6 Cele mai bune sisteme electronice de gestionare a documentelor în 2023

Publicat: 2023-03-29

Sistemele electronice de gestionare a documentelor oferă o locație securizată, centralizată pentru stocarea și gestionarea documentelor. Analizăm cele mai bune 6 software EDMS pentru 2023 pentru a vă ajuta să alegeți cel mai bun software pentru afacerea dvs.

Fără instrumentele potrivite, managementul documentelor poate deveni un proces frustrant, consumator de timp. Utilizarea unui sistem electronic de gestionare a documentelor (EDMS) de încredere vă poate ajuta să vă organizați fișierele mai eficient, permițând o colaborare mai fluidă și mai puține erori.

Sistemele electronice moderne de gestionare a fișierelor sunt foarte sigure și înlocuiesc stocarea fizică dezorganizată, uneori costisitoare. Toate fișierele digitale sunt protejate prin criptare și permisiuni de control al accesului. În plus, majoritatea platformelor vin cu instrumente care vă ajută să respectați reglementările privind securitatea datelor.

Pentru a vă ajuta să înțelegeți mai multe, am pregătit acest ghid pentru cele mai bune 6 sisteme electronice de gestionare a documentelor și la ce ar trebui să vă gândiți atunci când alegeți unul.

Dacă nu aveți timp să citiți cercetările noastre, accesați tabelul nostru rapid de comparare.

Cele mai bune alegeri ale noastre

Cel mai bun sistem electronic de gestionare a documentelor all-in-one
Află mai multe
Bun pentru depunerea automată a documentelor
Bun pentru colaborarea la documente

Ce să căutați într-un sistem electronic de gestionare a documentelor

Cel mai bun software de gestionare a documentelor va face mult mai mult decât doar stocarea documentelor. Iată câteva caracteristici cheie la care trebuie să fiți atenți:

Gestionarea și recuperarea documentelor.Abilitatea de a adăuga metadate precum etichete, categorii și descrieri vă poate facilita stocarea și organizarea documentelor electronice. În plus, localizați și regăsiți rapid orice documente folosind funcționalitatea de căutare.
Permisiuni de acces personalizate.Oferiți anumitor angajați acces la anumite documente, asigurându-vă că informațiile sensibile rămân în siguranță. Connecteam, de exemplu, vă permite să creați utilizatori și grupuri de utilizatori și să atribuiți permisiuni în bloc. Unele sisteme au, de asemenea, funcții de protecție prin parolă și de criptare.
Caracteristici de colaborare.Partajați cu ușurință documente și colaborați cu membrii echipei la documente. Mai mulți utilizatori pot edita și comenta documente în același timp, promovând munca în echipă și simplificând fluxurile de lucru.
Urmărirea controlului versiunilor.Vizualizați versiunile anterioare ale documentelor și un istoric al modificărilor în scopuri de audit. Acest lucru facilitează, de asemenea, o mai bună verificare și colaborare.
Respectarea reglementărilor.Companiile trebuie să respecte reglementările privind stocarea și protecția datelor, așa că căutați un sistem de arhivare a documentelor cu caracteristici precum politicile de păstrare și urmările de audit.
Funcționalitate de semnătură electronică.Vă permite să partajați documente importante cu angajații, care le pot semna digital de pe propriile dispozitive.
Analize și rapoarte.Generați rapoarte pentru a vedea date despre activitatea documentului, performanță, utilizare și multe altele.
Aplicatie mobila.Accesați și gestionați documente de pe orice dispozitiv, oriunde, în orice moment.

Cele mai bune 6 sisteme electronice de gestionare a documentelor din 2023

Connecteam — Cel mai bun sistem de gestionare a documentelor electronice all-in-one
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
Connecteam se află în fruntea listei noastre ca cel mai bunsistem de gestionare a documentelor electronice all-in-one .Oferă caracteristici de securitate pentru a proteja fișierele, inclusiv criptare și controale de acces, și are o interfață elegantă, ușor de utilizat.
Mai jos sunt caracteristicile remarcabile ale Connecteam pentru a vă ajuta să vă gestionați documentele cu ușurință.
Gestionarea eficientă a documentelor printr-un tablou de bord centralizat
Cu Connecteam, putețistoca și gestiona toate documentele companiei dvs. într-o singură locație.Angajații pot încărca direct documente, inclusiv certificate, formulare, fișiere personale și de reglementare și multe altele. Totul este vizibil într-un tablou de bord centralizat, care este ușor de navigat chiar și pentru cei care nu sunt foarte cunoscători de tehnologie.

