7 Cele mai bune alternative Hubstaff pentru urmărirea timpului în 2023

Publicat: 2023-02-13

Urmărirea timpului este esențială pentru gestionarea productivității și reducerea erorilor de salarizare. Acoperim cele mai bune 7 alternative Hubstaff pentru urmărirea timpului, astfel încât să puteți găsi soluția potrivită nevoilor dumneavoastră.

Urmărirea exactă a timpului este cheia pentru managementul eficient al proiectelor și al echipei. Erorile legate de orele suplimentare, de salarizare și de orele facturabile pot reduce profitabilitatea și chiar vă pot afecta reputația față de clienți. De aceea trebuie să aveți o vizibilitate completă a timpului petrecut pe ture, sarcini și proiecte. Acest lucru poate fi o provocare, mai ales dacă lucrătorii dvs. sunt repartizați pe mai multe locuri de muncă.

Software-ul de urmărire a timpului vă permite să vedeți cum și unde își petrec angajații orele de lucru, să vă asigurați că sarcinile sunt îndeplinite eficient și să produceți rapoarte precise de salarizare.

Hubstaff este o soluție populară de urmărire a timpului, dar nu este potrivită pentru toată lumea. În acest ghid, analizăm cele mai bune 7 alternative Hubstaff, astfel încât să puteți găsi un instrument de urmărire a timpului care funcționează cel mai bine pentru echipa dvs.

Dacă nu aveți timp să citiți cercetările noastre, accesați tabelul nostru rapid de comparare.

Cele mai bune alegeri ale noastre

  1. Cea mai bună alternativă la Hubstaff

    Află mai multe
  2. Bun pentru urmărirea prezenței

  3. Bun pentru afaceri cu puține locații sau locuri de muncă

Ce este Hubstaff?

Hubstaff este un instrument de monitorizare și management de proiect al angajaților conceput pentru echipele de la distanță. Instrumentul său de urmărire a timpului captează timpul petrecut pe proiecte și se integrează cu statul de plată și facturarea pentru plăți mai rapide.

În plus, software-ul GPS și geofencing de la Hubstaff vă permite să localizați angajații în timp real, astfel încât să știți unde înregistrează și ies și unde lucrează. De asemenea, puteți monitoriza aplicațiile și adresele URL pe care le vizitează angajații și puteți face capturi de ecran ale ecranelor lor desktop în timpul orelor de lucru.

Cu toate acestea, Hubstaff este mai scump decât mulți dintre concurenții săi, începând de la 5,83 USD per utilizator pe lună, cu un cost minim de 140 USD pe lună. În plus, nu toate caracteristicile sale sunt relevante pentru fiecare rol.

Unii încă îl folosesc pentru a urmări timpul, dar mulți caută acum alternative la Hubstaff.

De ce se îndepărtează oamenii de Hubstaff?

În timp ce mulți utilizatori au avut o experiență pozitivă cu software-ul de urmărire a timpului angajaților Hubstaff, alți utilizatori s-au confruntat cu unele probleme.

Un utilizator a raportat că, deși a găsit foile de pontaj online „utile și ușor de utilizat”, a întâmpinat „ probleme de blocare în timpul conectării la foile de pontaj ”. Un alt utilizator i-a plăcut „raportarea și prognoza ușoară a sarcinilor” de la Hubstaff, dar a găsit „ erori de descărcare în rapoarte ”. În plus, un utilizator a găsit interfața „dificil de navigat și de înțeles uneori ”.

Hubstaff are o evaluare generală bună ( 4,6 pe Capterra), dar unii utilizatori s-au plâns de asistența pentru clienți și de prețul său. Un recenzent a remarcat că suportul a fost lent , în timp ce altul a considerat că prețul Hubstaff a fost pe „partea ridicată”.

Deși platforma a primit și o mulțime de recenzii pozitive, există câteva alternative excelente la Hubstaff disponibile astăzi.

Cele mai bune alternative Hubstaff pentru urmărirea timpului

  1. Connecteam — Cea mai bună alternativă la Hubstaff

    Disponibil pe

    • Web
    • iOS
    • Android

    Connecteam este ceamai bună aplicație de ceas pentru angajați de pe piață.Ceasul său intuitiv, foile de pontaj automate și funcțiile ușoare de programare a lucrărilor ajută la creșterea productivității și la prevenirea gestionării greșite a timpului. Aplicația mobilă Connecteam face urmărirea timpului și gestionarea proiectelor ușoare și eficiente pentru managerii echipelor fără birou.

    Interfața ușor de utilizat și serviciul proactiv pentru clienți a lui Connecteam îl fac să se remarce printre alternativele de top la Hubstaff.

