Ghid și soluții pentru inventarul disponibil la promisiune (ATP).

Să presupunem că o companie de mobilă, Sunshine Decor, vinde prin mai multe canale: online, prin en-gros și magazine fizice.

Pentru a satisface așteptările clienților și pentru a preveni epuizarea stocurilor și comenzile în așteptare, comerciantul cu amănuntul trebuie să estimeze în mod regulat și precis cât de mult stoc va avea la îndemână într-o anumită perioadă de timp.

Există mai multe KPI-uri și valori ale inventarului pe care o companie le poate urmări, dar dacă Sunshine Decor dorea să prognozeze în mod specific o cantitate de stoc disponibilă în prezent doar pentru comenzile viitoare, atunci ar trebui să calculeze ceea ce se numește „disponibil la promisiune (ATP). )” inventar.

În acest articol, discutăm ce este ATP, cum să-l calculăm și cum să monitorizăm cu ușurință disponibilitatea stocurilor pe canale.

Ce este inventarul disponibil pentru promisiune (ATP)?

Inventarul „Disponibil la promisiune (ATP)” se referă la nivelurile de inventar pe care o companie le poate garanta că le are în stoc pentru a procesa comenzile viitoare ale clienților.

Prin calcularea ATP, o marcă direct-to-consumer (DTC) poate monitoriza stocul mai eficient și poate reduce epuizările și comenzile în așteptare, optimizând totodată capacitatea depozitului.

Este ușor să confundați inventarul ATP cu alți termeni de inventar corelați: disponibil pentru vânzare, capabil de a promite și stoc de siguranță.

Disponibil pentru promisiune vs. disponibil pentru vânzare

Este important să rețineți că inventarul disponibil pentru promisiune este diferit de inventarul „disponibil pentru vânzare”, care este un alt termen de inventar comun.

Inventarul disponibil pentru vânzare se referă la câte articole sunt disponibile în prezent pentru cumpărare de către clienți.

Principala diferență este că inventarul ATP este o măsură de stoc axată pe viitor (cu toate acestea, poate lua în considerare comenzile de vânzare curente, mai multe despre asta mai târziu).

Spre deosebire de ATP, inventarul disponibil pentru vânzare include bunuri finite care sunt gata de vânzare instantaneu.

Disponibil pentru a promite vs. capabil de a promite

În timp ce ATP este un termen de prognoză a cererii, „capable-to-promise (CTP)” este o măsură de inventar mai complexă care ia în considerare mai multe părți ale lanțului de aprovizionare al comerțului electronic, inclusiv capacitatea de producție și resurse.

ATP ia în considerare inventarul disponibil, în timp ce CTP ia în considerare chitanțele de achiziție, termenele de livrare a furnizorilor, opțiunile alternative de aprovizionare și disponibilitatea materiilor prime și a forței de muncă.

CPT este o valoare excelentă a inventarului pentru a urmări dacă o companie se gândește să se extindă și trebuia să înțeleagă dacă este posibil să îndeplinească un nivel mai ridicat de vânzări fără comenzi în așteptare sau epuizări de stoc. Dar nu este întotdeauna necesar, iar ATP este mai simplu de calculat.

Disponibil pentru a promite față de stoc de siguranță

Stocul de siguranță este stocul suplimentar pe care comercianții cu amănuntul îl mențin în depozitele lor pentru a-l utiliza în cazul unei creșteri fără precedent a cererii sau dacă există o întârziere în producție sau livrarea stocurilor.

Principala diferență dintre ATP și stocul de siguranță este pentru ce este alocat în mod specific inventarul.

De exemplu, pe baza cererii actuale și a resurselor de producție, Sunshine Decor poate garanta că 300 de unități de scaun de masă vor fi disponibile în următoarele 3 luni.

Dar, pentru siguranță, au pus deoparte 100 de unități din același scaun de luat masa pentru a onora comenzile numai dacă stocul este mai mic decât se aștepta.

De asemenea, este important să rețineți că valoarea stocului de siguranță nu fluctuează de obicei, în timp ce valoarea ATP se poate modifica zilnic.

Formula și calculul inventarului disponibil la promisiune

Mărcile și companiile mari folosesc modelul ATP pentru a asigura profitabilitatea și pentru a reduce pierderile de stoc. De asemenea, este adesea folosit pentru companiile care au un model de comerț electronic B2B.

