Cele mai bune 5 software-uri de management al forței de muncă din domeniul sănătății în 2024
Publicat: 2024-02-29Software-ul de gestionare a forței de muncă din domeniul sănătății vă ajută să vă gestionați personalul și programele rapid și precis. Iată primele 5 alegeri ale mele.
Gestionarea forței de muncă din domeniul sănătății înseamnă adesea desfășurarea unor programe eficiente fără ture de personal excesiv sau insuficient de personal, optimizând în același timp costurile cu forța de muncă.
Cu toate acestea, software-ul de gestionare a forței de muncă din domeniul sănătății ușurează tensiunea. Instrumentele, inclusiv planificarea și gestionarea concediilor, eficientizează sarcinile de administrare, prevenind în același timp problemele de conformitate și epuizarea angajaților.
În acest articol, descriu 5 platforme remarcabile de gestionare a forței de muncă care deservesc companiile din domeniul sănătății.
Dacă nu aveți timp să citiți cercetările noastre, accesați tabelul nostru rapid de comparare.
Cele mai bune alegeri ale noastre
Cel mai bun software all-in-one de management al forței de muncă din domeniul sănătății
Aflați mai multe Începeți gratuit
Bun pentru managementul conformității
Bun pentru optimizarea costurilor cu forța de muncă
Cum am ales cel mai bun software de management al forței de muncă din domeniul sănătății
Am prioritizat soluțiile de management al forței de muncă care oferă instrumente esențiale de care companiile de sănătate au nevoie. Iată ce m-am uitat.
Caracteristici obligatorii:
- Baza de date a angajaților: captați și actualizați informațiile esențiale ale angajaților, de la nume la titluri de post.Permiteți membrilor personalului să caute detaliile colegilor după nume, departament și multe altele.
- Aprobări de programare și de concediu: construiți rapid programe folosind șabloane și ture recurente.Atribuiți ture lucrătorilor sau lăsați-i să-și atribuie și să schimbe. Aprobați solicitările de concediu și vedeți disponibilitatea în timp real.
- Urmărirea timpului: permiteți angajaților din domeniul sănătății să înregistreze și să iasă cu o singură atingere de pe dispozitive mobile, desktop sau chioșc la fața locului.
- Fișele de pontaj generate automat: orele marcate au ca rezultat foi de pontaj, pe care le puteți aproba cu un singur clic.Integrați cu software-ul de salarizare pentru o zi de plată fără durere.
- Rapoarte personalizabile: obțineți informații utile din orele lucrate, costurile cu forța de muncă și modelele de productivitate.
- Conformitate cu HIPAA: aceasta menține informațiile de sănătate protejate (PHI) în siguranță, ajutându-vă să rămâneți conform.
De asemenea, m-am asigurat că software-ul este:
- Utilizabil pentru dispozitive mobile, astfel încât echipele de asistență medicală să poată verifica programele, să primească notificări și multe altele în timp ce sunt în deplasare.
- Rapid și ușor de utilizat , astfel încât lucrătorii să poată rămâne concentrați pe îmbunătățirea rezultatelor pacienților.
- Eficient din punct de vedere al costurilor , oferind furnizorilor cel mai bun raport calitate-preț.
În cele din urmă, am verificat funcțiile care fac ca soluțiile de management al forței de muncă din domeniul sănătății să iasă în evidență:
- Schimbări automate: completarea automată a turelor pe baza unor factori precum disponibilitatea și calificările angajaților.
- Geolocalizare: Asigurați-vă că lucrătorii din domeniul sănătății se află în locațiile potrivite atunci când livrează servicii medicale la domiciliu sau mobil.
- Mesagerie instantanee securizată: Ajungeți instantaneu la grupuri sau persoane cu informații importante.
- Gestionarea sarcinilor: creați și atribuiți sarcini de echipă, plus urmărirea stării sarcinii și a productivității.
- Formulare și liste de verificare: angajații folosesc formulare pentru a raporta pericole, sugestii operaționale și multe altele.Între timp, listele de verificare vă ajută să vă asigurați că urmează procedurile cu strictețe.
Cele mai bune 5 software-uri de management al forței de muncă din domeniul sănătății din 2024
Connecteam — Cel mai bun software all-in-one de management al forței de muncă din domeniul sănătății
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
Connecteam este o aplicație de gestionare a forței de muncă compatibilă cu HIPAA, care ajută companiile din domeniul sănătății să eficientizeze fluxurile de lucru din HR, operațiuni și comunicații.
