Cele mai bune 7 alternative pentru managementul echipei de bază în 2023 (recenzii aprofundate)

Cele mai bune alternative de bază pentru managementul echipei

1. Connecteam — Cea mai bună alternativă la Basecamp

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android

   Începe gratuit

   

   Connecteam este o platformă puternică de management al echipei care combină instrumente pentru gestionarea sarcinilor, comunicarea cu angajații, programarea lucrătorilor, urmărirea timpului și multe altele. Consider că este cea mai bună alternativă la Basecamp pentru companiile care doresc mai multe capabilități la o fracțiune din preț.

   De ce am ales Connecteam: Cu Connecteam, toate instrumentele de care aveți nevoie pentru a vă gestiona echipa sunt într-o singură platformă.Obțineți un management bogat al sarcinilor, programe personalizabile, o funcție de chat, liste de verificare și multe altele.

   De asemenea, este ușor de utilizat și oferă o aplicație mobilă, ceea ce facilitează supravegherea membrilor echipei, indiferent unde vă aflați. În plus, Connecteam este gratuit pentru companiile cu până la 10 angajați și accesibil pentru echipele mai mari.

   Mai jos, explorez cele mai bune caracteristici ale Connecteam pentru managementul echipei.

   Gestionați sarcinile fără efort cu liste și multe altele

   Connecteam facilitează menținerea echipei dvs. pe drumul cel bun cuinstrumente de gestionare a sarcinilor ușor de utilizat .Puteți crea și atribui sarcini în câteva secunde, puteți adăuga date limită și puteți atașa documente, fotografii, liste de verificare și alte conținuturi de care angajații au nevoie pentru a-și face munca. De asemenea, apreciez că putețiîmpărți proiectele complexe în sub-sarcini pentru a le face mai ușor de gestionat.

   Angajații primesc notificări automate despre noile lor sarcini, asigurându-se că nicio muncă nu este ratată. Pentru a rămâne organizați, aceștia pot vizualiza sarcini într-o listă sau calendar.

   În calitate de manager, obțineți un tablou de bord central de administrare .Aici, puteți vedea sarcinile deschise ale echipei dvs., termenele limită viitoare și alocarea muncii între angajați. Pentru a verifica o sarcină, puteți trimite unui angajat o notificare push doar cu o atingere a dispozitivului.

   Urmăriți eficient munca cu formulare și liste de verificare

   Connecteam vă ajută, de asemenea, să vă gestionați echipa cuformulare și liste de verificare .

   Nu există limită pentru ce fel de liste de verificare puteți crea. Creați liste de verificare a siguranței, liste de proceduri standard de operare, liste de verificare pentru responsabilități specifice pentru schimburi sau orice altceva. Puteți adăuga liste de verificare la orice sarcină , facilitând urmărirea progresului și asigurându-vă că membrii echipei dvs. își încheie munca în mod corespunzător.

   

   Formularele Connecteam sunt la fel de puternice și personalizabile. Puteți creaformulare dinamice care se modifică pe baza răspunsurilor unui angajat.De exemplu, dacă un angajat scrie pe un formular că a existat o problemă în timpul schimbului său, formularul se poate adapta automat pentru a colecta mai multe informații despre ce a mers prost.

   Angajații pot atașa documente, imagini și multe altele la formulare. Toate datele sunt livrate instantaneu în tabloul de bord de management, oferindu-vă o vedere în timp real a progresului echipei dvs. la lucru.

   Chat cu angajații în timp real

   Connecteam include unchat încorporat care vă permite să comunicați cu membrii echipei oricând și oriunde.Puteți trimite mesaje unu-la-unu sau puteți discuta în grupuri și puteți partaja videoclipuri, imagini și fișiere pentru a facilita colaborarea. Connecteam vă permite chiar să discutați pecanale dedicate pentru diferite proiecte și sarcini .

   Apreciez foarte mult cât de organizată este funcția de chat Connecteam. Mesajele sunt împărțite, iar istoricul mesajelor echipei dvs. poate fi căutat în totalitate.

