Top 10 soluții software pentru afaceri HVAC în 2022

Software-ul HVAC este instrumentul ideal pentru a eficientiza trimiterea angajaților, urmărirea orei/locației și comunicarea dintre manager și angajat, totul dintr-un singur loc. Iată câteva dintre cele mai bune soluții software HVAC disponibile astăzi.

Cu tehnicienii dvs. HVAC trimiși în tot orașul, gestionarea efectivă a acestora și asigurarea faptului că totul funcționează fără probleme poate fi mai mult ca Misiunea Imposibilă. Și având în vedere bugetele la care să te gândești și sănătatea și siguranța angajaților și clienților tăi în joc, este mult de jonglat simultan.

Încercarea de a face toate acestea cu informații împrăștiate pe mai multe platforme (foi de calcul, grămezi de documente de hârtie și lanțuri de text) nu este o modalitate de a face lucrurile. Din fericire, multe soluții software sunt concepute pentru ca dvs. să vă conduceți afacerea și forța de muncă HVAC în cel mai simplu mod posibil.

Aveți nevoie de software HVAC pentru a vă simplifica munca de administrator, astfel încât tehnicienii dvs. să poată petrece mai mult timp și energie pentru a-și executa munca perfect. Am explorat piața și am întocmit o listă cu cele mai bune soluții software HVAC care ar putea fi o potrivire ideală pentru nevoile afacerii dvs.

Cele mai bune alegeri ale noastre:

1. Connecteam – Cel mai bun software de management HVAC all-in-one

2. Software de management al câmpului AI – Bun pentru întreprinderile mici și mijlocii

3. Synchroteam – Bun pentru programare și expediere de servicii

Ce să căutați în soluțiile software pentru afaceri HVAC

Cu lucrătorii HVAC în mișcare constantă, aceștia au nevoie de un software dinamic și care să răspundă setului lor în continuă schimbare de nevoi. Există câteva caracteristici de bază care ar trebui să fie prezente în software-ul pe care îl alegeți. Acestea includ:

• O aplicație mobilă disponibilă pentru angajați : deși aveți nevoie de un tablou de bord desktop pentru a vă gestiona forța de muncă HVAC, angajații dvs. au nevoie și de o versiune mobilă a software-ului care este disponibilă la îndemâna lor. La urma urmei, ei lucrează pe teren și au nevoie de o modalitate ușoară de a intra, de a-și vedea programul și de a factura, printre alte procese standard.
• O interfață de utilizator atractivă și ușoară : Toate funcțiile HVAC utile din lume nu vor face diferența dacă angajații dvs. le consideră dificil de utilizat. Ai nevoie de o soluție software care să fie plăcută pentru echipa ta și să aibă sens.
• Funcții puternice de facturare și urmărire : a putea factura clienților, indiferent de locație, este un element vital al lucrului în HVAC. De asemenea, trebuie să vă urmăriți angajații pentru a vă garanta că se află în locația potrivită și că iau rute optime pentru a ajunge acolo.

Cele mai bune 10 soluții software pentru afaceri HVAC din 2022

Cel mai bun software de management HVAC all-in-one

Platforme: Web, iOS, Android

Connecteam este software-ul mobil all-in-one pentru afacerea dvs. HVAC. Aceasta înseamnă că oferă atât de multe caracteristici

Connecteam este o soluție software premiată pentru companii HVAC, concepută pentru ca managerii să programeze, să trimită, să gestioneze și să comunice cu ușurință cu angajații lor, indiferent de locație.

Această soluție software all-in-one este intuitivă și ușor de utilizat chiar și pentru angajații tăi cei mai puțin cunoscători de tehnologie. Aceasta înseamnă că pot naviga prin programe, ceasuri de timp, sarcini și diverse alte fluxuri de lucru direct de pe telefoanele lor mobile.

Cu Connecteam, puteți:

• Trimiteți și urmăriți eficient tehnicienii cu o programare eficientă a angajaților. Oferiți fiecărui angajat detaliile potrivite despre job, inclusiv note, imagini, locații, date și multe altele. Angajații pot revendica ture deschise și pot schimba ture între ei pentru a-și maximiza disponibilitatea.
• Urmăriți locația și timpul tehnicienilor dvs. cu urmărirea GPS eficientă și urmăriți rutele lor de muncă prin tehnologia breadcrumbs.
• Setați un perimetru virtual în jurul șantierului de lucru al angajaților dvs. cu capabilități de ceas de timp geofence, astfel încât aceștia să poată intra și ieși numai în zona lor de lucru.
• Cu formulare și liste de verificare digitale , tehnicienii pot crea cu ușurință formulare de factură, formulare cu informații despre biletele de muncă, proceduri de operare standard, liste de verificare, evaluări ale riscurilor și multe altele.
• Adresați-vă cu ușurință la fiecare angajat cu instrumente de comunicare instantanee, cum ar fi 1:1 sau chat-uri în echipă de angajați și actualizări la nivel de companie.