De ce am ales Connecteam: Connecteam este aplicația mea all-in-one de gestionare a forței de muncă numărul 1.Conceput pentru echipele fără birou,ajută companiile din domeniul sănătății să mențină angajații angajați și productivi cu funcții precum gestionarea programelor, urmărirea sarcinilor și a prezenței și comunicarea instantanee.De asemenea, este pe deplin compatibil cu HIPAA și vă ajută să respectați legile federale, de stat și locale ale muncii.
Angajații pot verifica actualizările din aplicația mobilă ușor de utilizat, indiferent dacă se află în sala de consultații, se deplasează între secții sau în vizite la domiciliu. În plus,acțiunile de bază, cum ar fi înregistrarea și crearea de rapoarte de incident, sunt la doar o atingere distanță .
Găsiți cu ușurință informații despre angajați
Cu Connecteam, puteți stoca informații esențiale în aplicația pentru directorul angajaților , inclusiv nume complete, adrese de e-mail și calificări.Îmi place că software-ul le permite colegilor să își caute detaliile unul altuia prin filtrare folosind numele, titlul postului și alte câmpuri - mulți concurenți permit administratorilor să acceseze numai directoare.
Programul se schimbă fără efort
Planificatorul angajaților cu drag-and-drop vă permite să creați și să atribuiți schimburi de echipă. Creați șabloane de ture — de exemplu, ture de noapte sau ture de urgență — și reutilizați-le pentru a publica programe săptămânale cu doar câteva clicuri.Alocați personal calificat manual sau lăsați-i să-și atribuie și să schimbe ture.De asemenea, puteți adăuga sarcini, inclusiv descrieri, la fiecare tură și angajat.
Îmi place căprogramatorul automat de schimburi de la Connecteam accelerează și mai mult procesul .Pur și simplu alegeți parametrii dvs., cum ar fi calificările lucrătorilor și o diferență echitabilă a schimburilor, iar aplicația programează schimburile pentru dvs.
Obțineți foi de pontaj precise cu urmărirea timpului
Foile de pontaj pentru salarizare se generează automat pe baza timpului efectiv lucrat, astfel încâtsă nu plătiți mai puțin sau să plătiți în exces personalul.Angajații accesează și ies din ture și puteți aproba foile de pontaj în fiecare perioadă de plată. Salariile sunt calculate în funcție de ratele de plată, tarifele pentru orele suplimentare și diferențele de schimb pe care le setați.
Cu tracker-ul GPS în timp real al ceasului , puteți verifica dacă lucrătorii se află în locația corectă atunci când furnizează asistență medicală la domiciliu sau mobil. În plus,utilizați funcția de geofencing pentru a restricționa urmărirea timpului echipei dvs. la anumite zone, ceea ce reduce la minimum furtul de timp și erorile de intrare.
Rămâneți la curent cu timpul liber și orele suplimentare
Dețineți controlul asupra orelor suplimentare și a timpului liber cu urmărirea orelor suplimentare și gestionarea timpului liber . Aprobați sau respingeți cererile de concediu cu un singur clic și vedeți actualizarea disponibilității angajaților instantaneu.
Schimburile de ore suplimentare declanșează notificări ale managerului și le puteți respinge și reatribui lucrătorilor cu ore regulate. De asemenea, aplicația poate refuza automat turele peste un anumit număr de ore suplimentare.
Economisiți costuri cu raportarea forței de muncă
Analizați și exportați rapoarte personalizabile pentru a vă îmbunătăți procesul decizional. De exemplu, filtrați un raport privind orele lucrate după lună și ziua săptămânii pentru a înțelege cum variază oferta dvs. de muncă și pentru a planifica nivelurile viitoare de personal.Prevăzând perioadele cu cerere scăzută și mare, puteți, de asemenea, să vă angajați în ture ocupate cu angajații cu program regulat și să reduceți dependența de turele scumpe pentru ore suplimentare.
Obțineți actualizări critice cu gestionarea sarcinilor și formulare digitale
Connecteam oferă urmărirea sarcinilor angajaților , permițându-vă să atribuiți sarcini angajaților și să urmăriți finalizarea sarcinilor. Puteți include chiar și instrucțiuni, imagini, formulare digitale și liste de verificare și multe altele.
Formularele digitale vă ajută să capturați probleme potențiale și feedback din teren, permițând în același timp lucrătorilor să urmeze procedurile. Acest lucru vă ajută să evitați greșelile costisitoare din cauza erorilor umane sau a pericolelor de pe amplasament. De exemplu, puteți configura:
- Liste de verificare a echipamentelor sălii de operație.
