5 Cele mai bune software-uri de conformitate pentru asistența medicală în 2024
Publicat: 2024-03-05Iată cele mai bune 5 software-uri mele de conformitate în domeniul sănătății în 2024 care vă pot ajuta să asigurați conformitatea și să reduceți riscul de penalități.
Navigarea conformității în domeniul sănătății poate fi descurajantă din cauza nevoilor de securitate a datelor și a reglementărilor complexe specifice industriei.
În acest articol, trec în revistă cele mai bune 5 software-uri de gestionare a conformității asistenței medicale, inclusiv caracteristici cheie, argumente pro și contra.
În acest fel, puteți alege cea mai bună soluție pentru afacerea dvs. de sănătate.
Dacă nu aveți timp să citiți cercetările noastre, accesați tabelul nostru rapid de comparare.
Cele mai bune alegeri ale noastre
Cea mai bună soluție software all-in-one pentru conformitatea asistenței medicale
Aflați mai multe Începeți gratuit
Bun pentru respectarea beneficiilor de sănătate ale angajaților
Bun pentru: inspecții la locul de muncă
Cum am ales cel mai bun software de conformitate pentru asistența medicală
Iată câteva caracteristici cheie pe care le-am căutat.
Caracteristici obligatorii:
- Conformitate cu HIPAA : am prioritizat aplicațiile care asigură gestionarea în siguranță a informațiilor personale de sănătate (PHI) în conformitate cu Legea privind portabilitatea și responsabilitatea asigurărilor de sănătate (HIPAA).
- Gestionarea documentelor : aceasta susține conformitatea, permițându-vă să organizați, să stocați și să găsiți politici, proceduri, materiale de instruire și documente de audit.
- Instrumente de instruire a angajaților : o aplicație bună de conformitate include funcții de instruire, cum ar fi proiectarea cursurilor, livrarea cursurilor și înregistrările de instruire pentru a vă asigura că personalul dvs. rămâne la curent cu obligațiile de conformitate.
- Urmărirea certificării : capacitatea de a monitoriza datele de expirare a certificării angajaților și de a trimite mementouri pentru reînnoiri este o altă caracteristică utilă de conformitate.
- Liste de verificare personalizabile : am căutat aplicații care să vă permită să creați liste de verificare pentru a ajuta la auditări, a urmări conformitatea și a adăuga semnături digitale.
- Rapoarte : acestea vă permit să generați rapoarte în scopuri de conformitate, cum ar fi audituri.
- Raportarea incidentelor : acestea includ formulare și alte modalități confidențiale prin care angajații pot raporta problemele de conformitate.
- Trasee de audit: o aplicație de conformitate ar trebui să monitorizeze și să înregistreze sarcinile, inclusiv modificările documentelor, în cadrul platformei în scopuri de audit.
- Managementul riscurilor pentru identificarea riscurilor de conformitate, evaluarea priorității acestora și propunerea de modalități de atenuare a riscurilor.
- Monitorizare și alerte în cazul unor potențiale încălcări ale conformității.
De asemenea, m-am asigurat că software-ul este:
- Ușor de utilizat pentru angajații cu toate nivelurile de abilități tehnice.
- Cost-eficient atât pentru întreprinderile mici, cât și pentru cele mari.
În cele din urmă, am verificat funcțiile care fac software-ul de conformitate cu asistența medicală excelent:
- Mesaje interne, astfel încât angajații să poată comunica între ei despre problemele de conformitate, iar administratorii pot distribui informații și actualizări de conformitate în timp real.
- Accesibilitate mobilă, astfel încât angajații să poată rămâne conectați și conformați de oriunde.
Cele mai bune 5 software-uri de conformitate pentru asistența medicală din 2024
Connecteam — Cea mai bună soluție software all-in-one pentru conformitatea asistenței medicale
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
Connecteam este o soluție de management al forței de muncă și resurse umane care funcționează ca o aplicație de conformitate .
