Ceasul de timp Paychex: 5 cele mai bune aplicații de urmărire a timpului pentru Paychex Flex

Publicat: 2024-01-23

Eficientizați-vă procesul de salarizare și sporiți eficiența integrând urmărirea timpului Paychex Flex cu o aplicație de ceas orar de top. În acest articol, explorez 5 aplicații de top de urmărire a timpului care se integrează perfect cu Paychex Flex.

Cu interfața sa ușor de utilizat și caracteristicile versatile, Paychex Flex este o soluție de salarizare care gestionează eficient totul, de la plățile angajaților până la declarațiile fiscale, asigurând conformitatea și acuratețea în fiecare ciclu de salarizare.

În timp ce Paychex Flex oferă verificare biometrică pentru a descuraja loviturile de prieteni, îi lipsesc funcționalități avansate de urmărire a timpului, cum ar fi GPS-ul în timp real și foile de pontaj detaliate, fiind lipsite de urmărire bazată pe proiecte și de gestionare a orelor suplimentare.

Prin integrarea Paychex Flex cu instrumente specializate de urmărire a timpului, puteți accesa funcții mai solide, cum ar fi urmărirea prin GPS și programarea avansată, care vă pot ajuta să vă gestionați timpul și salariile mai eficient. În acest articol, trec în revistă 5 instrumente de urmărire a timpului care completează Paychex pentru a asigura un sistem de salarizare mai cuprinzător.

Dacă nu aveți timp să citiți cercetările noastre, accesați tabelul nostru rapid de comparare.

Cele mai bune alegeri ale noastre

Cea mai bună integrare de urmărire a timpului Paychex all-in-one

Aflați mai multe Începeți gratuit
Bun pentru trimiterea de alerte inactiv
Bun pentru opțiuni biometrice versatile

Cum am ales cele mai bune integrări Paychex Time Clock

În căutarea celor mai bune soluții de ceas/urmărire a timpului angajaților care se integrează cu Paychex Flex , am prioritizat platformele cu următoarele caracteristici:

Caracteristici obligatorii:

În primul rând, m-am asigurat că integrările ceasului de timp Paychex au aceste caracteristici de bază:

Sincronizare bidirecțională a datelor: transferă automat date exacte ale foii de pontaj – inclusiv orele obișnuite și orele suplimentare , pauze plătite și informații despre angajați – către Paychex, eliminând introducerea manuală și reducând erorile.
Actualizări în timp real : Oferă actualizări în timp real ale datelor privind salariile, permițând o perspectivă imediată asupra costurilor forței de muncă și a activității angajaților.
Urmărirea precisă a timpului: Urmăriți cu exactitate orele de lucru ale angajaților cu opțiuni de înregistrare și ieșire care reflectă orele efective lucrate.
Instrumente de conformitate: ajută la menținerea conformității cu legile muncii, urmărind cu exactitate orele de lucru , orele suplimentare și pauzele.

De asemenea, m-am asigurat că software-ul oferit:

O interfață ușor de utilizat pentru angajați și administratori, care permite navigarea ușoară, înregistrarea și ieșirea simplă și alte funcții.

Accesibilitate mobilă pentru urmărirea convenabilă a timpului și autoservirea angajaților, în special pentru angajații de la distanță sau pe teren.

În cele din urmă, am verificat caracteristicile specifice care fac integrarea excelentă:

Programarea automată a schimburilor pentru a eficientiza programarea angajaților și pentru a completa automat foile de pontaj pe baza schimburilor alocate.
Urmărirea orelor suplimentare și a concediilor pentru a calcula cu exactitate orele suplimentare, pauzele și timpul liber plătit, pe baza politicilor companiei și a reglementărilor locale.
Raportare și analize privind orele angajaților , modelele de prezență, costurile cu forța de muncă și alocarea timpului pentru proiect.
Un chioșc cu ceaspentru a permite mai multor angajați să înregistreze și să iasă comod folosind un dispozitiv partajat, cum ar fi o tabletă sau un computer la fața locului.
Autentificare biometrică , cum ar fi recunoașterea facială sau a amprentei digitale, pentru a reduce loviturile de contact și pentru a asigura urmărirea exactă a timpului.
Funcționalitate GPS pentru a verifica dacă angajații se află la locurile de lucru corecte atunci când intră și ies.
Foile de pontaj digitale pentru un management eficient, eliminând introducerea manuală a datelor, minimizând erorile și accelerând procesul de salarizare, economisind timp și resurse valoroase.
Instrumente de comunicare integrate pentru discutarea problemelor legate de ceasul de timp și de salarizare.