- Liste de verificare a igienei zilnice.
- Rapoarte de pericol pentru sănătate și siguranță.
Ajungeți la angajați rapid și în siguranță
Chatul online de echipă de la Connecteam, complet compatibil cu HIPAA, vă pune în legătură cu orice coleg. Puteți partaja documente și anunțuri ale companiei, puteți discuta despre sarcini și multe altele în chaturi individuale sau de grup.
Connecteam vă ajută să rămâneți conform
Aplicația vă ajută să preveniți daunele legale și reputaționale în mai multe moduri. În primul rând, spre deosebire de unii concurenți direcți, Connecteam este complet compatibil cu HIPAA, astfel încât informațiile aplicației dvs. sunt stocate și transmise în siguranță și puteți șterge centralizat PHI și revocați accesul angajaților.
În plus, păstrați înregistrări ale datelor, inclusiv statutul de drept al angajaților la muncă, orele suplimentare și certificările profesionale. Aceste date, împreună cu instrumente precum instruirea și listele de verificare, vă ajută să respectați legile muncii din SUA, oferind în același timp un jurnal de audit pentru eventualele inspecții.
Connecteam oferă, de asemenea, un plan gratuit pentru viață – Încercați Connecteam aici!
Caracteristici cheie
Programare automată
Ceas de timp cu 1 clic cu GPS și geofencing
Managementul orelor suplimentare
Rapoarte personalizabile
Chat de serviciu conform HIPAA
Liste de verificare și formulare
Pro
Aplicație unică pentru gestionarea personalului medical
Caracteristici extrem de personalizabile
Integrarea salariilor
Notificări mobile
Contra
Nicio funcție de programare a pacientului
Prețuri
Plangratuit pe viață disponibil Planurile Premium încep de la 29 USD/lunăpentru 30 de utilizatori
Probă gratuită de 14 zile, nu este necesar un card de credit
Începe perioada gratuită de testareAdjunct — Bun pentru managementul conformității
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
Deputy este un programator al forței de muncă din domeniul sănătății ușor de utilizat, cu instrumente avansate de conformitate.
De ce am ales Deputy: Deputy are instrumente dedicate de gestionare a conformității, alături de funcții de urmărire a timpului și de programare, iar utilizatorii îi laudă ușurința de utilizare.
Cu toate acestea, platforma nu include funcții suplimentare, cum ar fi liste de verificare sau formulare, motiv pentru care nu figurează mai sus în lista mea.
Să aruncăm o privire mai atentă la principalele caracteristici ale lui Deputy.
Managementul schimburilor și ceasul de timp
Managerii programează ture în calendarul echipei folosind un generator de glisare și plasare, șabloane de ture și ture recurente. Aplicația poate recomanda, de asemenea, anumiți membri ai echipei pentru schimburi, pe baza unor factori, inclusiv tipurile de schimburi, misiunile anterioare și calificările angajaților. În plus, angajații pot licita pentru ture deschise și schimburi.
Lucrătorii din domeniul sănătății pot să înregistreze folosind recunoașterea facială fără atingere sau coduri PIN în aplicațiile chioșc la fața locului. Apreciez că administratorii pot configura formulare de verificare a simptomelor care îi împiedică pe angajați să intre dacă nu se simt bine.
Orele înregistrate cu ceasul cu o singură atingere se convertesc automat în foi de pontaj. Deputy se integrează, de asemenea, cu procesoarele de salarizare populare.
Programarea automată a schimburilor
Managerii pot seta ture pentru programarea automată pe baza unor factori precum disponibilitatea și pregătirea angajaților. Programatorul automat poate lua în considerare și bugetul dvs. de muncă și cererea așteptată a pacientului. În plus, vă puteți prioritiza cerințele, de exemplu, costuri reduse față de intervalul de ore al lucrătorilor.
Gestionarea pauzelor și a timpului liber
Puteți vedea când angajații sunt plecați, dacă sunt în concediu sau în pauze. De asemenea, puteți aproba cererile de concediu cu un singur clic. Între timp, lucrătorii primesc mementouri automate de pauză și pot marca cu ușurință pauzele plătite sau neplătite.
Raportarea costurilor
Deputatul poate calcula raportul cost-venit și vă poate spune dacă atingeți bugetele de muncă. De exemplu, oferă informații precum orele lucrate și costurile cu forța de muncă față de venituri. Cu toate acestea, trebuie să adăugați datele dvs. de vânzări, care ar putea fi complicate în funcție de politicile dvs. interne și de sistemele de management al vânzărilor pe care le utilizați.
