18 cele mai bune generatoare de facturi, aplicații și șabloane gratuite pentru design web

Publicat: 2019-07-27

Cuvântul „factură” poate să fi sunat ca un cuvânt plictisitor când erai copil (și încă s-ar putea să acum, când ești adult), dar fiind liber profesionist sau proprietar de mică agenție, știi cât de important este să ai o facturare fără probleme. proces. Facturarea în 2019 poate fi incredibil de ușoară dacă aveți instrumentele care vă ajută să vă șablonați serviciile, să urmăriți comunicarea cu clienții și să generați o factură pentru dvs. (gratuit!).

În acest articol, vom descoperi:

De ce este important un proces de facturare
Cele mai bune generatoare de facturi, aplicații și șabloane
Sfaturi rapide pentru facturare
Șabloane de facturi gratuite

De ce este important un proces de facturare

#1 O factură este importantă deoarece prezintă informații esențiale, cum ar fi informații de contact, descrieri ale serviciului sau taxelor, suma totală datorată și, cel mai important, o dată scadentă a plății!

Având o factură bine gândită, dvs. și clientul dvs. sunt pe aceeași pagină pentru ceea ce sunt facturați și există o mulțime de generatoare de facturi și aplicații gratuite care vă vor ajuta dacă organizația nu este punctul dvs. forte.

#2 Facturarea este esențială, astfel încât dvs. (și echipa dvs.) puteți urmări cu ușurință câți bani percepeți clienților.

Comunicarea cu clientul poate diferi de la client la client și va deveni mai dificilă pe măsură ce vă extindeți afacerea. Ultimul lucru pe care îl doriți este să deranjați un client cu privire la primirea plății sau să verificați de două ori dacă un cec este întocmit cu numele corect. Facturile reduc comunicarea suplimentară cu clientul, ceea ce în cele din urmă economisește timp tuturor!

#3 Cu cât factura este mai bună (și mai clară!), cu atât veți petrece mai puțin timp răspunzând la întrebările despre plăți.

Să presupunem că trimiteți o factură către 10 clienți și nu include data scadentă sau o descriere a taxei de serviciu. Acum veți auzi de la cel puțin 10 persoane care încearcă să afle aceste informații sau, mai rău, vor uita să plătească pentru că nu a fost inclusă în factură.

Cu cât procesul de facturare este mai bun pentru clientul dvs., cu atât este mai probabil ca acesta să vă recomande!

„Peste 92% dintre reclame găsesc clienți noi prin recomandări.”
Business of Web Design: Raportul 2019

Cel mai bun (și cel mai evident!) motiv pentru a avea un proces de facturare fără întreruperi ar fi să vă asigurați că dvs. și echipa dvs. sunteți plătiți integral și la timp.

Cele mai bune generatoare de facturi, aplicații și șabloane pentru designeri web

Probabil ați căutat cele mai bune generatoare de facturi gratuite, aplicații gratuite de facturare și șabloane de facturi personalizabile și, la fel ca noi, ați fost copleșiți de ceea ce are de oferit internetul. De aceea le-am compilat pe toate aici într-o mică listă îngrijită pentru tine!

Procesul de facturare poate fi complicat, dar există resurse care vă pot ajuta! Deci, ce folosesc oamenii exact pentru a-i ajuta să facture?

Generatoare gratuite de facturi pentru web design
- Facturat
- Logaster
- Generator gratuit de facturi Zoho
- Generator de facturi Wave
- Generator de facturi Hiveage
- Generator de facturi gratuit
Aplicații gratuite de facturare pentru web design
- Facturare datorată
- Facturare vizionată
- Facturare la îndemână
- Facturator
- domnule Biller
- Reliabills
- Recolta
- Xero
Șabloane gratuite de factură pentru web design
- Aynax
- Freshbooks
- Factură simplă
- Quickbooks

Generatoare gratuite pentru web design

Facturat

Utilizați acest generator de facturi online gratuit pentru a face facturi de marcă frumos cu un simplu clic! Invoice Generator vă permite să faceți rapid facturi cu șablonul lor atractiv de factură direct din browserul dvs. web. Facturile pe care le faceți pot fi apoi trimise și plătite online sau descărcate ca PDF.

Aveți de creat mai mult de o factură? Nu te teme! Invoiced vă permite să generați un număr nelimitat de facturi.

Bonus: poți chiar să adaugi logo-ul tău pentru ca factura să arate și mai bine!

