10 motive pentru care afacerea dvs. are nevoie de un software de gestionare a stocurilor

În ultimele 12 luni, 81% dintre cumpărătorii globali s-au confruntat cu o situație de epuizare a stocurilor, în timp ce la nivel global, comercianții cu amănuntul au înregistrat pierderi de peste 1,75 trilioane de dolari din cauza stocurilor prost gestionate.

Problemele legate de managementul stocurilor și lanțul de aprovizionare sunt globale și se confruntă cu companii de orice scară și dimensiune. Dacă sunteți una dintre aceste companii care încă utilizează foi Excel pentru a gestiona inventarul sau cele care nu îl gestionează deloc, este timpul să schimbați acest lucru.

În acest articol, vom vorbi despre beneficiile software-ului de gestionare a stocurilor pentru afaceri, evidențiind modul în care rezolvă problemele legate de stocurile gestionate greșit.

Limitările managementului stocurilor

Lista avantajelor gestionării stocurilor este foarte mare. Ajută la optimizarea stocurilor, economisește costuri și eficientizează lanțul de aprovizionare etc. Dar cealaltă listă, care este la fel de lungă, este a provocărilor sau limitărilor gestionării stocurilor.

Deși există o serie de probleme în procesul de gestionare a stocurilor -

Să abordăm problemele cheie care sunt prezente la scară globală.

Urmărire inconsecventă

Utilizarea proceselor de urmărire manuală a inventarului în foile de calcul poate fi redundantă, predispusă la erori și consumatoare de timp. Chiar și întreprinderile mici pot folosi un software centralizat de gestionare a stocurilor pentru comerțul electronic, care ar include funcții de contabilitate și urmărire.

Date incomplete

În orice moment al zilei, ar trebui să aveți transparență în ceea ce privește cantitatea de inventar pe care o aveți. Pentru a activa acest lucru, este important să obțineți un set complet de date din mai multe surse pe o bază „așa cum se întâmplă”.

Cererea în schimbare

Cererile clienților funcționează într-un mod în continuă schimbare. Deci, deși păstrarea multor stocuri poate duce la stocuri învechite, a avea prea puține vă poate împiedica să îndepliniți comenzile clienților.

Ceea ce ajută este să ai o strategie de comandă în care poți anticipa și îndeplini cerințele.

Complexitatea lanțului de aprovizionare

Lanțurile globale de aprovizionare se mișcă zilnic, ceea ce pune o povară asupra sarcinilor de gestionare a stocurilor. Pentru a aborda modul obișnuit de operare în care distribuitorii angro și producătorii dictează când, unde și cum, procesul dvs. de gestionare a stocurilor ar trebui să fie flexibil și să aibă un timp de livrare neprevăzut.

Gestionare insuficientă a comenzilor

Una dintre cele mai comune probleme ale gestionării robuste a stocurilor este dublă: supravânzarea unui produs și epuizarea stocului. În timp ce utilizarea datelor sezoniere și istorice poate ajuta la prezicerea comenzilor , necesită o abordare bazată pe software pentru gestionarea stocurilor în logistică.

Aceste probleme tulburătoare găsesc o soluție în software-ul de gestionare a stocurilor pentru companii.

Ce este software-ul de gestionare a stocurilor?

Software-ul de gestionare a stocurilor este o platformă care automatizează anumite aspecte ale managementului depozitului și al stocurilor. Ei simplifică sarcinile necesare pentru a urmări inventarul, a gestiona procesul de randare și a actualiza datele contabile.

În esență, beneficiile software-ului de gestionare a stocurilor constă în a vă oferi actualizări în timp real despre ceea ce se întâmplă cu stocurile dvs.

Cu elementele de bază abordate acum, să ne uităm la ceea ce duce la popularitatea tot mai mare a software-ului de gestionare a stocurilor.

Beneficiile software-ului de gestionare a stocurilor pentru afaceri

Procesele de gestionare a stocurilor pot ajuta la economisirea de bani și la menținerea numărului corect de stocuri. Cu toate acestea, puteți vedea mai multe beneficii când adăugați instrumentul în stiva dvs. de tehnologie de dezvoltare de software pentru întreprinderi. Cu acest tip de software la loc, ați putea:

1. Efectuați urmărirea inventarului

Software-ul de gestionare a stocurilor, atunci când este integrat cu ERP-ul dvs., poate ajuta la un control mai bun al stocurilor prin urmărirea acestuia în timp real. Arată unde se află produsul și cum se mișcă prin sistem. Acest lucru duce la eliminarea erorii umane din proces, ceea ce nu poate fi niciodată posibil printr-o foaie de calcul manuală.

