8 cele mai bune aplicații online pentru foaie de pontaj în 2022
Publicat: 2021-02-28Foi de pontaj dezorganizate și angajat inexact marcajele de timp sunt ucigașul tăcut al proceselor dvs. de salarizare. Adăugați pumnii cu pumnii și furtul de timp în amestec și devine prea mult de suportat.
Deci, indiferent dacă ați folosit manual Excel, pix și hârtie bună sau o foaie de pontaj online de calitate scăzută, probabil că sunteți mai mult decât pregătit pentru a trece la ceva digital și automat.
Foile de pontaj online bifează ambele casete și, din acest motiv, sunt 100% fără erori. Aceștia îi împiedică pe proprietarii de afaceri ca tine să plătească în exces sau să plătească mai puțin pe angajați și, ca beneficiu suplimentar, vă menține managementul complet conform și fericit cu reglementările.
Ne-am făcut partea pentru ca tu să o poți face pe a ta: consultați cele mai bune sugestii online pentru foile de pontaj pentru a anticipa orice alte lovituri aduse profiturilor companiei dvs.
Cele mai bune 3 soluții ale noastre pentru aplicația Timesheet
- Connecteam – Soluția all-in-one de aplicație pentru foaie de pontaj pentru lucrătorii fără birou; gratuit pentru până la 30 de utilizatori.
- Harvest – Foaie de pontaj online care include un cronometru de pornire și oprire și creează facturi ușor de transmis; 30 de zile de încercare gratuită.
- Hubstaff – Amintiți-le angajaților să trimită foile de pontaj înainte de termenul limită pentru salarizare și să configureze transferul de bani pentru procesarea salariilor; Probă gratuită de 14 zile.
Dacă nu aveți timp să vă uitați la fiecare foaie de pontaj online individual, atunci consultați tabelul de comparație de mai jos.
Cele mai bune 8 aplicații online pentru foaie de pontaj din 2022
Connecteam
Connecteam vă oferă atât dvs., cât și angajaților dvs. darul transparenței, acurateții și ușurinței prin operațiunile dvs. de zi cu zi, atât în birou, cât și în afara acesteia.
Această soluție software all-in-one vă susține stilul managerial, structura afacerii și nevoile dvs. generale (chiar dacă vă dezvoltați afacerea!) Cu o gamă largă de caracteristici cheie.
Lăudată de peste 36.000 de clienți din întreaga lume, soluția suplimentară online de pontaj a Connecteam funcționează pentru a spori pozitiv succesul afacerii dvs.
Cronometrare automată (Fără furt de timp!)
Păstrați-vă angajații de încredere și responsabili pentru propria lor urmărire a timpului. Cu o singură apăsare de buton și un ceas al angajaților ușor de navigat, angajații dvs. pot intra și ieși din serviciu digital, de la distanță (totul de pe propriul smartphone). Specificați dacă lucrați de la birou, acasă sau într-o altă locație îndepărtată și aveți o stare de plată 100% exactă când vine vorba de ziua de plată.
Geofencing (Fără pumni cu prietenii!)
Managerii au văzut angajați abuzând de tactici de lovire cu pumnii din ceea ce pare a fi începutul timpului. Este ușor să minți despre locație pentru angajații care lucrează de la distanță sau care se deplasează între locații. Cu capacitățile de geofencing ale Connecteam, stabilește un perimetru în ceea ce privește locul în care angajații pot observa (totul se face prin propriul smartphone, ținând să nu pună prietenul).
Cum funcționează geolocalizarea de urmărire prin GPS?
Cu urmărirea prin GPS, în special, funcția Breadcrumbs a Connecteam, conducerea are un ochi pe locația fiecărui angajat pe tot parcursul zilei (doar când angajatul este înregistrat).
Cronometrarea automată a timpului și capabilitățile GPS adaugă două straturi suplimentare de protecție pentru o foaie de pontaj online precisă garantată.
Foaie de pontaj online completată cu funcții
Aplicația de pontaj a lui Connecteam este realizată astfel încât să puteți identifica cu ușurință modificările și semnalizările roșii pe foile de pontaj. Acestea includ ore suplimentare, depășirea limitelor zilnice, opriri accidentale ale cronometrului, săptămâni de lucru incomplete, absențe sau chiar modificări efectuate de angajați (care au nevoie apoi de aprobarea dvs.).
Modificările necesare ale informațiilor incorecte pot fi făcute toate din aceeași fereastră. Dacă apare o întrebare pentru un angajat, aceasta se poate face și cu funcția de chat încorporată din foile de pontaj.