    Cu toate acestea, Connecteam este mai mult decât un instrument puternic de urmărire a timpului. Este osoluție all-in-one de gestionare a muncii, cu funcții pentru creșterea eficienței în operațiunile de afaceri, comunicații, managementul resurselor umane și multe altele.

    Să aruncăm o privire mai atentă la unele dintre caracteristicile cheie ale Connecteam.

    Urmăriți cu precizie timpul și locația cu ceasul de timp activat pentru GPS

    Angajații pot intra și ieși cu un singur clic pe dispozitivele lor mobile, indiferent unde se află.Ceasul de timp al Connecteam este activat pentru GPS, astfel încât să puteți urmări locația în timp real a angajaților în timp ce lucrează.

    Platforma vă permite, de asemenea, să configurațigeofence personalizate — granițe virtuale în jurul șantierelor de muncă.Acestea restricționează angajații să intre sau să iasă până când au intrat sau au ieșit dintr-un gard geografic. Lucrătorii primesc, de asemenea, notificări push pentru a intra și ieși dacă se află în interiorul sau în afara gardului geografic. Acest lucru poate ajuta la prevenirea furtului de timp, a cheltuielilor incorecte cu orele suplimentare și a altor erori de salarizare.

    Important este că Connecteam nu urmărește locațiile angajaților după ce aceștia au terminat. Acest lucru le oferă angajaților tăi securitate și liniște sufletească.

    Aplicația chioșc Connecteam vă permite să configurați o locație centrală de intrare și de plecare pentru angajații dvs.Mai multe persoane pot activa și ieși ceasul folosind un dispozitiv partajat securizat. De asemenea, puteți configura mai multe geofence pe diferite site-uri.

    Gestionați cu ușurință PTO, orele suplimentare, pauzele și multe altele

    Cu Connecteam, putețicrea și implementa politici de pauză și programe de pauză care se aliniază cu obiectivele de afaceri, dar totuși oferă angajaților timpul de nefuncționare de care au nevoie.

    Angajații pot pune cereri de absență și își pot actualiza disponibilitatea prin aplicație. Acest lucru vă ajută să planificați din timp și să evitați lipsa de personal. În plus, puteți personaliza regulile și reglementările pentru orele suplimentare .

    Salarizare simplă și fără erori, cu foi de pontaj automate și integrări de salarizare

    Cu Connecteam, puteți produce instantaneu foi de pontaj automate folosind date precise colectate din instrumentul de urmărire a timpului.În doar câteva clicuri, puteți converti aceste foi de pontaj în rapoarte de salarizare fără erori, pe care apoi le puteți exporta în unele dintre cele mai populare programe software de salarizare.

    De asemenea, puteți utiliza foile de pontaj ale proiectului pentru a produce facturile clienților, făcând astfel ușor de detectat și corectat erorile în orele facturabile și nefacturabile.

    Connecteam poate ajuta la automatizarea rapoartelor de plată, precum și la bugetarea și prognoza. Puteți planifica din timp aplicând diferite rate de salarizare pentru angajați sau locuri de muncă, ceea ce vă ajută să estimați costurile cu forța de muncă și veniturile.

    Obțineți o perspectivă asupra timpului angajatului cu instrumentele de gestionare a sarcinilor și de programare

    Puteți folosicaracteristica simplă de programare prin glisare și plasare a Connecteam pentru a crea și ajusta schimburile angajaților .Puteți verifica apoi programul angajaților cu rutele de lucru pentru avă asigura că datele din foaia de pontaj sunt corecte.

    În mod similar, puteți utiliza funcțiile Connecteam de gestionare a sarcinilorșiformulare și liste de verificarepentru a vă asigura că angajații dvs. își îndeplinesc sarcinile atribuite. În acest fel, puteți vedea când lucrătorii nu își gestionează timpul în mod eficient. Acest lucru este util în special pentru managerii lucrătorilor fără birou, care nu își pot monitoriza personal angajații.

    În acest fel, diferite funcții Connecteam pot fi utilizate împreună pentru a preveni furtul de timp și absențele neînregistrate.

    Raportare personalizată și multe altele!

    Cuinstrumentul de raportare extremde personalizabil al Connecteam , puteți urmări datele privind timpul, prezența și cheltuielile pentru diferiți angajați, proiecte sau clienți.

    Connecteam vă permite, de asemenea, săgenerați rapoarte privind timpul liber plătit (PTO), pauzele și orele suplimentare.Acest lucru vă poate ajuta să identificați și să abordați suprasolicitarea și să preveniți epuizarea angajaților.