Majoritatea acestor software urmăresc fiecare produs pe măsură ce intră și iese din ciclu, de la producție și depozitare până la vânzare. În acest fel, companiile pot reduce costul de gestionare a stocurilor și pot crea relații mai bune cu partenerii și clienții acestora.

2. Activați reordonarea precisă

Avantajele cheie ale software-ului de gestionare a stocurilor constă în a vă oferi o evidență curată a inventarului, în timp ce eficientizați reordonarea. Datele despre vânzări/consum pe care le obțineți din software vă pot ajuta să știți când să recomandați un produs.

Aceste software-uri pot fi concepute pentru a merge un pas mai departe, ajutându-vă să comandați suficiente articole, astfel încât să nu păstrați stocuri moarte pentru o perioadă lungă de timp.

3. Preveniți supravânzarea stocurilor

Vânzarea excesivă este o provocare principală pentru companii, în special pentru afacerile de comerț electronic. Când nu aveți o imagine exactă a inventarului dvs., devine ușor să rămâneți fără produse. Acest lucru duce la incapacitatea de a satisface cererea clienților și, în unele cazuri, suspendarea de pe piețe.

Un software de gestionare a stocurilor vă ajută să monitorizați cererea și să măsurați dacă nivelul actual al stocurilor este capabil să le satisfacă. În acest fel, aveți o idee clară când să reaprovizionați produsele și cu cât.

4. Reduceți costurile de afaceri

Rapoartele de gestionare a stocurilor vă informează despre stocurile care se află în depozit. Deci, atunci când vine comanda știi cantitatea de stoc pe care o ai și suma pe care va trebui să o aranjezi. Acest lucru economisește agitația de ultim moment de a obține stocuri la prețuri mari.

O altă modalitate prin care poți economisi bani este prin a nu comanda produse cu cerere scăzută (ceea ce, la rândul său, duce la suprastocare și la costurile spațiului de depozitare atașat) - o perspectivă pe care o obții printr-o înțelegere clară a produselor solicitate.

Software-ul de gestionare a stocurilor poate ajuta, de asemenea, la reducerea costurilor de afaceri în jurul -

• Salariile angajaților – Când angajații au mai puțină claritate cu privire la stocurile pe care vor trebui să le gestioneze, ajung să stocheze și să gestioneze mai mult decât este necesar, ceea ce duce la creșterea costului forței de muncă.
• Transport – Depozitarea stocurilor în exces poate duce la o creștere a costurilor de transport pentru mutarea produsului dintr-un depozit în altul.
• Asigurare – Închirierea sau închirierea unui spațiu de depozitare necesită în general o poliță de asigurare care să protejeze locul și bunurile. Deci, atunci când o afacere ajunge să creeze și să stocheze stocuri care nu sunt solicitate, ea continuă să se confrunte cu pierderi atât din punctul de vedere al satisfacției clienților, cât și al asigurărilor.

5. Îmbunătățiți lanțul de aprovizionare

Când vorbim despre operațiunile lanțului de aprovizionare, provocările neașteptate apar ca parte a pachetului. Cu software-ul potrivit de gestionare a stocurilor, comercianții cu amănuntul sunt capabili să realizeze o strategie adecvată de diversificare a lanțului de aprovizionare.

Cu datele pe care le generați despre stocurile dvs. de inventar, puteți reduce riscul unui timp lung de așteptare dacă un furnizor nu poate livra produsele la timp și vă puteți pregăti în avans pentru sezonul de vârf, astfel încât să păstrați cantitatea optimă. a stocurilor din depozit.

[ Citește și : Cele mai bune strategii pentru managementul riscului lanțului de aprovizionare ]

6. Adăugați noi canale de vânzare

Fiecare vânzător de comerț electronic dorește să încerce noi canale de vânzare sau platforme pentru a-și lista produsele. Un software de gestionare a stocurilor facilitează gestionarea acestor canale multiple prin centralizarea gestionării stocurilor într-un singur loc. Făcând acest lucru, vă permite să aveți o imagine clară asupra cât de mult din inventarul dvs. este vândut la care canal.