Caracteristici cheie

• Programarea angajaților

• Urmărire GPS

• Tehnologia Geofence

• Formulare și liste de verificare

• 1:1 și chat în echipă

• Actualizări la nivel de companie

Argumente pro şi contra

• Atrăgător și ușor de utilizat

• Asistență clienți super utilă, receptivă

• Ușor de implementat

• Soluție accesibilă

• Plan gratuit numai pentru până la 30 de utilizatori

Prețuri

• Începe de la doar 29 USD/lună pentru până la 30 de utilizatori

• Plan gratuit nelimitat pentru până la 10 utilizatori

• Probă gratuită de 14 zile pentru a începe

Bun pentru : întreprinderi mici și mijlocii

Platforme: Web, iOS, Android

AI Field Management este o soluție bazată pe cloud care vă ajută compania să gestioneze și să colaboreze cu angajații de pe teren. Puteți urmări informațiile clienților, cum ar fi numele, locația, informațiile de contact, cardurile de credit și, de asemenea, modul în care preferă să comunice. Unele dintre caracteristicile lor includ gestionarea inventarului/activelor, urmărirea timpului, rapoartele de salarizare și gestionarea locurilor de muncă.

În plus, puteți urmări veniturile din vânzări și comisioanele și puteți crea rapoarte personalizabile. AI Field Management se integrează cu QuickBooks, Dropbox Mileage Tracker, Slack, Apple Maps, Google Maps și Waze.

Caracteristici cheie

• Urmăriți datele

• Estimări

• Alocați locuri de muncă și plătiți angajații pe oră sau pe loc de muncă

• Adăugați note de activitate și sarcini personalizate

Argumente pro şi contra

• Design elegant

• Suport bun pentru clienți

• Curbă lungă de învățare

• Număr limitat de limbi incluse

Prețuri

• Începe de la 7,99 USD/lună per utilizator

• Probă gratuită: Da

• Plan gratuit: Da

Bun pentru : programare și expediere servicii

Platforme: Web, iOS, Android

Synchroteam are o aplicație mobilă HVAC gratuită care oferă programare, expediere, raportare, urmărire prin GPS, facturare, gestionarea locurilor de muncă și multe altele. Software-ul său mobil de servicii de teren are multe funcții de gestionare, cum ar fi urmărirea locurilor de muncă, istoricul clienților și capabilități de programare „în direct”.

De asemenea, se poate integra cu peste 2.000 de aplicații.

Caracteristici cheie

• Urmărire pe hartă și GPS

• Formulare personalizate

• Rezervare online

• Gestionarea contractelor

• Gestionarea stocurilor

• Facturare

Argumente pro şi contra

• Serviciu excelent pentru clienți

• Extrem de personalizabil

• Nu atât de ușor de folosit

• Include erori și probleme de formatare

Prețuri

• Începe de la 24 USD/lună per utilizator

• Probă gratuită: Da

• Plan gratuit: Da

Bun pentru : O mai bună organizare HVAC

Platforme: Web, iOS, Android, Windows, Mac

mHelpDesk este o soluție de service pe teren care „automatizează totul, de la primul contact cu clienții până la primirea plății”. Programare, expediere, facturare, gestionarea inventarului și multe altele. Acest software HVAC se poate integra atât cu QuickBooks Online, cât și cu QuickBooks Desktop.

În plus, are un mod offline, astfel încât să puteți utiliza în continuare aplicația mobilă atunci când vă aflați într-o zonă fără internet sau recepție celulară.

Caracteristici cheie

• Conduce CRM

• Estimări și cotații

• Rezervare online

• Fluxul de lucru și managementul locurilor de muncă

• Locuri de muncă recurente

• Programare si expediere

• Acces offline

Argumente pro şi contra

• Asistență excelentă pentru clienți

• Se integrează cu mai multe aplicații

• Există o curbă de învățare

• Raportarea necesită lucru

Prețuri

• Contactați un reprezentant pentru a afla mai multe

Bun pentru : întreprinderi HVAC, instalații sanitare și electrice

Platforme: Web, iOS, Android, Windows, Mac

HoHousecall Pro este un software de management HVAC care face automatizarea o briză. Unele caracteristici incluse sunt programarea locurilor de muncă, expedierea, urmărirea prin GPS, procesarea plăților, notificările clienților, chatul și automatizarea marketingului prin e-mail. Software-ul este disponibil și pe toate dispozitivele mobile, astfel încât angajații să îl poată accesa în orice moment. Puteți integra Housecall Pro cu QuickBooks.