Managementul de conformitate
Deputy are, de asemenea, o funcție dedicată de gestionare a conformității, care îi ajută pe furnizorii de asistență medicală să evite sancțiunile. Aplicația este la curent cu legile și reglementările federale, de stat și locale ale muncii. De exemplu, urmărește și oferă mementouri legate de plata orelor suplimentare necesare, pauzele, concediile plătite și multe altele.
Administratorii primesc notificări atunci când apar potențiale probleme de conformitate, plus explicații despre cum să le rezolve. De exemplu, veți primi notificări când un angajat nu a avut perioada de odihnă obligatorie între 2 schimburi.
Din păcate, Deputy nu este în prezent pe deplin compatibil HIPAA.
Ce spun utilizatorii despre Deputy
Are o interfață de utilizator excelentă și poate să-mi instruiască personalul cum să o folosească foarte rapid și ușor.
Citiți recenzia aici.
Funcția de aprobare a foii de pontaj din aplicația mobilă trebuie îmbunătățită.
Citiți recenzia aici.
Aflați mai multe despre deputatCaracteristici cheie
- Auto-programarea schimburilor
- Urmărirea timpului
- Raportarea costului muncii
- Managementul de conformitate
Pro
- Utilizatorii îl descriu ca fiind ușor de utilizat și de configurat
- Lucrătorii pot să înregistreze fără atingere
Contra
- Fără formulare sau liste de verificare
- Costul pe utilizator este destul de ridicat
Prețuri
Începe de la 4,5 USD/utilizator/lună, pentru programare sau Probă de timp și prezență: Da — Plan gratuit de 31 de zile: Nu
Sling — Bun pentru optimizarea costurilor forței de muncă
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
Sling este o platformă versatilă de gestionare a forței de muncă care oferă diverse funcții de programare, comunicare și conformitate.
De ce am ales Sling: Sling oferă mai multe instrumente de gestionare a forței de muncă pentru companiile din domeniul sănătății, inclusiv programarea, ceasul de timp, gestionarea timpului liber și a pauzelor, urmărirea sarcinilor și mesageria instantanee.
Lipsa programării automate îl pune mai jos pe lista mea.
Iată caracteristicile de top ale lui Sling.
Programare și urmărire a timpului cu geolocalizare
Sling le permite angajatorilor să creeze programe de la zero, să refolosească șabloane și să tragă și să plaseze schimburile în săptămâni calendaristice sau în programele lucrătorilor. Colegii de serviciu pot solicita și schimba ture.
Personalul din domeniul sănătății intră și iese din aplicații mobile sau chioșc la fața locului. Puteți verifica dacă lucrătorii se află în locația corectă cu urmărirea GPS și puteți primi notificări pentru neprezentări, întârzieri și începerea orelor suplimentare.
Un dezavantaj pe care l-am găsit este că trebuie să faceți clic pe Publicați pe programe înainte ca angajații să primească notificări privind schimburile. Acest lucru adaugă un pas suplimentar inutil, deoarece prefer sarcinile de schimb în timp real. În plus, spre deosebire de unii concurenți, Sling nu oferă programare automată.
Monitorizarea costului forței de muncă
Sling ajută furnizorii de servicii medicale să optimizeze costurile cu forța de muncă . Puteți filtra rapoartele de cost, care se bazează pe orele marcate, în funcție de locație, tip de tură, perioadă de timp, angajat și multe altele. Administratorii pot seta bugete de muncă și pot primi alerte atunci când costurile depășesc bugetul. În plus, importul datelor de vânzări din software-ul dvs. de contabilitate sau de la punctul de vânzare (POS) îi permite lui Sling să calculeze raportul cost-venituri.
Ce spun utilizatorii despre Sling
Sling este util în a-mi defalca programul de lucru și pentru a-mi trimite mementouri, astfel încât să nu ajung la muncă târziu.
Citiți recenzia aici.
Uneori, este dificil să vezi luni întregi în aplicația pentru telefon.
Citiți recenzia aici.
Aflați mai multe despre SlingCaracteristici cheie
- Generator de programe
- Ceas cu GPS
- Chaturi 1-la-1 și de grup
- Gestionarea timpilor liberi și a pauzelor
Pro
- Plan gratuit disponibil
- Aplicații iOS și Android bogate în funcții
Contra
- Integrari limitate de terți
- Fără formare a angajaților sau caracteristici de formular
Prețuri
Începe de la 1,70 USD/utilizator/lună Probă: Da Plan gratuit: Da
Hubstaff — Bun pentru urmărirea productivității
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Hubstaff este o platformă de gestionare a forței de muncă din domeniul sănătății cu instrumente de productivitate.
