6 Cel mai bun software de intranet pentru afaceri în 2023

Publicat: 2023-03-19

Software-ul intranet pentru companii poate îmbunătăți comunicarea la locul de muncă, poate stimula implicarea angajaților și multe altele. Ghidul nostru acoperă cel mai bun software de intranet pentru companii în 2023.

În mediul de afaceri de astăzi, poate fi dificil pentru organizații să împărtășească informații și să rămână conectate cu angajații lor. Din fericire, software-ul intranet poate ajuta în acest sens.

Acest software oferă o rețea privată care conectează toți angajații dintr-o organizație. Le facilitează angajaților să partajeze informații, să comunice între ei și să lucreze la proiecte împreună, indiferent de locul în care se află. În plus, numai angajații actuali pot accesa intranetul, astfel încât informațiile sensibile ale companiei rămân întotdeauna în cadrul organizației.

Cu software-ul intranet potrivit, companiile își pot eficientiza comunicațiile interne, pot îmbunătăți colaborarea și pot crește productivitatea. Mai jos, discutăm cele mai bune 6 software-uri de intranet pentru angajați pentru companii în 2023, pentru a vă ajuta să alegeți pe cel potrivit.

Dacă nu aveți timp să citiți cercetările noastre, accesați tabelul nostru rapid de comparare.

Cele mai bune alegeri ale noastre

Cel mai bun software de intranet all-in-one
Află mai multe
Bun pentru integrarea clienților
Bun pentru companiile care folosesc deja software-ul Microsoft

Ce să căutați într-un software de intranet

Căutați următoarele caracteristici atunci când selectați software-ul intranet:

Baza de cunoștințe centralizată: vă permite să păstrați manualele angajaților, politicile utilizatorilor și alte documente la locul de muncă într-o singură locație sigură.
Directorul companiei: eficientizează comunicarea și colaborarea, oferind angajaților acces la datele de contact ale colegilor lor de serviciu.
Funcție de chat încorporată: îi ajută pe angajații să rămână conectați în timp real de oriunde.
Funcționalitate de căutare: o bară de căutare sau o pagină de întrebări frecvente (FAQs) ușor de navigat ajută utilizatorii să găsească rapid informațiile.Utilizatorii ar trebui să poată căuta după criterii precum data, autorul și tipul fișierului.
Controlul accesului: creați și setați permisiuni personalizate pentru angajați, astfel încât numai anumite persoane să poată accesa și edita informațiile din intranetul companiei dvs.
Caracteristici de securitate: Autentificarea cu doi factori și criptarea end-to-end păstrează informațiile sensibile ale companiei în siguranță și protejate.
Acces mobil: Permite angajaților să caute informații importante despre afaceri din mers.
Integrari: furnizorul dvs. de intranet ar trebui să se integreze cu alte instrumente pe care le utilizează afacerea dvs. pentru a eficientiza și mai mult fluxurile de lucru.Aceasta include instrumente pentru managementul proiectelor, managementul relațiilor cu clienții (CRM), contabilitate și salarizare.

Cele mai bune 6 software-uri pentru intranet din 2023

Connecteam — Cel mai bun software intranet all-in-one
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
Connecteam este o platformă de management al muncii all-in-one și soluțiaperfectă de intranet pentru companii de toate dimensiunile. Oferă instrumente puternice pentru comunicare și colaborare, managementul documentelor și multe altele.
Să explorăm câteva dintre caracteristicile remarcabile ale Connecteam.
Baza de cunoștințe ține angajații informați
Connecteam vă permite, de asemenea, să creați obază de cunoștințe .Puteți stoca, edita și gestiona toate documentele importante ale companiei dvs., inclusiv manualul angajaților, politicile de resurse umane (HR), documente de instruire, ghiduri de utilizare, informații despre clienți și multe altele.