Cele mai bune 5 integrări Paychex Time Clock din 2024

Connecteam — Cea mai bună integrare all-in-one pentru urmărirea timpului Paychex
Disponibil pe

Web
iOS
Android
Începe gratuit
Connecteam, o platformă cuprinzătoare de gestionare a angajaților, care oferă un ceas robust pentru angajați , îmbunătățește eficiența salarizării prin integrarea sa cu Paychex Flex . Această integrare eficientizează gestionarea orelor obișnuite , a orelor suplimentare și a timpului liber plătit ( PTO ), asigurând transferul fără probleme de date între Connecteam și Paychex Flex pentru o procesare eficientă a salariilor.
De ce am ales Connecteam: L-am ales pentru interfața intuitivă, urmărirea precisă a timpului și sincronizarea simplificată a datelor cu Paychex.Oferă mai multe funcții utile.

Sincronizare fără probleme a salariilor
Connecteam se integrează cu Paychex Flex cu ușurință și simplifică gestionarea salariilor. În primul rând, trebuie să configurați setările în ambele sisteme, cum ar fi detaliile utilizatorului, locurile de muncă și ciclurile de salarizare. Acest lucru asigură că informațiile sunt pregătite și aliniate pentru integrare.
În continuare, trebuie să conectați cele 2 sisteme folosind ID-ul companiei Paychex. Apoi, potriviți profilurile de utilizator, regulile de plată și sarcinile de lucru ale Connecteam cu cele din Paychex. Acest proces de potrivire asigură sincronizarea exactă a datelor.

În cele din urmă, puteți exporta pur și simplu foile de pontaj de la Connecteam la Paychex, acoperind detalii precumorele regulate, orele suplimentare șiPTO. Această integrare simplifică procesarea salariilor și reduce erorile, făcându-l o soluție eficientă pentru gestionarea salariilor.
Urmărirea timpului fără greșeli cu capabilități GPS
Ceasul de timp al Connecteam folosește un tracker GPS în timp real pentru a monitoriza locațiile angajaților în timpul orelor de lucru . Acest lucru asigură că înregistrările de timp se potrivesc cu munca reală efectuată.
O altă caracteristică utilă este ceasul de timp geofence . Vă permite să stabiliți limite geografice și să înregistrați automat când angajații intră sau părăsesc acestea. Acest lucru vă ajută să preveniți lovirea cu pumnul cu prietenii - o practică în care angajații se întâlnesc sau ies unul pentru celălalt, ceea ce poate duce la înregistrări de timp inexacte. Îmi place cădatele de locație sunt urmărite doar atunci când lucrătorii sunt înregistrați, respectându-le confidențialitatea în afara orelorde lucru.

Urmărirea prin GPS include și tehnologia breadcrumbs, care arată traseul exact parcurs de angajați în timpul orelor de lucru . Aceasta oferă înregistrări de timp detaliate și verificabile, care sunt esențiale pentru procesarea fără erori a salariilor.
Aplicație chioșc și funcții de autentificare îmbunătățite
Connecteam poate fi implementat ca o aplicație chioșc de ceas , permițând angajaților să înregistreze și să iasă pe dispozitive partajate folosind coduri PIN personale .Acest lucru îl face ideal pentru locurile de muncă care preferă stațiile centrale de intrare. Acest sistem asigură prezența fizică la locul de muncă și ajută la prevenirea furtului de timp, cum ar fi pornirea devreme a ceasului sau întârzierea ceasului din locații care nu sunt de lucru.

