5 alternative Gmail pentru o mai bună comunicare în afaceri

Cele mai bune alternative Gmail pentru comunicarea de afaceri

1. Începe gratuit

   Connecteam — Cea mai bună alternativă la Gmail pentru comunicarea de afaceri
   

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   Connecteam este o aplicație all-in-one de gestionare a angajaților, cuo serie de funcții pentru a îmbunătăți comunicarea internă .Deși nu oferă o funcție de trimitere prin e-mail, Connecteam are un instrument de chat securizat, flux de actualizări ale companiei și multe alte funcții pentru a eficientiza comunicațiile de afaceri, făcându-le în același timp mai sigure.

   Connecteam este disponibil pe dispozitive și browsere web Android și iOS, astfel încât dvs. și angajații dvs. puteți rămâne în contact oricând și oriunde.

   Să discutăm despre funcțiile de top ale Connecteam care îl fac o alternativă excelentă la Gmail.

   Mesagerie instantanee securizată în timp real

   Connecteam oferă ofuncție de chat puternică și sigură pentru mesageria instantanee în chaturile individuale și de grup.Menține comunicațiile de lucru ale angajaților separate de cele private, prevenind orice accident.

   Putețiorganiza conversații în funcție de proiect, subiect, echipă, locație sau orice altă categorie.În acest fel, comunicarea dvs. este întotdeauna la subiect, iar căsuța dvs. de e-mail este fără dezordine.

   În cadrul mesajelor, putețiatașa cu ușurință documente, imagini, videoclipuri, note audio și multe altele la mesaje.Acest lucru permite partajarea fără probleme a informațiilor.

   În calitate de manager, avețicontrol deplin asupra moderarii chatului și a permisiunilor utilizatorilor .Ștergeți orice mesaje neadecvate sau fișiere atașate și desemnați conversațiile pe care le poate accesa fiecare angajat. Aceste funcționalități asigură că comunicațiile tale interne rămân profesionale, iar chatul este sigur pentru angajații tăi.

   

   Connecteam oferă, de asemenea, opțiunea de adezactiva sunetul conversațiilor , astfel încât să nu primiți comunicări de serviciu în timp ce nu aveți ceas.În mod similar, puteți favoriza conversațiile pentru a le accesa mai târziu.

   În ceea ce privește securitatea, Connecteam criptează toate mesajele pe măsură ce sunt trimise și livrate. Aceasta se numeștecriptare end-to-end .În plus, datele de chat nu sunt niciodată salvate pe dispozitivele utilizatorilor. Se face backup în cloudul privat extrem de sigur al Connecteam. Utilizatorii nu pot exporta conversații și, de îndată ce un angajat părăsește organizația ta, le poți revoca accesul la chat.

   Una peste alta, chatul Connecteam facilitează comunicarea directă și ușoară între angajații dvs., chiar și în deplasare. În plus, mesageria instantaneedurează de obicei mai puțin timp decât introducerea unui e-mail , reducând la minimum perturbarea echipei tale.

   Flux de actualizări pentru anunțuri la nivel de echipă și companie

   Cealaltă caracteristică principală de comunicare a Connecteam este fluxul de actualizări .Este un feed de companie în stilul rețelelor sociale pe care îl puteți folosi pentru a partaja rapid și eficient actualizări și anunțuri.

   

   Putețialege cui să vă distribuiți postările : câțiva angajați, o anumită echipă sau întreaga organizație.De asemenea, puteți programa postări, oferindu-vă control total asupra comunicării dvs.

   Puteți adăuga text, GIF-uri, imagini și multe altele la fiecare postare pentru a le face mai captivante. În plus, puteți adăuga brandingul companiei dvs. pentru a vă personaliza anunțurile.

   Feed-ul este, de asemenea, interactiv, astfel încât angajații tăi pot aprecia și comenta postările tale.Dintr-o privire, puteți vedea care angajați v-au vizualizat postările și puteți urmări rapid cu cei care nu au făcut-o pentru a vă asigura că nu sunt ieșiți din circuit.