Logaster

Logaster vă permite să creați facturi de marcă folosind șabloanele lor bine concepute, astfel încât să puteți trimite facturi în câteva minute și să fiți plătit și mai repede. Doar completați șablonul de factură, adăugați sigla și trimiteți-l ca PDF.

Generator gratuit de facturi Zoho

Zoho oferă un generator care nu ar putea fi mai ușor de utilizat. Puteți completa cu ușurință adresa dvs. de facturare, adresa clientului dvs., puteți seta un număr de factură și puteți avea o descriere cât mai scurtă sau lungă pentru articolul pentru care taxați.

În plus, puteți enumera mai multe articole pentru acele proiecte mai mari care sunt facturate toate simultan și puteți adăuga o notă de mulțumire personalizată pentru client, care poate fi personalizată după cum credeți de cuviință.

Generator de facturi Wave

Generatorul de facturi de la Wave este simplu și la obiect. Utilizarea sa principală este de a crea și trimite facturi profesionale către clienții tăi în trei pași simpli. Acești pași includ informații despre companie, informații despre client și detalii despre factură.

Nici măcar nu trebuie să vă creați un cont pentru a utiliza generatorul! Software-ul lor este 100% gratuit, fără încercări, fără limitări și fără taxe ascunse. Îl poți folosi cât vrei, atâta timp cât vrei. Software-ul lor gratuit include, de asemenea, contabilitate și scanarea chitanțelor, caracteristici pe care unii ar putea dori să le adauge.

Generator de facturi Hiveage

Hiveage Invoice Generator nu numai că vă oferă instrumentele de care aveți nevoie pentru a crea o factură minunată, dar vă îndrumă și despre cum să o utilizați pas cu pas. Acestea vă oferă o descriere completă a diferenței dintre elementele rând și a modului în care reducerile, transportul și taxele intervin în valoarea totală a plății.

Aceasta este o resursă excelentă pentru cei care caută detalii exacte pentru a asigura o factură completă care să justifice întrebările clienților!

Generator de facturi gratuit

Free Invoice Builder este o modalitate rapidă de a crea facturi PDF minimaliste. Fiecare factură pe care o creați poate fi personalizată pentru clientul specific căruia o trimiteți. Puteți să adăugați sigla, să adăugați informații despre expeditor (sau să setați expeditorul implicit în setări), să adăugați informații despre client, să adăugați câte articole doriți și chiar să adăugați termeni de factură.

Interfața curată și ușor de utilizat vă permite, de asemenea, să adăugați clienți noi și să îi gestionați cu ușurință. Cea mai bună parte despre acest generator gratuit? Puteți genera un număr nelimitat de facturi fără a fi nevoie să plătiți suplimentar!

Când vine vorba de software-ul de facturare, există destul de multe instrumente populare care probabil vin în minte. În raportul nostru de facturare din 2019, am fost foarte surprinși să aflăm că 38% dintre reclamele designerilor web nu folosesc cele mai populare aplicații de facturare. Este o sumă destul de semnificativă! Iată ce folosesc alții:

Aplicații gratuite de facturare pentru web design

Facturare datorată

Due are o aplicație care răspunde nevoilor profesioniștilor ocupați, care lucrează. Ei înțeleg că efortul depus în crearea facturilor și urmărirea plăților elimină oportunitățile de a se concentra asupra acelor acțiuni care fac bani. Ei știu că nimeni nu vrea să aștepte zile, săptămâni sau luni pentru a fi plătit.

Alte caracteristici utile includ: compatibil cu dispozitivele mobile, se integrează ușor cu PayPal și Stripe, capacitatea de a duplica facturile și multe altele!

Facturare vizionată

Cu Sighted, este ușor să trimiteți oferte profesionale, să urmăriți timpul și cheltuielile, să gestionați clienți, să gestionați produse și servicii, să trimiteți facturi și să acceptați plăți online! Alte beneficii includ o aplicație de înaltă clasă, design personalizat pentru facturi și chitanțe, raportare rapidă a cheltuielilor etc.

Au și alte elemente, cum ar fi software-ul de urmărire a timpului, care se potrivesc frumos cu aplicația lor de facturare.

Facturare la îndemână

Handdy Invoicing este îndrăgit de întreprinderile mici de pretutindeni. De ce? Caracteristicile lor sunt adaptate nevoilor mai mici ale afacerilor. Dacă factura dvs. nu a fost deschisă, vă va spune. Trimite automat mementouri restante și rapoarte de factură ale generatorilor în câteva secunde.