   În plus, chat-ul este complet securizat , cu toate datele mesajelor salvate în cloud-ul privat al Connecteam.De asemenea, aveți control administrativ complet asupra conversațiilor. Puteți modera discuțiile, puteți seta permisiuni personalizate de utilizator și multe altele.

   Programează angajații în câteva minute

   

   Connecteam oferă unprogramator de tip drag-and-drop care facilitează alocarea angajaților tăi la schimburi.Puteți utiliza șabloane de program, puteți crea propriile șabloane sau puteți crea programe automat pe baza disponibilității, calificărilor și preferințelor de lucru ale angajaților.

   În plus, aveți opțiunea de acrea ture deschise pe care angajații le pot revendica cu permisiunea dvs.De asemenea, lucrătorii pot schimba schimburile între ei, cu sau fără aprobarea dvs.

   Programatorulsemnalează automat conflictele și evidențiază orele suplimentare .Îmi place această funcție, deoarece vă ajută să reduceți costurile și să vă asigurați că munca este distribuită uniform între angajați.

   Connecteam va trimite angajaților notificări push atunci când publicați noi programe sau faceți modificări care afectează turele angajaților. Acest lucru ajută la eliminarea neprezentărilor și îi menține pe toți pe aceeași pagină.

   Urmărirea timpului cu o singură atingere pentru intrare și oprire fără efort

   Cuceasul de timp al Connecteam , angajații dvs. pot intra și ieși din serviciu cu o singură atingere a dispozitivului lor.Ceasul va începe să-și înregistreze automat ora.

   Pentru mine, unul dintre cele două avantaje majore ale urmăririi timpului cu Connecteam este că angajații își pot clasifica intrările de timp în funcție de proiect, sarcină, client, locație și multe altele. Acest lucru vă permite să vedeți exact cum își petrec timpul angajații.

   

   Celălalt avantaj estefuncționalitatea de urmărire a locației GPS a ceasului de timp .Puteți verifica locațiile în timp real ale angajaților, puteți vedea un istoric al locurilor în care au fost în timpul serviciului și să vedeți de unde au intrat și ieșit. Și cu instrumentul de geofencing încorporat , puteți seta granițe în jurul șantierelor și puteți împiedica angajații să intre și să iasă cu pumnul atunci când nu se află în zonele desemnate.

   Mai mult, apreciez foarte mult că Connecteam nu înregistrează niciodată locațiile lucrătorilor atunci când aceștia nu au ceas, ceea ce oferă o mare liniște.

   Adunați feedback cu sondaje și sondaje personalizabile

   Folosind instrumentul pentru sondaje și sondaje Connecteam , puteți colecta feedback de la membrii echipei dvs. cu privire la orice subiect doriți. Creați sondaje de la zero sau utilizați un șablon pentru orice, de la sondaje de satisfacție la sondaje generale despre o nouă inițiativă. Pe lângă sondaje, puteți efectua sondaje live pentru răspunsuri instantanee.

   Depinde de tine dacă să faci publice rezultatele unui sondaj. Puteți chiar să permiteți comentarea unui sondaj pentru a afla mai multe de la angajați. Îmi place în special cărăspunsurile la sondaje și sondaje pot fi anonime , ceea ce poate ajuta la încurajarea participării.

   Gratuit pentru întreprinderile mici, accesibil pentru toată lumea

   Companiile cu până la 10 angajați pot folosi Connecteam complet gratuit pe viață .Prețul pentru companiile mai mari începe de la numai 29 USD pe lună pentru până la 30 de utilizatori, plus 0,50 USD pe lună pentru fiecare utilizator suplimentar.

   Connecteam oferă, de asemenea, un plan gratuit pentru viață – Alăturați-vă Connecteam!

