5 cele mai bune aplicații de urmărire a timpului angajaților din 2024
Publicat: 2024-03-21Cele mai bune aplicații de urmărire a timpului angajaților vă ajută să vă eficientizați întregul proces de urmărire a timpului și de gestionare a angajaților.
Conducerea unei echipe se poate simți ca o luptă constantă contra cronometru. Jonglezi cu termenele limită, productivitatea și căutarea mereu prezentă a eficienței, toate încercând să-ți menții echipa aliniată și pe drumul cel bun.
Pentru a vă ajuta să îmbunătățiți productivitatea și să reduceți sarcinile administrative, am întocmit o listă cu cele mai bune aplicații de urmărire a timpului angajaților de pe piață astăzi.
Iată o scurtă prezentare generală a aplicațiilor mele preferate de urmărire a timpului angajaților:
- Connecteam
- Jibble
- QuickBooks Time
- Comutați urmărirea
- Timecamp
- în timp util
- Hubstaff
- Recolta
- TrackingTime
- Doctorul timpului
Dacă nu aveți timp să citiți cercetările noastre, accesați tabelul nostru rapid de comparare.
Cele mai bune alegeri ale noastre
Cea mai bună aplicație de urmărire a timpului, care oprește furtul de timp la sursă!
Aflați mai multe Începeți gratuit
Bun pentru urmărirea timpului proiectului
Bun pentru rapoarte de salarizare personalizabile
Cum am ales cele mai bune aplicații de urmărire a timpului angajaților
Pentru a vă oferi o privire mai precisă asupra modului în care mi-am restrâns lista, acestea sunt funcțiile și caracteristicile cheie pe care le-am căutat când am examinat aplicațiile de urmărire a timpului angajaților.
Caracteristici de bază importante
Cu atât de multe aplicații de urmărire a timpului angajaților de pe piață, a durat ceva timp pentru a-i testa pe cei mai buni concurenți. M-am asigurat că aplicațiile din această listă au următoarele caracteristici de bază:
- Caracteristici de intrare/ieșire a ceasului: funcționalitatea de bază ar trebui să includă capacitatea angajaților de a intra și ieși, indicând orele de lucru.
- Urmărirea pauzelor și orelor suplimentare: aplicația ar trebui să calculeze automat pauzele și orele suplimentare în conformitate cu regulile pe care le-ați stabilit.
- Compatibilitate cu dispozitivele mobile: dacă angajații tăi lucrează de la distanță sau în deplasare, o aplicație mobilă sau o versiune compatibilă cu dispozitivele mobile este crucială.
- Geolocalizare și geofencing: pentru companiile care trebuie să urmărească locația angajaților lor, funcțiile de geolocalizare pot arăta unde a intrat sau ieșit un angajat.Geofencing poate trimite alerte dacă angajații intră sau ies în afara zonelor desemnate.
De asemenea, am verificat funcțiile de utilizare, cum ar fi:
- Interfață: ar trebui să aibă o interfață ușor de utilizat și să nu necesite prea multă pregătire pentru angajați și personal.
- Eficient din punct de vedere al costurilor: unele aplicații taxează per utilizator, în timp ce altele au o taxă lunară fixă.Am ales software cu modele de prețuri corecte și rezonabile.
- Oferă o perioadă de probă sau o versiune demo: m-am asigurat că toți furnizorii de pe această listă oferă o perioadă de probă sau o versiune demo pentru a vă oferi o idee despre software.
- Personalizat: capacitatea de a adapta aplicația pentru a se potrivi nevoilor specifice ale afacerii dvs., cum ar fi orele de lucru personalizate, roluri sau permisiuni.
Am căutat și alte caracteristici ale produsului, cum ar fi:
- Modul offline: dacă angajații se află în zone cu conexiune slabă la internet, aplicația ar trebui să permită în continuare urmărirea timpului și sincronizarea atunci când revin online.
- Urmărirea proiectelor și a sarcinilor: pentru companiile care facturează clienții la oră sau doresc să urmărească timpul petrecut pe anumite proiecte sau sarcini.
