8 capcane pe care orice afacere mică trebuie să le evite

Știi sentimentul. Ai o afacere grozavă – sau o idee de afaceri grozavă – și se pare că totul merge bine. Și apoi, bum! Dintr-o dată nu este. Evenimente neașteptate îți distrug cele mai bune planuri.

Nu este neobișnuit – cercetările companiei de asigurări comerciale britanice RSA sugerează că peste jumătate din noile afaceri nu supraviețuiesc după primii cinci ani.

Există o mulțime de capcane pe care întreprinderile mici trebuie să le negocieze pentru a avea succes. Iată lista noastră cu opt dintre cele mai rele și câteva sfaturi pentru a le evita.

1. Neavând un plan de afaceri

Dacă afacerea ta este mică și simplă, s-ar putea să te întrebi de ce ai nevoie de un plan de afaceri. Este ceva pentru Apple, sau pentru Marks and Spencer! Neadevarat.

Un plan de afaceri te ajută să te concentrezi asupra obiectivelor tale și stabilește un interval de timp în care să le atingi. Mai important, se asigură că cunoașteți parametrii în care lucrați – strategia dvs., obiectivele dvs., avantajele competitive, ce fel de finanțare veți avea nevoie, cheltuielile dvs. probabile și previziunile de vânzări și așa mai departe.

Dacă puneți toate aceste elemente de bază în scris, aveți o resursă grozavă la care să vă referiți pentru a rămâne pe drumul cel bun sau cel puțin pentru a înțelege când ați plecat de pe drum. De asemenea, vă oferă un punct de referință pentru a analiza unde și de ce lucrurile au mers prost dacă evenimentele nu se dovedesc a fi planificate.

2. A face prea mult singur

Ca proprietar de mică afacere, este foarte tentant să te pui în centrul tuturor lucrurilor. La urma urmei, copilul tău, viziunea și efortul tău sunt cele care au dus afacerea acolo unde este. Desigur, vrei să fii implicat în fiecare detaliu.

Sună bine până când vă îmbolnăviți în mod neașteptat sau aveți un alt tip de urgență și brusc roțile încep să se desprindă.

Fiecare proprietar de afaceri mici are nevoie de parteneri de încredere și personal care să înțeleagă pe deplin afacerea și modul în care funcționează. Dacă există contacte (furnizori, clienți etc.) care sunt vitale pentru afacere, asigurați-vă că detaliile acestora sunt undeva ușor accesibile și că personalul știe unde să le găsească.

Notați datele cheie într-un planificator (împreună cu orice informații relevante asociate), astfel încât toată lumea să știe dacă urmează un termen limită sau un eveniment important.

3. Eșecul de a planifica dinainte

Una dintre cele mai ușoare capcane în care să cazi este să nu planifici din timp. De multe ori îți va fi dificil să-ți acorzi suficient timp pentru a privi înainte, dar ar trebui, mai ales dacă ești ocupat.

Nu reușiți să planificați și vă veți trezi cu mult mai multe probleme neașteptate decât aveți nevoie. Evenimentele pe termen scurt necesită, evident, o planificare mai detaliată, dar ar trebui să aveți cel puțin un plan schelet pentru anul următor, astfel încât să puteți planifica acțiunile viitoare în mod corespunzător.

4. Ignorarea Micilor Probleme

După cum știe fiecare schior, dacă ignori semnele de avertizare suficient de mult, mai devreme sau mai târziu s-ar putea să cazi de pe o stâncă. O parte din abilitățile de a conduce o afacere mică este identificarea semnelor timpurii ale problemelor înainte ca acestea să devină o criză.

Este prea ușor să respingi semnele roșii autentice drept „probleme de dentiție”, fie pentru că ești plin de optimism, fie pentru că pur și simplu nu ai timp sau înclinație să te uiți la ce se întâmplă.

Proprietarii de afaceri mici trebuie să fie pragmatici. Trebuie să fiți capabil să vă uitați la compania în mod obiectiv și să identificați problemele pe măsură ce apar. Întrebați-vă: funcționează așa cum ar trebui și, dacă nu, de ce nu?

Articolele aparent banale necesită și ele atenție. Lucrurile mari nu se vor întâmpla decât dacă rezolvați lucrurile mici și, lăsate la dispozițiile lor, acele elemente minore pot deveni într-adevăr foarte importante.

