5 Cel mai bun software de gestionare a documentelor medicale în 2024
Publicat: 2024-02-29Consultați lista noastră cu cele mai bune aplicații de gestionare a documentelor de asistență medicală, inclusiv caracteristici, prețuri, avantaje și dezavantaje, astfel încât să o puteți alege pe cea mai bună.
Gestionarea corectă a documentelor de asistență medicală este esențială pentru eficiența operațională, siguranța și conformitatea, îngrijirea pacientului și multe altele. Dar volumul mare de date sensibile și reglementările complexe fac acest lucru descurajantă.
Din fericire, aplicațiile bune de gestionare a documentelor pot ajuta. Mai jos, vă împărtășesc 5 sisteme de gestionare a documentelor de asistență medicală care fac păstrarea informațiilor atât accesibilă, cât și sigură.
Dacă nu aveți timp să citiți cercetările noastre, accesați tabelul nostru rapid de comparare.
Cele mai bune alegeri ale noastre
Cel mai bun software de gestionare a documentelor medicale all-in-one
Aflați mai multe Începeți gratuit
Bun pentru indexarea documentelor
Bun pentru colaborare
Cum am ales cel mai bun software de gestionare a documentelor medicale
Am luat în considerare caracteristicile și instrumentele cheie de mai jos atunci când am selectat soluțiile mele de top de gestionare a documentelor pentru organizațiile din domeniul sănătății .
Caracteristici obligatorii:
- Conformitate cu reglementările :Căutați soluții software care sunt conforme cu Legea privind portabilitatea și responsabilitatea asigurărilor de sănătate (HIPAA), care are reguli stricte privind stocarea, manipularea și partajarea informațiilor despre pacienți , înregistrărilor medicale electronice și a altor date sensibile.
- Gestionareaelectronică a documentelor :sistemul dvs. de gestionare a documentelor medicale trebuie să vă permită să stocați informații în format digital. Acest lucru reduce riscurile asociate cu documentele pe hârtie , inclusiv fișierele lipsă și versiunile documentelor învechite.
- Stocare securizată în cloud: aceasta înseamnă că documentele și înregistrările sunt stocate în siguranță în cloud, în locul dispozitivelor personale.Le puteți gestiona și prelua de oriunde cu o conexiune la internet.
- Backup de date: Acest lucru vă asigură că vă puteți simți în siguranță știind că datele dvs. sunt securizate și ușor de recuperat în cazul oricărei defecțiuni a sistemului sau pierderi de date
- Controale privind permisiunile: Acestea asigură că datele sensibile, cum ar fi dosarele angajaților sau ale pacienților, sunt accesibile numai utilizatorilor autorizați și nu vor ajunge niciodată în mâini greșite.
- Autentificare cu mai mulți factori: cele mai bune aplicații necesită mai multe forme de verificare înainte de a acorda utilizatorilor acces la informații private.
- Criptare de la capăt la capăt: această funcționalitate amestecă datele în timpul transmisiei, astfel încât doar expeditorul și destinatarul să le poată citi, securându-le de utilizatorii neautorizați .
De asemenea, m-am asigurat că software-ul oferă:
- Funcționalitate de semnătură electronică: această caracteristică permite angajaților, pacienților și altor clienți să semneze digital documente și formulare, simplificând procesul pentru eficiență și ușurință.
- Accesibilitate mobilă: un software excelent de gestionare a documentelor include aplicații mobile care permit personalului medical să partajeze fișiere și formulare critice din mers.
- Limite bune de stocare: În acest fel, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la volumul de informații pe care trebuie să le stocați și să le gestionați în sistemul dvs.
- Interfață ușor de utilizat: aceste aplicații trebuie să fie ușor de utilizat pentru toată lumea, de la medici la alți profesioniști din domeniul sănătății.
În cele din urmă, am căutat aceste caracteristici suplimentare care fac sistemele de documente de asistență medicală cu adevărat grozave:
- Partajarea cunoștințelor: căutați aplicații care le permit angajaților din domeniul sănătății să acceseze cu ușurință ghiduri de instruire, politici și proceduri și alte documente ale companiei de care au nevoie la locul de muncă.
