6 cele mai bune aplicații de urmărire a orelor facturabile pentru 2023

Publicat: 2023-03-30

Ca manager de echipă, indiferent dacă sunteți responsabil pentru un grup de angajați care lucrează în aceeași locație, în afara șantierului sau de la distanță, posibilitatea de a urmări orele facturabile este esențială pentru optimizarea programării proiectelor și pentru a vă asigura că compania dvs. plătește ceea ce plătește. datorează. Urmărirea manuală cu un ceas sau un cronometru poate da rezultate mai puțin decât ideale. Dar aplicațiile specializate de urmărire a timpului vă permit să urmăriți timpul membrilor echipei dvs. cu mai multă acuratețe și mai puțin efort.

Acest articol va acoperi cele mai bune șase instrumente de urmărire a timpului facturabil pentru 2023, pentru a vă ajuta să găsiți potrivirea ideală pentru dimensiunea și nevoile echipei dvs.

Dacă nu aveți timp să citiți cercetările noastre, accesați tabelul nostru rapid de comparare.

Cele mai bune alegeri ale noastre

Cel mai bun software de urmărire a orelor facturabile all-in-one
Află mai multe
Bun pentru freelanceri și întreprinderile mici
Bun pentru generarea automată a facturii

Ce să căutați într-un instrument de urmărire a orelor facturabile

Există multe aplicații de urmărire a timpului, pachete software și extensii de browser disponibile care oferă o gamă largă de instrumente și funcții. Dar este posibil ca unii să nu aibă toate funcțiile de care echipa ta are nevoie, iar alții pot avea instrumente pe care nu le vei folosi niciodată, chiar dacă plătești pentru ele.

Iată câteva caracteristici cheie la care ar trebui să fii atent când cauți o aplicație de urmărire a orelor facturabile:

Urmărirea automată a timpului .Un instrument de urmărire a timpului de încredere ar trebui să poată începe urmărirea automat pe baza unor criterii personalizabile - de exemplu, pornirea când un angajat se află într-o zonă geografică definită sau când este deschisă o anumită aplicație - pentru a se asigura că orele sunt urmărite chiar dacă un angajat uită să facă pornesc ceasul.
Urmărirea proiectelor și sarcinilor .Alegeți o soluție care vă permite să etichetați și să clasificați orele urmărite și să le sortați în diferite proiecte și sarcini. Pe termen lung, acest lucru vă va permite să vedeți care sarcini consumă mai mult timp și dacă obțineți o rentabilitate bună a investiției.
Capabilitati de raportare .Unele aplicații creează rapoarte ale ultimei zile, săptămâni, luni sau an de lucru sau vă permit să alegeți o perioadă personalizată. Rapoartele vă permit să identificați tendințele și să urmăriți detalii precum câte ore a petrecut fiecare lucrător într-o perioadă stabilită și pentru ce sarcini.
Utilizatori nelimitati .Dacă lucrezi cu o echipă mare sau aduci în mod regulat subcontractanți, toți ar trebui să poată folosi același software. Urmărirea timpului tău și a timpului echipei tale într-un singur cont asigură că toate orele echipei tale sunt luate în considerare.
Tarife de facturare .Pe lângă faptul că puteți clasifica orele de lucru în funcție de proiect sau sarcină, ar trebui să le puteți filtra și pe baza tarifelor de facturare. Acest lucru este util mai ales dacă gestionați contractori independenți sau proiecte pentru mai mulți clienți care percep tarife diferite.
Plan gratuit sau probă gratuită .Ar trebui să puteți testa software-ul înainte de a vă angaja, așa că căutați opțiuni cu o încercare gratuită sau un plan gratuit. Connecteam, de exemplu, oferă un plan gratuit pentru până la 10 utilizatori.

