6 cele mai bune software-uri de conformitate HIPAA pentru 2024 (recenzii aprofundate)
Publicat: 2024-01-07Legea privind portabilitatea și responsabilitatea asigurărilor de sănătate (HIPAA) solicită companiei dvs. să păstreze în siguranță informațiile de sănătate protejate în orice moment. Trec în revistă 6 platforme software de conformitate HIPAA pentru a vă ajuta afacerea să partajeze și să stocheze în siguranță informații despre sănătate.
Legea privind portabilitatea și responsabilitatea asigurărilor de sănătate (HIPAA) stabilește cerințe stricte privind modul în care informațiile de sănătate protejate (PHI) trebuie stocate și partajate. Din păcate, multe instrumente populare de mesagerie, stocare în cloud și management HR nu îndeplinesc cerințele HIPAA. Prin urmare, afacerea dvs. nu le poate folosi legal pentru a gestiona datele de sănătate.
Respectarea cerințelor HIPAA este importantă chiar dacă afacerea dvs. nu este în domeniul sănătății. Multe companii trebuie să stocheze informații despre sănătate despre angajați pentru a administra un plan de asigurări de sănătate sau pentru a urmări concediile medicale. Aceste date trebuie să fie stocate și partajate într-un mod conform HIPAA.
Vestea bună este că există software creat special pentru a îndeplini cerințele HIPAA privind confidențialitatea și securitatea datelor. Acest ghid evidențiază cele mai bune 6 software-uri de conformitate HIPAA pentru 2024 pentru a vă ajuta să alegeți platforma potrivită pentru afacerea dvs.
Dacă nu aveți timp să citiți cercetările noastre, accesați tabelul nostru rapid de comparare.
Cele mai bune alegeri ale noastre
Cel mai bun software de conformitate HIPAA all-in-one
Aflați mai multe Începeți gratuitBun pentru managementul pacientului
Bun pentru stocarea securizată a datelor
Ce să căutați într-un software de conformitate HIPAA
Software-ul de conformitate HIPAA îndeplinește cerințele HIPAA, dar trebuie să îndeplinească și cerințele afacerii dvs. Unele caracteristici pe care ar trebui să le căutați includ:
- Mesaje sigure.Angajații trebuie să poată partaja datele de sănătate în timp real. O platformă de mesagerie conform HIPAA, cum ar fi Connecteam, vă permite să țineți conversații individuale și de grup în siguranță, care implică informații sensibile despre sănătate.
- Controale de acces.Pentru a rămâne în conformitate cu HIPAA, datele de sănătate și informațiile de identificare personală ar trebui să fie accesibile numai celor care trebuie să le vadă. Controalele de acces vă permit să limitați cine din organizația dvs. poate accesa ce date.
- Jurnalele de audit.Deși nu sunt cerute de HIPAA, jurnalele de audit sunt importante deoarece vă permit să examinați ce angajați au accesat ce date. Puteți examina aceste jurnale pentru a vă asigura că protocoalele de securitate a datelor funcționează corect.
- Distribuire a unui fisier.Software-ul pe care îl alegeți ar trebui să ofere angajaților mai multe moduri de a partaja în siguranță fișiere care conțin informații despre sănătate. Connecteam, de exemplu, oferă un centru de documente bazat pe cloud și abilitatea de a partaja fișiere, imagini, videoclipuri și multe altele cu mesaje.
- Funcționalitatea de căutare.Angajații ar trebui să poată căuta documente securizate pe baza conținutului lor. Acest lucru face mult mai rapidă găsirea documentelor legate de o anumită persoană, cod de facturare medicală și multe altele.
- Urmărirea concediului medical.Software-ul dvs. ar trebui să vă permită să urmăriți concediul medical aprobat și să înregistrați datele de sănătate legate de acel concediu. Acest lucru asigură că toate datele despre concediul medical al unui angajat sunt disponibile într-un singur loc.