Raționalizați-vă salariile
Connecteam stăpânește pașii pentru pregătirea salariilor. Pentru a menține angajații informați cu privire la perioadele de salarizare și așteptările cu privire la foile de pontaj, notificări și memento-uri pot fi trimise de conducerea dumneavoastră. Acest lucru oferă angajaților timp suficient pentru a-și revizui singuri foile de pontaj și pentru a solicita modificări pentru orice jurnal de timp greșit.
Solicitările vă sunt trimise pentru verificare și de acolo intrările pot fi blocate după aprobarea dvs. Odată ce foaia de pontaj online este în ordine perfectă, poate fi exportată rapid ca foaie PDF sau Excel pentru contabilitate. De asemenea, integrarea perfectă a Connecteam cu QuickBooks Online și Gusto face ca salariile să fie fluide și 100% precise.
Este extrem de important ca foile dvs. de pontaj online să fie exacte și acest lucru este posibil numai cu pașii corespunzători care au dus la realizarea unei foi de pontaj online și pașii precedați.
Caracteristici cheie
Prețuri
Aplicația online numărul 1 pentru foile de pontaj pentru afacerea dvs
Asigurați-vă că salariile sunt fluide și 100% precise cu foile de pontaj ale Connecteam, urmărirea GPS și geofencing
Recolta
Harvest folosește foaia de pontaj online ca o modalitate de a colecta date și informații despre cum să performați mai bine și, de asemenea, să economisiți bani. Cu un cronometru de pornire și oprire pe care angajații sunt încredințați să îl folosească, lucrătorii își pot înregistra propriile intrări de timp, indiferent dacă sunt pe mobil sau pe desktop. Marcajele de timp sunt transformate într-un „calculator online de foaie de pontaj” și creează facturi în care orele facturabile sunt ușor de trimis către client.
Cu ajutorul instrumentelor de facturare și al temporizatorului online care vă monitorizează timpul petrecut pe ecran, acest lucru este pentru proprietarii de afaceri care caută ceva pentru a diagnostica unde costă timpul și banii și ar putea fi cheltuiți mai bine; și toate acestea pot proveni numai din foaia de pontaj.
Caracteristici cheie
Prețuri
Hubstaff
Hubstaff este un sistem inteligent, deoarece vă permite să atribuiți anumitor utilizatori (angajații dvs.) o perioadă de plată, tot alegând o perioadă de plată complet diferită pentru un alt utilizator. Angajaților li se reamintește să trimită foile de pontaj înainte de termenul limită de salarizare. Când acest lucru este finalizat, conducerea va fi notificată să aprobe sau să respingă intrările (pentru ajustări ulterioare). În cele din urmă, puteți configura automat sau manual transferul de bani pentru procesarea salariilor.
În special pentru cei care au nevoie de o soluție software de salarizare pentru întreprinderile mici; aceasta este o soluție ideală.
Caracteristici cheie
Prețuri
ClickTime
Funcții Clicktime pentru a urmări, gestiona și raporta foaia de pontaj online. Mai precis, veți avea o perspectivă generală asupra angajaților care sunt deschiși să lucreze, ce proiecte sunt peste sau sub buget și veți înțelege productivitatea tuturor acestor angajați, mână în mână. Aprobați totul ca administrator și aceasta include orele facturabile și orele nefacturabile.
Acest lucru este destinat întreprinderilor mici până la întreprinderile mari care doresc să se extindă sau pentru cei care s-au dezvoltat deja și au nevoie să aibă o imagine vizuală asupra parametrilor cheie care pot menține totul pe linia de plutire.
Caracteristici cheie
Prețuri
Beebole
Beebole funcționează pentru a face din foile de pontaj și o modalitate de a vă folosi mai bine timpul. Este mai puțin despre salarizare și mai mult despre cum să vă gestionați mai bine angajații și proiectele specifice. Aceasta este o foaie de pontaj flexibilă care este limitată la fiecare proiect, client și sarcină individuală pentru a măsura eficient și precis timpul petrecut. Precizia salariilor va crește moralul angajaților și, prin urmare, va menține păstrarea angajaților dvs.
Pentru proprietarii de afaceri care doresc să țină cont în mod activ de cine este disponibil să lucreze, este important să aibă resurse care să pregătească mai bine programul de lucru.
