Cele mai bune 10 software de management al documentelor de resurse umane pentru 2023

Cele mai bune 10 software-uri de management al documentelor de resurse umane din 2023

1. 

   Cel mai bun pentru: software all-in-one de gestionare a documentelor de resurse umane

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   Suntem mândri să spunem că Connecteam este osoluție digitală all-in-one pentru managementul documentelor, managementul echipei și multe altele.

   Iată câteva dintre modalitățile prin care Connecteam vă poate ajuta să vă îmbunătățiți gestionarea documentelor de resurse umane :

   Gestionați cu ușurință documentele importante

   Connecteam facilitează gestionarea documentelor companiei și executarea proceselor de resurse umane de oriunde.Profesioniștii în resurse umane pot accesa fișierele angajaților ori de câte ori este nevoie, economisind timp prețios.

   De asemenea, puteți solicita documente de la anumite grupuri de angajați printr-un simplu clic . Tabloulde bord centralizat facilitează încărcarea documentelor direct pe platformă.

   Simplificați-vă toate procesele de integrare

   Connecteam vă ajută să vă scurtați și mai eficient procesul de integrare.Puteți colecta rapid și ușor toate documentele, formularele și certificatele necesare de la angajați și le puteți stoca într-un singur loc.

   Mementourile și listele de verificare asigură că documentele importante sunt trimise la timp și nimic nu este ratat.

   Aceste funcții îi ajută pe noii angajați să se integreze și să fie pregătiți să lucreze mult mai repede.

   Rămâneți în conformitate cu legile locale și federale

   Connecteam vă ajută, de asemenea, să rămâneți conform. Oferă o imagine de ansamblu clară a datelor de expirare a documentelor angajaților. Vă permite chiar sătrimiteți notificări de expirare atunci când expiră contractele angajaților sau când sunt necesare actualizări ale documentelor.

   Păstrați-vă toate documentele în siguranță

   Cu Connecteam, aveți control complet asupra permisiunilorcare determină ce pot face utilizatorii cu documentele stocate pentru o mai bună securitate.

   Sistemul de gestionare a documentelor Connecteam stochează, de asemenea, în siguranță fișierele dvs. importante. Oferăcriptare end-to-end a datelor și rulează criptare SSL pe 256 de biți.Stocarea estenelimitată , așa că nu este nevoie să plătiți pentru soluții costisitoare sau să riscați să pierdeți orice informație importantă.

   Rămâneți conectat cu echipa dvs

   Connecteam vă permite să trimiteți anunțuri sau alerte la nivel de companie unei anumite echipe. Această funcție poate fi esențială pentru menținerea la zi a documentelor angajaților .De exemplu, puteți trimite o alertă simplă personalului ori de câte ori noile politici impun informații suplimentare sau când anumite certificări sunt pe cale să expire.

   Angajații și managerii potpartaja documente , precum și videoclipuri și imagini direct din aplicația mobilă, cu anumiți angajați sau la nivel de companie.

   Și mult, mult mai mult…

   Connecteam oferă un management eficient al documentelor de resurse umane și multe altele. Cu Connecteam, puteți gestiona programarea, salariile și timpul de lucru al angajaților. Vă oferă micile atingeri care angajează personalul și recunosc realizările. Angajații pot partaja fișiere cu echipa și pot recunoaște prima zi a unui nou angajat.

   Caracteristici cheie

   • Stocare nelimitată de fișiere
   • Încărcați documente de pe orice dispozitiv mobil
   • Setați date de expirare pentru documentele critice
   • Stocare centralizată și organizată pentru fișierele dvs
   • Controale de permisiuni pentru securitate sporită și stocare a datelor
   • Actualizări în timp real despre sarcinile de resurse umane

   Pro

   • Documente accesibile oriunde folosind aplicația mobilă sau desktop
   • Interfață personalizabilă și ușor de utilizat
   • Asistență cuprinzătoare pentru clienți
   • Șabloane și formulare gratuite

   Contra

   • Mai multe integrări încă în dezvoltare

   Prețuri

   Începe de la doar 29 USD/lună pentru primii 30 de utilizatori Probă gratuităde 14 zile Plangratuitdisponibil

   Probă gratuită de 14 zile, nu este necesar un card de credit

   Începe perioada gratuită de testare
2. 

