15 cele mai bune aplicații de productivitate pentru Mac și iOS în 2024
Publicat: 2023-05-10O aplicație de productivitate fiabilă vă permite să setați și să gestionați programele echipei, să le monitorizați progresul în sarcini și proiecte și să vedeți orele urmărite. În plus, aceste aplicații păstrează toate informațiile relevante ale companiei într-un singur loc, astfel încât echipa ta să poată rămâne cu ușurință informată.
Există multe aplicații de productivitate, inclusiv unele special pentru utilizatorii de Mac și iOS.
În acest articol, trec peste 15 cele mai bune aplicații de productivitate pentru Mac și iOS și subliniez caracteristicile cheie pe care ar trebui să le căutați atunci când o alegeți pe cea mai bună pentru afacerea dvs.
Dacă nu aveți timp să citiți cercetările noastre, accesați tabelul nostru rapid de comparare.
Cele mai bune alegeri ale noastre
Cea mai bună aplicație de productivitate all-in-one
Aflați mai multe Începeți gratuitBun pentru colaborarea la proiect
Bun pentru formulare digitale personalizabile
De ce să ai încredere în noi?
Echipa noastră de recenzori imparțiali de software urmează reguli editoriale stricte, iar metodologia noastră este clară și deschisă tuturor.
Vedeți metodologia noastră completă
53
Instrumente luate în considerare
37
Instrumente revizuite
14
Cele mai bune instrumente
ales
Cum am ales cele mai bune aplicații de productivitate pentru Mac
Există o mulțime de instrumente de productivitate pe piață, toate care pot avea funcționalități foarte diferite. Iată cum am ales instrumentele din această listă:
- Cel mai bun din categoria lor: mi-am împărțit lista în categorii pe baza diferitelor nevoi ale afacerii.Pentru a face această listă, am ales instrumentele care au funcționat cel mai bine în fiecare categorie.
- Disponibil pe Mac sau iOS: acest lucru ar putea fi evident, dar aplicațiile din această listă sunt toate disponibile pe desktop-uri Mac și/sau dispozitive mobile iOS, cum ar fi iPhone-uri și iPad-uri.
- Nu prea tehnic: instrumentele de pe această listă pot fi învățate fără o pregătire extinsă.Sunt concepute pentru a vă face viața și locul de muncă mai productiv.
- Asistență: software-ul din această listă vine cu asistență pentru clienți de încredere pentru a vă ajuta cu orice problemă.
- Securitate: funcțiile de securitate puternice sunt importante pentru a proteja orice date pe care le stocați în aplicație.Aceasta include criptarea datelor, procesele de conectare securizate și actualizări regulate de securitate.
În funcție de ceea ce căutați într-o aplicație de productivitate, iată câteva funcții pe care le puteți găsi utile:
- Gestionarea sarcinilor: acordați prioritate aplicațiilor care oferă actualizări în timp real asupra sarcinilor, crearea de sarcini recurente și subsarcini, etichete și un tablou de bord central pentru a vedea stările sarcinilor și termenele limită.
- Urmărirea timpului: aplicațiile cu funcții de urmărire a timpului duc productivitatea cu un pas mai departe.Căutați soluții care includ ceasul mobil, urmărirea locației în timp real și rapoarte automate privind orele și productivitatea.
- Memento-uri și luarea de note:
- Programare și calendare digitale: aplicațiile cu funcții de calendar sau programarea angajaților vă pot ajuta pe dvs. (și echipa) să vă organizați mai bine timpul.
- Automatizări: cele mai bune aplicații de productivitate vin cu fluxuri de lucru automatizate pentru a eficientiza procesele de zi cu zi.
- Funcții de comunicare și colaborare: dacă sunteți în căutarea unei aplicații de productivitate pentru afaceri, căutați o opțiune care să permită echipei dvs. să lucreze împreună și să rămână la sarcină.Echipele ar trebui să poată comunica în timp real despre sarcini și alte subiecte legate de muncă.
- Integrari: eficientizați-vă fluxurile de lucru și procesele organizaționale prin sincronizarea aplicației de productivitate cu alte aplicații, cum ar fi software-ul de salarizare.
Cele mai bune X aplicații de productivitate pentru Mac și iOS pentru 2024
Connecteam — Cea mai bună aplicație de productivitate all-in-one
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
Caracteristici cheie
Managementul sarcinilor angajaților
Canale multiple de comunicare
Ceasul angajat cu GPS
Formulare digitale și liste de verificare
Programarea angajaților
Depozitarea documentelor
Pro
Soluție de productivitate all-in-one
Aplicația mobilă permite utilizarea din mers
Design ușor de utilizat
Notificările îi țin pe toți la curent
Contra
Nicio funcție de videoconferință
Connecteam este cea mai bună soluție de productivitate all-in-one pentru Mac, oferind instrumente ușor de utilizat pentru programare, gestionare a sarcinilor, comunicare și multe altele.
Connecteam este ideal pentru utilizatorii de Mac deoarece este accesibil din orice browser web și oferă aplicații pentru dispozitivele iOS.
Să aruncăm o privire mai atentă la caracteristicile de top ale Connecteam.
