Cele mai bune 18 aplicații de programare a întâlnirilor
Publicat: 2023-09-13
- 2 septembrie 2023
Cuprins
Întâlnirile sunt un rău necesar al vieții corporative. De la prinderi de proiecte până la sesiuni de brainstorming, acestea servesc drept sânul vital al afacerii.
Dar să le organizezi? Acesta este un cu totul alt joc cu mingea. Găsirea unui moment care să se potrivească tuturor vă poate simți ca să păzești pisici. Încercați să aliniați mai multe programe, uneori pe fusuri orare diferite, cu oameni care au rutine zilnice foarte diferite. Este ca și cum ai încerca să rezolvi un cub Rubik legat la ochi.
De fapt, aranjarea unei întâlniri de afaceri cu doar 6-8 participanți poate dura până la 30 de minute din timpul tău prețios.
Dar dacă ar fi să vă spunem că există o modalitate prin care puteți face același lucru în 13 minute ?
Așa este, aplicațiile moderne de programare sunt aici pentru a salva ziua. Aceste instrumente la îndemână au funcții puternice care vă pot ajuta să planificați întâlniri cu eficiență maximă și efort minim.
Și în această postare, am adunat 18 dintre cele mai bune aplicații de programare a întâlnirilor care promit să înlocuiască haosul cu armonie.
Să ne scufundăm!
Cele 7 caracteristici ale celor mai bune instrumente de programare a întâlnirilor
O căutare rapidă pe Google a „instrumentelor de programare a întâlnirilor” vă va oferi 38.300.000 de rezultate la momentul scrierii. Va trebui să filtrați pentru a o restrânge. Iată ce să cauți.
Ușor de folosit
Dacă instrumentul necesită ore de pregătire suplimentară pentru a-l folosi, nu este ușor de utilizat. Colegii și clienții tăi ar trebui să-și dea seama cu un efort minim. Trebuie să fie intuitiv și simplu. Dacă nu, mergi mai departe.
Integrarea e-mailului
Trimitem și primim o mulțime de e-mailuri. De fapt, este încă canalul de comunicare preferat pentru majoritatea profesioniștilor. Este logic să găsiți un instrument de programare care să se integreze perfect cu acesta, adăugându-vă sau modificându-vă programul în mod automat atunci când informații noi ajung în căsuța dvs. de e-mail.
De valoare
„Bine” este, desigur, un termen subiectiv. Luați în considerare costul instrumentului în raport cu timpul, energia și bătăile de cap pe care vă economisesc în medie. Cât valorează X ore pentru tine?
Personalizat
Orice instrument pe care îl utilizați ar trebui să vă reflecte în mod ideal pe dvs. și marca dvs. - culorile, logo-urile, sloganele și așa mai departe. Acest lucru este deosebit de important dacă clienții dvs. îl vor folosi pentru a programa timp cu dvs. sau cu angajații dvs.
Multiplatformă
Android. Windows. iOS. Mac. Nu toți folosim aceleași dispozitive mobile sau computere, așa că instrumentul dvs. de programare ar trebui să fie disponibil pe toate platformele. Nu lăsa pe nimeni afară să privească înăuntru.
Partajare și sincronizare
Pentru a elimina ciclul nesfârșit de dus și înapoi, un instrument de programare trebuie să aibă partajare și sincronizare foarte simplă pe toate dispozitivele. O schimbare sau o solicitare a unui participant ar trebui să fie imediat văzută de toți.
Oportunități de integrare
Afacerile moderne folosesc în medie 16 instrumente SaaS. Instrumentul dvs. de programare a întâlnirilor ar trebui să se integreze cu majoritatea dintre ele, inclusiv cu aplicația dvs. de calendar, instrumentele de automatizare a vânzărilor și CRM preferat.
Cele mai bune 18 instrumente de programare a întâlnirilor
Să trecem la listă. Unii dintre aceștia sunt jucătorii mari pe care îi cunoașteți, dar pot fi câțiva cu care nu sunteți familiarizați. Toate prețurile sunt per utilizator, dacă nu se specifică altfel.
