5 Cel mai bun software de timp și prezență pentru asistența medicală în 2024
Publicat: 2024-02-29Monitorizarea timpului și a prezenței este complicată în industria sănătății. Trec în revistă primele 5 soluții software de timp și prezență pentru a vă simplifica eforturile.
În industria sănătății, urmărirea și gestionarea timpului și a prezenței sunt sarcini complexe. Acestea implică urmărirea diferitelor ture din diferite departamente, respectarea reglementărilor muncii și multe altele, uneori în setări 24/7.
În acest articol, trec în revistă cele mai bune 5 software-uri de timp și prezență pentru organizațiile din domeniul sănătății pentru a vă ajuta să satisfaceți aceste nevoi, sporind în același timp eficiența operațională.
Dacă nu aveți timp să citiți cercetările noastre, accesați tabelul nostru rapid de comparare.
Cele mai bune alegeri ale noastre
Cel mai bun software all-in-one de timp și prezență pentru asistența medicală
Aflați mai multe Începeți gratuit
Bun pentru monitorizarea productivității angajaților de birou
Bun pentru urmărirea simplă a timpului
Cum am ales cel mai bun software de timp și prezență pentru asistența medicală
Pentru a fi eficient, software-ul de asistență medicală pentru timpul și prezența trebuie să funcționeze în mediul unic al industriei de asistență medicală. Iată câteva caracteristici cheie pe care le-am căutat.
Caracteristici obligatorii:
- Ceas orar pe care personalul îl poate folosi pentru a intra și ieși din turele programate folosind diverse metode, cum ar fi o aplicație mobilă sau un chioșc staționar.
- Monitorizarea prezenței în timp real care compară prezența personalului cu schimburile programate, permițând urmărirea imediată a prezenței și ajustări rapide ale programării în caz de absențe.
- Funcții de programare avansate și flexibile — inclusiv funcții de autoservire pentru angajați pentru schimbarea turelor și revendicarea turelor deschise — pentru programarea angajaților și optimizarea prezenței.
- Un sistem de gestionare a concediilor pentru a permite solicitările, aprobările și refuzurile diferitelor tipuri de concedii ale personalului, de la concediu medical la concediu plătit (PTO).
- Urmărirea orelor suplimentare, a timpului liber și a pauzelor pentru a permite urmărirea precisă a timpului și respectarea diferitelor legi statale și locale.
- Măsuri de prevenire a furtului de timp, cum ar fi urmărirea geolocalizării, pentru a se asigura că oamenii potriviți acționează la locurile de muncă potrivite.
De asemenea, m-am asigurat că software-ul este:
- Ușor de utilizat, astfel încât să puteți urmări cu ușurință timpul și prezența angajaților , chiar și atunci când angajații nu sunt cunoscători de tehnologie.
- Accesibil pentru a se potrivi bugetului dvs., oferind în același timp urmărirea timpului și datele angajaților de care aveți nevoie.
- Integrat cu statul de plată, astfel încât automatizarea preia foile de pontaj manuale și calculele de salarizare.
- Conform HIPAA pentru a înlocui instrumentele neconforme, îmbunătățind în același timp eficiența.
În cele din urmă, am verificat funcțiile care fac software-ul de asistență medicală excelent pentru timpul și prezența :
- Funcții avansate de gestionare a concediilor, permițându-vă să setați politici specifice de absență pentru diferite tipuri de concedii și să automatizați aplicarea acestor politici în timpul solicitărilor de concediu ale personalului.
- Comunicare securizată în aplicație pentru discuții confidențiale și convenabile despre ajustările de urmărire a timpului, absențe și multe altele.
- Instrumente de urmărire a sarcinilor pentru a urmări îndeplinirea de către membri ai personalului a sarcinilor bazate pe schimburi și pentru a obține o perspectivă asupra modului în care își petrec timpul.
- Raportare și analize avansate pentru a urmări tendințele de personal, a optimiza alocarea personalului și pentru a identifica oportunitățile de economisire a costurilor forței de muncă.
Cel mai bun 5 software de timp și prezență pentru asistența medicală din 2024
Connecteam — Cel mai bun software all-in-one de timp și prezență pentru asistența medicală
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
Connecteam este o platformă conformă cu HIPAA bazată pe cloud, care simplifică planificarea alocării personalului și urmărirea timpului pentru organizațiile din domeniul sănătății .