- Liste de verificare și formulare: acestea permit lucrătorilor să partajeze colegilor formulare de înregistrare a pacienților pentru programare, istorice de caz și alte formulare și liste de verificare personalizate în timp real.
- Mesagerie instantanee: chat-urile încorporate permit membrilor personalului să partajeze și să colaboreze la documente importante, imagini, videoclipuri și multe altele, economisind mai mult timp pentru îngrijirea pacientului.
- Gestionarea și urmărirea licențelor și certificării: abilitatea de a vedea ce licențe și certificări dețin membrii personalului dvs. și când urmează să fie reînnoite este utilă pentru a rămâne în conformitate.
Cele mai bune 5 programe software de gestionare a documentelor medicale din 2024
Connecteam — Cel mai bun software de gestionare a documentelor medicale all-in-one
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
Connecteam se remarcă drept alegerea mea de top pentru cel mai bun software de gestionare a documentelor medicale și de asistență medicală . Are o suită de instrumente la îndemână care fac gestionarea documentelor ușoară, accesibilă și sigură.
De ce am ales Connecteam: Connecteam este o aplicație de gestionare a documentelor compatibilă cu HIPAApentru dispozitive mobile , care este potrivită pentru orice afacere de asistență medicală din SUA, de la spitale, clinici și centre de îngrijire până la furnizori de îngrijire la domiciliu și asigurări medicale.
Îmi place foarte mult cât de ușor de utilizat este. Practicienii din domeniul sănătății nu vor pierde timpul încercând să navigheze în aplicație în timpul situațiilor de urgență. În cele din urmă, pe lângă gestionarea documentelor, Connecteam are instrumente puternice pentru operațiuni, comunicații sigure și rapide și HR, ceea ce o face o soluție all-in-one pentru organizațiile din domeniul sănătății .
Să ne aprofundăm în funcțiile de gestionare a documentelor Connecteam.
Centru de documente bazat pe cloud cu stocare nelimitată
Connecteam are un centru centralizat de documente pentru personal unde putețistoca și organiza digital licențele angajaților , certificările și alte permise specifice unui loc de muncă.Lucrătorii le pot încărca ei înșiși de pe smartphone-urile lor, scutindu-vă de bătăi de cap.
În timp ce documentele pot fi căutate cu ușurință, ele sunt stocate în cloud, mai degrabă decât pe dispozitivele personale, iar lucrătorii nu pot descărca datele, oferind un nivel suplimentar de securitate. În calitate de administrator, puteți vizualiza istoricul documentelor și puteți descărca datele de care aveți nevoie.
De asemenea, am fost impresionat de faptul că putețiseta date de expirare pentru fiecare document .Mai mult, alertele inteligente vă vor anunța când ceva este de reînnoit.
De asemenea, Connecteam face copii de rezervă automate pentru aceste documente și altele în cloud.
Chat în aplicație cu criptare end-to-end
Puteți folosi chatul online în echipă pentru a partaja instantaneu și a colabora la informații importante în setările 1-la-1 sau de grup. Acest lucru păstrează separat conversațiile personale ale angajaților și cele de lucru, prevenind erorile și scurgerile de date.
Pe lângă documente, puteți atașa imagini, videoclipuri și chiar clipuri audio, care pot fi extrem de valoroase în discutarea cazurilor medicale, simptomelor pacienților și multe altele. Toate chaturile aucriptare end-to-end , securizându-le împotriva accesului neautorizat sau a atacurilor cibernetice.
Formulare personalizate și liste de verificare partajate în timp real
Connecteam vă permite să creați formulare și liste de verificare digitale, inclusiv formulare de înregistrare a pacienților, formulare de feedback și liste de verificare a stării de sănătate. De asemenea, utilizatorii potsemna electronic formulare și liste de verificare și le pot partaja colegilor relevanți în timp real.
