6 Cel mai bun software de ceas modern în 2023
Publicat: 2023-03-30Un ceas care funcționează pentru afacerea dvs. poate economisi timp și bani. Acoperim cel mai bun software modern de ceas de pe piață, subliniind avantajele și dezavantajele fiecăruia.
Ceasurile de timp, folosite pentru urmărirea programului, salarizarea și evidența, nu sunt sisteme perfecte. Proprietarii de afaceri pot deveni victime ale furtului de timp din cauza loviturilor de prieteni și a raportării greșite a orelor. Aceste forme de furt de timp costă banii companiei și pot fi dificil de rezolvat.
Ceasurile moderne care utilizează tehnologia bazată pe cloud sunt mai puțin predispuse la erori umane și la utilizarea greșită deliberată, ajutându-vă să păstrați înregistrări mai precise și permițându-vă să vă plătiți lucrătorii în mod echitabil. Sunt grozave pentru a ajuta angajații dvs. de la distanță să își urmărească timpul. În plus, dacă compania dumneavoastră desfășoară volume mari de lucru pentru clienți, un ceas modern vă poate ajuta să urmăriți cu exactitate orele facturabile pentru a stabili bugete realiste ale proiectelor și pentru a crea facturi mai bune.
În acest articol, ne uităm la cele mai bune șase ceasuri moderne de pe piață astăzi. Continuați să citiți pentru a compara.
Dacă nu aveți timp să citiți cercetările noastre, accesați tabelul nostru rapid de comparare.
Cele mai bune alegeri ale noastre
Cel mai bun software de ceas modern all-in-one
Află mai multe
Bun pentru a obține informații despre ziua de lucru
Bun pentru urmărirea orelor facturabile
Cum să alegi software-ul de ceas modern
Când faceți saltul de la ceasurile de timp mai vechi la instrumentele de urmărire a timpului bazate pe cloud, căutați aceste funcții.
- Urmărirea automată a timpului: Connecteam oferă urmărire automată a timpului pentru a economisi angajaților timpul petrecut cu pumnul și pentru a vă proteja de furtul de timp
- Soluții pentru nevoile afacerii dvs.: căutați caracteristici specifice industriei dvs., cum ar fi capacitatea de a urmări orele angajaților în funcție de proiect
- Ușurință în utilizare: Găsiți software-ul pentru ceasul orar pe care angajații dvs. îl pot adopta fără un antrenament intens
- Cost: găsiți o soluție care nu taxează pe abonat, astfel încât să fie scalabilă pe măsură ce afacerea dvs. crește
Cele mai bune 6 software-uri moderne de ceas de timp din 2023
Connecteam — Cel mai bun software de ceas modern all-in-one
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
Ceasul modern de timp al Connecteam oferă soluții pentru companii de toate dimensiunile. Puteți gestiona sistemul din mers cu o aplicație mobilă pe smartphone, tabletă sau laptop. Platforma este intuitivă și ușor de personalizat pentru nevoile dvs. unice de timp de afaceri.
Ceasul de timp al Connecteam vă oferă o vizualizare în timp reală a cine a înregistrat și a ieșit, astfel încât să nu aveți nevoie de timp pentru erorile de salarizare și neînțelegeri. Îl poți folosi pentru a-ți urmări angajații în timp real, până la secundă.
Compania dvs. poate beneficia de acest software de ceas orar în multe feluri.
Urmărire în timp real
Lucrătorii de la birou și de la distanță își pot urmări timpul exact până la secundă. Dacă vă aflați într-un domeniu de servicii profesionale, cum ar fi contabilitate, drept, arhitectură, consultanță sau alt domeniu, puteți urmări munca unui angajat la fiecare proiect pentru o facturare mai precisă.
Tablouri de bord cu informații despre serviciul clienți
Cu tablourile de bord ușor de citit ale Connecteam, puteți vedea cât timp petrece fiecare angajat într-un proiect, permițându-vă să creați programe de proiect mai bune și estimări de costuri pentru viitorii clienți. De asemenea, puteți urmări clienții care ocupă mai mult timp, permițându-vă să stabiliți programe mai bune și să prioritizați sarcinile echipei dvs.
Geostamp-urile urmăresc angajații pe teren
Funcțiile specifice industriei, cum ar fi ștampilele geografice, vă ajută să urmăriți angajații care lucrează în domeniu. Puteți vedea unde se află atunci când intră și ies din locurile de muncă. Acest lucru ajută la eliminarea pumnului cu prietenii și a altor metode de furt de timp.