De ce am ales Connecteam: aplicația all-in-one a Connecteam este un instrument personalizabil și accesibil, care face conformitatea mai ușoară pentru afacerea dvs. de asistență medicală.Să ne uităm mai atent la caracteristicile sale software .
Conformitate HIPAA pentru liniște sufletească
Conformitatea deplinăa HIPAA de către Connecteam demonstrează un angajament real de a proteja confidențialitatea pacientului și a clienților. Cu Connecteam, nu riscați expunerea PHI prin stocarea și trimiterea acestora prin canale nesigure sau dispozitive personale. În schimb, îl puteți păstra într-o locație centrală și îl puteți partaja în siguranță în aplicația Connecteam.
Acest lucru facilitează gestionarea datelor de sănătate. De exemplu, putețișterge centralizat PHI atunci când este necesar.
Gestionarea securizată a documentelor
O caracteristică Connecteam care îmi place cel mai mult este baza de cunoștințe a companiei , unde puteți stoca în siguranță toate documentele companiei legate de conformitate, inclusiv politicile.
Între timp, puteți folosi cealaltă caracteristică securizată de gestionare a documentelor pentru a stoca documentațiile angajaților , înregistrările pacienților și multe altele.
Digitalizarea managementului documentelor facilitează angajaților să găsească informațiile de care au nevoie pentru a-și înțelege obligațiile de conformitate. Acest lucru face, de asemenea, timpul de audit o briză. În loc să căutați manual informații de conformitate relevante de pe tot parcursul anului, puteți accesa cu ușurință documente organizate și stocate.
În plus, Connecteam vă arată cine a vizualizat și a modificat documentele .Acest lucru creează o pistă de audit utilă.
Connecteam vă oferă, de asemenea,control complet asupra cine are acces la fiecare document.
Susține conformitatea la nivelul întregii organizații cu instrumentele de formare și management al angajaților
O altă caracteristică remarcabilă Connecteam este software-ul de instruire a angajaților . Puteți crea și furniza cursuri de formare personalizate și materiale direct pe smartphone-urile angajaților dvs. Puteți chiar să adăugați PDF-uri, videoclipuri, chestionare și multe altele. Această funcție vă poate ajuta să vă asigurați că angajații dvs. sunt la curent cu legile și reglementările care se aplică afacerii dvs. de asistență medicală.
De asemenea, îmi place că puteți utiliza Connecteam pentru a urmări și înregistra pregătirea angajaților .Acest lucru vă asigură că angajații din domeniul sănătății finalizează orice sesiuni obligatorii și oferă înregistrări valoroase în scopuri de audit.
Funcția de gestionare a cronologiei angajaților Connecteam este deosebit de utilă pentru urmărirea certificărilor, licențelor și formării obligatorii. Vă oferă oimagine de ansamblu asupra stărilor cursurilor, a datelor de expirare a certificării și multe altele.
Liste de verificare și formulare complet personalizabile
Cu Connecteam, vă puteți crea propriile liste de verificare și formulare de la zero sau cu șabloane prestabilite. Le puteți utiliza pentru diferite sarcini de conformitate, cum ar fi inspecții de siguranță, arhivarea documentelor și rapoarte de incident.Aceste liste de verificare și formulare sunt complet personalizabile, permițându-vă să captați informațiile specifice de care aveți nevoie pentru a vă îndeplini obligațiile de conformitate.
Angajații pot folosi Connecteam pentru a accesa, completa și salva liste de verificare și formulare. Acest lucru îl face un instrument ideal pentru a vă asigura că sunteți pregătit pentru audit.
De asemenea, puteți vizualiza documente, cum ar fi rapoartele de incident, în timp real, oferindu-vă informații instantanee asupra problemelor de conformitate.
De asemenea, Connecteam vă permitesă adăugați funcționalitate de semnătură electronică la aceste formulare.Acestea creează înregistrări oficiale, marcate de timp, care pot fi urmărite până la semnatar.
Management fiabil al sarcinilor pentru o mai bună conformitate
Puteți utiliza caracteristica de urmărire a sarcinilor de la Connecteam pentru a crea, atribui și urmări sarcini, asigurându-vă că termenele limită de audit și standardele din industrie sunt respectate. Actualizările și notificările în timp real vă asigură că nu treceți cu vederea nicio sarcină crucială de audit.