Centru de cunoștințe pentru documentația companiei
Baza de cunoștințe a companiei Connecteam este un loc excelent pentru a stoca și organiza documente importante ale companiei, cum ar fi fluxuri de lucru clinice, ghiduri de instruire, întrebări frecvente și manuale pentru angajați. Nu există limită de stocare și puteți încărca fișiere ca PDF, imagini, videoclipuri, audio și multe altele. Echipa dvs. de asistență medicală le poate accesa de oriunde folosind smartphone-urile.
Controale de securitate și protecție a datelor conforme cu HIPAA
Controalele de permisiuni personalizabile ale Connecteam vă permit să controlați cine are acces la documente , chat-uri, formulare și alte funcții.Puteți acorda permisiunea utilizatorilor individuali, precum și grupurilor. Acest lucru este esențial pentru asigurarea conformității cu cerințele HIPAA privind accesul la informațiile de sănătate protejate (PHI).
În plus, Connecteam menține o pistă de audit a activităților fiecărui utilizator, făcând datele disponibile cu ușurință atunci când este timpul să vă auditați procesele.
Chaturile sunt arhivate automat, astfel încât să puteți căuta și să accesați informațiile istorice atunci când aveți nevoie. Connecteam vă permite, de asemenea,să ștergeți centralizat toate PHI, conform reglementărilor HIPAA.
De asemenea, puteți revoca instantaneu accesul cuiva la Connecteam de îndată ce părăsește compania, păstrând datele confidențiale protejate.
Conectare unică (SSO) și autentificare cu doi factori (2FA)
Connecteam oferă SSO, ceea ce înseamnă că utilizatorii se pot conecta utilizând seturi unice de acreditări care nu sunt legate de e-mailurile sau numerele lor de telefon. Dar, puteți spori securitatea și conformitatea prin adăugarea 2FA. Aceasta înseamnă că vor avea nevoie de acreditările lor de conectare plus un cod de autentificare trimis pe dispozitivele lor mobile prin mesaj text înainte de a li se acorda acces.
În plus, puteți personaliza setările, astfel încât utilizatorii să fie nevoiți să seteze parole puternice și să le resetați frecvent. Și vă puteți deconecta automat de administratorii inactivi.
Connecteam oferă, de asemenea, un plan gratuit pentru viață – Încercați Connecteam aici!
Caracteristici cheie
Gestionarea documentelor bazată pe cloud
Chat în echipă securizat și instantaneu
Formulare și liste de verificare
Baza de cunoștințe a companiei
Controale de acces, piste de audit și ștergerea PHI
Autentificare cu 2 factori
Pro
Complet HIPAA
Vă permite să setați date de expirare pentru documente
Trimite alerte și mementouri inteligente
Suporta mai multe formate media
Contra
Mai multe integrări încă în dezvoltare
Prețuri
Plan gratuit pe viață disponibil Planurile Premium încep de la 29 USD/lunăpentru 30 de utilizatori
Probă gratuită de 14 zile, nu este necesar un card de credit
Începe perioada gratuită de testareDocuWare — Bun pentru indexarea documentelor
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
DocuWare este o soluție digitală de gestionare a documentelor care vă poate ajuta să capturați, să gestionați, să procesați și să partajați documente de afaceri.
De ce am ales DocuWare: Platforma oferă mai multe funcții excelente pentru a vă organiza și proteja informațiile de asistență medicală.Iată câteva caracteristici cheie care pun DocuWare pe radarul meu.
Mai multe metode de captare a informațiilor
DocuWare oferă mai multe instrumente pentru a vă ajuta să colectați documente și informații. De exemplu, tu și angajații tăi poți încărca fișiere pe platformă direct prin aplicația mobilă. DocuWare poate salva, de asemenea, formulare web personalizabile pe care pacienții, clienții sau alți membri ai echipei de asistență medicală le pot completa.
În plus, platforma se integrează cu orice hardware de scanare pentru a captura și stoca documente de hârtie scanate . În mod similar, integrările cu Microsoft Office vă permit să importați documente direct din Microsoft Drive, e-mailurile Outlook sau chatul Microsoft Teams.