De ce am ales Connecteam: Connecteam a ieșit pe primul loc în ceea ce privește software-ul de asistență medicală pentru timpul și prezența , datorită conformității depline cu HIPAA, funcțiilor robuste de urmărire și programare a timpului și interfeței ușor de utilizat.În plus, are diverse alte caracteristici care o fac o soluție all-in-one excelentă pentru companiile de asistență medicală .
Să aruncăm o privire mai atentă la caracteristicile Connecteam.
Programare avansată
Funcțiile de timp și prezență ale Connecteam încep cu funcțiile sale robuste de programare. Programatorul angajaților facilitează planificarea programelor pe diferite tipuri de rol. De asemenea, vă ajută să dezvoltați rotații de gardă care simplifică găsirea rapidă a înlocuitorilor de ultimă oră. Puteți chiar să utilizați programatorul automat pentru a crea programe automate bazate pe disponibilitatea angajaților, calificările, cererile de concediu și multe altele.
Angajații pot primi mementouri automate pentru ture, schimburi de schimb și pot revendica turele deschise pe care le doresc, toate acestea potreduce absențe .
Urmărire avansată a timpului
Puteți sincroniza ceasul angajaților Connecteam cu programul angajaților dvs. pentru a le permite să intre în anumite ture șisă le monitorizeze prezența .
Pe măsură ce angajații tăi intră sau ies cu ceasul folosind dispozitivele lor mobile , tracker-ul GPS în timp real al Connecteam captează locații GPS în timp real.Acest lucru oferă asigurarea că toți angajații se află la locurile de muncă desemnate. Mergând mai departe, ceasul său de timp geofence folosește o limită virtuală pentru a împiedica angajații să intre atunci când nu se află în zona corectă.
Connecteam poate fi, de asemenea, implementat ca aplicație chioșc , oferind angajaților un dispozitiv partajat pentru intrare și ieșire. Codurile PIN unice urmăresc intrările de timp ale fiecărui angajat în mod individual.
Dacă un angajat uită să intre sau să iasă, poate trimite o cerere de modificare pentru aprobarea dvs.
Urmărire sofisticată a orelor suplimentare, a pauzelor și a pauzelor
Urmărirea orelor suplimentare de la Connecteam înregistrează orele suplimentare și calculează ratele de plată precise. Cu setări personalizabile, puteți seta tarife pentru orele suplimentare în conformitate cu fusul dvs. orar, pentru a respecta legile muncii de stat și locale . Puteți chiarsă blocați automat angajații care au intrat în ore suplimentare neaprobate .
Connecteam oferă funcții similare pentru urmărirea pauzelor și a pauzelor prin aplicația pentru pauze și prin aplicația pentru pauze . De exemplu, puteți seta reguli personalizate care să blocheze personalul pentru pauzele de odihnă obligatorii .
Gestionarea timpului liber centrat pe angajați
Îmi place că puteți configura politici personalizate de concediu pentru orice tip de absență – plătită sau neplătită. Angajații pot depune cereri oricând doresc, chiar și în deplasare. Connecteam calculează și procesează automat cererile de concediu pe baza politicilor dvs. de absență și notifică angajații cu privire la starea solicitării.
Solicitările care necesită o examinare suplimentară sunt direcționate către un manager sau administrator aprobat.
Comunicare conformă HIPAA
Urmărirea timpului și a prezenței necesită adesea comunicare. Indiferent dacă trebuie să verificați absența unui angajat în parte sau să notificați un grup cu privire la modificările viitoare ale cererii de concediu, chatul dedicat Connecteam îi menține pe toți aliniați și vă permite să împărtășiți rapid informații valoroase.
Connecteam este, de asemenea, compatibil HIPAA, spre deosebire de multe alte aplicații de mesaje text și mesaje. Comunicațiile rămân centralizate și, dacă PHI apare în discuția despre timpul sau prezența unui angajat, îl puteți șterge cu ușurință .
