Cele mai bune aplicații de factură pentru Shopify

Ce este o aplicație de factură și cum funcționează?

Menținerea unui sistem de facturare adecvat și precis a devenit esențială pentru orice afacere. Facturarea a devenit mai convenabilă și mai eficientă cu magazinul de aplicații Shopify decât oricând.

Cel mai important, oferă afacerii tale o impresie profesională și îmbunătățește fluxul de numerar. Au trecut vremurile facturilor pe hârtie sau Excel. Aplicațiile de facturare de astăzi vă permit să efectuați mai multe funcții.

Acestea includ generarea de facturi, urmărirea informațiilor despre clienți și financiare și urmărirea plăților dvs. Ajutându-vă să aveți control complet asupra tuturor tranzacțiilor și să vă asigurați că compania dumneavoastră nu suferă pierderi.

Alegerea singurei aplicații care satisface cererea afacerii dvs. poate fi destul de dificilă. Acesta este motivul pentru care am compilat pentru dvs. cele mai bune aplicații de factură pentru Shopify pentru a vă ajuta să faceți alegerea corectă.

Cele mai bune aplicații de factură pentru Shopify

Examinare detaliată a aplicațiilor pentru facturi

1) Shipway - Automatizarea transporturilor

Caracteristici cheie

Prima aplicație de pe listă este Shipway Automation, concepută pentru a organiza facturile GST și a le tipări. Vă permite să vă personalizați facturile GST și chiar etichetele de expediere pentru a include date suplimentare, cum ar fi numele transportatorului, adresa de facturare etc. În plus, puteți obține un raport bilunar/lunar pentru unele dintre taxele dvs.

Pro:

• Shipway este o aplicație ușor de utilizat, care necesită doar câteva clicuri.
• Aplicația poate adăuga un procent GST pentru comenzile în vrac.
• GST, SGST și IGST sunt toate calculate pentru a afișa factura totală.

• Nu există planuri gratuite disponibile.
• Opțiunile lor de curierat ar putea să nu fie cele mai bune.

2) Factură Falcon

Caracteristici cheie

Invoice Falcon este o aplicație impresionantă care permite utilizatorilor să genereze facturi automate în format PDF și să își personalizeze facturile care se potrivesc cu brandul dvs. și arată profesional.

Aici puteți proiecta factura pentru a se potrivi cu culoarea mărcii logo-ului afacerii dvs., puteți adăuga o notă de mulțumire și chiar puteți oferi link-uri importante pentru rețelele sociale.

Pro:

• Opțiunile de personalizare ajută la demonstrarea identității mărcii.
• Plan gratuit disponibil.

Contra:

• Facturile vin la un cost după 50 de facturi în planul gratuit.

3) Factura Hero

Caracteristici cheie

Invoice Hero este o soluție unică pentru toate cerințele de factură ale unei companii.

Aplicația se adresează în mare măsură firmelor care doresc să se răspândească la nivel internațional, oferindu-le șabloane profesionale de factură, suport în mai multe limbi și valută și imprimând detaliile specificate ale comenzii.

Pro:

• Multifuncționalitate.
• Invoice Hero acceptă mai multe monede și limbi.

Contra:

• Invoice Hero este mai potrivit pentru mărcile consacrate.

4) Avada PDF Factură: Comanda imprimantă +

Caracteristici cheie:

Avada PDF Invoice: Order Printer + este una dintre cele mai bune aplicații pe care le puteți obține pentru tipărirea facturilor. Există șabloane gata de utilizare în aplicație care vă permit să imprimați facturi mai rapid dacă vă grăbiți. De asemenea, puteți imprima și alte documente, cum ar fi etichete de expediere, comenzi preliminare, rambursări etc.

Pro:

• Avada PDF Invoice: Order Printer + are diferite șabloane pe care le puteți folosi în funcție de marca pe care o dețineți.
• Aplicația vă permite să setați detaliile companiei, cum ar fi numele, numărul și logo-ul pe șabloane, ca setare implicită.
• Acceptă mai multe valute și limbi.