5. Găsirea greșită a majusculelor

Cu excepția cazului în care vă cunoașteți domeniul de activitate pe dinafară, sunt șanse ca pe parcurs să fie câteva surprize financiare.

Cu toții suntem făcuți în una din două moduri – fie suntem tentați să cheltuim prea mult, fie să cheltuim prea mult. Nici unul nu este bun. Compania dvs. are nevoie de suficiente resurse și capital pentru a supraviețui și a prospera, așa că a fi prea precaut vă poate împiedica serios progresul.

Pe de altă parte, a arunca bani este de asemenea rău. Este ușor să mă gândesc, ei bine, ar trebui să am mașina aceea mare, ca oamenii să vadă că mă descurc bine, sau acel copiator de ultimă generație, sau smartphone-ul extrem de scump. Dar dacă afacerea ta nu poate suporta costurile, acest tip de gândire te-ar putea răsturna peste limită.

Încercați să aflați cât a fost nevoie pentru ca alte afaceri similare să înceapă în circumstanțele dvs. Site-uri precum smallbusiness.co.uk sunt locuri utile pentru a începe să căutați. Descoperiți-vă vânzările și cheltuielile anuale medii. Nu uitați de articole mici, cum ar fi stocurile de hârtie cu capete, materiale de ambalare, poștă etc.

6. Rezolvarea excesivă a problemelor

Știi cum este – ceva nu merge bine și vrei să distrugi problema în uitare, astfel încât să nu mai iasă niciodată la suprafață.

De exemplu: angajezi pe cineva și se dovedește a fi complet greșit pentru companie. În consecință, te trezești să dai gradul al treilea oricărei persoane pe care le intervievezi ca înlocuitor, îi tratezi cu suspiciune sau îi supragestionezi.

Rezistați tentației de a supra-corectare. Examinați prin toate mijloacele procesul care a condus la greșeala dvs. pentru a vedea dacă poate fi îmbunătățit, dar nu exagerați. Ai putea crea o altă problemă, complet diferită.

7. Nu înțelegerea corectă a elementelor de bază

La început, întreprinderile mici sunt adesea duse mai departe de entuziasm, dar pe măsură ce timpul va trece veți descoperi că există procese – procese obișnuite, plictisitoare, dar absolut vitale – care trebuie să fie concepute pentru ca afacerea să funcționeze corect.

Pe măsură ce afacerea dvs. crește, fiecare angajat trebuie să înțeleagă exact ce ar trebui să facă și cum ar trebui să o facă. Dacă nu o fac, compania dumneavoastră se poate rătăci rapid.

Fiecare afacere are nevoie de suficiente detalii pentru un cadru care să asigure că toți angajații sunt capabili să producă ceea ce se așteaptă de la ei, la calitatea și costurile potrivite și la termenul limită.

8. Pierderea concentrării

După cum spune vechea vorbă, „o pasăre în mână valorează doi în tufiș” – cu alte cuvinte, dacă îți neglijezi afacerea principală pentru a urmări posibile oportunități, s-ar putea să ajungi în probleme profunde.

Pe măsură ce afacerea dvs. crește, este foarte important să rămâneți concentrat. S-ar putea să vi se ofere tot felul de oportunități tentante dacă afacerea dvs. dă semne de succes, dar va trebui să le evaluați cu aceeași atenție cu care ați făcut propunerea inițială de afaceri.

rezumat

Cu toții facem greșeli – acesta este singurul lucru de care toată lumea poate fi sigură. Cu puțină gândire și planificare puteți evita capcanele evidente și vă puteți asigura că afacerea dvs. este un succes uriaș.

Să recapitulăm acele capcane pentru a evita încă o dată:

1. Faceți un plan de afaceri.
2. Delegați în mod rațional.
3. Planifica.
4. Nu ignora micile probleme.
5. Obțineți finanțele corecte.
6. Nu supracorectați.
7. Obțineți corect elementele de bază.
8. Menține-ți concentrarea.

Ne-am bucura sa primim vesti de la tine. Există și alte capcane la care întreprinderile mici trebuie să aibă grijă? Sau probleme cu care vă confruntați în mod deosebit acum? Luați legătura și anunțați-ne!