Îmi place mai ales că această caracteristică are alte utilizări în afara auditurilor. De exemplu, putețiautomatiza sarcinile de rutină de conformitate și puteți trimite notificări push angajaților pentru a urmări sarcinile restante prin aplicație.
Instrumente de comunicare pentru o conformitate eficientă
Cu mesageria instantă a echipei Connecteam , angajații pot trimite și primi cu ușurință mesaje și documente în timp real de oriunde. Angajații pot folosi această funcție pentru a raporta probleme de conformitate sau pentru a pune întrebări legate de conformitate.
Această caracteristică este excelentă pentru a-ți menține angajații la curent cu orice evoluție a conformității. Puteți partaja instantaneu actualizări cu privire la modificările reglementărilor întregii forțe de muncă sau echipelor sau persoanelor relevante.
Și multe altele
Connecteam nu se termină cu conformitatea. Cu diverse funcții de gestionare a forței de muncă, Connecteam este o aplicație de top pentru sănătate .
Connecteam oferă, de asemenea, un plan gratuit pentru viață – Încercați Connecteam aici!
Caracteristici cheie
Conformitate totală cu HIPAA
Bază de cunoștințe
Instrumente de formare a angajaților
Formulare și liste de verificare personalizabile
Mesaje angajaților
Urmărirea sarcinilor
Pro
Stocați central și în siguranță documente importante de conformitate
Sprijină conformitatea cu comunicarea în timp real a angajaților
Instruiți cu ușurință angajații cu privire la obligațiile lor de conformitate
Primiți notificări despre viitoarele date de expirare a certificării personalului dumneavoastră medical
Contra
Mai multe integrări pe drum
Prețuri
Plan gratuit pe viață disponibil Planurile Premium încep de la 29 USD/lunăpentru 30 de utilizatori
Probă gratuită de 14 zile, nu este necesar un card de credit
Începe perioada gratuită de testareNavigateHCR — Bun pentru conformitatea cu beneficiile de sănătate ale angajaților
Disponibil pe
- Web
Navigate HCR este conceput pentru a ajuta companiile să își respecte obligațiile în temeiul Legii privind îngrijirea la prețuri accesibile și alte legi federale referitoare la beneficiile de sănătate și bunăstare ale angajaților.
De ce am ales NavigateHCR: Aceasta a fost a doua alegere a mea de top datorită instrumentelor detaliate de conformitate pe care le oferă în ceea ce privește sănătatea și bunăstarea angajaților.
Deoarece NavigateHCR abordează în mod specific problema beneficiilor angajaților, va trebui să-l utilizați împreună cu alte soluții software pentru alte nevoi de conformitate.
Să aruncăm o privire mai atentă la produsele NavigateHCR.
Comunicări de conformitate
Aceste instrumente vă ajută să vă respectați obligațiile de a oferi angajaților notificări obligatorii privind beneficiile. Există 2 produse cheie disponibile — EmployER Express și EmployEE Express. Puteți să le utilizați pentru a trimite notificări angajaților solicitate de diferite agenții guvernamentale, cum ar fi Departamentul Muncii (DOL) și Serviciul Fiscal Intern (IRS).
NavigateHCR vă poate ajuta, de asemenea, să respectați notificările obligatorii conform Legii privind securitatea veniturilor din pensionare a angajaților (ERISA) și a Legii privind îngrijirea la prețuri accesibile (ACA) pentru angajații noi și existenți.
Platforma oferă, de asemenea, un serviciu de ajutor HIPAA pentru a vă ajuta cu respectarea HIPAA , inclusiv identificarea responsabilităților și recomandări pentru conformitate. Consider că această caracteristică este deosebit de utilă pentru organizațiile din domeniul sănătății care se confruntă cu complexitatea acestei legi.