Folosindaplicația mobilă Connecteam , dumneavoastră și membrii echipei dumneavoastră puteți încărca și accesa documente de oriunde, în orice moment.Interfața ușor de utilizat facilitează navigarea la orice document pe care trebuie să îl vizualizați.
Cel mai bun dintre toate, Connecteam oferăspațiu de stocare nelimitat .Aceasta înseamnă că nu există limite pentru numărulsaudimensiunea documentelor pe care le puteți încărca și stoca.
Stocarea securizată și permisiunile utilizatorului pentru a păstra informațiile sensibile în siguranță
Connecteam stochează toate documentele dvs. într-un cloud foarte sigur și arecriptare a datelor de la capăt la capăt .Acest lucru protejează terții neautorizați de accesarea documentelor dvs. atunci când le încărcați, le editați sau le vizualizați. Connecteam rulează, de asemenea, criptare SSL pe 256 de biți standard din industrie.

În plus, Connecteam vă permite săsetați permisiuni personalizate pentru toți utilizatorii companiei dvs.Aveți control deplin asupra angajaților care pot accesa ce documente, precum și dacă le pot sau nu edita. Acest lucru asigură că numai persoanele adecvate au acces la informații sensibile.
Rămâneți conform și mențineți documentele la zi prin stabilirea unor date de expirare
Connecteam vă va afișa toate datele de expirare pentru documentele pe care le-ați încărcat. De asemenea, puteți seta date de expirare personalizate pe documente în funcție de intrare sau tip.
În plus, Connecteam vă vaanunța automat când documentele sunt pe cale să expire .În acest fel, puteți lua rapid măsuri pentru a vă asigura că documentele și certificările importante nu sunt niciodată depășite. De asemenea, este mai ușor să respectați legile și reglementările relevante privind stocarea documentelor.

O integrare mai ușoară cu partajarea instantanee a fișierelor
Funcțiile de gestionare a documentelor de la Connecteam pot, de asemenea, simplifica procesul de integrare. Noii angajați potîncărca documentele și certificările necesare direct de pe dispozitivele lor mobile.Acestea pot include formulare fiscale, contracte semnate, dosare personale și multe altele. Veți avea acces la acestea instantaneu și puteți solicita documente suplimentare de la angajați doar printr-o atingere a dispozitivului dvs.
De asemenea, putețitrimite memento-uri noilor angajați să încarce documente și să creeze liste de verificare pe care să le bifeze în timpul integrării .Acest lucru asigură că nimic nu cade prin fisuri, astfel încât noii angajați să poată termina integrarea mai repede.

Chat în aplicație și flux de știri ale companiei pentru o comunicare mai bună
Cufuncția de chat încorporată din Connecteam , puteți comunica cu membrii echipei în timp real, indiferent unde sau când lucrează.Configurați conversații individuale sau de grup securizate în câteva secunde și creați permisiuni personalizate de utilizator pentru a menține conversațiile în siguranță și în context.
Puteți trimite imagini, videoclipuri, note audio și alte fișiere în mesaje. În plus, notificările push asigură că niciunul dintre mesajele tale nu este pierdut.
Connecteam are, de asemenea, unflux de știri al companiei în stilul rețelelor sociale pe care îl puteți folosi pentru a partaja actualizări și anunțuri întregii echipe simultan.Programați postările pentru a ieși la momentul perfect, vedeți cine v-a văzut postările și personalizați anunțurile cu GIF-uri, imagini și multe altele.

