10 Avantaje și dezavantaje ale unui program de rotație a locurilor de muncă

Să recunoaștem – mulți dintre angajații tăi doresc să urce pe scară. Dacă nu le oferiți instrumentele necesare pentru a face acest lucru, ei vor căuta oportunități în altă parte.

Adevărul este că poți ține orice angajat talentat și muncitor în preajmă. Tot ce trebuie să faci este să le arăți că își pot înmuia degetele de la picioare în roluri noi.

Și cine știe? Ar putea fi diferența dintre a rămâne și a pleca. Atunci când angajații își schimbă locurile de muncă, aceștia își pot dezvolta noi competențe fără a schimba companiile.

Dar rotația locurilor de muncă nu este o abordare „unică pentru toate”. Acest ghid prezintă principalele avantaje și dezavantaje ale acestui proces.

Odată ce le-ați citit, puteți decide dacă crearea unui program de rotație a locurilor de muncă este o idee bună pentru afacerea dvs. pe termen lung.

Ce este exact rotația locurilor de muncă?

Definiția rotației locurilor de muncă este de fapt destul de simplă atunci când o descompuneți în două cuvinte. Este practic o strategie pe care o folosesc companiile pentru a permite angajaților să se rotească între locuri de muncă.

Pentru o anumită perioadă de timp, angajatul va îndeplini sarcinile unui loc de muncă diferit înainte de a reveni la locul de muncă inițial.

În timp ce rotația posturilor poate fi o strategie utilă în teorie, există criterii specifice pentru construirea unui program eficient.

3 pași de care are nevoie fiecare program de rotație a locurilor de muncă

Orice program de succes de rotație a locurilor de muncă trebuie să parcurgă următorii trei pași:

1. Care sunt obiectivele programului?
2. Proiectați programul – cine își va schimba locul de muncă și ce poziții noi vor adopta?
3. Evaluați succesul programului – compania și angajații se îmbunătățesc în general din rotația locurilor de muncă? Dacă nu, de ce?

De asemenea, este de remarcat faptul că rotațiile de locuri de muncă nu trebuie confundate cu promovările de locuri de muncă. Deși promovările pot rezulta din rotații de succes ale locurilor de muncă, acestea nu sunt garantate.

Acum că știți definiția acestei strategii de lucru, ați putea fi tentat să vă creați propriul program de rotație a locurilor de muncă pentru compania dumneavoastră. Dar este important să cântăriți mai întâi argumentele pro și contra.

Avantajele și dezavantajele rotației locurilor de muncă

Există o varietate de avantaje și dezavantaje care vin cu construirea unui program de rotație a locurilor de muncă pentru compania proprie. Adevărul să fie spus, această strategie nu se va potrivi tuturor companiilor, așa că citiți următoarele argumente pro și contra înainte de a lăsa angajații să schimbe locurile de muncă.

5 Avantaje ale rotației locurilor de muncă

Managerii nu se pot aștepta întotdeauna de la angajați să facă totul corect. Evaluarea punctelor forte ale fiecărui angajat și a zonelor de îmbunătățire asigură că aceștia sunt mereu pe drumul spre a-și atinge întregul potențial.

Este demn de remarcat faptul că rotația locurilor de muncă identifică în mod specific în ce locuri de muncă sunt în mod natural mai puternici angajații tăi. Rotirea rolului îi poate pune într-o poziție care li se potrivește mai bine decât precedentul.

Implicarea angajaților este ceva pe care companiile îl iau din ce în ce mai în serios pe măsură ce trece timpul. Potrivit unui studiu, implicarea globală a angajaților a scăzut de la 22 la 20% din 2019 până în 2020 – coincizând cu pandemia. Asta înseamnă că o mare parte din forța de muncă globală nu este complet angajată cu locurile de muncă actuale. Drept urmare, se pot simți tentați să caute noi provocări în altă parte.

Un program de rotație a locurilor de muncă ar putea rezolva această problemă. Noile responsabilități pot oferi angajaților o nouă viață la locul de muncă și, potențial, îi pot menține în companie.

Potrivit Gallup, 59% dintre millennials caută noi locuri de muncă pentru a găsi noi oportunități de a crește profesional. Multe companii doresc să-și vadă angajații crescând în experiență și responsabilitate în timp, fără a fi nevoie să se mute în altă parte.

Rotația locurilor de muncă învață angajaților noi abilități și, prin urmare, transmite un mesaj că compania încurajează dezvoltarea profesională. Dacă un angajat simte că aceasta este o valoare de bază a companiei pentru care lucrează, atunci s-ar putea să fie mai aliniat cu cultura companiei și să nu simtă nevoia să se mute.

În timp ce toate locurile de muncă pot fi obositoare, industriile care solicită forță de muncă grea pot beneficia considerabil de pe urma rotației locurilor de muncă. Angajații din domenii precum construcții și livrări pot beneficia de responsabilități prin rotație. Oboseala devine mai puțin probabilă atunci când toți angajații fac fiecare lucru pe rând. De exemplu, dacă un angajat este obișnuit să ridice obiecte grele, ar putea beneficia de realizarea unor lucrări mai puțin solicitante din punct de vedere fizic, cum ar fi documentele.