În plus, aplicația mobilă Connecteam îmbunătățește securitatea cu mai multe opțiuni de intrare, inclusivautentificarea cu doi factori (2FA) și verificarea biometrică, cum ar fi recunoașterea feței sau scanarea amprentei.Verificarea adreselor IP pentru fiecare eveniment de intrare/ieșire adaugă un nivel suplimentar de securitate.
Raționalizați gestionarea concediilor și a orelor suplimentare
În timp ce Paychex oferă funcții de urmărire a timpului liber și a orelor suplimentare, acestea sunt foarte limitate și de bază în funcționalitate. De aceea, apreciez că Connecteam funcționează ca un software robust de gestionare a timpului liber și a pauzelor . Urmărește timpul liber și automatizează calculele PTO pentru tine, plus urmărește și automatizează pauzele.

În plus, Connecteam simplifică urmărirea orelor suplimentare calculând automat orele suplimentare lucrate. În plus, putețiseta alerte personalizate pentru a ține evidența problemelor legate de timp, cum ar fi atunci când un angajat este aproape de ore suplimentare.Există chiar și funcții pentru gestionarea orelor suplimentare, cum ar fi automatizările pentru a-i depista angajații care intră în ore suplimentare neaprobate.
Toate acestea vă ajută să respectați cerințele legale și să vă plătiți angajații cu exactitate. De asemenea, economisește timp.
Management cuprinzător al forței de muncă: dincolo de urmărirea timpului
Connecteam oferă o soluție versatilă de gestionare a forței de muncă, cu diverse caracteristici pentru gestionarea operațiunilor zilnice, implicarea angajaților și facilitarea comunicării în echipă. Instrumentele cheie includ un programator de angajați cu drag-and-drop care se integrează cu ceasul de timp și mesagerie instantanee securizată în cadrul echipei pentru discuții despre schimburi, salarii și multe altele.