Urmărirea automată a salariilor
Software-ul Connecteam se integrează cu majoritatea sistemelor de salarizare, economisindu-vă dvs. și echipei dvs. de salarizare timpul și bătaia de cap de a introduce manual orele fiecărui angajat.
Mementouri prietenoase pentru angajații dvs
Connecteam oferă mementouri automate de intrare, astfel încât echipa dvs. își va aminti întotdeauna să înceapă să își urmărească timpul la începutul fiecărei ture.
Comunicare mai bună între tine și echipa ta
Membrii echipei pot folosi aplicația pentru a trimite solicitări de ore suplimentare și pentru a obține aprobări atunci când au nevoie de una, în loc să aștepte un răspuns prin e-mail. Veți avea, de asemenea, o înregistrare a aprobărilor orelor suplimentare într-o singură locație, permițându-vă să urmăriți perioadele aglomerate ale anului în care este posibil să aveți nevoie de personal suplimentar.
Rapoarte și date ușoare
Foile de pontaj sunt ușor de exportat, permițând echipei dvs. de management să creeze rapoarte și să analizeze date pentru îmbunătățirea procesului decizional.
Instrumente pe care le puteți utiliza pentru o comunicare ușoară
Sistemul Connecteam oferă, de asemenea, instrumente pe care le puteți utiliza pentru a comunica cu angajații dvs. Ei pot profita de funcția de chat în aplicație pentru a solicita timp liber sau pentru a cere ajutor dacă au nevoie. În plus, funcțiile de programare a angajaților vă ajută să gestionați suprapunerile de ture, solicitările de concediu și multe altele.
Cu acest instrument, puteți atașa fișiere fiecărui angajat, inclusiv note, absențe, fotografii, liste de verificare și multe altele. Folosiți-l pentru a ajuta la programarea și evaluarea performanței.
Serviciu clienți pentru a răspunde nevoilor dumneavoastră
Serviciul pentru clienți de la Connecteam este de top. Managerii de cont sunt foarte receptivi și atenți. Ei sunt, de asemenea, dispuși să accepte sugestii privind îmbunătățirea aplicației și a funcțiilor sale. Este posibil ca sugestia dvs. să nu ajungă în următoarea generație, dar echipa de servicii pentru clienți va lucra cu dvs. pentru a găsi o soluție care să corespundă nevoilor dvs.
Începând de la 29 USD pe lună pentru primii 30 de utilizatori, Connecteam este foarte accesibil. Dacă nu sunteți sigur că funcțiile sunt potrivite pentru dvs., înscrieți-vă pentru perioada de încercare gratuită de 14 zile.
Caracteristici cheie
Automatizare foaie de pontaj
Instrument de chat
Abilitatea de a gestiona cererile de concediu și timpul de boală
De asemenea, funcționează ca instrument de planificare
Ușor de exportat foile de pontaj
Clock-in bazat pe locație
Pro
Oferă un sistem fără hârtie pentru urmărirea timpului
Ușor de configurat și lansat
Interfață ușor de utilizat
Plan gratuit disponibil pentru întreprinderile mai mici
Echipa excelentă de asistență pentru clienți
Contra
Încă în curs de dezvoltare unele integrări
Prețuri
Începe de la doar 29 USD/lună pentru primii 30 de utilizatori Probă gratuităde 14 zile Plangratuitdisponibil
Probă gratuită de 14 zile, nu este necesar un card de credit
Începe perioada gratuită de testareTime Doctor — Bun pentru a obține informații despre ziua de lucru
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Time Doctor este o platformă de urmărire a timpului care oferă foi de pontaj online și salarizare. Această platformă se integrează cu mai multe altele, inclusiv Paypal și Payoneer. Managerii îl folosesc pentru a urmări orele pentru salariul și angajații orar. Această platformă oferă posibilitatea de a vedea ce aplicații nu le folosesc angajații pentru potențiale economii.
Această aplicație are o putere de monitorizare puțin mai mare, deoarece poate urmări când angajații tăi sunt inactivi sau monitorizează apăsările de taste. Această platformă este ușor de configurat și utilizat. Din păcate, uneori aplicația funcționează defectuos după ce este actualizată. În plus, timpul de inactivitate poate să nu fie exact, deoarece nu poate spune dacă un angajat este la un apel de serviciu sau lucrează offline pentru client, cum ar fi participarea la o întâlnire.