   Adunați cu ușurință gândurile angajaților folosind sondaje și sondaje

   De asemenea, puteți utiliza Connecteam pentru a crea, trimite și colectasondaje și sondaje ale angajaților în câteva minute.Folosiți șabloane de sondaje și sondaje sau creați-le personalizate folosind da/nu, cu alegere multiplă, scară de evaluare și întrebări deschise. Sondajele pot fi anonime pentru a încuraja și răspunsurile oneste.

   Veți primi rezultatele sondajului pe măsură ce apar și veți primirăspunsuri instantanee atunci când publicați sondaje digitale live.Connecteam va anunța angajații când au de completat un sondaj sau un sondaj și puteți seta mementouri automate pentru ca aceștia să completeze sondaje înainte de termenul limită.

   Odată ce rezultatele sunt înregistrate, le puteți revizui pentru a identifica nevoile de formare, lacunele de informații sau oportunitățile de sprijin sau stimulente ale angajaților.

   

   Stocați documente importante în baza digitală de cunoștințe

   Connecteam include o bază de cunoștințe în care putețistoca și partaja documente importante în organizația dvs.Vă permite să stocați politici și proceduri, manuale ale angajaților, documente de sănătate și siguranță, informații despre beneficii și bunăstare și multe altele. De asemenea, Connecteam sincronizează documentele în timp real, astfel încât echipa ta să aibă întotdeauna acces la cele mai actualizate versiuni.

   Angajații dvs. pot accesa aceste documente oricând, de oriunde. Acestea fiind spuse, puteți controla șicedocumente pot accesa. Acest lucru asigură că lucrătorii vizualizează numai documentele relevante pentru locurile lor de muncă.

   În plus, Connecteam nu impunelimite de stocare și criptează toate documentele de la un capăt la altul.

   Ușor de utilizat cu o interfață elegantă

   Connecteam este foarte simplu de utilizat , chiar și pentru membrii echipei care pot fi mai puțin cunoscători de tehnologie.Tu și angajații tăi poți începe cu ușurință fără vreo pregătire specială de finalizat sau curbă de învățare de depășit. Interfața intuitivă este ușor de navigat și puteți accesa funcții cu doar câteva atingeri sau clicuri ale dispozitivului.

   Acest lucru face comunicarea internă fără efort și economisește timp, efort și frustrare pe tine și pe echipa ta.

   O soluție all-in-one, prietenoasă cu bugetul

   Pe lângă caracteristicile de mai sus, Connecteam include instrumente pentru a vă ajuta cu programarea , gestionarea sarcinilor , instruirea și integrarea , recunoașterea și recompensele angajaților , planificarea evenimentelor , gestionarea timpului liber și multe altele.

   

   Cu unplan pentru afaceri mici gratuit pentru echipe de până la 10 și planuri plătite care pornesc de la doar 29 USD pe lună pentru până la 30 de persoane, Connecteam este o soluție all-in-one accesibilă pentru a vă îmbunătăți toate operațiunile de afaceri.

   Connecteam oferă, de asemenea, un plan gratuit pentru viață – Începeți acum!

   Caracteristici cheie

   • Chat instantanee unu-la-unu și de grup

   • Funcții de organizare a chatului

   • Baza de cunoștințe pentru a stoca în siguranță documentele companiei

   • Flux de actualizări pentru anunțuri la nivel de companie

   • Sondaje și sondaje pentru a aduna feedback-ul angajaților

   • Aplicatie mobila

   Pro

   • Caracteristici de securitate pentru a proteja comunicațiile interne

   • Interfață intuitivă

   • Plan gratuit pentru până la 10 utilizatori

   • Soluție all-in-one de management al angajaților

   Contra

   • Nicio funcție de videoconferință încă

   Prețuri

   Plan gratuit pe viață disponibil Planurile Premium încep de la 29 USD/lunăpentru 30 de utilizatori

   Probă gratuită de 14 zile, nu este necesar un card de credit

   Începe perioada gratuită de testare
2. 