Cele mai bune 6 aplicații de urmărire a orelor facturabile din 2023

Connecteam — Cel mai bun software de urmărire a orelor facturabile all-in-one
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
Connecteam oferă echipelor de lucrători mobili și non-desk toate instrumentele de care au nevoie pentru a înregistra și a urmări orele facturabile.
Connecteam oferă o gamă largă de funcții și instrumente încorporate care vă vor ajuta afacerea să gestioneze și să eficientizeze operațiunile în mod eficient, indiferent unde se află angajații dvs.
Configurare pentru mobil
Una dintre caracteristicile remarcabile ale Connecteam este aplicația sa mobilă, care oferă o modalitate convenabilă de a urmări orele de lucru ale angajaților non-desk care nu au acces regulat la un computer sau e-mail corporativ. Cu aplicația mobilă, lucrătorii își pot înregistra cu ușurință orele de lucru , pot solicita timp liber și pot comunica cu colegii lor , totul de pe smartphone-urile lor.

Instrument de comunicare internă încorporat
Connecteam vine, de asemenea, cu un instrument de comunicare puternic care le permite membrilor echipei dvs. să discute în timp real , să partajeze fișiere și să colaboreze la proiecte de la distanță. Acest instrument este deosebit de util pentru lucrătorii din diferite fusuri orare și pentru cei care efectuează în mod regulat activități fără birou.
Connecteam vă permite să trimiteți actualizări la nivel de companie sau la anumite grupuri de persoane, astfel încât acestea să fie livrate tuturor celor care trebuie să le vadă. De asemenea, vă puteți asigura că o actualizare a ajuns la destinatari verificând o listă cu persoanele care au vizualizat-o.

Notificări personalizabile
Connecteam vă permite să personalizați notificările push pentru a vă asigura că dvs. și echipa dvs. rămâneți la curent cu cele mai recente sarcini, solicitări și modificări de program. Puteți chiar să trimiteți memento-uri angajaților pentru a se înscrie pentru schimburile lor programate sau să le verificați de două ori orele înregistrate.
Programare ușoară și flexibilă, cu mai puține greșeli
Crearea programelor este simplă cu Connecteam. Puteți alege dintr-o varietate de șabloane de programare, puteți importa programe din alte aplicații și puteți duplica ture după cum este necesar pentru a obține programele în timp record. De asemenea, veți putea să vă asigurați că programul dvs. respectă toate legile muncii relevante în ceea ce privește durata schimburilor și pauzele obligatorii.

Funcțiile flexibile de programare și înlocuire a schimburilor de la Connecteam le permit angajaților tăi să facă schimb de ture între ei și alți membri disponibili ai echipei, fără a fi nevoie să vă implicați pe dumneavoastră sau alți manageri. Acest lucru oferă angajaților tăi autonomie, reducând în același timp volumul de muncă pentru manageri și lideri.
Instrumentul de programare Connecteam poate detecta automat inconsecvențele și redundanțele în programarea dvs. Acest lucru previne erorile de programare și de gestionare a sarcinilor, asigurându-se că sarcinile sunt împărțite uniform între angajați și că nu există suprapuneri în calendare sau în termenele limită și termenele limită ale proiectului.