Aflați mai multe despre Time DoctorCaracteristici cheie
- Urmărirea timpului de la distanță
- Rezumate de productivitate
- Capturi de ecran și înregistrare
- Urmărirea timpului offline
Pro
- Ajută angajații să fie mai productivi
- Personalizat
Contra
- Uneori glitch
- Ar putea scădea moralul angajaților cu nivelul de urmărire
Prețuri
Începe de la 7 USD/utilizator/lună Probă: Da — Plan gratuit de 14 zile : Nu
Timecamp — Bun pentru urmărirea orelor facturabile
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
Cu capacitatea de a urmări timpul automat sau manual, TimeCamp este o opțiune excelentă pentru urmărirea orelor facturabile. Acest software permite, de asemenea, companiilor să configureze proiecte și angajați cu tarife de facturare personalizate.
Această platformă se integrează cu o varietate de software de gestionare a proiectelor pentru a sincroniza programele de proiect și timpul angajaților. Managerii de proiect și șefii de departamente pot aproba fiecare foaie de pontaj pentru salarizare mai exactă. De asemenea, pot lăsa comentarii și feedback pe fiecare foaie de pontaj. Cu toate acestea, TimeCamp este o opțiune mai scumpă decât altele, începând de la 7,99 USD per utilizator pe lună.
Aflați mai multe despre TimecampCaracteristici cheie
- Integrari multiple cu software de management de proiect
- Aprobari regulate de pontaj
- Abilitatea de a bloca foile de pontaj
- Instrumente de colaborare
Pro
- Facilitează urmărirea eficienței angajaților
- Ușor de folosit
Contra
- Scump
- Este dificil să actualizezi ora dacă un angajat uită să închidă ceasul
Prețuri
Începe de la 6,3 USD/utilizator/lună Probă: Da — Plan gratuit de 14 zile: Da
Clockify — Cel mai bun pentru planificarea și programarea proiectelor
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
O platformă excelentă pentru urmărirea timpului pe sarcină sau pe proiect, Clockify este o soluție atât pentru urmărirea timpului, cât și pentru prioritizarea muncii. Acest instrument este simplu pentru a configura proiecte sau sarcini și pentru a urmări orele petrecute pentru fiecare.
Rapoartele sale facilitează identificarea sarcinilor care durează cel mai mult. Aceste informații pot indica un manager în cazul în care echipa sa poate avea nevoie de ajutor sau unde ar putea avea nevoie să perfecționeze procesele. Dacă toți angajații petrec în mod constant prea mult timp pe o singură sarcină, echipa ar putea gândi cum să o eficientizeze.
Clockify nu are un sistem de chat în aplicație, așa că orice întrebări sau îngrijorări din partea angajaților trebuie să treacă prin metode tradiționale.
Aflați mai multe despre ClockifyCaracteristici cheie
- Integrarea Chrome și MS Edge
- Rapoarte și tablouri de bord ușor de utilizat
- Serviciu bun pentru clienți
- Codarea culorilor pentru a urmări cu ușurință sarcinile și proiectele
Pro
- Ușor de configurat și utilizat
- Valoare bună pentru preț
Contra
- Poate fi dificil să editați ora dacă uitați să opriți ceasul
- Nu funcționează constant pe toate platformele
Prețuri
Începe de la 3,99 USD/utilizator/lună Probă: Da — 7 zile, pentru funcții PRO Plan gratuit: Da
Tick — Bun pentru freelanceri
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
Tick este o platformă de gestionare a timpului cu opțiuni de urmărire a timpului în funcție de proiect sau de buget. Cu ajutorul acestuia, utilizatorii pot seta limite de timp în partea de sus a fiecărui proiect, ceea ce face ca ceasul să facă numărătoare inversă în loc de în sus. Acest instrument îi ajută pe angajați să-și evalueze munca în raport cu bugetul pentru a-i împiedica să se depășească. Îl pot folosi pentru a vedea dacă există sarcini specifice care încalcă bugetul în mod constant.
Cu toate acestea, caracteristica de urmărire a timpului a lui Tick nu este întotdeauna ușor de utilizat, iar interfața s-a schimbat cu diferite actualizări de software.