Funcții de gestionare a sarcinilor pentru a menține echipele pe drumul cel bun
Aplicația Connecteam de gestionare a sarcinilor angajaților simplifică menținerea echipelor și proiectelor pe drumul cel bun. Puteți crea și atribui sarcini angajaților în câteva secunde și puteți seta sarcinile comune să se repete la intervale regulate. Adăugați termene de scadență, note, imagini, fișiere și descrieri la sarcini pentru a vă asigura că lucrătorii dvs. au toate informațiile de care au nevoie pentru a finaliza treaba cu succes.
De asemenea, puteți împărți sarcinile în subsarcini și puteți primi notificări pe măsură ce angajații le finalizează. Puteți trimite memento-uri angajaților pentru a finaliza sarcinile și pentru a solicita actualizări în timp real despre progresul lor și pentru a vedea toate sarcinile și termenele limită într-un singur loc.
Creați, publicați și gestionați programul angajaților de oriunde
Programatorul angajaților Connecteam vă permite să creați și să publicați programe fără probleme. Folosiți șabloane la îndemână sau creați programe personalizate și atribuiți ture automat în funcție de preferințele, disponibilitatea și calificările angajaților. Sau, profitați de funcția de programare automată pentru a crea programe pentru dvs. în câteva secunde.
De asemenea, angajații pot revendica ture deschise sau pot solicita schimbarea turelor după cum este necesar, cu o singură atingere sau clic pe dispozitivul lor.
Lucrătorii își pot verifica instantaneu programul și pot primi notificări atunci când programul lor a fost actualizat. În plus, puteți vizualiza și aproba rapid cererile de modificare a programului, puteți vedea disponibilitatea angajaților și puteți redistribui lucrătorii în câteva secunde.
Ceasul de timp al angajaților pentru urmărirea automată a timpului
Ceasul de timp al angajaților Connecteam le permite angajaților să intre și să iasă direct în aplicație și înregistrează timpul la secundă. Lucrătorii pot urmări timpul după sarcină, loc de muncă, client și locație. În calitate de manager, aveți opțiunea de a seta limite de timp zilnice, tarife pentru orele suplimentare și oprire automată.
Ceasul este activat și cu GPS. Aplicația de urmărire GPS are geofencing pentru a vă asigura că echipa dvs. este acolo unde trebuie să fie în timp ce sunteți în ceas. Creați granițe virtuale în jurul locurilor de muncă pentru a restricționa intrarea și plecarea la acele locații.
Connecteam colectează date de timp și generează automat foile de pontaj digitale pentru salarizare , care pot fi exportate în sistemul dvs. de salarizare preferat. De asemenea, puteți profita de integrările directe ale Connecteam cu Gusto , Paychex , QuickBooks Online și Xero pentru salarizare.
Colectați și organizați informații cu formulare digitale și liste de verificare
Cu funcția de formulare digitale și liste de verificare a Connecteam , puteți crea formulare care pot fi completate din șabloane sau de la zero. Utilizați formulare pentru a aduna semnăturile angajaților pe documentele de politică, de exemplu, și pentru a stabili termene limită pentru finalizare. Connecteam vă va anunța chiar și atunci când lucrătorii vor completa un formular. Extrageți formulare într-o clipă folosind bara de căutare și exportați cu ușurință formularele în fișiere PDF sau Excel.
În plus, puteți crea liste de verificare personalizate pentru orice proces și le puteți distribui instantaneu angajaților dvs. De exemplu, listele de verificare pentru siguranță sau procedurile de deschidere/închidere asigură că echipa dumneavoastră cunoaște și respectă regulile importante.
Chat în echipă și flux de știri încorporate pentru o comunicare îmbunătățită
Instrumentele de comunicare ale Connecteam vă permit dumneavoastră și angajaților dumneavoastră să comunicați în siguranță în timp real, oriunde s-ar afla.
Chat -ul de echipă online încorporat permite echipelor să se conecteze unu-la-unu sau în conversații de grup. Puteți seta permisiuni de chat și puteți șterge orice conținut neadecvat, dacă este necesar. Există opțiuni pentru a favoriza conversațiile, pentru a dezactiva conversațiile prin chat și pentru a partaja note audio, imagini și alte fișiere în mesaje. Există, de asemenea, un canal de comunicare specific sarcinii pentru a menține conversațiile concentrate.
Connecteam are , de asemenea, un flux de știri în stilul rețelelor sociale pentru actualizările companiei . Distribuiți cu ușurință anunțuri importante întregii echipe (sau doar anumite grupuri) simultan, programați postări și urmăriți cine a văzut și a interacționat cu actualizările dvs.
Stocați și partajați informații importante cu gestionarea documentelor bazată pe cloud
Folosind caracteristica de gestionare a documentelor de la Connecteam , puteți crea un dulap de arhivare digital pentru compania dumneavoastră. Toate fișierele sunt localizate central și sunt accesibile în orice moment.
Puteți solicita documente de la angajați cu o singură atingere sau clic, pe care le pot încărca direct de pe dispozitivele lor mobile. În plus, puteți seta date de expirare pentru documente, iar Connecteam va semnaliza documentele atunci când acestea trebuie actualizate.
