6 idei A+ pentru gestionarea stocurilor pentru creșterea profitului

Inventarul este una dintre acele mici găuri negre care scot bani din afacerea ta și într-o lume paralelă. Gestionarea stocurilor nu este un aspect interesant al afacerii și, prin urmare, este adesea trecută cu vederea în multe industrii. Ceea ce poate fi surprinzător, deoarece există foarte puține companii care nu au un fel de inventar – fie că este vorba despre produse de vânzare sau cafea necesară pentru a vă alimenta angajații (și dumneavoastră).

Toată lumea are un inventar și toată lumea vrea să-și reducă costurile și impactul lor negativ asupra rezultatului final. Problema este că nimănui nu-i place să optimizeze inventarul. Chiar și comercianții cu amănuntul, a căror activitate este drastic afectată de deciziile de gestionare a stocurilor. Când vine vorba de afaceri mici, foarte puțini au bugetul necesar pentru a investi într-un consultant în managementul stocurilor.

Din fericire, nu este chiar atât de complicat sau de consumator de timp pe cât s-ar putea crede. Dar înainte de a ajunge la numerele de serie, să ne udăm puțin pofta, gândindu-ne la inventar în același mod în care ne gândim la alimente și nutriție.

Frigiderul și cămară sunt inventarul tău. Alimentele părăsesc inventarul într-un fel sau altul. Adaugă valoare atunci când este consumat și este risipitor când este aruncat sau nu este folosit. Știi, acele cutii ciudate din spatele cămarei tale pe care le ai de când te-ai mutat. În lumea gestionării stocurilor, o numim suprastoc.

A inventaria sau a nu?

În mod ideal, ar trebui să vă gestionați inventarul pentru a nu avea (aproape) niciun inventar și este, de asemenea, tendința actuală în comerțul cu amănuntul și comerțul electronic.În loc să fie nevoit să efectueze stocuri și să expedieze produse – producătorul sau angrosismul se ocupă de aceste dureri de cap pentru tine.

Mulți furnizori promovează acum livrarea drop ca un serviciu, darînainte de a vă închide depozitul, verificați dacă este de fapt potrivit pentru afacerea dvs. .Sistemele de livrare și afiliați reduc costurile de inventar, dar adaugă costurile proprii.

În exemplul nostru delicios de mai sus, acest tip de evitare a inventarului ar fi analog cu a trăi din livrări și livrare. Fără gătit înseamnă fără inventar. Nu este nevoie de frigider, aragaz sau chiar farfurii sau ustensile. Dar dacă ați locuit vreodată într-un cămin de facultate sau ați călătorit suficient pentru a trăi fără frigider și cămară, știți că există un cost implicat.

Cumpărarea alimentelor gata preparate pentru consumul imediat este adesea mult mai costisitoare și mai risipitoare decât gătitul. Ca să nu mai vorbim de efectele sale potențial devastatoare asupra sănătății tale pe termen lung.

Reflecția serioasă a metodelor tradiționale de gestionare a stocurilor necesită o analiză constantă și consecventă a rentabilității investiției .

Acest lucru mă aduce la primul pas în călătoria noastră către un management al stocurilor mai eficient și mai profitabil: urmărirea și analiza proceselor dvs. de gestionare a stocurilor.

Ideea 1: Urmăriți și analizați

Uită-te la frigider și la cămară. Fiecare articol este acolo pentru un motiv și a ajuns acolo cumva. Cei mai mulți dintre noi nu depozităm alimente doar pentru distracția, iar unele articole lipsă lipsesc dintr-un motiv. Poate că eviți să consumi ciocolată din cauza impactului său asupra taliei tale. Sau poate că treci prin asta atât de repede, încât nu poți ține pasul cu propria ta cerere. De asemenea, s-ar putea să cumperi doar ciocolata care îți place atunci când este la reducere, motiv pentru care momentan lipsește.

Acum uită-te la inventarul companiei tale. Ce este acolo? Cum a ajuns acolo? Ar trebui să fie acolo? Lipsește ceva? Și cel mai important – cât timp și bani vă costă toate acestea?