Urmărire cuprinzătoare și automată a timpului
Cu Connecteam, membrii echipei dvs. își pot urmări timpul manual sau pot lăsa aplicația să îl urmărească automat. Lucrătorii pot să înregistreze și să iasă de pe smartphone-urile lor prin atingerea unui buton, iar tu poți urmări această activitate, inclusiv unde și când înregistrează, în timp real.
Funcțiile de geolocalizare și geofencing sunt utile în special pentru angajații care nu fac birou. Prin legarea de urmărire a timpului de locațiile fizice ale lucrătorilor, vă puteți asigura că timpul petrecut de fiecare persoană la un anumit loc de muncă este înregistrat cu acuratețe. Acest lucru va îmbunătăți acuratețea orelor facturabile ale fiecărui membru al echipei.
Caracteristici cheie
- Aplicații desktop și mobile ușor de utilizat și intuitive
- Chat încorporat pentru comunicarea internă între membrii echipei
- Opțiune de a monitoriza performanța generală a lucrătorilor individuali
- Urmărirea automată a timpului care poate fi adaptată la anumite criterii
- Planificarea și managementul sarcinilor pentru echipe și angajați individuali
- Exportați rapoarte de productivitate și progres direct din software
Pro
- Ușor de utilizat pentru persoanele care nu cunosc tehnologie
- Asistență excelentă pentru clienți pentru a ajuta la integrare
- Rapoarte personalizabile
- Personalizarea tabloului de bord
Contra
- În prezent, nu include software de contabilitate
Prețuri
Începe de la doar 29 USD/lună pentru primii 30 de utilizatori Probă gratuităde 14 zile Plangratuitdisponibil
Probă gratuită de 14 zile, nu este necesar un card de credit
Începe perioada gratuită de testare
Sari la
Cele mai bune alegeri
Connecteam Toggl Track Harvest ClickTime Hubstaff actiTIME
Comparați toate întrebările frecvente
Toggl Track — Bun pentru freelanceri și întreprinderile mici
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Toggl este o aplicație facturabilă de urmărire a timpului și un pachet software de gestionare a proiectelor pentru echipe de orice dimensiune. Le permite angajatorilor să plaseze membrii echipei și contractorii în același profil și să își urmărească automat orele de lucru prin rapoarte detaliate. De asemenea, companiile pot gestiona facturarea și salarizarea prin aplicație.