Securitate avansată
Connecteam păstrează toate datele utilizatorilor în siguranță prin diferite măsuri de securitate . Criptarea completă asigură că nimeni nu poate accesa datele fără permisiunea de acces adecvată. Securitatea puternică a rețelei și măsurile de securitate fizice ale centrului de date asigură, de asemenea, că datele dvs. rămân în siguranță.
Notificări și rapoarte utile
Actualizările în timp real vă informează când angajații au înregistrat și ieșit. Între timp, instrumentele de raportare vă ajută să identificați modele negative de muncă, cum ar fi orele suplimentare neaprobate sau creșterea ratelor de absenteism înainte ca acestea să devină probleme.Rapoartele sunt personalizabile, facilitând obținerea datelor de care aveți nevoie pentru a optimiza îngrijirea pacienților și pentru a crește eficiența personalului.
Integrarea salariilor
Software-ul folosește tot timpul urmărit pentru a genera foi de pontaj precise pentru salarizare . Orele regulate, orele suplimentare, pauzele și timpul liber sunt toateluate în considerare în calculele salariilor .Puteți chiar să setați tarife diferite pentru diferite schimburi pentru a ține cont de diferențele de schimb.
Connecteam se integrează șicu diverși furnizori de salarizare — de la Gusto la QuickBooks.Cu date precise ale foii de pontaj și integrări de salarizare, vă puteți plăti cu ușurință angajații cu exactitate pentru timpul lor.
Și multe altele
Connecteam are diverse alte instrumente care vă ajutăsă înțelegeți și să gestionați timpul angajaților dvs. , inclusiv urmărirea în timp real a sarcinilor angajaților , gestionarea avansată a orelor suplimentare și a pauzelor și multe altele.
Iar caracteristicile sale depășesc timpul și prezența pentru a include diverse alte funcții de management al resurselor umane și al forței de muncă. Este cu adevărat un software excelent pentru forța de muncă din domeniul sănătății .
Caracteristici cheie
Conform HIPAA
Urmărirea timpului și a prezenței activată prin GPS și geofencing
Urmărirea orelor suplimentare, pauzei și timpului liber
Instrumente de comunicare în aplicație
Raportare și analiză
Integrari de salarizare (Gusto, QuickBooks, Paychex, Xero)
Pro
Prețuri accesibile pentru toate dimensiunile organizațiilor
Ușor de navigat pentru toți utilizatorii
Notificările inteligente facilitează conectarea în timp real
Comunicarea în aplicație vă menține echipa conectată
Contra
Integrari suplimentare sunt inca in curs
Prețuri
Plan gratuit pe viață disponibil Planurile Premium încep de la 29 USD/lunăpentru 30 de utilizatori
Probă gratuită de 14 zile, nu este necesar un card de credit
Începe perioada gratuită de testareTime Doctor — Bun pentru monitorizarea productivității angajaților de birou
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Time Doctor este un software de urmărire a timpului și de gestionare a productivității.
De ce am ales Time Doctor: Time Doctor respectă HIPAA și oferă instrumente robuste de urmărire a timpului pentru lucrătorii din domeniul sănătății de birou printr-o aplicație mobilă .
Urmărirea timpului pe bază de proiect
Cu Time Doctor, puteți urmări cu ușurință timpul petrecut pe anumite proiecte, sarcini sau pacienți. Acest lucru vă poate permite să optimizați alocarea forței de muncă, să îmbunătățiți acuratețea facturării și să obțineți informații despre productivitatea personalului.
Urmărirea productivității
Cu scopul de a reduce timpul neproductiv, Time Doctor înregistrează toate site-urile web și aplicațiile pe care le accesează angajații de la birou în timpul schimburilor lor. Sistemul poate opri automat urmărirea timpului dacă un angajat nu a fost activ pentru o perioadă de timp.
Mă aștept că acest lucru ar fi foarte util pentru menținerea personalului administrativ și al personalului de birou pe drumul cel bun, deși nu este funcțional pentru lucrătorii non-birou implicați în îngrijirea pacienților. De asemenea, cred că unii angajați ar putea considera aceste metode de supraveghere prea invazive.
Cu toate acestea, clienții care iubesc Time Doctor împărtășesc aprecierea pentru modul în care aplicația identifică timpul petrecut pe munca concentrată în comparație cu timpul inactiv.