Gratuit pentru întreprinderile mici și accesibil pentru toți
Connecteam este gratuit pe viață pentru companiile cu 10 angajați sau mai puțini . Pentru companiile mai mari, prețul începe de la doar 29 USD pe lună pentru până la 30 de angajați.
Cantitatea de inovație, serviciul pentru clienți și calitatea absolută a produsului lor este motivul pentru care nu vom părăsi niciodată Connecteam.
Connecteam oferă, de asemenea, un plan gratuit pentru viață – Începeți acum!
Prețuri
Plan gratuit pe viață disponibil Planurile Premium încep de la 29 USD/lunăpentru 30 de utilizatori
Probă gratuită de 14 zile, nu este necesar un card de credit
Începe perioada gratuită de testareBasecamp — Bun pentru colaborarea la proiect
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Caracteristici cheie
- Hub principal pentru a vedea toate proiectele
- Mesaje și mesagerie instantanee
- Activități cu date limită și sarcini
- Stocați și partajați fișiere legate de proiect
Pro
- Bibliotecă mare de integrări
- Vizualizări multiple: calendar, lineup, Kanban etc.
Contra
- Fără urmărire a timpului, formulare sau sondaje
- Destul de scump pentru echipe mici; nici un plan gratuit
Basecamp este o platformă de colaborare și management de proiecte bazată pe cloud. Oferă instrumente pentru gestionarea proiectelor, sarcinilor și termenelor limită, inclusiv liste de activități, panouri de mesaje, programe, stocare fișiere, chat de grup și șabloane de proiecte.
De ce am ales Basecamp: Îmi place că chat-ul lui Basecamp este contextual: are loc în cadrul proiectelor, unde puteți partaja și documente și fișiere.Basecamp acceptă, de asemenea, programarea rudimentară, dar numai pentru datele și etapele cheie, nu pentru angajați.
Activitățile de făcut vă permit să creați sarcini și subsarcini și să le atribuiți membrilor echipei. De asemenea, puteți vedea istoricul activității unui membru al echipei. Comunicarea este împărțită în panouri de mesaje cu fire și un chat în timp real „Foc de tabără”.
Aflați mai multe despre BasecampPrețuri
Începe de la 99 USD/lună Probă: Da — Plan gratuit de 30 de zile : Da — Pentru un singur utilizator
ClickUp — Bun pentru formulare digitale personalizabile
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Caracteristici cheie
- Proiecte și sarcini cu perspective diferite
- Table albe pentru colaborare
- Documente cu funcții AI
- Chat intern cu mențiuni, link-uri și fișiere
Pro
- Extrem de personalizabil
- Bibliotecă mare de șabloane
Contra
- Curbă abruptă de învățare la început
- Fără pontaj, programări sau sondaje
Clickup se străduiește să fie o soluție all-in-one pentru productivitate și operațiuni de afaceri.
De ce am ales Click-Up: include instrumente pentru sarcini, table albe, tablouri de bord, chat, obiective și documente - toate acestea pot fi împărțite în diferite „spații”.Fiecare spațiu poate fi vizualizat ca o listă, panou sau cronologie. Este potrivit pentru dezvoltatorii de software, marketeri, ingineri și designeri, dar nu include caracteristici specifice pentru gestionarea lucrătorilor de teren și a echipelor fără birou.
Acestea fiind spuse, este foarte personalizabil. De fapt, unii utilizatori au considerat că curba de învățare este puțin abruptă atunci când încep. Cea mai nouă versiune, ClickUp 3.0 (numai pe invitație la momentul scrierii), va include căutare universală, tipuri de sarcini personalizate și o căsuță de e-mail centrală. De asemenea, va include funcții AI pentru crearea de documente.
ClickUp include chat intern, formulare, evenimente și întâlniri, automatizări și suport pentru sprinturi.
Aflați mai multe despre ClickUpPrețuri
Începe de la 7 USD/membru/lună Probă: Nu Plan gratuit: Da
Monday.com — Bun pentru a crea fluxuri de lucru personalizabile
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Caracteristici cheie
- Panouri de sarcini vizuale
- Automatizări personalizabile
- Distribuire a unui fisier
- Tablouri de bord și funcții de raportare
Pro
- Colaborativ pentru echipe la distanță
- Multe integrări
Contra
- Învățarea blestemului
- Planurile plătite pot fi costisitoare
Platforma de management de proiect Monday.com oferă o gamă de caracteristici unice pentru a menține echipele aliniate la sarcini și proiecte, indiferent dacă sunt utilizate pe un desktop Mac sau pe un iPhone.
De ce am ales Monday.com: panourile vizuale permit utilizatorilor să personalizeze fluxurile de lucru cu coloane reprezentând diferite etape ale sarcinilor și proiectelor.Puteți atribui sarcini câte persoane aveți nevoie, puteți lăsa comentarii și puteți include imagini. De asemenea, puteți configura procese pentru a face sarcinile repetitive mult mai simple prin automatizare personalizabilă.
Utilizatorii pot crea tablouri de bord personalizate pentru a obține informații despre diferitele lor proiecte, iar capabilitățile avansate de căutare localizează sarcini specifice pe mai multe panouri.
