6 cele mai bune programe de urmărire a orelor suplimentare pentru 2023 (recenzii aprofundate)

Cele mai bune 6 software-uri de urmărire a orelor suplimentare din 2023

1. Începe gratuit

   Connecteam — Cel mai bun software all-in-one de urmărire a orelor suplimentare
   

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   Connecteam este un software multifuncțional de gestionare a forței de muncăperfect pentru urmărirea orelor angajaților și a orelor suplimentare.

   Are un ceas precis pe care angajații îl pot folosi de oriunde prin intermediul aplicației mobile și un tablou de bord intuitiv unde puteți vizualiza cu ușurință timpul și productivitatea angajaților dvs. În plus, are funcții pentru urmărirea locației, gestionarea programării timpului liber și multe altele.

   Să aruncăm o privire la mai multe dintre funcțiile utile oferite de Connecteam.

   Instrumente de prevenire a orelor suplimentare pentru a vă economisi bani

   Connecteam nu urmărește doar orele suplimentare ale angajaților, ci vă poate ajuta să le preveniți. Puteți personaliza complet aplicația și puteți stabili limitări unice în jurul orelor de lucru.

   Gestionați și preveniți orele suplimentare prin stabilirea propriilor reguli pentru orele suplimentare.Puteți stabili câte limitări aveți nevoie, iar fiecare tură poate avea propriile reguli și restricții. De exemplu, puteți restricționa înregistrările anticipate și întârzierile și puteți limita turele pentru angajații care au depășit un anumit număr de ore. În plus, puteți seta Connecteam să deconteze automat angajații care intră în ore suplimentare neaprobate.

   De asemenea, puteți utiliza tabloul de bord administrativ pentru a monitoriza orele și productivitatea angajaților și pentrua vedea în timp real câte ore suplimentare au acumulat angajații.Calculele automate ale Connecteam vă vor arăta, de asemenea, cât vor costa orele suplimentare.

   Ceas de timp mobil pentru urmărire din mers

   Cuceasul de timp al Connecteam, echipa dvs. poate să înregistreze și să iasă de pe oriunde lucrează, chiar de pe dispozitivele mobile. Ceasul începe să urmărească imediat ce angajații intră și se oprește imediat când ies. Înregistrează timpul până la secundă, astfel încât să fii sigur că intrările de timp sunt corecte.

   În plus, poți chiar să fii notificat atunci când un angajat întârzie (sau deloc) și când un angajat se apropie de orele suplimentare.

   

   Monitorizați productivitatea și costurile forței de muncă cu urmărirea timpului și rapoartele specifice locului de muncă

   Connecteam vă poate ajuta să vă mențineți bugetul cuurmărirea timpului specific pentru job.Echipa ta poate adăuga etichete la intrările de timp pentru a urmări orele în funcție de job, proiect sau client. Acest lucru vă permite să vedeți unde merg orele angajaților dvs., care locuri de muncă necesită cel mai mult timp și care ar putea avea nevoie de membri suplimentari ai echipei la fața locului.

   În plus,instrumentul de raportare Conencteam vă permite să generați rapoarte detaliate despre orice, de la prezența angajaților la orele suplimentare ale echipei, timpul liber, pauzele și multe altele.

   Această vizibilitate asupra modului în care echipa dvs. își petrece timpul vă poate ajuta să reduceți orele suplimentare și costurile cu forța de muncă. De asemenea, vă poate ajuta să păstrați clienții la curent cu cât timp este dedicat proiectelor specifice.

   Urmărirea locației GPS pentru o mai bună supraveghere și precizie

   Ceasul de timp al Connecteam are, de asemenea, capabilități GPS încorporate , care vă ajută să țineți pasul cu locația echipei dvs. și să vă asigurați că ea intră și iese în locurile potrivite.Puteți utiliza această funcție pentru a verifica starea unui angajat la un moment dat sau pentru a obține o imagine de ansamblu asupra locului în care se află întreaga echipă dintr-o singură privire.

   De asemenea, puteți crea o cantitate nelimitată degarduri geografice în jurul șantierelor de lucru.Aceste frontiere virtuale limitează locurile în care angajații pot intra și ieși. Puteți seta un interval de timp pentru când lucrătorii trebuie să intre și să iasă.

   Connecteam le va trimite angajațilornotificări push automate pentru a intra când intră într-un gard geografic și îi va opri automat pe lucrători când ies.Urmărirea locației se oprește întotdeauna odată ce angajații trec.