   ProtonMail — Bun pentru comunicații securizate prin e-mail
   

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   De la compania de software Proton, ProtonMail este un furnizor de e-mail care pune accent pe securitate și confidențialitate. Oferă conturi de e-mail gratuite pentru utilizatorii individuali, dar acestea au funcții limitate. ProtonMail oferă, de asemenea, un pachet de afaceri care permite utilizatorilor să-și păstreze adresele de e-mail personalizate. Există 3 niveluri de abonamente de afaceri disponibile: Mail Essentials, Business și planuri personalizate Enterprise.

   În plus, platforma este personalizabilă. Utilizatorii pot crea dosare și filtre pentru a-și organiza e-mailurile și pentru a-și personaliza aspectul și aspectul căsuței primite.

   În ceea ce privește securitatea, ProtonMail respectă legile stricte elvețiene privind confidențialitatea datelor. Include backup-uri automate și filtre de spam pentru a proteja împotriva mesajelor sau conținutului rău intenționat. ProtonMail folosește cod open-source și criptează mesajele pentru a le proteja. Nici măcar platforma în sine nu are acces la informațiile utilizatorilor. În plus, securitatea platformei este auditată independent.

   Pe lângă e-mailuri, Proton oferă o gamă de alte produse digitale, inclusiv un calendar, spațiu de stocare a fișierelor, VPN și manager de parole. Cu toate acestea, prețul pe utilizator poate deveni scump.

   Aflați mai multe despre ProtonMail

   Caracteristici cheie

   • Capabilitati avansate de cautare
   • Criptare end-to-end
   • Funcții de gestionare a contactelor
   • Se integrează cu Proton Calendar

   Pro

   • Poate migra sistemele Gmail sau Outlook existente
   • Caracteristici de securitate puternice

   Contra

   • Prețurile pe utilizator se pot adăuga
   • Limite de stocare a e-mailului pentru planuri mai mici

   Prețuri

   Începe de la 6,49 USD/lună/utilizator Probă: Nu Plan gratuit: Nu

3. 

   Tutanota — Bun pentru e-mailul responsabil din punct de vedere ecologic
   

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android
   • Windows
   • Mac

   

   Tutanota este un furnizor de e-mail fără reclame, bazat pe cloud, care vă permite să trimiteți și să primiți e-mailuri de afaceri în siguranță. Toate datele de e-mail – inclusiv liniile de subiect, atașamentele, contactele și regulile căsuței primite – sunt criptate de la capăt la capăt.

   Alte caracteristici de securitate ale platformei includ autentificarea în doi factori, protecția împotriva phishingului și gestionarea sesiunilor. Există, de asemenea, o funcție de deblocare a datelor biometrice pe dispozitivele mobile pentru a proteja informațiile personale și comunicațiile. Tutanota oferă, de asemenea, managementul integrat al calendarului și al contactelor.

   Serverele lui Tutanota au sediul în Germania – și, prin urmare, sunt conforme cu Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR) – și sunt alimentate cu energie regenerabilă. Tutanota poate fi folosit pe toate dispozitivele, inclusiv iOS, Android și desktop-uri.

   Platforma oferă un cont de bază gratuit pentru persoane fizice, cu planuri de afaceri variind de la 6 EUR (6,64 USD) la 12 EUR (13,29 USD) per utilizator, pe lună per utilizator. Acest lucru poate deveni costisitor pentru echipele mai mari.

   Aflați mai multe despre Tutanota

   Caracteristici cheie

   • Mai multe domenii personalizate
   • Calendare și contracte integrate
   • Suport de afaceri dedicat
   • 1 GB de stocare cu cont gratuit

   Pro

   • Fără reclame
   • Conform GDPR

   Contra

   • Prețurile pe utilizator se pot adăuga
   • Șabloanele de e-mail disponibile numai cu cel mai înalt plan

   Prețuri

   Începe de la 6 EUR (aproximativ 6,60 USD)/utilizator/lună Probă: Nu Plan gratuit: Nu

4. 