De asemenea, îmi place foarte mult că Monday.com oferă o aplicație mobilă pentru acces din mers, astfel încât echipele de la distanță și lucrătorii de teren să poată colabora cu ușurință.
Aflați mai multe despre Monday.comPrețuri
Începe de la 8 USD/utilizator/lună Probă: Da Plan gratuit: Da
Asana — Bun pentru mai multe vizualizări de tablou de bord
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
Caracteristici cheie
- Sarcini și subsarcini
- Distribuire a unui fisier
- Notificări
- Urmărirea proiectelor
Pro
- Proiectele vechi pot fi arhivate
- Fluxuri de lucru ușor de automatizat
Contra
- Fără mesaje în aplicație
- Fără urmărire încorporată a timpului
Cu Asana , utilizatorii își pot construi propriile șabloane pentru a crea fluxuri de lucru și liste de activități sau pot folosi unul dintre șabloanele incluse în aplicație. Sarcinile pot fi împărțite și în subsarcini și atribuite anumitor membri ai echipei. De asemenea, puteți atribui adepți sarcinilor care vor fi notificați cu privire la modificările de stare sau actualizările activităților sarcinilor. Utilizatorii pot adăuga note, atașa fișiere și pot partaja comentarii în cadrul sarcinilor. În plus, aplicația le permite utilizatorilor să stabilească reguli pentru fluxurile de lucru.
De asemenea, puteți crea formulare personalizabile pe care echipele le pot folosi pentru a crea și finaliza proiecte. Odată ce un formular este creat, acesta trăiește automat în proiect ca o sarcină, astfel încât toți cei care au nevoie de el să aibă acces.
Utilizatorii pot urmări sarcinile și proiectele folosind, de asemenea, diferite vizualizări, ceea ce este un avantaj foarte mare. Unul dintre acestea este panourile Kanban, în care utilizatorii urmăresc progresul și stările de finalizare. Un altul este o vizualizare cronologică care arată secvența în care sarcinile trebuie finalizate, progresul lor și termenele limită.
Aflați mai multe despre AsanaPrețuri
Începe de la 10,99 USD/utilizator/lună Probă: Nu Plan gratuit: Da — Până la 15 persoane
Hive — Bun pentru crearea listelor de verificare
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
Caracteristici cheie
- Management de proiect
- Stabilirea obiectivelor
- Formulare și liste de verificare
- Mesaje în aplicație
Pro
- Rapoarte vizuale grozave
- Suport bun pentru clienți
Contra
- Utilizatorii se plâng că interfața poate fi dificil de navigat
- Curbă mare de învățare
Hive oferă instrumente pentru gestionarea și planificarea proiectelor și a resurselor, urmărirea timpului, urmărirea obiectivelor și implicarea clienților. Este construit special pentru echipele de la distanță și hibride.
De ce am ales Hive: Caracteristicile de management de proiect includ sarcini și subsarcini, suport pentru sprinturi și metodologie agilă și dependențe, care pot fi vizualizate pe diagrame și calendare Gantt.
Hive include și instrumente de comunicare, cum ar fi în aplicație, chat contextual, chat video și formulare. În mod similar, Hive Notes este un editor de documente colaborativ pentru note de întâlnire, liste de verificare și actualizări de proiecte, cu funcții AI.
Această aplicație vine cu instrumente pentru urmărirea timpului și chiar foi de pontaj digitale, dar veți avea nevoie de o aplicație separată pentru programare. Acestea fiind spuse, este destul de personalizabil și include șabloane de proiecte și acțiuni, stări personalizate și notificări. Există, de asemenea, funcții de automatizare, cum ar fi capacitatea de a crea sarcini și de a atribui proprietari și analize de echipă.
Aflați mai multe despre HivePrețuri
Începe de la 16 USD/utilizator/lună Probă: Da Plan gratuit: Da
Cele mai bune aplicații de urmărire a obiectivelor
Habitica — Bun pentru urmărirea obiectivelor bazate pe obiceiuri
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Mac
Caracteristici cheie
- Platformă asemănătoare jocului
- Grafică colorată
- Stabiliți obiceiuri și activități zilnice
- Conectați-vă cu echipele pentru provocări de grup
Pro
- Premii virtuale pentru sarcinile finalizate
- Urmăriți obiceiurile
Contra
- Grafică cu pixeli redusi
- În cele din urmă, toate provocările sunt finalizate
Habitica transformă obișnuința și urmărirea obiectivelor într-un joc captivant, în care utilizatorii selectează avatare și câștigă echipament prin îndeplinirea sarcinilor.
Vă permite să creați rutine zilnice, sarcini unice și formarea de echipe pentru provocări comune. Succesul în sarcini duce la progrese de nivel, în timp ce eșecurile afectează echipa. Aplicația reprezintă vizual cât de harnic ești prin sarcinile de codare a culorilor. Sarcinile finalizate sunt enumerate cu verde și cele neglijate cu roșu. Cu toate acestea, fiecare avatar este limitat la 100 de niveluri, limitând recompensele virtuale pe termen lung.
