7 motive pentru a utiliza software-ul de facturare bazat pe cloud

Viitorul facturii se îndreaptă către automatizare și inovație, iar modul tradițional greoi de a gestiona procesele de plată este aruncat la gunoi.

Zion Market Research estimează că piața mondială de facturare electronică va ajunge la 20.529 de milioane de dolari până în 2026, cu o rată de creștere anuală compusă de 20,4% în perioada dintre 2019 și 2026. Această creștere este determinată în principal de încorporarea de către companii a tehnologiilor bazate pe cloud. care reduce costurile, crește eficiența și promovează creșterea durabilă a afacerii.

Primul pas către îmbrățișarea acestei căi către viitor este achiziționarea software-ului potrivit de facturare bazat pe cloud de pe piață pentru afacerea dvs. Un software simplu de facturare permite întreprinderii dumneavoastră mici să aibă grijă de mai mulți clienți într-un interval de timp mai scurt, cu mai puține cheltuieli, ceea ce duce la cicluri de plată mai rapide, iar acesta este doar începutul.

Iată 7 beneficii ale software-ului de facturare și facturare:

1. Gestionați eficient clienții cu software-ul de facturare bazat pe cloud

Scopul fiecărei afaceri este de a avea un serviciu excelent pentru clienți. Când vine vorba de facturare, o modalitate bună de a garanta că clienții dvs. sunt mulțumiți este să vă asigurați că nu sunt niciodată lăsați în afara circuitului, oferindu-le o informație promptă despre estimări de preț, declarații de cont și rapoarte de cost, printre altele. Puteți realiza acest lucru solicitând ajutorul celui mai bun software de facturare pentru afaceri mici.

În afară de aceasta, unul dintre beneficiile software-ului de facturare și facturare bazat pe cloud este, de asemenea, accesul rapid și nedescurajat la informații, ceea ce vă permite să furnizați rapid și convenabil rapoarte relevante pentru clienții dvs. Transparența este un factor important în consolidarea încrederii, iar platforma potrivită poate inspira și determina clienții să se bazeze mai mult pe afacerea dvs. Toate acestea vă asigură că veți fi plătit mai repede.

2. Rămâneți la curent cu finanțele dvs. fără a vă baza pe facturile pe hârtie

Gestionarea fluxului de numerar este esențială atunci când vine vorba de operarea unei afaceri mici. Totul este legat de banii care intră și ies din întreprinderea ta. Dacă banii care intră sunt mai mari decât banii care ies, puteți spune cu siguranță că afacerea dvs. este sănătoasă din punct de vedere financiar.

Puteți determina cu ușurință acest lucru cu software-ul de facturare pentru întreprinderile mici. Atunci când organizațiile își analizează fluxul de numerar, ei îl discută pe baza operațiunilor, investițiilor, precum și activităților financiare.

Software-ul de facturare bazat pe cloud poate rezolva procesele de evidență ale companiei dvs., oferindu-vă cele mai recente și precise cifre privind fluxul de numerar. Caracteristicile sale sunt menite să facă gestionarea numerarului fără stres pentru utilizatori, astfel încât aceștia să se concentreze pe ceea ce contează cel mai mult: să-și conducă cu succes afacerea și să ofere cele mai bune articole și servicii pentru clienții lor.

3. Urmărirea timpului și a cheltuielilor bazate pe cloud

O platformă simplă de facturare face mai mult decât să creeze o factură pentru o afacere mică. De asemenea, poate urmări atât timpul, cât și cheltuielile legate de articolele sau serviciile dvs., facilitând gestionarea mai ușoară a proiectelor.

Cel mai bun software de facturare și facturare vă permite să urmăriți timpul pe care îl petreceți pentru a vă îndeplini munca. Funcția de urmărire a timpului este ușor de înțeles: odată ce un utilizator este gata să își înceapă sarcina, poate pur și simplu să apese temporizatorul. Când trebuie să ia o pauză, o pot pune pe pauză și, dacă nu sunt mulțumiți de munca lor, pot alege să înceapă din nou. Odată ce o sarcină este finalizată, ei pot finaliza intrarea și pot opri ceasul.

În lumina unei pandemii globale, această funcție poate ajuta cu siguranță angajații să-și rezolve problemele de performanță cu privire la modul de lucru de la distanță de acasă.

De asemenea, este extrem de important dacă sunteți o afacere mică cu rate facturabile. Puteți folosi timpul înregistrat pentru a vă taxa în mod corect clienții, ceea ce simplifică procesele de urmărire și crește atât transparența clienților, cât și încrederea clienților.

În ceea ce privește cheltuielile, un simplu software de factură poate monitoriza costurile pentru registrele contabile ale întreprinderii dvs. și poate converti costurile în mod convenabil pentru a vă taxa clienții.

Cu o platformă de încredere, puteți stoca informațiile necesare legate de cheltuieli prin atașarea documentelor și sortarea lor cu etichetele corespunzătoare. Puteți chiar să reduceți taxele pentru o facturare mai precisă și, odată ce o plată este debitată, puteți clasifica fără probleme o intrare ca facturată, fără a crea o declarație inutilă.

4. Urmăriți angajamentele de facturare

Pentru a nu rata nicio plată datorată, vă puteți baza pe software-ul de facturare bazat pe cloud pentru a urmări automat tranzacțiile nefinalizate în funcție de preferințele dvs. de facturare.