   Bun pentru: Păstrarea documentelor de bază

   Disponibil pe

   • Web

   

   DynaFile este un furnizor de software de management al documentelor de resurse umane bazat pe web. Principalele sale caracteristici includ stocarea centralizată pe web, automatizarea scanării și colaborarea în cloud.

   DynaFile oferă stocare centralizată pe web. Stocarea documentelor într-o singură locație permite personalului să acceseze informații importante oriunde și oricând. Acest lucru poate fi esențial în menținerea fluxurilor de lucru pentru personalul din domeniu.

   DynaFile vă permite să digitizați documentele pe hârtie. Codurile de bare sunt atribuite fișierelor în timpul procesului de scanare pentru a face informațiile mai ușor de căutat. Această caracteristică face recuperarea documentelor rapidă și ușoară.

   De asemenea, permite scanarea în serie, ceea ce este valoros în organizarea simultană a documentelor care nu au legătură.

   Cu DynaFile, mai mulți membri ai personalului își pot uni forțele pentru a crea documente. DynaFile oferă, de asemenea, permisiuni de acces, controale de administrare și capacitate de semnătură electronică pentru a facilita colaborarea eficientă.

   Unul dintre principalele deficiențe ale DynaFile este că nu oferă o aplicație mobilă.

   Aflați mai multe despre DynaFile

   Caracteristici cheie

   • Recunoașterea codurilor de bare organizează documentele în mod eficient
   • Controale de acces disponibile pentru utilizatori și grupuri
   • Stocare de documente care poate fi accesată oricând și oriunde
   • Controale de versiune care asigură că documentele dvs. rămân în siguranță

   Pro

   • Capacitatea de semnătură electronică facilitează închiderea documentelor
   • Instrumentele de colaborare îi ajută pe membrii echipei să lucreze eficient

   Contra

   • Lipsa de transparență a prețurilor pe site
   • Nu este disponibil pe mobil

   Prețuri

   Prețul nu este disponibil public . Probă gratuită: Nu Plan gratuit: Nu

3. 

   Bun pentru: echipe care gestionează multe documente

   Disponibil pe

   • Web

   

   Avokaado este o soluție end-to-end pentru gestionarea ciclului de viață al contractului. Ajută profesioniștii din HR cu sarcini precum automatizarea contractelor bazate pe clauze. De asemenea, puteți utiliza șabloane pentru a crea documentație recurentă. Veți putea să colectați semnături electronice și să stocați documente digital.

   Avokaado vă permite să vă urmăriți documentele de resurse umane. Puteți adăuga mementouri pentru dvs. sau le puteți aplica tuturor colaboratorilor. În acest fel, nu veți rata niciun termen limită.

   Toate documentele stocate într-un hub centralizat, garantând că nu veți pierde niciodată sau nu veți pierde date importante. De asemenea, faptul că părțile interesate pot accesa informații esențiale de oriunde doresc, poate ajuta la evitarea întreruperilor de afaceri și face ca recuperarea documentelor să fie rapidă.

   Avokaado este ideal pentru echipele care trebuie să creeze și să gestioneze multe documente.

   Rețineți, totuși, că Avokaado acceptă în prezent numai utilizarea în limba engleză. Dacă aveți un personal mai divers, poate doriți să luați în considerare alte opțiuni de software de gestionare a documentelor de resurse umane.

   Aflați mai multe despre Avokaado

   Caracteristici cheie

   • Șabloanele inteligente accelerează elaborarea contractelor de resurse umane
   • Urmărirea automată a termenelor și termenilor
   • Stocare securizată a datelor
   • Import și export de date

   Pro

   • Șabloanele pot fi ușor modificate și actualizate
   • Interfață ușor de utilizat

   Contra

   • Limbi limitate acceptate
   • Interfața cu utilizatorul poate fi dificil de vizualizat pe ecrane mai mici

   Prețuri

   Începe de la 35 USD/lună per utilizator Probă gratuită: Da Plan gratuit: Da

4. 