- Mementouri automate: aplicația ar trebui să vă permită să trimiteți notificări angajaților pentru a le reaminti să intre sau să iasă.
- Raportare și analiză: generați rapoarte detaliate despre orele de lucru, pauzele, orele suplimentare și multe altele.Analytics poate oferi informații despre modelele de lucru și productivitatea.
- Integrare cu alt software: aplicația de urmărire a timpului ar trebui să se integreze perfect cu software-ul de salarizare, instrumentele de gestionare a proiectelor și alte sisteme pe care le utilizați.
- Conformitate: m-am asigurat că aplicațiile vă ajută să respectați legile și reglementările muncii legate de orele de lucru, pauzele și orele suplimentare.
- Securitate: caracteristici precum criptarea datelor, autentificarea cu doi factori și stocarea securizată a datelor pentru a proteja informațiile sensibile sunt esențiale.
- Flux de lucru de aprobare: managerii sau personalul de resurse umane ar trebui să poată revizui, edita și aproba intrările de timp înainte ca acestea să fie finalizate.
- Scalabilitate: pe măsură ce afacerea dvs. crește, aplicația ar trebui să poată găzdui mai mulți utilizatori și să ofere funcții suplimentare dacă este necesar.
- Recenzii și mărturii: am căutat feedback de la alte companii pentru a evalua fiabilitatea, funcționalitatea și calitatea asistenței pentru clienți a aplicației.
- Backup și recuperare a datelor: Asigurați-vă că furnizorul are prevederi pentru backup și recuperare a datelor în cazul oricăror probleme neprevăzute.
Cele mai bune 5 aplicații de urmărire a timpului angajaților din 2024
Connecteam — Cea mai bună aplicație all-in-one de urmărire a timpului angajaților
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
Connecteam este o aplicație all-in-one de urmărire a timpului angajaților care vă permite să urmăriți orele de lucru ale echipei și să gestionați foile de pontaj precise cu ușurință și eficiență deplină, chiar și atunci când sunteți în deplasare.
De ce am ales Connecteam: Connecteam oferă servicii excepționale pentru clienți, o interfață ușor de utilizat și o platformă extrem de personalizabilă, care poate fi ajustată pentru a se potrivi nevoilor dvs. unice de afaceri.
Capacitățile sale de urmărire a timpului depășesc și dincolo cu ceasul de intrare și ieșire cu o singură atingere, urmărire GPS, opțiuni de urmărire a timpului specifice jobului, foi de pontaj automate, gestionarea timpului liber, integrări de salarii și multe altele.
Pentru a vă oferi o înțelegere clară a acestor capacități, am detaliat mai jos cum le puteți utiliza pentru a vă îmbunătăți gestionarea forței de muncă.
Urmărire GPS
Aplicația include tracker GPS în timp real care vă permite să vă asigurați că angajații dvs. sunt exact acolo unde trebuie să fie atunci când sunt la locul de muncă.
În funcție de setările dvs. preferate, puteți, de exemplu, să înregistrați locația exactă din care angajații dvs. trec și ies sau să urmăriți locația lor în timp realpe tot parcursul timpului în care stau la ceas. De asemenea, puteți configura unceas digital de geofence în jurul locurilor de muncă pentru a restricționa zona din care angajații dvs. pot intra și ieși.
Acest lucru vă permite să evitați angajații să intre înainte de a ajunge la serviciu și să preveniți lovirea cu pumnul de la prieteni .
Opțiuni de urmărire a timpului specifice locului de muncă
În calitate de administrator, aveți control total asupra pentru care doriți să urmăriți timpul. Acestea pot fi, de exemplu, orele de lucru ale angajaților petrecute pe anumite locuri de muncă , locațiisauclienți.
Din tabloul de bord administrativ, veți putea apoi să vedeți cât timp este alocat unui anumit proiect sau client. Acest lucru vă oferă, de asemenea, informații valoroase asupra modului în care sunt alocate resursele dvs. și este deosebit de util pentru facturare și facturare.
