Inventarul de început 101: Formula și cum se calculează

Dacă începeți un trimestru cu mai multe stocuri decât atunci când ați început trimestrul anterior, este un lucru bun sau un lucru rău?

Ar putea însemna că v-ați făcut aprovizionare în pregătirea pentru o vânzare mare sau pentru creșterea cererii. Sau, este un indiciu că aveți mai mult inventar decât puteți vinde.

Dacă începeți cu mai puțin stoc decât în ​​perioada anterioară, ar putea însemna că ați vândut o mulțime din stocul dvs. - felicitări! Sau, este un semn că vă confruntați cu probleme la o anumită verigă a lanțului dvs. de aprovizionare cu amănuntul și că nu aveți suficient stoc disponibil.

Fluctuațiile stocurilor apar din diferite motive și sunt foarte normale. De aceea, calcularea inventarului de început este atât de importantă pentru stabilitatea financiară, prognoza cererii, calculele stocurilor, actualizarea bilanțurilor și multe altele.

Să trecem la ce este inventarul de început și cum să-l calculăm cu ușurință.

Ce ți-ar plăcea să înveți?

• Ce este inventarul de început?
• Inventarul de început explicat
• Importanța cunoașterii inventarului de început
• Cum să evaluezi inventarul
• Unde și când să utilizați inventarul de început?
• Formula inventarului de început: de ce aveți nevoie
• Cum se calculează inventarul de început
• Exemple de calcul de inventar de început
• Cum să găsiți inventarul de început atunci când utilizați mai multe depozite
• Concluzie
• Întrebări frecvente despre inventarul de început

Ce este inventarul de început?

Inventarul de început, cunoscut și sub denumirea de inventar de deschidere, este valoarea totală a stocului unei afaceri care este disponibil și gata de a fi vândut la începutul unei noi perioade contabile. Această cantitate de stoc ar trebui să fie egală cu aceeași cantitate de stoc final din perioada contabilă anterioară.

Urmărirea inventarului inițial este importantă pentru companii, astfel încât acestea să poată gestiona nivelul stocurilor, să gestioneze inventarul disponibil și să ia decizii informate cu privire la achiziționarea mai multor stocuri.

Inventarul de început arată diferit pentru producători și pentru comercianți cu amănuntul. Pentru un producător, inventarul inițial poate include materii prime, articole care sunt în producție și produse finite. Cu toate acestea, inventarul de început al unui comerciant cu amănuntul este alcătuit din produse care sunt disponibile pentru cumpărare de către consumatori.

Inventarul de început explicat

Pentru a înțelege mai bine inventarul de început, iată o vizualizare a formulei.

Importanța cunoașterii inventarului de început

Cunoașterea inventarului de început are diverse beneficii. Luați în considerare următoarele:

1. Transparenţă

Inventarul dvs. de început vă spune cu cât stoc trebuie să lucrați și cu cât stoc trebuie să comandați pentru a evita epuizarea stocurilor. Inventarul de început poate fi folosit și pentru a calcula cât de multă marfă a fost vândută într-o anumită perioadă.

2. Previziune îmbunătățită

Când știți cât de mult stoc aveți la începutul unei perioade contabile, puteți lua decizii de cumpărare mai inteligente pe baza cererii dvs. prognozate pentru restul perioadei respective. Acest lucru este util în special înainte de sezonul de vârf sau pentru a vă pregăti pentru cererea sezonieră.

3. O mai bună gestionare a stocurilor

Cunoscând inventarul inițial la începutul unei perioade contabile, puteți identifica mai bine inventarul care riscă să devină „stoc mort”, urmărind stocul care riscă să nu mai fie vândut. În plus, veți avea o mai bună înțelegere a nivelurilor de inventar, astfel încât să puteți evita epuizările stocurilor.

4. Ajută la determinarea COGS

Pentru a calcula costul mărfurilor vândute, sau COGS, trebuie să cunoașteți inventarul de început. COGS este cantitatea de produse vândute într-o perioadă de timp, minus inventarul de început. Înțelegerea ambelor valori vă permite să cunoașteți costul producerii și vânzării produselor dvs.