   Bun pentru: fluxuri de lucru personalizate

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   GoCo este un sistem software online de gestionare a documentelor de resurse umane care poate ajuta companiile să eficientizeze operațiunile. Ajută companiile să-și automatizeze procesele manuale, rezultând economii de costuri și eficiență sporită.

   GoCo este extrem de eficient în integrarea noilor angajați. Puteți oferi personalului nou o listă de verificare pentru integrare care detaliază sarcinile necesare, cu termenele limită atașate. Puteți urmări starea acestor sarcini, iar utilizarea mementourilor vă poate ajuta să vă asigurați că documentele sunt finalizate la timp.

   Una dintre cărțile sale de vizită este flexibilitatea sa. GoCo vă poate ajuta să automatizați aproape orice funcție de resurse umane, inclusiv integrarea, angajarea și evaluarea performanței. Este o platformă web, dar oferă și o aplicație mobilă pentru Android și iOS.

   Spre deosebire de multe sisteme de gestionare a documentelor de resurse umane, GoCo vă oferă opțiunea de a utiliza software-ul propriu de salarizare sau vă puteți integra furnizorul de salarii terță parte existent.

   Unul dintre dezavantajele GoCo este lipsa unei probe gratuite.

   Aflați mai multe despre GoCo

   Caracteristici cheie

   • Urmărirea documentelor pentru gestionarea documentelor
   • Liste de verificare și memento-uri pentru a ajuta personalul să rămână pe drumul cel bun
   • Semnăturile electronice accelerează colectarea documentelor
   • Aplicația mobilă face gestionarea documentelor convenabilă

   Pro

   • Planuri personalizabile pentru a satisface nevoile dvs
   • Platforma este foarte ușor de navigat

   Contra

   • Integrari limitate de terți
   • Încărcarea software-ului și timpii de întârziere pot fi problematici

   Prețuri

   Începe de la 5 USD/lună per utilizator Probă gratuită: Nu Plan gratuit: Da

5. 

   Bun pentru: companii care necesită semnături electronice regulate

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   DocuSign oferă diverse servicii de comunicare digitală pentru a ajuta departamentele de HR din orice industrie. Oferă servicii sigure și în conformitate cu reglementările internaționale și cu legile Statelor Unite privind semnăturile electronice.

   Pregătirea documentelor pentru semnătură este un proces simplu. Încărcați formularul și identificați zonele în care destinatarul trebuie să ia măsuri. Puteți să colorați documentele care necesită mai mulți semnatari și să adăugați zone pentru casete de selectare, semnături și inițiale.

   Aceste funcții pot fi cruciale pentru activitățile de HR. Cu toate acestea, DocuSign are o ofertă limitată de alte funcții de resurse umane.

   DocuSign se integrează și cu furnizori terți pentru a extinde gama de funcționalități pe care le oferă.

   Aflați mai multe despre DocuSign

   Caracteristici cheie

   • Vă permite să publicați un formular care poate fi semnat direct pe site-ul dvs. web
   • Încasați plăți doar cu o semnătură electronică
   • Salvați șabloanele și accesați cu ușurință
   • Controale de acces pentru a ajuta la protejarea informațiilor

   Pro

   • Se integrează cu peste 350 de furnizori terți
   • Rapoartele sunt actualizate în timp real

   Contra

   • Funcționalități limitate de resurse umane
   • Restricții privind dimensiunea fișierelor și cantitatea pe destinatar

   Prețuri

   Începe de la 10 USD/lună per utilizator Probă gratuită: Da Plan gratuit: Da

6. 

   Bun pentru: companii locale care doresc să automatizeze

   Disponibil pe

   • Web

   

   EddyHR este o suită de resurse umane concepută pentru a ajuta companiile locale să-și gestioneze personalul fără birou. Oferă o soluție de gestionare a resurselor umane bazată pe cloud, care include stocarea securizată a documentelor, postarea de locuri de muncă și raportare.