Ce este și mai bun: Planul pentru afaceri mici de la Connecteam este gratuit pentru până la 10 utilizatori.
Connecteam oferă, de asemenea, un plan gratuit pentru viață – Alăturați-vă Connecteam!
Caracteristici cheie
Integrarea Paychex
Foile de pontaj digitale
Urmărire GPS în timp real și geofencing
PTO, pauză și urmărirea orelor suplimentare
Aplicația chioșc
Raportare automată
Pro
Ușor de configurat și utilizat
Soluție all-in-one pentru managementul angajaților
Securitate sporită
Personalizat și accesibil pentru toate companiile
Contra
Mai multe integrări în dezvoltare
Prețuri
Plangratuit pe viață disponibil Planurile Premium încep de la 29 USD/lunăpentru 30 de utilizatori
Probă gratuită de 14 zile, nu este necesar un card de credit
Începe perioada gratuită de testare
Sari la
Cele mai bune alegeri
Connecteam Time Doctor TimeTrak Clockify TimeDock
Comparați toate întrebările frecvente
Time Doctor — Bun pentru trimiterea de alerte inactiv
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Time Doctor este un instrument versatil de urmărire a timpului, conceput pentru întreprinderi de diferite dimensiuni, concentrându-se pe managementul proiectelor și monitorizarea angajaților. Oferă funcții de urmărire a timpului, cum ar fi urmărirea prin GPS, urmărirea apăsării tastelor și monitorizarea web și a aplicațiilor.
De ce am ales Time Doctor: Time Doctor vă permite să urmăriți cu exactitate timpul petrecut cu diverse sarcini și proiecte.Apreciez modul în care puteți monitoriza timpul manual sau folosind un cronometru automat, asigurând înregistrarea corectă a orelor de lucru .
Utilizează o combinație de detectare a mișcării tastaturii și a mouse-ului pentru a monitoriza activitatea angajaților. Dacă un angajat nu se implică în nicio activitate de la tastatură sau mouse pentru o anumită perioadă de timp, Time Doctor va declanșa o „alerta inactiv”.
Time Doctor este o integrare excelentă a ceasului Paychex , care sincronizează automat datele din foaia de pontaj a angajaților, inclusiv orele lucrate, sarcinile finalizate și timpul inactiv cu Paychex Flex . Paychex Flex calculează apoi automat salariile angajaților pe baza datelor sincronizate ale foii de pontaj.
Cu toate acestea, un potențial neajuns al Time Doctor este concentrarea pe monitorizarea activității angajaților. Consider că acest nivel de micromanagement poate fi perceput ca intruziv și ar putea face angajații să se simtă inconfortabil.
Aflați mai multe despre Time Doctor
Caracteristici cheie
- Urmărire în timp real
- Analiza productivității
- Alerte automate inactiv
- Raportare detaliată
Pro
- Ar putea îmbunătăți productivitatea
- Oferă informații detaliate despre timpul alocat sarcinilor
Contra
- Poate fi intruziv pentru unii utilizatori
- Are funcții limitate pentru aplicația mobilă
Prețuri
Începe de la 5,9 USD/utilizator/lună Perioada de încercare: Nu Plan gratuit: Nu
TimeTrak — Bun pentru opțiuni biometrice versatile
Disponibil pe
- iOS
- Android
TimeTrak este un sistem software de urmărire a timpului angajaților, conceput pentru a ajuta companiile să eficientizeze urmărirea timpului, gestionarea salariilor și automatizarea. Compania oferă, de asemenea, un software de ceas orar bazat pe cloud numit TimeTrackGO. În timp ce TimeTrak este conceput pentru organizații cu peste 100 de angajați, TimeTrakGO este o platformă mai simplă, mai intuitivă, destinată întreprinderilor mici și mijlocii.
De ce am ales TimeTrak: TimeTrak oferă mai multe metode pentru ca angajații să înregistreze și să iasă, inclusiv sisteme de recunoaștere facială mobilă, web și biometrică.
Un aspect unic al TimeTrak pe care l-am găsit util este interfața sa grafică, care vă arată absențe și lovituri lipsă. Această abordare vizuală își propune să sporească eficiența și acuratețea urmăririi timpului angajaților. În plus, include o caracteristică pentru gestionarea solicitărilor și aprobărilor PTO , asigurând urmărirea avansată a PTO .
Atât TimeTrak, cât și TimeTrakGO oferă capabilități GPS de urmărire a timpului și se pot integra perfect cu Paychex pentru procesarea salariilor. Această integrare facilitează transferul simplu de date, minimizând erorile și sporind eficiența procesării salariilor.
