Cel mai bun software de urmărire a locurilor de muncă din 2022
Publicat: 2022-07-05Nu-mi amintesc niciodată să-mi înregistrez orele petrecute într-un proiect până când sunt aproape terminat și, în acel moment, doar ghicesc timpul petrecut pentru a-l finaliza. Asta îmi distruge facturarea și înțelegerea costurilor asociate cu proiectul. Cu lucrătorii solitar, aceasta poate fi o problemă, dar la o scară mai mare cu o întreagă echipă, acest lucru poate fi dezastruos.
Software-ul de urmărire a locurilor de muncă este o soluție simplă, dar eficientă la această problemă uriașă. Software-ul de urmărire a locurilor de muncă vă ajută compania să înțeleagă cât durează proiectele și dacă există probleme pe durata de viață a proiectului. Datele pot fi apoi folosite pentru a face estimări mai bune de timp și buget pentru proiectele viitoare.
Cele mai bune alegeri ale noastre
- Connecteam – Cel mai bun software de urmărire a locurilor de muncă all-in-one
- Monday.com - Bun pentru colaborare
- Asana – Bun pentru carduri în stil Kanban
Îmbunătățiți continuu eficiența și productivitatea pentru fiecare proiect
Înțelegeți cum să vă ajutați mai bine angajații în fiecare etapă - gratuit! Nu este nevoie de card de credit!
Ce să cauți într-un software de urmărire a locurilor de muncă
- Urmărirea timpului pentru a înțelege cum își petrec timpul angajații, ce proiecte durează cel mai mult, de unde lucrează și când intră și ies
- Foaie de parcurs pentru a ajuta toți cei din echipă să înțeleagă imaginea de ansamblu și să vizualizeze proiectele de la început până la sfârșit
- Liste de sarcini pentru a defalca proiectele pas cu pas
- Obiective și ținte împreună cu urmărirea progresului, astfel încât managerii să poată înțelege cu ușurință cât de departe este fiecare proiect și membrii echipei să știe ce se așteaptă de la ei
- Management financiar, inclusiv salarizare , urmărire a orelor facturabile și bugetare
- Funcții de raportare , astfel încât managementul să poată colecta date relevante și să ia decizii de afaceri informate
- Integrari cu orice aplicație terță parte pe care compania ta le folosește în prezent
- Angajații trebuie să poată folosi aplicația în mod intuitiv, astfel încât procesul de integrare să fie simplu
Cele mai bune 12 instrumente software de urmărire a locurilor de muncă în 2022
Connecteam
Cel mai bun software de urmărire a locurilor de muncă all-in-one
Platforme : bazate pe web, Android, iPhone
Connecteam este cel mai bun software de urmărire a locurilor de muncă de pe lista noastră, deoarece vă ajută echipa la fiecare pas de-a lungul drumului de la crearea până la finalizarea locurilor de muncă. Programatorul de joburi intuitiv și bogat în funcții de la Connecteam permite managerilor să creeze rapid sarcini și să le atribuie unor persoane sau echipe întregi.
În cadrul sarcinii atribuite, puteți lăsa documente și instrucțiuni importante pentru angajații dvs. pentru a înțelege mai bine locul de muncă, iar aceștia pot rămâne cu ușurință în legătură și pot pune întrebări prin intermediul funcției de chat integrată.
Creați liste de verificare frumoase cu sarcini secundare, astfel încât echipa dvs. să știe ce trebuie să facă în orice moment. Cel mai bine, veți ști întotdeauna cine lucrează în prezent la ce job și unde sunt blocate lucrurile. Ai joburi recurente? Utilizați șabloanele noastre practice pentru a automatiza fluxurile de lucru și pentru a economisi timp prețios petrecut recreând joburile anterioare.
Știți întotdeauna unde lucrează angajații dvs. atunci când sunt cronometrați, dacă angajatul lucrează de la birou sau pe teren. Folosind geofencing, puteți limita capacitatea angajaților de a intra numai de la șantier, de a verifica echipamentele, de a completa formulare și de a comunica cu alți angajați pe sau în afara șantierului.