   Caracteristici cheie

   • Gestionarea sarcinilor cu vizualizări de listă și calendar

   • Formulare personalizabile și liste de verificare

   • Chatul angajaților cu canale specifice sarcinii

   • Glisați și plasați programatorul cu alerte de conflict și ore suplimentare

   • Urmărirea timpului pe bază de GPS

   • Sondaje și sondaje, cu opțiuni de răspuns anonime

   Pro

   • Mesaje sigure, care pot fi căutate

   • Aplicație mobilă pentru dispozitive Android și iOS

   • Gratuit pentru întreprinderile mici

   • Soluție all-in-one

   Contra

   • Mai multe integrări pe drum

   Prețuri

   Plangratuit pe viață disponibil Planurile Premium încep de la 29 USD/lunăpentru 30 de utilizatori

   Probă gratuită de 14 zile, nu este necesar un card de credit

   Începe perioada gratuită de testare
2. 

   Proiecte Zoho — Bun pentru vizualizarea sarcinilor cu diagrame Gantt
   

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   Zoho Projects este un instrument de gestionare a sarcinilor care utilizează diagrame Gantt pentru a ajuta echipele să vizualizeze sarcinile.

   De ce am ales Zoho Projects: Diagramele Gantt ale platformei vă permit să codificați sarcinile de culoare în funcție de proiect sau prioritate.De asemenea, puteți crea sarcini dependente, pe care le-am găsit utile pentru organizarea de proiecte complexe.

   Funcțiile de automatizare ale Zoho Project pot ajuta la eficientizarea sarcinilor și mai mult. De exemplu, puteți atribui o sarcină dependentă atunci când sarcina ei precursor este finalizată. În plus, puteți crea sarcini recurente și puteți muta automat munca finalizată printr-o conductă.

   În plus, Zoho Projects oferă instrumente de bază de urmărire a timpului, dar sunt concepute în principal pentru lucrătorii de birou. De asemenea, am constatat că urmărirea timpului poate fi dificilă pentru angajații din domeniu, deoarece trebuie să configureze cronometre pentru a-și înregistra munca.

   Aflați mai multe despre Zoho Projects

   Caracteristici cheie

   • Diagramele Gantt
   • Automatizări de sarcini
   • Urmărirea timpului
   • Facturare automată bazată pe foi de pontaj

   Pro

   • Poate codifica culorile sarcinilor pentru o mai bună vizualizare
   • Oferă diverse integrări terță parte

   Contra

   • Niciun instrument de chat pentru angajați
   • Urmărirea timpului nu este ușoară pentru angajații din domeniu

   Prețuri

   Începe de la 4 USD/utilizator/lună Probă: Da — Plan gratuit de 10 zile : Da — Pentru până la 3 utilizatori

3. 

   Trello — Bun pentru șabloanele de tablă Kanban
   

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   Trello este o soluție de management de echipă care utilizează panouri Kanban pentru a menține echipele organizate.

   De ce am ales Trello: panourile Kanban de la Trello sunt ușor de utilizat, iar platforma vine cu sute de șabloane de panouri centrate pe design, vânzări, inginerie și alte subiecte de afaceri.Am descoperit că aceste șabloane vă permit să începeți rapid cu software-ul.

   Dacă panourile Kanban nu sunt potrivite pentru echipa ta, Trello oferă și vizualizări de listă și calendar, care pot fi utile pentru monitorizarea termenelor limită. Cu toate acestea, Trello nu are diagrame Gantt, așa că m-am chinuit să organizez sarcini dependente.

   Trello se integrează cu Slack și Microsoft Teams, dar nu are niciun instrument de comunicare încorporat. Nici angajații nu pot comenta sarcinile. Deci, veți avea nevoie de un sistem puternic de comunicare cu angajații în aceste scopuri.

   Aflați mai multe despre Trello

   Caracteristici cheie

   • Plăci Kanban
   • Vizualizări de activități bazate pe listă, calendar și hartă
   • Fluxuri de lucru automatizate
   • Peste 200 de integrări

   Pro

   • Organizați rapid sarcinile folosind șabloane
   • Creați mai multe panouri pentru o singură echipă

   Contra

   • Fără instrumente de comunicare în echipă încorporate
   • Nu oferă formulare sau liste de verificare

   Prețuri

   Începe de la 5 USD/utilizator/lună Perioada de încercare: Da — Pentru planul gratuit Trello Premium : Da

4. 