Analiza expunerii
Analiza expunerii NavigateHCR vă ajută să înțelegeți prevederile ACA care se aplică afacerii dvs. și să detectați eventualele probleme de conformitate. Îmi place foarte mult că NavigateHCR poate verifica dacă angajaților li se oferă asigurare de sănătate acolo unde este necesar.
Prin revizuirea datelor existente ale unei organizații, NavigateHCR poate dezvolta un plan pentru conformitatea ACA.
Date funcționale
NavigateHCR oferă diverse instrumente de urmărire pentru a măsura datele privind beneficiile pentru sănătatea angajaților și conformitatea. Acestea includ trackere pentru:
- Calcularea orelor de lucru ale angajaților pentru a determina acoperirea conform ACA.
- Îndeplinirea cerințelor de raportare și depunere a IRS .
- Gestionarea concediului de absență în temeiul Legii privind concediul medical și familial (FMLA).
- Respectarea Legii Consolidate de Reconciliere Omnibus (COBRA).
Ce spun utilizatorii despre NavigateHCR
Ușurința de navigare și capacitatea de a accesa documentele la punctul de îngrijire sunt esențiale pentru succesul acesteia.
Citiți recenzia aici.
Aflați mai multe despre NavigateHCRCaracteristici cheie
- Comunicări de conformitate
- Analiza expunerii
- Date funcționale
- Servicii de concierge
Pro
- Instrument cuprinzător de gestionare a beneficiilor angajaților
- Asistență disponibilă în engleză și spaniolă
Contra
- Prețurile nu sunt disponibile public
- Software-ul se limitează doar la gestionarea beneficiilor angajaților
Prețuri
Contactați furnizorul pentru preț. Probă: Nu Plan gratuit: Nu
SafetyCulture — Bun pentru: inspecții la locul de muncă
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
Denumită oficial iAuditor, SafetyCulture este o aplicație generală de conformitate la locul de muncă, cu un accent puternic pe inspecțiile la locul de muncă.
De ce am ales SafetyCulture: Deși nu este conceput în mod explicit pentru sectorul sănătății, SafetyCulture este util în diverse industrii pentru îmbunătățirea siguranței, calității și operațiunilor.
Platforma oferă diverse funcții pentru a susține conformitatea, inclusiv software-ul de auditare a conformității în domeniul sănătății .
Preocuparea mea pentru întreprinderile din domeniul sănătății este însă că, deși caracteristicile software-ului pot susține conformitatea cu HIPAA , SafetyCulture nu pare să fie pe deplin compatibil cu HIPAA.
Să aruncăm o privire mai atentă asupra caracteristicilor sale.
Inspecții și gestionarea activelor
SafetyCulture oferă instrumente pentru digitizarea conformității organizaționale, inclusiv inspecții și audituri. Oferă liste de verificare și acces la peste 130.000 de șabloane de inspecție, inclusiv o listă de verificare a conformității HIPAA pentru evaluarea riscurilor și audituri. Platforma vă permite, de asemenea, să creați șabloane personalizate, pe care mă aștept ca majoritatea organizațiilor de asistență medicală să le găsească foarte utile.
Aplicația SafetyCulture poate urmări și gestiona activele și poate programa inspecții și sarcini de întreținere. Puteți utiliza această funcție pentru a monitoriza și întreține echipamentele și dispozitivele medicale.
Instruire
Cu funcția de instruire a SafetyCulture, puteți crea și trimite cursuri către angajați pentru a le finaliza. Puteți utiliza această caracteristică pentru instruire și pentru a vă asigura că personalul este familiarizat cu politicile și procesele relevante pentru organizația dvs. Platforma oferă cursuri de formare pregătite și șabloane.
SafetyCulture urmărește, de asemenea, pregătirea și calificările angajaților în scopuri de conformitate.
Urmărirea sarcinilor, gestionarea documentelor și comunicații
Cu urmărirea sarcinilor, puteți crea, atribui și urmări sarcini legate de conformitate. De asemenea, puteți adăuga informații suplimentare la sarcini, cum ar fi fotografii, pentru a ajuta angajații să le completeze. Apreciez că puteți, de asemenea, ștampila sarcinile de timp.
