10 cele mai bune aplicații de planificare pentru angajați
Publicat: 2022-08-27Să recunoaștem – o aplicație de planificare zilnică vă va face instantaneu viața mult mai organizată. Dar diferite aplicații sunt concepute pentru scopuri diferite. Să aruncăm o privire la cele mai bune aplicații de planificare de pe piață și să evidențiem care este cea mai bună pentru tine.
Jonglerea cu responsabilitățile personale și profesionale poate fi aproape imposibilă fără instrumentele potrivite. Toată lumea poate beneficia de o anumită ordine în viața lor, iar un fel de organizator vă poate face acest lucru mult mai ușor.
În timp ce mulți au beneficiat de utilizarea planificatoarelor pe hârtie, există instrumente mai bune, mai noi și mai eficiente pentru a face planificarea pe termen scurt și pe termen lung.
Ne referim la aplicațiile de planificare zilnică, care vă pot ajuta să vă planificați cu ușurință zilele, săptămânile și lunile următoare.
Dar pentru ce anume aveți nevoie de o aplicație de planificare? Afaceri? Treburi acasă? Proiecte personale? Să ne uităm la cele mai bune aplicații de planificare care ar putea să se potrivească nevoilor dvs. specifice.
Cele mai bune alegeri ale noastre
1. Connecteam – Cea mai bună aplicație de planificare all-in-one
2. Lucruri – Bun pentru listele de activități
3. Google Calendar – Bun pentru programarea întâlnirilor
Păstrați-vă angajații organizați, conform programului și sarcinilor cu aplicația #1 Business Planner
Ce să cauți într-o aplicație Planner
Ar trebui să țineți cont de trei lucruri atunci când alegeți aplicația de planificare potrivită pentru dvs. Acestea sunt:
- Organizare – aplicația dvs. de planificare ar trebui să păstreze toate sarcinile și evenimentele în ordine.
- Concentrare – nu poți termina munca fără să fii concentrat. O aplicație care vă menține pe treabă vă ajută, de asemenea, să vă gestionați mai bine timpul..
- Obiceiuri – construirea obiceiurilor bune și a scăpa de cele rele te ajută să devii mai productiv.
O aplicație de planificare îi ajută pe angajați să rămână organizați și concentrați. De asemenea, economisește timp și bani și creează obiceiuri bune de lucru.
Având în vedere acest lucru, am întocmit o listă cu aplicațiile noastre de planificare preferate pentru a-ți ajuta angajații să rămână organizați și pregătiți pentru săptămâna care urmează.
De asemenea, am adăugat un tabel de comparație mai jos, astfel încât să le puteți verifica cu ușurință prețurile și încercările gratuite.
10 cele mai bune aplicații de planificare pentru angajați
Connecteam
Cea mai bună aplicație de planificare all-in-one
Platforme: Web, iOS, Android
Connecteam este o aplicație all-in-one care face planificarea simplă, eficientă și super accesibilă! Această tehnologie de ultimă oră le permite utilizatorilor să planifice din mers, să sporească productivitatea și să rămână în sarcină, indiferent unde lucrează echipa ta. Alocați locuri de muncă, programați ture/întâlniri și urmăriți timpul de lucru cu doar câteva clicuri.
Pentru cine?
Aplicația de planificare Connecteam aduce beneficii în mod special angajaților mobili/fără birou, făcând planificarea mai eficientă ca niciodată, cu un clic pe un buton. Connecteam este folosit de manageri și angajați care lucrează în peste 90 de industrii, inclusiv ospitalitate, construcții, personal, retail și multe altele.
Caracteristici cheie
Argumente pro şi contra
Prețuri
Ține-ți angajații la curent cu Planificatorul Connecteam astăzi!
Probă gratuită de 14 zile, nu este nevoie de card de credit!
Lucruri
Bun pentru : liste de sarcini
Platforme: Web, iOS, Mac
German-made Things este o aplicație iOS care clasifică sarcinile în liste de activități. Utilizatorii pot glisa și plasa sarcini, pot edita titluri pentru a rămâne cu ușurință în sarcină și le pot bifa pe măsură ce merg. Nici utilizatorii nu vor trebui să petreacă prea mult timp învățând cum să-și folosească funcțiile.
Pentru cine?
Things este conceput pentru utilizatorii care doresc să integreze mai multe calendare într-un singur dispozitiv. Utilizatorii pot planifica simultan probleme personale, de serviciu sau de familie pe Things. Este, de asemenea, o aplicație de planificare ideală pentru utilizatorii de iPhone, iPad și Mac.