În ceea ce privește gestionarea documentelor, aceste caracteristici vă permit săcomunicați instantaneu despre documente .Cereți angajaților să depună documente, anunțați-le că o certificare importantă este pe cale să expire sau solicitați documente de la întreaga echipă simultan.
Și mult mai mult
Connecteam este mai mult decât o simplă soluție electronică de gestionare a documentelor. Are, de asemenea, funcții pentru instruire , managementul sarcinilor , programarea angajaților , recompense și recunoaștere și multe altele.
Connecteam oferăgratuit pentru totdeauna un plan de afaceri mici pentru echipele cu 10 angajați sau mai puțini.Planurile plătite încep de la doar 29 USD pe lună pentru până la 30 de utilizatori și există și o perioadă de încercare gratuită pe care o puteți folosi.
Caracteristici cheie
- Locație centralizată pentru stocarea, editarea și gestionarea documentelor
- Stocare nelimitată a documentelor
- Controale personalizate de acces la documente
- Datele de expirare a documentelor
- Partajare instantanee de fișiere
- Chat încorporat pentru mesaje individuale și de grup
Pro
- Ușor de utilizat, chiar și pentru utilizatorii mai puțin cunoscători de tehnologie
- Aplicație mobilă pentru a putea încărca și accesa documente din mers
- Gratuit pe viață pentru echipe de până la 10
- Soluție all-in-one de management al muncii
Contra
- Urmează mai multe integrări
Prețuri
Începe de ladoar 29 USD/lună pentru primii 30 de utilizatori Probă gratuităde 14 zile Plangratuitdisponibil
Probă gratuită de 14 zile, nu este necesar un card de credit
Începe perioada gratuită de testare
Sari la
Cele mai bune alegeri
Connecteam Rubex de la eFileCabinet Zoho Docs PandaDoc DocuWare Oneflow
Comparați toate întrebările frecvente
Rubex by eFileCabinet — Bun pentru depunerea automată a documentelor
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
Rubex by eFileCabinet este un sistem de gestionare a documentelor bazat pe cloud, cu funcții pentru arhivarea automată a documentelor, colaborarea în echipă și multe altele. Poate automatiza procesele de aprobare a documentelor și oferă vizualizări ale datelor documentelor. Rubex oferă funcționalitate de căutare pentru a accesa și a prelua documente după dată sau cuvânt cheie. Este disponibil ca aplicație mobilă sau web.
Managerii pot seta permisiunile utilizatorilor pentru a împiedica anumiți utilizatori să acceseze sau să editeze anumite documente. Rubex oferă, de asemenea, funcții de control al versiunilor, șabloane de documente, semnături electronice, partajare de fișiere și solicitări de fișiere.
Aflați mai multe despre Rubex de la eFileCabinet
Caracteristici cheie
- Semnături electronice
- Arhivarea automată a documentelor
- Aplicații mobile și web
- Permisiunile utilizatorului și controlul versiunilor
Pro
- Oferă integrări cu software terță parte
- Poate căuta documente lipsă
Contra
- Prețurile nu sunt listate public
- Funcții limitate în planul plătit de bază
Prețuri
Contactați furnizorul pentru preț. Probă: Da Plan gratuit: Nu
Zoho Docs — Bun pentru colaborarea la documente
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
Zoho WorkDrive este un sistem de gestionare a documentelor bazat pe cloud, axat pe colaborarea în echipă. Cu funcția Team Folders, utilizatorii pot partaja documente între ei în timp real. Mai mulți utilizatori pot lucra împreună la documente simultan.
Utilizatorii pot face copii de rezervă ale documentelor offline, iar datele se vor sincroniza atunci când se vor reconecta la internet. De asemenea, ei pot organiza documente în foldere și subdosare și pot căuta după locație, tip, cuvinte cheie sau nume.
Software-ul oferă, de asemenea, controlul versiunilor, permisiuni de acces și rapoarte, inclusiv piste de audit și statistici privind accesul la fișiere. În plus, are funcții de securitate și oferă utilizatorilor acces la Zoho Office Suite.
Zoho WorkDrive are aplicații mobile pentru dispozitivele Android și iOS, precum și o aplicație desktop. Din păcate, nu există un plan gratuit disponibil.
Aflați mai multe despre Zoho Docs
Caracteristici cheie
- Dosarele echipei
- Controlul versiunilor și permisiunile de acces
- Backup-uri de date offline
- Aplicații pentru mobil