Aflați mai multe despre HabiticaPrețuri
Începe de la 159 USD/lună, pentru 50 de utilizatori Probă: Da Plan gratuit: Nu
GoalsOnTrack — Bun pentru munca dedicată stabilirii obiectivelor
Disponibil pe
- Web
- iOS
Caracteristici cheie
- Tabloul de bord pentru toate obiectivele
- Jurnal pentru reflecții
- Șabloane de obiective
- Rapoarte și diagrame pentru urmărire
Pro
- Caracteristica panoului de vedere
- Îndemnuri pentru stabilirea obiectivelor SMART
Contra
- Nu există nicio modalitate de a lega obiectivele de obiective de afaceri mai largi
- Nu există integrare între caracteristici
GoalsOnTrack vă solicită să transformați fiecare obiectiv nou într-un obiectiv SMART (specific, măsurabil, realizabil, relevant și limitat în timp). Puteți apoi să le împărțiți în sub-obiective și să vă urmăriți progresul. Aplicația oferă, de asemenea, grafice și diagrame pentru a oferi o reprezentare vizuală a profesiei dvs. Pentru a crea obiective noi, puteți utiliza șabloanele existente sau puteți utiliza obiectivul actual ca bază.
De asemenea, puteți adăuga fotografii pentru inspirație și jurnal pentru a vă înregistra progresul pe măsură ce vă atingeți obiectivele. Există, de asemenea, o funcție de chat în echipă, astfel încât să puteți colabora cu ușurință la obiective comune. Gestionarea simplă a sarcinilor, un calendar și instrumentele de ceas de timp vă permit să programați obiective și să urmăriți timpul petrecut pentru fiecare obiectiv.
Aflați mai multe despre GoalsOnTrackPrețuri
Începe de la 5 USD/lună + 5 USD/utilizator Probă: Nu Plan gratuit: Nu
Pași — Bun pentru urmărirea obiectivelor personale și a obiceiurilor
Disponibil pe
- Web
- iOS
Caracteristici cheie
- Constructor de rutine
- Urmărește obiceiurile
- Solicitări pentru a vă ajuta să dezvoltați obiective SMART
- Diagrame și rapoarte pentru urmărirea progresului
Pro
- Primiți felicitări pentru striuri
- Curs video gratuit pentru stabilirea obiectivelor
Contra
- Nu este disponibil pe Android
- Fără instrumente sau chat pentru obiectivele echipei
Strides vă urmărește obiceiurile, progresul în proiecte și obiectivele determinate de termene limită. Deși este disponibil numai pe iOS și nu pe desktop-uri Mac, este incredibil de util. Puteți urmări câte zile la rând ați îndeplinit un anumit obiectiv, precum și câte ore ați petrecut făcând acest lucru.
Vă puteți vedea progresul cu rapoarte și diagrame. Grupați obiective similare folosind etichete sau utilizați funcția Obiective zilnice pentru a vă concentra pe prioritățile principale ale zilei respective. Puteți chiar să folosiți Strides pentru a construi o rutină de dimineață sau de seară. Aplicația vă va organiza obiectivele într-o listă de verificare zilnică pe care o puteți urma pentru a menține progresul.
Aflați mai multe despre StridesPrețuri
Începe de la 4,99 USD/lună + 4,99 USD/utilizator Probă: Nu Plan gratuit: Da
Cele mai bune aplicații de comunicare
Slack — Bun pentru canalele de chat
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Caracteristici cheie
- Organizați conversațiile pe canale
- Partajați canale în mod public sau cu utilizatori individuali
- Partajați fișiere prin chat și fixați atașamente pe canale
- Conferinta video si audio
Pro
- Gamă largă de integrări
- Ușor de configurat și utilizat cu echipe
Contra
- Nu există un instrument specific de management de proiect
- Prețurile pe utilizator devin costisitoare cu echipe mai mari
Slack oferă comunicații bazate pe canal și fire pentru echipe.
De ce am ales Slack: echipele pot crea canale pentru proiecte sau subiecte, pot trimite mesaje directe și pot partaja fișiere.Utilizatorii pot comunica, de asemenea, prin apeluri audio și video live, cu partajarea ecranului. Slack oferă, de asemenea, integrări cu un număr mare de alte aplicații și servicii.
Slack oferă, de asemenea, o funcție de căutare universală și puteți restrânge căutările prin filtrarea după individ sau proiect. Managerii și administratorii pot aplica permisiuni individuale ale utilizatorilor și pot determina ce canale pot vedea utilizatorii.
Slack le permite utilizatorilor să partajeze conținut media, cum ar fi videoclipuri, clipuri audio, imagini și GIF-uri. De asemenea, pot trimite fișiere în mai multe formate, inclusiv PDF și Microsoft Word, Excel și Powerpoint. În plus, Slack se integrează cu o mulțime de aplicații din Google Suite, inclusiv Google Docs, Sheets și Slides.
Aflați mai multe despre SlackPrețuri
Începe de la 7,25 USD/utilizator/lună Probă: Da Plan gratuit: Da
Troop Messenger — Bun pentru funcția „Forkout”.