Ne-am asigurat că Connecteam este complet personalizabil pentru a se potrivi nevoilor companiei dvs. și face exact ceea ce aveți nevoie.
Caracteristici cheie:
Argumente pro şi contra
Preț:
Urmărirea progresului proiectului nu a fost niciodată mai ușoară!
Urmărește progresul proiectului, află unde se blochează angajații tăi și ține evidența orelor – totul gratuit! Nu este nevoie de card de credit!
Monday.com
Bun pentru colaborare
Platforme: Cloud, SaaS, bazat pe web, Mac, Windows, Linux, Android, iPhone
Software-ul Monday.com pentru urmărirea locurilor de muncă se integrează cu aplicații terțe, astfel încât să puteți continua să utilizați modelul actual al companiei și să adăugați doar în Monday.com. Ziua de luni este personalizabilă și colaborativă, echipa ta va ști cine lucrează la ce și în ce moment se află.
Sunteți capabil să prioritizați sarcinile și să urmăriți fluxul de lucru de la început până la sfârșit. Vizualizați fluxul de lucru folosind diagrame Gantt, panouri Kanban și liste. Panourile sunt personalizabile și fiecare membru al echipei se înregistrează unde se află în fiecare loc de muncă, astfel încât întreaga echipă să poată vedea ce s-a făcut și ce mai trebuie făcut. Sunt disponibile șabloane sau managerii pot crea panouri de la zero. Odată ce tabloul este creat, utilizatorii pot organiza sarcini, urmări proiecte, pot crea obiective și pot evalua volumul de muncă al angajaților.
Caracteristici cheie:
Argumente pro şi contra
Preț:
Asana
Bun pentru utilizarea cardurilor în stil kanban
Platforme: Cloud, SaaS, bazat pe web, Mac, Windows, Android, iPhone
Software-ul de urmărire a locurilor de muncă de la Asana vă permite să construiți fluxuri de lucru și să automatizați procese specifice nevoilor echipei dvs. Caracteristica cronologică oferă o imagine de ansamblu asupra proiectelor și sarcinilor la îndemână, precum și ajută la elaborarea planului de proiect. Planul poate fi apoi partajat tuturor celor implicați, astfel încât fiecare membru al echipei să fie pe aceeași pagină.
Generatorul de flux de lucru ajută la crearea fluxurilor de lucru folosind panouri kanban pentru a ajuta vizual angajații să-și înțeleagă locurile de muncă actuale și viitoare. Folosind panoul, toată lumea poate vedea unde se află locul de muncă în prezent, poate identifica locurile în care angajații rămân blocați și pot comuta între diferite vizualizări din cronologie, liste sau panouri.
Caracteristici cheie:
Argumente pro şi contra
Preț:
mHelpDesk
Bun pentru comunicarea prin e-mail
Platforme: Cloud, SaaS, bazat pe web, Mac, Windows, Linux, Android, iPhone
Software-ul de urmărire a locurilor de muncă mHelpDesks implică gestionarea locurilor de muncă, instrumente de programare, cartografiere live și funcții de comunicare.
Gestionarea lucrărilor permite utilizatorilor să urmărească fiecare etapă a lucrării de la început până la sfârșit, cu opțiuni personalizabile. Utilizatorii își pot automatiza fluxul de lucru și pot vedea o prezentare generală a fluxului lor de lucru actual și a viitoarelor locuri de muncă. Managerii pot vedea, de asemenea, timpul petrecut de un angajat pentru fiecare loc de muncă.
Instrumentele de programare includ funcții de glisare și plasare a calendarului pentru sarcinile de muncă, o prezentare generală a disponibilității fiecărui angajat și integrarea cu Google Calendar.
Cartografierea live folosește Google Maps pentru a urmări angajații atunci când sunt pe teren pentru a se asigura că se află la locul de muncă pe care spun că sunt.
Toți angajații pot comunica prin text sau e-mail, cu notificări push pentru a anunța angajații cu privire la locurile de muncă viitoare sau la noile actualizări.
Caracteristici cheie:
Argumente pro şi contra
Preț:
O zi buna
Bun pentru estimările timpului de muncă
Platforme: Cloud, SaaS, bazat pe web, Mac, Windows, Linux, Android, iPhone
Funcțiile GoodDay includ managementul sarcinilor, managementul timpului și managementul proceselor.