   ClickUp — Bun pentru echipele cu creștere rapidă
   

   Disponibil pe

   

   • Web
   • iOS
   • Android
   • Windows
   • Mac

   

   ClickUp este o alternativă la Basecamp care oferă o combinație de caracteristici de productivitate și management de proiect.

   De ce am ales ClickUp: Cu ClickUp, puteți atribui sarcini echipelor și puteți stabili obiective pentru finalizarea sarcinilor.Puteți, de asemenea, să creați liste de activități, să creați tablouri de bord personalizate de raportare și să automatizați fluxurile de lucru folosind roboți.

   Îmi place că angajații pot conversa prin chat în ClickUp și pot lua note despre sarcini. De asemenea, pot colabora la documente și pot lucra împreună în timp real folosind table virtuale. Am descoperit că aceste instrumente de colaborare facilitează scalarea ClickUp pe măsură ce o afacere crește.

   Din păcate, ClickUp nu oferă diagrame Gantt pentru a vizualiza sarcinile dependente. De asemenea, nu oferă instrumente de urmărire a timpului încorporate, deși se integrează cu alte programe de urmărire a timpului.

   Aflați mai multe despre ClickUp

   Caracteristici cheie

   • Finalizarea sarcinilor și stabilirea obiectivelor de productivitate
   • Tablouri de bord de raportare personalizabile
   • Chat încorporat pentru angajați
   • Table virtuale

   Pro

   • Gamă largă de integrări disponibile
   • Notele de activitate ajută la promovarea colaborării

   Contra

   • Nu oferă diagrame Gantt
   • Fără instrumente de urmărire a timpului

   Prețuri

   Începe de la 5 USD/utilizator/lună Probă: Nu Plan gratuit: Da

5. 

   Asana — Bun pentru crearea fluxurilor de lucru automatizate
   

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   Asana este un instrument de management de proiect care vă ajută să împărțiți proiectele în sarcini și sub-sarcini.

   De ce am ales Asana: tu și angajații tăi poți vizualiza sarcinile în Asana în mai multe moduri, inclusiv prin liste, calendare, panouri Kanban, diagrame Gantt și cronologie.De asemenea, puteți crea liste de activități care ajută la menținerea angajaților pe drumul cel bun.

   Una dintre caracteristicile care îmi plac cel mai mult în Asana este generatorul de flux de lucru automat. Puteți folosi reguli logice simple pentru a construi fluxuri de lucru complexe fără codare. Există șabloane pentru fluxurile de lucru obișnuite, cum ar fi alocarea de muncă primită angajaților, transmiterea lucrărilor finalizate de la un angajat la altul și trimiterea de mementouri atunci când este ratată o dată limită.

   De asemenea, Asana le permite angajaților să urmărească timpul pe care îl petrec pentru fiecare sarcină, ceea ce este util pentru măsurarea productivității. Cu toate acestea, am fost dezamăgit să constat că software-ul nu are funcții de mesagerie încorporate. Va trebui să vă bazați pe Slack, Microsoft Teams sau pe o platformă similară și să o integrați cu Asana pentru comunicarea internă.

   Aflați mai multe despre Asana

   Caracteristici cheie

   • Vederi listă, calendar, panou Kanban, diagramă Gantt și cronologie
   • Generator de flux de lucru fără cod
   • Urmărirea timpului
   • Stabiliți obiective pentru productivitatea angajaților

   Pro

   • Liste de verificare pentru a menține angajații pe drumul cel bun
   • Se integrează cu instrumentele de chat și productivitate

   Contra

   • Fără funcții de mesagerie încorporate
   • Nu pot programa angajații să lucreze la anumite ore

   Prețuri

   Începe de la 10,99 USD/utilizator/lună Probă: Nu Plan gratuit: Da — Până la 15 utilizatori

6. 

