8 Aplicații obligatorii pentru companiile de curățare a covoarelor

Când începeți o afacere de curățare a covoarelor, există o mulțime de aspecte de luat în considerare. Ar trebui să fac franciza? Cum îmi aleg locația din care să operez? Ce instrumente trebuie să cumpăr? Cum pot atrage clienți? Toate acestea sunt preocupări foarte valabile și, fără îndoială, le veți întâlni de mai multe ori pe drumul tău zdruncinat către averea curățării covoarelor.

Totuși, acestea sunt probleme generale asociate cu gestionarea propriei afaceri de curățare a covoarelor, cum ar fi primirea de rapoarte de pe teren, atribuirea de locuri de muncă de curățenie personalului potrivit, eficientizarea comunicării și instruirii și multe altele. Numai aceste provocări i-au determinat pe mulți manageri și proprietari de companii de curățare a covoarelor să apeleze la aplicații de afaceri de curățare a covoarelor, astfel încât să poată transforma chiar și cea mai de succes afacere de curățare a covoarelor într-un imperiu.

Nu sunteți pe deplin convins de puterea aplicațiilor de afaceri pentru curățarea covoarelor?

Iată numerele:

• 78% dintre proprietarii de întreprinderi mici cred că aplicațiile de curățare a covoarelor le fac mai productive .
• Aproape 50% sunt de acord că aplicațiile au ajutat direct echipa lor de vânzări să crească vânzările și veniturile.
• 291 de ore pentru proprietarii de întreprinderi mici și 589 de ore de angajați sunt salvate folosind aplicațiile de curățare a covoarelor.
• Dacă toate companiile cu mai puțin de 20 de angajați ar folosi aplicații de curățare a covoarelor care îmbunătățesc productivitatea, se estimează că 1,2 miliarde de ore de proprietar ar putea fi economisite în fiecare an.

Pe lângă toate acestea, se preconizează că industria de curățare a covoarelor va continua să crească în venituri până în 2020. Anual, industria de curățare a covoarelor, numai în SUA, generează în medie venituri de 5 miliarde de dolari - de aceea este atât de important să abordăm problema comună. provocările cu care se confruntă industria și să știți exact cum aplicațiile de curățare a covoarelor pot ajuta la atenuarea tensiunii, astfel încât să vă puteți concentra pe imaginea de ansamblu.

Aplicațiile de curățare a covoarelor vă pot economisi timp și bani și vă pot face afacerea de curățare mai eficientă. Totuși, se rezumă la alegerea celor potrivite și tocmai de aceea ne-am suflecat mânecile și ne-am făcut temele pentru a vă prezenta o listă cu cele mai importante aplicații obligatorii. Fiecare este conceput pentru a vă duce afacerea mai departe, astfel încât să puteți obține acel venit.

8 aplicații obligatorii pentru companiile de curățare a covoarelor

Software-ul de curățenie pentru afaceri de la Connecteam este singura soluție all-on-one pentru mobil mai întâi care vă permite să vă gestionați compania de curățare a covoarelor de oriunde. Toate instrumentele de care aveți nevoie pentru a comunica cu echipa dvs., a programa locuri de muncă, a urmări timpul și pentru a vă organiza și dezvolta afacerea sunt disponibile printr-un clic pe un buton.

Companiile de curățare a covoarelor care folosesc Connecteam zilnic ne-au spus despre principalele beneficii ale Connecteam pentru afacerea lor:

• Primirea rapoartelor și formularelor în timp real: operațiunile de zi cu zi sunt o funcție de bază pentru a conduce compania dvs. de curățare a covoarelor.Listele de verificare și rapoartele Connecteam sunt concepute pentru a elimina fricțiunile din activitățile de zi cu zi și pentru a automatiza fluxul de informații, de exemplu, listele de verificare zilnice rezumate ale serviciilor și raportul zilnic privind declarația de sănătate COVID-19 pentru curățenii.
• Urmărire simplificată a timpului și proces de salarizare cu ștampile de locație GPS: Connecteam vă permite să urmăriți cu ușurință orele de lucru, să trimiteți mementouri automate pentru a vă asigura că curățenii fac intrare și ieșire și multe altele.Când vine vorba de perioadele dvs. de plată, Connecteam se integrează direct cu QuickBooks Online și Gusto pentru plata rapidă și simplă.
• Programe flexibile pentru planificare și distribuție ușoară: cu o simplă tablă de planificare prin glisare și plasare și șabloane, alocarea apelurilor de service către curățatorii de covoare este ușoară și rapidă.În plus, funcția de programare a lucrărilor Connecteam oferă toate informațiile relevante pentru curățatorii de covoare zilnic și toate dintr-un singur loc.
• Introducerea noilor angajați, formulare de citire și semnare și instruire: este rapid și eficient să îmbarcați noile curățători de covoare și să-i puneți la curent cu formularele și formarea de citire și semnare, curățatorii dvs. de covoare au o experiență de îmbarcare structurată, care este simplă, dar eficientă.(Citiți mai multe informații aici despre pregătirea personalului dvs. de curățenie.)
• Comunicarea direcționată vă permite să ajungeți la fiecare agent de curățenie: soluția de afaceri de curățenie de la Connecteam oferă caracteristici avansate de comunicare, cum ar fi grupuri și canale de chat, notificări push în timp real, actualizări direct pe telefonul mobil al angajatului, directorul angajaților și multe altele, astfel încât să puteți contacta fiecare mai curat în echipa ta.
• Resurse de siguranță și instruire: companiile de curățare a covoarelor își ridică standardele de siguranță, oferind angajaților toate informațiile de care au nevoie despre materiale periculoase, rapoarte de siguranță în timp real și multe altele!

Preț: Connecteam este disponibil la un preț lunar fix, începând de la 29 USD/lună pentru până la 30 de utilizatori. Sau vă puteți înscrie pentru planul gratuit și puteți face upgrade în orice moment!

Aflați cum o companie de curățenie a economisit timp și bani cu funcțiile disponibile pe Connecteam pentru urmărirea timpului, programare și multe altele.

Workiz este un software de curățare a covoarelor pentru întreprinderile mici-medii de curățare a covoarelor. Cu Workiz, curățenii de covoare își pot crește afacerea renunțând la metodele învechite de gestionare a afacerii, cum ar fi creion și hârtie, foi de calcul Excel și Google Calendar. Workiz oferă o platformă ușor de utilizat care le permite să-și gestioneze programarea, facturarea, rezervarea online, notificările automate ale clienților și procesarea plăților. Unul dintre punctele sale unice de vânzare este sistemul său telefonic de serviciu.

În industria curățării covoarelor, cele mai multe locuri de muncă încep cu un apel telefonic. Clienții sună pentru informații, estimări și pentru a rezerva servicii. Workiz Service Phone System permite curățătorilor de covoare să răspundă la apeluri, să reducă anulările de locuri de muncă și să optimizeze cheltuielile publicitare. Include funcții precum înregistrarea apelurilor, mascarea apelurilor și conferința prin apeluri. Este o tehnologie brevetată, prima industrie, care oferă proprietarilor de afaceri de curățare a covoarelor o suită completă de comunicații, alimentată de AI avansate și de învățare automată.

Preț: Workiz începe de la 65 USD pe lună și se bazează pe numărul de utilizatori profesioniști din cont.

Dacă afacerea dvs. funcționează prin partajarea multor informații, atunci acest serviciu de găzduire a fișierelor denumit adesea „nașul stocării în cloud” ar putea fi foarte util, deoarece vă permite să stocați fișiere digital într-un singur loc central .

Este ușor de utilizat și vă va păstra videoclipurile, documentele și imaginile în siguranță. Oferă 2 GB de stocare gratuită.

Preț: Dacă aveți nevoie de mai mult spațiu, va trebui să plătiți pentru el. Există Dropbox Plus care vă va oferi 1 TB de spațiu și apoi există și Dropbox Professional și Business care vă vor oferi, de asemenea, mai mult spațiu și funcționalitate. Depinde de tine dacă vrei să plătești lunar sau anual. Prețul depinde de țara dvs. de facturare și de abonamentul pe care îl selectați.

Acest instrument de mesagerie la îndemână nu este convenabil doar pentru a trimite mesaje și fișiere între prieteni și familie, ci poate fi folosit și de companii. În plus, WhatsApp va lansa în curând o aplicație de afaceri gratuită, așa că fii cu ochii pe orice anunț . Între timp, este disponibil pe iPhone, Android și Windows Phones.

Dacă utilizați această aplicație, aceasta se va conecta prin conexiunea la internet a companiei dvs., astfel încât să nu existe taxe de apelare costisitoare. Puteți trimite mesaje și fișiere documente nelimitate de până la 100 Mb. Bifurile de lângă mesaje vor indica dacă mesajul a fost trimis (bifă unică), livrat (bifă dublă) și citit (când bifarea devine albastră). Dacă angajații tăi sunt în mișcare, ei pot trimite și mesaje audio și video.