Caracteristici cheie
Argumente pro şi contra
Prețuri
Google Calendar
Bun pentru : programarea întâlnirilor
Platforme: Web, Android, Windows, Mac
Calendarul Google este deja o soluție de planificare zilnică extrem de populară. Și chiar dacă nu îl aveți până acum, merită să îl verificați. Această aplicație de calendar simplu de utilizat le permite utilizatorilor să treacă cu ușurință de la programele zilnice la programele săptămânale la programele lunare.
Pentru cine?
Google Calendar este util atât pentru companii, gospodării și persoane fizice. Beneficiază în special companiile în care angajații sunt obligați să programeze/asista la întâlniri în mod regulat.
Caracteristici cheie
Argumente pro şi contra
Prețuri
Oricare.do
Bun pentru : Crearea de liste de verificare
Platforme: Web, iOS, Android
Această aplicație de planificare digitală este atât un calendar, cât și o listă de activități într-una și le permite utilizatorilor să le vadă pe ambele în setarea sa de vizualizare dublă. Deschideți cu ușurință evenimente și sarcini, actualizați detaliile și reveniți la ecranul principal în doar câteva clicuri.
Pentru cine?
Utilizatorii care au nevoie de o listă de verificare digitalizată pentru a bifa sarcinile, mari și mici, ar trebui să verifice Any.do. Atât indivizii, cât și echipele pot beneficia de funcțiile de planificare Any.do.
Caracteristici cheie
Argumente pro şi contra
Prețuri
Trello
Bun pentru : Colaborare în echipă
Platforme: Web, iOS, Android, Windows, Mac
Trello permite utilizatorilor să urmărească îndeaproape sarcinile, atât profesionale, cât și personale. Acest software bazat pe Kanban permite utilizatorilor să creeze panouri de activități și să tragă și să plaseze în consecință.
Pentru cine?
Această aplicație de planificare, deși potrivită pentru utilizare individuală, funcționează cel mai bine într-un mediu de echipă. Echipele îl pot folosi pentru a colabora, a gestiona proiecte și a crește productivitatea. Poate fi folosit pentru managementul imobiliar, planificarea lecțiilor, jocuri de noroc, design web.
Caracteristici cheie
Argumente pro şi contra
Prețuri
Fantastic
Bun pentru : Familii
Platforme: Web, iOS, Mac
Aplicația de planificare de planificare Fantastical este echivalentul intuitiv pentru Mac cu calendarul Google. Utilizatorii pot programa cu ușurință evenimente și pot primi sugestii de invitați în funcție de locația curentă.
Pentru cine?
O solutie ideala atat pentru echipe de profesionisti, cupluri cat si persoane fizice. Utilizatorii pot obține și versiunea Premium pentru familii. Până la 5 membri ai familiei pot folosi toate funcțiile. Complet localizat în engleză, germană, franceză, spaniolă, italiană și japoneză.
Caracteristici cheie
Argumente pro şi contra
Prețuri
Outlook
Bun pentru : comunicare prin e-mail
Platforme: Web, iOS, Android, Windows, Mac
S-ar putea să vă întrebați de ce există o opțiune de e-mail în această listă. Dar adevărul este că Outlook a evoluat și într-o aplicație utilă de planificare. Cu o nouă funcție de programare și diverse alte caracteristici relevante, Outlook merită cu siguranță luat în considerare ca planificator.
Pentru cine?
Outlook este pentru utilizatorii care trebuie să gestioneze un calendar, să trimită și să primească mesaje de e-mail, să actualizeze în mod regulat contactele și să urmărească sarcinile. Are peste 400 de milioane de utilizatori.
Caracteristici cheie
Argumente pro şi contra
Prețuri
Todoist
Bun pentru : manageri de resurse umane
Platforme: Web, iOS, Android, Windows, Mac
Când vine vorba de a rămâne la curent cu sarcinile, nu există multe opțiuni mai bune decât Todoist. Această aplicație de planificare se concentrează în mare măsură pe caracteristica listei de activități și permite utilizatorilor să partajeze cu ușurință sarcinile cu colegii. Utilizatorii pot codifica sarcinile cu culori în funcție de nivelul de prioritate, pot stabili mementouri și pot crea subsarcini și pot fi la curent cu tendințele de productivitate.
Pentru cine?