De asemenea, poate trimite automat mementouri de plată către patronii dvs., astfel încât să nu vă mai faceți griji cu privire la întârzierea plăților sau la urmărirea clienților. În cazul în care plățile sunt întârziate, aplicația dvs. poate programa, de asemenea, mementouri automate de plată.

În afară de acestea, puteți utiliza și caracteristicile platformei dvs. pentru a vă îmbunătăți fluxul de numerar prin monitorizarea datelor tranzacțiilor, profilurilor clienților, sumei datorate, sumei plătite, precum și plățile parțiale și în așteptare.

Unul dintre avantajele cheie ale utilizării unui instrument de facturare este capacitatea de a automatiza unele aspecte ale procesului de facturare: puteți gestiona cu ușurință facturarea abonamentului (numită și facturare recurentă) și plățile recurente într-un program, utilizând facturi recurente. Deoarece nu există un proces manual sau facturi pe hârtie de tratat, de asemenea, este mult mai ușor să gestionați facturile nelimitate.

5. Supravegheați personalul și unitățile cu o singură conectare la software-ul de facturare

A avea grijă de facturare și facturare nu este o sarcină ușoară. Un volum de lucru atât de mare necesită muncă în echipă, pe care o puteți facilita și promova printr-un simplu software de facturare.

Unul dintre avantajele software-ului de facturare bazat pe cloud pentru proprietarii de întreprinderi mici este capacitatea de a atribui rapid și convenabil sarcinile de facturare personalului. Nu mai trebuie să treceți de la departament la departament sau să trimiteți manual e-mailuri fiecărui membru al echipei. Cu instrumentele dvs., puteți chiar să atribuiți personalului dvs. roluri semnificative, ceea ce are importanță asupra nivelurilor de acces ale acestora. Puteți numi membri pentru a fi administratori, contractori și manageri, astfel încât operațiunile dvs. să mențină o ierarhie solidă.

În plus, cel mai bun software de facturare pentru întreprinderile mici este orientat spre colaborare și se asigură că munca este fără stres pentru personalul dvs. Soluțiile sale vă permit să partajați facturile, facturile și previziunile de cost cu personalul dvs. și vă oferă spațiu în care puteți discuta despre aceste fișiere pertinente.

Dacă sunteți o întreprindere mică cu mai multe unități, cel mai bun software de facturare în cloud poate gestiona finanțele întreprinderii dvs. cu un singur cont, astfel încât nu trebuie să cumpărați o altă platformă sau să creați un profil nou pentru celelalte eforturi.

6. Acceptă plăți online, precum și tranzacții offline

O mulțime de organizații și consumatori caută opțiuni de plată instantanee, cum ar fi cardurile de credit și de debit. Întreprinderile care oferă diverse metode de plată primesc plăți mai rapid, conform Small Business Trends.

Pentru a intra în această tendință, trebuie să obțineți cel mai bun software de facturare bazat pe cloud pentru întreprinderile mici, care vă permite să acceptați plăți online, folosind gateway-uri de plată precum Paypal, Square și Stripe, pentru a satisface clienții din întreaga lume.

Tot ce trebuie să faceți este să alegeți serviciul care se potrivește companiei dvs. și puteți crea instantaneu o factură pentru afacerea dvs. mică. De asemenea, puteți accepta și încorpora mai multe gateway-uri de plată pentru a crește oportunitățile de plată în timp util.

Comercianții cu amănuntul care s-au adâncit în lumea plăților online știu, de asemenea, că consumatorii sunt mereu îngrijorați de securitatea lor online. Cel mai bun software de facturare pentru afaceri mici s-a ocupat de asta prin implementarea protocoalelor și măsurilor de securitate care funcționează la un nivel similar cu băncile online. În acest fel, puteți garanta că datele dumneavoastră sunt protejate de privirile indiscrete și de entitățile nedorite.

Pentru clienții care au nevoie sau preferă să își finalizeze tranzacțiile fără intervenție digitală, cel mai bun software de facturare și facturare vă permite, de asemenea, să primiți plăți în numerar și cu cec, pe care le puteți documenta împreună cu decontările dvs. online.

Dacă utilizați un software de facturare bazat pe cloud pentru a distribui facturile, este ușor să oferiți opțiuni de plată. Este un bonus pentru experiența de cumpărare a clienților și este util pentru întreprinderile mici care sunt predispuse să se confrunte cu probleme legate de fluxul de numerar care decurg din întârzierea plăților.

7. Eliminați instalarea software-ului cu software-ul de facturare și facturare

În cele din urmă, deoarece software-ul de facturare bazat pe cloud este găzduit pe serverele furnizorului dvs., vă puteți accesa platforma online oriunde și oricând. De asemenea, puteți sări peste procesul de instalare a software-ului care vine cu soluțiile on-premise.

Pentru Consumator

Deși toate companiile au propriile produse și obiective, ele sunt unite de un fir comun: clienții plătitori. Patronii lor solicită facturi și facturi pentru bunurile pe care le-au achiziționat sau pentru serviciile pe care le-au angajat, motiv pentru care, dacă doriți cu adevărat să oferiți tot ce este mai bun cumpărătorilor dvs., ar trebui să vă gândiți cu adevărat să vă echipați afacerea mică cu software de facturare și facturare.

Dacă sunteți abia la început sau nu v-ați extins încă, vă recomandăm să obțineți un software simplu de facturare bazat pe cloud, deoarece acesta va fi tot ce aveți nevoie.