Mi-aș dori ca DocuWare să aibă propriul chat încorporat pentru partajarea instantanee a documentelor, deoarece nu toate companiile folosesc Microsoft Teams.
Indexare bazată pe ML
Documentele capturate în DocuWare sunt indexate automat folosind învățarea automată (ML). De exemplu, dacă încărcați o factură, DocuWare va eticheta informații importante, cum ar fi numele companiei, data facturii, suma facturii și numele persoanei de contact, astfel încât să le puteți căuta cu ușurință mai târziu.
Cred că aceasta este o modalitate excelentă de a elimina erorile care vin cu introducerea manuală a datelor și de a menține lucrurile organizate.
Instrumente de procesare și management
DocuWare permite editarea digitală a documentelor în cadrul aplicației. Puteți să adnotați documente, să corectați imagini și să faceți alte modificări fără a modifica documentul original. Software-ul salvează documentele editate ca versiuni noi pentru a preveni erorile în controlul versiunilor.
Structurile tradiționale de foldere permit, de asemenea, organizarea ușoară și intuitivă a fișierelor. Dar nu sunt mulțumit de partajarea fișierelor. Puteți partaja adrese URL ale documentelor prin e-mail sau intranet, dar aș fi preferat o metodă mai ușoară, cum ar fi partajarea instantanee a acestora într-un chat.
Securitate și arhivare
În cele din urmă, DocuWare vă permite să personalizați comenzile de permisiuni , astfel încât să puteți decide cine poate stoca, edita și exporta documente. Atât documentele live, cât și cele arhivate sunt stocate în siguranță cu criptare end-to-end.
Ce spun utilizatorii despre DocuWare
Ceea ce îmi place cel mai mult la Docuware este versatilitatea sa, manipularea ușoară și securitatea informațiilor pe care le stochează.
Citiți recenzia aici .
Nu-mi place lipsa de personalizare și aș folosi mai degrabă o soluție în companie.
Citiți recenzia aici .
Aflați mai multe despre DocuWareCaracteristici cheie
- Mai multe metode pentru capturarea și salvarea fișierelor
- Indexare inteligentă
- Editarea documentelor și controalele versiunilor
- Instrumente sigure de arhivare și trasabilitate
Pro
- Acces mobil
- Controale de permisiuni
Contra
- Fără chat pentru partajarea instantanee a documentelor și colaborare
- Fără alte instrumente de lucru sau de management al echipei
Prețuri
Contactați furnizorul pentru prețuri. Încercare: nu Plan gratuit: nu
Revver — Bun pentru colaborare
Disponibil pe
- Web
Revver (denumit anterior eFileCabinet) este o platformă de gestionare a documentelor care ajută la digitizarea, organizarea, localizarea și securizarea tuturor documentelor companiei dvs.
De ce am ales Revver: instrumentele puternice de securitate și conformitate ale Revver îl fac un bun software de gestionare a documentelor medicale .Enumerez instrumentele și funcțiile cheie ale Revver mai jos.
Centru de documente cu stocare în cloud
Cu Revver, puteți încărca și stoca toate documentele într-o locație centrală bazată pe cloud . Fișierele pot fi salvate în foldere individuale. De asemenea, puteți eticheta informațiile cheie din documente ca „metadate”, ceea ce vă ajută să organizați fișierele după subiect, dată și alte informații.
Am fost impresionat că toate sarcinile dvs. legate de documente apar chiar lângă documentele dvs. Aceasta este o modalitate excelentă de a controla fluxurile de lucru și de a vă asigura că lucrurile se fac. Cu toate acestea, am fost dezamăgit că Revver nu vă permite să setați date de expirare pentru documentele dvs.
Funcția de căutare
Revver are un instrument de căutare puternic care vă permite să localizați documente prin text complet, căutare prin cuvinte cheie sau titluri ale documentelor. De asemenea, puteți efectua o căutare avansată folosind metadatele etichetate pentru documente. De exemplu, puteți căuta documente după dată, numele autorului și multe altele. Mi-a plăcut că vă puteți salva căutările personalizate, astfel încât să nu pierdeți timpul rulând aceeași căutare în viitor.