Cum să evaluezi inventarul

Alegerea metodei potrivite de evaluare a stocurilor pentru inventarul de sfârșit și de început este crucială pentru menținerea unui bilanţ financiar solid. Există mai multe metode de evaluare care pot fi utilizate în funcție de dimensiunea și nevoile afacerii. Iată 4 metode de evaluare a stocurilor.

1. Costul mediu ponderat (WAC)

Cunoscută și ca metoda costului mediu, această metodă de evaluare este bună pentru companiile care expediază pachete de dimensiuni similare. Formula este următoarea:

Costul mediu ponderat = Costul mărfurilor disponibile pentru vânzare / Total unități din stoc

2. Metodă specifică de identificare

Aceasta tinde să fie cea mai precisă metodă, deoarece fiecare articol este urmărit individual. Această metodă este cea mai bună pentru companiile cu produse care variază foarte mult ca mărime și valoare. Nu există o formulă pentru această metodă, tot ce trebuie să faceți este să etichetați fiecare articol cu ​​valoarea de cumpărare și valoarea suportată până când este vândut.

3. Primul intrat, primul ieşit (FIFO)

FIFO este o metodă de evaluare utilizată în mod obișnuit, deoarece este simplu de utilizat. După cum sugerează și numele, inventarul care este produs primul se pare că va fi vândut primul. Cu această metodă puteți calcula valoarea pe baza inventarului pe care îl aveți la îndemână.

4. Ultimul intrat, primul ieşit (LIFO)

LIFO este mai puțin obișnuit și nu este cel mai practic, deoarece majoritatea companiilor nu ar dori să-și vândă mai întâi cele mai noi produse. Cu toate acestea, există avantaje fiscale. Rezultatul final al LIFO înseamnă COGS mai mare și sold mai mic al stocurilor rămase, ceea ce înseamnă mai puține taxe, ceea ce înseamnă mai mult flux de numerar.

Unde și când să utilizați inventarul de început?

Inventarul de început este un aspect important al contabilității stocurilor pe care va trebui să îl utilizați pentru a măsura și urmări performanța afacerii dvs.

Iată utilizări comune pentru inventarul de început.

Pentru a identifica contracția

Inventarul de început poate ajuta la identificarea oricărei posibile scăderi a stocului.

Deoarece inventarul de început este reconciliat cu inventarul de sfârșit al ultimei perioade, puteți determina dacă există discrepanțe precum pierderea de inventar sau erori de urmărire și înregistrare.

Când vă urmăriți în mod regulat inventarul de început (precum și cel de sfârșit), aveți un punct de referință al nivelurilor de stoc adecvate și vă puteți concentra asupra problemelor restante, dacă apar. Aceste probleme pot include furtul, deteriorarea, gestionarea defectuoasă sau inexactitatea raportării.

Pentru a determina stocul mediu pentru o perioadă contabilă

Inventarul de început oferă o bază pentru urmărirea, calcularea și înțelegerea numărului de stocuri pentru o perioadă contabilă. Nu numai că inventarul de început ajută la determinarea ratei de rotație a stocurilor, dar poate determina și cantitatea totală de produse disponibile pentru vânzare în timpul perioadei contabile.

Pentru a ajuta la înțelegerea sănătății financiare a afacerii dvs

Urmărirea inventarului de început al afacerii dvs. vă ajută să țineți un deget pe pulsul sănătății financiare a mărcii dvs., să luați decizii în cunoștință de cauză și să conduceți creșterea susținută și profitabilitatea.

De exemplu, inventarul inițial este un factor important atunci când se calculează capitalul de lucru, care sunt fondurile disponibile pentru cheltuielile de exploatare. Inventarul de început vă poate ajuta să înțelegeți impactul costului stocului asupra capitalului de lucru disponibil. Ca rezultat, puteți lua decizii cu privire la nivelurile stocurilor și fluxul de numerar, astfel încât să vă asigurați că aveți suficient stoc pentru a satisface cererea.