    Software-ul de urmărire a timpului de la Connecteam funcționează cu alte instrumente pentru a crește eficiența la locul de muncă. Tu și angajații tăi poți folosichatul încorporat pentru a comunica rapid despre sarcini.Cursurile de formareîn aplicațieși obază de cunoștințepot oferi angajaților dvs. resursele de care au nevoie pentru a face mai multe în mai puțin timp.

    Economisiți timp și bani cu o probă gratuită și un plan gratuit

    Întreprinderile mici cu până la 10 utilizatori pot accesa Connecteam complet gratuit. Planurile plătite încep de la 29 USD pe lună pentru până la 30 de utilizatori .

    În plus, puteți testasoftware-ul de urmărire a timpului Connecteam și alte funcții puternice, înscriindu-vă pentru o perioadă de încercare gratuită de 14 zile - nu este nevoie de card de credit și fără obligații!

    Caracteristici cheie

    • Intrare și ieșire ceas cu o singură atingere
    • Software GPS și geofencing
    • Foi de pontaj automate
    • Programare simplă prin glisare și plasare
    • Raportare personalizată
    • Chat instantaneu și securizat în aplicație

    Pro

    • Interfață ușor de utilizat
    • Le reamintește angajaților să intre și să iasă
    • Integrarea salariilor pentru plăți mai rapide
    • Suport proactiv pentru clienți

    Contra

    • Urmează mai multe integrări terță parte

    Prețuri

    Începe de la Probă gratuită de 14 zile Plan gratuitdisponibil

    Probă gratuită de 14 zile, nu este necesar un card de credit

    Începe perioada gratuită de testare
  2. Time Doctor — Bun pentru urmărirea prezenței

    Disponibil pe

    • Web
    • iOS
    • Android
    Captură de ecran a paginii web Time Doctor

    Time Doctor își propune să sporească productivitatea și să reducă distragerile prin monitorizarea angajaților . Software-ul oferă instrumente precum urmărirea timpului, managementul proiectelor și foile de pontaj online pentru salarizare.

    Time Doctor oferă un set cuprinzător de funcții de monitorizare a angajaților, inclusiv capturi de ecran în aplicație și urmărire a aplicației și a adreselor URL, astfel încât să aveți vizibilitate asupra a ceea ce lucrează membrii echipei dvs. De asemenea, angajaților li se trimit „notificări de distragere a atenției” atunci când au petrecut prea mult timp pe pagini web care nu sunt de serviciu. Time Doctor este, prin urmare, cel mai util pentru angajații care lucrează de pe ecrane mobile sau desktop.

    În plus, Time Doctor nu are funcții de urmărire prin GPS sau geofencing îl face mai puțin potrivit pentru echipele care lucrează pe diferite șantiere.

    Aflați mai multe despre Time Doctor

    Caracteristici cheie

    • Capturi de ecran și urmărire a activității pentru a monitoriza dispozitivele angajaților
    • Alerte de distragere a atenției
    • Foi de pontaj online
    • Tabloul de bord de raportare

    Pro

    • Permite urmărirea timpului offline
    • Accesibil atât pe desktop, cât și pe dispozitive mobile

    Contra

    • Fără funcții GPS sau geofencing
    • Cost scump pe utilizator

    Prețuri

    Începe de la 7 USD/utilizator/lună Probă: Da — Plan gratuit de 14 zile : Nu

  3. Baza de domiciliu — Bună pentru companii cu puține locații sau locuri de muncă

    Disponibil pe

    • Web
    • iOS
    • Android
    Captură de ecran a paginii web Homebase

    Homebase este o soluție software de management al capitalului uman. Caracteristicile sale de gestionare a timpului includ urmărirea timpului, programarea, foile de pontaj și rapoartele de salarizare. În plus, oferă o gamă largă de instrumente de gestionare a resurselor umane pentru a ajuta la integrare, gestionarea performanței și conformitatea.

    Homebase oferă, de asemenea, propriul software de salarizare, dar trebuie să îl cumpărați ca o funcție suplimentară cu o bază separată și o taxă per angajat. Toate prețurile sunt cotate pe locație, unde o locație se referă la un singur loc, cum ar fi un depozit, un magazin sau un birou. Acest lucru poate deveni costisitor pentru companiile ai căror angajați lucrează în diferite locații.

    Accesul la gama completă de funcții a platformei începe de la 80 USD pe lună, dar Homebase oferă un plan gratuit. Aceasta poate fi o soluție bună dacă aveți nevoie de un produs de bază și căutați o alternativă gratuită Hubstaff.