Instrumente de colaborare
Cu Revver, puteți partaja documente atât cu părți interne, cât și externe prin intermediul adreselor URL. Platforma acceptă semnături electronice, astfel încât să puteți obține aprobarea semnată de la destinatari atunci când sunt mulțumiți de anumite documente.
În plus, integrarea lui Revver cu Microsoft Office facilitează colaborarea la documente , efectuarea de modificări, lăsarea de comentarii și accesarea versiunilor anterioare. Deși acest lucru este util, consider că poate fi limitativ pentru companiile care folosesc alt software.
Securitate și conformitate
Puteți seta diferite niveluri de acces pentru angajații dvs., astfel încât numai utilizatorii autorizați să vă poată vizualiza documentele. Acest lucru se aplică și la nivelul folderului, unde puteți acorda permisiuni personalizate pentru vizualizarea sau editarea folderelor. În plus, Revver oferă autentificare cu mai mulți factori și vă permite să setați cerințe de securitate pentru parole.
Ce spun utilizatorii despre Revver
Echipa noastră de resurse umane are mult mai mult timp cu acest instrument și am obținut rezultate bune în afacerea noastră.
Citiți recenzia aici .
De cele mai multe ori trebuie să dau clic pe până la șase lucruri diferite pentru a salva documentul acolo unde vreau.
Aceasta a fost o plângere a mea de când am început să folosesc software-ul.
Citiți recenzia aici .
Aflați mai multe despre RevverCaracteristici cheie
- Stocare bazată pe cloud
- Colaborare internă și externă
- Căutare și funcționalitate avansată de căutare
- Instrumente de colaborare pentru părțile interesate interne și externe
Pro
- Vă permite să creați etichete de metadate pentru documente
- Oferă autentificare cu mai mulți factori
Contra
- Utilizatorii nu pot seta date de expirare pentru documente
- Numai utilizatorii Microsoft Teams pot crea documente în comun
Prețuri
Contactați furnizorul pentru preț. Probă: Nu Plan gratuit: Nu
M-files — Bun pentru metadatele AI
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
M-Files este un software de gestionare a documentelor care poate ajuta companiile să organizeze, să gestioneze și să urmărească documentele.
De ce am ales M-Files: M-Files este un instrument excelent pentru companiile de toate dimensiunile și oferă câteva caracteristici robuste pentru gestionarea și gestionarea eficientă a documentelor.
Stocare centralizată a documentelor
M-files vă permite să vă salvați documentele într-o locație centralizată. Acceptă mai multe formate de fișiere, cum ar fi PDF-uri, documente Microsoft Word, Microsoft Excel, fișiere CSV și multe altele. De asemenea, oferă control al versiunilor, astfel încât să puteți urmări modificările și să accesați versiunile anterioare ale documentelor.
În timp ce utilizatorii pot crea și partaja link-uri directe către documente stocate în M-Files folosind metode precum e-mailul, aș vrea să existe un chat în aplicație pentru partajarea instantanee a fișierelor.
Metadate și instrument de căutare
Platforma captează automat metadate precum date, nume și alte informații din documente. Mi-a plăcut foarte mult funcționalitatea bazată pe inteligență artificială, care captează și metadate din documentele scanate. Cu aceste metadate, puteți utiliza instrumentul de căutare pentru a prelua rapid fișiere.
Securitate
M-Files este o platformă sigură cu mai multe instrumente pentru a sprijini conformitatea HIPAA. Vă permite să setați controale de permisiuni, astfel încât să vă asigurați că numai utilizatorii autorizați pot accesa anumite informații. De asemenea, acceptă traseele de audit și criptarea end-to-end.
Ce spun utilizatorii despre M-Files
Funcție excelentă de căutare, capabilă să partajeze sau să descarce fișiere cu ușurință.
Citiți recenzia aici .
Interfața aplicației nu este deloc ușor de utilizat.
Trebuie să treacă o perioadă de învățare înainte de a putea folosi aplicația.
Citiți recenzia aici .
