5 sfaturi pentru a duce productivitatea echipei la următorul nivel

Creșterea este esențială pentru succesul oricărei afaceri și pentru a o realiza veți avea nevoie de o forță de muncă productivă. Conducerea unei echipe poate fi o provocare, mai ales dacă a ta este formată din oameni cu stiluri diferite de lucru. Pentru a reuși, va trebui să-i puneți pe toți pe aceeași pagină și să folosiți obiceiuri bune de lucru.

Productivitatea are multe fațete, inclusiv comunicare puternică, delegarea sarcinilor și multe altele. În timp ce jonglarea cu aspectele unei echipe productive poate părea dificilă, multe dintre ele sunt de fapt destul de ușor de introdus forței de muncă. Unele dintre ele pot fi chiar plăcute și vă pot anima biroul.

În acest articol, vom analiza ce înseamnă să fii productiv și vom explora cinci sfaturi pentru creșterea productivității echipei tale. De asemenea, vom examina câteva beneficii ale implementării acestor sfaturi pentru creșterea pe termen lung a afacerii dvs. Să începem!

Ce înseamnă să fii productiv

În general, productivitatea este definită ca cât de eficientă este echipa ta în a produce orice rezultat oferă afacerea ta. Acest lucru ar putea fi măsurat prin timpul necesar echipei dvs. pentru a crea sau comercializa produse, procesa și expediază comenzi și păstrează evidența vânzărilor.

Alternativ, dacă oferiți un serviciu, puteți lua în considerare câți clienți puteți gestiona simultan și cât timp durează pentru a le satisface nevoile.

Când vine vorba de productivitate, obiectivul general este de a finaliza proiectele rapid și precis, astfel încât să nu fie nevoie să vă întoarceți și să remediați greșelile. Creșterea nivelurilor de productivitate va fi evidentă dacă producția generală crește. O creștere a producției înseamnă profituri potențiale mai mari, motiv pentru care productivitatea ar trebui să fie o prioritate pentru afacerea dvs.

5 sfaturi pentru creșterea productivității echipei dvs

Există mai multe moduri de a lucra la construirea unei echipe mai productive. Echilibrarea nevoilor și dorințelor mai multor persoane simultan poate fi dificilă, dar ar trebui să te străduiești să impresionezi echipei tale modul în care aceste metode de creștere a productivității sunt benefice pentru toată lumea. Să începem aceste sfaturi discutând despre echipa ta!

1. Cunoaște-ți membrii echipei

Cunoașterea membrilor echipei are mai multe avantaje, inclusiv o mai bună înțelegere a modului în care aceștia vă pot ajuta cel mai bine afacerea să reușească. Este posibil ca membrii echipei tale să aibă talente ascunse care sunt în prezent subutilizate.

Aflarea despre viața membrilor echipei în afara biroului vă poate ajuta să înțelegeți factorii care le influențează munca. A fi capabil să abordeze aceste probleme într-o manieră personalizată va ajuta echipa ta să simtă că îți pasă de bunăstarea lor, ceea ce, la rândul său, o ajută să se simtă mai investită în afacerea ta.

Găzduirea de evenimente precum „orele fericite” vă poate oferi oportunități de a vă cunoaște membrii echipei. Cu toate acestea, chiar și conversațiile simple la locul de muncă pot fi o sursă de înțelegere. În general, comunicarea deschisă va face echipa dvs. mai confortabilă să vină la dvs. cu probleme pe care le puteți rezolva rapid, astfel încât să vă puteți concentra pe a lucra mai mult.

2. Delegați sarcini pe baza abilităților individuale

Dacă membrii echipei se specializează în unele aspecte ale afacerii tale, îi va ajuta să devină pricepuți în sarcinile aferente și să le îndeplinească mai rapid.

Acesta este un domeniu în care cunoașterea membrilor echipei este importantă. Dacă știți deja unde se află abilitățile fiecărei persoane, puteți să le delegați sarcini și să aveți încredere că va putea finaliza rapid și precis.