Aflați mai multe despre TickCaracteristici cheie
- Se integrează cu multe platforme diferite
- Stabiliți cu ușurință bugete pentru proiecte
- Abilitatea de a comunica și de a împărtăși feedback
- Instrumente de raportare pentru informații despre managementul proiectelor
Pro
- Oferă mai multe instrumente pentru freelanceri pentru a menține proiectele la timp și sub buget
- Se sincronizează între aplicațiile mobile și desktop
Contra
- Greu de utilizat în locuri cu conexiune la internet defectuoasă
- Nu este ușor de clasificat toate sarcinile proiectului
Prețuri
Începe de la 19 USD/lună, pentru mai mult de 1 proiect (până la 10) Probă: Da — Plan gratuit de 30 de zile : Da — Pentru un singur proiect
Jibble — Bun pentru urmărirea timpului și a prezenței
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Pentru participarea de zi cu zi și urmărirea timpului, Jibble oferă un ceas mobil. Acest software funcționează cu recunoașterea facială pentru a face ca inregistrarea și ieșirea să fie mai sigură și ajută la eliminarea pumnului cu prietenii. Angajatorii pot seta mementouri automate de intrare, astfel încât angajații să nu uite să înregistreze când își încep turele.
Angajații își pot vedea programul în aplicație și își pot urmări pauzele și orele suplimentare. Managerii pot accesa foile de pontaj ale angajaților într-un singur loc, facilitând monitorizarea productivității și gestionarea programelor. Deoarece acest software funcționează pe dispozitive mobile și computere, angajații pot să înregistreze imediat ce ajung la birou sau de la birouri dacă au uitat să o facă când au intrat.
Deși Jibble are o Întrebări frecvente, nu are același sistem de serviciu pentru clienți ușor disponibil ca și alții, așa că orice problemă care apar poate dura timp pentru a fi rezolvată.
Aflați mai multe despre JibbleCaracteristici cheie
- Recunoastere faciala
- Programează cereri
- Urmărire GPS
- Urmărirea orelor de salarizare
Pro
- Ușor de configurat și utilizat
- Oferă funcții pentru mai multe industrii
Contra
- Nu la fel de flexibil ca alte programe
- Echipa de asistență pentru clienți trebuie să remedieze erorile de intrare din cauza întreruperilor de software
Prețuri
Începe de la 1,99 USD/lună + 1,99 USD/utilizator Probă: Nu Plan gratuit: Da
Cele mai bune 6 programe de ceas modern din 2023
| Subiect |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Recenzii |   | | | | | |
| Prețuri | Începe de la doar 29 USD/lună pentru primii 30 de utilizatori | Începe de la 7 USD/utilizator/lună | Începe de la 6,3 USD/utilizator/lună | Începe de la 3,99 USD/utilizator/lună | Începe de la 19 USD/lună, pentru mai mult de 1 proiect (până la 10) | Începe de la 1,99 USD/lună + 1,99 USD/utilizator |
| Încercare gratuită | da 14 zile | da 14 zile | da 14 zile | da 7 zile, pentru funcții PRO | da 30 de zile | Nu |
| Plan gratuit | da Până la 30 de utilizatori | Nu | da | da | da Pentru un singur proiect | da |
Ce este un ceas modern?
Un ceas este orice instrument pe care îl puteți folosi pentru a urmări orele de lucru ale angajaților. În mod tradițional, aceste dispozitive erau la fața locului, iar angajații trebuiau să pună pumn pe un dispozitiv care era conectat la software de resurse umane. Cele mai multe ceasuri moderne sunt bazate pe cloud, permițând angajaților să înregistreze cu telefoanele sau computerele lor. Multe dintre aceste platforme oferă, de asemenea, extensii de internet, permițând lucrătorilor să le acceseze direct dintr-un browser, în loc să navigheze pe site.
Managerii și echipele de resurse umane pot accesa foile de pontaj, chat-urile și alte funcții de pe telefoanele sau computerele lor, permițându-le să proceseze salariile de la distanță.
Cum funcționează un ceas modern?
Cele mai moderne programe de ceas de timp oferă funcții care permit angajaților să apese un buton și să își urmărească timpul. Pe unele platforme, puteți configura diferite sarcini sau proiecte, iar angajatul își poate începe sau opri timpul în funcție de ceea ce face.
Datele sunt înregistrate în software, iar managerii sau membrii HR pot vizualiza rapoarte, imprima foile de pontaj și pot adăuga comentarii. Sistemele de telefonie mobilă folosesc GPS sau date de locație pentru a permite introducerea ceasului bazat pe locație. Cu aceste platforme, angajații tăi nu pot intra până când ajung la locul de muncă.