În timp ce fluctuația angajaților poate costa companii timp și bani, rotația locurilor de muncă ar putea ajuta la atenuarea acestei probleme în viitor. Cu cât angajații devin mai versatili, cu atât mai puțin urgent va fi angajarea dacă cineva părăsește compania.

Managerii de resurse umane sunt mai probabil să angajeze intern dacă personalul actual bifează toate căsuțele din fișa postului. Cel puțin, angajații pot îndeplini sarcini deosebite în timp ce caută un înlocuitor pe termen lung.

5 dezavantaje ale rotației locurilor de muncă

Formarea angajaților nu este deloc ieftină. De fapt, companiile cheltuiesc, în general, mii de dolari și uneori luni pentru a pregăti noi membri ai personalului.

Potrivit unui studiu realizat de Asociația pentru Dezvoltarea Talentelor, costă în medie aproximativ 1.252 USD pentru a pregăti fiecare angajat și aproximativ 33,5 ore.

Rotația locurilor de muncă va duce la mai multe cheltuieli de formare și timp, așa că acest lucru este un lucru pe care companiile trebuie să ia în considerare.

După cum sa menționat anterior, există unele industrii care vor beneficia mai mult de pe urma rotației locurilor de muncă decât altele. De asemenea, există companii care nu vor beneficia deloc de ea. Industriile care necesită angajați să fie înalt calificați în roluri specifice (medici și avocați) nu vor beneficia de rotația locurilor de muncă. De asemenea, nici lucrătorii care necesită ani de pregătire nu vor beneficia.

Lucrătorii cu înaltă calificare care nu beneficiază de rotația locurilor de muncă includ:

• Ingineri
• Oamenii de știință
• Doctori
• Profesori

Lucrătorii cu studii profesionale care nu beneficiază de rotația locurilor de muncă includ:

• Șoferi de camion
• Instalatori
• Masinii
• Bucătari
• Meșteri
• Contabili

De asemenea, este de remarcat faptul că rotația locurilor de muncă ar putea să nu se potrivească tuturor angajaților. Unii angajați pot fi de succes și confortabil în rolul lor actual și s-ar putea să nu existe un angajat care să-și facă treaba mai bine.

Este posibil ca unii angajați să nu fie interesați să învețe noi abilități, astfel încât să fie forțați să-și schimbe locurile de muncă le-ar putea afecta performanța și experiența angajaților în general.

În cel mai rău caz, implementarea unui program de rotație a locurilor de muncă ar putea cauza daune companiei dumneavoastră. Atunci când angajații ies din zonele lor de confort, ar putea fi mai predispuși la greșeli. Rotația locurilor de muncă poate duce la clienți nemulțumiți, angajați stresați și operațiuni lente.

Ai fi naiv să crezi că rotația locurilor de muncă va rezolva orice problemă cu care se confruntă compania ta. O serie de alți factori pot afecta implicarea angajaților, cifra de afaceri și cultura slabă a companiei.

Deși rotația locurilor de muncă poate fi utilă, nu ar trebui folosită ca o soluție rapidă. Este mai important să ajungi la rădăcina problemelor angajatului tău înainte de a face pași majori.

Cele mai bune practici de rotație a locurilor de muncă

Lăsând deoparte argumentele pro și contra, există cu siguranță modalități greșite de a schimba locurile de muncă ale angajaților tăi. Luați în considerare următoarele practici atunci când construiți un program de rotație a locurilor de muncă pentru echipa dvs.

• Rotați doar locurile de muncă dintr-un motiv întemeiat: nu are rost să vă rotați angajații dacă nu ați stabilit de ce ar trebui să o faceți, pentru început. Nu numai că este ineficient să plasezi la întâmplare angajații în noi locuri de muncă, dar afectează și productivitatea și moralul la locul de muncă.
• Nu forțați angajaților dvs. rotația locurilor de muncă : în loc să rotați locurile de muncă ale angajaților dvs. fără a le oferi de ales, ar putea fi mai eficient să-i convingeți că rotația locurilor de muncă este mișcarea potrivită pentru ei, explicând beneficiile.
• Antrenați-vă în mod temeinic rotatorii de locuri de muncă : nu este suficient să aruncați un angajat într-un nou loc de muncă. Trebuie să le oferiți resursele și instrumentele de învățare de care au nevoie pentru a-și utiliza noul rol. Vă recomandăm să oferiți rotatorilor de locuri de muncă un prieten de integrare pentru a face tranziția mai ușoară.
• Supravegheați și evaluați fiecare pas : atunci când un angajat a schimbat locurile de muncă, este important să urmăriți progresul său și să oferiți feedback relevant, astfel încât să poată deveni mai independenți în noul său rol.
• Creați o cale clară pentru fiecare angajat : Dincolo de rotația locurilor de muncă o singură dată, angajații pot beneficia de o cale clară stabilită. Cu calea carierei, angajații văd clar oportunitățile care le au în față și calea naturală pe care o pot urma pentru a ajunge acolo.