Integrarea salariilor
Time Doctor creează automat foi de pontaj folosind instrumentul de urmărire a timpului al aplicației. Apreciez că puteți configura software-ul să le aprobe automat sau să solicite aprobare manuală. Time Doctor se integrează cu multe soluții de plată, cum ar fi Wise și PayPal, pentru a simplifica procesarea salariilor.
Soluție mobilă limitată
Consider că cel mai mare dezavantaj al Time Doctor pentru organizațiile din domeniul sănătății este concentrarea pe monitorizarea activității de birou efectuate pe computere desktop. Angajații implicați în îngrijirea pacienților echipați cu dispozitivele lor mobile nu vor beneficia de mementouri de productivitate sau de urmărire neproductivă a aplicațiilor. Între timp, Time Doctor este disponibil doar ca aplicație Android, limitându-i utilitatea pentru monitorizarea lucrătorilor mobili din domeniul sănătății.
Raportare în timp real
Time Doctor defalcă productivitatea bazată pe timp în cadrul proiectelor și puteți revizui acest lucru în timp real . Un tablou de bord pentru raportare și analiză îi ajută pe manageri să evalueze dintr-o privire modul în care se descurcă angajații. Tabloul de bord afișează, de asemenea, notificări pop-up atunci când un angajat a intrat în timp inactiv sau nu a reușit să înregistreze sau să iasă conform programului.
Integrare cu software-ul pentru liste de verificare
Time Doctor se integrează cu Process Street pentru a crea foi de proces, liste de verificare și sarcini stocate. Acest lucru poate ajuta la urmărirea și gestionarea sarcinilor, dar nu mi-a plăcut că listele de verificare a angajaților sunt o caracteristică premium care are un cost suplimentar.
Ce spun utilizatorii despre Time Doctor
Este ușor de utilizat cu o interfață foarte organizată.
Citiți recenzia aici.
Semnul care apare atunci când nu există activitate de mouse sau tastatură se afișează chiar și atunci când vizionați un videoclip, la un webinar sau chiar când faceți o prezentare
Citiți recenzia aici.
Aflați mai multe despre Time DoctorCaracteristici cheie
- Urmărirea timpului pe bază de proiect
- Alerte automate de absență
- Urmărirea productivității
- Conformitatea HIPAA
Pro
- Analiză eficientă a tabloului de bord
- Urmărirea prezenței în timp real
Contra
- Aplicația mobilă disponibilă numai pe Android
- Instrumentele de urmărire a productivității nu sunt eficiente pentru angajații fără birou
Prețuri
Începe de la 5,9 USD/utilizator/lună Perioada de încercare: Nu Plan gratuit: Nu
Jibble — Bun pentru urmărirea simplă a timpului
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
Jibble este un software de urmărire a timpului disponibil pe orice dispozitiv.
De ce am ales Jibble: recunoașterea facială și localizarea geografică asigură o urmărire eficientă a timpului angajaților , dar am descoperit că personalizarea limitată în planul gratuit o împiedică uneori.Planurile plătite sunt necesare pentru a accesa multe funcții.
Înregistrarea timpului de lucru
Instrumentul de urmărire a timpului și prezenței lui Jibble poate fi utilizat prin aplicația mobilă sau pe un desktop prin aplicația web. Identitățile angajaților sunt confirmate atunci când intră sau ies, iar geolocalizarea împiedică intrarea din afara locurilor de muncă desemnate. Jibble generează automat foile de pontaj ale angajaților , inclusiv calculele orelor suplimentare.
Recunoastere faciala
Sunt impresionat de tehnologia de recunoaștere facială Jibble , care este rapid de utilizat și servește drept metodă sigură pentru confirmarea identificărilor angajaților. Angajații intră sau ies pur și simplu arătându-și fețele pe un dispozitiv mobil sau pe un chioșc partajat. Când angajați noi angajați, aceștia vor trebui să-și scaneze fețele din mai multe unghiuri, astfel încât software-ul să poată construi un profil cuprinzător.
Acces mobil
Jibble funcționează pe telefoane mobile și tablete printr-o aplicație mobilă sau pe computere desktop printr-o aplicație web. Angajații pot accesa ceasul din locația lor sau pot intra și ieși de la un chioșc central. Găsesc această flexibilitate deosebit de utilă pentru unitățile de îngrijire medicală aglomerate care jonglez cu lucrătorii mobili din interior.