Numirea Lucru
Site: appointmentthing.com
Preț: Gratuit – 15 USD/lună (detalii)
Opțiune gratuită: da
AppointmentThing este un instrument de programare a întâlnirilor care oferă un design frumos și funcționalitate puternică. Acestea oferă posibilitatea de a vă conecta calendarul (Google, Outlook sau Apple), precum și platforma de videoconferință aleasă (Zoom, Google Meet sau GoToMeeting) pentru a crea automat un link unic pentru fiecare întâlnire.
AppointmentThing se concentrează pe oferirea unei experiențe geniale pentru utilizatorul final, precum și pe oferirea de funcții excelente pentru dvs., cum ar fi setarea de disponibilitate prin glisare și plasare, integrări de plată și opțiuni multiple de partajare, cum ar fi formulare de rezervare încorporate, adăugarea de timpi la e-mailuri și multe altele. Setează-ți disponibilitatea pentru a fi rezervat pentru întâlniri folosind câteva reguli simple și apoi este la fel de ușor ca să trimiți linkul întâlnirii către persoanele de contact. AppointmentThing va adăuga automat invitația din calendar atât în calendarele dvs. cât și ale participanților dvs., deoarece va trimite, de asemenea, mementouri automate prin e-mail și notificări din calendar pentru a vă asigura că toată lumea se prezintă la timp.
Calendar
Site: www.calendar.com
Preț: Planul de bază este gratuit; Planul Pro este de 10 USD pe lună pentru facturarea anuală; Planul de afaceri este de 12 USD per utilizator pe lună pentru facturarea anuală; Planul Enterprise este disponibil și în funcție de dimensiunea companiei
Disponibilă pentru utilizare pe Web, Android și iOS, aplicația Calendar oferă o programare inteligentă, alimentată de algoritmul său de învățare automată. Aplicația vă învață obiceiurile de programare și poate prelua sarcinile de invitare a participanților și de programare a întâlnirilor și evenimentelor din calendarul dvs. De asemenea, puteți crea evenimente cu doar câteva clicuri. Odată programat, manual sau automat, evenimentul sau întâlnirea poate fi adăugată în calendarul dvs. și pe oricine altcineva care a confirmat.
Calendar funcționează cu Apple Calendar, Google Calendar și Outlook, precum și se integrează cu multe instrumente de afaceri. Aceste instrumente includ e-mail, instrumente de vânzări, platforme de productivitate și multe altele. Alte funcții excepționale pentru întâlniri din versiunile cu plată includ transcrierea întâlnirilor și analizele care vă ajută să înțelegeți cum vă petreceți timpul cu oamenii și în întâlniri folosind datele din calendar.
Hubspot
Site: hubspot.com/products/sales/schedule-meeting
Pret: Gratuit
Opțiune gratuită: Utilizare gratuită nelimitată
Acest instrument gratuit de la HubSpot este conceput pentru a ajuta utilizatorii să programeze întâlniri, fără e-mailurile dus-întors.
Funcționează oferind utilizatorilor un link de rezervare personalizat pe care îl pot partaja prin e-mail pentru a invita oamenii să-și vadă disponibilitatea și timpul de rezervare. Când cineva programează o întâlnire, aceasta va fi adăugată automat în calendarul utilizatorilor.
La fel ca majoritatea instrumentelor de întâlnire, HubSpot Meetings se integrează cu Google Calendar și Office 365 Calendar, dar ceea ce este special este că se integrează și cu HubSpot CRM - care este 100% gratuit pentru totdeauna.
Pentru fiecare întâlnire nouă, HubSpot CRM creează o nouă înregistrare de contact pe care utilizatorul o poate urmări în timp. Aceasta este o caracteristică utilă în special pentru cei care lucrează în vânzări.
10la8
Site: 10to8.com
Preț: Gratuit – 50 USD/lună (detalii)
Opțiune gratuită: da
Software-ul de programare 10to8 este unul dintre cele mai bogate în funcții de pe piață. Automatizați alertele inteligente prin SMS și e-mail pentru întâlniri pentru a reduce riscul de întâlniri ratate. De asemenea, sunteți notificat imediat cu privire la orice modificări sau anulări, ceea ce oferă profesioniștilor din vânzări timp să își ajusteze rapid propria disponibilitate pentru alți clienți.