Cu toate acestea, opțiunile plătite au un preț pe utilizator și sunt oarecum scumpe, iar planurile mai ieftine s-ar putea să nu ofere toate funcțiile de care au nevoie liderii de echipă.
Aflați mai multe despre Toggl Track
Caracteristici cheie
- Urmărire offline
- Vizualizare calendar pentru programare și planificare
- Rapoarte și rezumate încorporate
- Tarife de facturare ajustabile pentru oameni și proiecte
Pro
- Se integrează cu programele din calendare terță parte, cum ar fi Google Calendar
- Opțiuni de personalizare a aspectului
Contra
- Mai scump
- Funcționalitate limitată pentru nivelurile inferioare
Prețuri
Începe de la 9 USD/utilizator/lună Probă: Da — Plan gratuit de 30 de zile : Da — Pentru până la 5 utilizatori
Harvest — Bun pentru generarea automată a facturii
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Harvest este un software de urmărire a timpului bazat pe cloud pentru companii și corporații. Acesta permite angajatorilor să urmărească orele de lucru ale lucrătorilor interni și de la distanță cu diferite rate de facturare. De asemenea, companiile pot integra Harvest cu alte instrumente de afaceri și pot folosi aplicația pentru a genera rapoarte, a crea facturi și a accepta plăți de la clienți.
Harvest oferă un plan gratuit limitat pentru utilizatorii individuali, precum și o încercare gratuită, dar costul planului plătit complet funcțional ar putea fi un deal pentru echipele mai mari. De asemenea, nu include funcții de chat, de gestionare a sarcinilor sau de programare.
Aflați mai multe despre Harvest
Caracteristici cheie
- Funcție de facturare încorporată
- Tarife facturabile diferite
- Urmărire automată a timpului
- Management de echipă și de proiect
Pro
- Ușor de utilizat pentru utilizatorii care nu cunosc tehnologie
- Rapoarte vizuale încorporate
Contra
- Scump pentru echipe mai mari
- Funcții limitate la urmărirea timpului, facturare și plăți
Prețuri
10,8 USD/utilizator/lună Probă: Da — Plan gratuit de 30 de zile : Da — Pentru un singur utilizator
ClickTime — Bun pentru gestionarea resurselor
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
ClickTime este o platformă de urmărire a timpului bazată pe proiecte pentru echipe care colaborează la mai multe sarcini simultan. Angajatorii pot exporta orele de lucru ale echipelor lor în foile de calcul personale pentru programare, gestionare și analiză. ClickTime include instrumente de gestionare a resurselor și a proiectelor, precum și software de urmărire a timpului.
ClickTime nu oferă un plan gratuit sau o perioadă de probă. De asemenea, nu oferă în prezent asistență în aplicație. Abonații trebuie să sune sau să trimită un e-mail echipei de asistență a companiei pentru ajutor în rezolvarea problemelor.
Aflați mai multe despre ClickTime
Caracteristici cheie
- Urmărirea timpului și a cheltuielilor
- Managementul proiectelor și al resurselor
- Business intelligence și analiză încorporate
- Gestionarea timpului liber și a zilelor de boală
Pro
- Tracker dedicat orelor facturabile
- Instrumente de management al angajaților
Contra
- Fără plan gratuit sau încercare gratuită
- Opțiuni limitate de personalizare
- Fără suport în aplicație
Prețuri
Începe de la 10 USD/utilizator/lună Probă: Da — Plan gratuit de 14 zile : Nu
Hubstaff — Bun pentru combinarea și potrivirea funcțiilor
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Hubstaff oferă instrumente de afaceri pentru urmărirea timpului și monitorizarea productivității personalului. Acesta permite managerilor să urmărească orele facturabile ale angajaților lor prin capturi de ecran, foi de pontaj și istoric de facturare. Hubstaff include, de asemenea, instrumente de urmărire a locației prin GPS, salarizare și facturare și instrumente de programare. Există mai multe tipuri și niveluri diferite de plan pentru companiile cu nevoi specifice.
Un dezavantaj al Hubstaff este că pachetele sale de bază nu includ unele opțiuni de raportare, gestionare a sarcinilor și păstrare a datelor. De exemplu, companiile care doresc informații despre timpul de lucru clasificat și calendarele proiectelor, punctele de referință și tendințele trebuie să plătească mai mult pe utilizator pe lună.
Aflați mai multe despre Hubstaff
Caracteristici cheie
- Urmărirea automată a timpului
- Urmărirea productivității prin capturi de ecran
- Rapoarte privind rata de activitate
- Facturare încorporată
Pro
- interfata atractiva
- Se integrează cu personalul terță parte și cu aplicațiile de gestionare a sarcinilor
Contra
- Fără software de gestionare a sarcinilor în aplicație
- Unele funcții sunt disponibile numai ca suplimente plătite
Prețuri
Începe de la 583 USD/utilizator/lună pentru mai mult de 1 utilizator. Probă: Da — Plan gratuit de 14 zile : Da — Pentru un singur utilizator
actiTIME — Bun pentru facturare și contabilitate automată
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
actiTIME este o platformă de urmărire a timpului care funcționează ca instrument de gestionare a angajaților și de programare. Cu actiTIME, managerii de echipă pot gestiona proiecte și sarcini, pot emite facturi și pot urmări concediile medicale și concediile angajaților.
Cu toate acestea, actiTIME nu oferă urmărirea locației prin GPS, iar planul său gratuit nu include anumite opțiuni, cum ar fi tarifele pentru ore suplimentare și anumite integrări de la terți.
Aflați mai multe despre actiTIME
Caracteristici cheie
- Rapoarte și analize încorporate
- Structura de lucru personalizabila
- Roluri și permisiuni ale utilizatorului ajustabile
Pro
- Bogat în funcționalitate de management al echipei
- Instrumente de planificare și management de proiect încorporate
Contra
- Planul gratuit are o funcționalitate limitată
- Fără urmărire a locației
Prețuri
Începe de la 6 USD/lună Probă: Da Plan gratuit: Da

Comparați cele mai bune aplicații de urmărire a orelor facturabile

Subiect
Recenzii	4.8	4.7	4.6	4.6	4.6	4.6
Prețuri	Începe de la doar 29 USD/lună pentru primii 30 de utilizatori	Începe de la 9 USD/utilizator/lună	10,8 USD/utilizator/lună	Începe de la 10 USD/utilizator/lună	Începe de la 583 USD/utilizator/lună pentru mai mult de 1 utilizator	Începe de la 6 USD/lună
Încercare gratuită	da 14 zile	da 30 de zile	da 30 de zile	da 14 zile	da 14 zile	da
Plan gratuit	da Până la 30 de utilizatori	da Pentru până la 5 utilizatori	da Pentru un singur utilizator	Nu	da Pentru un singur utilizator	da

Ce sunt aplicațiile de urmărire a orelor facturabile?