De ce am ales Hubstaff: Hubstaff este o aplicație cuprinzătoare de gestionare a personalului, compatibilă cu HIPAA, care permite echipelor de asistență medicală să urmărească timpul, să programeze ture, să gestioneze experiența angajaților, să urmărească și să optimizeze productivitatea și să creeze rapoarte complexe.
Cu toate acestea, multe caracteristici se concentrează pe munca de birou, ceea ce mi se pare un dezavantaj.
Iată caracteristicile de bază ale Hubstaff.
Programare, urmărire a timpului și foi de pontaj
Instrumentul de programare Hubstaff include șabloane de ture, ture recurente și urmărirea concediilor. Echipele pot solicita ture și timp liber pe orice dispozitiv și veți vedea modificări în timp real, inclusiv ture acceptate și refuzate.
Angajații intră și ies cu o singură atingere. Între timp, managerii primesc foi de pontaj detaliate. Rapoartele personalizabile privind timpul și costurile vă spun dacă bugetele sunt pe bune.
Urmărirea productivității
Managerii pot atribui sarcini schimburilor și lucrătorilor, în timp ce văd progresul sarcinilor în timp real. Ratele de finalizare a sarcinilor contribuie la parametrii de productivitate a personalului medical .
Din păcate, valorile de productivitate includ parțial timpul petrecut pe site-uri web, ceea ce nu este o măsură bună a productivității lucrătorilor din domeniul sănătății fără birou.
Separat, angajații pot urmări „obiceiurile” – cum ar fi verificarea e-mailurilor – în timp ce sunt cronometrați. Ei pot marca obiceiurile ca productive sau neproductive, iar rapoartele calculează raportul productiv/neproductiv. Managerii pot vedea, de asemenea, cum echipele petrec timpul pe diverse activități.
Ce spun utilizatorii despre Hubstaff
Abilitatea de a urmări timpul, de a le plăti prin Wise și apoi de a revizui analizele pentru fiecare membru al echipei.
Citiți recenzia aici.
Nu veți folosi prea mult versiunea gratuită.
Pentru ca acesta să fie util, aveți nevoie de versiunea plătită.
Citiți recenzia aici.
Aflați mai multe despre HubstaffCaracteristici cheie
- Programare și urmărire a timpului
- Managementul sarcinilor
- Informații despre productivitate
- Rapoarte personalizabile
Pro
- Excelent pentru înțelegerea tiparelor de productivitate
- Garanție de rambursare a banilor de 30 de zile
Contra
- Aplicabilitate limitată pentru lucrătorii din domeniul sănătății fără birou
- Fără mesagerie instantanee
Prețuri
Începe de la 4,99 USD/utilizator/lună, minim 2 utilizatori Probă: Da — Plan gratuit de 14 zile : Da — Doar pentru un utilizator
ShiftMed — Bun pentru personalul ad-hoc și programarea asistentelor medicale
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
ShiftMed este un software la cerere pentru personalul medical și programarea asistenței medicale .
De ce am ales ShiftMed: ShiftMed permite furnizorilor să angajeze asistente medicale permanente sau temporare cu acreditări pentru schimburile viitoare – fără tam-tam de a angaja agenții scumpe.În plus, un planificator alimentat de inteligență artificială completează automat turele cu asistentele care îndeplinesc cerințele dumneavoastră, fie de la personalul organizației, fie de la piața ShiftMed.
În timp ce platforma se potrivește sistemelor de sănătate care se bazează în mare măsură pe personalul medical, caracteristicile sale sunt limitate pentru forțele de muncă cu profesii mixte. Un alt dezavantaj pe care l-am găsit este că nu oferă instrumente de gestionare a forței de muncă în afară de programare, cum ar fi urmărirea timpului, instruirea sau listele de verificare.
Iată în detaliu caracteristicile ShiftMed.
Piața profesioniștilor din domeniul sănătății
Spre deosebire de multe soluții de gestionare a forței de muncă din domeniul sănătății , ShiftMed facilitează recrutarea de asistente medicale, inclusiv de asistente medicale înregistrate (RN), asistenți de îngrijire medicală geriatrică (GNA), asistenți de îngrijire medicală certificate (CNA) și altele.