Managementul sarcinilor folosește funcții precum subsarcini, atașamente, etichete, liste de verificare și mesaje pentru a se asigura că fiecare angajat știe exact ce trebuie să facă la un moment dat. Managerii pot urmări progresul angajaților, pot crea sarcini recurente, pot personaliza șabloanele de sarcini și pot atribui sarcini mai multor angajați simultan.
Funcțiile de gestionare a timpului disponibile pe software-ul de urmărire a locurilor de muncă includ urmărirea timpului pentru a ști cum își petrec timpul angajații, programarea și foile de pontaj, precum și estimări AI pentru a analiza timpul așteptat pe care un angajat îl va petrece într-un proiect.
Gestionarea proceselor software GoodDay de urmărire a locurilor de muncă oferă mai multe moduri de a vă vizualiza volumul de lucru și progresul.
Caracteristici cheie:
Argumente pro şi contra
Preț:
lucru in echipa
Bun pentru comunicarea cu clientul
Platforme: Cloud, SaaS, bazat pe web, Mac, Windows, Linux, Android, iPhone
Software-ul de urmărire a locurilor de muncă pentru munca în echipă oferă companiilor capacitatea de a gestiona și de a colabora la proiecte ca o echipă, individual, fie la birou sau de la distanță. Capacitățile de urmărire a locurilor de muncă vă ajută să vă planificați volumul de lucru și proiecte specifice și să urmăriți progresul.
Folosind funcțiile de urmărire a locurilor de muncă, echipele pot colabora la proiecte și pot vedea exact la ce lucrează colegii lor și pot comunica între ele. Sunt disponibile șabloane pentru managementul proiectelor pentru a duplica proiectele anterioare.
Funcțiile de comunicare ajută la integrarea noilor angajați și clienți folosind șabloane, liste de verificare și opțiuni de chat.
Caracteristici cheie:
Argumente pro şi contra
Preț:
Joblogic
Bun pentru muncitorii de câmp
Platforme: Cloud, SaaS, bazat pe web, Mac, Windows, Linux, Chromebook, Android, iPhone
Software-ul de urmărire a locurilor de muncă JobLogic utilizează funcții precum programarea prin glisare și plasare și urmărirea GPS în timp real pentru a ajuta managerii să programeze angajații. Mai multe persoane pot accesa proiecte pentru a vizualiza și a lucra simultan la un loc de muncă singular. Starea jobului este actualizată de-a lungul fiecărei etape, de la început până la sfârșit, alertând conducerea, angajații și clienții cu notificări.
Clienții au un portal pentru a vizualiza tablouri de bord și rapoarte, pentru a vedea actualizări în timp real și pentru a vedea ofertele și facturile.
Software-ul de urmărire a locurilor de muncă poate crea rapoarte și analiza date pentru a vă ajuta să înțelegeți cum funcționează compania dvs., cheltuielile și timpul petrecut pentru fiecare job.
Caracteristici cheie:
Argumente pro şi contra
Preț:
Freedcamp
Bun pentru proiecte private
Platforme: Cloud, SaaS, bazat pe web, Mac, Windows, Android, iPhone
Software-ul de urmărire a locurilor de muncă Freedcamp utilizează sarcini secundare pentru a împărți joburile mai mari în fluxuri de lucru gestionabile. Angajații își pot vedea sarcinile și sarcinile folosind diagrame Gantt, panouri Kanban sau liste tradiționale de activități.
Managerii pot programa, urmări și revizui progresul echipei și pot lăsa note și comentarii. În cazul în care ceva se schimbă, managerii pot configura notificări personalizate pentru a informa toți angajații relevanți.
Angajații și managerii deopotrivă pot folosi șabloane de proiect pentru a duplica proiectele anterioare. În cazul în care unele proiecte sunt private, caracteristica Tasky permite o listă separată de activități private.