Orele facturabile sunt orele pe care un lucrător le petrece într-un anumit proiect sau sarcină pe care apoi le poate percepe clientului sau angajatorului. Lucrătorii de la distanță tind să aibă mai puține limite între timpul lor profesional și cel personal, așa că trebuie să fie foarte sârguincioși în a-și ține evidența orelor de lucru pentru a se asigura că sunt plătiți pentru tot timpul pe care îl alocă.

Aplicațiile de urmărire a orelor facturabile sunt componente software care țin evidența și înregistrează numărul de ore de lucru ale angajaților. Angajații pot accesa, de obicei, aceste aplicații pe smartphone-urile lor, utilizând aplicații desktop pe computerele lor personale sau emise de companie sau într-un browser de internet folosind o extensie de browser sau o aplicație bazată pe web.

Aceste aplicații asigură că timpul este urmărit cu acuratețe și oferă adesea defalcări detaliate ale sarcinilor pe care le-a îndeplinit fiecare angajat în timpul său facturabil.

De asemenea, tind să includă o varietate de caracteristici suplimentare care simplifică managementul proiectelor și ale echipei, inclusiv instrumente de raportare, facturare și procesare a plăților.

Cum funcționează instrumentele de urmărire a orelor facturabile?

Trackerele bazate pe timp sunt un tip de software de monitorizare. Unele sunt ceasuri simple, cu câteva funcții suplimentare, dar altele vă oferă rapoarte detaliate despre proiecte, sarcini, echipe și chiar indivizi. Unii pot urmări timpul petrecut de angajați pe anumite site-uri web sau pe software-ul legat de muncă, iar alții activează și dezactivează automat urmărirea în funcție de activitatea utilizatorului, cum ar fi utilizarea mouse-ului sau a tastaturii.

Unele companii optează pentru utilizarea GPS și trackere de timp bazate pe locație . Angajații instalează aplicația de urmărire pe dispozitivele lor mobile, iar aplicația urmărește timpul petrecut în diferite locații de lucru. Apoi, software-ul transformă datele în foi de pontaj și rapoarte detaliate pe care le puteți utiliza pentru facturare și plăți precise.

Aplicațiile de urmărire a timpului oferă de obicei și alte instrumente de management de proiect. Aplicațiile care vă permit să personalizați tarifele de facturare pot urmări timpul fiecărui angajat în funcție de rolul său în echipă și de sarcina pe care o îndeplinea în timpul oricărei ore de lucru.

Beneficiile utilizării unei aplicații de urmărire a timpului pentru orele facturabile

Precizie îmbunătățită a facturării

Aplicațiile de urmărire a timpului, în special cele automate, oferă date foarte precise. În loc să le solicite angajaților să-și raporteze munca după ce este finalizată, aplicațiile de urmărire a timpului își colectează datele de lucru în timp real și le grupează într-un raport detaliat care reflectă orele reale de lucru ale fiecărui individ. În mod ideal, instrumentul dvs. de urmărire a orelor facturabile poate clasifica și acele ore de lucru în funcție de client, proiect și sarcină.

Management mai eficient al timpului

Majoritatea aplicațiilor de urmărire a timpului se dublează ca instrumente de gestionare a angajaților și a echipelor, permițându-vă să configurați o cronologie a proiectului și să planificați programul angajaților în funcție de disponibilitatea acestora și de nevoile și bugetul proiectului. Acest lucru va ajuta ca calendarele proiectului să fie mai precise și să reducă numărul de erori de programare costisitoare și consumatoare de timp.