Implementarea unui program de rotație a locurilor de muncă

Există câțiva pași importanți pe care trebuie să îi urmați dacă doriți să aduceți fără probleme rotația locurilor de muncă în operațiunile dvs. de afaceri. Pentru a implementa un program de rotație a locurilor de muncă, trebuie să:

1. Stabiliți obiective clare

Care este scopul programului tău de rotație a locurilor de muncă? De ce îl implementați și care sunt obiectivele pe care doriți să le atingă angajații dvs.? Unele obiective tipice ar putea include:

• Oferirea angajaților cu mai multe responsabilități
• Creșterea cunoștințelor și abilităților angajaților
• Prevenirea stresului și a epuizării

2. Creați criterii

Fiecare program are nevoie de pași și linii directoare clare de urmat – iar un program de rotație a locurilor de muncă nu este diferit. Defalcarea criteriilor dvs. în cine, ce, unde, când, de ce și cum vă poate ajuta. Iată un exemplu despre cum pot arăta aceste criterii:

• Cine schimbă locurile de muncă?
• Ce este protocolul de rotație a locurilor de muncă?
• Unde din afacere se vor rota angajații?
• Când își vor schimba locurile de muncă?
• De ce se rotesc?
• Cum vă veți ajuta angajații să se rotească eficient?

Ar putea merita să adăugați aceste criterii resurselor angajaților (cum ar fi un manual al angajaților), pe care le-ar putea accesa pe hârtie, de pe computerul lor sau poate chiar de pe o platformă mobilă.

3. Evaluați programul

Trebuie să evaluați succesul programului dvs. de rotație a locurilor de muncă – atât în ​​ceea ce privește avantajele sale pentru afacerea dvs., cât și pentru angajați. O modalitate de a înțelege dacă programul dvs. este de succes sau nu este oferind angajaților sondaje de feedback pentru a măsura cât de implicați și mulțumiți sunt aceștia cu rotația lor de locuri de muncă.

Utilizați cea mai recentă tehnologie pentru a vă implementa programul de rotație a locurilor de muncă

Utilizarea software-ului potrivit pentru a vă implementa programul de rotație a locurilor de muncă poate simplifica întregul proces.

Cu aplicații precum Connecteam, puteți schimba locurile de muncă ale angajaților dvs. în câteva clicuri, atât de pe laptopuri, cât și de pe telefoanele mobile. Angajații pot beneficia de următoarele caracteristici:

• Partajați resurse de antrenament în diferite formate, cum ar fi fișiere, PDF-uri, videoclipuri și imagini. Faceți rotația locurilor de muncă la fel de interesantă și informativă pe cât aveți nevoie.
• Testați noile abilități și cunoștințe ale rotatorului de locuri de muncă cu chestionare online.
• Urmăriți și măsurați progresul individual al resurselor de formare. Evidențiați punctele forte și punctele slabe ale membrilor echipei în noile locuri de muncă.
• Utilizați informații automate pentru a vă evalua programul de rotație a locurilor de muncă .
• Oferiți angajaților feedback cu privire la noile locuri de muncă prin intermediul formularelor de evaluare. De asemenea, angajații pot trimite feedback despre programul de rotație a locurilor de muncă.

Angajații se pot referi la toate materialele , mult timp după finalizarea instruirii. Ei pot rezolva problemele fără a aștepta răspunsul dvs.

Când vine vorba de programele de rotație a locurilor de muncă, managerii pot folosi aplicația pentru:

• Creați liste de verificare care detaliază tot ceea ce trebuie să facă angajații în timpul integrării . Angajații pot bifa cu ușurință sarcinile și pașii de formare.
• Creați sarcini rapide cu câteva clicuri. Includeți descrieri de sarcini, subsarcini și imagini/documente.
• Închideți-vă echipamentele noi pentru noi locuri de muncă.

Aflați cât de fericiți sunt angajații în noul lor loc de muncă cu ajutorul sondajelor de satisfacție a angajaților.

Concluzia rotației lucrărilor

La sfârșitul zilei, rotația locurilor de muncă nu este pentru toată lumea. Unele industrii nu au nevoie (sau pur și simplu nu ar trebui) să își rotească angajații, din diverse motive.

Acestea fiind spuse, companiile din industriile relevante ar trebui să folosească cel mai recent software precum Connecteam pentru a-și înțelege obiectivele, pentru a-și proiecta programul de rotație a locurilor de muncă, pentru a-l implementa și pentru a-și evalua succesul.

Acest lucru va ajuta managerii și angajatorii să urmeze acești pași și să maximizeze șansele de angajare, reținere și dezvoltare îmbunătățite a angajaților.

Aplicația numărul 1 pentru a implementa un program de rotație a locurilor de muncă pentru compania dvs

Descopera mai mult