Alte caracteristici demne de remarcat includ chatul bidirecțional integrat cu propriul sistem de calendar. Acesta asigură schimburi clare de mesaje în timp real între dvs. și clienții dvs. Aplicația se integrează și sincronizează Google Calendar, Exchange, Outlook și iCal. Noile intrări din calendarele dvs. sunt sincronizate rapid pe 10to8, oferindu-vă vizibilitate completă asupra programelor și întâlnirilor dvs.
10to8 se integrează și cu peste 500 de alte aplicații, inclusiv Zoom Video Conferencing, PipeDrive și multe CRM-uri populare.
Numire
Site: appointlet.com
Preț: Gratuit – 10 USD/lună (detalii)
Opțiune gratuită: Da
Appointlet a fost folosit de mii de echipe de vânzări pentru a califica clienții potențiali și pentru a rezerva întâlniri în curs cu membrii înregistrați. Cu funcții puternice precum CRM și integrări de conferințe web, organizația dvs. poate optimiza fiecare pas al procesului de rezervare. Oferim adrese URL personalizate și fragmente de cod care pot fi copiate și lipite în baza de cod a site-ului dvs. web. Pur și simplu configurați-vă contul și partajați linkul de rezervare cu clienții pentru a începe.
Appointlet oferă, de asemenea, asistență pentru clienți live pentru a vă ajuta pe parcurs, împreună cu o bază solidă de cunoștințe, articole de blog utile și o serie de tutoriale video pentru a vă oferi tot ce aveți nevoie pentru a reuși.
Bookafy
Site: bookafy.com
Preț: Gratuit – 11 USD/lună (detalii)
Opțiune gratuită: da
Bookafy automatizează experiența de rezervare a întâlnirilor creând un CTA cu rutare bazată pe abilități, trimițând automat confirmări și mementouri text, generând și adăugând link-uri Zoom/GoToMeeting/24Sessions/Skype la e-mailuri și descărcări de calendar și sincronizează automat datele client cu CRM și personal. Calendar. Bookafy oferă, de asemenea, fiecărui agent de vânzări o pagină de rezervare de marcă cu poza de profil pe care să o adauge la campaniile de e-mail și semnăturile.
Bookafy conturează acul de a avea un produs robust, care este simplu de utilizat cu o interfață de utilizare frumoasă. Bookafy are unul dintre cele mai robuste și flexibile programe de pe piață, oferind totuși utilizatorilor și clienților o experiență frumoasă de rezervare.
Calendly
Site: calendly.com
Preț: Gratuit – 15 USD/lună (detalii)
Opțiune gratuită: da
Calendly este instrumentul de vânzări cu cel mai mic nivel de ridicare pentru a crește eficiența echipei de vânzări și veniturile companiei dvs., eliminând derularea din timp a programării demonstrațiilor și a altor întâlniri de vânzări.
În calitate de agent de vânzări, tot ce trebuie să faci este să trimiți un link de întâlnire către clienții potențiali, iar Calendly se ocupă de restul, arătându-ți disponibilitatea pe baza regulilor pe care le-ai creat, trimițându-ți o invitație ție și clienților potențiali odată ce întâlnirea este programată. și automatizarea mementourilor și notificărilor pentru a reduce ratele de neprezentare. Folosind round robin, clienții potențiali sunt distribuiti automat pentru a fi programați cu primul reprezentant disponibil sau pe baza unei distribuții echitabile. Calendly funcționează perfect cu stiva dvs. de tehnologie actuală, inclusiv Salesforce, Zoom, GoToMeeting și multe altele.
Designul intuitiv și funcționalitatea Calendly elimină povara programării cu clienții potențiali atât pentru clientul potențial, cât și pentru reprezentantul de vânzări, oferind clienților potențiali o experiență de clasă mondială și obținerea rapidă a demonstrațiilor în calendar.