Cum faci asta, întrebi?

Există o multitudine de soluții software și metodologii pentru gestionarea eficientă a stocurilor. Acestea vă permit să generați rapoarte pentru a lua decizii de afaceri mai bune, a înțelege procesele implicate și a face planuri de acțiune pentru un viitor mai bun (și mai profitabil).

În funcție de dimensiunea și natura afacerilor dvs., tipurile de soluții de gestionare a stocurilor potrivite pentru dvs. pot fi foarte diferite .Unele companii au nevoie de un sistem robust de gestionare a stocurilor, cu înregistrări SKU și portaluri de autoservire a furnizorilor. Alte întreprinderi mici se pot descurca bine cu o foaie de calcul Excel bună. Așadar, terminați de citit acest articol și apoi reveniți la acest paragraf și ar trebui să-l aveți (aproape) înțeles.

Ideea 2: Găsiți scurgerile

A avea un sistem care să urmărească și să analizeze dezavantajele inventarului tău este foarte util în căutarea acestor mici găuri negre care fac banii tăi să se scurgă. Vă permite să analizați procesele și să identificați „scurgeri” comune în ele.

Cu toate acestea, există o altă resursă importantă pe care nu vă puteți permite să o neglijați în călătoria dvs. către managementul eficient al stocurilor: angajații dvs.Obținerea informațiilor lor cu privire la sarcinile și procesele zilnice implicate în stocarea, gestionarea și expedierea produselor vă poate ajuta să vedeți scurgeri pe care altfel nu le-ați face .

De exemplu, un scenariu repetat în care rămâneți fără un anumit produs în timp ce aveți prea mult din altul poate fi cauzat de comunicarea greșită între managementul stocurilor și departamentul de marketing din companie. Produsele care sunt promovate înainte de cumpărare au șansa de a se stoca, făcându-vă să pierdeți bani din vânzări neactualizate.

Alternativ, un depozit prost organizat (sau cămară, dacă rămânem la analogia noastră alimentară) vă poate determina să suprasolicitați articole pur și simplu pentru că nu le-ați GĂSIT când ați avut nevoie de ele sau să pierdeți timpul angajaților căutându-le. Și nimeni nu vrea asta.

Ideea 3: Angajați-vă angajații și maximizați contribuția acestora

Implicarea angajaților nu este doar un cuvânt la moda de HR. Am menționat mai sus căangajații pot fi un atu de neprețuit atunci când vine vorba de găsirea unei alocări ineficiente a resurselor .Potenţial, ele pot fi, de asemenea, sursa de soluţii şi îmbunătăţiri. În plus,înțelegând mai bine punctele forte, rolurile și capacitățile acestora, puteți utiliza mai bine forța de muncă care vă gestionează inventarul .

Eu, sunt un expert când vine vorba de organizarea frigiderului. Cealaltă parte a mea este genială în alcătuirea unei liste de cumpărături sănătoase și rentabile. Dar dacă SO-ul meu pune cumpărăturile deoparte? Va trebui să reorganizez totul pentru ca oricare dintre noi să putem localiza articolele achiziționate.

În mod similar, timpul pierdut la localizarea unui anumit articol în depozit poate fi economisit doar printr-un singur angajat: „De ce nu-l punem acolo?”

Mușcă fără rușine #351: Aici vă poate ajuta Connecteam. Comunicarea este fundamentală, așa spun ei. Nu este diferit pentru gestionarea stocurilor. Dar, din moment ce echipa ta este în mare parte pe picioarele lor și departe de birourile lor, e-mailurile pur și simplu nu funcționează. Așadar, încercați o aplicație pentru angajați ușor de utilizat pentru a comunica și a rula fluxurile de lucru pentru inventar.

Ideea 4: Creați și executați Planul dvs. de optimizare a inventarului

Până acum, ar trebui să știți mult mai multe despre procesele dvs. de inventar și despre ele vă încetinesc fluxul de numerar. Jocul de puzzle continuă cu un plan detaliat pentru modificările necesare pentru ca inventarul tău să devină super-eficient din punct de vedere al costurilor.