   În plus, urmărirea prin GPS poate fi utilă atunci când monitorizează orele suplimentare și încrucișează orele angajaților. Vă ajută să verificați foile de pontaj prin compararea programelor angajaților cu marcajele de timp GPS.

   

   Generați foi de pontaj fără erori

   Connecteam generează automatfoi de pontaj digitale care oferă o transparență totală în ceea ce privește numărul total de ore lucrate, ore suplimentare, timp liber, tarife de plată și multe altele.

   De asemenea, software-ul poate semnala automat problemele potențiale - cu indicații vizuale codate pe culori - astfel încât să le puteți revizui.Acest lucru facilitează identificarea și corectarea erorilor și discrepanțelor din foile de pontaj.

   De asemenea, angajații pot vedea foile de pontaj digitale și pot trimite cereri de modificare de pe telefoanele lor. Puteți examina aceste solicitări din mers și le puteți aproba sau respinge în câteva secunde.

   Odată ce ați aprobat foile de pontaj, le puteți exporta pentru a le utiliza cu software-ul de salarizare la alegere.

   Integrari cu software-ul de salarizare care economisesc timp

   Există o altă opțiune pentru procesarea salariilor: utilizarea uneia dintre integrările directe ale Connecteam. Platforma se integrează cuQuickBooks Online și Gusto, astfel încât să vă puteți automatiza procesul de salarizare, să reduceți erorile și să economisiți timp.

   Programarea intuitivă a angajaților și gestionarea timpului liber

   Caracteristicile robuste de programare ale Connecteam vă ajută să mențineți vizibilitatea orelor și a disponibilității echipei dvs., astfel încât să puteți atribui ture în consecință.Configurați programe recurente sau utilizați șabloane pentru a crea programe mai rapid, evitând în același timp greșelile, cum ar fi alocarea unui angajat prea multe ture.

   Puteți programa angajați în funcție de job, locație, calificări sau preferințe. Sau, puteți seta ture să „deschidă”, astfel încât oricine să le poată lua.

   Connecteam va trimite angajaților notificări push atunci când programul lor este live. Ei pot folosi aplicația pentru a-și trimite disponibilitatea, pentru a face ture deschise saupentru a schimba turele cu alți membri ai echipei .Puteți monitoriza turele deschise ale angajaților și puteți aproba sau respinge orice modificare a programului chiar de pe telefon.

   De asemenea, angajații pot solicita în mod independent timp liber în aplicația Connecteam.Solicitările ajung direct la dvs. și le puteți revizui instantaneu. Connecteam va adăuga automat ore libere la program, astfel încât să nu programați accidental lucrătorii atunci când aceștia trebuie să fie plecați.

   

   Instrumente de gestionare a întreruperii pentru a vă ajuta să rămâneți conform

   Connecteam poate facilita, de asemenea, ca afacerea dvs. să rămână în conformitate cu legile și reglementările muncii.Instrumentele sale de gestionare a pauzelor vă permit să definiți reguli și limitări personalizate cu privire la pauzele angajaților.

   Puteți personaliza pauzele în funcție de nevoile dvs.De exemplu, puteți defini un anumit timp de pauză, puteți permite angajaților să ia pauze după cum este necesar sau cereți angajaților să trimită cereri de pauză. Duratele pauzelor sunt complet personalizabile și puteți chiar seta pauze plătiteșineplătite.

   În cele din urmă, Connecteam poate trimitemementouri automate angajaților atunci când este timpul să ia o pauză.Există, de asemenea, o opțiune de a solicita angajaților să adauge o semnătură electronică atunci când fac pauze. Aceste caracteristici vă ajută să garantați angajații dumneavoastră să ia pauzele cerute de legile locale de muncă.

   Multe mai multe funcții de gestionare a angajaților

   Pe lângă urmărirea orelor suplimentare, Connecteam oferă multe alte funcții pentru managementul angajaților.

   În primul rând, Connecteam vă permite săcomunicați cu echipa dvs. de oriunde .Distribuiți actualizări echipei dvs. în fluxul de știri al companiei și rămâneți în contact cu angajații în timp real, folosind chat-ul din aplicație . Puteți chiar să partajați fotografii, videoclipuri, liste de verificare, formulare și multe altele în chat, astfel încât angajații să aibă toate detaliile de care au nevoie pentru a-și face treaba.

   Connecteam are, de asemenea, instrumente de formare a angajaților și un centru de cunoștințe dedicat , astfel încât să vă puteți asigura că echipa dvs. este calificată, cunoaște și știe unde să găsească informațiile de care au nevoie.

   Connecteam oferă, de asemenea, un plan gratuit pentru viață – Începeți acum!

