6 Cel mai bun software de gestionare a fișierelor pentru angajați în 2023

Cele mai bune 6 software-uri de gestionare a fișierelor angajaților din 2023

1. 

   Connecteam — Cel mai bun software de gestionare a fișierelor all-in-one

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   Connecteam ocupă locul nostru de top pentru cel mai bun software de gestionare a fișierelor pentru angajați din 2023. Acesta oferă angajaților o locație sigură pentru a-și încărca documentele esențiale, astfel încât să nu mai trebuie să aduceți angajații la birou doar pentru a completa documentele. Pentru companiile cu o forță de muncă distribuită sau foarte mobilă, acest lucru se traduce prin economii considerabile de timp și bani. Să aruncăm o privire mai atentă la ceea ce Connecteam are de oferit.

   Găsiți toate documentele dvs. într-un singur hub ușor de gestionat

   Connecteam vă permite să centralizați toate documentele importante într-un singur hub virtual . Puteți accesa fișierele angajaților, contractele și multe altele de oriunde în lume.

   Mecanismele de sortare eficiente și personalizabile înseamnă că nu trebuie să vă faceți griji cu privire la documentele depuse greșit sau lipsa documentației.

   Instrumentele rapide de colaborare vă mențin angajații conectați

   Connecteam face mai mult decât să vă permită să partajați documente și alte fișiere, cum ar fi videoclipuri și fotografii. Are și o funcție de alertă. Folosiți-l pentru a comunica cu întreaga companie, cu o singură echipă sau departament sau cu un singur angajat. Puteți trimite notificări despre modificarea politicilor sau necesitatea de a îndeplini cerințele de educație în curs.

   De asemenea, puteți configura notificări automate pentru a vă alerta angajații despre încărcarea documentelor necesare sau reînnoirea materialelor care necesită timp.

   Mențineți confidențialitatea angajaților cu setări granulare de permisiuni

   Dosarele de personal sunt pline de materiale sensibile. Din fericire, interfața intuitivă a Connecteam vă permite să gestionați cu ușurință cine vede ce prin centrul său de permisiuni. Puteți acorda anumitor utilizatori dreptul de a accesa documente sau detalii relevante și de a respecta legea și politicile interne ale companiei dvs.

   Încorporați noii dvs. angajați într-un timp record

   Connecteam accelerează integrarea, permițând angajaților să încarce direct documente. De asemenea, puteți colecta semnături electronice și puteți trimite și primi fișiere relevante pe cale electronică.

   Îmbunătățiți eficiența la locul de muncă cu o suită cuprinzătoare de instrumente de resurse umane

   Connecteam merge dincolo de software-ul de gestionare a fișierelor. De asemenea, este echipat cu o gamă largă de funcții de gestionare a angajaților, cum ar fi funcționalitatea de programare , de salarizare și de urmărire a timpului . Departamentele de HR pot gestiona practic fiecare aspect al administrării personalului prin Connectstream.

   În plus, lucrătorii din HR pot profita de instrumentele de colaborare ale Connecteam pentru a partaja fișiere și pentru a trimite și primi comunicații securizate. Connecteam oferă personalului HR mai multe instrumente de mesagerie. De exemplu, pot deschide un canal de comunicare privat pentru o conversație individuală cu un lucrător sau pot trimite un anunț la nivel de companie printr-un chat de grup.

   Caracteristici cheie

   • Este pe mobil mai întâi pentru acces din mers

   • Setările de confidențialitate granulare vă permit să controlați accesul la documente prin setările de permisiuni

   • Mementourile automate îi informează pe angajați când să încarce documente importante

   • Stocați documente nelimitate în spațiul dvs. de stocare digitală

   • Procesul său simplificat de integrare reduce ineficiențele inutile

   • Funcțiile de navigare ușoară vă permit să localizați orice document fără efort

   Pro

   • Gestionați toate documentele angajaților dvs. într-o singură locație sigură

   • Încorporați angajații mai rapid și mai eficient

   • Permiteți lucrătorilor să încarce documente importante de pe dispozitivele lor mobile

   • Caracteristicile simple de căutare facilitează gestionarea documentelor

   Contra

   • Instruirea este doar digitală

   Prețuri

   Începe de la doar 29 USD/lună pentru primii 30 de utilizatori Probă gratuităde 14 zile Plangratuitdisponibil

   Probă gratuită de 14 zile, nu este necesar un card de credit

   Începe perioada gratuită de testare
2. 