Vyte
Site: vyte.in
Preț: Gratuit – 10 USD/lună (detalii)
Opțiune gratuită: da
Vyte este un instrument ușor de a permite clienților să-ți rezerve întâlniri direct în calendarul tău. Alegeți-vă linkul, configurați-vă disponibilitățile săptămânale, conectați-vă calendarul (Google, Microsoft Office 365 sau Exchange) și începeți imediat să acceptați programările. Trebuie să programați întâlniri de grup cu clienții dvs.? Vyte vă are și el acoperit.
Clienții vă pot rezerva direct sau le puteți cere să sugereze de mai multe ori și să confirme pe cea care vă este cea mai convenabilă pentru această întâlnire specială. În plus, dacă trimiteți link-uri Vyte din șabloane de e-mail care au variabile nume și e-mail (sau chiar număr de telefon și companie), acestea pot fi populate automat, astfel încât clienții să nu fie nevoiți să spună cine sunt.
Chili Piper
Site: chilipiper.com
Preț: 25 USD – 50 USD/lună, facturat anual . Concierge opțional de 200 USD/lună (detalii)
Opțiune gratuită: Nu
Chili Piper este o suită de soluții avansate de programare pentru echipele care se confruntă cu clienții. Cu extensiile celor mai populari clienți de e-mail, Salesforce și SalesLoft, rezervarea întâlnirilor este întotdeauna la doar câteva clicuri distanță oriunde lucrează agenții de vânzări.
Deoarece reprezentanții de dezvoltare a vânzărilor (SDR) vor transfera sau distribui adesea întâlniri directorilor de cont (AE), Chili Piper a creat o funcție numită cozi. Cu cozile, echipele de vânzări își pot pune AE-urile în grupuri pe baza datelor Salesforce ale prospectului, cum ar fi dimensiunea companiei sau teritoriul. Deci, atunci când un SDR rezervă o întâlnire pentru un AE, Chili Piper va căuta prospectul în Salesforce, va decide prin ce coadă ar trebui să treacă prospectul, apoi va afișa automat disponibilitatea AE pentru o întâlnire și se va ocupa de invitațiile la întâlnire și mementouri.
Când un reprezentant de vânzări rezervă o întâlnire prin e-mail, poate face clic pe extensia Chili Piper, iar Chili Piper va căuta automat adresa de e-mail la care SDR scrie un e-mail în Salesforce, va determina la ce reprezentant de vânzări ar trebui să meargă întâlnirea (dacă pt. altcineva) și afișează o vizualizare a calendarului despre disponibilitatea acelui reprezentant. De acolo, reprezentantul de vânzări poate face clic pe de mai multe ori, care sunt apoi inserate în e-mail, ceea ce facilitează posibilitatea de a rezerva o întâlnire cu un singur clic.
Cogsworth
Site: get.cogsworth.com
Preț: 49 USD/ an , cu suplimente opționale pentru funcții plătite (detalii)
Opțiune gratuită: Probă gratuită
Atragerea de potențiali la un apel sau la o întâlnire este un pas important pentru închiderea unei vânzări. Cu Cogsworth, vă configurați disponibilitatea, creați un serviciu și trimiteți linkul în e-mailurile dvs. pentru ca potențialii dvs. sau clienții să vă rezerve. De asemenea, puteți să traduceți pagina de rezervare în orice limbă și să vă puneți propriile întrebări folosind generatorul lor simplu de formulare. Odată ce aveți o întâlnire, mementourile prin e-mail și prin SMS vă asigură că potențialul dvs. apare.
Doodle
Site: doodle.com
Preț: Gratuit – 69 USD/ an (detalii)
Opțiune gratuită: gratuit pentru familie și prieteni
Doodle-ul este un instrument excelent pentru programarea întâlnirilor între mai multe părți interesate. Deținătorul întâlnirii poate sugera zile și ore și poate invita participanții să aleagă ce sloturi funcționează pentru ei. Odată ce disponibilitățile sunt colectate, puteți alege intervalul de timp care funcționează cel mai bine pentru toată lumea și puteți înscrie automat evenimentul în calendarul tuturor.