Puteți chiarsă setați restricții pentru documentele din baza de cunoștințe partajată pentru a preveni descărcarea.În plus, puteți revoca automat accesul la baza de cunoștințe atunci când un angajat părăsește compania dvs. Acest lucru asigură că informațiile comerciale sensibile rămân în siguranță.
Totul este stocat în siguranță în cloud și puteți accesa fișierele angajaților oricând este necesar. Utilizați funcția de căutare a Connecteam pentru a găsi rapid informațiile de care aveți nevoie.
Cel mai bun dintre toate,Connecteam oferă spațiu de stocare nelimitat .Nu există restricții privind dimensiunea sau cantitatea de fișiere pe care le puteți stoca!

Directorul companiei pentru a ajunge rapid și ușor la alți angajați
Connecteam vă permite, de asemenea, să configurați undirector al companiei .Actualizează automat profilurile lucrătorilor, astfel încât dvs. și echipa dvs. să nu ajungeți în fundături încercând să vă contactați. Puteți chiar să adăugați ore de contact preferate, astfel încât lucrătorii să nu primească mesaje, e-mailuri sau apeluri în afara orelor de lucru.
Căutați cu ușurință colegii de muncă după nume, titlul postului, locație, departament și multe altele. Puteți lua legătura prin chat, e-mail sau apeluri telefonice direct din director.

În plus, puteți adăugadetalii de contact pentru clienți, furnizori, furnizori și multe altele în directorul companiei dvs.
Informațiile de contact nu părăsesc aplicația Connecteam și numai utilizatorii pot vedea directorul. Când un angajat părăsește afacerea dvs., puteți arhiva sau șterge profilul său de director. Connecteam va elimina complet informațiile angajatului din aplicație.
Chat încorporat pentru o mai bună comunicare și colaborare
Chatul în aplicație Connecteam vă permite să creați chaturi individuale sau inteligente de grup pentru diferite echipe, clienți, proiecte și sarcini.
În plus, puteți prefera conversațiile importante, puteți opri discuțiile și puteți controla cine are acces la anumite chat-uri. Mesajele pot include emoji, GIF-uri, imagini și videoclipuri.

De asemenea, puteți personaliza notificările push, astfel încât dvs. și angajații dvs. să nu pierdeți niciodată mesajele importante.
Important, chat-urile nu sunt niciodată stocate pe dispozitivele personale ale lucrătorilor, ceea ce face ca funcția noastră de chat să fie 100% sigură.
Flux de știri al companiei în stilul rețelelor sociale pentru a vă actualiza angajații în timp real
Cu fluxul de știri complet personalizabil al companiei Connecteam , puteți partaja actualizări întregii echipe sau grupurilor în funcție de locație, departament sau titlul postului.Postați știri despre termene limită, modificări ale politicilor, angajări noi, evenimente viitoare și multe altele.

Fluxul de știri este formatat ca o platformă de social media. Prezintă informații în ordine cronologică, astfel încât membrii echipei să poată ține pasul cu actualizările companiei pe măsură ce se întâmplă. De asemenea, angajații potaprecia și comenta postările , iar tu poți vedea care postări primesc cele mai multe vizionări, comentarii și reacții.
Puteți seta notificări și mementouri automate și chiar puteți programa postări în fluxul de știri, astfel încât informațiile potrivite să fie difuzate la momentul potrivit.
Iar cu aplicația mobilă ușor de utilizat Connecteam , angajații pot rămâne la curent în deplasare.Acest lucru este util în special pentru locurile de muncă complet digitale.

Backup-ul bazat pe cloud oferă securitate sporită
Connecteam oferăbackup pentru fișiere și date bazate pe cloud .Aceasta înseamnă că toate informațiile despre angajați și companie sunt stocate pe servere foarte sigure, iar copiile de siguranță sunt create automat pentru a se asigura că datele nu se pierd niciodată.
Connecteam oferă, de asemenea,autentificare cu mai mulți factori și criptare end-to-end pentru a se asigura că datele utilizatorului sunt întotdeauna în siguranță.Acestea ajută, de asemenea, la protejarea tuturor întreprinderilor, de la organizații mici la mari, împotriva atacurilor cibernetice și a pierderii de date.