   Cu Eddy, echipele de HR pot urmări starea aplicațiilor și pot stabili interviuri. De asemenea, puteți notifica candidații cu privire la întâlnirile lor programate și puteți extinde ofertele de locuri de muncă către potențiali promițători. EddyHR oferă utilizatorilor posibilitatea de a angaja, gestiona, integra și chiar plăti angajații folosind acest software all-in-one.

   Administratorii pot salva documente și pot crea profiluri - sarcini esențiale în gestionarea angajaților noi și existenți. Tot personalul poate actualiza detalii precum pozițiile companiei, recenziile angajaților sau cererile de concediu plătit.

   În timp ce Eddy oferă multe funcții valoroase, urmărirea solicitanților și salarizarea sunt disponibile doar ca funcții suplimentare.

   Aflați mai multe despre Eddy

   Caracteristici cheie

   • Eddy People pentru un director de personal și ceasuri mobile
   • Eddy Hire pentru recrutarea și urmărirea solicitanților
   • Eddy Payroll pentru nevoile de salarizare și conformitatea fiscală
   • Rapoarte automate pentru a urmări valorile cheie

   Pro

   • Asistență pentru clienți foarte apreciată
   • Încorporarea noilor angajați este foarte simplă

   Contra

   • Fără sistem de etichetare
   • Informațiile despre preț nu sunt disponibile pe site

   Prețuri

   Prețul nu este disponibil public . Probă gratuită: Da Plan gratuit: Nu

7. 

   Bun pentru: stocarea și editarea documentelor

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   Zoho Docs este o aplicație online folosită pentru a crea, stoca, edita, partaja și colabora la documente de aproape orice format de fișier. Procesează cererile de concediu și permite urmărirea timpului de concediu și concediu. De exemplu, instrumentul de urmărire a absențelor permite managerilor să proceseze instantaneu cererile de concediu.

   Stocarea Zoho este bazată pe cloud. Puteți încărca fișiere fie individual, fie mai multe simultan. Oferă managerilor posibilitatea de a trimite notificări pentru a se asigura că colectarea documentelor este eficientă.

   Contul dvs. Zoho Docs funcționează la fel ca computerul dvs., permițându-vă să creați foldere și să le organizați după tip, dată sau alt criteriu. Această simplitate face ca instruirea personalului să utilizeze Zoho Docs să fie relativ simplă.

   Ca parte a liniei de produse Zoho, Zoho Docs se limitează la capacitățile sale de stocare și editare a documentelor dvs. importante. Dacă sunteți în căutarea altor servicii, va trebui să vă înscrieți, la un cost suplimentar, pentru alte produse Zoho.

   Aflați mai multe despre Zoho Docs

   Caracteristici cheie

   • Previne fișierele pierdute prin backup și restaurare
   • Toate fișierele sunt criptate automat folosind o cheie de 2048 de biți
   • Stocare familiară în cloud folosind funcționalități desktop
   • Salvați fișierele pe toată durata contului dvs

   Pro

   • Gamă largă de caracteristici
   • Import și export eficient de documente

   Contra

   • Platforma poate rula uneori încet
   • Funcționalitate mobilă limitată în comparație cu utilizarea web

   Prețuri

   Începe de la 5 USD/lună per utilizator Probă gratuită: Da Plan gratuit: Da

8. 

   Bun pentru: Documente vizuale și interactive

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   PandaDoc este un instrument de semnătură electronică utilizat în negocierea termenilor contractuali cu noii angajați. Poate fi folosit și pentru colectarea documentației angajaților.

   Oferă capabilități de semnătură electronică și capacitatea de a crea documente vizuale. PandaDoc vă permite să inserați conținut multimedia în orice text, dând o oarecare personalitate documentelor dvs.

   PandaDoc vă ajută, de asemenea, să transmiteți documente către personal sau către alte părți interesate. Contul dvs. PandaDoc vine cu șabloane prefabricate care acoperă multe nevoi zilnice de afaceri. Puteți chiar să vă creați propriile șabloane folosind interfața simplă de plasare și glisare.

   Unul dintre dezavantajele PandaDoc este taxa relativ mare per utilizator. Această structură a taxelor poate crea plăți lunare mari pentru companii pe măsură ce se extind.