   Caracteristici cheie

   • Managementul și prevenirea orelor suplimentare

   • Ceas cu GPS activat

   • Foile de pontaj digitale

   • Integrare software de salarizare

   • Programarea angajaților

   • Urmărirea timpului specific proiectului

   Pro

   • Interfață intuitivă

   • Complet personalizabil

   • Funcții suplimentare de gestionare a angajaților

   • Buget-friendly

   • Asistență excelentă pentru clienți

   Contra

   • Mai multe integrări în dezvoltare

   Prețuri

   Plangratuit pe viață disponibil Planurile Premium încep de la 29 USD/lunăpentru 30 de utilizatori

   Probă gratuită de 14 zile, nu este necesar un card de credit

   Începe perioada gratuită de testare
2. 

   Harvest — Bun pentru afacerile de servicii pentru clienți

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android
   • Windows
   • Mac

   

   Harvest este un software de urmărire a timpului ideal pentru companiile de servicii pentru clienți care jonglează cu mai multe proiecte simultan. Acest software poate ajuta aceste companii să urmărească timpul și cheltuielile proiectului.

   Pe lângă urmărirea orelor suplimentare, utilizatorii pot urmări costul materialelor, călătoriilor și consumabilelor. De asemenea, pot raporta orele facturabile, pot crea facturi și pot colecta plăți pentru muncă.

   Harvest se integrează cu unele instrumente la locul de muncă, cum ar fi Slack și Asana, astfel încât urmărirea timpului se sincronizează cu fluxul de lucru al echipei. Dar nu se integrează cu instrumentele de salarizare, astfel încât managerii nu pot importa fără probleme foile de pontaj sau pot face automat salarizare.

   Deși Harvest permite urmărirea orelor suplimentare, este destul de limitat la funcții suplimentare pentru a ajuta manageriisă previnăorele suplimentare și să creeze programe.

   Aflați mai multe despre Harvest

   Caracteristici cheie

   • Urmărirea timpului
   • Urmărirea specifică proiectului
   • Raportare și analiză
   • Facturare și plăți

   Pro

   • Unele integrări cu software-ul de management al sarcinilor
   • Facturare bazată pe timp

   Contra

   • Lipsa integrării salariilor
   • Fără instrumente de prevenire a orelor suplimentare

   Prețuri

   10,8 USD/utilizator/lună, pentru mai mult de 1 utilizator. Probă: Da — Plan gratuit de 30 de zile : Da — Până la 1 loc + 2 proiecte

3. 

   Clockify — Bun pentru urmărirea timpului pe bază de proiect
   

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android
   • Windows
   • Mac

   

   Clockify este un software simplu de urmărire a timpului, cel mai util pentru freelanceri și întreprinderile mici care doresc să lege orele angajaților de diferite proiecte și să monitorizeze orele suplimentare.

   Software-ul este relativ ușor de utilizat și poate ajuta echipele să mențină o vizibilitate mai bună asupra proiectelor lor și a timpului necesar pentru a le finaliza. Utilizatorii pot crea diferite proiecte în Clockify, astfel încât să poată eticheta ceea ce își petrec orele de lucru făcând. Angajatorii pot filtra foile de pontaj pentru a vedea cine a făcut orele suplimentare și când.

   Angajații pot să înregistreze și să iasă pe Clockify pe un chioșc partajat sau o aplicație mobilă sau să încarce manual foile de pontaj. Cu toate acestea, nu există prea mult control asupra urmăririi timpului angajaților din partea angajatorului, deoarece nu există nicio modalitate de a supraveghea de unde vin lucrătorii. În plus, Clockify nu are instrumente de prevenire a orelor suplimentare găsite în alte instrumente de urmărire a orelor suplimentare.

   Aflați mai multe despre Clockify

   Caracteristici cheie

   • Urmărirea timpului specific proiectului
   • Programarea sarcinilor
   • Managementul fluxului de lucru
   • Facturare și facturare

   Pro

   • Buget-friendly
   • Ușor de folosit

   Contra

   • Fără funcționalitate de urmărire a locației GPS
   • Lipsesc instrumente de prevenire a orelor suplimentare

   Prețuri

   Începe de la 3,99 USD/utilizator/lună Probă: Da — 7 zile, pentru funcții PRO Plan gratuit: Da

4. 

   În timp util — Bun pentru gestionarea lucrătorilor de birou
   

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   Timely este o aplicație de urmărire a timpului „alimentată de inteligență artificială” care se concentrează pe automatizare pentru a monitoriza productivitatea angajaților și a eficientiza sarcinile administrative. Timely ajută la bugetarea proiectelor și la planificarea echipei, astfel încât managerii să poată menține conștientizarea timpului angajaților pentru a evita orele suplimentare.