Cele mai bune 6 software-uri de conformitate HIPAA din 2024
Connecteam — Cel mai bun software de conformitate HIPAA all-in-one
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
Connecteam este o platformă all-in-one de gestionare a muncii care vă ajută compania să rămână conformă HIPAA în timp ce gestionează informații sensibile.
Să aruncăm o privire mai atentă la caracteristicile cheie ale Connecteam.
Comunicați și partajați datele fără probleme cu mesaje individuale și de grup
Connecteam oferă oaplicație de chat pentru angajați ușor de utilizat, pe deplin compatibilă cu HIPAA .Puteți crea un număr nelimitat de chat-uri individuale și de grup, fiecare cu propriul scop. Puteți partaja imagini, videoclipuri, documente și alte fișiere direct prin mesaje.
Toate datele de chat sunt criptate de la capăt la capăt și, în calitate de manager, puteți personaliza permisiunile de acces ale utilizatorilor pentru a vă asigura că numai utilizatorii autorizați pot accesa anumite conversații.Acest lucru sporește securitatea și asigură că informațiile sensibile rămân private.
Pentru un plus de securitate, conversațiile sunt salvate în cloud și nu pe dispozitivele utilizatorilor. Nici utilizatorii nu pot descărca sau exporta date de chat. De asemenea, puteți modera conversațiile, asigurându-vă că discuțiile rămân pe drumul cel bun și profesional.
Configurați permisiunile de acces ale utilizatorilor și monitorizați utilizarea datelor cu jurnalele de audit
Connecteam oferăpermisiuni de acces flexibile bazate pe roluri, astfel încât să puteți controla cine are acces la ce date.Acest lucru este esențial pentru procesele de conformitate cu HIPAA, deoarece asigură faptul că numai angajații care au nevoie de acces la informații sensibile despre sănătate îl au.
Puteți crea grupuri personalizate pentru a controla permisiunile sau pentru a seta permisiuni individual. Connecteam vă permite să controlați cine poate accesa diferite canale de chat, documente, formulare și multe altele.
Connecteam înregistrează și date despre activitatea fiecărui angajat în cadrul platformei. Puteți utiliza aceste jurnale pentru a monitoriza partajarea datelor și pentru a vă asigura că permisiunile de acces sunt setate corespunzător.
Protejați conturile angajaților cu 2FA și SSO
Connecteam vă ajută să vă securizați datele cu autentificare în doi factori (2FA) și conectare unică (SSO).
De asemenea, puteți configura o politică de parole care să solicite angajaților să folosească parole puternice pentru conturile lor Connecteam.
Creați formulare și liste de verificare în câteva secunde
Connecteam facilitează creareade formulare și liste de verificare personalizate .Creați liste de verificare pentru orice, de la proceduri de siguranță la fluxuri de lucru zilnice și formulare pentru orice proces de afaceri. Formularele pot fi dinamice, ceea ce înseamnă că întrebările se adaptează automat pe baza răspunsurilor anterioare.
În plus, puteți include fotografii în formulare și liste de verificare și puteți solicita semnături electronice de la destinatari. De asemenea, puteți accesa cu ușurință datele din formularele anterioare – util pentru urmărirea datelor în timp.
Atribuiți angajați la întâlniri cu programatorul de tip drag-and-drop
Generatorul de programe prin glisare și plasare de la Connecteam facilitează atribuirea angajaților la programări sau ture.Utilizați șabloane pentru a începe să construiți programe instantaneu sau creați programe complet personalizabile de la zero.
Puteți stabili reguli pentru ce calificări trebuie să aibă angajații pentru anumite ture sau puteți lăsa ture deschise pentru ca angajații să le revendice. Membrii echipei își pot adăuga disponibilitatea și preferințele de lucru înainte de programare și pot schimba ture între ei cu aprobarea dvs.