În plus, atunci când vă urmăriți cu exactitate inventarul, puteți păstra bilanţuri mai bune. Bilanțurile sunt importante deoarece oferă investitorilor și părților interesate o imagine holistică a sănătății financiare a afacerii tale. Deoarece inventarul este adesea cel mai mare activ pe care îl are o afacere de comerț electronic, este important ca documentația exactă a inventarului să fie importantă.

În plus, urmărirea inventarului de început ajută la evidența e-commerce în următoarele alte moduri:

• Efectuați reconcilieri ale stocurilor și urmăriți anulări ale stocurilor atunci când stocul și-a pierdut valoarea și nu poate fi vândut din cauza daunelor, furtului, pierderii sau scăderii valorii de piață.
• Determinați producția viitoare și recomandați cantitățile, astfel încât să nu rămâneți blocat cu prea mult sau prea puțin stoc.
• Cunoașterea inventarului dvs. inițial ajută la determinarea deducerilor fiscale din stocul dvs. A avea un inventar inițial prea mare sau unul prea mic poate fi dăunător pentru impozite.

Formula inventarului de început: de ce aveți nevoie

Indiferent dacă utilizați un sistem de inventariere perpetuă sau metoda inventarierii periodice, următoarele formule de sprijin coincid adesea cu calcularea inventarului de început al unei perioade contabile.

COGS

Pentru a calcula costul mărfurilor vândute la sfârșitul unei perioade contabile, puteți utiliza înregistrările din perioada contabilă anterioară.

Costul mărfurilor vândute (COGS) = (Inventar de început + Achiziții) – Inventar de închidere

Inventar final din perioada financiară anterioară

Înregistrările contabile din perioada financiară anterioară vă ajută să determinați unde ați rămas. Cu alte cuvinte, inventarul dvs. final din Q3 este inventarul dvs. de început în Q4.

Dacă este prima dată când calculați inventarul final, va trebui să determinați cât de mult stoc nou a fost achiziționat și vândut într-o perioadă de timp.

Inventar final = Inventar inițial + Achiziții nete – COGS

Notă: Alegerea metodei potrivite de evaluare a stocurilor pentru inventarul final și de început este crucială pentru menținerea unui bilanţ financiar solid. Inventarul poate fi evaluat folosind metode precum LIFO (ultimul intrat, primul ieşit), FIFO (primul intrat, primul ieşit) şi chiar media ponderată a stocurilor.

Cum se calculează inventarul de început

Puteți calcula inventarul de început folosind formula de mai jos.

Formula inventarului de început = (COGS + Inventar final) – Achiziții

Calcularea inventarului de început se poate face în patru pași simpli.

Pasul 1. Determinați COGS cu ajutorul înregistrărilor perioadei contabile anterioare.

Pentru a calcula costul mărfurilor vândute la sfârșitul unei perioade contabile, puteți utiliza înregistrările din perioada contabilă anterioară. Găsiți mai jos formula COGS.

Costul mărfurilor vândute (COGS) = (Inventar inițial + Achiziții) – Inventar final

Pasul 2. Apoi, înmulțiți soldul stocului final cu cât costă producerea fiecărui articol și faceți același lucru cu cantitatea de inventar nou.

Pasul 3. Calculați stocul final și costul mărfurilor vândute.

Inventar final = Inventar inițial + Achiziții nete – COGS

Pasul 4. În cele din urmă, scădeți cantitatea de inventar achiziționată din rezultatul dvs. și veți obține inventarul de început.

Exemple de calcul de inventar de început

Cel mai simplu mod de a înțelege această formulă este să parcurgem un exemplu.