Productivitate optimizată

Utilizarea unei aplicații de urmărire a timpului care se integrează perfect cu celălalt software de management vă permite să optimizați procesele și să creșteți productivitatea generală a echipei. Cu rapoarte detaliate ale muncii angajaților dvs., puteți identifica punctele slabe care ar putea împiedica o muncă mai eficientă și mai eficientă. Pe termen lung, aceste rapoarte pot reduce costurile și pot crește satisfacția și profitabilitatea lucrătorilor .

Urmărirea progresului în timp real

Prin capacitățile de planificare a proiectelor și de urmărire a timpului ale aplicațiilor precum Connecteam, veți avea întotdeauna actualizări în timp real despre progresul tuturor proiectelor echipei dvs. și dacă totul decurge conform programului. Aceste date vă vor ajuta să mențineți liderii de echipă informați cu privire la termenele proiectului și nevoile de resurse.

Facturare exactă

O aplicație de urmărire a timpului poate agrega automat orele fiecărui lucrător și poate produce o singură factură care corespunde numărului de ore și orelor suplimentare pe care le-a lucrat. Acest lucru vă ajută să vă asigurați că plătiți angajaților ceea ce au câștigat, precum și că facturați cu exactitate clienții pentru ceea ce datorează companiei dvs.

Cât costă aplicațiile de urmărire a timpului orelor facturabile?

Pachetele software de urmărire a timpului tind să își stabilească prețul planurilor în funcție de numărul de utilizatori, gama de funcții incluse și dacă veți plăti lunar sau anual. Opțiunile din această listă variază de la gratuit - de obicei doar pentru câțiva utilizatori sau cu funcționalități limitate - până la aproximativ 20 USD pe utilizator pe lună pentru aplicații precum Toggl și ClickTime.

Există câteva aplicații gratuite de urmărire a timpului, dar acestea sunt de obicei gratuite numai dacă aveți un număr mic de utilizatori. Unele companii oferă teste gratuite pe care le puteți folosi pentru a testa caracteristicile unui program. Connecteam se evidențiază de concurenți oferind nu numai tarife fixe rezonabile pentru primii 30 de utilizatori din toate planurile, ci și un plan de afaceri 100% gratuit , care oferă până la 10 utilizatori acces complet la fiecare funcție.

Întrebări frecvente

Există o aplicație pentru a urmări orele facturabile?

Da, există multe aplicații mobile gratuite și plătite pentru a vă ajuta să urmăriți orele facturabile. De exemplu, Connecteam vă permite să urmăriți orele facturabile în funcție de client, proiect și sarcină.

Care este cel mai bun software pentru a urmări orele facturabile?

Connecteam este cea mai bună soluție all-in-one pentru urmărirea orelor facturabile pentru angajații interni și lucrătorii fără birou și la distanță. Include urmărirea automată a timpului și funcții cuprinzătoare de raportare, precum și instrumente de gestionare a proiectelor și a echipelor.

Cum fac o foaie de calcul cu urmărirea timpului?

Cu Connecteam, puteți exporta automat jurnalele de timp și rapoartele în foi de calcul personale.

Concluzia aplicațiilor de urmărire a orelor facturabile

Pe măsură ce peisajul ocupării forței de muncă continuă să se orienteze către munca fără birou și la distanță, poate fi o provocare să vă asigurați că angajații dvs. numără cu exactitate fiecare oră în care lucrează. O aplicație de urmărire a orelor facturabile vă poate îmbunătăți acuratețea facturării și vă poate ajuta să identificați modalități de a vă face echipa mai eficientă.

Începeți să explorați posibilitățile de urmărire a orelor facturabile cu Connecteam . Înscrieți-vă astăzi pentru o încercare gratuită de 14 zile fără riscuri - nu este nevoie de card de credit.