Connecteam arată timpul liber al angajaților în cadrul programului șivă avertizează despre orice conflict înainte de a vă publica programul.Acest lucru vă asigură că aveți întotdeauna personal corespunzător. În plus, veți primi notificări atunci când programați angajații să lucreze ore suplimentare, ajutându-vă să reduceți costurile inutile și să preveniți epuizarea angajaților.
Vă puteți publica programul printr-o singură atingere sau un clic pe dispozitiv. Angajații vor primi notificăripush și mementouri automate despre noile programe și despre orice modificare a programelor existente.
Gestionați în siguranță fișierele angajaților în cloud
Connecteam include un centru de documente securizat, bazat pe cloud .Este complet căutabil și permite angajaților să trimită certificări, documente și alte fișiere în câteva secunde. De asemenea, puteți stoca toate documentele dvs. de reglementare și formale și puteți seta datele de expirare pe documente, după cum este necesar.
Întreprinderile care nu sunt în domeniul sănătății pot folosi centrul de documente pentru a stoca înregistrările medicale, cum ar fi cele necesare pentru un plan de asigurare de sănătate sau pentru aprobarea concediului medical. De asemenea, puteți solicita cu ușurință documente de la angajați și îi puteți contacta în legătură cu documentele trimise de ei.
Gestionați cu ușurință PTO și alte tipuri de concedii
O altă caracteristică utilă este capacitatea de agestiona concediul angajaților , inclusiv concediul plătit și fără plată.Connecteam oferă o varietate de categorii de concedii prestabilite și puteți defini politici de concediu personalizate. De asemenea, puteți vedea care angajați sunt în concediu atunci când creați programe.
Connecteamle permite angajaților să solicite timp liber chiar din cadrul aplicației, iar tu poți să revizuiești și să aprobi aceste solicitări din mers.Platforma vă oferă, de asemenea, o imagine clară a timpului liber plătit al angajaților (PTO) și a altor tipuri de concediu, inclusiv cât de mult concediu și-au luat și câte zile au rămas într-o anumită perioadă.
Începeți să utilizați Connecteam gratuit astăzi
Connecteam estecomplet gratuit pentru companiile cu până la 10 angajați .Companiile mai mari pot începe să folosească Connecteam pentru doar 29 USD pe lună pentru până la 30 de angajați, plus doar 0,50 USD pentru fiecare utilizator suplimentar.
Caracteristici cheie
Mesagerie individuale și de grup fără întreruperi
Formulare personalizate și liste de verificare
Programare prin glisare și plasare
Centru de documente securizat bazat pe cloud
Timp liber și părăsiți conducerea
Controale flexibile de acces bazate pe roluri
Pro
Facilitează colaborarea și comunicarea
Permite colectarea și partajarea datelor în timp real
Implementează măsuri puternice de securitate a datelor
Ajută la asigurarea conformității HIPAA deplină
Contra
Încă nu oferă conferințe video
Prețuri
Plangratuit pe viață disponibil Planurile Premium încep de la 29 USD/lunăpentru 30 de utilizatori
Probă gratuită de 14 zile, nu este necesar un card de credit
Începe perioada gratuită de testareUpdox — Bun pentru gestionarea pacienților
Disponibil pe
- Web
Updox este un software de gestionare a pacienților pentru întreprinderile din domeniul sănătății. Oferă instrumente de conformitate cu HIPAA pentru ca furnizorii să comunice cu pacienții prin videoconferințe, mesaje text și mementouri. De asemenea, permite întreprinderilor din domeniul sănătății să creeze un portal pentru pacienți pentru programarea programării și plata facturilor online.
Software-ul ajută practicile de asistență medicală să mărească facturarea cu o soluție automată de captare a taxelor. Acesta include o bază de date cu coduri de facturare pentru a ajuta furnizorii să factureze cu exactitate companiile de asigurări pentru serviciile lor.