Foi de pontaj automate
Toate orele urmărite sunt organizate automat pe ofoaie de pontaj digitală. Aici putețivedea și examina cu ușurință toate datele înregistrate, cum ar fi totalul orelor de lucru zilnice, numărul de ore lucrate în timpul unei perioade de salarizare, orele suplimentare, pauzele și timpul liber. De asemenea, sistemulsemnalează orice nereguli , permițându-vă să identificați și să corectați cu ușurință erorile de salarizare potențial costisitoare.
În plus, puteți aplica diferite rate de plată per angajat sau loc de muncă și puteți calcula automat orele de lucru, pauzele și orele suplimentare.
Angajații își pot revizui foile de pontaj, pot solicita modificărișiîși pot trimite aprobareaînainte de a o procesa pentru salarizare, totul de pe dispozitivele lor mobile.
Gestionarea timpului liber
Connecteam vă permite să configurați și să gestionați cu ușurințăpoliticile de concediuale companiei pentru orice tip de absență – plătită sau neplătită – și să gestionați în consecință cererile de concediu ale angajaților.
Sistemul poatecalcula și procesa automat absențaîn conformitate cu politicile definite de dvs., poate notifica angajatul relevant despre starea solicitării acestuia și poate documenta procesul. Acest lucru vă eliberează de dus-întors inutile, de lucrări manuale complicate de calcul sau de procese dispersate.
Integrarea salariilor
Când ești gata, poți pur și simplusă exporti foile de pontaj direct în software-ul tău de salarizare sau să folosești una dintre integrările de salarizareale Connecteam : Gusto, QuickBooks Online, Paychex și Xero . Acest lucru vă permite să săriți peste întregul proces manual, economisind timp și efort prețios.
Tot ce aveți nevoie într-o singură aplicație
Connecteam este cel mai bun software de urmărire a timpului angajaților atât pentru organizații mari, cât și pentru proprietarii de afaceri mici, cu angajați în primă linie și non-desk. Connecteam deservește peste 90 de industrii, inclusiv construcții, asistență medicală, F&B, curățenie, servicii pe teren și retail.
Angajații petrec mai puțin timp întrebându-se ce ar trebui să facă și unde, și mai mult timp doar făcând asta.
Connecteam oferă, de asemenea, un plan gratuit pentru viață – Încercați Connecteam aici!
Caracteristici cheie
Ceas cu o singură atingere, intrare și ieșire
Opțiuni de urmărire a timpului pentru job, proiect sau client
Foi de pontaj automate
Urmărirea locației în timp real
Gestionarea timpului liber
Integrarea salariilor
Pro
Intuitiv și ușor de utilizat
Soluție all-in-one
Asistență excelentă pentru clienți
Buget-friendly
Contra
Are nevoie de acces la internet sau wifi pentru a lucra
Prețuri
Plangratuit pe viață disponibil Planurile Premium încep de la 29 USD/lunăpentru 30 de utilizatori
Vedeți Urmărirea timpului Connecteam în acțiune
Solicitați o demonstrație gratuităJibble — Bun pentru urmărirea timpului proiectului
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
Jibble este dedicat în întregime urmăririi timpului și oferă o interfață ușor de utilizat pentru companii de toate dimensiunile.
De ce am ales Jibble: Îmi place cum poți personaliza Jibble în funcție de nevoile tale.Are mai multe niveluri de preț și oferă chiar un plan gratuit pentru urmărirea de bază a timpului.
Urmărirea timpului angajaților ușor de utilizat
Ceasul de timp al lui Jibble oferă o soluție digitală pentru a intra și în afara serviciului, prin intermediul smartphone-urilor, tabletelor sau computerelor. Atât angajații de la fața locului, cât și cei de pe teren, pur și simplu apasă un buton din aplicație și ceasul pornește. De asemenea, angajații își pot înregistra orele de lucru pentru anumite sarcini sau proiecte, astfel încât managerii să poată vedea cât durează anumite sarcini.