Contra:

• Au existat rapoarte în care utilizatorii au avut probleme la configurarea și utilizarea aplicației.

5) Sufio: Facturi profesionale

Caracteristici cheie:

Sufio: Facturi profesionale este o altă opțiune excelentă pentru o aplicație de factură. Are șabloane de editare profesionale și ușoare, iar facturile sale sunt verificate de contabili autorizați, ajutându-vă să creați facturi pentru orice afacere. De asemenea, aplicația creează și vă permite să trimiteți automat facturi atunci când comenzile sunt create în magazinul dvs.

Pro:

• Oferă facturi validate care sunt ușor de editat.
• Creează și trimite automat facturi atunci când sunt declanșate anumite acțiuni.
• Acceptă mai multe limbi și valute.
• Vă permite să descărcați cu ușurință facturile în bloc.

Contra:

• Sufio: Professional Invoices nu are un plan gratuit disponibil.
• Aplicația a întâmpinat probleme din partea clienților cu privire la modul în care este calculat TVA-ul pentru anumite regiuni.

6) Facturare: Facturi automate

Caracteristici cheie:

Invoicify: Automatic Invoices este a șasea noastră alegere pentru această listă. Permite utilizatorilor fie să-și folosească șabloanele de factură existente, să creeze un șablon nou folosind HTML sau CSS, fie să le solicite să creeze un șablon nou în întregime! De asemenea, puteți comuta între facturarea automată și manuală pentru anumite comenzi.

Pro:

• Nu există caracteristici ascunse în spatele paywall-urilor, deoarece toate planurile de preț sunt aproape aceleași.
• Invoicify: Facturile automate acceptă mai multe valute și limbi.
• Ușor de instalat și configurat.
• Vă permite să faceți facturi pentru comenzile create chiar înainte de a instala aplicația.

Contra:

• Uneori, aplicația poate dura mult timp pentru a finaliza încărcarea și sincronizarea.

7) Factură ușoară

Caracteristici cheie:

Următoarea opțiune din lista noastră este Factura simplă. După cum sugerează și numele, aplicația este destul de simplă și vă permite să utilizați șabloane de factură gata făcute sau să creați unul nou utilizând editorul de tragere și plasare. Aplicația oferă, de asemenea, crearea mai multor documente decât doar facturi, cum ar fi borderourile de ambalare, etichetele de expediere și note de credit.

Pro:

• Ajută la crearea de facturi profesionale și descărcarea rapidă a acestora în bloc.
• Easy Invoice acceptă mai multe valute și limbi.
• Vine cu un editor ușor de utilizat pentru șabloane personalizate.

Contra:

• Asistența pentru mai multe valute și limbi este disponibilă numai pentru planurile cu prețuri mai mari.

8) Parcurgere factură

Următoarea aplicație pe care o recomandăm este Invoice Browse. Aplicația este relativ nouă și creează facturi pentru magazinul dvs. de fiecare dată când o comandă este onorată sau plătită. De asemenea, puteți avea chitanțe codate QR care deschid factura respectivă la scanare. În plus, vă puteți personaliza cu ușurință facturile.

Pro:

• Invoice Browse creează automat facturi atunci când comenzile sunt onorate sau plătite.
• Vă permite să creați șabloane pentru alte documente, cum ar fi etichetele de expediere.
• Acceptă mai multe limbi și are un link unic pentru fiecare factură pe care o poți trimite clienților tăi.

Contra:

• Aplicația nu a întâmpinat multe probleme și este destul de fiabilă.

9) Simplio: Factură simplă

Caracteristici cheie:

Peste 10.000 de magazine Shopify au încredere în Simplio Invoices. Aplicația creează automat facturi în funcție de starea dvs. setată și vă permite să trimiteți facturi chiar din tabloul de bord Shopify! Pentru proprietarii cu mai mult de un magazin Shopify, puteți gestiona toate magazinele într-un tablou de bord simplu!