Updox oferă, de asemenea, un sistem de mesagerie securizat pentru furnizori. Cu toate acestea, aplicația de mesagerie este destul de simplă. Nu oferă canale separate pentru grupuri diferite, iar administratorii nu pot modera conversațiile.
Aflați mai multe despre UpdoxCaracteristici cheie
- Portalul pacientului online
- Sistem intern de mesagerie pentru furnizori
- Modul de captare a taxelor cu baza de date a codurilor de facturare
- Mementouri
Pro
- Suportă întâlniri video cu pacienții
- Captează fiecare serviciu facturabil
Contra
- Nu există instrumente pentru programarea furnizorilor la întâlniri
- Aplicația de mesagerie internă nu oferă canale
Prețuri
Contactați furnizorul pentru preț. Probă: Nu Plan gratuit: Nu
Axcient — Bun pentru stocarea securizată a datelor
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Axcient este o soluție de stocare în cloud compatibilă cu HIPAA, care se concentrează pe securitatea datelor. Platforma face copii de rezervă ale datelor de afaceri de mai multe ori pe zi. Datele sunt transferate către servere care nu sunt conectate la internet, protejându-le de atacurile ransomware sau de ștergerea accidentală a datelor.
Companiile pot face copii de rezervă pentru computere, servere și chiar aplicații de asistență medicală bazate pe cloud în cloud-ul Axcient. Axcient acceptă, de asemenea, integrări cu Microsoft 365 și Google Workspace. Toate fișierele stocate cu Axcient pot fi căutate complet folosind aplicațiile web, mobile și desktop ale software-ului.
Deși Axcient poate fi util pentru stocarea datelor de asistență medicală, nu este o soluție de conformitate cu HIPAA pentru operațiunile de zi cu zi. Nu există platformă de mesagerie încorporată, instrumente de programare sau funcții de înregistrare a datelor.
Aflați mai multe despre AxcientCaracteristici cheie
- Mai multe backup-uri zilnice de date
- Integrare Microsoft 365 și Google Workspace
- Funcționalitatea de căutare
- Certificare de securitate System and Organization Controls 2 (SOC2).
Pro
- Oferă protecție împotriva atacurilor ransomware
- Poate fi configurat în câteva minute
Contra
- Fără instrumente de mesagerie sau de programare pentru echipă
- Scump în comparație cu alte platforme de stocare în cloud
Prețuri
Contactați furnizorul pentru preț. Probă: Da Plan gratuit: Nu
OhMD - Bun pentru telesănătate
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
OhMD este un serviciu de telesănătate care permite furnizorilor de servicii medicale să se conecteze cu pacienții prin text și video. Software-ul permite furnizorilor să trimită mementouri de întâlnire, formulare și notificări de facturare prin mesaje SMS. De asemenea, pacienții pot comunica cu furnizorii prin mesaje text, ceea ce facilitează răspunsul la întrebările lor în afara programărilor.
Pacienții nu trebuie să instaleze o aplicație pentru a participa la întâlniri. Aceștia pot face clic pe un link dintr-un mesaj SMS pentru a-și lansa programarea la telesănătate.
De asemenea, OhMD le permite furnizorilor să-și trimită mesaje mesaje despre pacienți, recomandări și rețete. Cu toate acestea, este disponibilă doar mesageria unu-la-unu. De asemenea, furnizorii nu au nicio modalitate de a face videoconferințe între ei.
Aflați mai multe despre OhMDCaracteristici cheie
- Comunicarea prin SMS cu pacientii
- Programări video de telesănătate
- Mesaje unu-la-unu între furnizorii de servicii medicale
- Chat live pentru site-urile furnizorilor de servicii medicale
Pro
- Pacienții nu trebuie să descarce o aplicație
- Se integrează cu peste 85 de platforme de înregistrare medicală electronică
Contra
- Nu acceptă mesaje de grup sau videoconferințe de grup
- Este dificil de arhivat mesajele pentru păstrarea înregistrărilor
Prețuri
Începe de la 175 USD/lună Probă: Nu Plan gratuit: Da
Spruce Health — Bun pentru coordonarea îngrijirii între furnizori
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
Spruce Health este o aplicație de comunicații compatibilă cu HIPAA. Le permite furnizorilor să trimită mesaje între ei, să lase note în dosarele pacientului și să facă trimiteri. Platforma permite, de asemenea, furnizorilor să eticheteze colegii într-o conversație, ceea ce poate fi util pentru a obține o a doua opinie sau pentru a urmări un pacient.