   Zoho Mail — Bun pentru localizarea e-mailurilor stocate
   

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android
   • Windows
   • Mac

   

   Zoho Mail oferă utilizatorilor găzduire de e-mail sigură și criptată printr-o platformă fără anunțuri. Utilizatorii pot crea domenii de afaceri personalizate și adrese de e-mail. De asemenea, aceștia pot seta timpi de păstrare a e-mailurilor la nivel de companie și pot folosi caracteristica e-Discovery pentru a localiza e-mailurile stocate, după cum este necesar.

   Funcțiile de gestionare a utilizatorilor Zoho Mail le permit managerilor să stabilească o politică de parole pentru utilizatori, să creeze e-mailuri de grup pentru diferite departamente și să atribuie moderatori fiecărui grup. De asemenea, utilizatorii pot desemna administratori să gestioneze politicile de e-mail și conturile de utilizator la nivelul întregii organizații.

   Cu un mod offline, utilizatorii pot accesa e-mailurile recente fără o conexiune la internet. Caracteristicile de securitate ale Zoho Mail includ criptarea și autentificarea cu doi factori.

   Zoho Mail include, de asemenea, o caracteristică Streams care le permite utilizatorilor să gestioneze conversațiile în stilul rețelelor sociale în loc de fire de e-mail lungi. Angajații pot folosi acest lucru pentru a posta pentru persoane sau grupuri, pentru a comenta și a reacționa la postări și pentru a atribui sarcini.

   Dezavantajul este că planul gratuit al Zoho Mail este limitat la 5 utilizatori, deci nu este o opțiune grozavă pentru companii.

   Aflați mai multe despre Zoho Mail

   Caracteristici cheie

   • E-mail criptat
   • Caracteristica e-Discovery pentru localizarea e-mailurilor reținute
   • Grupuri private de e-mail
   • Modul de e-mail offline

   Pro

   • Include funcția de calendar integrată
   • Conform GDPR

   Contra

   • Funcțiile de sortare a e-mailurilor nu sunt la fel de robuste ca și concurenții
   • Planul gratuit permite doar până la 5 utilizatori

   Prețuri

   Începe de la 1 USD/utilizator/lună Probă: Da Plan gratuit: Da

5. 

   Outlook — Bun pentru utilizarea e-mailului cu calendare personale
   

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android
   • Windows
   • Mac

   

   Lansat pentru prima dată în 1997, Microsoft Outlook este un client de e-mail utilizat pe scară largă de companii. Utilizatorii pot gestiona e-mailurile printr-o căsuță de e-mail și pot stabili reguli pentru răspunsuri automate sau redirecționare. O funcție de calendar integrată permite utilizatorilor să țină evidența evenimentelor, întâlnirilor și întâlnirilor. Utilizatorii pot accesa e-mailurile și atunci când sunt offline. Microsoft Outlook sincronizează apoi automat căsuțele primite odată ce conexiunea la internet este restabilită.

   În plus, Microsoft Outlook oferă același nivel de securitate disponibil pentru toate produsele Microsoft. Aceasta include criptarea datelor, phishingul automat și detectarea virușilor și recuperarea fișierelor.

   În timp ce Microsoft oferă o versiune gratuită utilizatorilor individuali, utilizatorii de afaceri trebuie să se aboneze la un plan de afaceri Microsoft 365 pentru a accesa o versiune fără anunțuri, funcții avansate de securitate și spațiu de stocare suplimentar. Aceste abonamente variază între 6 USD și 22 USD pe utilizator, pe lună.

   Aflați mai multe despre Outlook

   Caracteristici cheie

   • Caracteristici de organizare a e-mailului
   • Calendar integrat
   • Managementul contactelor
   • Răspunsuri automate și redirecționare

   Pro

   • Se integrează complet cu alte produse Microsoft
   • Modul offline disponibil

   Contra

   • Accesul pentru afaceri necesită abonament Microsoft 365
   • Prețurile pe utilizator se pot adăuga

   Prețuri

   Începe de la 5 USD/utilizator/lună Probă: Da — Plan gratuit de 1 lună : Da