Aflați mai multe despre fișierele MCaracteristici cheie
- Gestionarea centrală a documentelor
- Metadate bazate pe inteligență artificială
- Instrument de căutare
- Controale de permisiuni
Pro
- Acces mobil
- Criptare end-to-end
Contra
- Fără chat în aplicație
- Nu există alte funcții de gestionare a muncii
Prețuri
Contactați furnizorul pentru preț. Probă: Da Plan gratuit: Nu
SmartVault — Bun pentru portalul clienților de marcă
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
- Windows
SmartVault este un software de gestionare a documentelor care oferă o serie de funcții excelente pentru colectarea, organizarea și partajarea documentelor.
De ce am ales SmartVault: Pe lângă funcțiile interne de gestionare a documentelor, SmartVault vă permite să partajați fișiere în exterior cu pacienții, clienții și alți parteneri din domeniul sănătății.Iată câteva dintre caracteristicile cheie ale SmartVault.
Stocarea și partajarea online a documentelor
Puteți utiliza SmartVault pentru a vă stoca documentele central. Fișierele sunt salvate în cloud și pot fi partajate cu ușurință atât cu părți interne, cât și externe. Platforma oferă, de asemenea, controlul versiunilor și o blocare a fișierelor care împiedică utilizatorii să editeze documente. SmartVault are o aplicație mobilă pentru utilizatorii de iPhone și iPad, dar m-am simțit dezamăgit că nu există o versiune de Android.
Portal pentru clienți și semnături electronice
Software-ul vă permite să creați un portal pentru clienți de marcă pe care destinatarii dvs. îl pot accesa. În plus, are funcționalitate de semnătură electronică, astfel încât clienții și pacienții să poată vizualiza, aproba sau confirma primirea documentelor.
Securitate
SmartVault face backup automat pentru fișiere și le securizează cu criptare end-to-end. De asemenea, apreciez că platforma vă trimite o alertă prin e-mail atunci când un document a fost încărcat sau descărcat.
Ce spun utilizatorii despre SmartVault
Ceea ce este cel mai impresionant la acest instrument este funcționalitatea și capacitatea sa de a manevra în funcție de orice situație necesară.
De asemenea, este foarte ușor pentru utilizatorul final și economisește mult timp în comparație cu alte instrumente care există în industrie.
Citiți recenzia aici .
Rețeaua complexă de funcții necesită fie o cantitate ridicolă de timp de configurare pentru ca produsul să funcționeze așa cum doriți.
Citiți recenzia aici .
Aflați mai multe despre SmartVaultCaracteristici cheie
- Stocarea documentelor bazată pe cloud
- Portalul clientului
- Semnătura electronică
- Backup automat al documentelor
Pro
- Portal client personalizabil
- Alerte prin e-mail atunci când documentele sunt încărcate/descărcate
Contra
- Nicio aplicație mobilă pentru Android
- Scump în comparație cu alte soluții
Prețuri
Începe de la 20 USD/lună per utilizator cu un minim de 5 utilizatori Probă: Da — 14 zile Plan gratuit: Nu
Comparați cele mai bune programe de gestionare a documentelor medicale
| Subiect |  Începe gratuit | | | | |
|---|---|---|---|---|---|
| Recenzii |  | | | | |
| Prețuri | Începe de ladoar 29 USD/lună pentru primii 30 de utilizatori | Contactați furnizorul pentru prețuri | Contactați vânzătorul pentru preț | Contactați vânzătorul pentru preț | Începe de la 20 USD/lună per utilizator cu minim 5 utilizatori |
| Încercare gratuită | da 14 zile | Nu | Nu | da | da 14 zile |
| Plan gratuit | da Gratuit Până la 10 utilizatori | Nu | Nu | Nu | Nu |
| Cazuri de utilizare | Cel mai bun software de gestionare a documentelor medicale all-in-one | Bun pentru indexarea documentelor | Bun pentru colaborare | Bun pentru metadatele AI | Bun pentru portalul clienților de marcă |
| Disponibil pe | Web, iOS, Android | Web, iOS, Android, Windows, Mac | Web | Web, iOS, Android, Windows, Mac | Web, iOS, Android, Windows |
Ce este software-ul de gestionare a documentelor medicale?