Caracteristici cheie
Prețuri
Jibble
Jibble vă oferă șabloane de foaie de pontaj pentru nevoile dvs. zilnice, săptămânale sau lunare de foaie de pontaj online. Odată ce foile de pontaj sunt completate, acestea pot fi revizuite fie ca întreg, fie ca specificații pentru o anumită zi (în detaliu). Detaliile activităților zilnice ale angajaților se vor scufunda adânc în etica de lucru a unui angajat (adică pauze, promptitudine, concentrare asupra muncii).
Caracteristici cheie
Prețuri
Adjunct
Deputy simplifică procesele foilor de pontaj de la început până la sfârșit. Deși aveți nevoie de o aplicație suplimentară de salarizare pentru a exporta aceste foi de pontaj online, Deputy reușește totuși să stea pe cont propriu și cu propriile servicii. Cu Deputy puteți alege să exportați aprobările foilor de pontaj în bloc și, de asemenea, să exportați în bloc salariul. Acest lucru nu înseamnă că nu puteți exporta foile de pontaj și statul de plată individual, înseamnă doar că aveți de ales când vine vorba de Deputy.
Proprietarii de afaceri care folosesc acest lucru ar putea avea angajați care lucrează de la distanță și de la birou (hibrid).
Caracteristici cheie
Prețuri
QuickBooks Time
Cu QuickBooks Time, totul se poate face prin intermediul aplicației. Aceasta include urmărirea angajaților, transmiterea și aprobarea timpului ca manager. Cu lucrătorii de la distanță și capabilitățile sale GPS pentru a vă asigura că angajații sunt pe drum și unde sunt menționați să fie, puteți înregistra kilometrajul pentru a rambursa cheltuielile pe baza taxelor. Pentru proprietarii de afaceri care sunt prea ocupați pentru a gestiona fiecare foaie de pontaj individual, există, de asemenea, o opțiune de a gestiona mai multe simultan.
Cel mai bun pentru cei care gestionează serviciile de teren și lucrătorii la distanță. Cu capabilitățile sale GPS și capacitatea de a urmări kilometrajul, este clar că acest lucru este destinat celor care se ocupă de oameni în afara biroului. Acest lucru ar fi pentru industrii precum construcții, antreprenori și profesioniști din domeniul sănătății.
Caracteristici cheie
Prețuri
Tabel de comparație rapidă a celor mai bune aplicații online pentru foaie de pontaj
rezumat
Pret lunar
Încercare gratuită
Plan gratuit
O soluție online all-in-one de foaie de pontaj. Cel mai bun pentru industriile fără birou, cu cronometrare automată și urmărire prin GPS, care asigură pontări și salarii exacte.
10 angajați: 0 USD
20 de angajați: 29 USD
50 de angajați: 39 USD
Da, 14 zile.
Începe gratuitDa, până la 10 utilizatori
Harvest le încredințează angajaților să pornească și să oprească cronometrul. Creează facturi detaliate pe baza orelor facturabile.
10 angajați: 120 USD
20 de angajați: 240 USD
50 de angajați: 600 USD
Da, probă de 30 de zile
Da, pentru 1 utilizator și 2 proiecte
Hubstaff este complet personalizabil pentru perioadele de plată specifice lucrătorilor individuali. Angajaților li se trimit notificări pentru a fi la curent cu toate procesele de salarizare.
10 angajați: 70 USD
20 de angajați: 140 USD
50 de angajați: 350 USD
Da, probă de 14 zile
Da, pentru doar 1 utilizator. Extrem de limitat în capacitățile sale.
Cu ClickTime aveți o imagine de ansamblu atât asupra angajaților, cât și asupra proiectelor. Funcționează pentru a folosi foile de pontaj ca o modalitate de a oferi informații reale chiar și atunci când vine vorba de angajare și de nevoia de mai multe resurse.
10 angajați: 80 USD
20 de angajați: 160 USD
50 de angajați: 400 USD
Da, probă de 14 zile
Nu
Beebole este mai mult despre managementul proiectelor decât despre salarizare atunci când vine vorba de foaia de pontaj online. Personalizat pentru anumite persoane sau sarcini.
10 angajați: 5,99€
20 de angajați: 119,80€
50 de angajați: 299,50€
Da, încercare gratuită de 30 de zile
Nu
Jibble are pagini de vizualizare avansată pentru salariile zilnice, săptămânale și lunare. Când vine vorba de salarizarea zilnică, vezi T, pauzele, marcajele de timp de început/terminare și concentrarea generală a persoanelor
10 angajați: 25 USD
20 de angajați: 50 USD
50 de angajați: 125 USD
Da, probă de 14 zile
da
Mod simplu de a produce foi de pontaj online. Exportul de salarii și foi de pontaj se poate face în vrac pentru a economisi timp de administrare.