Gestionarea timpului liber
Instrumentul de urmărire a timpului liber al Jibble poate fi accesat de pe orice dispozitiv și le permite angajaților să trimită cereri de concediu în orice moment. Software-ul compară automat solicitările cu politicile personalizabile privind timpul liber și informează managerii cu privire la solicitările în așteptare.
Orele suplimentare și urmărirea pauzelor
Cu un plan premium plătit în Jibble, puteți personaliza orele suplimentare și puteți încălca regulile pentru a se alinia la legislația locală a muncii. În plus, foile de pontaj separă automat orele normale și orele suplimentare lucrate pentru fiecare perioadă de plată. Rapoartele pot ajuta, de asemenea, la identificarea angajaților sau a echipelor care se confruntă în mod constant cu ore suplimentare.
Între timp, puteți personaliza regulile de pauză pentru diferite tipuri de angajați. Acest lucru ajută la asigurarea faptului că programele includ pauze ale angajaților la momente care sunt utile pentru angajați și eficiente pentru rotațiile de îngrijire a pacienților.
Personalizare
Am descoperit că Jibble își rezervă cele mai robuste funcții pentru utilizatorii plătiți. De exemplu, posibilitatea de a seta reguli și politici personalizate de urmărire a timpului este o opțiune disponibilă numai în planurile plătite. Acest lucru ar putea fi un dezavantaj dacă afacerea dvs. de asistență medicală își desfășoară activitatea în mai multe locații cu reguli diferite pentru ore suplimentare sau pauze ale angajaților.
Ce spun utilizatorii despre Jibble
Gestionarea concediilor și a timpului liber a făcut mai ușoară urmărirea concediilor planificate în prealabil.
Citiți recenzia aici.
Am nevoie de următoarele pentru ca sistemul să fie impecabil: 1) Capacitatea de a utiliza mai mult de o politică de ore suplimentare pentru un membru: trebuie să folosesc simultan orele suplimentare zilnice (x1,5), orele suplimentare pentru ziua de odihnă (x2) și orele suplimentare de 45 de ore pe săptămână, ceea ce nu este posibil momentan.
Citiți recenzia aici.
Aflați mai multe despre JibbleCaracteristici cheie
- Urmărirea geolocalizării
- Solicitări de liberă autoservire
- Rapoartele suplimentare
- Conformitatea HIPAA
Pro
- Politici personalizabile de urmărire a timpului
- Acces mobil pentru angajații de la distanță
Contra
- Integrari limitate de salarizare
- Formate limitate de export pentru rapoarte
Prețuri
Începe de la 2,49 USD/lună + 2,49 USD/utilizator Probă: Da Plan gratuit: Da
Adjunct - Bun pentru gestionarea mai multor locații
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
Deputy este un software de management și programare a forței de muncă.
De ce am ales Deputy: Deputy urmărește timpul cu precizie, iar tu și angajații tăi îl poți accesa de oriunde.Programarea automată poate elimina o parte din programarea manuală a personalului. Rapoartele de erori și erori, în special pentru integrările software-ului de salarizare, l-au împiedicat pe Deputy să ajungă mai sus pe lista mea.
Prezență în timp real
Angajații pot intra și ieși prin intermediul dispozitivelor inteligente sau la un chioșc central. Marcarea locației GPS este disponibilă pentru a se asigura că angajații înregistrează din locurile potrivite. Recunoașterea facială poate valida identitățile angajaților pentru toate intrările.
Programare automată
Deputy oferă un asistent de programare bazat pe inteligență artificială pentru a dezvolta rapid programele și pentru a optimiza prezența personalului. Pot fi setate reguli pe care să le urmeze programatorul automat, cum ar fi duratele schimburilor și orele de începere. Cu toate acestea, aceste opțiuni preprogramate suprascriu uneori cererile manuale, despre care am învățat că provoacă frustrare pentru utilizatori.
Ce spun utilizatorii despre Deputy
Deputy a fost un atu imens pentru compania noastră și a ușurat dramatic programarea personalului.
Citiți recenzia aici.
Stabilirea programelor angajaților este incredibil de greoaie.
Rapoartele sunt greu de navigat.