Dar orice tip de afacere online poate beneficia de calculul inventarului ATP pentru a ajuta la îndeplinirea așteptărilor clienților și pentru a se asigura că produsele cu cerere mare nu se epuizează niciodată din stoc.

Există câteva variante ale formulei ATP, dar calculul de bază este:

ATP = (Cantitate disponibilă + Inventar de aprovizionare) – Cerere

Iată ce înseamnă fiecare dintre variabile:

• Cantitate disponibilă : cantitatea de articole disponibile pentru vânzare imediată.
• Stoc de aprovizionare : cantitatea de stoc comandată sau produsă. (Notă: acesta nu trebuie confundat cu inventarul de consumabile de care are nevoie o afacere pentru a opera.)
• Cerere : cantitatea proiectată de articole pe care o companie le va vinde în viitorul apropiat.

Să ne referim înapoi la firma de mobilă, Sunshine Decor. Să presupunem că compania are 100 de scaune rămase în stoc până la sfârșitul lunii ianuarie și produce 300 de scaune în fiecare lună.

În februarie, Sunshine Decor a semnat cu un client B2B și vor să comande 200 de scaune.

(100 +300) – 200 = 200

Pentru toate celelalte comenzi, Sunshine Decor poate aloca 200 de unități de scaune pentru a satisface cererea din luna februarie, în ciuda comenzii unice B2B.

Implementarea lanțului de aprovizionare ATP: bazată pe pull vs. bazată pe push

Există două metode ATP pe care o companie poate alege să folosească: bazată pe pull sau bazată pe push.

Analiza ATP bazată pe push include prognoza inventarului. Acest lucru este util în special dacă vă așteptați să vedeți o creștere majoră a vânzărilor (să zicem, în preajma sezonului festiv) sau o scădere masivă (sezonieră sau de altă natură).

Formula pentru ATP bazat pe push este:

ATP = (Inventar la îndemână + Aprovizionare) – (Comenzi de vânzări + Cerere estimată)

Pe de altă parte, strategia de tragere pentru ATP nu ia în considerare cererea viitoare. Analiza se face doar pe baza comenzilor de vânzare curente.

Formula pentru ATP bazat pe tracțiune este:

Pull-Based ATP = (Inventar la îndemână + Aprovizionare) – Comenzi de vânzare

Sfaturi privind inventarul disponibil la promisiune

Puteți implementa cu ușurință un proces de urmărire ATP în strategia dvs. generală de inventar cu tehnologia și resursele potrivite.

Iată câteva sfaturi care vă vor ajuta să începeți.

Monitorizați-vă inventarul

• Care este cantitatea medie de stoc la îndemână?

• Care sunt produsele mele cele mai vândute?

• Ce niveluri de inventar sunt necesare pentru fiecare SKU pentru a satisface cererea?

Cel mai simplu mod de a vă monitoriza inventarul este prin implementarea unui proces de urmărire a inventarului care permite o mai mare vizibilitate în timp real.

Acest lucru se poate realiza prin definirea unor KPI-uri specifice de inventar și prin implementarea unor procese care să vă ajute să mențineți echipa dvs. de logistică responsabilă pentru monitorizarea stocurilor, de la timpii de producție până la stocul disponibil, până la comenzile de vânzări curente.

În ceea ce privește lanțul de aprovizionare, doar introduc ceea ce am plasat în fabrică într-un WRO în tabloul de bord ShipBob și pot vedea câte unități avem la îndemână, ce primește, ce este la docuri și așa mai departe. Pot vedea toate aceste numere în câteva secunde și fac viața mult mai ușoară.”

Harley Abrams, manager de operațiuni al SuperSpeed ​​Golf, LLC

Utilizați software

Împreună cu procesele și monitorizarea KPI-urilor, implementarea unui sistem de gestionare a stocurilor sau a unui sistem de inventar ERP poate ajuta la eliminarea erorilor umane, la economisirea timpului și la urmărirea inventarului în timp real.

Multe sisteme de urmărire a stocurilor se pot integra cu ușurință cu un sistem de management al depozitului (WMS), astfel încât să puteți urmări activitatea din depozit și nivelurile de inventar într-un singur loc. Acest lucru este util dacă o companie alocă inventarul pe canale sau centre de onorare.