Pro
- Poate seta folderele la „public” sau „privat”
- Funcționalitate de căutare pentru a prelua rapid documentele
Contra
- Fără plan gratuit
- Limitele de încărcare a fișierelor în planurile de nivel inferior pot fi restrictive
Prețuri
Începe de la 5 USD/utilizator/lună Probă: Da Plan gratuit: Da
PandaDoc — Bun pentru acceptarea semnăturilor electronice
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
Pandadoc este un program de gestionare a documentelor bazat pe cloud, cu instrumente pentru semnăturile electronice și gestionarea contractelor. Angajatorii pot folosi instrumente de creare a documentelor prin glisare și plasare pentru a-și crea propriile documente. Există o bibliotecă de șabloane care oferă punctul de plecare pentru diferite tipuri de documente.
Angajatorii pot, de asemenea, să vadă istoricul fișierelor și să folosească urmărirea versiunilor pentru a monitoriza modificările în timp. Partajarea fișierelor este disponibilă în cadrul aplicației. Controalele de acces pot fi create pentru a restricționa cine poate vizualiza ce fișiere.
Din păcate, Pandadoc poate deveni destul de scump pentru echipele mai mari. Începe de la 19 USD pe utilizator, pe lună. Acest lucru ar echivala cu 1.900 USD pe lună pentru o echipă de 100 de oameni.
Aflați mai multe despre PandaDoc
Caracteristici cheie
- Crearea documentelor prin glisare și plasare
- Versiunea istorică
- Controale de acces
- Distribuire a unui fisier
Pro
- Ușor de folosit
- Bibliotecă mare de șabloane
Contra
- Preturi mari
- Poate fi puțin lent
Prețuri
Începe de la 19 USD/utilizator/lună Probă: Da — Plan gratuit de 14 zile : Da
DocuWare — Bun pentru gestionarea facturilor
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
- Windows
DocuWare este un sistem automat de gestionare a documentelor cu instrumente pentru facturare și semnături electronice. Angajatorii pot folosi tabloul de bord central de management pentru a organiza fișierele. Toate informațiile stocate sunt criptate și protejate cu alte practici de securitate și există unele integrări terțe.
Angajații, clienții și alte persoane cu permisiuni de acces pot folosi aplicația mobilă pentru a vizualiza și edita documente. Managerii pot stabili elemente de acțiune cu termene limită. Există o căutare de fișiere încorporată, iar documentele pot fi sortate după tipul de fișier. Controlul granular al accesului este disponibil pentru a se asigura că persoanele potrivite pot vedea documentele potrivite.
O problemă potențială este că toate planurile DocuWare vin cu limite de stocare. Chiar și pachetele de top oferă doar 250 GB spațiu de stocare, partajat între până la 100 de utilizatori.
Aflați mai multe despre DocuWare
Caracteristici cheie
- Depozitare securizată a documentelor
- Controale granulare de acces
- Căutare de fișiere încorporată
- Integrari cu terte parti
Pro
- Controale bune de acces
- Aplicație mobilă ușor de utilizat
Contra
- Toate planurile au limite de stocare
- Fără probă gratuită sau plan gratuit
Prețuri
Contactați furnizorul pentru prețuri. Încercare: nu Plan gratuit: nu
Oneflow — Bun pentru gestionarea contractelor
Disponibil pe
- Web
Oneflow este un program specializat de gestionare a contractelor. Angajatorii pot construi contracte digitale de la zero cu creatorul contractului și există șabloane personalizabile. Permisiunile de acces asigură că numai persoanele relevante pot vizualiza și interacționa cu contractele.
Există și instrumente de colaborare, inclusiv posibilitatea de a edita documente de afaceri în timp real. Toată lumea poate fi la curent cu notificări configurabile, iar contractele Oneflow pot fi semnate online cu instrumentul de semnătură electronică.
Principalul dezavantaj este că Oneflow este conceput special pentru crearea și gestionarea contractelor. Nu este util pentru managementul documentelor mai general.
Aflați mai multe despre Oneflow
Caracteristici cheie
- Gestionarea contractelor
- Constructor de contract
- Controale de acces
- Instrumente de colaborare
Pro
- Creare rapidă a contractului
- Șabloane de contracte personalizabile
Contra
- Limitat la gestionarea contractelor
- Relativ scump
Prețuri
Începe de la 18,42 USD/utilizator/lună Probă: Da Plan gratuit: Da