Citiți recenzia aici.
Aflați mai multe despre deputatCaracteristici cheie
- Programare automată
- Urmărirea geolocalizării
- Politici de pauză personalizabile
- Caracteristici conforme cu HIPAA
Pro
- Gamă largă de opțiuni de ceas pentru a se potrivi majorității rolurilor
- Multe opțiuni pentru integrarea salariilor
Contra
- Problemele tehnice raportate au un impact negativ asupra experienței utilizatorului
- Serviciul pentru clienți poate fi neregulat
Prețuri
Începe de la 4,5 USD/utilizator/lună, pentru programare sau Probă de timp și prezență: Da — Plan gratuit de 31 de zile: Nu
QuickBooks Time — Bun pentru integrarea cu serviciile de salarizare QuickBooks
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
QuickBooks Time (anterior TSheets) este un software de urmărire a timpului și de programare a angajaților bazat pe cloud.
De ce am ales QuickBooks Time: QuickBooks poate oferi un instrument de urmărire a timpului util pentru companiile care sunt deja încântate să folosească alt software QuickBooks.Cu toate acestea, nu este pe deplin compatibil HIPAA.
Gestionarea timpului liber
QuickBooks Time include un portal de autoservire pentru angajați pentru trimiterea și gestionarea cererilor de concediu . Angajatorii pot stabili reguli detaliate pentru aprobările de concediu, cum ar fi dacă angajații pot solicita concediu la oră sau la zi.
Urmărirea geolocalizării
Urmărirea locației angajaților este disponibilă numai pentru utilizatorii planului premium. Geofencing – pentru a restricționa accesările din afara zonelor desemnate – este, de asemenea, disponibil pentru acești utilizatori. Deoarece serviciul premium rulează 15 USD pe lună + 10 USD per utilizator, acest lucru ar putea crește rapid. Din păcate, consider că această taxă pe utilizator este destul de prohibitivă.
Ce spun utilizatorii despre QuickBooks Time
Într-o afacere ca a noastră, lucrăm din casele clienților noștri.
Acest program a redus reclamațiile cu care clienții nu au fost lucrați pentru tot timpul lor sau dacă angajatul nu s-a prezentat la domiciliu atunci când ar fi trebuit să fie acolo.
Citiți recenzia aici.
Lipsa flexibilității în personalizarea câmpurilor, fluxurilor de lucru sau șabloanelor de raportare ar putea reprezenta provocări pentru organizațiile care necesită procese de urmărire a timpului foarte adaptate sau formate specifice de raportare.
Citiți recenzia aici.
Aflați mai multe despre QuickBooks TimeCaracteristici cheie
- Integrare cu statul de plată QuickBooks
- Accesibilitate pe mobil sau pe web
- Urmărirea geolocalizării
- Rapoarte de urmărire a timpului
Pro
- Salarizarea este simplificată pentru clienții existenți QuickBooks
- Time Kiosk folosește captura foto pentru a preveni furtul de timp
Contra
- Nu este pe deplin conform HIPAA
- Integrari limitate în afara QuickBooks
Prețuri
Începe de la 20 USD/lună + 10 USD/utilizator/lună Probă: Da — Plan gratuit de 30 de zile: Nu
Comparați cel mai bun software de timp și prezență pentru asistența medicală
| Subiect |  Începe gratuit | | | | |
|---|---|---|---|---|---|
| Recenzii |  | | | | |
| Prețuri | Începe de ladoar 29 USD/lună pentru primii 30 de utilizatori | Începe de la 5,9 USD/utilizator/lună | Începe de la 2,49 USD/lună + 2,49 USD/utilizator | Începe de la 4,5 USD/utilizator/lună, pentru programare sau timp și prezență | Începe de la 20 USD/lună + 10 USD/utilizator/lună |
| Încercare gratuită | da 14 zile | Nu | da | da 31 de zile | da 30 de zile |
| Plan gratuit | da Gratuit Până la 10 utilizatori | Nu | da | Nu | Nu |
| Cazuri de utilizare | Cel mai bun software all-in-one de timp și prezență pentru asistența medicală | Bun pentru monitorizarea productivității angajaților de birou | Bun pentru urmărirea simplă a timpului | Bun pentru gestionarea mai multor locații | Bun pentru integrarea cu serviciile de salarizare QuickBooks |
| Disponibil pe | Web, iOS, Android | Web, iOS, Android, Windows, Mac | Web, iOS, Android | Web, iOS, Android | Web, iOS, Android, Windows, Mac |
Ce este programul de timp și prezență pentru asistența medicală?