Funcția ceasului de timp vine cu tehnologie de recunoaștere facială și de urmărire a locației prin GPS pentru a elimina furtul de timp și pentru a se asigura că angajații sunt efectiv la locul de muncă în timp ce sunt la ceas.
Foile de pontaj ale angajaților
Jibble stochează automat toate orele angajaților pe foile de pontaj digitale pentru o revizuire ușoară. Foile de pontaj sunt actualizate instantaneu de îndată ce membrii echipei trimit o înregistrare, iar atât angajații, cât și managerii le pot vizualiza pentru a se asigura că sunt corecte. Dacă există erori, puteți edita rapid foile de pontaj înainte de a le aproba pentru salarizare.
Jibble vă permite, de asemenea, să exportați orare și ore precise ale diferitelor proiecte, astfel încât să puteți factura clienții în consecință.
Urmăritor de prezență simplificat
Instrumentul de urmărire a prezenței oferă o imagine de ansamblu clară a modelelor de prezență a angajaților. Înregistrează automat absențe ale angajaților și întârzieri și compilează aceste date în rapoarte de prezență.
Puteți utiliza aceste rapoarte pentru a monitoriza tendințele de prezență, pentru a identifica modele de absenteism și pentru a lua decizii informate cu privire la personal și performanța angajaților. Funcția permite, de asemenea, angajaților să solicite timp liber direct prin aplicație. Apoi puteți examina și aproba sau respinge cereri, asigurându-vă că vă satisfaceți nevoile de personal.
Integrari
- ADP
- Monday.com
- Bucurie
- Masa de aerisire
- BambooHR
- Oricare.do
- Freshteam
- Deel
- Val
- Și altele
Îmi place faptul că Jibble are o opțiune gratuită, astfel încât întreprinderile mici ca a mea să poată obține ajutor profesional pentru mai puțin.
De asemenea, asistența pentru clienți este întotdeauna acolo și acesta este un alt motiv pentru care voi rămâne cu Jibble, ușurința de utilizare este un plus masiv .
Aflați mai multe despre JibbleOrice utilizator poate schimba manual ora.
Considerăm că această funcție ar trebui să aibă doar drepturi de administrator.
Permiterea oricărui utilizator să modifice orele poate crea inexactități în păstrarea evidenței .
Caracteristici cheie
- Acces de pe desktop, mobil, Slack sau Microsoft Teams
- Alerte aprofundate zilnice, săptămânale și lunare
- Configurați un chioșc iPad pentru ca toți angajații să poată intra dintr-o singură locație
- Ceas de timp mobil
Pro
- Ușor de folosit
- Fișe automate robuste și funcții de raportare
Contra
- Software-ul se blochează frecvent
- Abilități limitate de personalizare
Prețuri
Începe de la 2,49 USD/lună + 2,49 USD/utilizator Probă: Da Plan gratuit: Da
QuickBooks Time — Bun pentru rapoarte de salarizare personalizabile
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
QuickBooks Time, cunoscut anterior sub numele de TSheets, este o aplicație de urmărire a timpului și de programare a angajaților bazată pe cloud, concepută pentru a ajuta companiile să urmărească cu exactitate orele de lucru, să gestioneze programul angajaților, să proceseze eficient salariile și să facturi cu acuratețe.
De ce am ales QuickBooks Time: Utilizatorii pot intra și ieși din serviciu fără probleme și, de asemenea, pot adăuga detalii la foile de pontaj, pot lua pauze cu ușurință, pot schimba codurile de muncă și pot schimba opțiunile pentru cardul de pontaj.
Ceasul de timp al angajaților și foile de pontaj digitale
Angajații pot înregistra și ieși direct de pe dispozitivele lor mobile, oriunde și oricând. Acest lucru asigură că orele tuturor sunt înregistrate corect, inclusiv orele de început și de sfârșit ale schimburilor, pauzelor și orelor suplimentare, direct prin aplicație.
De asemenea, angajații pot adăuga note la foile de pontaj, dacă, de exemplu, doriți să includă detalii despre sarcinile lor zilnice. De asemenea, aplicația mobilă sincronizează datele în timp real, asigurându-se că informațiile din foaia de pontaj sunt întotdeauna actualizate și accesibile atât de către angajați, cât și de către manageri.