Aplicația Spruce Health include un sistem de telefonie digitală pentru întreprinderile din domeniul sănătății. Poate direcționa automat apelurile, poate transcrie mesajele vocale și poate trimite și primi e-faxuri. Nu există limită pentru numărul de linii telefonice pe care o companie le poate configura cu Spruce Health.
De asemenea, acceptă mesageria de grup, dar nu există nicio modalitate de a organiza conversațiile pe canale.
Aflați mai multe despre Spruce HealthCaracteristici cheie
- Mesaje sigure cu pacienții și alți furnizori
- Note private în cadrul conversațiilor cu pacientul
- Opțiune de a atribui conversații anumitor furnizori
- Linii telefonice Voice over Internet Protocol (VoIP) pentru fiecare furnizor
Pro
- Acceptă răspunsuri automate la mesajele pacientului
- Videoconferință pentru întâlniri de telesănătate
Contra
- Nu se pot organiza mesajele pe canale
- Nu oferă mementouri despre conversațiile alocate
Prețuri
Începe de la 24 USD/utilizator/lună Probă: Da Plan gratuit: Nu
TigerConnect — Bun pentru integrarea cu dosarele electronice de sănătate
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
TigerConnect este un software de conformitate HIPAA creat pentru furnizorii de servicii medicale. Le permite medicilor și asistentelor să trimită mesaje pacienților și să găzduiască întâlniri de telesănătate. Pacienții nu trebuie să descarce o aplicație. În schimb, pot începe videoconferința din browser.
Acest software se integrează cu cele mai populare platforme de înregistrări electronice de sănătate. De asemenea, se integrează cu monitoare fiziologice, cum ar fi monitoare de ritm cardiac, pentru a alerta medicii de gardă atunci când citirile unui pacient sunt anormale.
În plus, TigerConnect oferă un instrument de programare medicală pentru a atribui medicilor ture și blocuri de gardă. Poate crea automat programe cu un clic. Cu toate acestea, crearea manuală a programelor poate consuma mult timp, deoarece programatorul nu permite administratorilor să tragă și să plaseze furnizorii în ture.
Aflați mai multe despre TigerConnectCaracteristici cheie
- Întâlniri video cu pacienții
- Instrument de programare
- Alerte bazate pe dispozitive de monitorizare fiziologică
- Mesagerie individuale și de grup între furnizori
Pro
- Se poate folosi fără a descărca o aplicație
- Utilizatorii pot organiza mesajele de grup în canale de chat
Contra
- Instrumentul de programare nu permite editarea prin glisare și plasare
- Fără automatizări pentru comunicarea cu pacienții
Prețuri
Contactați furnizorul pentru prețuri. Încercare: nu Plan gratuit: nu
Comparați cele mai bune software-uri de conformitate HIPAA
Subiect | Începe gratuit | |||||
---|---|---|---|---|---|---|
Recenzii | 4.8 | 4.3 | 4.8 | 5 | 4.4 | 4.7 |
Prețuri | Începe de la doar 29 USD/lună pentru primii 30 de utilizatori | Contactați vânzătorul pentru preț | Contactați vânzătorul pentru preț | Începe de la 175 USD/lună | Începe de la 24 USD/utilizator/lună | Contactați furnizorul pentru prețuri |
Încercare gratuită | da 14 zile | Nu | da | Nu | da | Nu |
Plan gratuit | da Gratuit Până la 10 utilizatori | Nu | Nu | da | Nu | Nu |
Ce este software-ul de conformitate HIPAA?