    Aflați mai multe despre Homebase

    Caracteristici cheie

    • Mesaje în aplicație
    • Urmărire automată a timpului
    • Alerte de modificare a legislației muncii
    • Ceas târziu în alerte

    Pro

    • Permite iesiri automate de ceas
    • Software de salarizare încorporat

    Contra

    • Nu este ușor să anulați sau să corectați erorile de intrare sau de oprire
    • Rapoartele despre trackerul timpului sunt greoaie și manuale

    Prețuri

    Începe de la 20 USD/locație/lună Probă: Da — Plan gratuit de 14 zile : Da — Pentru o singură locație

  4. Deputat — Bun pentru programare

    Disponibil pe

    • Web
    • iOS
    • Android
    • Windows
    • Mac
    Captură de ecran a paginii web a deputatului

    Deputy este un instrument software de programare a angajaților. Pe lângă programarea schimburilor, Deputy oferă și un ceas orar activat cu GPS pentru a vă permite să urmăriți când angajații intră și ies din ture. De asemenea, produce foi de pontaj online pe care le puteți utiliza pentru procesarea salariilor. Cu toate acestea, pachetul de programare de bază al Deputy nu include urmărirea timpului sau integrările de salarizare.

    Aplicația are, de asemenea, o funcție de flux de știri care vă permite să trimiteți notificări multimedia și anunțuri la nivel de companie. În acest fel, puteți informa membrii echipei cu privire la modificările de program în timp real.

    Deputy permite integrări terță parte și este disponibil pe browsere web și dispozitive mobile.

    Aflați mai multe despre deputat

    Caracteristici cheie

    • Ceasul de timp
    • Foile de pontaj
    • Programare
    • Geofencing și software GPS

    Pro

    • Integrari cu terte parti
    • Acces mobil

    Contra

    • Rapoarte ale erorilor de geofencing
    • Raportează că instrumentul de programare nu este intuitiv

    Prețuri

    Începe de la 3,5 USD/utilizator/lună Perioada de încercare: Da — 1 lună Plan gratuit: Nu

  5. Timecamp — Bun pentru urmărirea automată a timpului

    Disponibil pe

    • Web
    • iOS
    • Android
    Captură de ecran a paginii web TimeCamp

    TimeCamp este un instrument de urmărire a timpului și de gestionare a proiectelor. Similar cu alte alternative pentru Hubstaff, oferă urmărirea timpului prin GPS, foi de pontaj automate și funcții de gestionare a sarcinilor.

    Instrumentul de urmărire a timpului TimeCamp permite angajaților să înregistreze cu un singur clic. De asemenea, le evidențiază automat când ecranele lor sunt inactive. În timp ce urmărirea GPS aduce beneficii lucrătorilor fără birou, instrumentele de urmărire a timpului „mod inactiv” și instrumentele de supraveghere a ecranului sunt mai utile pentru managerii echipelor de birou care lucrează folosind ecrane.

    De asemenea, puteți exporta foile de pontaj pentru a produce rapoarte de salarizare și facturi pentru clienți. În plus, software-ul permite aprobările zilnice în aplicație pentru foile de pontaj pentru a preveni orice confuzie cu privire la plăți.

    Planul de bază al TimeCamp nu include aprobările foilor de pontaj sau integrările de facturare. Cu toate acestea, dacă nu aveți nevoie de aceste funcții și bugetul dvs. nu se aliniază cu Hubstaff, aplicațiile alternative gratuite precum TimeCamp vă pot oferi instrumente de bază de gestionare a timpului.

    Aflați mai multe despre Timecamp

    Caracteristici cheie

    • Tracker automat al timpului
    • Monitorizare site/URL
    • Mod privat pentru pauze
    • Capturi de ecran opționale

    Pro

    • Instrumentul de urmărire a timpului este ușor de utilizat
    • Disponibil ca aplicație mobilă

    Contra

    • Fără instrumente de comunicare în aplicație
    • Raportează că funcția de facturare nu este intuitivă

    Prețuri

    Începe de la 6,3 USD/utilizator/lună Probă: Da — Plan gratuit de 14 zile: Da

  6. Clockify — Bun pentru urmărirea timpului liber

    Disponibil pe

    • Web
    • iOS
    • Android
    • Windows
    • Mac
    Captură de ecran a paginii web Clockify HR

    Clockify este un instrument de urmărire a timpului care permite utilizatorilor să înregistreze timpul petrecut pe sarcini prin înregistrarea și ieșirea cu un singur clic. De asemenea, puteți urmări orele facturabile și nefacturabile și puteți genera rapoarte pentru facturare și salarizare. Dacă nu doriți să optați pentru Hubstaff, aplicațiile alternative gratuite precum Clockify pot fi un instrument util pentru gestionarea de bază a timpului.