Caracteristici cheie:
Argumente pro şi contra
Preț:
Justworks
Bun pentru conformitate
Platforme: cloud, SaaS, bazate pe web
Software-ul de urmărire a locurilor de muncă Justworks include funcții pentru integrarea noilor angajați, beneficii pentru angajați, urmărire geografică, alerte automate și integrări cu terțe părți.
Raportarea în timp real informează managerii despre progresul angajaților pe parcursul unui anumit loc de muncă. Urmărirea locurilor de muncă permite managerilor să urmărească timpul angajaților aprobând foile de pontaj, comunicând cu angajații și urmărind orele angajaților. Angajații pot intra folosind aplicația mobilă dintr-o locație prestabilită de un manager.
Urmărește progresul noilor angajați și în progresul lor de integrare. Stocați toată documentația în software-ul de urmărire a locurilor de muncă și asigurați-vă că compania dumneavoastră rămâne în conformitate cu funcțiile Justworks ale legislației muncii.
Caracteristici cheie:
Argumente pro şi contra
Preț:
Fugi
Bun pentru buget
Platforme: Cloud, SaaS, bazat pe web, Mac, Windows, Linux
Software-ul de urmărire a joburilor Runn are caracteristici pentru planificarea proiectelor, managementul capacității și prognozarea proiectelor.
Planificarea proiectului oferă o imagine de ansamblu asupra programelor angajaților. Puteți vedea faza fiecărui loc de muncă, sarcinile la care se lucrează în prezent și reperele fiecărui loc de muncă.
Managementul capacității oferă managerilor o perspectivă asupra programului fiecărui angajat, la ce lucrează la un moment dat și capacitatea de a programa angajații sau de a aproba zilele de vacanță.
Prognoza proiectelor este locul în care managerii pot folosi prezentarea generală a postului pentru a vedea orele și bugetul alocat per job. Bugetul este defalcat pe persoană și pe timpul petrecut la locul de muncă și poate arăta managerului când se așteaptă ca jobul să depășească bugetul.
Caracteristici cheie:
Argumente pro şi contra
Preț:
Proiect deschis
Bun pentru personalizare
Platforme: Cloud, SaaS, bazat pe web, Mac, Linux
OpenProject este un software de urmărire a locurilor de muncă care vă permite să planificați, să programați și să urmăriți activitatea echipei dvs. Software-ul folosește termene limită, priorități și stări pentru a ajuta managerii să organizeze locurile de muncă și fluxurile de lucru. Joburile pot fi împărțite în sarcini cu subsarcini, iar managerii pot lăsa note, astfel încât fiecare angajat să știe ce trebuie să facă.
Caracteristicile de management de proiect ajută la organizarea sarcinilor, astfel încât toată lumea din echipă să poată lucra împreună pentru a atinge obiectivul grupului. Managerii pot vizualiza cronologia fiecărui angajat pentru a crea un orar detaliat și pentru a se asigura că lucrările sunt finalizate la timp.
Caracteristici cheie:
Argumente pro şi contra
Preț:
FieldAware
Bun pentru expediere
Platforme: Cloud, SaaS, bazat pe web, Android, iPhone
Software-ul FieldAware de urmărire a locurilor de muncă este conceput pentru a ajuta la programarea angajaților, pentru a le optimiza timpul la locul de muncă și pentru a crește transparența.
Managerii pot programa angajații și pot planifica în consecință inventarul și materialele necesare. Programarea folosind funcția de glisare și plasare vă ajută să gestionați mai multe locuri de muncă pentru a găsi cel mai potrivit angajat. Odată ce schimbul este aprobat, angajatul de teren va fi anunțat cu privire la locul de muncă viitor.
Funcțiile de urmărire a locurilor de muncă includ urmărirea prin GPS, astfel încât managerii să-și poată găsi cu ușurință angajații de teren pe tot parcursul schimbului. Folosind tracker-ul GPS, dispecerii pot trimite cel mai apropiat angajat la o slujbă neprogramată.