Să presupunem că ați vândut 1.000 de frigidere în ultima perioadă contabilă și le-ați achiziționat pe fiecare cu 500 USD de la furnizor. Costul mărfurilor vândute este:

Preț de fabricație x cantitate = COGS

500 USD x 1.000 = 500.000 USD

Acum, să zicem că la sfârșitul perioadei, mai aveți 500 de frigidere. Aceasta înseamnă că inventarul final valorează:

Preț de fabricație x Cantitate rămasă = Inventar final

500 USD x 500 = 250.000 USD

În plus, dacă afacerea dvs. a produs sau a achiziționat încă 700 de frigidere în noul an, costul noului inventar este:

Preț de fabricație x Cantitate = Achiziții

500 USD x 700 = 350.000 USD

Astfel, acum putem calcula inventarul de început folosind formula:

(COGS + Ending Inventory) – Achiziții

(500.000 USD + 250.000 USD) – 350.000 USD = 400.000 USD

Aceasta înseamnă că inventarul de început este de 400.000 USD la începutul perioadei contabile.

Exemple de calcul de inventar de început

Cel mai simplu mod de a înțelege această formulă este să parcurgem un exemplu.

Exemplul 1:

Să presupunem că ați vândut 1.000 de frigidere în ultima perioadă contabilă și le-ați achiziționat pe fiecare cu 500 USD de la furnizor. Costul mărfurilor vândute este:

Preț de fabricație x cantitate = COGS

500 USD x 1.000 = 500.000 USD

Acum, să zicem că la sfârșitul perioadei, mai aveți 500 de frigidere. Aceasta înseamnă că inventarul final valorează:

Preț de fabricație x Cantitate rămasă = Inventar final

500 USD x 500 = 250.000 USD

În plus, dacă afacerea dvs. a produs sau a achiziționat încă 700 de frigidere în noul an, costul noului inventar este:

Preț de fabricație x Cantitate = Achiziții

500 USD x 700 = 350.000 USD

Astfel, acum putem calcula inventarul de început folosind formula:

(COGS + Ending Inventory) – Achiziții

(500.000 USD + 250.000 USD) – 350.000 USD = 400.000 USD

Aceasta înseamnă că inventarul de început este de 400.000 USD la începutul perioadei contabile.

Exemplul 2:

Să încercăm altul. Imaginați-vă că ați vândut 500 de pungi de hrană pentru câini în ultima perioadă contabilă și ați cumpărat fiecare pungă pentru 40 USD de la furnizor. Costul mărfurilor vândute se calculează după cum urmează:

Preț de fabricație x cantitate = COGS

40 USD x 500 = 20.000 USD

Acum, la sfârșitul perioadei, mai aveți 200 de saci cu mâncare pentru câini. Aceasta înseamnă că inventarul final valorează:

Preț de fabricație x Cantitate rămasă = Inventar final

40 USD x 200 = 8.000 USD

În plus, dacă afacerea dvs. a produs sau a cumpărat încă 300 de pungi de hrană pentru câini în noul an, costul noului inventar este:

Preț de fabricație x Cantitate = Achiziții

40 USD x 300 = 12.000 USD

Pentru a calcula inventarul de început, putem folosi formula:

(COGS + Ending Inventory) – Achiziții

(20.000 USD + 8.000 USD) – 12.000 USD = 16.000 USD

Aceasta înseamnă că inventarul de început este evaluat la 16.000 USD la începutul perioadei contabile.

Cum să găsiți inventarul de început atunci când utilizați mai multe depozite

Companiile mari care expediază un volum mare de comenzi în regiuni cresc adesea din inventarul centralizat și optează în schimb pentru un sistem de inventar „distribuit” – în care inventarul este împărțit și stocat într-un număr de centre de onorare în diferite locații. Acest lucru poate ajuta la accelerarea procesului de livrare a comenzii și la economisirea costurilor de transport.

Vestea bună este că utilizarea mai multor depozite nu trebuie să facă dificilă găsirea inventarului de început în fiecare. Cu o companie de logistică terță parte (3PL) activată de tehnologie, cum ar fi ShipBob, vă puteți conecta la sistemul dvs. de gestionare a stocurilor și puteți accesa contorizarea stocurilor în timp real.