Angajatorii accesează piața asistentelor medicale furnizând cerințe pentru lucrători, cum ar fi acreditările, nivelul de vechime și disponibilitatea. ShiftMed potrivește clienții cu asistente adecvate și se ocupă de foile de pontaj și de salarizare.
Baza de date a forței de muncă din asistență medicală
Cu baza de date a angajaților ShiftMed, furnizorii de servicii medicale își pot stoca și căuta personalul de asistență medicală pe desktop și pe mobil. Cu toate acestea, nu puteți folosi platforma pentru a stoca date pentru alți angajați, cum ar fi medici sau administratori. De asemenea, angajații nu își pot căuta detaliile unul altuia.
Asistent de umplere a schimburilor AI
ShiftMed permite organizațiilor de asistență medicală să programeze ture de asistentă. Managerii pot atribui manual anumiți angajați în schimburi sau pot solicita ShiftMed să umple schimburile cu personalul pieței. Există, de asemenea, un sistem de umplere a schimburilor AI care atribuie automat asistente pe baza unor factori precum bugetul dvs., certificările asistentelor și nivelurile de vechime și multe altele.
Date și perspective
Analiza predictivă ajută furnizorii să-și optimizeze costurile cu forța de muncă . De exemplu, modelele de programare anterioare – inclusiv numărul de schimburi, tarifele orelor suplimentare și datele privind salariul asistentelor – determină previziunile viitoare ale costurilor forței de muncă. Angajatorii pot folosi astfel de informații pentru a bugeta mai precis și pentru a identifica oportunități de reducere a costurilor. Cu toate acestea, aceste rapoarte nu includ costurile totale de personal, care pot include, de exemplu, și salariile medicilor și recepționerilor. Pentru a evita utilizarea mai multor platforme pentru a estima costurile totale ale forței de muncă , s-ar putea să vă fie mai bine cu aplicațiile de îngrijire medicală pentru forța de muncă all-in-one .
Ce spun utilizatorii despre ShiftMed
Aplicația este ușor de utilizat și intuitivă.
Este ușor să ajustați parametrii de căutare cum ar fi locația, plata $, datele, turele.
Citiți recenzia aici.
Serviciu teribil pentru clienți!!!
Botul îmi spune că trebuie să sun pe cineva pentru a termina integrarea... Am așteptat ore în șir fără să răspundă nimeni.
Citiți recenzia aici.
Aflați mai multe despre ShiftMedCaracteristici cheie
- Piața de asistente autorizate
- Baza de date a personalului medical
- Automatizarea schimburilor AI
- Raportare predictivă și analiză
Pro
- Angajați personal medical nou fără agenții
- Automatizați rapid schimburile
Contra
- Limitat pentru forța de muncă cu profesii care nu sunt asistente medicale
- Fără funcție de ceas
Prețuri
Contactați furnizorul pentru a obține o ofertă Probă: Nu Plan gratuit: Nu
Comparați cel mai bun software de management al forței de muncă din domeniul sănătății
| Subiect |  Începe gratuit | | | | |
|---|---|---|---|---|---|
| Recenzii | | | | | |
| Prețuri | Începe de ladoar 29 USD/lună pentru primii 30 de utilizatori | Începe de la 4,5 USD/utilizator/lună, pentru programare sau timp și prezență | Începe de la 1,70 USD/utilizator/lună | Începe de la 4,99 USD/utilizator/lună, minim 2 utilizatori | Contactați furnizorul pentru a obține o ofertă |
| Încercare gratuită | da 14 zile | da 31 de zile | da | da 14 zile | Nu |
| Plan gratuit | da Gratuit Până la 10 utilizatori | Nu | da | da Pentru un singur utilizator | Nu |
| Cazuri de utilizare | Cel mai bun software all-in-one de management al forței de muncă din domeniul sănătății | Bun pentru managementul conformității | Bun pentru optimizarea costurilor cu forța de muncă | Bun pentru urmărirea productivității | Bun pentru personalul ad-hoc și programarea asistentelor medicale |
| Disponibil pe | Web, iOS, Android | Web, iOS, Android | Web, iOS, Android | Web, iOS, Android, Windows, Mac | Web, iOS, Android |
Ce este software-ul de management al forței de muncă pentru sănătate?
Software-ul de gestionare a forței de muncă din domeniul sănătății ajută furnizorii să-și gestioneze personalul și salariile în mod eficient și sigur. Aceasta poate include gestionarea schimburilor și a timpului liber, automatizarea foilor de pontaj, analizarea costurilor cu forța de muncă, facilitarea comunicării, asigurarea îndeplinirii sarcinilor și respectarea normelor.