Sistemele de urmărire a inventarului, cum ar fi instrumentul de gestionare a inventarului încorporat de la ShipBob, vă permit să vizualizați datele istorice ale comenzilor pentru a estima inventarul, a gestiona SKU-urile și a vizualiza nivelurile de inventar în timp real.

„Software-ul ShipBob ne-a ajutat să înțelegem mai bine unde ar trebui să creștem în continuare. La început, a fost greu de calculat cu ușurință cât vindeam în fiecare regiune. Algoritmul ideal de distribuție al lui ShipBob ne-a permis să vedem nu numai unde se aflau clienții noștri, ci și unde ar trebui să alocăm inventarul pentru a satisface cel mai bine cererea.”

Natalia Lara, CMO al Oxford Healthspan

Încurajează adoptarea ATP

Există atât de multe moduri diferite de a urmări inventarul în mod eficient, dar este foarte încurajat să adoptați un sistem de urmărire a inventarului ATP.

Este un instrument excelent pentru a vă ajuta echipa să urmărească cererea și să ia decizii de afaceri mai bune, cum ar fi când să desfășurați o vânzare, să atrageți un nou client B2B sau să vă extindeți canalele de vânzare.

Concluzie

Fie că este vorba de urmărirea inventarului la îndemână, de calcularea cererii viitoare sau de a decide cât de mult să păstreze în stocul de siguranță, un furnizor de servicii de onorare omnicanal precum ShipBob poate ajuta la automatizarea procesului.

Platforma de onorare ShipBob vine cu un software de gestionare a stocurilor încorporat pentru a îmbunătăți vizibilitatea fluxului de stocuri în centrele de distribuție în timp real.

ShipBob nu numai că ușurează urmărirea inventarului prin automatizarea procesului și oferind mai multă vizibilitate, ci și petreci mai puțin timp logisticii în general prin externalizarea îndeplinirii către experți.

ShipBob colaborează cu dvs. pentru a vă ajuta echipa să ia decizii mai bune, să economisească costuri și timp, facilitând totodată extinderea afacerii dvs. - chiar și la nivel global!

Recent, Merchant Success Manager, Himanchali, a oferit o imagine de ansamblu asupra distribuției stocurilor din ultimele luni și a constatat că aproximativ 20% din comenzile noastre ar fi fost mai economice dacă ar fi fost expediate de la un centru de onorare mai central. Acest lucru a fost util, deoarece căutăm să eficientizăm costurile anul viitor.”

Peter Liu, co-fondator al RIFRUF

Întrebări frecvente despre inventarul disponibil pentru promisiune

Mai jos sunt răspunsuri la cele mai frecvente întrebări despre inventarul disponibil pentru promisiune.

Care este diferența dintre inventarul disponibil și cel disponibil?

Inventarul la îndemână este ceea ce este prezent în prezent în depozit sau vitrina pentru vânzare. Disponibil la promisiune (ATP) se referă la nivelurile potențiale ale stocurilor care pot îndeplini comenzile viitoare într-o anumită perioadă de timp.

Ce înseamnă ATP în lanțul de aprovizionare?

În managementul lanțului de aprovizionare, ATP înseamnă inventar disponibil la promisiune. Această măsurătoare este utilizată pentru a ajuta comercianții cu amănuntul să își mențină lanțurile de aprovizionare slabe, asigurându-se în același timp că pot satisface cererea.

Care este scopul cantității disponibile pentru promisiune și cum este diferită de stocul disponibil?

Inventarul disponibil se referă la cantitățile de SKU-uri disponibile în prezent pentru vânzare. Pe de altă parte, ATP este o prognoză a câte SKU-uri vor fi disponibile pentru vânzare fără a plasa solicitări de comenzi în așteptare.

Cum poate ajuta ShipBob cu inventarul ATP?

Instrumentele de gestionare a stocurilor de la ShipBob automatizează o mare parte a procesului de urmărire a stocurilor și oferă vizibilitate asupra fluxului de stocuri și a cererii viitoare de stocuri. În cadrul tabloului de bord ShipBob, comercianții pot vizualiza datele de inventar pentru a calcula inventarul ATP.