Software-ul ShipBob se integrează pe deplin cu celelalte sisteme de afaceri ale dvs. și vă oferă o perspectivă directă asupra depozitării și a informațiilor specifice până la SKU și la nivel de unitate, de la un singur tablou de bord central.

Puteți vizualiza nu numai numerele de inventar de început și zilele de inventar la îndemână, ci și instrumente de prognoză a stocurilor, informații despre gestionarea cifrei de afaceri a stocurilor și multe altele.

„Avem acces la gestionarea stocurilor live, știind exact câte unități avem cu ShipBob în fiecare depozit. Nu numai că ajută la procesul nostru general de gestionare și de a ne asigura că nivelurile noastre de stoc sunt echilibrate, ci și în scopuri fiscale la sfârșitul anului. ShipBob a simplificat întregul proces pentru contabilii noștri și pentru noi.”

Matt Dryfhout, fondator și CEO al BAKblade

Concluzie

Determinarea inventarului inițial la sfârșitul fiecărei perioade contabile poate fi consumatoare de timp dacă nu aveți un sistem bun de urmărire a inventarului.

Cu ShipBob, vă puteți calcula inventarul inițial în cel mai scurt timp, fără a solicita personalului să efectueze un audit al inventarului sau o numărare fizică a produselor. ShipBob nu numai că stochează produse și comenzi pentru alegeri, ambalaje și kituri, dar software-ul nostru de gestionare a stocurilor monitorizează nivelurile de inventar în mai multe depozite, făcându-l o alegere ușoară pentru afacerile de comerț electronic cu creștere rapidă.

Vizualizați nivelurile istorice ale inventarului schimbând filtrele în intervalul de date la alegere, filtrați până la nivel de produs sau lot, vizualizați starea în funcție de canalul vândut și multe altele.

„Am simțit că nu pot crește până nu m-am mutat la ShipBob. Vechiul nostru 3PL ne încetinește. Acum sunt încurajat să vând mai mult cu ei. CPA-ul meu chiar mi-a spus: „Mulțumesc lui Dumnezeu că ai trecut la ShipBob”. ShipBob îmi oferă claritate și perspectivă pentru a mă ajuta să iau decizii de afaceri atunci când am nevoie, împreună cu asistență pentru clienți receptivă.”

Courtney Lee, fondatorul Prymal

Începeți cu ShipBob

Faceți clic pe butonul de mai jos pentru a afla mai multe despre modul în care ShipBob facilitează gestionarea inventarului și onorarea comenzilor pentru afacerea dvs. de comerț electronic.

Ai propriul depozit?

Dacă onorați comenzile interne și aveți nevoie de un sistem de gestionare a depozitelor care să vă ajute să urmăriți mai bine inventarul, contactați echipa noastră pentru a afla dacă WMS-ul nostru este soluția potrivită pentru dvs.

Întrebări frecvente despre inventarul de început

Determinarea inventarului de început este o sarcină importantă pentru magazinele de comerț electronic. Următoarele informații răspund la câteva întrebări frecvente despre inventarul de început.

Ce este inventarul de deschidere/închidere?

Inventarul de deschidere, cunoscut și sub denumirea de inventar de început, este valoarea stocurilor care este reportată din perioada contabilă anterioară și este utilizată pentru a calcula stocul mediu. De asemenea, ajută la determinarea costului mărfurilor vândute. Stoc de închidere (cunoscut și ca inventar final) este valoarea stocului la sfârșitul perioadei contabile.

Ce contează drept achiziții?

În contextul inventarului, achizițiile includ materiile prime cumpărate pentru producție (numite și inventar de producție), stocurile de produse finite cumpărate de la un furnizor și orice echipament achiziționat pe parcursul procesului de fabricație.

Cum calculez COGS?

Puteți calcula costul mărfurilor vândute din înregistrările documentate în perioada contabilă anterioară. Pentru a calcula acest lucru, adăugați valoarea inventarului de început la achizițiile din timpul perioadei și apoi scădeți inventarul final din această sumă. Rezultatul este costul mărfurilor vândute (COGS).

Formula COGS este Preț de fabricație x Cantitate = COGS .