   Monday.com — Bun pentru planificarea proiectelor
   

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   Monday este o platformă bazată pe cloud, cu instrumente pentru gestionarea zilnică a sarcinilor și planificarea proiectelor pe termen lung.

   De ce am ales ziua de luni: pentru sarcinile de zi cu zi, software-ul vă permite să creați și să atribuiți sarcini, să monitorizați starea sarcinilor și să urmăriți termenele limită viitoare.Monday acceptă listă, panou Kanban și diagrame Gantt, ceea ce face ușoară urmărirea sarcinilor secundare pentru proiecte complexe.

   Pentru planificarea pe termen lung, Monday oferă mai multe tablouri de bord care defalcă echipele după capacitate și calificări. Îmi place că puteți privi în viitor pentru a vedea dacă proiectele viitoare au potențialul de a vă copleși echipa. De asemenea, puteți stabili obiective pe termen lung și indicatori cheie de performanță (KPI) pe baza finalizării sarcinii.

   Dezavantajul este că am găsit interfața cu utilizatorul de luni relativ complexă. De asemenea, instrumentele sale de planificare a capacității sunt integrate, ceea ce face organizarea proiectului mai confuză. Prin urmare, cred că luni se potrivește cel mai bine echipelor mari care pot profita de funcțiile avansate de planificare.

   Aflați mai multe despre Monday.com

   Caracteristici cheie

   • Diagrame Gantt și panouri Kanban
   • Atribuirea sarcinilor
   • Liste de lucruri de făcut
   • Obiective bazate pe sarcini și KPI

   Pro

   • Instrumente de planificare a capacității pentru a rămâne în avans față de proiectele viitoare
   • Poate monitoriza progresul sarcinii în timp real

   Contra

   • Caracteristici limitate de colaborare în echipă
   • Interfața cu utilizatorul este destul de complexă

   Prețuri

   Începe de la 8 USD/utilizator/lună Probă: Da Plan gratuit: Da

7. 

   Wrike — Bun pentru a aduce clienți în echipa ta
   

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   Wrike este o platformă de management al fluxului de lucru care ajută echipele să planifice proiecte și să le împartă în sarcini realizabile.

   De ce am ales Wrike: apreciez că Wrike vă permite să vizualizați munca în mai multe moduri.Puteți deschide panouri Kanban și diagrame Gantt, de exemplu. În plus, tablourile de bord personalizate de raportare vă ajută să monitorizați productivitatea și echilibrele de muncă ale angajaților.

   Wrike oferă, de asemenea, instrumente de automatizare a fluxului de lucru pe care le puteți utiliza pentru a atribui munca și a aproba rapid sarcinile finalizate. De asemenea, puteți utiliza automatizări pentru a genera notificări sau pentru a configura sarcini recurente pentru o echipă.

   Am descoperit că Wrike nu include instrumente de comunicare, ceea ce este dezamăgitor. Cu toate acestea, oferă un sistem de verificare pe care echipa dvs. îl poate folosi pentru a colabora la documente aproape terminate și alte livrabile. Instrumentul de verificare se integrează cu Adobe Creative Cloud și vă permite să invitați colaboratori externi, deci este util pentru a lucra cu clienții.

   Aflați mai multe despre Wrike

   Caracteristici cheie

   • Panouri Kanban și diagrame Gantt
   • Automatizări ale fluxului de lucru
   • Modul de testare colaborativă
   • Peste 400 de integrări

   Pro

   • Poate crea sarcini recurente pentru angajați
   • Tablourile de bord de raportare oferă multe opțiuni de personalizare

   Contra

   • Nu există posibilitatea ca angajații să comunice între ei
   • Lipsește funcția de liste de verificare

   Prețuri

   Începe de la 9,80 USD/utilizator/lună, pentru 2-25 de utilizatori Probă: Da — Plan gratuit de 14 zile: Da