Vezi cine lucrează la un moment dat
Caracteristica „Vedeți cine lucrează” oferă un tablou de bord în timp real care arată ce angajați sunt în momentul de față, ceea ce este util în special pentru echipele cu lucrători pe teren. Această vizibilitate instantanee vă ajută să ajustați mai bine personalul în timp real în funcție de cerințele volumului de muncă și să asigurați o urmărire precisă a timpului pentru salarizare.
Rapoarte personalizabile pentru salarizare
Îmi place foarte mult cât de personalizabile sunt rapoartele de plată ale Quickbooks. Puteți vizualiza rapoarte detaliate despre orele de lucru, orele suplimentare și pauzele pentru fiecare angajat, adaptate pentru perioada specifică de salarizare. Rapoartele pot fi personalizate pentru a include sau exclude anumite puncte de date, facilitând alinierea la cerințele de salarizare.
Integrari
Quickbooks Time se integrează cu toate produsele Quickbooks, precum și cu:
- PayPal
- Dunga
- Hubspot
- Forta de vanzare
- Shopify
- Pătrat
- Bucurie
- Mailchimp
- Google Calendar
Un lucru care nu mi-a plăcut la QuickBooks a fost lipsa opțiunilor de personalizare.
Mi-a fost greu să personalizez aspectul software-ului pentru a se potrivi mai bine nevoilor mele de afaceri.
Aflați mai multe despre QuickBooks TimeEste convenabil să trimit facturi și să fiu plătit rapid, dar nu îmi place că șablonul meu de factură nu este personalizabil.
Există cazuri în care vreau să adaug un spațiu între linii, dar nu mă lasă.
Sistemul lor de management al proiectelor trebuie, de asemenea, îmbunătățit .
Caracteristici cheie
- Foile de pontaj
- Opțiuni pentru cardul de pontaj
- Gestionați salariile
- Tracker PTO
Pro
- Se integrează cu alte aplicații
- Ușor de folosit
Contra
- Asistență slabă pentru clienți
- Nu este cea mai intuitivă aplicație
Prețuri
Începe de la 20 USD/lună + 10 USD/utilizator/lună Probă: Da — Plan gratuit de 30 de zile: Nu
Toggl Track — Bun pentru măsurarea productivității
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
TogglTrack este produsul de cronometrare al aplicației Toggl. Este ușor de utilizat, deoarece necesită doar un clic pentru a începe sau pentru a relua de unde ați rămas. Dacă ați uitat să porniți temporizatorul, butonul Toggl și aplicațiile desktop vă vor trimite un memento.
De ce am ales TogglTrack: Îmi place că puteți introduce orele manual sau puteți integra calendarul, astfel încât orele să fie sincronizate automat.Aplicația vine cu funcții pentru facturare, bugetarea proiectelor, raportare și salarizare. Acest software este complet și ușor de utilizat, cu asistență excelentă pentru clienți.
Un alt lucru grozav despre TogglTrack este că vine cu peste 100 de integrări. Deci, dacă sunteți o companie care se bazează pe mai multe software diferite pentru a vă gestiona afacerea, sunt șanse ca Toggl să aibă o integrare încorporată pentru a vă simplifica procesele de lucru.
Dacă doriți funcții suplimentare, puteți achiziționa și funcția de planificare a echipei Toggl (TogglePlan) și caracteristica HR (TogglHire). Toate cele trei produse sunt excelente pentru eficientizarea productivității echipei.