Caracteristici cheie

• Programare si expediere

• Trimiteți texte personalizate și notificări automate

• Estimări și management al locurilor de muncă

• Facturi și plăți

Argumente pro şi contra

• Asistență excelentă pentru clienți

• Interfață elegantă

• O curbă de învățare

• Ar putea folosi mai multe funcții

Prețuri

• Începe de la 49 USD/lună pentru un utilizator

  
• Probă gratuită: Da

• Plan gratuit: Da

Bun pentru : companii de curățenie rezidențială

Platforme: Web, iOS, Android, Windows, Mac

WorkWave Service este o soluție de servicii de teren bazată pe cloud, disponibilă atât pe desktop, cât și pe mobil. Caracteristicile sale includ gestionarea software-ului de contabilitate, programarea, expedierea, dezvoltarea afacerii, facturarea, plata, raportarea și multe altele.

O caracteristică interesantă de pe WorkWave este funcția de optimizare a rutei care calculează și oferă cele mai bune alegeri de rută, aceasta se bazează pe preferințele clienților, eligibilitatea, urmărirea kilometrajului, timpul de condus și multe altele.

Caracteristici cheie

• Programare si expediere

• Managementul locurilor de muncă

• Estimări și facturare

• Rutare și urmărire GPS

Argumente pro şi contra

• Serviciu bun pentru clienți

• Include integrări fără întreruperi

• Nu atât de ușor de utilizat, curba de învățare

• Poate fi glitchy

Prețuri

• Contactați un reprezentant pentru a afla mai multe despre prețuri

Bun pentru : Furnizarea de servicii rapide pentru clienți

Platforme: Web, iOS, Android

Service Fusion este un software de management HVAC bazat pe cloud, care oferă management de service pe teren, urmărire GPS, cService Fusion este un software de management HVAC bazat pe cloud care oferă management de service pe teren, urmărire GPS, procesare card de credit, expediere, programare, facturare, gestionare a stocurilor , urmărirea timpului, salarizarea și raportarea. Toți utilizatorii își pot personaliza tabloul de bord și pot seta permisiuni specifice utilizatorului. În plus, un utilizator poate vizualiza cataloagele de produse, se poate ocupa de procesarea plăților, poate urmări veniturile din vânzări și poate accesa mesajele vocale și text integrate.

Software-ul se poate integra cu Quickbooks Online, dispozitive hardware de urmărire GPS, sisteme VoIP și sisteme de procesare a plăților.

Caracteristici cheie

• Programare si expediere

• Vizualizați estimările convertite, stările locurilor de muncă, plățile

• Procesați cardurile de credit în siguranță

• Creați estimări și locuri de muncă

Argumente pro şi contra

• Design frumos și ușor de utilizat

• Poate programa cu ușurință lucrătorii

• Poate fi greu de navigat uneori

• Asistență slabă pentru clienți

Prețuri

• Începe de la 126 USD/lună

• Probă gratuită: Nu

• Plan gratuit: Nu

Bun pentru : Facturarea mai eficientă

Platforme: Web, iOS, Android, Windows, Mac

Jobber este un serviciu de teren bazat pe cloud, iar caracteristicile sale includ urmărirea timpului și GPS, programare, rutare, expediere, facturare și plăți, cotații și estimări și CRM. CRM (gestionarea relațiilor cu clienții) urmărește informațiile de contact, iar utilizatorii pot crea câmpuri personalizate, etichete, atașa fișiere sau telefoane și multe altele. Prin modulul de programare, utilizatorii pot actualiza joburile, pot include informații despre progres și finalizare și pot configura joburi individuale sau un contract recurent.

Puteți integra Jobber cu QuickBooks, Stripe, PayPal și Square.