10 angajați: 25 USD
20 de angajați: 50 USD
50 de angajați: 125 USD
Da, încercare gratuită de 31 de zile
Nu
Utilizează GPS pentru a urmări angajații și merge chiar mai departe în ceea ce privește kilometrajul pentru rambursare din cauza taxelor și a cheltuielilor legate de activitatea rutieră. Cu QuickBooks, conducerea superioară poate aproba sau respinge foile de pontaj de mai multe ori.
25 USD pe lună taxă de bază pentru 1 administrator. 8$ per utilizator după această taxă de bază.
10 angajați: 105 USD
20 de angajați: 185 USD
50 de angajați: 425 USD
Da, probă de 30 de zile
Nu
rezumat
O soluție online all-in-one de foaie de pontaj. Cel mai bun pentru industriile fără birou, cu cronometrare automată și urmărire prin GPS, care asigură pontări și salarii exacte.
Pret lunar
10 angajați: 0 USD
20 de angajați: 29 USD
50 de angajați: 39 USD
Încercare gratuită
Da, 14 zile.
Începe gratuitPlan gratuit
Da, până la 10 utilizatori
rezumat
Harvest le încredințează angajaților să pornească și să oprească cronometrul. Creează facturi detaliate pe baza orelor facturabile.
Pret lunar
10 angajați: 120 USD
20 de angajați: 240 USD
50 de angajați: 600 USD
Încercare gratuită
Da, probă de 30 de zile
Plan gratuit
Da, pentru 1 utilizator și 2 proiecte
rezumat
Hubstaff este complet personalizabil pentru perioadele de plată specifice lucrătorilor individuali. Angajaților li se trimit notificări pentru a fi la curent cu toate procesele de salarizare.
Pret lunar
10 angajați: 70 USD
20 de angajați: 140 USD
50 de angajați: 350 USD
Încercare gratuită
Da, probă de 14 zile
Plan gratuit
Da, pentru doar 1 utilizator. Extrem de limitat în capacitățile sale.
rezumat
Cu ClickTime aveți o imagine de ansamblu atât asupra angajaților, cât și asupra proiectelor. Funcționează pentru a folosi foile de pontaj ca o modalitate de a oferi informații reale chiar și atunci când vine vorba de angajare și de nevoia de mai multe resurse.
Pret lunar
10 angajați: 80 USD
20 de angajați: 160 USD
50 de angajați: 400 USD
Încercare gratuită
Da, probă de 14 zile
Plan gratuit
Nu
rezumat
Beebole este mai mult despre managementul proiectelor decât despre salarizare atunci când vine vorba de foaia de pontaj online. Personalizat pentru anumite persoane sau sarcini.
Pret lunar
10 angajați: 5,99€
20 de angajați: 119,80€
50 de angajați: 299,50€
Încercare gratuită
Da, încercare gratuită de 30 de zile
Plan gratuit
Nu
rezumat
Jibble are pagini de vizualizare avansată pentru salariile zilnice, săptămânale și lunare. Când vine vorba de salarizarea zilnică, vezi T, pauzele, marcajele de timp de început/terminare și concentrarea generală a persoanelor
Pret lunar
10 angajați: 25 USD
20 de angajați: 50 USD
50 de angajați: 125 USD
Încercare gratuită
Da, probă de 14 zile
Plan gratuit
da
rezumat
Mod simplu de a produce foi de pontaj online. Exportul de salarii și foi de pontaj se poate face în vrac pentru a economisi timp de administrare.
Pret lunar
10 angajați: 25 USD
20 de angajați: 50 USD
50 de angajați: 125 USD
Încercare gratuită
Da, încercare gratuită de 31 de zile
Plan gratuit
Nu
rezumat
Utilizează GPS pentru a urmări angajații și merge chiar mai departe în ceea ce privește kilometrajul pentru rambursare din cauza taxelor și a cheltuielilor legate de activitatea rutieră. Cu QuickBooks, conducerea superioară poate aproba sau respinge foile de pontaj de mai multe ori.
Pret lunar
25 USD pe lună taxă de bază pentru 1 administrator. 8$ per utilizator după această taxă de bază.
10 angajați: 105 USD
20 de angajați: 185 USD
50 de angajați: 425 USD
Încercare gratuită
Da, probă de 30 de zile
Plan gratuit
Nu
Întrebări frecvente despre foile de pontaj online
Ce ar trebui să caut într-o foaie de pontaj online?