În plus, specializarea îi va împiedica pe membrii echipei să „se calce în picioare” sau să aibă resurse dezechilibrate în diferitele domenii ale afacerii dumneavoastră. Specialitățile clar desemnate vă ajută să vă mențineți acoperite toate bazele.

3. Practicați o comunicare puternică

Mai simplu spus, nimic nu se realizează fără comunicare. Dacă echipa ta nu are îndrumări clare, probabil vei petrece mult timp corectând greșelile. Ca atare, cu cât petreci mai mult timp refăcând sarcini, cu atât mai puțin timp petreci pentru atingerea obiectivelor afacerii tale.

În plus, asigurați-vă că vă comunicați obiectivele atunci când atribuiți sarcini. De obicei, angajații vor îndeplini sarcinile la un standard mai bun dacă știu cum se încadrează în imaginea de ansamblu. Cu alte cuvinte, oferirea unei perspective asupra a ceea ce încercați să realizați este valoroasă pentru toată lumea.

Cea mai simplă modalitate de a transmite acest lucru este să luați în considerare instalarea unui panou de buletin sau tablă albă în biroul dvs. Aceasta ar putea prezenta în permanență unele dintre obiectivele generale ale afacerii dvs., ca o amintire constantă a rezultatului final.

4. Oferă-i echipei tale libertatea de a personaliza modul în care își desfășoară activitatea

Ai putea crede că, pentru ca echipa ta să fie productivă, trebuie să te uiți în mod constant peste umărul lor colectiv pentru a te asigura că rămâne la sarcină. Cu toate acestea, studiile arată că este adevărat contrariul.

A avea încredere în forța de muncă și a le oferi libertatea de a se ocupa de munca lor tinde să-i facă mai fericiți, mai productivi și să ofere o calitate superioară. Oferirea controlului echipei tale asupra modului în care își finalizează munca le va permite să îndeplinească sarcinile într-un mod care le convine și, probabil, va completa stilul lor de lucru.

Șansa de a „gândi liber” la locul de muncă vă poate ajuta, de asemenea, să descoperiți noi modalități de a îndeplini sarcinile care se pot scurge în întreaga afacere. Acest lucru va crește, evident, nivelul de productivitate al tuturor, inclusiv al tău.

5. Folosiți tehnologia pentru a eficientiza productivitatea

Există o mulțime de instrumente disponibile pentru a vă ajuta să economisiți timp în timpul muncii de zi cu zi. Desigur, este de la sine înțeles că implementarea tehnologiei relevante vă va ajuta pe dvs. și echipa dvs. să finalizați munca mai rapid.

De exemplu, programarea calendarelor este o poartă populară în acest sens. Cu toate acestea, instrumentele de organizare a proiectelor pentru brainstorming și colaborare vor fi utile și pentru companiile care au nevoie de idei creative în mod regulat.

De fapt, chiar și facturarea unei aplicații de facturare robuste și puternice, cum ar fi Hiveage, vă poate ajuta pe dvs. și echipa dvs. să petreceți mai puțin timp administrând și discutând sarcinile în mână și mai mult timp pentru a le îndeplini efectiv.

Concluzie

Să ai o echipă înseamnă să te bazezi pe alți oameni pentru a-ți face afacerea să crească și să înflorească. Ajutându-ți echipa să fie productivă în cât mai multe moduri posibil, îți poate pregăti afacerea pentru succes și, în cele din urmă, îi aduce beneficii și membrilor echipei.

În acest articol, ți-am oferit cinci sfaturi pentru a crește productivitatea echipei tale. Să le recapitulăm rapid:

1. Cunoaște-ți membrii echipei.
2. Delegați sarcini.
3. Practicați o comunicare puternică.
4. Oferă-i echipei tale libertate.
5. Folosește tehnologia.

Doriți să îmbunătățiți productivitatea și cum vă vor ajuta aceste sfaturi? Spune-ne în secțiunea de comentarii de mai jos!