Organizațiile din domeniul sănătății folosesc software de timp și prezență pentrua gestiona programarea forței de muncă și urmărirea prezenței și pentru a calcula salariul angajaților .Software-ul de urmărire a timpului de asistență medicală poate documenta timpul angajaților într-o unitate de asistență medicală sau de la distanță prin intermediul aplicațiilor mobile .
Cu funcții precum urmărirea prin GPS și raportarea detaliată, angajatorii folosesc software de timp și prezență pentrua plăti angajații în mod corespunzător și pentru a îmbunătăți eficiența forței de muncă .Software-ul poate include, de asemenea, funcții de autoservire a angajaților care le permit angajaților să schimbe turele sau să solicite timp liber direct din aplicația software.
Cum funcționează software-ul de timp și prezență pentru asistența medicală?
Software-ul de timp și prezență eficientizează aspectele urmăririi timpului și prezenței angajaților . Sistemul începe de obicei cu programarea schimburilor, permițând administratorilor să creeze și să gestioneze eficient rotațiile complexe ale personalului medical.
Apoi, angajații folosesc software-ul pentru înregistrarea și ieșirea în funcție de programul lor, adesea prin metode sigure, cum ar fi sistemele bazate pe PIN. Foile de pontajînregistrează prezența și urmăresc timpul pentru salarizare .Aceste date sunt apoi procesate, luând în considerare orele regulate, orele suplimentare și orice factori suplimentari, cum ar fi sarcinile de gardă sau diferențele de schimb. Software-ul se integrează adesea cu sistemele de salarizare, automatizând procesul de salarizare pe baza orelor înregistrate.
Unele software de timp și prezență includ funcții pentru gestionarea concediilor. De exemplu, un angajat poate să solicite și să își gestioneze timpul liber în mod direct.
În plus, măsurile de conformitate ajută la asigurarea că orele de lucru și ratele de plată ale fiecărui angajat îndeplinesc cerințele legislației muncii și regulile companiei.
Instrumentele de analiză a forței de muncăoferă informații despre tendințele de personal și evidențiază zonele cu probleme .Acest lucru ajută administratorii să optimizeze programele pentru o eficiență îmbunătățită.
Beneficiile software-ului de timp și prezență pentru asistența medicală
Cel mai bun software de timp și prezență recunoaște natura unică a activității medicale și oferă următoarele beneficii.
Respectarea reglementărilor
Respectarea HIPAA și a legislației muncii poate pune o povară enormă asupra organizațiilor de asistență medicală .Software-ul de timp și prezență poate reduce această povară, asigurându-se că datele sunt protejate și permițându-vă să programați și să plătiți angajații în mod corespunzător.
Ușurință de programare
Gestionarea timpului și a prezenței începe cu informarea angajaților dvs. unde ar trebui să fie și când. Programarea eficientă contribuie la rezultate mai bune pentru pacienți și la o îngrijire generală îmbunătățită, asigurând căpacienții au întotdeauna acces la profesioniștii din domeniul sănătății de care au nevoie .Instrumentele cuprinzătoare de programare beneficiază, de asemenea, angajații dvs., asigurându-vă că își primesc programul atunci când se așteaptă.
Urmărire sigură și precisă a timpului
Evitați probleme precum furtul de timp și erorile de intrare cu ceasul cu un software securizat care urmărește cu exactitate fiecare angajat în parte. Puteți fi siguri că software-ul va folosi timpul angajatului pentrua calcula salariul exact al angajaților .
Împuterniciți angajații prin autoservire
Simplificați gestionarea concediilor, permițându-le angajaților să solicite și să-și gestioneze singuri timpul liber .Software-ul de timp și prezență poate facilita adesea cererile de concediu chiar prin aplicație, permițând angajaților să folosească timpul de care au nevoie pentru odihnă și reîncărcare.