Ingredientul secret pentru găsirea celei mai bune foi de pontaj online se bazează pe ceea ce se întâmplă înainte și după crearea foii de pontaj efective.
Ce ne referim prin asta? Ei bine, înainte ca foile de pontaj să intre în ecuație, veți dori perforații precise ale ceasului de timp, în timp ce, după ce foile de pontaj intră în ecuație, veți dori capabilități ușoare de export pentru procesul de salarizare.
Pentru a aduce acest lucru la viață, căutați următoarele caracteristici:
- Ceas de timp înregistrat chiar în secundă (ștergerea furtului de timp)
- Geolocalizare GPS și Breadcrumbs pentru a verifica orele și locațiile înregistrate
- Mementouri trimise angajaților pentru prezentarea generală a foii de pontaj înainte de perioadele de salarizare
- Contabilitate corectă creditată la sistemele automate
- Orele suplimentare corecte, absențe, responsabilitate PTO
Există un șablon online de foaie de pontaj în Excel?
Da, puteți găsi un șablon de foaie de pontaj pe Excel. Cu toate acestea, așa cum s-a menționat anterior, ceea ce distinge o foaie de pontaj online de calitate de alta este acuratețea timpului de lucru introdus.
Dacă introduceți manual orele de lucru ale angajaților în foaia de pontaj, veți merge din nou pe drumul „centralei erorilor umane”. Când ceasurile digitale ale angajaților intră în joc și apoi coincid cu foile de pontaj (posibil cu aplicația Connecteam), acest lucru blochează orice șansă de discrepanțe între cele două.
Este important să cunoașteți ce se poate și nu se face în aplicația pe care o alegeți pentru afacerea dvs. mică. Deși Excel este ușor de găsit pe majoritatea computerelor în zilele noastre, asta nu înseamnă că sistemul este pe deplin funcțional și la maxim în capabilitățile sale; de fapt, acesta este un sistem care necesită ore de muncă obositoare.
Există foi de pontaj online gratuite disponibile pentru utilizare?
Da, desigur, dar atunci când ceva vine gratuit, vrei să fii foarte atent la setul de limitări care vin odată cu el. Pentru a recapitula, uitându-mă la Excel, este gratuit, dar este limitat în automatizare. Alte foi de pontaj online, gratuite, vin cu limitări în informațiile pe care le furnizează.
Connecteam este gratuit, fără limitări pentru cei cu până la 10 locuri, iar pentru cei care nu se încadrează în acest interval, planurile premium au un preț mai ieftin decât majoritatea. Connecteam este o fură pentru faptul că oferă toate cele 7 caracteristici principale ale sale (indiferent de planul pe care îl alegeți) și se concentrează pe cele mai bune practici de cronometrare. Foile de pontaj sunt disponibile indiferent de situație și sunt transparente în modul în care funcționează; asta e cel mai important. Încercați proba de 14 zile pentru a vedea singur; are totul sub curcubeu inclus.
Concluzia pe foile de pontaj online
Găsirea foii de pontaj online potrivită este dificilă. De 9/10 ori cei care caută nu se uită la imaginea de ansamblu; ele se limitează doar la caracteristicile unei foi de pontaj. Când reușiți să micșorați și să aruncați o privire și asupra proceselor de urmărire a timpului, apoi începeți să vă concentrați pe ceva care face sau distruge foaia de pontaj, indiferent de foaia de pontaj în sine.
Înregistrarea timpului la secundă și automatizarea acestuia pentru a se sincroniza cu foaia de pontaj online nu lasă absolut loc de greșeală. Software-ul Connecteam funcționează așa, și merge chiar mai departe, incluzând ștampile de localizare geografică în asociere cu ștampile de timp pentru a ajuta managementul să-și amintească schimbul în sine, ceea ce oferă, în cele din urmă, un alt nivel de încredere orelor lucrate.
După ce ați analizat factorii care permit ștampile temporale de încredere, puteți arunca o privire asupra proceselor de salarizare care vin cu sistemul online de pontaj pentru a evita erorile de salarizare. De exemplu, Connecteam le reamintește angajaților (la ore programate) să treacă cu vederea foile de pontaj și să trimită orice cereri dacă ceva este incorect. Având în vedere aceste funcții suplimentare asociate cu foile de pontaj online, veți putea alege un software online pentru foaie de pontaj care nu doar face treaba, ci mai degrabă alege ceva care face treaba corect.
Foaie de pontaj online fără erori!
Încercați aplicația online de pontaj a Connecteam cu o perioadă de încercare gratuită de 14 zile și nu este necesar un card de credit!