4 sfaturi de contabilitate pentru întreprinderile mici

Contabilitatea este o parte esențială a oricărei afaceri, indiferent de dimensiunea acesteia. Din păcate, poate fi, de asemenea, complex și impenetrabil pentru început, chiar și pentru proprietarii de afaceri cu experiență. Deoarece păstrarea în ordine a cărților și evidențelor este de o importanță vitală, nu este un domeniu în care doriți să faceți greșeli.

Vestea bună este că nu este atât de rău pe cât pare. Cheia este să cunoașteți elementele de bază pe care trebuie să le luați în considerare, moment în care ar trebui să puteți deja să aveți un pas înainte. Există, de asemenea, câteva lucruri pe care le puteți face pentru a asigura un proces contabil și mai bun.

În acest articol, vom discuta câteva dintre modalitățile prin care puteți îmbunătăți contabilitatea pentru afacerea dvs. mică. Aceasta va include explorarea importanței păstrării înregistrărilor exacte, asigurându-vă că nu pierdeți plăți și de ce ar putea ajuta un software de contabilitate dedicat. Să începem!

1. Păstrați întotdeauna înregistrări exacte

Mai presus de orice alte lucruri, a fi organizat este, fără îndoială, cel mai important aspect al contabilității. S-ar putea să sune evident, dar merită să vă amintiți acest adevăr simplu, deoarece eșecul în a păstra înregistrări exacte va provoca unele dureri de cap semnificative în continuare.

În primul rând, asigurarea că ține evidența tuturor tranzacțiilor te ajută să eviți auditurile IRS și va fi un avantaj enorm atunci când vine vorba de pregătirea situațiilor financiare. Urmărind banii care intră și ies din afacerea dvs., veți putea să vă monitorizați progresul și să vă ajutați să faceți proiecții mai precise. De asemenea, vă poate facilita identificarea locurilor în care vă puteți optimiza afacerea sau puteți reduce costurile inutile.

Acest lucru nu face decât să zgârie la suprafață motivul pentru care înregistrările precise sunt o prioritate pentru orice afacere mică. Din fericire, menținerea unor înregistrări bune nu trebuie să fie prea dificilă. Atâta timp cât urmăriți fiecare tranzacție și vă asigurați că vă păstrați facturile și facturile într-un singur loc, veți fi într-o poziție bună.

2. Asigurați-vă că sunteți plătit la timp

Acesta este un alt punct care ar putea suna aproape insultător de evident, dar ați putea fi surprins să știți câte întreprinderi mici fac această greșeală. De exemplu, este posibil să uitați să urmăriți în mod corespunzător creanțele vechi sau să evitați să faceți acest lucru, deoarece nu doriți să faceți tam-tam cu un client potențial important.

Cu toate acestea, acest lucru evident nu este viabil. Dacă ai lucrat, trebuie să fii plătit și nu este nimic rușinos sau neprofesionist să fii ferm în acest punct. Ți-ar putea dăuna serios afacerii dacă ai lăsa facturile neplătite să se adune, deoarece ai lucra efectiv gratuit și nu ai avea nicio siguranță economică.

Pentru a evita această problemă, ar trebui să configurați un sistem pentru a urmări orice creanțe vechi. Dacă nu ați fost plătit după o anumită perioadă de timp, urmăriți clientul în cauză. Un interval de timp bun este de 14 zile de la trimiterea facturii, deoarece acesta ar trebui să fie suficient timp pentru a plăti.

Când îi contactați, fiți ferm, dar profesionist. Nu există nimic de câștigat din a fi agresivi sau acuzatori – chiar dacă încep să se comporte neprofesionist. Dacă acest lucru provoacă fricțiuni, ar putea fi demn de luat în considerare dacă clientul merită să fie menținut pe termen lung, odată ce te-a plătit efectiv, desigur.

3. Calculați un profit țintă minim

Deși păstrarea înregistrărilor exacte este foarte importantă, așa cum am menționat mai devreme, este aproape la fel de vital să analizați datele pe care le furnizează și să le folosiți în practică. Privind câți bani încasează și cheltuiește afacerea ta, ar trebui să poți calcula un profit țintă minim pe care trebuie să-l atingi în fiecare lună.

Acest lucru are o serie de beneficii, atât pentru afacerea dvs. în general, cât și pentru contabilitate. Desigur, vă ajută să urmăriți cu ușurință câți bani aveți nevoie pentru a câștiga în mod regulat, pentru a ști cât de bine merge afacerea dvs. de la lună la lună. Cu toate acestea, este nevoie și de numere potențial confuze și le face mai ușor de colectat într-un mod care are sens.

Cel mai simplu mod de a ajunge la un profit țintă minim este să luați în considerare costurile totale de ieșire, inclusiv cele pentru producerea bunurilor sau serviciilor pe care le furnizați, precum și cheltuielile generale de afaceri. Apoi scadeți acest lucru din câștigurile dvs. totale pentru luna.

Desigur, această cifră va fluctua de obicei, motiv pentru care este atât de important să aveți înregistrări precise. Acest lucru vă va permite să calculați o cifră medie pe care o puteți seta ca țintă minimă.

4. Utilizați software de contabilitate dedicat

Până de curând, efectuarea propriilor conturi și evidența contabilă era o sarcină aproape herculeană, deoarece necesita urmărirea chitanțelor fizice, facturilor și facturilor. Cu toate acestea, datorită apariției software-ului de contabilitate, acest proces a devenit considerabil mai ușor.

Software-ul de contabilitate elimină practic aspectele cele mai dificile și consumatoare de timp pentru a fi propriul contabil. De asemenea, vă ajută să stocați toate facturile, facturile, estimările și chitanțele într-un singur loc. Ca atare, este mult mai puțin probabil să pierdeți evidența oricăror tranzacții sau să uitați să urmăriți o creanță veche.

Folosind o aplicație precum Hiveage, puteți crea, gestiona și urmări toate facturile. De asemenea, simplifică urmărirea finanțelor companiei și vă permite să stocați totul în același loc. De exemplu, puteți crea un deviz și îl puteți trimite unui client. Odată aprobată, puteți transforma aceeași estimare într-o factură, ceea ce elimină cea mai mare parte a bătăilor de cap din proces.

Concluzie

Pentru mulți, ideea de a vă face propriile conturi poate părea incredibil de descurajantă. Cu toate acestea, acest lucru nu trebuie să fie atât de dificil pe cât ar putea părea. Există mai multe considerente cheie și sfaturi utile pe care le puteți folosi pentru a vă face experiența mult mai ușoară pe termen lung.

În acest articol, am discutat câteva modalități prin care puteți îmbunătăți contabilitatea întreprinderii mici, cum ar fi:

1. Păstrați întotdeauna înregistrări exacte.
2. Asigurați-vă că sunteți plătit la timp.
3. Calculați un profit minim țintă.
4. Utilizați software de contabilitate dedicat.

Aveți întrebări despre contabilitatea întreprinderilor mici? Anunțați-ne în secțiunea de comentarii de mai jos!