Ghid de descriere a postului de contabil: Construirea unei echipe puternice cu șabloane gratuite

Publicat: 2023-04-16

Înțelegerea rolului unui contabil

Un contabil joacă un rol vital în sănătatea financiară a oricărei organizații. Responsabilitatea lor principală este de a gestiona înregistrările financiare, asigurând acuratețea și conformitatea cu reglementările. Această secțiune va pune în lumină importanța unei fișe de post bine elaborate și va oferi o privire de ansamblu asupra rolului contabilului.

Importanța unei descriere a postului bine definită

O fișă de post bine definită este esențială pentru atragerea și angajarea candidatului potrivit. Acesta servește drept bază pentru stabilirea așteptărilor, conturarea responsabilităților și definirea abilităților și calificărilor necesare. O fișă clară și concisă a postului ajută, de asemenea, la eficientizarea procesului de angajare, economisind timp și resurse atât pentru angajator, cât și pentru candidat.

Prezentare generală a contabilului

Contabilii sunt responsabili pentru menținerea înregistrărilor financiare, pregătirea situațiilor financiare și asigurarea conformității cu legile și reglementările fiscale. Aceștia pot lucra în diverse industrii, inclusiv firme de contabilitate publică, corporații private, organizații non-profit și agenții guvernamentale. Contabilii se pot specializa, de asemenea, în domenii specifice, cum ar fi fiscalitatea, auditul sau contabilitatea costurilor.

Responsabilitățile principale ale unui contabil

Sarcinile unui contabil pot varia în funcție de specializarea acestuia și de organizația pentru care lucrează. Cu toate acestea, unele responsabilități de bază sunt comune în întreaga profesie contabilă. Această secțiune va sublinia responsabilitățile principale și diferitele specializări din domeniul contabilității.

Sarcini cheie efectuate de contabili

  • Menținerea înregistrărilor financiare: Contabilii înregistrează tranzacțiile financiare, asigurând acuratețea și completitudinea.
  • Pregătirea situațiilor financiare: Ei întocmesc rapoarte financiare, cum ar fi bilanţuri, situaţii de profit şi venituri şi situaţii ale fluxurilor de numerar.
  • Asigurarea conformității: Contabilii trebuie să fie la curent cu legile și reglementările fiscale și să se asigure că organizația lor le respectă.
  • Analizarea datelor financiare: analizează datele financiare pentru a identifica tendințele, ineficiențele și oportunitățile de îmbunătățire.
  • Bugetare și prognoză: Contabilii ajută la elaborarea bugetelor și previziunilor financiare pentru organizația lor.

Specializări în Domeniul Contabilitate

  • Contabilitate publică: Contabilii publici oferă o gamă largă de servicii persoanelor fizice, întreprinderilor și agențiilor guvernamentale, inclusiv pregătirea fiscală, auditul și consultanța.
  • Contabilitatea corporativă: Contabilii corporativi gestionează afacerile financiare ale unei singure organizații, gestionând sarcini precum raportarea financiară și bugetarea.
  • Contabilitate fiscală: Contabilii fiscali sunt specializați în pregătirea și depunerea declarațiilor fiscale și în consilierea clienților cu privire la strategiile de planificare fiscală.
  • Contabilitatea costurilor: Contabilii de costuri analizează și alocă costurile produselor sau serviciilor, ajutând organizațiile să ia decizii informate cu privire la prețuri și managementul costurilor.

Abilități cheie necesare pentru o poziție de contabil

Contabilii trebuie să posede o combinație de abilități tehnice și soft pentru a excela în rolul lor. Această secțiune va sublinia cele mai importante abilități necesare pentru o poziție de contabil.

Abilități tehnice și cunoștințe software

  • Competență în software-ul de contabilitate: Contabilii ar trebui să fie familiarizați cu pachetele populare de software de contabilitate, cum ar fi QuickBooks, Sage sau Xero.
  • Cunoașterea principiilor contabile general acceptate (GAAP): Contabilii trebuie să respecte GAAP atunci când întocmesc situațiile financiare.
  • Expertiză în legislația fiscală: ar trebui să cunoască bine legile și reglementările fiscale pentru a asigura conformitatea și pentru a oferi îndrumări organizației lor.
  • Cunoașterea foilor de calcul: Contabilii ar trebui să aibă abilități excelente de Excel, deoarece foile de calcul sunt utilizate în mod obișnuit pentru analiza financiară și raportare.