Fiecare afacere are propriile nevoi și limitări specifice de luat în considerare atunci când optimizați gestionarea stocurilor. Dar unele lucruri sunt destul de universale: ajustarea la nivel egal, managementul relațiilor interne și externe, planificarea pentru situații neprevăzute, prioritizarea și prognoza.

Ideea 5: Definiți politici și pregătiți-vă forța de muncă

Credeți sau nu, cele de mai sus este partea ușoară. Ceea ce urmează este mult mai greu. Implementarea schimbărilor în cadrul organizației este unul dintre cele mai grele lucruri pe care trebuie să le facă afacerile pentru a supraviețui în lumea competitivă de astăzi. A ști ce trebuie făcut rareori vine împreună cu instrucțiunile despre CUM .

Viziunea dvs. de gestionare optimizată a stocurilor nu poate fi realizată într-o singură zi și nu poate fi realizată doar de dvs. Elaborarea politicilor cu lucrătorii dvs. de inventar PENTRU lucrătorii dvs. de inventar, definirea etapelor și a termenelor limită în călătoria dvs. de optimizare - toate acestea necesită implicarea angajaților menționate mai sus .Pentru că schimbarea este grea, dar implicarea o face mai ușoară.

Instruindu-i pe cel mai însemnat cel mai bun aranjament al alimentelor, m-am economisit multă muncă. My SO m-a ajutat apoi să înțeleg obiceiurile noastre de cumpărare și alimentație, așa că acum pot edita lista de cumpărături pentru a include articole pe care vreau să le folosesc pentru prepararea de noi feluri de mâncare interesante.

Totuși, acest lucru a fost posibil doar pentru că avem o relație puternică și de lungă durată. Ne cunoaștem bine și avem o înțelegere fermă a nevoilor celuilalt. Acest lucru facilitează stabilirea politicilor și instruirea micuței noastre echipe despre procese noi rafinate și eficiente, deoarece suntem deja logodiți (căsătoriți de fapt... haha).

Ideea 6: Executați, revizuiți, ajustați, executați, revizuiți...

În cele din urmă, însă, lucrurile se schimbă. Se schimbă anotimpurile, gusturile se schimbă și afacerea ta crește și se schimbă (la fel ca silueta ta dacă nu te uiți la ce mănânci). Aceste modificări vă afectează inventarul și nu vă puteți permite să le ignorați pe măsură ce se întâmplă.

Din când în când, trebuie să revizuiți rapoartele periodice și să evaluați progresul planului dvs. de optimizare a stocurilor, precum și ajustările cerute de modificările menționate mai sus.Rapoartele periodice vă obligă pe dumneavoastră și forța de muncă să rămâneți la curent cu lucrurile.Nu este vina nimănui, dar lucrurile pot deveni destul de agitate foarte repede și este necesar să-i forțezi pe toți să „facă bilanțul” ca să spunem așa .

Acordați-vă timp pentru a opri operațiunile obișnuite pentru a vă așeza și a examina rapoartele periodice. Trucul este să găsești echilibrul între a fi organizat și a te micro-administra pe tine și pe ceilalți. Nu ar trebui să faceți acest lucru mai des decât o dată la două săptămâni, cu excepția cazului în care desfășurați o operațiune foarte mare.

Ora cinei!

Evident, gestionarea și optimizarea inventarului este puțin mai complicată decât ceea ce am detaliat mai sus. Cu toate acestea, spre deosebire de asociere, inventarul nu este despre „lucruri”, ci despre procese și oameni.

Optimizarea managementului inventarului și integrarea echipei dvs. cu modificările propuse este cea mai bună modalitate de a pregăti succesul în inventarul dvs.Odată ce ați terminat de optimizat inventarul companiei, vă puteți simți inspirat să aplicați aceiași pași pentru alimentația dvs. Vă încurajez cu tărie să faceți acest lucru.

Pofta buna.