Comparați cele mai bune sisteme electronice de gestionare a documentelor

Subiect
Recenzii	4.8	4.4	4.5	4.5	4.6	4.5
Prețuri	Începe de la doar 29 USD/lună pentru primii 30 de utilizatori	Contactați vânzătorul pentru preț	Începe de la 5 USD/utilizator/lună	Începe de la 19 USD/utilizator/lună	Contactați furnizorul pentru prețuri	Începe de la 18,42 USD/utilizator/lună
Încercare gratuită	da 14 zile	da	da	da 14 zile	Nu	da
Plan gratuit	da Până la 30 de utilizatori	Nu	da	da	Nu	da

Ce sunt sistemele electronice de gestionare a documentelor?

Un sistem electronic de gestionare a documentelor (EDMS) este un tip de software bazat pe cloud care permite organizațiilor săstocheze, să gestioneze și să acceseze digital documente importante .

Aceste sisteme înlocuiesc soluțiile fizice de stocare, cum ar fi stocarea documentelor pe hârtie într-un dulap de dosare. În schimb, oferă o locație centrală și sigură pentru stocarea documentelor. Gândiți-vă la asta ca la gestionarea electronică a fișierelor, unde accesul și recuperarea sunt simple. Companiile pot stoca totul, de la facturi și contracte până la înregistrările angajaților și materiale de instruire, plus multe altele.

Software-ul EDMS automatizează și fluxurile de lucru ale documentelor, cum ar fi procesele de aprobare și revizuire. Acest lucru poate ajuta la creșterea productivității și la economisirea timpului întreprinderilor. În plus, aceste sisteme au adesea funcții pentru a controla accesul la anumite documente și a urmări editările făcute documentelor. Acest lucru ajută la îmbunătățirea securității datelor.

În plus, aceste sisteme reduc utilizarea hârtiei și elimină documentele pierdute sau deplasate. Acest lucru economisește bani companiilor pe termen lung.

Cum funcționează sistemele electronice de gestionare a documentelor?

Sistemele electronice de gestionare a documentelor funcționează prin stocarea în siguranță a tuturor documentelor pe care le încarcă angajații unei companii .

Pentru a utiliza unul dintre aceste sisteme, companiile trebuie mai întâi să descarce software-ul EDMS. Cele mai multe sunt disponibile ca aplicații mobile și/sau desktop. Unele sunt disponibile și prin intermediul browserelor web. Angajații pot descărca aplicația direct pe dispozitivele lor mobile sau pot accesa software-ul de pe computerele lor desktop.

Companiile trebuie apoi să instruiască angajații cu privire la modul de utilizare a sistemului și să dezvolte un proces de încărcare și organizare a documentelor. Atât angajații, cât și managerii pot încărca documente, iar angajatorii pot stabili reguli personalizate pentru tipurile de documente pe care le pot încărca angajații.

Odată ce documentele sunt încărcate în sistem, angajații le pot accesa oricând, de oriunde. Aceștia pot căuta documente după titlu, dată, autor, cuvânt cheie sau alte criterii. Aceste sisteme permit, de asemenea, lucrătorilor să colaboreze la documente între ei. Mai mulți angajați pot lucra simultan la același document, iar sistemul poate urmări modificările pe care le face fiecare utilizator.

Managerii pot folosi aceste sisteme pentru a se asigura că documentele sunt stocate în siguranță și pentru a oferi acces angajaților care au nevoie de ele.

Beneficiile sistemelor electronice de gestionare a documentelor

Accesibilitate și recuperare ușoară

Aceste sisteme oferă acces rapid și ușor la documente de oriunde, în orice moment. Acest lucru facilitează accesul dvs. și angajaților dvs. la documente.

În mod similar, software-ul EDMS oferă utilizatorilor instrumente pentru a căuta rapid documentele exacte pe care le caută. Ei pot căuta după cuvânt cheie, titlu, autor, dată și diverse alte criterii. Nu mai săpați printr-un munte de documente pentru a-l găsi pe cel pe care îl căutați.

Economii de timp

Sistemele electronice de gestionare a documentelor automatizează multe părți consumatoare de timp ale fluxurilor de lucru ale documentelor. Ele elimină necesitatea revizuirii, aprobării și procesării manuale a documentelor. Acest lucru vă poate elibera timp, astfel încât să vă puteți întoarce la o muncă mai importantă.

Colaborare îmbunătățită și productivitate îmbunătățită

Aceste sisteme facilitează colaborarea angajaților la documente. Mai multe persoane pot edita documente simultan, iar software-ul EDMS va urmări automat modificările unice pe care le face fiecare utilizator.

Prin îmbunătățirea colaborării și eficientizarea fluxurilor de lucru pentru documente, aceste sisteme vor crește în cele din urmă și productivitatea.

Securitate îmbunătățită

Majoritatea soluțiilor software EDMS vă permit să setați permisiuni de acces personalizate pentru anumite documente și/sau utilizatori. Acest lucru asigură că numai persoanele autorizate pot accesa materiale sensibile sau chiar confidențiale. În mod similar, software-ul poate urmări modificările pe care utilizatorii le fac documentelor. În acest fel, vă este ușor să vedeți cine este responsabil pentru anumite schimbări.