Abilități soft necesare pentru succesul în domeniul contabilității

  • Atenție la detalii: acuratețea este esențială în contabilitate, deoarece chiar și erorile mici pot avea consecințe semnificative.
  • Gestionarea timpului: Contabilii jonglează adesea cu mai multe sarcini și termene limită, astfel încât gestionarea eficientă a timpului este esențială.
  • Comunicare: trebuie să fie capabili să transmită informații financiare complexe într-o manieră clară și concisă personalului necontabil.
  • Rezolvarea problemelor: Contabilii trebuie să posede abilități analitice puternice și să fie capabili să identifice și să rezolve discrepanțele financiare.

Educație și experiență necesare pentru un rol de contabil

Această secțiune va discuta cerințele de educație și experiență pentru un rol de contabil, diferențierea între pozițiile de nivel de intrare și cele cu experiență.

Cerințe de diplomă și certificare

  • Licență: O diplomă de licență în contabilitate, finanțe sau un domeniu conex este de obicei necesară pentru un rol de contabil. Unele organizații pot accepta, de asemenea, o diplomă în administrarea afacerilor cu o concentrare în contabilitate.
  • Certificari: Deși nu sunt întotdeauna obligatorii, certificările profesionale, cum ar fi Certified Public Accountant (CPA), Certified Management Accountant (CMA) sau Chartered Financial Analyst (CFA) pot îmbunătăți acreditările unui contabil și perspectivele de angajare.

Roluri la nivel de intrare vs

  • Contabili la nivel de intrare: la nivel de intrare, contabilii încep adesea ca contabili de personal sau contabili juniori. Aceștia pot lucra sub supravegherea unui contabil senior, asistând la sarcini de rutină, cum ar fi evidența contabilă, pregătirea situațiilor financiare și reconcilierea conturilor.
  • Contabili cu experiență: Cu experiență și calificări suplimentare, contabilii pot avansa în roluri de conducere sau de conducere, unde își asumă o responsabilitate sporită pentru planificarea financiară, analiză și luarea deciziilor.

Crearea descrierii perfecte a postului

O fișă exactă și captivantă a postului este esențială pentru a atrage candidați calificați. Această secțiune va discuta despre importanța unei fișe eficiente a postului, componentele sale esențiale și sfaturi pentru a scrie descrieri clare și concise.

Importanța unei descriere a postului exactă și antrenantă

O fișă de post bine scrisă este crucială pentru:

  • Atragerea candidaților potriviți: o fișă captivantă a postului vă ajută să vă evidențiați de concurență și atrage cei mai potriviți candidați.
  • Stabilirea așteptărilor: O fișă detaliată a postului subliniază responsabilitățile și cerințele rolului, asigurându-se candidații să înțeleagă clar la ce să se aștepte.
  • Eficientizarea procesului de angajare: o fișă cuprinzătoare a postului poate ajuta la filtrarea candidaților necalificați, economisind timp și resurse pentru ambele părți.

Componentele esențiale ale unui post de contabil

O fișă completă a postului de contabil trebuie să includă următoarele elemente:

  • Titlul postului: indicați clar titlul postului, cum ar fi contabil personal, contabil senior sau contabil fiscal.
  • Rezumatul postului: Oferiți o scurtă prezentare generală a rolului, evidențiind responsabilitățile și obiectivele cheie.
  • Responsabilități: enumerați sarcinile și îndatoririle principale asociate postului.
  • Abilități și calificări: descrieți educația, certificările, abilitățile tehnice și abilitățile soft necesare.
  • Mediul de lucru: Descrieți mediul de lucru, cum ar fi o firmă de contabilitate publică sau un birou corporativ.
  • Compensații și beneficii: includeți informații despre salariu, bonusuri și orice beneficii suplimentare oferite.