FreeBusy
Site: freebusy.io
Preț: gratuit – 15 USD/lună, nivel Enterprise 16 USD/lună facturat anual (detalii)
Opțiune gratuită: Da
Fiecare instrument de programare facilitează partajarea disponibilității dvs. cu un link pentru o întâlnire 1:1 cu un prospect. Dar ce se întâmplă dacă clientul dorește să aducă la întâlnire mai mulți oameni din partea sa și îți cere să aduci vânzări tehnice din partea ta și să oferi un partajare de ecran? Cu FreeBusy poți găsi ora și programa întâlniri cu persoane interne și externe în 60 de secunde, nu 2 zile. Și se integrează în conferința dvs. web pentru a crea și adăuga automat apelul de conferință.
FreeBusy vă permite, de asemenea, să creați sondaje de întâlnire live. Puteți să presetați totul despre întâlnire din timp, să faceți munca de a sugera de câteva ori potențialului dvs. și să sondați participanții externi pentru a vota orele preferate, în timp ce partajați disponibilitatea participanților interni. Modificările calendarului pentru persoanele interne se vor reflecta în opțiunile de sondaj în timp real, iar sondajul va ghida participanții externi către alte momente.
MeetFox
Site: meetfox.com
Preț: Gratuit – 29 USD/lună (detalii)
Opțiune gratuită: probă gratuită de 15 zile, opțiune limitată gratuită pentru totdeauna
MeetFox este un instrument de întâlnire online folosit de peste 10.000 de consultanți și freelanceri pentru a rezerva întâlniri, conferințe video și pentru a accepta plăți. MeetFox oferă o modalitate sigură și fiabilă de a vorbi cu clienții și de a genera bani din timpul întâlnirii.
MeetFox permite conferințe video ușoare în browser (fără descărcări, coduri PIN sau pluginuri). Vă puteți înscrie la o întâlnire de pe orice dispozitiv (compatibilitate în browser). Acceptă partajarea ecranului, partajarea fișierelor și chat. MeetFox acceptă și înregistrarea video și audio. Pe MeetFox, puteți efectua o conferință/un apel de grup cu până la 16 participanți.
OnSched
Site: onsched.com
Preț: 39 USD – 79 USD/lună (detalii)
Opțiune gratuită: probă gratuită de 15 zile
OnSched este o soluție de rezervare pentru vânzări, care permite reprezentanților de vânzări să obțină un raport complet de clienți potențiali, inclusiv titlul, compania, dimensiunea companiei și peste 30 de parametri de fiecare dată când se face o rezervare doar pe baza unei adrese de e-mail. De asemenea, platforma lor API permite companiilor să integreze programarea în aplicațiile și piețele lor.
Alege
Site: pick.co
Preț: 3 USD/lună (detalii)
Opțiune gratuită: Nu
Pick este un instrument super-simplu conceput pentru a face un singur lucru: să facă programarea întâlnirilor cât mai rapidă, ușoară și fără durere posibil.
Tot ce trebuie să faceți este să vă setați disponibilitatea, să luați adresa URL personalizată și să o distribuiți persoanei (sau persoanelor) cu care doriți să stabiliți o întâlnire. Pick va alege apoi o oră potrivită pentru toată lumea, va trimite invitații și va adăuga automat detaliile întâlnirii în calendarele participanților.
Setmore
Site: setmore.com
Preț: Gratuit – 89 USD/lună (detalii)
Opțiune gratuită: da
Setmore vă permite să automatizați procesul de consultare și numire. Enumerați-vă serviciile și permiteți clienților potențiali să-și rezerve singuri întâlnirile cu dvs., oricând zi sau noapte, și trimiteți mementouri automate pentru a vă asigura că își păstrează întâlnirile. Gestionați-vă timpul mai bine cu un calendar frumos conceput și organizat pentru web, iOS și Android.
Setmore este SINGURA platformă de programare online care include Live Booking, un serviciu suplimentar de răspuns live la apeluri și rezervare de întâlniri. Recepționerii lor Live Booking vor răspunde la apeluri pentru dvs. și vor ajuta clienții să își rezerve întâlniri în calendarul dvs.
Setster
Site: setster.com
Preț: 20 USD/lună – 300 USD/lună pentru 100 de utilizatori (detalii)
Opțiune gratuită: Probă gratuită
Setster este o soluție API bazată pe cloud, care oferă toate regulile de personalizare și de afaceri necesare pentru a răspunde nevoilor complexe de programare a întâlnirilor. Perfect potrivit pentru departamentele de vânzări mai mari cu nevoi complexe de programare, Setster este flexibil în navigarea rezervărilor la scară largă și afluxurilor sezoniere fără a compromite experiența clienților sau acuratețea generală.