    Clockify oferă, de asemenea, instrumente de management al proiectelor, inclusiv programarea, managementul cheltuielilor și raportarea. Cu toate acestea, aceste caracteristici sunt disponibile numai în pachetul pro.

    Clockify este disponibil atât pe desktop, cât și pe dispozitive mobile, astfel încât să îl puteți utiliza cu ușurință de oriunde.

    Aflați mai multe despre Clockify

    Caracteristici cheie

    • Tracker timp liber
    • Foile de pontaj
    • Programare
    • Tabloul de bord de raportare

    Pro

    • Trimite mementouri prin e-mail pentru a termina
    • Software-ul bazat pe web este simplu și intuitiv

    Contra

    • Raportează că aplicația iOS poate fi greșită
    • Urmărirea GPS este disponibilă numai în planurile pro și enterprise

    Prețuri

    Începe de la 3,99 USD/utilizator/lună Probă: Da — 7 zile, pentru funcții PRO Plan gratuit: Da

  7. QuickBooks Time — Bun pentru integrarea foilor de pontaj cu contabilitatea QuickBooks

    Disponibil pe

    • Web
    • iOS
    • Android
    • Windows
    • Mac
    Captură de ecran a paginii web Quickbooks Time

    QuickBooks Time este un software de gestionare a timpului care vă permite să gestionați programul angajaților și să urmăriți modul în care angajații își petrec orele de lucru. Trackerul său de timp este activat pentru GPS și are o funcție de geofencing, astfel încât să puteți urmări locațiile angajaților dvs. în timp real. În plus, puteți economisi timp integrând foile de pontaj cu software-ul de contabilitate QuickBooks, dacă îl aveți.

    În timp ce QuickBooks Time oferă instrumente de bază de urmărire și programare a timpului, îi lipsesc funcții precum comunicarea în echipă și o bază de cunoștințe care să vă ajute să profitați la maximum de timpul angajaților dvs. Platforma este, de asemenea, mai scumpă decât soluții precum Connecteam, care poate oferi mult mai mult la un preț mai mic.

    Aflați mai multe despre QuickBooks Time

    Caracteristici cheie

    • „Cine lucrează fereastra” pentru monitorizarea angajaților
    • Urmărirea timpului pe desktop, smartphone și chioșc
    • Foile de pontaj
    • Software de programare

    Pro

    • Se integrează perfect cu software-ul de contabilitate QuickBooks
    • Accesibil prin aplicația mobilă

    Contra

    • Time tracker poate fi eronat și greoi de utilizat
    • Rapoarte de asistență slabă pentru clienți

    Prețuri

    Începe de la 8,5 USD/utilizator/lună Probă: Da — Plan gratuit de 30 de zile: Nu

Comparați cele mai bune alternative Hubstaff

Subiect
Recenzii
4.8
4.5
4.6
4.6
4.7
4.7
4.7
Prețuri
Incepe la
Începe de la 7 USD/utilizator/lună
Începe de la 20 USD/locație/lună
Începe de la 3,5 USD/utilizator/lună
Începe de la 6,3 USD/utilizator/lună
Începe de la 3,99 USD/utilizator/lună
Începe de la 8,5 USD/utilizator/lună
Încercare gratuită
da
14 zile
da
14 zile
da
14 zile
da
1 lună
da
14 zile
da
7 zile, pentru funcții PRO
da
30 de zile
Plan gratuit
da
Până la 10 utilizatori
Nu
da
Pentru o singură locație
Nu
da
da
Nu

rezumat

Un software eficient de urmărire a timpului este mult mai mult decât un cronometru online. Ceasele de timp, alertele și analizele vă oferă o supraveghere completă a modului în care și unde își petrec timpul lucrătorii dvs. Fișele automate de pontaj simplifică plățile și reduc erorile costisitoare pe statul de plată și facturile clienților. În plus, funcțiile de programare ușoară vă pot economisi o mulțime de timp în gestionarea schimburilor angajaților.

O aplicație excelentă de urmărire a timpului ar trebui, de asemenea, să fie accesibilă și să vină cu asistență pentru clienți de încredere. Connecteam oferătoate cele de mai sus și multe altele , făcând-o cea mai bună aplicație de urmărire a timpului și cea mai bună alternativă Hubstaffdisponibilă astăzi. Planurile Connecteam încep de la doar 29 USD pe lună și includ un plan gratuit pe viață pentru echipe de până la 10 persoane.

Înscrieți-vă pentru o încercare gratuită de 14 zile pentru a vedea cum Connecteam vă poate ajuta să optimizați timpul angajaților și să creșteți productivitatea.