Sfaturi pentru scrierea unor descrieri de post clare și concise

  • Utilizați un limbaj clar și concis: evitați jargonul și scrieți în limba engleză simplă pentru a vă asigura că descrierea postului este ușor de înțeles de potențialii candidați.
  • Fiți specific: definiți clar responsabilitățile și cerințele rolului pentru a ajuta candidații să-și evalueze potrivirea pentru poziție.
  • Utilizați punctele marcatoare: despărțiți paragrafele lungi cu puncte marcante pentru a face descrierea postului mai lizibilă și ușor de scanat.
  • Evidențiați oportunități de creștere: menționați oportunități potențiale de dezvoltare a carierei pentru a atrage candidați dornici să-și progreseze în cariera.

Șabloane gratuite

Pentru a vă ajuta să vă creați fișa postului de contabil, iată câteva șabloane gratuite care acoperă diferite roluri din domeniul contabilității. Personalizați-le după cum este necesar pentru a se potrivi nevoilor specifice ale organizației dvs.

Șablonul 1: Descrierea postului de contabil de personal

Titlul postului: Contabil personal

Rezumatul postului: Organizația noastră caută un contabil de personal dedicat și orientat spre detalii care să se alăture echipei noastre financiare. În acest rol, veți fi responsabil pentru menținerea înregistrărilor financiare, pregătirea situațiilor financiare și asigurarea conformității cu reglementările fiscale. Veți ajuta, de asemenea, cu procedurile de bugetare, analiză financiară și control intern.

Responsabilitati:

    • Mențineți înregistrări financiare exacte, inclusiv înregistrări de jurnal și reconcilieri de cont
    • Întocmește situații financiare lunare, trimestriale și anuale
    • Asigurați conformitatea cu legile și reglementările fiscale, inclusiv întocmirea și depunerea declarațiilor fiscale
    • Asistență la pregătirea bugetului și previziunile financiare
    • Analizați datele financiare pentru a identifica tendințele, ineficiențele și zonele de îmbunătățire
    • Colaborează cu auditorii interni și externi pentru a asigura o raportare financiară corectă
    • Implementarea si mentinerea procedurilor de control intern

Abilități și calificări:

    • Licență în contabilitate, finanțe sau un domeniu conex
    • Cunoașterea principiilor contabile general acceptate (GAAP)
    • Cunoștințe în software de contabilitate și Microsoft Excel
    • Atenție puternică la detalii și abilități analitice excelente
    • Abilități eficiente de comunicare și gestionare a timpului

Mediu de lucru:

    • Cadru de birou cu program standard de lucru
    • Pot fi necesare ore suplimentare ocazionale în perioadele de vârf

Compensatii si beneficii:

    • Salariu competitiv pe masura experientei
    • Pachet cuprinzător de beneficii, inclusiv asigurări de sănătate, plan de pensie și concediu plătit

Modelul 2: Descrierea postului de contabil senior

Titlul postului: Contabil senior

Rezumatul postului: Căutăm un contabil senior cu experiență care să se alăture echipei noastre financiare. În acest rol, veți supraveghea întocmirea situațiilor financiare, veți asigura conformitatea cu reglementările fiscale și veți asista la planificarea financiară strategică. De asemenea, veți îndruma și veți supraveghea personalul contabil junior, asigurând acuratețea și actualitatea raportărilor financiare.

Responsabilitati:

    • Supravegheați menținerea înregistrărilor financiare, inclusiv înregistrările de jurnal și reconcilierea conturilor
    • Pregătiți și revizuiți situațiile financiare lunare, trimestriale și anuale
    • Asigurați conformitatea cu legile și reglementările fiscale, inclusiv întocmirea și depunerea declarațiilor fiscale
    • Dezvoltarea și implementarea proceselor de bugetare și prognoză financiară
    • Analizați datele financiare pentru a identifica tendințele, ineficiențele și zonele de îmbunătățire
    • Supraveghează și îndrumează personalul contabil junior
    • Colaborează cu auditorii interni și externi pentru a asigura o raportare financiară corectă
    • Dezvoltarea si mentinerea procedurilor de control intern

Abilități și calificări:

    • Licență în contabilitate, finanțe sau un domeniu conex
    • Se preferă CPA, CMA sau altă certificare relevantă
    • Minim 5 ani de experiență în contabilitate, cu accent pe raportare și analiză financiară
    • Cunoștințe în software de contabilitate și Microsoft Excel
    • Atenție puternică la detalii și abilități analitice excelente
    • Abilități eficiente de comunicare, conducere și gestionare a timpului

Mediu de lucru:

    • Cadru de birou cu program standard de lucru
    • Pot fi necesare ore suplimentare ocazionale în perioadele de vârf

Compensatii si beneficii:

    • Salariu competitiv pe masura experientei
    • Pachet cuprinzător de beneficii, inclusiv asigurări de sănătate, plan de pensie și concediu plătit

Modelul 3: Descrierea postului de contabil fiscal

Denumirea postului: Contabil fiscal

Rezumatul postului: Organizația noastră caută un contabil fiscal calificat pentru a gestiona eforturile noastre de planificare și conformitate cu impozitele. În acest rol, veți fi responsabil pentru pregătirea și depunerea declarațiilor fiscale, cercetarea legilor și reglementărilor fiscale și oferirea de consultanță privind planificarea fiscală organizației noastre. De asemenea, veți asista la controale fiscale și veți colabora cu alți angajați contabili pentru a asigura o raportare financiară corectă.

Responsabilitati:

    • Pregătiți și depuneți declarații fiscale federale, de stat și locale pentru organizația noastră
    • Cercetați și rămâneți la curent cu legile și reglementările fiscale
    • Oferiți sfaturi și strategii de planificare fiscală pentru a minimiza obligațiile fiscale
    • Asistență la controale fiscale, inclusiv la colectarea și analiza documentației
    • Colaborați cu alt personal contabil pentru a asigura o raportare financiară corectă
    • Dezvoltarea și menținerea procedurilor de control intern legate de conformitatea fiscală

Abilități și calificări:

    • Licență în contabilitate, finanțe sau un domeniu conex
    • Se preferă CPA, Agent înscris sau altă certificare relevantă
    • Experienta in contabilitate fiscala de minim 3 ani
    • Cunoștințe în software de pregătire fiscală și Microsoft Excel
    • Atenție puternică la detalii și abilități analitice excelente
    • Abilități eficiente de comunicare și gestionare a timpului

Mediu de lucru:

    • Cadru de birou cu program standard de lucru
    • Pot fi necesare ore suplimentare ocazionale în perioadele de vârf, cum ar fi sezonul fiscal

Compensatii si beneficii:

    • Salariu competitiv pe masura experientei
    • Pachet cuprinzător de beneficii, inclusiv asigurări de sănătate, plan de pensie și concediu plătit

Șablonul 4: Descrierea postului de contabil de costuri

Denumirea postului: Contabil de costuri

Rezumatul postului: Căutăm un contabil de cost orientat spre detalii care să se alăture echipei noastre financiare. În acest rol, veți fi responsabil pentru analiza și alocarea costurilor produselor sau serviciilor, asistarea cu deciziile privind prețurile și identificarea oportunităților de reducere a costurilor. De asemenea, veți colabora cu alte departamente pentru a asigura o raportare financiară corectă și pentru a contribui la elaborarea bugetelor și previziunilor.

Responsabilitati:

    • Analizați și alocați costurile produselor sau serviciilor, utilizând diverse metodologii de stabilire a costurilor
    • Asistență la deciziile privind prețurile furnizând informații și analize privind costurile
    • Identificați oportunități de reducere a costurilor și îmbunătățiri ale eficienței
    • Întocmește și menține rapoarte și analize de contabilitate a costurilor
    • Colaborați cu alte departamente pentru a asigura o raportare financiară corectă
    • Contribuie la elaborarea bugetelor și previziunilor financiare
    • Implementarea si mentinerea procedurilor de control intern legate de contabilitatea costurilor

Abilități și calificări:

    • Licență în contabilitate, finanțe sau un domeniu conex
    • Se preferă CMA sau altă certificare relevantă
    • Minim 3 ani de experiență în contabilitate de costuri, de preferință într-o industrie de producție sau de servicii
    • Cunoștințe în software de contabilitate și Microsoft Excel
    • Atenție puternică la detalii și abilități analitice excelente
    • Abilități eficiente de comunicare și gestionare a timpului