Cu toate acestea, am observat că interfața cu utilizatorul nu este foarte intuitivă. De asemenea, îi lipsesc funcțiile avansate de management al angajaților.
Aflați mai multe despre TimeTrak
Caracteristici cheie
- Recunoaștere biometrică facială
- Urmărire GPS
- Urmărire PTO
- Interfață grafică
Pro
- Opțiuni versatile de ceas orar
- Personalizat
Contra
- Interfață mai puțin intuitivă
- Configurare potențial complexă pentru întreprinderile mai mici
Prețuri
Contactați furnizorul pentru preț. Probă: Da Plan gratuit: Nu
Clockify — Bun pentru urmărirea de bază a timpului liber
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Clockify este un instrument versatil de urmărire și raportare a timpului, care este accesibil gratuit și oferă integrare perfectă a urmăririi timpului Paychex Flex pentru o gestionare eficientă a salariilor.
De ce am ales Clockify: caracteristicile sale cheie includ un tracker de timp cu o opțiune de introducere manuală și un cronometru, o foaie de pontaj pentru înregistrarea activităților săptămânale și un chioșc pentru înregistrarea cu un PIN de pe dispozitivele partajate.Platforma oferă, de asemenea, instrumente de management, cum ar fi programarea, gestionarea timpului liber și a orelor suplimentare, facturarea și un tablou de bord pentru monitorizarea timpului și a activităților.
Atunci când este integrat cu Paychex Flex , Clockify permite utilizatorilor să urmărească timpul facturabil al angajaților folosind diverse metode, să gestioneze politicile de concediu și să includă cheltuieli pentru calcularea corectă a salariilor. Datele pot fi apoi exportate la Paychex pentru a efectua sarcini de salarizare.
Am observat că, în ciuda caracteristicilor sale de urmărire a timpului, Clockify este foarte de bază și nu are capabilități avansate de management al echipei.
Aflați mai multe despre Clockify
Caracteristici cheie
- Temporizator pentru urmărire în timp real
- Chioșc pentru ceas
- Rapoarte detaliate cu opțiuni de export
- Programare
Pro
- Suport multi-platformă
- Utilizare gratuită pentru nevoile de bază de urmărire a timpului
Contra
- Oferă funcționalitate de bază
- Unele funcții necesită un upgrade plătit
Prețuri
Începe de la 3,99 USD/utilizator/lună. Probă: Da — Pentru funcții PRO Plan gratuit: Da
TimeDock — Bun pentru scanarea QR pentru intrare/ieșire rapidă a ceasului
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
TimeDock este un sistem de ceas al angajaților bazat pe cloud, care oferă urmărire în timp real, pe teren, a foii de pontaj. Ajută companiile să își gestioneze cu ușurință participarea personalului.
De ce am ales TimeDock: aplicația sa mobilă ceas orar transformă telefonul mobil al oricărui supervizor într-un instrument de urmărire a timpului .Angajații pot intra prin trecerea insignelor sau a codurilor QR lângă telefoanele supraveghetorilor lor. TimeDock include, de asemenea, un tablou de bord web pentru management. Integrarea sa cu Paychex asigură că datele de timp sunt direct în Paychex pentru procesarea salariilor.
O caracteristică pe care mi s-a părut utilă este dispozitivele de ceas fără contact cu tehnologii QR și NFC. NFC, sau Near Field Communication, este o tehnologie wireless cu rază scurtă de acțiune care permite a 2 dispozitive să comunice la câțiva centimetri unul de celălalt.
Cu ceasul NFC de la TimeDock, angajații pot să înregistreze și să iasă prin atingerea cardului lor de identitate compatibil NFC pe un dispozitiv compatibil NFC (TimeDock vinde hardware pe care îl puteți utiliza). Sistemul TimeDock înregistrează ora evenimentului de intrare sau de ieșire și o asociază cu identificatorul angajatului. Aceste informații sunt apoi disponibile managerilor și administratorilor de salarizare.
Am descoperit că TimeDock nu are capabilități avansate, cum ar fi programarea și personalizarea schimburilor. În plus, cardurile NFC sunt costisitoare de imprimat și predispuse la deteriorare sau pierdere, la fel ca și hardware-ul.
Aflați mai multe despre TimeDock
Caracteristici cheie
- Carduri fizice de pontaj
- Scanare QR și prezență bazată pe NFC
- Aplicație pentru ceas mobil
- Tabloul de bord web
Pro
- Management centralizat
- Urmărire în timp real
Contra
- Personalizare limitată
- Cardurile fizice pot fi pierdute sau deteriorate
Prețuri
Începe de la 38 USD/lună Probă: Da Plan gratuit: Da