SafetyCulture vă permite, de asemenea, să creați documente în diferite formate, inclusiv PDF și Web. Urmărește istoricul versiunilor și stochează în siguranță documentele în cloud. Puteți adăuga informații suplimentare la documente, inclusiv fotografii, videoclipuri și note.
O altă caracteristică pe care am apreciat-o a fost funcția HeadsUp de la SafetyCulture, care vă permite să partajați actualizări, documente, videoclipuri și fișiere PDF cu angajații. Funcția de comunicare include, de asemenea, confirmări de citire și mementouri cu un singur clic, care sunt utile pentru comunicarea legată de conformitate.
În cele din urmă, aplicația SafetyCulture poate fi utilizată pe toate dispozitivele, iar angajații o pot accesa de oriunde.
Ce spun utilizatorii despre SafetyCulture
Foarte usor de folosit.
Platforma pentru crearea formularelor și pentru completarea formularelor este plăcută vizual și intuitivă.
Citiți recenzia aici.
Sunt blocat să folosesc întrebările din raportul pe care altcineva le-a generat.
Citiți recenzia aici.
Aflați mai multe despre SafetyCultureCaracteristici cheie
- Inspecții automate și mementouri de audit
- Tablouri de bord analitice cu informații personalizabile
- Liste de verificare și rapoarte de marcă
- Urmărirea sarcinilor
Pro
- Aplicația poate fi folosită pe orice dispozitiv
- Asistența prin e-mail și chat 24 de ore din 24 este disponibilă (limitat în weekend)
Contra
- Nu este conform HIPAA
- Prețurile pe utilizator pentru planurile plătite se pot adăuga
Prețuri
Începe de la 19 USD/utilizator/lună Probă: Da Plan gratuit: Da
Sănătate — Bun pentru auditarea diagramelor medicale
Disponibil pe
- Web
Healthicity este un software de auditare a conformității în domeniul sănătății special conceput pentru industria sănătății.
De ce am ales Healthicity: Această platformă oferă o serie de funcții relevante de conformitate și audit.
Cele 3 produse cheie sunt un manager de conformitate, un manager de audit și un sistem de management al învățării (LMS). Să ne scufundăm în acestea.
Manager de conformitate
Managerul de conformitate include funcții precum managementul și monitorizarea incidentelor, precum și raportarea în timp real. Caracteristicile sale se adresează în mod special profesiilor din domeniul sănătății, susținând conformitatea HIPAA. Platforma poate monitoriza personalul și vânzătorii în raport cu listele de excludere HIPAA, poate monitoriza acordurile cu partenerii de afaceri cu părți externe și poate efectua evaluări ale riscurilor pentru a identifica potențiale probleme de conformitate.
Cu toate acestea, Managerul de conformitate nu are o funcție de comunicare în aplicație pentru a sprijini contactul instantaneu între angajați atunci când raportează probleme sau pun întrebări legate de conformitate. Mi se pare că acesta este un mare dezavantaj.
Manager de audit și LMS
Healthicity oferă un instrument de management de audit bazat pe cloud pentru auditarea diagramelor medicale, inclusiv gestionarea fluxului de lucru, șabloane de audit și funcții de raportare.
De asemenea, are un LMS pentru a sprijini conformitatea. Puteți să vă creați propriile cursuri sau să utilizați cursuri pre-proiectate, cum ar fi instruirea anuală pentru conformitatea asistenței medicale .
Ce spun utilizatorii despre Healthicity
Ușor de utilizat, capabil să personalizeze opțiunile și să extragă rapoarte.
Citiți recenzia aici .
Am avut unele denivelări în lansarea produsului.
Citiți recenzia aici .