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Caracteristici cheie
- Conversații individuale sau de grup
- Partajarea ecranului
- Apeluri vocale și video
- Aplicație desktop
Pro
- Mesaje audio
- Directorul companiei
Contra
- Foarte scump
- Filtrele de chat sunt ascunse
Troop Messenger reunește echipa ta pentru a colabora și a interacționa folosind o singură interfață.
De ce am ales Troop Messenger: Indiferent dacă doriți să trimiteți mesaje 1:1, să creați chaturi de grup sau să trimiteți mesaje întregii echipe simultan, această aplicație permite colaborarea securizată în echipă sub toate formele.
De asemenea, puteți trimite mesaje audio și video pentru a facilita transmiterea mesajului.
Caracteristica forkout este deosebit de utilă, în care puteți trimite un singur mesaj sau fișier către diferite persoane sau grupuri fără a crea un chat comun de grup. Acest lucru păstrează răspunsurile destinatarilor private unul față de celălalt, spre deosebire de un chat de grup în care toate răspunsurile sunt vizibile pentru toți membrii.
De asemenea, utilizatorii pot trimite singuri mesaje pentru luarea de note sau mementouri personale.
Aflați mai multe despre Troop MessengerPrețuri
Începe de la 2,5 USD/utilizator/lună Probă: Da Plan gratuit: Nu
Google Meet — Bun pentru apeluri video și întâlniri
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
Caracteristici cheie
- Face parte din Google G Suite
- Extensia desktop Google Chrome
- Mesaje, apeluri vocale și video
- Camere virtuale
Pro
- Prețul pe utilizator
- Intuitiv și ușor de utilizat
Contra
- Nicio opțiune gratuită
- Dificil de utilizat pentru prezentări
Denumit anterior Hangouts, Google Meet a început ca una dintre aplicațiile originale de colaborare în echipă.
De ce am ales Google Meet: această aplicație le permite membrilor echipei să inițieze și să se angajeze în diferite canale de comunicare.Cu toate acestea, este intenționat să fie un instrument de chat video, iar toate celelalte funcții de comunicare funcționează numai atunci când sunteți angajat într-un apel video.
Oferă mesagerie directă, mesagerie de grup, conferințe de grup HD, apeluri vocale și partajare a ecranului. De asemenea, acceptă mai multe dispozitive de calcul în afară de Mac și iOS și include opțiuni de control administrativ personalizate.
Nu este supraîncărcat cu funcții, dar este ușor de configurat și utilizat și este un început bun pentru mesageria simplă, rapidă și în mișcare.
Aflați mai multe despre Google Meet
Aflați mai multe despre Google MeetPrețuri
Începe de la 12 USD/utilizator/lună Probă: Da — Plan gratuit de 14 zile : Da
Cele mai bune aplicații pentru a lua note
Note Apple
Apple Notes — Bun pentru crearea de liste
Disponibil pe
- iOS
- Mac
Caracteristici cheie
- Creați, salvați și partajați note
- Creați și organizați informații în foldere
- Capabil să atașeze fișiere
- Noua actualizare permite utilizatorilor să creeze etichete
Pro
- Standard pe dispozitivele Apple și se sincronizează între iPhone, iPad și Mac
- Fără costuri suplimentare de utilizare
Contra
- Dificil de utilizat pe platforme
- Fara clopote si fluiere
Exclusiv pentru Mac, Apple Notes este aplicația standard pentru luarea de note pe toate dispozitivele Mac și se sincronizează cu ușurință între ele.
De ce am ales Apple Notes: Îmi plac toate caracteristicile incluse și cât de intuitiv este acest instrument.Apple Notes permite luarea de note, crearea de liste, crearea și organizarea dosarelor și posibilitatea de a partaja informații cu alți utilizatori.
Pentru luarea de note de bază care se transferă între dispozitive, Apple Notes este o opțiune solidă. În plus, deoarece face parte din MacOS și iOS, nu există costuri suplimentare pentru utilizatorii de Mac și iOS.
Aflați mai multe despre Apple NotesPrețuri
Încercare gratuită : Nu Plan gratuit: Nu
MindNode — Bun pentru cartografierea minții și brainstorming
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Mac
Caracteristici cheie
- Opțiuni multiple pentru brainstorming
- Etichete și categorii
- Modul de focalizare
- Se sincronizează cu mementourile Apple
Pro
- Poate exporta documente și trimite către orice cont de e-mail
- Personalizat
Contra
- Când partajați sau imprimați din aplicație, formatarea se poate schimba
- Lipsa suportului multi-platformă
MindNode este o aplicație de gestionare a hărților mintale care permite utilizatorilor să-și captureze ideile și sesiunile de brainstorming în timp real. Este disponibil pe MacOS și iOS și se poate sincroniza cu iCloud și alte aplicații de productivitate pentru Mac, cum ar fi Apple Reminders.
De ce am ales MindNode: Ca înlocuitor pentru hărțile mintale cu creion și hârtie, MindNode oferă opțiuni pentru brainstorming, inclusiv hărți mentale standard, luarea de note și conturarea.Funcții precum modul Focus le permit utilizatorilor să vadă doar problema la îndemână.