Software-ul de asistență medicală sau de gestionare a documentelor medicale este o tehnologie caresimplifică și digitalizează colectarea, procesarea, accesul și controlul documentelor în industria sănătății.Vă permite să stocați fișierele angajaților, dosarele pacienților și alte informații importante în mai multe formate, astfel încât să puteți organiza și accesa rapid informațiile oricând aveți nevoie.
Platformele excelente vor oferi chat-uri live, formulare personalizate și alte instrumente pentru colaborarea documentelor. Unele chiar au aplicații mobile, permițându-vă să preluați date de oriunde și oricând.
Important este că cel mai bun software de gestionare a documentelor medicale și spitalicești trebuie să respecte HIPAA .
În general, aceste platforme asigură că documentele sunt exacte, actuale, bine stocate și ușor de accesat, susținând în același timp nivelul desecuritate și confidențialitate a datelor pe care spațiul medical îl necesită.
Cum funcționează software-ul de gestionare a documentelor medicale?
În calitate de administrator, puteți încărca documente ale angajaților, formulare și alte înregistrări medicaleîntr-un sistem de gestionare a documentelor de asistență medicală . Sau, puteți solicita persoanelor să le încarce ei înșiși. Un sistem bun vă permite să încărcați fișiere în mai multe formate și să setați date de expirare a documentelor pentru a asigura reînnoiri în timp util.
Administratorii vor putea, de asemenea, săseteze controale personalizate pentru permisiuni , limitând accesul la date sensibile, cum ar fi PHI, numai pentru utilizatorii autorizați .În plus, puteți impune cerințe stricte de parolă și puteți configura autentificarea cu doi factori pentru a vă asigura că fișierele de asistență medicală sunt întotdeauna în siguranță.
Angajații obțin propriile acreditări de conectare folosind SSO și 2FA. Aceștia pot folosi platforma pentru a încărca fișiere, a colabora la documente, a partaja formulare live și liste de verificare digitale și chiar pentru a captura semnături electronice.
În cele din urmă, un software bun permite organizarea ușoară a fișierelor și oferă instrumente de căutare puternice pentru a ajuta utilizatoriisă localizeze rapid documentele .Acest lucru este esențial pentru unele dintre locurile de muncă din domeniul sănătății care necesită timp.
Beneficiile software-ului de gestionare a documentelor medicale
Iată câteva avantaje ale utilizării software-ului de gestionare a documentelor medicale .
Protejează informațiile confidențiale și vă menține conform
Funcții precum controalele de permisiuni, urmările de audit , criptarea și 2FA asigurăstocarea în siguranță a datelor sensibile , inclusiv înregistrările personalului, fișierele pacienților și alte forme de PHI.Acest lucru vă ajută să respectați reglementări precum HIPAA, sporind încrederea oamenilor în unitățile dumneavoastră de asistență medicală .
Fără conformitatea cu HIPAA, s-ar putea să vă confruntați cu scurgeri de date, încălcări și atacuri cibernetice. În plus, managementul defectuos al datelor poate duce la lipsa accesului la informațiile critice la locul îngrijirii sau la informații vagi și lipsă, ceea ce duce la greșeli clinice și rezultate lente. Toate acestea pot duce la penalități financiare, riscuri de proces și daune reputaționale pentru compania dvs.
Economisește timp și efort și reduce costurile
Soluțiile de gestionare a documentelor vă permit să stocați informații în format digital șisă le preluați de oriunde folosind desktop-urile, tabletele sau telefoanele.Acest lucru vă scutește de necazul stocării fizice a documentelor. În plus, reduce timpul petrecut căutând fișiere fizice.
În plus, prin reducerea dependenței de hârtie, economisiți bani pe imprimare și spațiul fizic necesar pentru dulapuri și camere de depozitare.