Caracteristici cheie

• Estimări și cotații

• Programare si expediere

• Managementul locurilor de muncă

• Facturare și plăți online

Argumente pro şi contra

• Design elegant, frumos

• Asistență excelentă pentru clienți

• Poate fi greu de navigat

• Unele planuri sunt limitate

Prețuri

• Începe de la 39 USD/lună pentru un utilizator

• Probă gratuită: Da

• Plan gratuit: Nu

Bun pentru : extinderea afacerilor HVAC

Platforme: Web, iOS, Android, Windows, Mac

FieldEdge de la dESCO este o soluție de gestionare a serviciilor de teren bazată pe cloud. Vă permite să vedeți cu ușurință modul în care lucrează angajații dvs., oferă programare și expediere, gestionarea clienților și acorduri de servicii.

Prin intermediul panoului de expediere, utilizatorii pot vedea sugestii privind comenzile de lucru, care se bazează pe setul de abilități ale tehnicianului și locația așteptată. Include, de asemenea, o carte de prețuri personalizabilă, astfel încât să puteți prezenta diferite opțiuni de prețuri potențialilor clienți.

FieldEdge se poate integra cu QuickBooks.

Caracteristici cheie

• Instrumente avansate de activare a vânzărilor

• Tablou de expediere pentru a atribui, implementa și urmări tehnicieni

• Managementul clientilor

• Facturare

Argumente pro şi contra

• Asistență excelentă pentru clienți

• Extrem de personalizabil

• Greu de navigat

• Rapoartele nu pot fi generate în toate formatele

Prețuri

• Discutați cu un reprezentant pentru a afla mai multe

Bun pentru : Companii de tratare a apei

Platforme: Web, iOS, Android, Windows, Mac

ServiceTitan este o platformă de management de teren bazată pe cloud, care oferă programare, expediere servicii, facturare, vânzări, raportare personalizată, înregistrare a apelurilor, mesaje text și multe altele. Prin intermediul software-ului HVAC, puteți urmări rentabilitatea investiției în marketing și capabilitățile de urmărire a conversiilor. Există, de asemenea, o soluție mobilă pentru când vă aflați pe teren, astfel încât să puteți procesa în continuare facturile HVAC și cardurile de credit dacă este necesar.

Caracteristici cheie

• Programare si expediere

• Finanțare și licitație

• Propuneri și citate

• Raportare

Argumente pro şi contra

• Interfață netedă

• Asistență excelentă pentru clienți

• Greu de navigat uneori

• Curbă de învățare

Prețuri

• Discutați cu un reprezentant pentru a afla mai multe

Ce este software-ul de management HVAC?

Software-ul de management HVAC este un instrument digital folosit pentru a gestiona operațiunile și fluxurile de lucru ale întreprinderilor de încălzire, ventilație și întreținere a aerului condiționat. Tehnicienii au de obicei acces la acest tip de software printr-o versiune de aplicație mobilă, în care pot face fotografii la fața locului și pot partaja cu managerii lor, pot lua notițe, pot accesa detaliile clienților și pot accepta plăți.

Cum funcționează software-ul HVAC?

De obicei, există un set specific de caracteristici și funcționalități care alcătuiesc o piesă tipică de software de management HVAC. Acestea includ instrumente pentru gestionarea comenzilor de lucru, sarcinile zilnice ale tehnicienilor unei afaceri, inventarele, contractele, facturarea, facturarea și chiar datele clienților.

De cele mai multe ori, acest tip de software include și urmărirea ceasului de timp prin GPS pentru a identifica locațiile și rutele tehnicienilor de teren. Software-ul companiei HVAC include adesea un tablou de bord desktop pentru manageri, precum și un dispozitiv mobil pe care tehnicienii îl pot folosi prin intermediul dispozitivelor lor mobile.

Beneficiile software-ului companiei HVAC

Deși există numeroase motive pentru care contractanții HVAC ar trebui să ia în considerare implementarea software-ului specific industriei în zi cu zi, există două beneficii remarcabile de care viitorii utilizatori ar trebui să le țină seama:

• Mărește eficiența : software-ul de expediere HVAC este conceput pentru a automatiza orice sarcină pe care managerii HVAC ar trebui să o îndeplinească de obicei, cum ar fi facturarea, comenzile de lucru, expedierea etc. Păstrarea acestor sarcini automatizate permite echipei dvs. să își concentreze timpul și atenția către alte domenii ale afaceri, cum ar fi adresarea punctuală a solicitărilor clienților. Automatizarea face, de asemenea, intrările de date complet precise, de la detaliile clienților până la intrările de facturare și facturare.
• Programare îmbunătățită : Practic, toate soluțiile software ale companiei HVAC includ capabilități de programare a angajaților pentru a oferi managerilor și tehnicienilor o imagine de ansamblu completă a programelor, disponibilitatea și alte detalii importante legate de locurile de muncă. Programele sunt adesea concepute într-un format de glisare și plasare, permițând utilizatorilor să mute cu ușurință ture, să pretindă ture, să schimbe între ele, asigurându-se că nu există conflicte de programare sau cazuri de supraîncărcare sau subîncărcare.