În timp ce MindNode este disponibil numai pe sistemele de operare Apple, documentele pot fi exportate în numeroase formate, deși proiectarea și formatarea pot reprezenta o provocare.
Aflați mai multe despre MindNodePrețuri
Începe de la 2,49 USD/utilizator/lună sau 19,99 USD/utilizator/an Probă: Da Plan gratuit: Da
Comparați cele mai bune aplicații de productivitate pentru Mac
Subiect | Începe gratuit | Note Apple | ||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Recenzii | 4.8 | 4.3 | 4.7 | 4.6 | 4.5 | 4.5 | 4.3 | N / A | N / A | 4.7 | 4.8 | 4.5 | N / A | 4.8 |
Prețuri | Începe de ladoar 29 USD/lună pentru primii 30 de utilizatori | Începe de la 99,00 USD/lună | Începe de la 7 USD/membru/lună | Începe de la 8 USD/utilizator/lună | Începe de la 10,99 USD/utilizator/lună | Începe de la 16 USD/utilizator/lună | Începe de la 159 USD/lună, pentru 50 de utilizatori | Începe de la 5 USD/lună + 5 USD/utilizator | Începe de la 4,99 USD/lună + 4,99 USD/utilizator | Începe de la 7,25 USD/utilizator/lună | Începe de la 2,5 USD/utilizator/lună | Începe de la 12 USD/utilizator/lună | Gratuit de utilizat | Începe de la 2,49 USD/utilizator/lună sau 19,99 USD/utilizator/an |
Încercare gratuită | da 14 zile | da 30 de zile | Nu | da | Nu | da | da | Nu | Nu | da | da | da 14 zile | Nu | da |
Plan gratuit | da Gratuit Până la 10 utilizatori | da Pentru un singur utilizator | da | da | da Până la 15 persoane | da | Nu | Nu | da | da | Nu | da | Nu | da |
Cazuri de utilizare | Cea mai bună aplicație de productivitate all-in-one | Bun pentru colaborarea la proiect | Bun pentru formulare digitale personalizabile | Bun pentru crearea de fluxuri de lucru personalizabile | Bun pentru mai multe vizualizări de tablou de bord | Bun pentru crearea listelor de verificare | Bun pentru urmărirea obiectivelor bazate pe obiceiuri | Bun pentru munca dedicată stabilirii obiectivelor | Bun pentru urmărirea obiectivelor personale și a obiceiurilor | Bun pentru canalele de chat | Bun pentru funcția „Forkout”. | Bun pentru apeluri video și întâlniri | Bun pentru crearea de liste | Bun pentru hărți mentale și brainstorming |
Disponibil pe | Web, iOS, Android | Web, iOS, Android, Windows, Mac | Web, iOS, Android, Windows, Mac | Web, iOS, Android, Windows, Mac | Web, iOS, Android | Web, iOS, Android | Web, iOS, Mac | Web, iOS | Web, iOS | Web, iOS, Android, Windows, Mac | Web, iOS, Android, Windows, Mac | Web, iOS, Android | iOS, Mac | Web, iOS, Mac |
Ce sunt aplicațiile de productivitate?
O aplicație de productivitate este o aplicație software concepută pentru a îmbunătăți eficiența utilizatorilor, gestionarea timpului și eficacitatea generală. Cele mai bune aplicații de productivitate includ funcții precum calendare, urmărirea timpului, luarea de note, colaborarea și comunicarea în echipă și mementourile.
Aceste instrumente pot fi utilizate atât în medii profesionale, cât și personale. Ele ajută indivizii și echipele să rămână în sarcină, să-și optimizeze fluxurile de lucru și să-și îmbunătățească organizația.
Toate aplicațiile de productivitate sunt diferite. Unele, cum ar fi Connecteam, oferă soluții all-in-one, în timp ce altele oferă mai puține sau mai multe funcții de bază. O aplicație de productivitate all-in-one reduce nevoia de a deschide mai multe ferestre sau aplicații, păstrând totul simplificat.
Cum funcționează aplicațiile de productivitate?
Aplicațiile de productivitate combină diferite funcții pentru a ajuta utilizatorii să-și eficientizeze și să-și optimizeze viața personală și/sau profesională. Multe pot fi accesate de pe iPhone-uri, iPad-uri sau desktop-uri Mac prin intermediul browserului web.
Pentru managerii care folosesc aceste aplicații în mod profesional cu echipele lor, aceste aplicații le permit să gestioneze programul angajaților, să urmărească timpul, să verifice starea sarcinilor și să gestioneze documentele importante ale angajaților. De exemplu, un manager care dorește să creeze o listă de sarcini pentru un angajat ar putea selecta „creare sarcină” și face clic pentru a introduce informațiile relevante. Ei pot apoi să împărtășească sarcina cu angajatul, care o poate marca ca finalizată când lucrarea este terminată.
Din partea angajaților, un lucrător se poate conecta la aplicație pentru a comunica cu colegii, a pune întrebări și a găsi informații legate de locul de muncă, cum ar fi programul, statul de plată sau notificările de la conducere.