Și multe altele!
Connecteam este soluția de gestionare a activității și de servicii de intranet pentru angajați all-in-one.
În plus față de toate aceste funcții grozave, puteți crea sondaje și sondaje pentru angajați, puteți planifica evenimente la locul de muncă, puteți crea o experiență de integrare complet digitală, puteți vedea reperele la locul de muncă al angajaților dvs., puteți crea programe pentru angajați și multe altele.
Caracteristici cheie
- Interfață de utilizator simplificată
- Backup bazat pe cloud
- Flux de știri cronologic
- Asistență clienți 24/7
- Aplicație mobilă ușor de utilizat
- Funcție de chat încorporată
Pro
- Utilizare gratuită pentru întreprinderile mici de până la 10 utilizatori
- Complet personalizabil
- Actualizări în timp real ale angajaților
- Instrument de management al muncii all-in-one
Contra
- Încă nu acceptă videoconferințe
Prețuri
Începe de ladoar 29 USD/lună pentru primii 30 de utilizatori Probă gratuităde 14 zile Plangratuitdisponibil
Probă gratuită de 14 zile, nu este necesar un card de credit
Începe perioada gratuită de testare
Sari la
Cele mai bune alegeri
Connecteam Happeo Microsoft Sharepoint Workvivo Simplplr Workplace de la Meta
Comparați toate întrebările frecvente
Happeo — Bun pentru integrarea clienților
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Happeo este o platformă intranet care acceptă comunicațiile la locul de muncă. La fel ca multe alte rețele sociale, Happeo oferă un flux de știri pentru companie, o pagină de pornire personalizabilă, instrumente de gestionare a documentelor și integrare cu software extern, inclusiv Slack și Google Workspace.
În plus, Happeo oferă instrumente de analiză și raportare a datelor, opțiuni de personalizare și o bară de căutare a angajaților.
Happeo afirmă că durează 10 săptămâni de la momentul contactului inițial până la lansarea completă a software-ului intranet. Oferă un canal de asistență pentru a ajuta la configurare.
Aflați mai multe despre Happeo
Caracteristici cheie
- Asistență clienți 24/7
- Bara de căutare
- Flux de știri personalizabil
- Instrumente de date și analiză
Pro
- Aplicatie mobila
- Integrare cu alte instrumente
Contra
- Niciun plan gratuit
- Prețul nu este afișat pe site
Prețuri
Contactați furnizorul pentru preț. Probă: Nu Plan gratuit: Nu
Microsoft Sharepoint — Bun pentru companiile care folosesc deja software-ul Microsoft
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
Microsoft Sharepoint este furnizorul intern de intranet al Microsoft. Această platformă permite echipelor să partajeze documente, fișiere și informații într-o locație centralizată. Oferă managementul documentelor, managementul conținutului, o rețea socială și instrumente de comunicare internă.
Principalul punct forte al Microsoft Sharepoint este capacitatea sa de a se integra cu alte instrumente Microsoft. Aceasta include Office 365, Microsoft 365 și MS Teams. De asemenea, oferă opțiuni de personalizare, cum ar fi capacitatea de a crea fluxuri de lucru, formulare și aplicații personalizate.
Cu toate acestea, Sharepoint nu este un instrument pentru începători sau întreprinderi mici. Poate fi complex de configurat și întreținut și necesită expertiză tehnică pentru a-și debloca capacitățile complete. În plus, interfața cu utilizatorul poate fi copleșitoare și confuză pentru unii utilizatori.
Aflați mai multe despre Microsoft Sharepoint
Caracteristici cheie
- Distribuire a unui fisier
- Instrumente de management al conținutului
- Instrumente de comunicare internă
- Backup bazat pe cloud
Pro
- Personalizat
- Integrare completă cu alte produse Microsoft
Contra