Mediu de lucru:

    • Cadru de birou cu program standard de lucru
    • Pot fi necesare ore suplimentare ocazionale în perioadele de vârf

Compensatii si beneficii:

    • Salariu competitiv pe masura experientei
    • Pachet cuprinzător de beneficii, inclusiv asigurări de sănătate, plan de pensie și concediu plătit

Personalizarea șabloanelor pentru a se potrivi nevoilor organizației dvs

Deși șabloanele furnizate pot servi ca punct de plecare pentru descrierea postului de contabil, este esențial să le personalizați pentru a se potrivi nevoilor specifice ale organizației dumneavoastră. Adaptați responsabilitățile, abilitățile și calificările pentru a reflecta aspectele unice ale industriei dvs., cultura companiei și cerințele specifice ale postului. Acest lucru va ajuta la atragerea celor mai potriviți candidați și la asigurarea unui proces de angajare mai eficient.

Procesul și selecția interviului

Procesul de interviu joacă un rol critic în selectarea candidatului potrivit pentru organizația dvs. Această secțiune va discuta despre selecția potențialilor candidați, pregătirea întrebărilor de interviu pentru contabili și evaluarea candidaților pentru potrivirea culturală în cadrul organizației dvs.

Selectarea potențialilor candidați

Înainte de etapa de interviu, este esențial să selectați candidații pentru a vă asigura că îndeplinesc calificările minime și că posedă abilitățile necesare pentru acest rol. Examinați CV-urile și scrisorile de intenție, căutând educație relevantă, certificări și experiență de lucru. Luați în considerare efectuarea de interviuri telefonice sau utilizarea evaluărilor înainte de angajare pentru a evalua în continuare candidații înainte de a-i invita la interviuri în persoană.

Pregătirea întrebărilor de interviu pentru contabili

Pregătiți o listă de întrebări de interviu care evaluează abilitățile tehnice ale candidaților, abilitățile de rezolvare a problemelor și abilitățile interpersonale. Iată câteva exemple de întrebări:

  • Puteți descrie experiența dumneavoastră cu software-ul de contabilitate și aplicațiile pentru foi de calcul?
  • Cum rămâi la curent cu schimbările în legile și reglementările fiscale?
  • Puteți oferi un exemplu de moment în care ați identificat o discrepanță financiară și cum ați rezolvat-o?
  • Cum gestionați prioritățile și termenele concurente?

Evaluarea candidaților pentru potrivirea culturală în cadrul organizației dvs

Pe lângă evaluarea abilităților tehnice și a experienței candidaților, este important să evaluați potrivirea lor culturală în cadrul organizației dvs. Luați în considerare următorii factori:

  • Alinierea la valorile și misiunea companiei
  • Adaptabilitate la mediul de lucru al organizației dvs
  • Abilitati de colaborare si lucru in echipa
  • Stilul de comunicare și compatibilitatea cu echipa ta

Onboarding și Training

Odată ce ați selectat candidatul potrivit, procesul de integrare și formare este esențial pentru a-i pregăti pentru succes în noul lor rol. Această secțiune va discuta despre primirea noului dvs. contabil în echipă, despre furnizarea de formare necesară și despre asigurarea unei tranziții fără probleme.

Bun venit noului tău contabil în echipă

O experiență pozitivă de integrare poate avea un impact semnificativ asupra satisfacției și productivității noului contabil. Pentru a ajuta noul angajat să se simtă binevenit și sprijinit, luați în considerare următorii pași:

  • Oferiți o primire călduroasă în prima lor zi, prezentându-le echipei și oferindu-le un tur al biroului.
  • Desemnați un mentor sau „prieten” care să-i ghideze prin procesul de integrare și să servească drept resursă pentru întrebări.
  • Programați un prânz de bun venit sau un eveniment de teambuilding pentru a stimula conexiunile și camaraderia.