   DynaFile — Bun pentru digitizarea documentelor

   Disponibil pe

   • Web

   

   DynaFile oferă companiilor un sistem de bază de gestionare a documentelor digitale, cu accent pe digitizare. Codurile de bare sunt adăugate automat documentelor atunci când sunt scanate, permițând o recuperare mai ușoară. Alte caracteristici includ scanarea în loturi pentru a organiza mai rapid materialele care nu au legătură, colaborarea în cloud, stocarea pe web și controalele administrative. Îi lipsesc unele funcții avansate, dar DynaFile le permite lucrătorilor să partajeze și să comenteze documente prin canale digitale securizate.

   Accentul lui Dynafile pe scanare și sortare îl face potrivit pentru companiile care încă se agață de vechile lor dulapuri. Cu toate acestea, angajatorii care caută un sistem software de management al angajaților modern, all-in-one, pot fi deserviți mai bine în altă parte.

   Aflați mai multe despre DynaFile

   Caracteristici cheie

   • Atribuie automat coduri de bare pentru a ajuta la recuperarea documentelor
   • Colectarea semnăturii electronice
   • Abilități de scanare în loturi
   • Managerii pot atribui permisiuni de acces

   Pro

   • Stocarea pe web facilitează accesul la documente din mers
   • Funcțiile de colaborare în cloud sporesc eficiența între locații

   Contra

   • Prețurile nu sunt afișate pe site-ul DynaFile
   • Nu este disponibilă nicio încercare gratuită

   Prețuri

   Contactați furnizorul pentru preț. Probă: Nu Plan gratuit: Nu

3. 

   Avokaado — Bun pentru gestionarea contractelor

   Disponibil pe

   • Web

   

   Avokaado este un sistem de management al contractelor cu capabilități de stocare a documentelor angajaților. Angajatorii pot crea contracte din șabloanele personalizabile ale Avokaado, pot solicita semnături electronice și pot depune și sorta contracte din confortul biroului lor.

   În loc să rescrie contractele de la zero, angajatorii pot folosi funcția de automatizare bazată pe clauze de la Avokaado pentru a crea o bibliotecă de clauze comune pe care să le schimbe sau să le scoată după cum consideră de cuviință. Alte caracteristici includ mementouri automate pe care angajatorii le pot seta pentru ei înșiși sau pentru angajații lor. De exemplu, le pot reaminti angajaților când începe înscrierea deschisă în planurile lor de asigurări de sănătate sau când trebuie să reînnoiască o certificare specifică industriei.

   Din păcate, Avokaado este disponibil momentan doar în limba engleză. Angajatorii pot avea nevoie de un alt sistem software dacă munca lor depășește granițele internaționale.

   Aflați mai multe despre Avokaado

   Caracteristici cheie

   • Acces la o bibliotecă de șabloane de contract
   • Abilități de „trimite și solicita” de semnătură electronică
   • Un hub centralizat pentru documente importante
   • Planul gratuit pentru totdeauna oferă o funcționalitate robustă

   Pro

   • Plan gratuit pentru totdeauna disponibil
   • Șabloane de contract modificabile disponibile

   Contra

   • Disponibil doar în limba engleză
   • Număr limitat de șabloane

   Prețuri

   Începe de la 35 USD/utilizator/lună Probă: Da Plan gratuit: Da

4. 

   GoCo — Bun pentru înscrierea de noi angajați

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   GoCo este o soluție software de resurse umane all-in-one care atinge mai multe funcții la locul de muncă. Oferă funcționalitate detaliată de creare a fluxului de lucru, care poate ușura integrarea, permițând angajatorilor să primească noilor membri ai personalului cu liste de verificare detaliate cu sarcini și documente necesare.

   De asemenea, permite mementouri automate și termene limită, astfel încât managerii să nu fie nevoiți să creeze manual mementouri pentru a trimite noilor angajați documentele de asigurare de sănătate.

   GoCo oferă, de asemenea, o gamă de caracteristici standard de software de resurse umane, cum ar fi capabilități de colectare a semnăturilor electronice și arhivare a documentelor. Utilizatorii pot automatiza diverse practici repetabile de resurse umane, de la integrare la evaluări ale performanței.