Facturarea la îndemână a fost creată având în vedere echipele mai mici, păstrând toată munca suplimentară pentru a vă putea concentra asupra afacerii dvs.

Facturator

Invoicera are câteva caracteristici unice, cum ar fi utilizarea cloud-ului pentru a salva, astfel încât să puteți accesa informații oriunde și peste 60 de integrări ale întreprinderii. De asemenea, cei 14 ani de experiență le sporesc credibilitatea.

Pe lângă facturarea online, utilizați Invoicera pentru a vă automatiza procesele de afaceri și comunicarea cu funcții bine gândite, cum ar fi facturarea recurentă, panourile, urmărirea timpului, fluxurile de lucru și multe altele.

domnule Biller

Dl. Biller folosește un tablou de bord nou-nouț care a fost creat pentru a crește și a se extinde odată cu afacerea dvs. Nu vă faceți griji să vă pierdeți din nou facturile, deoarece acestea folosesc un sistem de backup în cloud care vă va ajuta cu siguranță să dormiți mai bine noaptea.

Un avantaj suplimentar extraordinar: oferă asistență online, astfel încât să vă fie alături atunci când aveți nevoie de ele.

ReliaBills

ReliaBills duce facturarea la nivelul următor. Creați facturi una câte una, importați loturi, sincronizați cu alt software sau puneți-le să le genereze automat! De asemenea, puteți trimite facturile manual, în loturi sau automat. Veți ști când e-mailurile au fost trimise, vizualizate și chiar dacă au fost returnate. Ghici ce? Ei se ocupă chiar și de corespondența de melc pentru acei clienți care preferă acea atingere tradițională! Ei vor procesa plățile online, vor trimite mementouri automate, vor aplica taxe de întârziere și vor încerca din nou plățile eșuate.

ReliaBills este cea mai bună aplicație gratuită de factură online de care nu știai că ai nevoie până acum.

Recolta

Harvest nu numai că vă permite să facturați cu ușurință, ci și să urmăriți timpul și cheltuielile, astfel încât să puteți taxa cu precizie clienții. Urmăriți proiectele și pur și simplu transformați orele echipei dvs. în facturi. Nu mai fiți prost plătit pentru munca voastră grea!

Mementourile automate Harvest pentru clienții dvs. sunt grozave pentru a urmări clienții care sunt puțin mai uituși.

Xero

Aplicația software de contabilitate online securizată de la Xero vă permite să lucrați de oriunde, să partajați cu angajații și să colaborați cu alții (perfect pentru echipe mai mari!). Doar adăugați aplicațiile pe care le utilizați deja pentru a crea o soluție completă pentru afacerea dvs.

De asemenea, oferă asistență online gratuită 24/7, astfel încât veți primi întotdeauna răspunsuri la întrebările dvs. imediat ce le-ați adresat.

Șabloane gratuite de factură pentru web design

În raportul nostru de facturare din 2019, le-am rugat participanților noștri la sondaj să încarce exemple de șabloane standard de factură, iar acestea au fost câmpurile de formular cel mai frecvent văzute:

Informații de contact în partea de sus (e-mail, număr de telefon etc.)
Un tabel pentru a separa bine fiecare proiect/serviciu
O scurtă descriere a lucrării
Orele și tariful
Taxe incluse si/sau excluse
Totalul estimat și/sau totalul final
Data scadenței plății și formatul preferat (cec, online etc.)
Informații „Cecuri plătibile către”.
Semnătură de la ambele părți pentru a confirma taxele
Termeni si conditii

Iată câteva șabloane grozave de factură care prezintă unele (sau toate) aceste funcții.

Aynax

Creați o factură folosind șablonul gratuit Aynax! Puteți chiar să schimbați limba și moneda pentru a se potrivi nevoilor dvs. După ce ați terminat actualizarea, puteți fie să trimiteți, fie să imprimați noua factură.

Freshbooks

Freshbooks știe că, în calitate de proprietar de afaceri mici, ești ocupat cu facturarea și faci tot ce poți pentru a-ți mulțumi clienții. De la serviciul pentru clienți până la gestionarea finanțelor afacerii, aveți mâinile pline. De aceea, au creat un sistem de facturare care te pune pe calea rapidă pentru a fi plătit, în modul corect. Cu șabloanele de factură gratuite, puteți descărca, personaliza și trimite șabloane personalizate în câteva minute.