Todoist este o soluție excelentă de planificare pentru o gamă largă de utilizatori, inclusiv directori, HR din toate industriile, angajați și studenți. Funcțiile diferite vor oferi beneficii diferite, în funcție de utilizator. Dar oricine lucrează la mai multe sarcini la un moment dat va beneficia de pe urma ei.
Caracteristici cheie
Argumente pro şi contra
Prețuri
Habitica
Habitica este (nesurprinzător) o aplicație de creare a obișnuințelor care își propune să crească productivitatea, în timp ce vă face viața să pară un joc. Utilizatorii operează aplicația prin avatare și pot câștiga puncte/bonusuri prin îndeplinirea sarcinilor și a listelor de activități. Cu cât câștigi mai multe puncte, cu atât poți debloca mai multe funcții.
Pentru cine?
Habitica „gamifică” procesul de planificare, ceea ce înseamnă că se adresează unui public mai tânăr, în special jucătorilor și oamenilor care lucrează în hi-tech. Funcțiile sociale au creat o comunitate de utilizatori, mulți ajutând la îmbunătățirea aplicației prin feedback și munca voluntară creativă.
Caracteristici cheie
Argumente pro şi contra
Prețuri
TickTick
Bun pentru : realizarea de note
Platforme: Web, iOS, Android, Windows, Mac
O altă aplicație de planificare care este concepută special pentru a îmbunătăți obiceiurile bune, TickTick este obligat să vă sporească productivitatea. Utilizatorii își pot crea propriile sarcini și pot stabili termene limită și mementouri. Această aplicație de planificare este, de asemenea, de natură colaborativă, permițând utilizatorilor să lucreze împreună pentru a îndeplini sarcinile.
Pentru cine?
Una dintre misiunile TickTick este de a da putere tuturor utilizatorilor să folosească aplicația pentru a rămâne organizați și creativi. Această aplicație de planificare va aduce beneficii utilizatorilor care trebuie să facă note, să colaboreze în echipe, să dezvolte obiceiuri, să programeze întâlniri și chiar să partajeze liste de cumpărături.
Caracteristici cheie
Argumente pro şi contra
Prețuri
Tabel de comparație rapidă a celor mai bune aplicații de planificare a angajaților
rezumat
Pret lunar
Încercare gratuită
Plan gratuit
Soluția multifuncțională de management al angajaților numărul 1. Ideal pentru echipele fără birou, lucrătorii din prima linie și angajații de la distanță. Prețuri accesibile pentru întreprinderile mici și mari.
10 angajați: 0 USD
20 de angajați: 29 USD
50 de angajați: 39 USD
14 zile
Începeți procesulDa, pentru primii 10 utilizatori
Things este o aplicație iOS care permite managerilor și angajaților să creeze liste de verificare cu ușurință și să-și integreze calendarul. Verificați sarcinile pe măsură ce mergeți.
Things for Mac costă o taxă unică de 50 USD. Pentru iPhone și ceas, costă o taxă unică de 9,99 USD, iar pentru iPad este o taxă unică de 19,99 USD.
15 zile
Nu
Calendarul Google este o aplicație simplă de programare a angajaților cu vizualizare calendar. O soluție ideală pentru liber profesioniști și companii mici.
10 angajați: 50 USD
20 de angajați: 100 USD
50 de angajați: 250 USD
(Pentru plan de afaceri)
30 de zile
da
Any.do este un calendar și o listă de activități într-unul. Utilizatorii pot crea sarcini, liste și mementouri pentru a crește productivitatea.
10 angajați: 49,90 USD
20 de angajați: 99,80 USD
50 de angajați: 249,50 USD
14 zile
da
Trello este o aplicație de planificare bazată pe Kanban, care permite utilizatorilor să creeze cu ușurință panouri de sarcini. O soluție ideală pentru echipe.
10 angajați: 125 USD
20 de angajați: 250 USD
50 de angajați: 625 USD
Da, cu Premium
Da, cu capacități limitate
Fantastical este un planificator de planificare potrivit pentru indivizi, echipe și familii deopotrivă. Utilizatorii pot programa cu ușurință evenimente și pot atribui liste de sarcini.
10 angajați: 49,90 USD
20 de angajați: 99,80 USD
50 de angajați: 249,50 USD
14 zile cu Premium
da
Outlook funcționează atât ca soluție de e-mail, cât și ca aplicație de planificare. Include un nou instrument de programare/evenimente.
