Cum să adresezi o scrisoare de afaceri?

În era mesajelor text, adresarea formală pare depășită. Dar când totul este despre afacerea ta, trebuie să menții profesionalismul. Pentru că știi că primele impresii sunt importante și „Nu ai niciodată o a doua șansă să faci o primă impresie” – a spus Will Rogers.

La început, când sunteți pe cale să scrieți o scrisoare de afaceri, primul vostru gând ar fi cum să vă ADRESEAȚI și ce să vă ADRESEAȚI. În acest articol, v-am clarificat aceste lucruri adăugând mai multe exemple de adresare a unei scrisori profesionale.

Hai să aruncăm o privire!

Cu AmazingTalker vă puteți conecta cu tutori nativi de engleză unu-la-unu care vă pot ajuta să vă îmbunătățiți abilitățile de engleză în cel mai scurt timp. Nu numai asta, dar puteți găsi și o varietate de tutori, cum ar fi tutori coreeni și altele la AmazingTalker!

Cum să adresezi o scrisoare de afaceri

Începerea unei scrisori oficiale de afaceri este confuză, scriitorul este perplex în ceea ce privește ce să scrie și ce ar trebui să se adreseze destinatarilor. Tonul este stabilit în funcție de modul în care este adresată scrisoarea.

Alegerea cuvântului potrivit, menținerea setărilor profesionale și arătarea respectului adecvat față de destinatar sunt elementele cheie atunci când adresezi o scrisoare de afaceri.

Majoritatea copywriterilor subliniază cum să atragă destinatarul. Ar trebui să-ți menții tonul pe baza relației dintre tine și destinatarul tău.

Iată câteva elemente importante pe care le puteți include în scrisoarea dvs. formală de afaceri. Uită-te!

Alegere suplimentară: Cum poate profita afacerea dvs. de pe urma videoclipurilor fără a face unul singur?

I. Scrieți un antet adecvat

Pentru a începe o scrisoare de afaceri, trebuie să plasați un titlu corespunzător pe care trebuie să îl scrieți în partea stângă sus a paginii. Trebuie să țineți cont de faptul că tonul literei dvs. ar trebui să fie profesional. Puteți începe scrisoarea dvs. de afaceri incluzând:

II. Includeți salutul potrivit

Un salut înseamnă un salut care este folosit într-o scrisoare, care include numele sau titlul destinatarului. Pentru o scrisoare de afaceri, este mai important să urmați un salut adecvat. Lucrurile pe care trebuie să le amintiți este că intenția dvs. este să faceți o legătură cu destinatarul dvs. În salut, trebuie să includeți o virgulă sau două puncte.

În cele mai multe dintre scenarii, este posibil să descoperiți că începerea cu cuvântul „Dragă” este comun tuturor. Acest cuvânt poate fi folosit atât în ​​scrisorile de afaceri formale, cât și în cele informale. Dar, atunci când scrii o scrisoare formală de afaceri, trebuie să fii atent la salutul perfect.

Puteți urma saluturile tipice care includ „Dragă” titlul destinatarului și numele de familie al destinatarului. Nu uitați să folosiți două puncte sau virgulă la sfârșit. De exemplu:

„Stimate domnule Williams:”

„Stimate profesor Williams:”

Puteți începe cu toate aceste salutări comune care sunt considerate profesionale. Uită-te!

"Salutari,"

"Buna ziua,"

"Pentru cei interesati,"

"Doamnelor si domnilor,"

„David,”

Lucrurile pe care le spunem sunt că scrisorile informale, majoritatea oamenilor includ titlul și prenumele destinatarului. Este în regulă.

Dar, atunci când nu cunoașteți sexul exact al destinatarului dvs., ar trebui să evitați să abordați asta. Să presupunem, spre deosebire de „ Stimate domnule Williams ” sau „ Stimată doamnă Williams ”, puteți folosi aceste rânduri:

„Dragă Leslie Williams,”

„Stimate profesor Williams,”

În cazul în care, dacă nu sunteți sigur de starea civilă a destinatarului unei corespondente de sex feminin, puteți alege „Doamna”. sau rămâne pronumele în întregime. De exemplu, „Stimată domnișoară Williams” sau Dragă doamnă Williams”, puteți alege dintre oricare dintre acestea:

„Dragă Leslie Williams”

„Stimată doamnă Williams”

„Stimate profesor Williams”

Când trebuie să te adresezi a două persoane într-un scenariu formal, poți să le așezi numele în ordine alfabetică. În cazul oricărei organizații, puteți lua în considerare întreaga organizație ca un întreg. De exemplu:

„Stimați domnule Williams și doamnă Jones:”

„Stimată echipă de dezvoltare [Numele companiei]:”

Dacă aveți îndoieli cu privire la destinatar sau departament, l-ați putea plasa ca o expresie generală, formală. De exemplu:

"Draga domnule sau doamna:"

„Stimate manager de angajare:”

„Dragă recrutor:”

În cele mai multe cazuri, vă recomandăm să colectați suficiente clienți potențiali despre destinatari sau să căutați cu cea mai bună resursă disponibilă pentru a afla poziția destinatarului. Acest lucru vă va permite să obțineți mai multă atenție de la receptor. Puteți trimite un e-mail unei companii pentru a găsi numele corect al postului. De exemplu:

„Bună ziua, domnule Williams,”

„Stimate manager de angajare,”

„Stimate [Numele companiei] membru al echipei,”

"Pentru cei interesati,"

Când trebuie să vă adresați unei companii, luați în considerare întreaga companie ca un întreg departament. În acest caz, puteți utiliza salutări generice. De exemplu:

„Dragă [Numele companiei],”

„Stimate departament [Numele companiei/Numele departamentului],”

"Pentru cei interesati,"

Alegere suplimentară: 8 motive pentru care afacerea dvs. are nevoie de un instrument de validare a adresei

De ce este important să adresezi o scrisoare de afaceri în mod corespunzător?

Realizarea unei conexiuni adecvate pentru afacerea dvs. este principala intenție a oricărei scrisori de afaceri. În primul rând, atunci când începeți o scrisoare de afaceri, trebuie să vă „ADRESAȚI” în mod corespunzător, deoarece aceasta este o șansă de a crea o primă impresie grozavă. Pentru afacerea dvs. și comunicarea ulterioară, adresa dvs. are un impact mare.

Pentru a învăța mai mult limba engleză ca un vorbitor nativ, scrieți cu tonul potrivit de care aveți nevoie pentru a obține o consultație cu un vorbitor nativ. Cel mai bun mod de a vă afla 101 profesor de engleză, puteți consulta AmazingTalker, o lecție personalizată pentru fiecare student.

Resursă suplimentară:

Pilonii de marketing pentru a vă transforma afacerea
Cum să-ți faci CV-ul pe rețelele sociale să arate grozav?
10 sfaturi despre cum să utilizați YouTube pentru a vă promova afacerea
Prezența dvs. în rețelele sociale vă poate afecta afacerea online