   Aflați mai multe despre PandaDoc

   Caracteristici cheie

   • Creați documente atractive cu capabilități de semnătură electronică
   • Adăugați conținut multimedia la orice text
   • Poate restricționa redirecționarea fișierelor trimise prin e-mail
   • Câmpurile personalizabile vă oferă un control creativ complet

   Pro

   • Oferă o bibliotecă de peste 400 de șabloane
   • Asistența clienților este oferită 24/7 pentru toate planurile plătite

   Contra

   • Aplicația mobilă are o funcționalitate limitată
   • Lipsa suportului telefonic disponibil

   Prețuri

   Începe de la 19 USD/lună per utilizator Probă gratuită: Da Plan gratuit: Da

9. 

   Bun pentru: ușurință în utilizare

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   Document Locator este un sistem de management al documentelor HR care permite unei companii să automatizeze multe operațiuni. Spre deosebire de alte soluții de gestionare a documentelor de resurse umane, Document Locator este integrat direct în Microsoft Windows și funcționează în Windows Explorer.

   Ajută la reducerea riscului de pierdere sau deplasare greșită a fișierelor. Arhivarea automată elimină nevoia de a numi fișierele și de a le muta într-o anumită locație. Utilizatorii pot specifica regulile de urmat la depunerea documentelor. De exemplu, puteți configura structuri de foldere și nume de fișiere pe baza datelor sau a angajaților.

   Stocarea documentelor este complet sigură. Sistemul de securitate al Document Locator urmează modelul de securitate Windows NT și înregistrează o înregistrare a fiecărei acțiuni.

   Un aspect negativ pentru Document Locator este că sistemul poate rula lent. Acest lucru poate provoca frustrare atunci când încercați să respectați termenele limită sau când faceți mici ajustări.

   Aflați mai multe despre Document Locator

   Caracteristici cheie

   • Fișierele pot fi căutate integral
   • Versiunea vă protejează documentele
   • Fișierele sunt gestionate cu tehnologia de denumire automată și tehnologia de arhivare
   • Traseele de audit acoperă toate activitățile

   Pro

   • Funcționează în Microsoft Windows
   • Stochează documente pe serverul SQL

   Contra

   • Interfața cu utilizatorul ar putea fi îmbunătățită
   • Încărcarea documentelor poate fi lentă

   Prețuri

   Începe de la 41 USD/lună per utilizator Probă gratuită: Fără Plan gratuit: Nu

   
10. 

    Bun pentru: Nevoi mari de depozitare

    Disponibil pe

    • Web
    • iOS
    • Android

    

    Rubex de la eFileCabinet este un sistem de management al documentelor HR bazat pe cloud, care vă oferă opțiuni mari de stocare și o gamă largă de funcții. De asemenea, are o aplicație ușor de utilizat, care oferă aceleași servicii pe mobil.

    Interfața sa de utilizator este simplă și similară cu o căsuță de e-mail precum Microsoft Outlook. Această caracteristică creează o experiență generală pozitivă.

    Oferă multe caracteristici standard, cum ar fi partajarea securizată a fișierelor, controlul versiunilor și setările de permisiuni ale utilizatorului.

    Unul dintre deficiențele eFileCabinet este că prețurile sale nu sunt disponibile pe site-ul său web. Utilizatorii trebuie să sune compania sau să întrebe prin e-mail pentru detalii despre preț.

    Aflați mai multe despre Rubex din eFileCabinet

    Caracteristici cheie

    • Capacitate mare de stocare a documentelor, de la 1 TB la 20 TB
    • Controlul versiunilor pentru a preveni pierderea documentelor
    • Setări de permisiuni pentru protejarea informațiilor sensibile
    • Șabloanele personalizate fac crearea documentelor mai convenabilă

    Pro

    • Interfața de utilizator este familiară, deoarece seamănă cu o căsuță de e-mail
    • Toate planurile oferă aceleași caracteristici

    Contra

    • Șabloane de foldere personalizate limitate disponibile pentru mai multe planuri de bază
    • Nu există informații transparente despre prețuri disponibile

    Prețuri

    Prețul nu este disponibil public . Probă gratuită: Da Plan gratuit: Nu