10 angajați: 50 USD
20 de angajați: 100 USD
50 de angajați: 250 USD
(Pentru Microsoft 360 Business Plan de bază)
O luna
da
Habitica este o aplicație de creare a obiceiurilor care „gamifică” planificarea. Ideal pentru lucrătorii mai tineri, în special pentru jucători.
10 angajați: 39 USD
20 de angajați: 69 USD
50 de angajați 159 USD
(Pentru plan de grup)
Nu
da
TickTick este o aplicație de planificare care permite utilizatorilor să-și dezvolte obiceiuri. Ideal pentru utilizatorii care au nevoie să colaboreze în echipe.
10 angajați: 27,90 USD
20 de angajați: 55,80 USD
50 de angajați: 139,50 USD
(Pentru Premium)
Nu
da
rezumat
Soluția multifuncțională de management al angajaților numărul 1. Ideal pentru echipele fără birou, lucrătorii din prima linie și angajații de la distanță. Prețuri accesibile pentru întreprinderile mici și mari.
Pret lunar
10 angajați: 0 USD
20 de angajați: 29 USD
50 de angajați: 39 USD
Încercare gratuită
14 zile
Începeți procesulPlan gratuit
Da, pentru primii 10 utilizatori
rezumat
Things este o aplicație iOS care permite managerilor și angajaților să creeze liste de verificare cu ușurință și să-și integreze calendarul. Verificați sarcinile pe măsură ce mergeți.
Pret lunar
Things for Mac costă o taxă unică de 50 USD. Pentru iPhone și ceas, costă o taxă unică de 9,99 USD, iar pentru iPad este o taxă unică de 19,99 USD.
Încercare gratuită
15 zile
Plan gratuit
Nu
rezumat
Calendarul Google este o aplicație simplă de programare a angajaților cu vizualizare calendar. O soluție ideală pentru liber profesioniști și companii mici.
Pret lunar
10 angajați: 50 USD
20 de angajați: 100 USD
50 de angajați: 250 USD
(Pentru plan de afaceri)
Încercare gratuită
30 de zile
Plan gratuit
da
rezumat
Any.do este un calendar și o listă de activități într-unul. Utilizatorii pot crea sarcini, liste și mementouri pentru a crește productivitatea.
Pret lunar
10 angajați: 49,90 USD
20 de angajați: 99,80 USD
50 de angajați: 249,50 USD
Încercare gratuită
14 zile
Plan gratuit
da
rezumat
Trello este o aplicație de planificare bazată pe Kanban, care permite utilizatorilor să creeze cu ușurință panouri de sarcini. O soluție ideală pentru echipe.
Pret lunar
10 angajați: 125 USD
20 de angajați: 250 USD
50 de angajați: 625 USD
Încercare gratuită
Da, cu Premium
Plan gratuit
Da, cu capacități limitate
rezumat
Fantastical este un planificator de planificare potrivit pentru indivizi, echipe și familii deopotrivă. Utilizatorii pot programa cu ușurință evenimente și pot atribui liste de sarcini.
Pret lunar
10 angajați: 49,90 USD
20 de angajați: 99,80 USD
50 de angajați: 249,50 USD
Încercare gratuită
14 zile cu Premium
Plan gratuit
da
rezumat
Outlook funcționează atât ca soluție de e-mail, cât și ca aplicație de planificare. Include un nou instrument de programare/evenimente.
Pret lunar
10 angajați: 50 USD
20 de angajați: 100 USD
50 de angajați: 250 USD
(Pentru Microsoft 360 Business Plan de bază)
Încercare gratuită
O luna
Plan gratuit
da
rezumat
Habitica este o aplicație de creare a obiceiurilor care „gamifică” planificarea. Ideal pentru lucrătorii mai tineri, în special pentru jucători.
Pret lunar
10 angajați: 39 USD
20 de angajați: 69 USD
50 de angajați 159 USD
(Pentru plan de grup)
Încercare gratuită
Nu
Plan gratuit
da
rezumat
TickTick este o aplicație de planificare care permite utilizatorilor să-și dezvolte obiceiuri. Ideal pentru utilizatorii care au nevoie să colaboreze în echipe.
Pret lunar
10 angajați: 27,90 USD
20 de angajați: 55,80 USD
50 de angajați: 139,50 USD
(Pentru Premium)
Încercare gratuită
Nu
Plan gratuit
da
Ce sunt aplicațiile Planner?