Legea privind portabilitatea și responsabilitatea asigurărilor de sănătate (HIPAA) este o lege privind confidențialitatea din SUA care stabilește standarde stricte pentru stocarea și partajarea informațiilor de sănătate de identificare personală de către o entitate acoperită, inclusiv companiile de asistență medicală și administratorii planurilor de sănătate. Aceste informații pot acoperi înregistrările medicale, de asigurări de sănătate, de asigurări de viață și de facturare medicală.
Software-ul de conformitate HIPAA este un termen larg pentru oricesoftware care utilizează practici de securitate a datelor în concordanță cu cerințele HIPAA .Exemple de acest software includ platforme de mesagerie, sisteme de stocare în cloud, software de telesănătate, software de înregistrări electronice de sănătate și multe altele.
Cum funcționează software-ul de conformitate HIPAA?
Programele trebuie să îndeplinească mai multe cerințe stabilite de regulile de confidențialitate și securitate ale HIPAA pentru a fi conforme cu HIPAA. Ei au nevoie sa:
- Permiteți pacienților să își acceseze datele de asistență medicală la cerere
- Oferiți securitate fizică pentru datele de sănătate stocate pe serverele cloud
- Oferiți controale administrative asupra accesului la date
- Sprijină investigațiile privind încălcările datelor
Platformele de conformitate HIPAA realizează aceste cerințe prin măsuri precumstocarea în cloud pentru toate datele înregistrate, permisiuni de acces bazate pe roluri și jurnalele de audit .
Stocarea în cloud asigură că datele sunt întotdeauna disponibile atunci când sunt solicitate. Centrele de date din cloud sunt construite cu măsuri de securitate fizică, cum ar fi uși încuiate, camere de securitate și paznici umani. Între timp, permisiunile de acces bazate pe roluri le permit administratorilor să controleze ce angajați pot accesa informațiile de sănătate. În cele din urmă, jurnalele de audit le permit investigatorilor să descopere cauzele unei încălcări a datelor și să prescrie măsuri corective.
Multe platforme de conformitate HIPAA concepute pentru industria de asistență medicală oferă o modalitate sigură pentru furnizorii de a comunica între ei și pacienții. Platformele de conformitate HIPAA pot oferi, de asemenea, stocare sigură a dosarelor medicale pentru companiile care trebuie să gestioneze informațiile de sănătate ale angajaților.
Beneficiile software-ului de conformitate HIPAA
Raționalizați conformitatea cu HIPAA și evitați penalitățile
Desigur, utilizarea software-ului de conformitate HIPAA vă ajută compania să evite încălcarea regulilor HIPAA. Nu trebuie să vă faceți griji dacă o anumită informație este sau nu informații de sănătate protejate. Toate informațiile stocate și partajate pe platformă sunt tratate într-o manieră conformă HIPAA.
Acest lucru este vital, deoarece manipularea greșită a datelor legate de sănătate poate duce la penalități mari.
Partajați informații medicale în cadrul echipei dvs
Una dintre cele mai mari probleme pe care le rezolvă software-ul de conformitate cu HIPAA este modul de a partaja informații de sănătate protejate în cadrul afacerii dvs.
Platformele de conformitate HIPAA permit furnizorilor să comunice despre un pacient fără a încălca regulile de confidențialitate. De asemenea, permit furnizorilor să acceseze rapid înregistrările medicale de pe orice dispozitiv, împiedicându-i în același timp să vizualizeze înregistrările pe care nu sunt autorizați să le acceseze.
Partajarea mai rapidă a informațiilor permite furnizorilor să colaboreze mai eficient, ceea ce s-a dovedit că îmbunătățește semnificativ rezultatele pacienților .