Caracteristici cheie:
Argumente pro şi contra
Preț:
Comparați cel mai bun software de urmărire a locurilor de muncă
Evaluare Capterra
Preț (pentru 50 de utilizatori)
Încercare gratuită
Plan gratuit
4,8/5
39 USD/luna
da
Încearcă acumda
4,6/5
400 USD/luna
da
da
4,5/5
550 USD/luna
Nu
da
4,3/5
Trebuie sa contactati pentru oferta
da
Nu
4,7/5
200 USD/luna
Nu
da
4,5/5
500 USD/luna
da
da
4,5/5
2.000 USD/lună
da
Nu
4,6/5
100 USD/luna
da
da
4,8/5
2.450 USD/lună
Nu
Nu
4,9/5
500 USD/luna
Nu
da
4,2/5
400 USD/luna
da
da
3,3/5
Trebuie sa contactati pentru oferta
Nu
Nu
Evaluare Capterra
4,8/5
Preț (pentru 50 de utilizatori)
39 USD/luna
Încercare gratuită
da
Încearcă acumPlan gratuit
da
Evaluare Capterra
4,6/5
Preț (pentru 50 de utilizatori)
400 USD/luna
Încercare gratuită
da
Plan gratuit
da
Evaluare Capterra
4,5/5
Preț (pentru 50 de utilizatori)
550 USD/luna
Încercare gratuită
Nu
Plan gratuit
da
Evaluare Capterra
4,3/5
Preț (pentru 50 de utilizatori)
Trebuie sa contactati pentru oferta
Încercare gratuită
da
Plan gratuit
Nu
Evaluare Capterra
4,7/5
Preț (pentru 50 de utilizatori)
200 USD/luna
Încercare gratuită
Nu
Plan gratuit
da
Evaluare Capterra
4,5/5
Preț (pentru 50 de utilizatori)
500 USD/luna
Încercare gratuită
da
Plan gratuit
da
Evaluare Capterra
4,5/5
Preț (pentru 50 de utilizatori)
2.000 USD/lună
Încercare gratuită
da
Plan gratuit
Nu
Evaluare Capterra
4,6/5
Preț (pentru 50 de utilizatori)
100 USD/luna
Încercare gratuită
da
Plan gratuit
da
Evaluare Capterra
4,8/5
Preț (pentru 50 de utilizatori)
2.450 USD/lună
Încercare gratuită
Nu
Plan gratuit
Nu
Evaluare Capterra
4,9/5
Preț (pentru 50 de utilizatori)
500 USD/luna
Încercare gratuită
Nu
Plan gratuit
da
Evaluare Capterra
4,2/5
Preț (pentru 50 de utilizatori)
400 USD/luna
Încercare gratuită
da
Plan gratuit
da
Evaluare Capterra
3,3/5
Preț (pentru 50 de utilizatori)
Trebuie sa contactati pentru oferta
Încercare gratuită
Nu
Plan gratuit
Nu
Ce este software-ul de urmărire a locurilor de muncă?
Software-ul de urmărire a locurilor de muncă monitorizează progresul fiecărui proiect. Este actualizat în ceea ce privește timpul necesar angajaților pentru a finaliza o sarcină și pașii pe care i-au făcut pe parcurs. Folosind statisticile software de urmărire a locurilor de muncă, companiile pot învăța cum să optimizeze fluxurile de lucru pentru a maximiza eficiența și profiturile.
Software-ul pentru urmărirea locurilor de muncă promovează transparența, astfel încât toate părțile interesate, managerii și angajații să fie conștienți de starea actuală a fiecărui loc de muncă. De asemenea, asigură responsabilitatea echipelor de a finaliza lucrările în termen.
Cum funcționează software-ul de urmărire a locurilor de muncă?
Software-ul de urmărire a locurilor de muncă urmărește progresul proiectului pentru a oferi managerilor o perspectivă asupra modului în care sunt utilizate resursele și unde apare potențialul blocaj. Software-ul folosește funcții precum liste de activități, urmărirea progresului, stabilirea obiectivelor și obiectivelor, gestionarea bugetului și multe altele.
Atunci când aceste caracteristici sunt combinate, companiile pot vedea cu ușurință productivitatea indivizilor și a echipelor și pot lua decizii de afaceri în consecință.
Care sunt beneficiile utilizării software-ului de urmărire a locurilor de muncă?