Comparați cele mai bune integrări Paychex Time Clock

Subiect	Începe gratuit
Recenzii	4.8	4.5	4.5	4.7	4.6
Prețuri	Începe de la doar 29 USD/lună pentru primii 30 de utilizatori	Începe de la 5,9 USD/utilizator/lună	Contactați vânzătorul pentru preț	Începe de la 3,99 USD/utilizator/lună	Începe de la 38 USD/lună
Încercare gratuită	da 14 zile	Nu	da	da Pentru caracteristici PRO	da
Plan gratuit	da Gratuit Până la 10 utilizatori	Nu	Nu	da	da

Beneficiile integrărilor Paychex Time tracking

Integrarea unui instrument robust de ceas/urmărire a timpului angajaților cu Paychex Flex vă poate transforma procesul de salarizare cu mai multe beneficii, inclusiv.

Erori reduse și eficiență sporită: Transferul automat de date între instrumentul de urmărire a timpului și Paychex Flex minimizează erorile de introducere manuală, asigurând o procesare mai precisă a salariilor.
Procese simplificate : Cu sistemele integrate, timpul de la intrare la salarizare este redus, făcând întregul proces mai eficient.
Conformitate cu legislația muncii : Urmărirea avansată a timpului vă ajută să respectați legile muncii înregistrând cu exactitate orele de lucru , orele suplimentare și pauzele, reducând riscul problemelor juridice costisitoare.
Trasee de audit: capacitatea de a produce înregistrări de timp și rapoarte detaliate ajută la audit și asigură transparența.
Self-service pentru angajați: cu unele integrări, angajații își pot vizualiza înregistrările de timp, pot trimite cereri de concediu și își pot verifica programul, stimulând un sentiment de autonomie și satisfacție.
Economii de timp și costuri: automatizarea proceselor de urmărire a timpului și de salarizare reduce nevoia de intervenție manuală, economisind timp și costuri operaționale.
Securitate îmbunătățită și furt de timp minimizat: cu capabilități avansate, cum ar fi verificarea biometrică și GPS, puteți garanta urmărirea securizată a timpului și puteți confirma că doar angajații autorizați fac intrare și ieșire în locații aprobate.

Întrebări frecvente

Cum funcționează integrările de intrare și ieșire Paychex?

Angajații pot efectua intrare și ieșire folosind diverse metode, cum ar fi browsere web, aplicații mobile sau ceasuri fizice. Metoda depinde de integrarea ceasului de timp aleasă. Datele privind timpul angajaților sunt apoi sincronizate cu Paychex Flex , iar aceste informații sunt folosite pentru a genera rapoarte de salarizare și pentru a plăti angajații cu exactitate.

Cât costă integrările de urmărire a timpului Paychex?

Aplicațiile de urmărire a timpului de la Paychex oferă în general o gamă largă de structuri de prețuri, adesea bazate pe numărul de utilizatori și profunzimea caracteristicilor necesare. Instrumente precum TimeDock și Time Doctor încep de obicei de la aproximativ 10 USD-20 USD/utilizator/lună. În timp ce Clockify oferă un plan gratuit, funcțiile sale avansate costă mai mult.

Connecteam, totuși, prezintă o valoare notabilă cu Planul său de afaceri mici, care este complet gratuit pentru până la 10 utilizatori. Pentru echipele mai mari, planurile plătite încep de la doar 29 USD/lună/30 de utilizatori, ceea ce face din Connecteam o alegere mai rentabilă decât concurenții săi.

Pot integrarea ceasului de timp Paychex să suporte urmărirea timpului contractantului?

Da. Multe integrări ale ceasului de timp Paychex funcționează ca aplicații pentru ceasul/urmărirea timpului contractantului . De exemplu, Connecteam este una dintre cele mai bune aplicații de urmărire a timpului pentru antreprenori .

Paychex oferă programare?

Cu soluția de timp și prezență a lui Paychex Flex , puteți crea și gestiona programele angajaților, inclusiv ture regulate, programe rotative și programe de gardă. Pentru o programare mai robustă, Paychex se poate integra cu mai multe instrumente de programare populare.

De exemplu, programatorul angajaților Connecteam vă permite să creați cu ușurință programe optime folosind șabloane și ture recurente, evitând în același timp conflicte precum rezervările duble. Puteți partaja imediat programele echipei dvs. pentru a primi feedback instantaneu. Puteți chiar să automatizați mementourile de schimb.

Concluzia integrării ceasului de timp Paychex

Folosind un ceas care se integrează cu Paychex Flex , puteți simplifica salarizarea trimițând automat date și evitând greșelile manuale. Angajații au diverse opțiuni pentru a intra și ieși. Le puteți vedea orele în timp real, iar acestea se pot sincroniza cu Paychex Flex pentru o procesare simplificată a salariilor.

Una dintre cele mai bune integrări ale ceasului de timp Paychexeste Connecteam , care oferă urmărire prin GPS, geofencing, capabilități de chioșc și funcții automate de pontaj. Acestea vă ajută să urmăriți timpul cu acuratețe și să procesați salariile fără efort, la un cost accesibil.

>>Începeți cu Connecteam gratuit astăzi!<<