- Complicat pentru începători sau întreprinderi mici
- Scump de întreținut
Prețuri
Începe de la 4,59 USD/utilizator/lună Perioada de încercare: Nu Plan gratuit: Nu
Workvivo — Bun pentru companiile cu branding unic
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
WorkVivo este un software de intranet social cu caracteristici, inclusiv un flux de știri cronologic, funcționalitate de chat în aplicație, o aplicație mobilă și instrumente de analiză a datelor.
Workvivo oferă o interfață de bază cu utilizatorul și opțiuni de personalizare. Utilizatorii pot personaliza intranetul cu brandul lor unic de angajator sau pot crea teme de afișare personalizate.
Workvivo oferă, de asemenea, instrumente de analiză și raportare a datelor. Cu toate acestea, platformei îi lipsesc funcții avansate, cum ar fi partajarea fișierelor sau instrumentele de gestionare a sarcinilor.
Aflați mai multe despre Workvivo
Caracteristici cheie
- Instrumente de analiză a datelor
- Opțiuni de personalizare
- Interfață cu utilizatorul curată
- Funcție de chat în aplicație
Pro
- Aplicatie mobila
- Caracteristica barei de căutare
Contra
- Fără instrumente de partajare a fișierelor
- Fără instrumente de gestionare a sarcinilor
Prețuri
Contactați furnizorul pentru preț. Probă: Nu Plan gratuit: Nu
Simplu — Bun pentru companiile care doresc o interfață de utilizator simplă
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
- Mac
Simplplr este o platformă intranet care oferă un flux de știri cronologic, un director pentru angajați, capabilități de partajare a fișierelor și o aplicație desktop și mobilă. Are o interfață de utilizator curată, o bară de căutare, instrumente de analiză și câteva aspecte simple.
Cu toate acestea, unii utilizatori pot descoperi că platformei îi lipsesc anumite funcții avansate, cum ar fi instrumentele de automatizare a fluxului de lucru și funcțiile de chat. Are, de asemenea, integrări limitate. Aceasta este o problemă pentru companiile care doresc să-și personalizeze platforma intranet sau să își eficientizeze modalitățile actuale de lucru.
Aflați mai multe despre Simpllr
Caracteristici cheie
- Directorul angajaților
- Instrumente de partajare a fișierelor
- Aplicatie mobila
- Flux de știri cronologic
Pro
- Timp de implementare de 8 săptămâni
- Încercare gratuită
Contra
- Nicio funcție de chat în aplicație
- Integrari limitate
Prețuri
Prețul nu este disponibil public. Încercare: Da — Plan gratuit de 14 zile : Nu
Locul de muncă de la Meta — Bun pentru companiile care nu cunosc tehnologie
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Workplace from Facebook , cunoscut acum sub numele de Workplace from Meta, este un furnizor de software intranet pe care organizațiile îl pot folosi pentru a rămâne conectate cu angajații lor. Workplace oferă un design familiar similar cu aspectul Facebook. Oferă un flux de știri cronologic, funcții de chat de grup, conferințe video și partajare de fișiere.
De asemenea, are integrări cu alte instrumente software, cum ar fi Microsoft Office 365. Aceste integrări permit Workplace să se potrivească cu modurile actuale de lucru ale utilizatorilor.
Principalul dezavantaj al Workplace este că nu oferă nicio opțiune de branding sau personalizare.
Aflați mai multe despre Workplace de la Meta
Caracteristici cheie
- Funcții de chat în aplicație
- Flux de știri cronologic
- Capacități de partajare a fișierelor
- Integrare cu alte programe populare
Pro
- Aspect familiar
- Aplicatie mobila
Contra
- Fără plan gratuit
- Lipsa caracteristicilor de personalizare
Prețuri
Începe de la 4 USD/persoană/lună Probă: Da — Plan gratuit de 30 de zile: Nu