Aflați mai multe despre sănătateCaracteristici cheie
- Platforma personalizabila
- Managementul auditului
- Managementul de conformitate
- Aplicatie mobila
Pro
- Conceput special pentru îngrijirea sănătății
- Oferă servicii suplimentare de consultanță în materie de conformitate și audit
Contra
- Uneltele au preț separat și se pot adăuga
- Unii utilizatori noi raportează o curbă de învățare abruptă
Prețuri
Începe de la 500 USD/lună Probă: Da Plan gratuit: Nu
HIPAA Secure Now — Bun pentru: securitate cibernetică
Disponibil pe
- Web
HIPAA Secure Now este un portal de conformitate cu HIPAA .
De ce am ales HIPAA Secure Now: HIPAA Secure Now se remarcă prin concentrarea exclusivă și aprofundată asupra conformității HIPAA .
Are 2 oferte principale: PHIshMD și un serviciu de conformitate. Să aruncăm o privire mai atentă.
Instruire în domeniul securității cibernetice
PHIshMD este un program de formare continuă în domeniul securității cibernetice pentru angajați care m-a impresionat. Îi ajută pe angajați să înțeleagă potențialele riscuri și amenințări online, precum și cum să le identifice. PHIshMD include, de asemenea, funcții precum monitorizarea dark web, teste de phishing și evaluări ale vulnerabilității angajaților.
Servicii de conformitate
HIPAA Secure Now are 2 niveluri de servicii de conformitate disponibile — Esențial (auto-ghidat) și Premier (asistență de specialitate). Ambele includ acces la biroul de asistență al experților HIPAA Secure Now, cursul anual de instruire HIPAA, evaluarea riscurilor și șabloane de documente. Cu serviciul Premier, primiți și asistență pentru conformitate de la un expert.
Cred că este util ca serviciul de conformitate să includă o funcție de gestionare a documentelor pentru a stoca documente esențiale de conformitate, inclusiv politici și proceduri, înregistrări de instruire și evaluări anuale ale riscurilor de securitate .
HIPAA Secure Now poate efectua, de asemenea, scanări ale vulnerabilităților rețelei pentru a identifica amenințările la adresa PHI.
Platforma se concentrează exclusiv pe conformitatea HIPAA și securitatea online. Dacă trebuie să monitorizați sau să abordați alte probleme de conformitate cu asistența medicală , o altă platformă ar putea fi mai bună.
Ce spun utilizatorii despre HIPAA Secure Now
Personalul meu se simte acum mai încrezător în intimitatea pacientului și mă simt ușurat că am politici și proceduri în vigoare.
Citiți recenzia aici .
Aflați mai multe despre HIPAA Secure NowCaracteristici cheie
- Instruire în domeniul securității cibernetice
- Urmărirea documentelor
- Evaluări de risc HIPAA
- Înregistrările de pregătire a angajaților
Pro
- Suport cuprinzător pentru conformitatea HIPAA
- Program de formare continuă
Contra
- Asistență clienți numai prin formular web
- Prețurile nu sunt disponibile public
Prețuri
Contactați furnizorul pentru preț. Probă: Nu Plan gratuit: Nu
Comparați cele mai bune software-uri de conformitate pentru asistența medicală
| Subiect |  Începe gratuit | | | | |
|---|---|---|---|---|---|
| Recenzii |  | | | | N / A |
| Prețuri | Începe de ladoar 29 USD/lună pentru primii 30 de utilizatori | Contactați vânzătorul pentru preț | Începe de la 19 USD/utilizator/lună | Începe de la 500 USD/lună | Contactați vânzătorul pentru preț |
| Încercare gratuită | da 14 zile | Nu | da | da | Nu |
| Plan gratuit | da Gratuit Până la 10 utilizatori | Nu | da | Nu | Nu |
| Cazuri de utilizare | Cea mai bună soluție software all-in-one pentru conformitatea asistenței medicale | Bun pentru respectarea beneficiilor de sănătate ale angajaților | Bun pentru: inspecții la locul de muncă | Bun pentru auditarea fiselor medicale | Bun pentru: securitate cibernetică |
| Disponibil pe | Web, iOS, Android | Web | Web, iOS, Android | Web | Web |
Ce este software-ul de conformitate cu asistența medicală?