Aflați mai multe despre Toggl TrackCaracteristici cheie
- Integrare cu peste 100 de aplicații
- Rotunjiți automat intrările de timp
- Planificarea proiectului
- Selectarea și integrarea candidaților
Pro
- Rapid de pornit și implementat
- Interfață atractivă și ușor de utilizat
Contra
- Fără abilități de facturare
- Abonamentul pentru a accesa toate funcțiile este foarte scump
- Unele funcții pot fi greu de utilizat sau pot dura mult timp pentru a fi implementate
Prețuri
Începe de la 9 USD/utilizator/lună Probă: Da — Plan gratuit de 30 de zile : Da — Pentru până la 5 utilizatori
Timecamp — Bun pentru crearea de foi de pontaj automate
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
Timecamp este un instrument automat de urmărire a orelor de lucru pentru angajați, ușor de utilizat, utilizat atât de echipe, cât și de freelanceri. Aplicația desktop urmărește timpul în fundal, astfel încât să puteți rămâne concentrat pe ceea ce contează cu adevărat.
De ce am ales TimeCamp: Cu doar câteva clicuri, Timecamp va completa și completa foile de pontaj cu orele angajaților și activitățile computerizate.Timpul urmărit poate fi transformat într-o factură cu tarife de facturare, gata să fie trimisă direct clienților tăi.
De asemenea, îmi place cât de ușor este TimeCamp de utilizat. Interfața prietenoasă cu utilizatorul este curată și modernă. Această aplicație de urmărire a timpului vă permite, de asemenea, să creați intrări de timp recurente, astfel încât să nu aveți nevoie să pierdeți timpul creând altele noi în fiecare zi; puteți pur și simplu să copiați și să lipiți foile de pontaj.
Există, de asemenea, un instrument de bugetare a timpului care vă ajută să alocați resurse și să planificați mai bine proiectele. Cu diagrame și grafice cu coduri de culori, este destul de explicit și intuitiv. Și, în sfârșit, îmi place foarte mult funcția de raportare a timpului TimeCamp, care condensează toate cronometrarea crucială într-un singur tablou de bord. De asemenea, poate crea peste 20 de tipuri de rapoarte pentru a înțelege mai bine cum își petrece timpul echipa.
Aflați mai multe despre TimecampCaracteristici cheie
- Management de proiect
- Sistemul de salarizare
- Urmăriți prezența angajaților, concediile și vacanțele
- Integrare de instrumente de management de proiect, contabilitate, vânzări și dezvoltare
Pro
- Ușor de utilizat, dar o soluție excelentă de urmărire a timpului
- Bun pentru echipe și freelanceri
Contra
- Nu o mare varietate de caracteristici
- Poate deveni destul de scump în funcție de dimensiunea echipei tale
Prețuri
Începe de la 2,99 USD/utilizator/lună Probă: Da Plan gratuit: Da
Comparați cele mai bune aplicații de urmărire a timpului angajaților
| Subiect |  Începe gratuit | | | | |
|---|---|---|---|---|---|
| Recenzii |   | | | | |
| Prețuri | Începe de la doar 29 USD/lună pentru primii 30 de utilizatori | Începe de la 2,49 USD/lună + 2,49 USD/utilizator | Începe de la 20 USD/lună + 10 USD/utilizator/lună | Începe de la 9 USD/utilizator/lună | Începe de la 2,99 USD/utilizator/lună |
| Încercare gratuită | da 14 zile | da | da 30 de zile | da 30 de zile | da |
| Plan gratuit | da Gratuit Până la 10 utilizatori | da | Nu | da Pentru până la 5 utilizatori | da |
| Cazuri de utilizare | Cea mai bună aplicație all-in-one de urmărire a timpului angajaților | Bun pentru urmărirea timpului proiectului | Bun pentru rapoarte de salarizare personalizabile | Bun pentru măsurarea productivității | Bun pentru crearea de foi de pontaj automate |
| Disponibil pe | Web, iOS, Android | Web, iOS, Android | Web, iOS, Android, Windows, Mac | Web, iOS, Android | Web, iOS, Android |
Ce sunt aplicațiile de urmărire a timpului angajaților?
Aplicațiile de urmărire a timpului angajaților permit companiilor să monitorizeze și să gestioneze orele de lucru ale angajaților. Aceste aplicații oferă o gamă largă de funcții, cum ar fi foile de pontaj online, urmărirea prin GPS, stabilirea costurilor și urmărirea locurilor de muncă pentru lucrătorii la distanță, calcularea automată a salariilor și urmărirea timpului liber.