O aplicație de planificare este un software care facilitează organizarea utilizatorilor. De asemenea, vă păstrează toate instrumentele de planificare într-o singură locație centralizată, ceea ce face ușor să găsiți și să editați orice aspect al procesului dvs. de planificare. Aplicațiile de planificare includ de obicei capabilități precum programarea de întâlniri și evenimente, calendare personalizabile, directoare de contacte, precum și liste de activități pentru a pune în ordine sarcinile și responsabilitățile.
Cum funcționează aplicațiile Planner?
Similar unui planificator pe hârtie, o aplicație de planificare acționează în esență ca o pânză goală pentru ca utilizatorii să-și adapteze programul și să îl completeze la discreția lor. Prin funcțiile și formatele selectate, utilizatorii pot introduce orice informație, indiferent de importanță, fie tastând, fie încărcând fișiere relevante, imagini și alte medii.
Multe aplicații de planificare vă organizează în mod intuitiv informațiile pentru dvs. sau cel puțin vă permit să le organizați manual. Unele aplicații chiar oferă utilizatorilor posibilitatea de a-și aminti evenimentele cruciale, precum și de a-și sincroniza toate dispozitivele și calendarele.
Întrebări frecvente
Care sunt beneficiile utilizării unei aplicații de planificare?
De la creșterea productivității până la reducerea stresului, utilizarea unei aplicații de planificare are multe beneficii. Iată câteva dintre cele mai importante:
- Menține sarcinile organizate, desigur – având în vedere că mulți angajați au o mulțime de sarcini la care să se gândească la un moment dat, prioritizarea este cheia. O aplicație de planificare îi ajută pe lucrătorii să-și organizeze sarcinile, astfel încât să știe ce trebuie finalizat și în ce ordine.
- Crește productivitatea – unul dintre principalele avantaje ale unei aplicații de planificare este că îi ajută pe utilizatori să rămână concentrați. Un studiu din Jurnalul de Psihologie Experimentală a arătat că mințile noastre tind să încetinească pe măsură ce trec de la o sarcină la alta. De asemenea, conform profesorului Gloria Mark de la Universitatea din California, lucrătorilor le ia aproximativ 23 de minute pentru a reveni la sarcină, odată ce au fost deja distrași. Petrecerea timpului unei sarcini la un moment dat este o metodă eficientă, precum și verificarea sarcinilor finalizate. O aplicație de planificare este un instrument perfect pentru a realiza acest lucru.
- Reduce stresul – studiile arată că aproximativ 88% dintre lucrători simt în mod regulat anxietate duminică după-amiaza cu privire la ceea ce trebuie să facă luni dimineața. A avea o aplicație de planificare pentru a menține toate sarcinile în ordine poate ajuta la atenuarea acestei anxietate.
De ce să folosiți aplicații de planificare digitală în loc de planificatoare de hârtie?
În timp ce planificatorii de hârtie încă se potrivesc anumitor oameni până în ziua de azi, aplicațiile de planificare zilnică devin standardul din industrie cu care se organizează majoritatea companiilor și a membrilor echipei.
Spre deosebire de planificatoarele de hârtie, aplicațiile de planificare digitală includ de obicei o varietate de următoarele caracteristici:
- Personalizare: pentru crearea, gestionarea, prioritizarea și programarea eficientă a sarcinilor.
- Automatizare: setați automat sarcini și evenimente recurente, cum ar fi sarcinile de dimineață și întâlnirile.
- Editarea sarcinilor și a programelor zilnice: în timp ce greșelile în planificatoarele de hârtie nu ocupă spațiu, aplicațiile de planificare permit utilizatorilor să repare și să elimine cu grijă greșelile.
- Integrari: o aplicație decentă de planificare se poate integra cu alte aplicații, cum ar fi aplicații de comunicare video precum Zoom, alte aplicații de calendar și multe altele.
Concluzia aplicațiilor Planner
După cum puteți vedea clar, este atât de important acum mai mult decât oricând să vă planificați ziua. A ști ce trebuie făcut, când și unde, sunt primii pași pe care trebuie să-i facă orice angajator credibil pentru a porni pe calea succesului.
A rămâne la sarcină și departe de distrageri este unul dintre standardele la care aspiră majoritatea companiilor. Și dacă aveți o aplicație de planificare, vă asigurați că toate instrumentele dvs. de programare, listele de activități și calendarele sunt accesibile într-un singur loc.
Fie că este vorba despre gestionarea sarcinilor, programarea turelor sau funcțiile de urmărire a timpului, Connecteam este cea mai bună aplicație de planificare care vă ajută să vă mențineți zilele, săptămânile și lunile de lucru concentrate și organizate.