Aplicațiile avansate de gestionare a forței de muncă permit, de asemenea, angajatorilor din domeniul sănătății să stabilească limite pentru orele suplimentare, să verifice locațiile angajaților în timpul lucrului, să urmărească bugetele și să analizeze productivitatea echipei.
Cum funcționează software-ul de management al forței de muncă pentru sănătate?
Managerii și angajații folosesc soluțiile de management al forței de muncă în mod diferit.
După configurarea unui cont de administrator,managerii pot crea programe, atribui sarcini, aproba timpul liber și foile de pontaj și multe altele pentru echipele lor.
Între timp, lucrătorii pot accepta, solicita și schimba ture, pot solicita timp liber , pot completa liste de verificare și pot bifa sarcini. Fiecare angajat are un cont unic și acreditări de conectare – de obicei un cod PIN sau un cod biometric, cum ar fi amprenta digitală sau scanarea feței.
În plus, dacă platforma are funcționalitate ceas orar , angajații efectuează observația pentru fiecare tură făcând clic pe un buton de pe un site web sau pe o aplicație mobilă sau chioșc. Pe unele platforme, aceștia pot marca sarcinile ca finalizate, pot trimite rapoarte de incident completând formulare prealabile și multe altele.
Dintr-un cont de administrator, managerii pot analiza numărul total de ore lucrate și costurile cu forța de muncă , plus informații detaliate, cum ar fi procentele de productivitate ale persoanelor și costurile orelor suplimentare.
Mediile din industria sănătății funcționează adesea 24/7 cu un amestec de personal permanent și temporar din diferite profesii. Software- ul potrivit de programare a personalului poate face activitățile complexe de gestionare a forței de muncă mult mai simple. Iată cele mai importante beneficii.
Economii de timp
Cu schimburile recurente și automatizate, economisiți timp de administrare semnificativ în comparație cu crearea manuală a programelor săptămânale în foi de calcul sau pe hârtie.
În plus, sincronizarea în ture și obținerea de foi de pontaj automatizate economisesc angajații timpul petrecut altfel completând foile de pontaj .Managerii aprobă foile de pontaj cu 1 clic înainte de a trece la statul de plată, eliminând comunicările inutile.
Precizie îmbunătățită
Foile de pontaj completate manual sunt predispuse la erori și furt de timp , făcând salariile mai puțin fiabile.
În plus, crearea de programe de la zero în fiecare săptămână și distribuirea lor în foi de calcul, pe panouri fizice sau prin SMS crește riscurile de eroare, inclusiv greșelile de scriere în nume sau ore. În plus, greșelile de comunicare cu privire la așteptări și disponibilitate apar atunci când managerii și angajații nu se uită la același program actualizat.
Pe de altă parte, o aplicație de programare care oferă șabloane de ture și ture recurente reduce aceste erori. În plus, notificările instantanee privind schimburile și actualizările de disponibilitate în timp real ajută la minimizarea riscului de comunicare greșită.
Costuri reduse cu forța de muncă
Plata orelor suplimentare reprezintă adesea o mare parte din cheltuielile companiilor de asistență medicală.
Cu toate acestea, o aplicație de gestionare a forței de muncă vă arată modul în care costurile orelor suplimentare sunt împărțite între angajați, departamente și schimburi, ajutându-vă să găsiți oportunități de reducere a acestora. De exemplu, puteți reduce supraîncărcarea în perioadele cu cerere redusă și puteți înlocui orele suplimentare cu ore obișnuite în perioadele aglomerate.
Retenție mai mare a personalului
Aplicațiile de gestionare a personalului pentru asistența medicală ajută la creșterea bunăstării și a satisfacției angajaților, sporind astfel reținerea. În primul rând, angajații obțin mai mult control asupra schimburilor pe care le acceptă și pot solicita cu ușurință concediu, ceea ce duce la un echilibru mai bun între viața profesională și viața privată și la mai puțin epuizare.
În plus, plățile precise și la timp, administrarea mai puțină a foii de pontaj și comunicarea mai clară la locul de muncă face ca mediile de asistență medicală să fie mai atractive pentru a lucra.
Rezultate îmbunătățite ale pacientului
Instrumentele de gestionare a forței de muncă, inclusiv formulare, programare și raportare, ajută la îmbunătățirea rezultatelor pacienților. De exemplu, trimiterea instantanee a rapoartelor de incident poate duce la eliminarea pericolelor mai rapidă, astfel încât să se poată relua îngrijirea obișnuită a pacientului .În plus, schimburile de personal la niveluri optime folosind funcții de programare pot ajuta la reducerea timpilor de așteptare.