Prin valorificarea puterii tehnologiei, aceste aplicații permit companiilor să înregistreze cu exactitate orele lucrate ale angajaților, asigurând plata corectă a salariilor, în conformitate cu legile muncii relevante.
Aplicațiile de urmărire a timpului oferă, de asemenea, companiilor vizibilitate în timp real asupra cine lucrează la ce proiecte sau sarcini la un moment dat. Acest lucru oferă managerilor o perspectivă asupra performanței unui angajat și poate fi folosit pentru a identifica zonele de îmbunătățire sau domeniile în care ar putea fi necesară o pregătire suplimentară.
Abilitatea de a urmări orele personalului ajută, de asemenea, la eliminarea oricăror conflicte potențiale dintre angajați și supraveghetori cu privire la diferențele de opinie cu privire la momentul în care au fost finalizate anumite sarcini.
Acest lucru te-ar putea interesa:
Consultați lista noastră cu cele mai bune aplicații de card de pontaj pentru întreprinderile mici.
Cum funcționează aplicațiile de urmărire a timpului angajaților?
Aplicațiile de urmărire a timpului angajaților funcționează permițând companiilor și supraveghetorilor să gestioneze, să monitorizeze și să urmărească timpul petrecut angajaților lor pentru o anumită sarcină sau proiect.
Majoritatea aplicațiilor de urmărire a timpului includ o interfață online în care utilizatorii pot introduce date, cum ar fi timpul de finalizare a sarcinilor, pauzele luate și alte informații importante.
Aceste date sunt apoi folosite pentru a genera rapoarte care oferă informații utile asupra performanței angajaților, informații despre costul locurilor de muncă și multe altele.
Beneficiile utilizării aplicațiilor de urmărire a timpului angajaților
Beneficiile aplicațiilor de urmărire a timpului includ:
1. Conformitatea cu reglementările
Legea privind standardele echitabile de muncă (FLSA) cere tuturor companiilor să mențină înregistrări exacte ale orelor de lucru , dar este la latitudinea proprietarului să aleagă metoda lor de cronometrare. FLSA cere în mod clar proprietarilor să păstreze documentația timp de cel puțin doi ani și totul trebuie să fie disponibil în orice moment pentru inspecția guvernamentală. O aplicație de urmărire a timpului de lucru păstrează toate datele la îndemână, astfel încât să nu vă faceți griji că o hârtie a fost deplasată sau pierdută.
2. Rate scăzute de eroare
Nu toate greșelile sunt eliminate total, dar șansele ca o eroare să aibă loc sunt mult mai mici.
3. Totul este automat
Automatizarea ușurează organizarea și confirmarea foilor de pontaj , astfel încât să puteți economisi timp, bani și energie fără a fi împovărat de nenumărate foi Excel.
4. Date în timp real
Deoarece totul este automat în aplicațiile de urmărire a timpului de lucru, toate datele sunt procesate în timp real. Acest lucru vă permite să vedeți automat câte ore a lucrat un angajat. Dacă aveți nevoie de ore suplimentare pentru a acoperi un proiect, puteți vedea cine are cu adevărat nevoie de el.
5. Urmărire GPS
De îndată ce un angajat intră sau iese, se adaugă o ștampilă a locației GPS, astfel încât să știți întotdeauna unde se afla angajatul când a trecut sau ieșit pentru ziua respectivă . Acest lucru vă oferă siguranța că nu plătiți pentru furtul de timp.
6. Eliminați timpul de rotunjire
O aplicație de menținere a timpului de lucru nu rotunjește timpul, așa că nu trebuie să vă faceți griji cu privire la plata lucrătorilor pentru timpul în care nu au lucrat efectiv.
7. Scapă de loviturile cu pumnul prietenului
Când utilizați o aplicație de urmărire a timpului angajaților, colegii de serviciu le îngreunează mult să ajute un prieten, făcându-i un semnal.