   O modalitate prin care Timely urmărește timpul angajaților este prin integrarea cu alte aplicații de lucru, monitorizarea activității angajaților și generarea automată de rapoarte care defalcă locurile în care își petrec timpul angajații. Acest nivel de supraveghere poate fi util pentru lucrătorii de birou. Dar, nu are cel mai mult sens pentru lucrătorii fără birou, care de obicei nu lucrează de pe computere.

   

   De asemenea, aplicației îi lipsesc instrumentele de facturare și facturare pe care le au alte opțiuni.

   Aflați mai multe despre Timely

   Caracteristici cheie

   • Urmărirea automată a timpului
   • Urmărirea proiectelor
   • Monitorizarea bugetului
   • Raportarea timpului

   Pro

   • Ușor de folosit
   • Raportare eficientă

   Contra

   • Nu la fel de util pentru echipele fără birou
   • Fără facturare sau facturare încorporată

   Prețuri

   Începe de la 8 USD/utilizator/lună Probă: Da — Plan gratuit de 14 zile : Nu

5. 

   Buddy Punch — Bun pentru urmărirea timpului din mers

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android
   • Windows
   • Mac

   

   Buddy Punch este un software de ceas al angajaților folosit în principal pentru urmărirea timpului și a prezenței, care poate calcula automat și orele suplimentare ale angajaților.

   Cu Buddy Punch, angajații pot înregistra și ieși folosind browser-ul sau aplicația. Angajatorii pot vedea cine lucrează și unde se află, datorită capabilităților GPS.

   Software-ul este ușor de configurat inițial, dar multe funcții de bază de administrare nu pot fi utilizate în aplicația mobilă. În schimb, managerii trebuie să se conecteze pe un desktop pentru a edita intrările de timp și pentru a aproba orice modificări. Buddy Punch nu are, de asemenea, funcții de programare precum șabloanele, iar utilizatorii au raportat că serviciul clienți al platformei ar putea fi mai bun.

   Aflați mai multe despre Buddy Punch

   Caracteristici cheie

   • Urmărirea prezenței
   • Urmărire specifică locului de muncă
   • Managementul foilor de pontaj
   • Prognoza muncii

   Pro

   • Integrarea salariilor
   • Buget-friendly

   Contra

   • Funcții limitate pe aplicația mobilă
   • Rapoarte despre servicii proaste pentru clienți

   Prețuri

   Începe de la 2,99 USD/utilizator/lună + taxă de bază de 19 USD/lună Probă: Da — Plan gratuit de 14 zile: Nu

6. 

   ClockShark — Bun pentru companiile de servicii pe teren
   

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   ClockShark este un software de urmărire și planificare a timpului optimizat pentru mobil pe care companiile îl pot folosi pentru a monitoriza și a preveni orele suplimentare. Mai exact, își propune să simplifice urmărirea timpului pentru întreprinderile de servicii pe teren și construcții.

   Angajații pot folosi ClockShark pentru a înregistra și ieși și pentru a schimba „locuri de muncă” sau „sarcini” în timpul zilei, astfel încât managerii să poată vedea unde își petrec timpul lucrătorii. Acest software are, de asemenea, capabilități GPS pentru a monitoriza locația unei echipe. În plus, o persoană (cum ar fi un supervizor sau un manager) poate înregistra o întreagă echipă în aplicație. Clockify a conceput această caracteristică pentru echipele de service și de construcții.

   Cu toate acestea, când vine vorba de prevenirea orelor suplimentare, ClockShark nu are caracteristici care să ofere managerilor mai multă supraveghere și control. Software-ul nu permite utilizatorilor să stabilească limite cu privire la momentul în care angajații își pot dedica timpul, ceea ce poate duce la ore suplimentare în exces și la costuri mai mari de salarizare.

   Aflați mai multe despre ClockShark

   Caracteristici cheie

   • Urmărirea timpului
   • Management de proiect
   • Urmărire GPS
   • Actualizări de stare în timp real

   Pro

   • Serviciu excelent pentru clienți
   • Integrarea salariilor

   Contra

   • Lipsesc instrumente de prevenire a orelor suplimentare
   • Mai puțin intuitiv decât alte opțiuni

   Prețuri

   Începe de la 16 USD/lună + 7 USD/utilizator/lună, cu 1 administrare gratuită Probă: Da — Plan gratuit de 14 zile: Nu