În cele din urmă, puteți îmbunătăți îngrijirea pacientului în mod indirect, atunci când lucrătorii dumneavoastră din domeniul sănătății au un echilibru mai bun între viața profesională și viața privată și mai puțin epuizare.
O mai bună conformitate
Furnizorii de servicii medicale trebuie să respecte legile și reglementările muncii la nivel federal, statal și local.O aplicație de gestionare a forței de muncă facilitează păstrarea înregistrărilor - de la detaliile angajaților la plată, ore, pauze și alte informații.Rapoartele exportabile pot acționa ca o pistă de audit pentru potențialele inspecții de reglementare.
Ca un plus, utilizarea software-ului compatibil HIPAA vă ajută să respectați securitatea informațiilor specifice asistenței medicale.
Cât costă software-ul de management al forței de muncă din domeniul sănătății?
Aplicațiile de gestionare a personalului din domeniul sănătății au, de obicei, un preț lunar, pe utilizator , unele percepând în plus o rată lunară fixă.Unele platforme oferă suplimente, cum ar fi gestionarea sarcinilor sau urmărirea locației, pentru o taxă lunară suplimentară. Alții, precum Connecteam, au planuri separate pentru module precum Operațiuni, Comunicații și HR.
Dacă aveți, să zicem, 100 de utilizatori, așteptați-vă ca planurile să înceapă oriunde între 100 USD și 500 USD/lună. Planurile Sling, de exemplu, încep de la 170 de dolari/lună, în timp ce cele ale adjunctului pornesc de la 500 de dolari/lună.
Cel mai ieftin plan al Connecteam, totuși, percepe 1/10 din prețul lui Deputy per utilizator suplimentarși începe de la 64 USD pentru 100 de utilizatori.Alegerea a 2 module Connecteam, cum ar fi Operations și HR, începe de la 128 USD — tot mai puțin decât 170 USD de la Sling.
În plus, Planul nostru pentru afaceri mici estegratuit pentru totdeauna pentru până la 10 utilizatori — perfect pentru echipele mici de asistență medicală.
Întrebări frecvente
Ce software de programare folosesc medicii?
Mulți angajați din domeniul sănătății, inclusiv medicii, folosesc software de gestionare a forței de muncă pentru a programa, accepta și schimba turele în echipă.
Platformele all-in-one de gestionare a forței de muncă, cum ar fi Connecteam, oferă în plus ceasuri de timp, chat în aplicație, formulare și liste de verificare și multe altele.
Ce este managementul forței de muncă ADP?
Modulul de gestionare a forței de muncă de la ADP include urmărirea timpului, gestionarea concediilor, programarea și funcționalitatea de salarizare. Platforma îi ajută pe furnizorii de servicii medicale să abordeze operațiunile mai eficient.
Cu toate acestea, Connecteam include mai multe funcții la un preț competitiv - oferind urmărire a sarcinilor, formulare, instruire, mesagerie instantanee, gestionare a documentelor și multe altele, începând de la doar 29 USD/lună pentru 30 de angajați.
Care este diferența dintre WFM și HR?
Managementul forței de muncă (WFM) se adresează activităților practice de management al personalului, inclusiv prezența angajaților și foile de pontaj, programarea și urmărirea costurilor cu forța de muncă. Între timp, resursele umane (HR) implică aspecte strategice pe termen lung, inclusiv angajarea, integrarea, managementul performanței și implicarea și recompensele angajaților.
Concluzia software-ului de management al forței de muncă din domeniul sănătății
Soluțiile de gestionare a forței de muncă din domeniul sănătății le permit furnizorilor să optimizeze nivelurile de personal și să desfășoare operațiuni mai rentabile cu instrumente care includ ture recurente, programare automată, urmărirea timpului, gestionarea concediilor și mesagerie instantanee.
Sunt încrezător că Connecteam se evidențiază ca software-ul lider de management al forței de muncăpentru personalul medical, datorită funcționalității sale complete și planurilor accesibile. Această aplicație compatibilă cu HIPAA vă permite să urmăriți timpul, să automatizați programele, să generați automat foi de pontaj, să aprobați timpul liber cu un singur clic, să urmăriți sarcinile, să completați formulare și liste de verificare, să discutați în siguranță și multe altele.
Începeți cu Connecteam gratuit astăzi!