Management prietenos de la distanță
Chiar dacă angajații tăi oferă îngrijire într-un cadru mobil sau în mai multe unități de asistență medicală, trebuie să le poți urmări cu exactitate orele de lucru . Opțiunile de ceas mobil și instrumentele de comunicare în aplicație vă ajutăsă rămâneți conectat chiar și atunci când angajații dvs. nu sunt în apropiere .
Perspective care stimulează eficiența
Cea mai bună modalitate de a îmbunătăți eficiența personalului forței de muncă este de a identifica locurile în care personalul dvs. actual este insuficient. Cu rapoarte detaliate și, adesea, rezultate în timp real, puteți identifica cei mai buni pași pentru a maximiza prezența și potențialul personalului .
Cât costă software-ul de timp și prezență pentru asistența medicală?
Software-ul de asistență medicală pentru timpul și prezența are de obicei prețuri pe baza unui abonament lunar, cu prețuri mai mari pentru mai multe funcții sau utilizatori. Așteptați-vă să găsiți prețuri între 40 USD și 100 USD/lună, uneori cu taxe lunare suplimentare per utilizator.
Connecteam este o opțiune de top pentru organizațiile mici din domeniul sănătății , oferind un plan pentru afaceri mici , care este complet gratuit pentru până la 10 utilizatori .Acest lucru îl face o soluție ideală pentru cabinetele mici. Organizațiile mai mari pot beneficia, de asemenea, cu planuri plătite începând de la 29 USD/lună pentru până la 30 de utilizatori. Connecteam se scalează cu ușurință pentru a gestiona chiar și cele mai complexe nevoi de programare și urmărire a timpului.
Prin comparație, ar costa 115 USD/lună pentru a obține funcții similare de la Quickbooks Time pentru 10 utilizatori (15 USD/lună + 10 USD/utilizator pentru planul Premium).
Deputy oferă o rată lunară fixă de 40 USD pentru până la 10 utilizatori, dar Connecteam va gestiona atât de mulți utilizatori gratuit. Chiar și primul plan plătit de pe Connecteam vă duce până la 30 de utilizatori/lună pentru doar 29 USD/lună.
Întrebări frecvente
Care este cea mai bună soluție online în cloud pentru timp și prezență?
Connecteam este cea mai bună soluție all-in-one bazată pe cloud pentru urmărirea timpului și prezenței angajaților . Cu Connecteam, puteți crea cu ușurință programele angajaților, vă puteți asigura că angajații sunt în locurile potrivite pentru schimburile lor programate și puteți rămâne în contact cu un instrument de comunicare în aplicație.
De ce să implementăm un sistem de timp și prezență?
Implementarea unui sistem de timp și prezență este necesară pentru a îndeplini cerințele legale și pentru a vă asigura că plătiți corect personalul. Adoptarea software-ului de timp și prezență reduce efortul necesar pentru a îndeplini aceste cerințe de bază. În același timp, software-ul de timp și prezență eficientizează programarea angajaților, oferă înregistrări precise ale orelor de lucru și oferă informații despre eficiența forței de muncă.
Ce tehnologie este folosită în sistemele de management al prezenței?
Mai multe tehnologii sunt adesea combinate în software-ul de gestionare a timpului și a prezenței . Acestea pot include ceasuri, identificarea angajaților bazată pe PIN, recunoașterea facială, aplicațiile mobile , interfețe bazate pe web, urmărire prin GPS și tehnologii avansate de programare.
Concluzia Software-ului privind timpul și prezența pentru asistența medicală
Organizațiile din domeniul sănătății trebuie să mențină nevoile pacienților în prim-plan, în timp ce gestionează o forță de muncă complexă și adesea fără birou. Găsirea programului potrivit de timp și prezență poate fi diferența dintre gestionarea eficientă a personalului și ineficiența operațională care poate afecta îngrijirea pacientului.
Cred căConnecteam este cel mai bun software complet de timp și prezențăpentruorganizațiile din domeniul sănătății. Cu o suită cuprinzătoare de instrumente, vă puteți desfășura personalul chiar acolo unde este nevoie; fiți siguri că sistemul își va înregistra cu exactitate orele de lucru și va obține informațiile despre prezență de care aveți nevoie.
Începeți să utilizați Connecteam gratuit astăzi!