Beneficiile unui ceas modern
Oferă o soluție pentru furtul de timp
Soluțiile pentru pumnirea prietenilor și alte metode de furt de timp este unul dintre cele mai mari beneficii ale unui ceas modern. Deoarece angajații trebuie să-și folosească propriul dispozitiv mobil sau locația pentru a intra, nu le pot cere prietenilor să o facă în locul lor.
Oferă date pentru un management mai bun al proiectelor
Software-ul pentru ceasul de timp vă oferă, de asemenea, informații mai bune despre gestionarea proiectelor și bugetelor. Puteți vedea cât timp petrec oamenii pentru fiecare proiect până la al doilea, în loc să vă bazați pe înregistrări scrise. Aceste metode reduc erorile umane și problemele de salarizare care decurg din aceste greșeli.
Economisește timp și bani pentru sarcinile administrative
Deoarece multe ceasuri de timp moderne se integrează cu software-ul de salarizare și contabilitate, echipa dvs. de salarizare nu trebuie să introducă manual ora. Dacă angajații dvs. trebuie să își introducă timpul într-un sistem separat pe perioada de plată, aceștia lucrează cu date exacte, reducând la minimum erorile de salarizare.
Permite proprietarilor de afaceri să gestioneze angajații de oriunde
Pentru proprietarii de afaceri mici, software-ul modern de ceas orar elimină nevoia de a fi la fața locului în orice moment. Poți avea încredere că angajații tăi se întâlnesc la birou sau la locul de muncă. Puteți discuta cu angajații și puteți gestiona programele fără a fi nevoie să vă aflați la birou. Aceste soluții permit tuturor să fie mai productiv cu timpul lor.
Cât costă ceasurile moderne?
Cele mai moderne software-uri de ceas de timp oferă teste gratuite și o versiune gratuită. Cu toate acestea, versiunile gratuite nu oferă de obicei funcții robuste standard din industrie. Prețul standard al industriei este de aproximativ 10 USD pe lună de persoană. Dacă conduceți o echipă de 50 de persoane, ar trebui să plătiți 500 USD pe lună pentru ceasul cu acest model.
Connecteam începe de la 29 USD pe lună pentru până la 30 de utilizatori, ceea ce reprezintă o economie semnificativă de costuri pentru un instrument care vă poate ajuta să vă automatizați urmărirea timpului. Cu perforarea bazată pe locație și alte funcții, Connecteam vă poate ajuta, de asemenea, să gestionați furtul de timp.
Întrebări frecvente
QuickBooks are un sistem de cronometru?
Quickbooks oferă un chioșc de timp, dar vine cu funcții limitate și nu există nicio aplicație mobilă disponibilă.
Este sigur de utilizat software-ul de urmărire a timpului?
Dacă vă îngrijorează siguranța, găsiți o platformă care oferă servere criptate. În timpul demonstrației, întrebați despre securitate și pașii pe care compania ia pentru a păstra datele în siguranță.
Monitorizarea angajatului este o invazie a vieții private?
Majoritatea sistemelor de urmărire a angajaților sunt legale, în special atunci când urmăriți timpul. Cu toate acestea, unele platforme oferă caracteristici care ar putea fi considerate mai intruzive, cum ar fi urmărirea tastei. Aceste caracteristici vă pot deschide la probleme legale pentru invazia vieții private.
Concluzia programului modern de ceas de timp
Software-ul modern de ceas, precum Connecteam, este o alternativă dovedită la ceasurile tradiționale ale angajaților de la fața locului și la urmărirea manuală a timpului. Deoarece puteți gestiona programul angajaților de pe telefon și puteți comunica cu aceștia în timp real cu o funcție de chat, echipa dvs. poate fi mai productivă.
Folosiți ceasul bazat pe locație și alte funcții pentru a elimina loviturile de prieteni și alte metode de furt de timp pentru liniște sufletească și economii anuale. Cu această soluție, veți avea, de asemenea, o înregistrare mai precisă a timpului petrecut pentru fiecare proiect, permițându-vă să îmbunătățiți bugetul și productivitatea.
Înscrieți-vă astăzi pentru o perioadă de încercare gratuită de 14 zile și puneți aceste instrumente în funcțiune pentru dvs.