Oferirea instruirii necesare

Formarea este crucială pentru a vă asigura că noul dvs. contabil are abilitățile și cunoștințele necesare pentru a excela în rolul său. În funcție de mediul lor și de nevoile specifice ale organizației dvs., instruirea poate include:

  • Familiarizați-le cu software-ul dvs. de contabilitate, sistemele și procedurile de control intern.
  • Revizuirea politicilor companiei, a cerințelor de reglementare și a celor mai bune practici din industrie.
  • Oferirea de oportunități de educație continuă și dezvoltare profesională.

Asigurarea unei tranziții lină

Pentru a ajuta noul dvs. contabil să se stabilească în rolul său și să înceapă să contribuie eficient, țineți cont de aceste sfaturi:

  • Stabiliți așteptări și obiective clare pentru primele săptămâni și luni de la locul de muncă.
  • Încurajează comunicarea deschisă, invitându-i să-și împărtășească orice preocupări sau întrebări.
  • Oferiți feedback și sprijin regulat, promovând o relație de lucru pozitivă și promovând creșterea acestora în cadrul organizației.

Întrebări frecvente (FAQs)

1. Care sunt diferențele cheie dintre un contabil de personal și un contabil senior?

Un contabil de personal este de obicei un rol entry-level sau intermediar, responsabil pentru sarcini precum evidența contabilă, reconcilierea conturilor și pregătirea situațiilor financiare. De obicei, lucrează sub supravegherea unui contabil senior sau a unui manager contabil. În schimb, un contabil senior are mai multă experiență și își asumă o responsabilitate sporită pentru planificarea financiară, analiză și luarea deciziilor. De asemenea, ei pot supraveghea și îndruma personalul contabil junior.

2. Cât de mult câștigă de obicei un contabil?

Salariile contabililor pot varia semnificativ în funcție de factori precum experiența, educația, certificările și locația geografică. Potrivit Biroului de Statistică a Muncii din SUA, salariul mediu anual pentru contabili și auditori a fost de 73.560 USD în mai 2020. Contabilii la nivel de început tind să câștige mai puțin, în timp ce contabilii cu experiență sau cei cu certificări specializate pot câștiga salarii mai mari.

3. Care sunt cele mai bune resurse pentru a găsi candidați contabili?

Unele resurse pentru găsirea de candidați contabili includ forumuri de locuri de muncă, asociații profesionale, platforme de rețele sociale precum LinkedIn și site-uri web de căutare de locuri de muncă axate pe contabilitate. Puteți, de asemenea, să lucrați cu agenții de recrutare specializate în roluri contabile și financiare sau să vă implicați rețeaua profesională pentru recomandări.

4. Cum știu dacă organizația mea are nevoie de un contabil?

O organizație poate solicita un contabil dacă are nevoie de asistență cu raportarea financiară, conformitatea fiscală, bugetarea sau analiza financiară. Unele semne că organizația dvs. ar putea avea nevoie de un contabil includ creșterea rapidă, complexitatea crescută a tranzacțiilor financiare sau lipsa de expertiză internă în contabilitate și finanțe.

5. Poate un contabil să lucreze cu jumătate de normă sau temporar?

Da, contabilii pot lucra cu jumătate de normă sau temporar, în funcție de nevoile organizației dumneavoastră. Unele companii pot solicita contabili cu normă parțială sau temporară în perioadele de vârf, cum ar fi sezonul fiscal, sau să completeze un contabil cu normă întreagă aflat în concediu. Când vă creați fișa postului, precizați în mod clar orele de lucru așteptate și durata postului pentru a atrage candidații potriviți.

Concluzie

O fișă de post de contabil bine pregătită este esențială pentru a atrage candidatul potrivit și pentru a construi o echipă financiară puternică. Urmând îndrumările furnizate în acest ghid, puteți crea o fișă eficientă a postului, puteți simplifica procesul de angajare și vă puteți pregăti noul contabil pentru succes. Nu uitați să personalizați șabloanele pentru a se potrivi nevoilor specifice ale organizației dvs. și să investiți în integrare și instruire pentru a asigura o tranziție ușoară pentru noul dvs. angajat.

Consultați mai multe exemple de descriere a postului!

Imagine: Depositphotos

Mai multe în: Exemple de descriere a postului