Reduceți amenințările de securitate care ar putea dăuna afacerii dvs
Cel mai bun software de conformitate HIPAA depășește cerințele de confidențialitate ale HIPAA pentru a securiza datele medicale sensibile ale companiei dumneavoastră.
Multe platforme de conformitate cu HIPAA încorporează caracteristici de securitate cum ar fi autentificarea cu mai mulți factori (MFA), înregistrarea unică (SSO) și cerințe stricte de parolă. De asemenea, criptează datele, astfel încât hackerii să nu poată debloca datele furate în timpul unei încălcări. De asemenea, unele platforme vă pot ajuta compania să efectueze o evaluare aprofundată a riscurilor.
Aceste caracteristici sunt importante deoarece pierderea datelor medicale sau expunerea datelor pacienților pe web vă poate afecta reputația și chiar vă poate pune în probleme legale.
Cât costă platformele de conformitate HIPAA?
Soluțiile software de conformitate cu HIPAA pot varia foarte mult ca cost, în funcție de caracteristicile oferite de platformă.
Spruce Health, care se concentrează pe facilitarea comunicării între furnizorii de servicii medicale, începe de la 24 USD per utilizator pe lună. OhMD, o platformă pentru telesănătate, începe de la 175 USD pe lună, fără limite pentru utilizatori. Multe servicii de conformitate HIPAA au prețuri variabile în funcție de dimensiunea afacerii dvs.
Connecteam este complet gratuit pentru companiile cu până la 10 angajați . Planurile noastre plătite sunt, de asemenea, foarte accesibile, începând de la 29 USD pe lună pentru până la 30 de utilizatori , plus doar 0,50 USD pe lună pentru fiecare utilizator suplimentar.Asta înseamnă că o afacere de sănătate cu 100 de angajați va plăti doar 64 USD în fiecare lună.
>> Înscrieți-vă gratuit la Connecteam astăzi!<<
Întrebări frecvente
Cum știu dacă software-ul este compatibil HIPAA?
Software-ul de conformitate HIPAA este de obicei etichetat ca atare. Contactați furnizorul de software dacă nu sunteți sigur dacă este vorba de conformitatea cu HIPAA.
Este Microsoft Office HIPAA compatibil?
Microsoft Office 365 este compatibil HIPAA. Cu toate acestea, depinde de afacerea dvs. să partajați datele stocate cu Office 365 într-un mod compatibil cu HIPAA. De exemplu, trimiterea prin e-mail a datelor stocate cu Office 365 nu este conformă cu HIPAA. Ca alternativă, ați putea lua în considerare utilizarea unei aplicații de mesagerie conform HIPAA, cum ar fi Connecteam, pentru comunicațiile interne.
Ce este necesar pentru conformitatea HIPAA?
HIPAA are mai multe cerințe pentru stocarea și partajarea informațiilor despre sănătate. Acestea includ furnizarea de înregistrări pacienților la cerere, menținerea unor măsuri solide de securitate fizică și digitală și respectarea investigațiilor privind încălcarea datelor. Ar trebui să efectuați o analiză anuală de risc pentru a vă asigura că afacerea dvs. respectă cerințele HIPAA.
Concluzia software-ului de conformitate cu HIPAA
Software-ul de conformitate cu HIPAA este esențial pentru a vă ajuta afacerea să protejeze informațiile sensibile de sănătate, să mențină încrederea pacienților și să evite sancțiunile pentru încălcarea HIPAA. Acest software poate îndeplini mai multe funcții în cadrul afacerii dvs., inclusiv facilitarea colaborării angajaților, eficientizarea comunicării cu pacientul și chiar programarea furnizorilor de servicii medicale pentru serviciu.
Connecteam este un sistem cuprinzător de management al muncii, cu un instrument de chat conform HIPAA și multe alte funcții utile. Oferă stocare centralizată a documentelor, permisiuni de acces personalizabile bazate pe roluri și multe altele.
Începeți cu Connecteam gratuit astăzi.