Pro:

• Aplicația este optimizată pentru mobil, astfel încât utilizatorii văd aceleași facturi pe fiecare dispozitiv.
• Suporta mai multe valute.
• Simplio: Factura simplă este ușor de utilizat și promite să fie configurată într-un minut.
• Aplicația vă oferă, de asemenea, să adăugați o a doua pagină pentru termeni și condiții.

Contra:

• Designul general al aplicației poate fi mai ușor de utilizat.

10) Imprimantă de comandă de facturi Mega PDF

Caracteristici cheie:

Alegerea finală pentru lista de astăzi este imprimanta pentru comandă de facturi Mega PDF. Aplicația este modestă și ușor de înțeles. Puteți alege între facturarea automată sau manuală, puteți selecta din oricare dintre cele 6 șabloane de factură ale acestora și chiar puteți modifica conținutul primit de clienți în e-mailurile cu factură.

Pro:

• Mega PDF Invoice Order Printer acceptă mai multe limbi și valute.
• Nu necesită abilități de codificare pentru a crea și trimite facturi.
• Puteți descărca toate facturile în bloc și puteți adăuga un e-mail BCC pentru ca echipa dvs. de conturi să știe despre toate facturile.

Contra:

• Șabloanele de factură și eliminarea filigranelor sunt disponibile în planurile plătite.

Cum să selectați cele mai bune aplicații de factură pentru Shopify

Acum că ați văzut unele dintre cele mai bune aplicații de factură pentru Shopify, este timpul să aflați cum ar trebui să le alegeți. Iată doi factori de care ar trebui să fii conștient înainte de a face o alegere.

1) Preț

Alegeți aplicația care vă satisface cel mai bine bugetul actual. Dacă nu aveți niciuna, există întotdeauna aplicații gratuite disponibile pe Shopify.

2) Caracteristici

Nu uitați să alegeți o aplicație care vă oferă cele mai multe funcții și beneficii în comparație cu alternativele sale. Cel mai bine este să te uiți la tipul de magazin pe care îl deții și să alegi o aplicație în consecință.

3) Personalizare

Alegeți o aplicație care vă permite să vă personalizați facturile simplu și ușor. Cel mai bun scenariu ar fi să ai un editor care nu necesită să ai abilități anterioare de codare.

4) Varietate

În funcție de nevoile dvs., alegeți aplicația care oferă facturare și chiar imprimă și alte hârtii esențiale, cum ar fi etichete de expediere, bonuri de ambalare etc.

5) Automatizare

Facturarea poate fi un proces agitat dacă magazinul dvs. are multe comenzi în fiecare zi. Obțineți o aplicație care automatizează întregul proces în timp ce vă concentrați pe extinderea magazinului în continuare.

6) Usor de utilizator

Datorită importanței pe care o deține facturarea, nu vă puteți permite să petreceți timp pur și simplu navigând între opțiuni. Căutați aplicații cu un tablou de bord simplu care vă permite să fiți flexibil.

7) Conformitate

Înainte de instalare, asigurați-vă că verificați dacă aplicația pe care o primiți este conformă cu diferitele reglementări (cum ar fi GDPR) din regiunea clienților dvs.

8) Descărcare în bloc

Nu știi niciodată când vei avea nevoie de o înregistrare a tuturor facturilor anterioare. Luați o aplicație care vă permite să descărcați rapid toate facturile în bloc.

Recomandare generală

Deși toate aceste aplicații au caracteristici grozave și potențial viitor, puteți alege doar una care este cea mai bună pentru afaceri.

Recomandăm utilizatorilor să folosească Invoice Hero, deoarece oferă mai multe funcții decât celelalte două. De asemenea, planurile lor de preț sunt semnificativ mai mici decât alternativele menționate.

Concluzie

Acestea au fost unele dintre cele mai bune aplicații de facturare pentru Shopify, pe care le puteți utiliza pentru firma dvs. Este vital să-l alegeți doar pe cel care se potrivește nevoilor mărcii dvs. și oferă ceea ce este promis.