Factură simplă

Invoice Simple a creat trei șabloane gratuite, fiecare puțin diferit, pentru a se potrivi cu stilul și marca dvs. Alegeți ce tip doriți să descărcați: Excel, Google Sheet, Word sau Google Doc, astfel încât să puteți accesa și edita cum doriți.

Quickbooks

Conform cercetării noastre din Raportul de facturare 2019, Quickbooks este cea mai bună aplicație de facturare de utilizat! Alegeți Quickbooks pentru a crea o factură personalizată și profesională în câțiva pași simpli. Tot ce trebuie să faceți este să introduceți informațiile, să încărcați sigla, să selectați un șablon de factură gratuit și sunteți gata să începeți! Apoi, puteți descărca sau imprima factura pentru a o trimite clienților.

Sfaturi rapide pentru facturare

Acum că înțelegeți cât de important este să aveți un proces de facturare excelent și câteva instrumente și software care vă pot ajuta pe parcurs, iată câteva sfaturi rapide de facturare pentru a depăși nevoile dvs. de facturare peste linia de sosire!

Faceți-vă cercetări și maximizați-vă serviciile

„44% dintre reclami consideră că nu taxează suficient pentru serviciile lor.”
Business of Web Design: Raportul 2019

Cercetați-vă și aflați pentru ce taxă concurenții dvs.! În raportul nostru din 2019, am întocmit o listă întreagă de servicii pentru care reclame ca tine le taxează și ce servicii doresc să adauge în continuare. Și dacă simțiți că nu percepeți suficient pentru serviciile dvs., atunci este timpul să vă măriți tarifele! Ești șeful propriei tale afaceri și suntem aici pentru a-ți spune că ai câștigat-o.
Știați că mai mult de jumătate din toate reclamele taxează pentru variația de acoperire? Aflați mai multe despre ce taxă concurenții pentru a vă îmbunătăți propria afacere.

Setați-vă termenii de plată în mod clar și corect

Lucruri de inclus:
- Un titlu clar care afirmă că ceea ce trimiteți este o factură, spre deosebire de orice altceva (decont, contract, act adițional etc.). Îngroșați cuvântul factură și puneți-l într-un font mare în partea de sus a paginii.
- Un număr de factură. Aceasta este pentru evidențele lor (și ale tale). Dacă nu aveți deja un sistem, o modalitate ușoară de a atribui un număr de factură este să ajustați pur și simplu data. Deci, de exemplu, dacă este 6 iulie 2019, un număr de factură ar putea fi „070619”
- Ștergeți indicațiile de plată. Verificați de trei ori dacă adresa și/sau adresa dvs. de e-mail sunt corecte. Asigurați clar data scadenței pentru plată. De asemenea, detaliați ce se întâmplă dacă o plată nu este primită în termenii dvs. (cum ar fi, dacă este târziu).
- Furnizați un W-9 dacă este necesar sau solicitat.
- Vă întrebați ce altceva ar trebui să includeți? Aflați aici.

Încasarea plăților întârziate

Dacă nu ați urmărit niciodată o factură pe care ați trimis-o, veți fi uimit de cât de mult mai eficientă poate deveni facturarea dvs. Faceți un număr mental rapid: cât de des urmăriți facturile? Dacă răspunsul este „rar”, atunci sunt șanse ca facturarea dvs. să devină mult mai eficientă.

Rezolvarea disputelor

Cel mai important lucru de reținut despre soluționarea disputelor este să vă cunoașteți valoarea și valoarea clientului dvs. Într-o lume ideală, totuși, disputele nu ar avea loc. Și cel mai bun mod de a le împiedica să se întâmple este să stabiliți așteptări clare cu clientul dvs. chiar înainte de a începe munca
Alte sfaturi rapide includ: păstrați calmul în disputele aprinse, gândiți-vă la imaginea de ansamblu, obțineți o perspectivă exterioară de la un coleg de încredere și întâlniți-vă clientul 10% din timp.
Consultați aici mai multe sfaturi despre cum să determinați un client să plătească o factură.

Acum că aveți instrumentele și sfaturile de care aveți nevoie, este timpul să configurați un proces de facturare fără întreruperi, să găsiți aplicația sau șablonul specific care vă poate ajuta să vă extindeți afacerea și să urmăriți cum se înregistrează banii.

Descărcați un șablon de factură gratuit!

Căutați un șablon de factură grozav pentru a începe? Nu mai căuta! Acest șablon conține toate detaliile și secțiunile importante de care aveți nevoie într-o factură. Pune-l pe al tău mai jos!