Cât costă software-ul HVAC pentru întreprinderile mici?

Prețul sistemelor HVAC variază în funcție de caracteristicile pe care le includ și de numărul de utilizatori necesari. De asemenea, merită menționat faptul că multe soluții nu dezvăluie informații despre prețuri online, caz în care clienții trebuie să contacteze un reprezentant de vânzări.

Unele software HVAC pentru întreprinderile mici sunt mai accesibile decât altele. De exemplu, Service Fusion începe de la 126 USD pe lună pentru utilizatori nelimitați. În timp ce soluțiile software sunt mai scumpe, cum ar fi Synchroteam, care costă 720 USD pe lună pentru 30 de utilizatori.

În general, vă sfătuim să selectați software-ul HVAC care oferă cea mai largă gamă de caracteristici la cel mai accesibil preț. De aceea, Connecteam este o soluție atât de atractivă de luat în considerare, cu un plan de preț de bază de doar 29 USD pe lună pentru primii 30 de utilizatori.

Întrebări frecvente

Software-ul de afaceri HVAC este scump?

Dacă examinați lista de soluții software pentru afaceri HVAC de mai sus, puteți vedea că prețurile variază în funcție de soluție. Așadar, aflați care este bugetul dvs. și găsiți software-ul de afaceri HVAC care se potrivește capacităților dvs. monetare.

Fii atent la opțiunile gratuite, unele dintre cele mai bune software-uri gratuite de HVAC nu te pot costa nimic în fiecare lună. Deși poate oferi doar funcții limitate, înțelegeți ce caracteristici sunt esențiale.

Ce caracteristici sunt incluse în software-ul pentru afaceri HVAC?

Depinde de software-ul de afaceri HVAC pe care îl alegeți, dar în general:

• Programare și expediere (căutați software-ul de programare pentru afaceri HVAC pentru ceva specific dacă este tot ce aveți nevoie)
• Gestionarea facturilor
• Managementul serviciului clienți
• Comunicare internă cu grup sau chat 1:1
• Sondaje și sondaje
• Liste de verificare, rapoarte și formulare digitale

Este greu de implementat software-ul de afaceri HVAC?

Depinde cu adevărat de software-ul de afaceri HVAC pe care îl alegeți. Unii au pași lungi de implementare, alții necesită ca unul dintre propriii angajați să configureze sistemul pentru tine. Iar altele sunt mult mai ușor de implementat, cum ar fi software-ul de afaceri Connecteam HVAC.

Prin ce diferă software-ul de planificare a afacerii HVAC?

Unele software de afaceri HVAC includ deja programarea și expedierea în toate funcțiile sale. Dacă aveți nevoie doar de software de programare pentru afaceri HVAC, atunci va trebui să căutați soluții software care fac doar programare.

Este software-ul de afaceri HVAC ușor de utilizat?

Similar cu întrebarea privind prețul, depinde de software-ul de afaceri HVAC pe care alegeți să îl utilizați. Parcurgeți lista noastră și căutați recenziile clienților pentru a afla dacă este ușor de utilizat sau nu. În caz contrar, dacă are o versiune de încercare gratuită, înscrieți-vă pentru a testa singur software-ul de afaceri HVAC.

Concluzia software-ului pentru afaceri HVAC

Software-ul de afaceri de automatizare și HVAC este o altă tendință emergentă în industria HVAC.

Zilele de operare manuală a organizației dvs. HVAC au trecut (sau cel puțin, ar trebui să fie). Există diverse exemple de software HVAC pentru întreprinderile mici, care sunt capabile să îmbunătățească facturarea, estimările, plățile, rutarea și comunicațiile cu clienții, precum și în cadrul echipei.

Implementarea unor astfel de instrumente permite companiilor HVAC să opereze mai eficient, asigurându-se că clienții lor sunt îngrijiți și că responsabilitatea proiectului este menținută.

Odată ce știți ce doriți să includă software-ul de afaceri HVAC, este vorba despre alegerea soluției potrivite pentru compania și angajații dvs., precum și pentru portofelul dvs. Asigurați-vă că parcurgeți cu atenție fiecare dintre cele mai bune 10 soluții software ale noastre HVAC, dacă există o încercare gratuită sau un plan gratuit, înscrieți-vă! Nu ai nimic de pierdut.