Comparați cele mai bune software-uri pentru intranet

Subiect
Recenzii	4.8	4.7	4.3	4.7	4.9	4.4
Prețuri	Începe de la doar 29 USD/lună pentru primii 30 de utilizatori	Contactați vânzătorul pentru preț	Începe de la 4,59 USD/utilizator/lună	Contactați vânzătorul pentru preț	Prețurile nu sunt disponibile public	Începe de la 4 USD/persoană/lună
Încercare gratuită	da 14 zile	Nu	Nu	Nu	da 14 zile	da 30 de zile
Plan gratuit	da Până la 30 de utilizatori	Nu	Nu	Nu	Nu	Nu

Ce este software-ul intranet?

Software-ul intranet ajută companiilesă creeze o rețea internă privată la care doar angajații lor o pot accesa.Angajații pot folosi software-ul pentru a partaja actualizări de afaceri, a comunica cu colegii, a împărtăși cunoștințe și a colabora la sarcini și proiecte.

Software-ul include de obicei funcții pentru instrumente de partajare a fișierelor, comunicații, gestionarea cunoștințelor și multe altele. Aceste funcții pot fi folosite pentru a gestiona fluxurile de lucru, a partaja anunțuri importante și pentru a oferi angajaților acces la politicile și procedurile companiei.

În general, companiile folosesc software-ul modern de intranet pentru a îmbunătăți colaborarea, a stimula implicarea, a îmbunătăți experiența angajaților și a facilita schimbul de cunoștințe în cadrul organizației.

Cum funcționează software-ul intranet?

Software-ul intranetinclude de obicei instrumente axate pe menținerea angajaților la curent cu schimbările aduse afacerii.Acestea includ fluxuri de știri ale companiei, chat-uri private și de grup, directoare ale angajaților și instrumente de partajare a fișierelor și a cunoștințelor. Intranetul unei companii este de obicei disponibil atât pe desktop-uri, cât și pe dispozitive mobile.

Managerii pot folosi software-ul pentru a trimite actualizări întregii organizații, a împărtăși modificările politicii, a efectua sondaje și a discuta cu personalul lor. De asemenea, pot actualiza directorul companiei cu informații de contact ale angajaților. Software-ul permite, de asemenea, managerilor să adauge și să editeze documente importante la locul de muncă, cum ar fi manualele angajaților, politicile de resurse umane și informațiile despre clienți, pentru un acces ușor.

Angajații pot folosi software-ul pentru a comunica cu colegii lor, pentru a fi la curent cu știrile companiei și pentru a accesa documente importante, cum ar fi ghiduri și politici la locul de muncă.

Beneficiile software-ului intranet la locul de muncă

Există o serie de avantaje în utilizarea furnizorilor de intranet al companiei. Acestea includ:

Comunicare îmbunătățită

Un furnizor de intranet de afaceri va ajuta la eficientizarea comunicațiilor la locul de muncă prin chat-uri de grup, mesaje private, instrumente de colaborare video, fluxuri de știri ale companiei și multe altele. Toată lumea poate rămâne conectată și la curent cu informațiile importante.

Colaborare îmbunătățită

Furnizorii de intranet al companiei vor oferi instrumente pentru partajarea fișierelor și partajarea cunoștințelor. Acest lucru îmbunătățește colaborarea în cadrul companiei dvs.

Un mai bun simț al comunității

Folosind un intranet al companiei, angajații pot comenta actualizările afacerii, pot discuta cu colegii, pot lua parte la sondaje, pot verifica evenimentele companiei și multe altele. Acest lucru stimulează un sentiment de comunitate în cadrul companiei și îi face pe angajați să se simtă conectați unul cu celălalt. La rândul său, acest lucru generează o cultură pozitivă a companiei.