- Vizibilitate și transparență – Toți cei asociați cu companie vor ști cine lucrează la ce și cât de departe sunt. Managerii pot folosi aceste informații pentru a înțelege cât durează proiectele și cum să optimizeze cel mai bine seturile de abilități ale angajaților.
- Optimizarea bugetului – Odată ce puteți anticipa mai bine timpul necesar proiectelor, bugetele dvs. vor fi, de asemenea, mai precise. Urmărirea locurilor de muncă vă oferă o perspectivă în timp real asupra costurilor reale asociate cu fiecare etapă a proiectului, oferindu-vă datele necesare pentru a face corecturi ale cursului pentru a rămâne în limita bugetului.
- Simplificați fluxurile de lucru – Când puteți vedea unde proiectele sunt blocate în fluxurile de lucru curente, în loc să așteptați să rezolvați problema pentru următorul proiect, puteți elimina orice blocaje înainte ca acestea să apară, economisind timp, bani și resurse companiei dvs.
- Utilizarea resurselor – Cunoașterea modului în care sunt utilizate resursele dvs. vă oferă datele pentru a utiliza mai bine acele resurse în viitor. Software-ul de urmărire a locurilor de muncă vă oferă cu exactitate datele despre ce resurse sunt utilizate și când, astfel încât să puteți aloca mai bine acele resurse în viitor.
Cât costă software-ul de urmărire a locurilor de muncă?
Software-ul de urmărire a locurilor de muncă poate avea un preț pe utilizator sau la un cost fix pe lună. Taxele pe utilizator pot varia de la 2 USD la aproape 100 USD, astfel încât utilizarea acestui model de preț pentru companiile mijlocii și mari poate deveni exorbitant de costisitoare.
Din fericire, există companii precum Connecteam. Connecteam are un plan gratuit pe viață pentru până la 10 utilizatori și planuri plătite care pornesc de la doar 29 USD pe lună pentru până la 30 de utilizatori, ceea ce îl face accesibil pentru orice companie, de orice dimensiune.
Întrebări frecvente
- Cum îmi pot urmări toată munca?
Urmărirea manuală a muncii tale este dificilă și de aceea oamenii apelează la soluții digitale. Software-ul de urmărire a locurilor de muncă urmărește progresul proiectului dvs. la fiecare pas. Software-ul vă ajută să urmăriți orele facturabile și nefacturabile, astfel încât să puteți vedea exact cât timp este petrecut la fiecare pas al proiectului.
- Care este cel mai bun software de urmărire a timpului?
Cel mai bun software de urmărire a timpului este Connecteam. Folosind Connecteam, puteți să intrați și să plecați de la muncă, să creați rate de plată personalizate, să respectați reglementările guvernamentale și să faceți cu ușurință salarizare.
- Cum țineți evidența sarcinilor și proiectelor?
Urmărirea sarcinilor și proiectelor este ușoară atunci când utilizați software-ul corect. Un software de urmărire a locurilor de muncă precum Connecteam îi ajută pe angajatul dvs. să rămână la sarcină, să finalizeze sarcinile până la termenul limită și îi ajută pe manageri să înțeleagă unde ar putea avea nevoie de ajutor angajații. Funcțiile Connecteam vă ajută să vă mențineți compania pe drumul cel bun prin creșterea productivității și eficienței.
Concluzia software-ului de urmărire a locurilor de muncă
Software-ul de urmărire a locurilor de muncă este conceput pentru a crește transparența în cadrul unei companii. Angajatorii și angajații pot folosi software-ul de urmărire a locurilor de muncă pentru a înțelege nevoile unui anumit loc de muncă și unde se află jobul în prezent. Software-ul își propune să ajute angajatorii să ia decizii mai informate cu privire la termene, resurse, bugetare, angajare și multe altele.
Sperăm că software-ul de urmărire a locurilor de muncă de mai sus vă poate fi de ajutor în a decide care software de urmărire a locurilor de muncă este potrivit pentru compania dvs. în funcție de capacitățile lor. Acum trebuie doar să stabiliți ce caracteristici sunt importante pentru dvs.
Nu mai ratați niciodată un termen limită!
Asigurați-vă că echipa dvs. rămâne pe drumul cel bun, sub buget și responsabilă.