Software-ul de conformitate cu asistența medicală oferă instrumente digitale pentru a ajuta companiile din domeniul sănătății să respecte diferitele legi și reglementări care li se aplică. Asistența medicală este o industrie puternic reglementată, cu mai multelegi pentru protejarea pacienților, asigurarea standardelor de îngrijire și multe altele.Din acest motiv, utilizarea software-ului este esențială pentru reducerea riscului de neconformitate și a sancțiunilor asociate.
În funcție de platforma specifică, software-ul pentru conformitatea asistenței medicale vă poate ajuta să respectați diferite legi, inclusiv:
- HIPAA
- Tehnologia informației în sănătate pentru Legea privind sănătatea economică și clinică ( HITECH )
- Statutul anti-recul
- Legea Stark
- Regulamentul general privind protecția datelor din Regatul Unit ( GDPR ) și Legea privind confidențialitatea consumatorilor din California ( CCPA )
Unele software vă pot ajuta, de asemenea, să îndepliniți anumite standarde de reglementare privind calitatea asistenței medicale.
Cum funcționează software-ul de conformitate cu asistența medicală?
Software-ul de gestionare a conformității cu sănătatea oferă de obicei o combinație de funcționalități pentru a ajuta companiile să respecte diverse legi și reglementări, să ofere îngrijiri de înaltă calitate clienților și pacienților și să reducă riscul de afaceri.
Majoritatea oferă funcțiide gestionare a documentelor care vă permit să creați și să stocați în siguranță documente de conformitate, cum ar fi politici, proceduri, înregistrări de incidente și rapoarte de emisiune.Puteți actualiza aceste documente după cum este necesar și puteți controla accesul angajaților dvs. la anumite documente. Acest lucru îi asigură că au informațiile de care au nevoie pentru a-și sprijini activitatea.
Software-ul de conformitate cu sănătatea include, de obicei , funcțiide instruire , inclusiv crearea și livrarea cursurilor.Cu aceste caracteristici, vă puteți actualiza personalul cu privire la standarde și protocoale pentru a sprijini conformitatea. Angajații dvs. pot finaliza instruirea prin intermediul platformei, iar software-ul înregistrează finalizarea acestora.
Unele platforme includ capabilități de urmărire automatăa problemelor , avertizându-vă imediat când apar probleme de conformitate.De exemplu, unele platforme pot urmări încercările neautorizate de a accesa informații sensibile și vă pot notifica pentru a le investiga. Alte platforme oferă instrumente de raportare a incidentelor care vă alertează cu privire la incidente de conformitate în timp real.
Multe aplicații de conformitate cu sănătatea includ softwarede auditare a conformității asistenței medicale , cum ar fi liste de verificare, rapoarte și mementouri programate.Aceste instrumente simplifică procesul de audit prin automatizarea sarcinilor, cum ar fi monitorizarea continuă a problemelor de conformitate.
Beneficiile software-ului de conformitate pentru asistența medicală
Iată câteva avantaje ale software-ului de conformitate pentru asistența medicală .
Îmbunătățește conformitatea
Nerespectarea obligațiilor legale poate duce la amenzi mari sau chiar la urmărirea penală. Software-ul de conformitate cu asistența medicală acționează ca o garanție, ajutându-vă să stabiliți controale și echilibrări pentru areduce riscul de neconformitate .
Eficiență eficientă
Cu diverse legi și reglementări de urmat, conformitatea poate fi o sarcină care necesită timp. Software-ul de conformitate pentru organizațiile din domeniul sănătății simplifică acest proces prin automatizarea proceselor de conformitateși ajutându-vă să gestionați eficient obligațiile de conformitate.
Crește siguranța și încrederea pacientului
Pacienții și clienții companiilor din domeniul sănătății se așteaptă ca furnizorii lor să ofere servicii confidențiale, sigure și de calitate. Nerespectarea acestui lucru vă poate afecta în mod semnificativ reputația și rezultatul final. Vă putețidemonstra angajamentul față de conformitate folosind software-ul de conformitate cu asistența medicală , asigurând pacienții și clienții că le gestionați informațiile sensibile în siguranță.