   Spre deosebire de alte intrări din această listă, GoCo nu acceptă multe integrări terță parte. Angajatorii care caută un sistem mai flexibil pot descoperi că GoCo nu le satisface toate nevoile.

   Aflați mai multe despre GoCo

   Caracteristici cheie

   • Are liste de verificare și mementouri care pot fi construite
   • Opțiunea de a trimite cereri de colectare a semnăturilor electronice prin e-mail
   • Include software proprietar de salarizare
   • Fluxuri de lucru personalizabile pentru o varietate de sarcini de resurse umane

   Pro

   • Aplicația mobilă funcționează atât pentru dispozitivele Apple, cât și pentru dispozitivele Android
   • Mai multe funcții de automatizare disponibile

   Contra

   • Număr limitat de module
   • Fără probă gratuită

   Prețuri

   Începe de la 5 USD/utilizator/lună Probă: Da Plan gratuit: Da

5. 

   DocuSign — Bun pentru gestionarea unor volume mari de contracte

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   DocuSign ajută departamentele de HR să respecte legile interne și internaționale în timp ce trimit și primesc contracte mari. Utilizatorii pot accelera procesul de semnare prin evidențierea zonelor pe care trebuie să le semneze și le permite să aibă casete cu coduri de culoare pentru destinatarii lor.

   În timp ce DocuSign menține unele funcții de bază de arhivare, sortare și recuperare a documentelor angajaților, este clar că obiectivul principal al software-ului se află în sfera contractului. În loc să urmărească personal angajații pentru semnătura lor, angajatorii pot trimite contracte digitale cu capabilități de semnătură electronică. Această caracteristică este utilă pentru companiile cu mulți lucrători contractuali, angajați la distanță și membri ai personalului care lucrează în mod obișnuit în afara biroului.

   Cu toate acestea, lipsa unei funcționalități profunde de resurse umane înseamnă că poate fi necesar să fie asociat cu alte soluții software pentru a obține cele mai bune rezultate.

   Aflați mai multe despre DocuSign

   Caracteristici cheie

   • Standarde cuprinzătoare de conformitate și guvernanță a datelor
   • Funcționalitate de codare a culorilor
   • Magazin digital central pentru documente importante
   • Verificare îmbunătățită a identității

   Pro

   • Facilitează crearea contractelor și colectarea semnăturilor
   • Sunt disponibile un număr mare de integrări terță parte

   Contra

   • Nu este construită având în vedere funcționalitatea cuprinzătoare de resurse umane
   • Restricții privind numărul de fișiere și dimensiunea fișierului

   Prețuri

   Începe de la 10 USD/utilizator/lună Probă: Da Plan gratuit: Da

6. 

   Eddy - Bun pentru întreprinderile mici

   Disponibil pe

   • Web
   • Windows
   • Mac

   

   Eddy se autoproclamă ca o soluție software de resurse umane pentru afacerile locale. Funcțiile sale de bază se concentrează pe automatizarea sarcinilor de rutină HR pentru întreprinderile mici. Acesta urmărește orele de lucru ale angajaților, ajută la integrare și debarcare și le permite utilizatorilor să creeze profiluri pentru lucrători. De asemenea, vine cu o funcție de raportare automată cu analiză încorporată.

   

   Caracteristicile personalizabile de gestionare a fișierelor permit utilizatorilor să sorteze documentele în funcție de procesele lor interne. La fel ca majoritatea sistemelor de urmărire a fișierelor, totul este stocat într-un singur hub convenabil.

   Din păcate, Eddy nu permite utilizatorilor să urmărească ce documente mai au nevoie de semnături, ceea ce poate încetini sarcinile de resurse umane pe care încearcă să le automatizeze.

   Aflați mai multe despre Eddy

   Caracteristici cheie

   • Ceasuri mobile pentru a urmări și gestiona angajații din mers
   • Recrutarea și urmărirea solicitanților
   • Urmărirea valorilor cheie cu analize detaliate
   • Fișierele angajaților pot fi stocate și preluate dintr-un centru de documente central

   Pro

   • Funcționalitate cuprinzătoare de management al resurselor umane
   • Funcția directorului personalului disponibilă

   Contra

   • Trebuie să sunați pentru o ofertă personalizată
   • Anumite funcții sunt disponibile numai ca suplimente plătite

   Prețuri

   Începe de la 49 USD/lună + 8 USD/utilizator/lună Probă: Nu Plan gratuit: Nu