8. Gestionați orele suplimentare
De îndată ce un angajat intră în ore suplimentare , ești alertat instantaneu pentru ca situația să poată fi rezolvată. Sunt șanse ca angajatul să fi uitat pur și simplu să facă ceasul, dar cel puțin ești deja cu un pas înainte. O aplicație de urmărire a timpului angajaților vă menține controlul asupra orelor suplimentare în timp real, înainte ca ceva să scape de sub control.
9. Îmbunătățiți managementul echipei
Aflați exact câte ore lucrează angajații dvs. cu o aplicație de menținere a timpului de lucru, pentru a fi mai ușor de urmărit dacă o persoană sau o echipă își trece în mod regulat peste orele. Acest lucru facilitează reducerea volumului de muncă și evitarea epuizării angajaților , în timp ce angajații pot menține un echilibru sănătos între viața profesională și viața privată .
Cât costă software-ul de urmărire a timpului angajaților?
Aplicațiile de urmărire a timpului angajaților pot varia în preț în funcție de caracteristicile de care aveți nevoie și de câți utilizatori aveți. Dintre opțiunile incluse în acest articol, prețurile de pornire variază de la 5 USD/lună la 45 USD/lună pentru cea mai ieftină opțiune.
Cu toate acestea, Connecteam este ieftin și oferă chiar un plan complet gratuit pentru companiile cu până la 10 utilizatori. Prețurile încep apoi de la 29 USD/lună pentru primii 30 de utilizatori și includ toate funcțiile Connecteam de gestionare a angajaților.
>>Începeți cu Connecteam gratuit astăzi!<<
Întrebări frecvente
Este o aplicație de urmărire a timpului angajaților potrivită atât pentru întreprinderile mici, cât și pentru cele mari?
Da, aplicațiile de urmărire a timpului sunt excelente atât pentru proprietarii de afaceri mari, cât și pentru cei mici, pentru a urmări cu exactitate orele angajaților. Aceste aplicații economisesc companiilor timp și bani atunci când vine vorba de calcularea pontajelor și a salariilor.
Care este cea mai bună aplicație de urmărire a timpului angajaților?
Cea mai bună aplicație de urmărire a timpului angajaților este una care oferă în schimb prețuri competitive pentru funcții de calitate. În acest caz, Connecteam este de departe cea mai bună alegere.
Aplicația all-in-one de gestionare a angajaților de la Connecteam înseamnă că nu trebuie să săriți înainte și înapoi între diferite aplicații. Este ușor de implementat și necesită foarte puțină pregătire pentru a începe.
Există o aplicație pentru a urmări orele de lucru ale angajaților de teren?
Da . Connecteam este conceput pentru angajații de teren care își gestionează adesea zilele prin ture orare. Tot ce au nevoie pentru a înregistra de pe telefoanele lor de la ceasul mobil al angajaților.
Cu sistemul inteligent de programare al Connecteam, puteți aplica regulile pentru ore suplimentare pentru a vă menține alerta ori de câte ori acestea sunt depășite; în acest fel, puteți fi sigur că atât dumneavoastră, cât și angajații dumneavoastră vă respectați regulile de lucru pe oră.
Pentru săptămâni sau weekenduri în care aveți nevoie de mâini suplimentare, puteți pur și simplu să vă uitați la orele pe care le-a lucrat toată lumea și să vedeți cine încă nu și-a îndeplinit cota. Cu un instrument de urmărire a timpului, totul este făcut pentru tine, astfel încât să poți gestiona cu ușurință păstrarea timpului.
Concluzia aplicației de urmărire a timpului angajaților
Urmărirea precisă a timpului este crucială pentru orice afacere. Când angajații au o înțelegere clară a programelor lor și a orelor totale pe care le lucrează, ei vor fi mult mai fericiți și mai implicați. La rândul lor, productivitatea și satisfacția clienților cresc.
Găsirea aplicației potrivite pentru ceasul de timp pentru angajat va deschide o lume de minuni. Alegeți din oricare dintre aplicațiile enumerate mai sus și veți economisi cu ușurință timp și bani!