Preț: Depinde de internetul dvs., taxele de date și de utilizarea acestora.

Puteți folosi această aplicație de gestionare a proiectelor pentru a urmări munca echipei, a gestiona proiecte și a partaja sarcini .

Este ușor să gestionați progresul proiectelor atunci când solicitați opțiunea de prezentare generală. Puteți enumera toate sarcinile necesare și desemnați membri ai echipei să le facă. Puteți adăuga și scădea membri la proiect fără a fi nevoie să creați un proiect complet nou. Rețineți că funcțiile de bază sunt gratuite, dar dacă doriți mai multe funcționalități, atunci trebuie să plătiți pentru asta. Nu ați renunța cu totul la e-mail, deoarece versiunea de bază vă trimite notificări de fiecare dată când un membru al echipei lasă un comentariu.

Preț: Există o versiune de bază gratuită, în caz contrar, există Premium (9,99 USD pe lună) și o versiune Enterprise - preț disponibil la cerere.

Dacă angajații tăi sunt în mișcare tot timpul de la un client la altul, atunci aceste hărți și aplicația de navigare a traficului ar fi un instrument util pentru ei. Vă ajută să găsiți cea mai eficientă rută către locul în care trebuie să mergeți și vă va furniza rapoarte rutiere, accidente, capcane de poliție și vă va avertiza cu privire la alte pericole rutiere pe care preferați să le evitați.

Oferă o modalitate rapidă de a naviga și se mândrește cu o bază solidă a comunității. Aplicația își adună datele de la alți șoferi care se află, de asemenea, pe rută, oferind informații în timp real.

Criticii spun că aspectul aplicației este aglomerat, ceea ce poate fi confuz și crește șansele de a apăsa ceva greșit. Alte date pe care le furnizează vă pot înfunda ecranul, așa că, pentru o interfață mai bună, mulți recomandă Google Maps. De asemenea, vă poate mesteca bateria și datele.

Preț: gratuit.

Onfleet gestionează și analizează livrările locale cu un software simplu .

Tablou de bord simplu și cuprinzător, stări codate pe culori, filtre și căutare, ETA-uri precise, alerte în timp real, mesaje text livrate automat clienților, o varietate de aplicații integrate și optimizare a rutei.

Preț: Începe de la 125 USD/lună, care include 100 de sarcini lunare și o perioadă de încercare gratuită de 14 zile. Numărul de șoferi și expediții este nelimitat.

Salesforce este o soluție software de management al relațiilor cu clienții (CRM) disponibilă din Apple App Store sau Google Play . Îl puteți folosi pentru a încheia oferte, a servi clienții, a urmări marketingul și a partaja fișiere pe orice dispozitiv.

Are inteligență artificială încorporată în CRM-ul tău, iar analizele sale pot oferi fiecărui angajat acces la informații bazate pe date oriunde și în orice moment. În esență, proprietarii de afaceri își pot desfășura vânzările și marketingul de pe telefoanele lor folosind Salesforce. Există o perioadă de încercare gratuită de 30 de luni pe care o puteți încerca pentru a vă asigura că produsul este potrivit pentru dvs. și afacerea dvs.

Preț: cu cât mai mulți oameni folosesc această aplicație, cu atât plătiți mai mult. De exemplu, pachetul Lightning Essentials poate fi accesibil pentru până la 5 utilizatori și vă va costa 25 USD pe lună. Pachetul Lightning Professional este disponibil pentru echipe de orice dimensiune și costă 75 USD pe lună. Dacă aveți nevoie de acces nelimitat la majoritatea funcțiilor oferite, veți fi taxat cu 300 USD pe lună.

Concluzia aplicațiilor de afaceri pentru curățarea covoarelor

Există o mulțime de aplicații care vă pot ajuta afacerea să funcționeze mai bine. Deși unele dintre produse pot fi gratuite sau ieftine, trebuie să țineți cont de faptul că este posibil să nu fie atât de ușor de adoptat sau integrat în infrastructura IT existentă. Înainte de a utiliza astfel de instrumente, asigurați-vă că aflați costul integrării și folosiți orice încercare gratuită, astfel încât să puteți determina dacă aplicația este potrivită pentru afacerea dvs.