Setster se concentrează pe experiența personalizată și oferă un API pentru dezvoltatori modern și robust pentru a gestiona și furniza date de la distanță, oferind în același timp o experiență de rezervare personalizată și de marcă pentru clienți. În general, Setster pare să fie potrivit pentru organizațiile preocupate de experiența utilizatorului și scalabilitate.
Super SaaS
Site: supersaas.com
Preț: Gratuit – 46 USD/lună, utilizatori înregistrați nelimitați, niveluri de preț bazate pe numărul de întâlniri anterioare păstrate și câte întâlniri viitoare setate (detalii)
Opțiune gratuită: da
Super SaaS este unic prin faptul că vă permite să configurați intervale de timp personalizate, să oferiți tipuri nelimitate de durate predefinite ale intervalelor de întâlnire, să limitați acele intervale pentru anumite grupuri de utilizatori și să vă personalizați complet pagina de programare cu culorile și logo-ul mărcii dvs. De asemenea, puteți adăuga automat timpi tampon între întâlniri, puteți seta evenimente de timp personalizate și puteți seta întâlniri recurente și urmăriri prin e-mail/SMS. Sistemul este accesibil în mai mult de 34 de limbi și oferă detectarea automată a timpului, astfel încât să puteți face afaceri cu ușurință în întreaga lume.
Planul lor de încercare pe timp nedeterminat vă permite să testați toate funcțiile (cu excepția sincronizarii cu calendarul personal, care este limitat la o perioadă de încercare de 7 zile) fără nicio limită.
SimplyMeet.me
Site: SimplyMeet.me
Preț: Gratuit – 10 USD/lună (detalii)
Versiune gratuită: da
SimplyMeet.me este foarte ușor de configurat și gestionat. Începeți prin a vă conecta cu Google Cal, iCAL, Office 365 sau alt calendar personal pentru a vă determina disponibilitatea. După aceea, stabiliți întâlnirile pe care doriți să le oferiți clienților. Sistemul generează apoi o adresă URL personalizată pe care o puteți numi după cum doriți. Clientul poate alege apoi cu cine rezerve sau dacă se folosește funcția „Round Robin”, atunci îi permite clientului să rezerve cu primul angajat disponibil
Puteți personaliza aspectul site-ului dvs. de rezervare astfel încât să reflecte marca dvs. și apoi puteți adăuga, de asemenea, câteva întrebări la procesul de rezervare, dacă este necesar. Cu SimplyMeet.me puteți avea mai multe tipuri de întâlniri dintre care clientul le poate alege. De asemenea, puteți trimite un link secret de rezervare unui client, astfel încât acesta să nu apară pe site-ul dumneavoastră de rezervare.
SimplyMeet.me oferă o gamă largă de integrări, astfel încât să puteți accepta plăți, să oferi întâlniri video prin Zoom sau Teams, să trimiteți campanii de e-mail clienților prin Zapier și Mailchimp sau să vă conectați cu Slack sau cu alte instrumente de afaceri preferate.
SimplyMeet.me funcționează perfect pentru persoane fizice, deoarece aceștia pot fi în planul Free Forever – așa că trebuie să plătiți doar după ce aveți mai mult de 1 membru al echipei.
Îmi poți rezerva
Site: youcanbook.me
Preț: Gratuit – 10 USD/lună (detalii)
Opțiune gratuită: da
YouCanBook.me automatizează procesul de configurare a unui apel cu un client potențial și facilitează rezervarea orei potrivite clienților. Vă puteți personaliza disponibilitatea și o puteți personaliza pentru un client VIP. Se integrează direct cu calendarul dvs., puteți gestiona disponibilitatea grupată în cadrul echipei dvs. pentru apeluri, puteți configura diferite fluxuri de rezervare pentru fiecare tip de scenariu de vânzare. Paginile de rezervare pot fi încorporate și personalizate pentru marca dvs.