Mai mult decât atât, majoritatea software-ului de gestionare a inventarului pentru comerțul electronic vine cu seturi de caracteristici precum sincronizarea și prognozarea inventarului în timp real. Acest lucru vă face posibil să mențineți controlul inventarului în mai multe locații.

7. Automatizați gestionarea stocurilor

Probabil una dintre cele mai mari transformări ale stocurilor poate fi observată în numeroasele beneficii ale sistemelor automate de gestionare a stocurilor. Automatizarea elimină toate riscurile de eroare umană, economisind în același timp sute de ore în realizarea sarcinilor repetitive.

Importanța gestionării stocurilor în logistică, mai ales atunci când adăugați automatizare în amestec, iese la suprafață atunci când obțineți vizibilitate în timp real despre unde sunt stocurile dvs. Acest lucru nu vă oferă doar vizibilitate în timp real asupra nivelurilor de inventar, deoarece numărul stocurilor se actualizează automat atunci când se efectuează vânzarea, dar vă ajută și să efectuați previziuni precise, care oferă o experiență excelentă pentru clienți prin eliminarea supravânzării.

În cele din urmă, automatizarea este utilă și atunci când lucrați cu mai multe depozite și canale de vânzare, deoarece vă oferă vizibilitate în timp real a locului în care se află produsul.

8. Estimarea inventarului pentru cumpărături sezoniere

Atunci când volumele de comenzi cresc substanțial din cauza sărbătorilor sau a unor evenimente, cantitatea de stoc pe care o aveți ar trebui să poată satisface cererea. Această planificare este ceva ce poate fi realizat printr-o prognoză adecvată a cererii.

Importanța sistemelor de management al stocurilor constă în colectarea și analiza datelor sezoniere și istorice pentru a nota modelul de vânzări și a face ajustările necesare în nivelurile stocurilor.

9. Gestionați mai multe depozite

Întreprinderile mari tind să fie primele care adoptă orice fel de software de inventar. Acest lucru se datorează faptului că beneficiile principale ale software-ului de gestionare a stocurilor constă în conectarea mai multor depozite și aducerea tuturor punctelor de date diferite într-un singur loc.

Aceste software oferă o vedere panoramică asupra întregului lanț de aprovizionare, ajutând să urmărească stocurile și mișcarea acestora în diferite locații de depozit. Așadar, atunci când o locație epuizează un anumit stoc, o pot comanda din alt loc. Software-ul de gestionare a stocurilor poate arăta în ce locații se află produsul, în ce număr și la ce preț. Există, de asemenea, unele software avansate de gestionare a stocurilor care ajută la plasarea unei comenzi în timp ce actualizează automat numărul de produse.

10. Productivitate mai mare

Afacerile care folosesc un software de gestionare a stocurilor tind să înregistreze rate de producție mai mari. Cu mult mai puține greșeli de inventar de gestionat, aceștia se pot concentra pe realizarea de produse de înaltă calitate la un ritm mult mai rapid. În plus, ei pot realoca orele de muncă către alte sarcini productive.

O altă parte a acestui lucru este o organizare mai bună. Software-ul ajută companiile să creeze un sistem mai bun de organizare a inventarului. Prin aceasta, angajații pot clasifica stocurile după nume, mărime sau alți parametri cheie, ajutând companiile să completeze comenzile cu acuratețe și rapiditate.

Gânduri finale!

Așadar, iată numeroasele beneficii care vin atașate cu software-ul de gestionare a stocurilor. După cum ați fi socotit, obținerea acestor avantaje ar necesita să aveți un software personalizat de gestionare a stocurilor. Acum, asta este ceva în care ai avea nevoie de ajutorul unui expert.

Aici intervine Appinventiv. În calitate de companie de dezvoltare de software pentru întreprinderi , am ajutat o serie de mărci din întreaga lume să dezvolte și să implementeze software de gestionare a stocurilor pentru afacerea lor. Rezultatul? Raționalizarea completă a lanțului de aprovizionare.

Te putem ajuta si pe tine. Luați legătura .