Respectarea reglementărilor de sănătate poate ajuta, de asemenea, la asigurarea unor standarde înalte de îngrijire pentru pacienții dvs., promovând siguranța și bunăstarea acestora.
Sprijină luarea deciziilor în cunoștință de cauză
Software-ul de conformitate pentru asistența medicală oferă date valoroase și informații despre conformitatea organizației dvs. Puteți utiliza aceste informații pentru îmbunătățirea procesului decizional și a alocării strategice a resurselor.
De exemplu, un audit poate identifica educația angajaților ca principală prioritate de conformitate. Concentrându-vă și investind în acest domeniu, vă puteți îmbunătăți semnificativ conformitatea generală .
Cât costă software-ul de conformitate pentru asistența medicală?
Furnizorii de software de management al conformității în domeniul sănătății utilizează o gamă largă de structuri de prețuri. Câteva taxe pe utilizator în fiecare lună. De exemplu, SafetyCulture începe de la 24 USD/lună/utilizator. Alții percep o taxă lunară pentru un număr limitat de utilizatori. De exemplu, planurile Healthicity încep de la 500 USD/lună pentru până la 25 de utilizatori. Unele nu oferă în mod public detalii de preț și trebuie să contactați furnizorul pentru o ofertă personalizată.
Connecteam oferă o structură de prețuri transparentă, previzibilă și accesibilă. Planul său pentru afaceri mici este gratuit pentru până la 10 utilizatori și include acces la funcții de conformitate cu asistența medicală , cum ar fi liste de verificare, urmărire a sarcinilor și comunicare în aplicație. În loc să taxeze per utilizator, planurile plătite ale Connecteam permit până la 30 de utilizatori, cu o mică taxă suplimentară pentru utilizatori, în plus. Acestea încep de la doar 29 USD/lună.
Întrebări frecvente
Ce este conformitatea datelor din domeniul sănătății?
Conformitatea datelor de asistență medicală se referă la obligațiile organizațiilor de a respecta legile și reglementările privind manipularea datelor pacienților. Două dintre principalele legi privind conformitatea datelor din SUA sunt Legea privind portabilitatea și responsabilitatea asigurărilor de sănătate (HIPAA) și Legea privind tehnologia informației în sănătate pentru sănătate economică și clinică (HITECH).
HIPAA este un program de conformitate?
HIPAA nu este un program de conformitate . Este o lege federală care descrie modul în care indivizii și întreprinderile pot folosi și dezvălui informațiile de sănătate protejate ale pacienților și angajaților.
Cum să dezvolți un program eficient de conformitate cu asistența medicală?
Un program eficient de conformitate cu asistența medicală implică o abordare pe mai multe direcții. Ar trebui mai întâi să dezvolți o înțelegere profundă a legilor și reglementărilor care se aplică în cazul tău. Apoi puteți dezvolta politici, proceduri și linii directoare interne pentru a asigura conformitatea . Majoritatea întreprinderilor din domeniul sănătății folosesc, de asemenea, software de gestionare a conformității în domeniul sănătății , cum ar fi Connecteam, ca parte a programelor lor de conformitate .
Concluzia software-ului de conformitate pentru asistența medicală
Nerespectarea obligațiilor legale ca afacere de sănătate vă poate costa timp și bani. De aceea, prioritizarea conformității contează. Una dintre cele mai bune modalități de a înțelege legile și reglementările care se aplică afacerii dvs. – și de a le respecta – este să utilizați un software de conformitate pentru asistența medicală .
Aplicația all-in-one de gestionare a conformității de la Connecteam poate promova o cultură a conformității în organizația dvs.Cu funcții precum gestionarea documentelor, conformitatea HIPAA și chatul în aplicație, simplifică conformitatea pentru angajații, managerii și ofițerii de conformitate . În plus, Connecteam oferă o soluție de conformitate accesibilă.
Încercați gratuit Connecteam astăzi pentru a vedea cum poate susține conformitatea în afacerea dvs. de asistență medicală.