Conformitate sporită

Aceste sisteme vă ajută să vă asigurați că stocați și gestionați documentele în conformitate cu legile și reglementările relevante. Cu o modalitate fiabilă de stocare și accesare a documentelor, puteți menține înregistrări precise și actualizate și le puteți produce instantaneu ori de câte ori este necesar.

Costuri reduse

Cu software-ul EDMS, nu va trebui să vă faceți griji că cheltuiți bani pentru tipărirea și stocarea documentelor pe hârtie. Prin digitalizarea documentelor și stocarea lor electronică, aceste sisteme elimină și nevoia de spațiu fizic de stocare, care poate fi costisitor. Acest lucru vă poate economisi o mulțime de bani pe termen lung.

Cât costă sistemele electronice de gestionare a documentelor?

Majoritatea sistemelor au prețul pe utilizator, pe lună. De exemplu, Panadoc percepe 19 USD pe utilizator, pe lună. Zoho WorkDrive, pe de altă parte, percepe puțin peste 3 USD pe utilizator, pe lună pentru planul său de bază. Cu toate acestea, nu include acces la toate funcțiile sale. Ar trebui să plătiți mai mult pe lună pentru instrumente suplimentare.

Unele soluții nu își listează public planurile de prețuri. Aceasta înseamnă că va trebui să contactați direct furnizorul pentru informații despre preț.

Connecteam este transparent cu prețurile sale, oferind opțiuni accesibile pentru companii de toate dimensiunile. Echipele de până la 10 pot folosi Connecteam gratuit pe viață. Echipele mai mari pot profita de un plan plătit care începe de la doar 29 USD pe lună pentru până la 30 de utilizatori.După aceea, utilizatorii suplimentari costă doar 0,50 USD fiecare pe lună.

Connecteam oferă, de asemenea, oîncercare gratuită pe care o puteți folosi pentru a-l testa înainte de a vă angaja într-un plan plătit.

Întrebări frecvente

Care este un exemplu de document electronic?

Un document electronic este orice document care poate fi creat, editat și stocat electronic. Unele exemple includ fișiere PDF, foi de calcul Excel și documente Microsoft Word. Puteți utiliza sisteme electronice de gestionare a documentelor, cum ar fi Connecteam, pentru a vă stoca și gestiona documentele digital.

Care este un exemplu de sistem electronic de gestionare a documentelor?

Există multe sisteme electronice de gestionare a documentelor, dar câteva exemple sunt Microsoft SharePoint, Google Drive și Alfresco. Cu toate acestea, niciuna dintre acestea nu oferă atât de multe funcții precum Connecteam. Connecteam are funcții puternice pentru gestionarea documentelor, alături de instrumente pentru programare, planificare de evenimente , integrare și instruire și multe altele.

Care sunt diferențele dintre EDMS și ERMS?

Un sistem electronic de gestionare a documentelor (EDMS) este utilizat pentru stocarea și gestionarea documentelor electronice. Un sistem electronic de gestionare a înregistrărilor (ERMS) este mai cuprinzător și este utilizat pentru a gestiona înregistrările de-a lungul ciclului lor de viață. Înregistrările electronice includ nu doar documente, ci și e-mailuri, imagini, postări pe rețelele sociale și multe altele.

Pe scurt, EDMS se concentrează pe stocarea și gestionarea documentelor. Între timp, ERMS are funcții mai avansate pentru gestionarea înregistrărilor, care pot include documente.

Concluzia sistemelor electronice de gestionare a documentelor

Sistemele electronice de gestionare a documentelor (EDMS) facilitează stocarea, gestionarea și colaborarea la toate tipurile de documente digitale. Utilizatorii le pot accesa și recupera oricând și oriunde.

Folosind software-ul EDMS, companiile pot beneficia de economii de timp, costuri reduse și productivitate și colaborare îmbunătățite. În plus, ei pot fi siguri știind că software-ul le menține conform afacerii și datele lor în siguranță.

Există multe soluții software EDMS, dar Connecteam este cea mai bună .Cu un tablou de bord central elegant, funcții de partajare a fișierelor, un chat în aplicație și multe altele, Connecteam are tot ce are nevoie afacerea ta pentru a gestiona documentele cu ușurință. Prețurile încep de la doar 29 USD pe lună pentru până la 30 de utilizatori. Și companiile cu până la 10 utilizatori pot accesa Connecteam gratuit pe viață.

Înscrieți-vă pentru o încercare gratuită de 14 zile pentru a vedea valoarea Connecteam pentru dvs.