Îmbunătățește performanța angajaților și îngrijirea pacientului
Sistemele bune de gestionare a documentelor oferă instrumente care le permit lucrătorilor să coautoreze documente, să lase feedback și comentarii și să discute informații în timp real. Acest lucru facilitează o mai bună colaborare între profesioniștii din domeniul sănătății, conducând laîngrijire și rezultateîmbunătățite pentru pacient .
În plus, accesul rapid și ușor la înregistrări și istorice medicale le permite angajaților să ia decizii mai bune și să ofere o calitate superioară a serviciilor.
Te pregătește pentru creștere și scalabilitate
În cele din urmă, sistemele digitale de gestionare a documentelor sunt mult mai bune pentru scalare în comparație cu stocarea fizică tradițională. Multe aplicații chiar vin custocare nelimitată și planuri accesibile, astfel încât gestionarea documentelor să nu împiedice creșterea.
Cât costă software-ul de management al documentelor medicale?
Platformele de gestionare a documentelor medicale variază în ceea ce privește prețurile. Majoritatea sistemelor pe care le-am examinat nu își împărtășesc în mod transparent planurile de prețuri pe site-urile lor web. Pentru cei care o fac, prețurile pot fi destul de scumpe .De exemplu, SmartVault începe de la 25 USD/utilizator/lună și necesită minim 5 utilizatori.
Connecteam este atât transparent, cât și accesibil ca preț. Afacerile mici cu mai puțin de 10 profesioniștiîl pot folosi complet gratuit pentru totdeauna .Pentru companiile mai mari, prețurile încep de la doar 29 USD/lună pentru până la 30 de utilizatori , iar fiecare utilizator suplimentar costă doar 0,50 USD/lună.
Întrebări frecvente
Care este un exemplu de software de gestionare a documentelor?
Connecteam este un exemplu excelent de software de gestionare a documentelor. Acesta oferă toate caracteristicile esențiale necesare pentru a stoca, gestiona și accesa în mod centralizat documentația companiei. În plus, are instrumente de securitate robuste, cum ar fi autentificarea în doi factori, controalele de permisiuni și criptarea de la capăt la capăt, astfel încât să puteți respecta reglementările privind datele, cum ar fi HIPAA și GDPR.
Care este cel mai bun mod de a gestiona documentele medicale?
Software-ul de gestionare a documentelor este cea mai bună modalitate de a gestiona date sensibile, dar critice, cum ar fi dosarele de personal, informațiile despre pacienți și multe altele. Oferă instrumente pentru a menține informațiile organizate și ușor accesibile. De asemenea, acceptă controlul versiunilor și stochează fișierele în siguranță în cloud, astfel încât acestea să nu fie pierdute niciodată.
Care este diferența dintre software-ul de gestionare a documentelor de asistență medicală și software-ul de gestionare a documentelor spitalicești?
Software-ul de gestionare a documentelor spitalicești este conceput pentru a eficientiza stocarea și gestionarea documentelor în mediile spitalicești la scară largă. Sistemele de gestionare a documentelor medicale sunt mai versatile și se adresează unei game largi de unități de asistență medicală, inclusiv clinici, case de bătrâni, unități de îngrijire la domiciliu și chiar furnizori de asigurări de sănătate.
Concluzia software-ului de gestionare a documentelor medicale
Un software bun de gestionare a documentelor esteesențial pentru stocarea securizată, partajarea ușoară și recuperarea în timp util a informațiilor de asistență medicală .Oferă instrumente care vă ajută să eficientizați procesele de colectare și gestionare a documentelor și vă mențin organizat, economisind timp, efort și bani.
Am descoperit căConnecteam este cea mai bună soluțiede gestionarea documentelor medicale. Dispune de stocare sigură, bazată pe cloud și instrumente de autoservire, care le permit lucrătorilor să creeze, să încarce și să acceseze documente.
Mesageria securizată, o bază de cunoștințe și formularele personalizate permit profesioniștilor din domeniul sănătății să partajeze instantaneu note importante și documente, economisind timp prețios. În cele din urmă, puteți seta controale de acces, 2FA și cerințe puternice pentru parole pentru a respecta HIPAA sau alte cerințe de reglementare.
Începeți cu Connecteam gratuit astăzi!