Productivitate crescuta

Software-ul intranet oferă o locație centrală pentru documentele de la locul de muncă, informații despre clienți și actualizări ale companiei. Acest lucru va accelera fluxul de lucru al angajaților și va crește productivitatea, deoarece timpul nu va fi ocupat pentru a căuta diferite documente.

O implicare mai bună a angajaților

Software-ul îmbunătățește comunicarea, ține angajații informați și îi ajută pe lucrătorii să se simtă ca parte dintr-o echipă. Drept urmare, lucrătorii sunt mai implicați.

În plus, soluțiile intranet includ adesea funcții precum sondaje, sondaje și comentarii la actualizări. Acestea oferă angajaților șansa de a-și exprima opiniile și de a-și exprima sentimentele sincere, stimulând și mai mult angajamentul.

Securitate sporită

Furnizorii de intranet oferă adesea funcții avansate de securitate, cum ar fi criptarea, controlul accesului și autentificarea cu mai mulți factori. Acest lucru ajută la păstrarea în siguranță a datelor companiei și angajaților și protejează întreprinderile de activități criminale, cum ar fi atacurile cibernetice.

Cât costă software-ul intranet?

Majoritatea platformelor intranet la locul de muncă au prețuri pe utilizator, pe lună. Costurile variază de la 4 USD la 8 USD per utilizator, pe lună. Unele sisteme sunt gratuite, iar unele oferă, de asemenea, teste gratuite.

Connecteam este opțiunea perfectă dacă sunteți în căutarea unui raport calitate-preț excelent.Oferim o soluție de management al afacerii all-in-one, cu o gamă de caracteristici utile pentru a face comunicările interne de afaceri și actualizările o briză.

Proprietarii de afaceri mici și cei care abia încep cu platformele intranet la locul de muncă pot folosi Planul pentru afaceri mici de la Connecteam . Este gratuit pentru totdeauna pentru echipe de până la 10 persoane. Planurile plătite încep de la doar 29 USD pe lună pentru până la 30 de utilizatori.

Întrebări frecvente

Întreprinderile mici au nevoie de un intranet?

Investiția într-un intranet este esențială pentru întreprinderile mici. Este o modalitate excelentă de a vă actualiza toți angajații simultan, de a oferi echipei dvs. un depozit central de informații și multe altele. Connecteam oferă software intranet complet gratuit pentru întreprinderile mici de până la 10 angajați.

Cine are cel mai bun intranet?

Connecteam este cea mai bună soluție de intranet de afaceri disponibilă astăzi. Dispune de instrumente pentru operațiuni și comunicații și are o aplicație mobilă ușor de utilizat. De asemenea, este gratuit pentru echipe de până la 10 utilizatori și începe de la doar 29 USD pe lună pentru până la 30 de utilizatori.

Companiile mai folosesc intranet-urile?

Da, multe companii folosesc și astăzi rețelele intranet. Intranele oferă angajaților acces securizat la informațiile și resursele companiei, inclusiv politici, proceduri, formulare, materiale de instruire și comunicații interne. Acest lucru îi ajută pe lucrătorii să rămână informați și să se simtă mai conectați la munca pe care o desfășoară.

Concluzia software-ului Intranet

Software-ul intranet este un instrument puternic pentru companii de toate dimensiunile. Oferă o platformă sigură pentru angajați pentru a discuta cu managerii și colegii, pentru a împărtăși cunoștințe și informații despre afaceri și pentru a fi la curent cu cele mai recente știri ale companiei.

Cu instrumente intuitive de gestionare a proiectelor și capabilități de partajare a fișierelor, software-ul intranet al companiei este o modalitate excelentă de a eficientiza operațiunile de afaceri. Caracteristicile sale ajută companiile să îmbunătățească productivitatea, să îmbunătățească colaborarea și să îmbunătățească implicarea angajaților pentru a crea o cultură excelentă a companiei.

Începeți acum perioada de încercare gratuită de 14 zile pentru a vedea cum Connecteam vă poate transforma operațiunile de afaceri.