Beneficiile aplicațiilor de productivitate
Organizare îmbunătățită
Aceste aplicații îi ajută pe angajați să își urmărească sarcinile și sarcinile de făcut, să fie la curent cu termenele limită și să le vadă programul. Păstrând totul într-un singur sistem ușor de utilizat, care poate fi accesat de oriunde, vă permite echipei dvs. să rămână organizată și pe deasupra lucrurilor, astfel încât nimic să nu fie ratat.
Comunicare îmbunătățită
Folosind o aplicație de productivitate cu instrumente de comunicare , cum ar fi un chat în echipă sau un flux de știri al companiei, este mai ușor pentru toți să rămână conectați și pe aceeași pagină.
Eficiență crescută
Aplicațiile de productivitate pot simplifica fluxurile de lucru, automatiza sarcinile manuale și pot oferi notificări și mementouri pentru a menține sarcinile și proiectele în mișcare. Acest lucru economisește timp și vă ajută pe dvs. și echipa dvs. să fiți mai eficienți.
Management mai eficient al echipei
Aplicațiile cu funcții de programare și de urmărire a timpului angajaților vă asigură că aveți informații actualizate despre cine lucrează, unde și când. În plus, aplicațiile cu instrumente de urmărire a sarcinilor angajaților vă permit să vedeți dintr-o privire cum se derulează proiectele și care dintre angajații dvs. ar putea avea prea multe la dispoziție. Aceste caracteristici vă oferă o supraveghere mai bună, astfel încât să vă puteți gestiona lucrătorii mai eficient.
Colaborare sporită în echipă
Multe aplicații de productivitate oferă funcții de colaborare, astfel încât echipele să poată face brainstorming, să planifice și să lucreze împreună, indiferent de locație. În calitate de manager, puteți delega sarcini echipei dvs., puteți comunica cu angajații și puteți primi actualizări de stare de la lucrătorii dvs.
S-ar putea să fiți interesat să citiți:
- Cel mai bun software de instruire a angajaților din 2024
- Cele mai bune aplicații de programare a angajaților din 2024
Cât costă aplicațiile de productivitate?
Prețurile pentru aplicațiile de productivitate variază, deși majoritatea oferă planuri gratuite și probe gratuite. Unele aplicații ale organizației pentru Mac pot fi achiziționate pe bază de abonament lunar pe cardul dvs. de credit, în timp ce altele necesită o achiziție în avans pentru utilizare permanentă. Multe dintre aplicațiile mai puțin costisitoare oferă doar o parte din funcțiile pe care le puteți găsi într-un sistem all-in-one, ceea ce înseamnă că este posibil să aveți nevoie de mai multe aplicații și, în cele din urmă, să plătiți mai mult pe termen lung.
De exemplu, MindNode taxează 2,49 USD per utilizator, pe lună, dar se concentrează în primul rând pe hărți mentale. 1Parola începe de la 2,99 USD pe lună pentru planul personal, dar nu include caracteristici suplimentare de productivitate, cum ar fi programarea sau comunicarea în echipă.
Cu Connecteam, puteți accesa o suită robustă de funcții la un preț accesibil. Planul pentru afaceri mici este 100% gratuit pe viață pentru până la 10 utilizatori, iar planurile premium pentru companii mai mari încep de la 29 USD pe lună pentru până la 30 de utilizatori. De asemenea, vine cu o încercare gratuită de 30 de zile, astfel încât să puteți testa aplicația înainte de a vă angaja să cumpărați.
Întrebări frecvente
Cum maximizez productivitatea pe Macbook-ul meu?
Vă puteți maximiza productivitatea și eficiența pe Macbook folosind o aplicație de productivitate. Fă-ți timp să cercetezi cele mai bune aplicații de productivitate pentru Macbook și să selectezi pe cea care corespunde cel mai bine nevoilor tale. Cele mai bune instrumente, cum ar fi Connecteam, se vor sincroniza pe Macbook, iPhone, iPad și chiar pe iMac.
Care este cel mai bun manager de activități pentru Mac?
Connecteam este un manager de activități excelent pentru Mac. Oferă nu doar managementul sarcinilor, ci și multe alte funcții, inclusiv programarea echipei, comunicarea și gestionarea documentelor.
Ce este Tehnica Pomodoro?
Tehnica Pomodoro este o metodă de gestionare a timpului care implică lucrul la intervale concentrate, de obicei 25 de minute, urmate de pauze scurte. Intervalele de lucru sunt cronometrate folosind un cronometru pomodoro. Această metodă ajută la creșterea productivității prin încurajarea sesiunilor de lucru concentrate, încorporând și pauze regulate pentru a evita epuizarea.
Concluzia aplicațiilor de productivitate pentru Mac și iOS
Aplicațiile de productivitate vă pot eficientiza operațiunile afacerii și vă pot ajuta pe angajați să fie mai productivi, mai eficienți și mai de succes în rolurile lor. Cu o soluție all-in-one, puteți seta programe, puteți monitoriza progresul sarcinilor, puteți urmări timpul, colabora și păstrați toate informațiile într-un singur loc.
Connecteam este cea mai bună aplicație de productivitate pentru Mac pentru 2024. Platforma noastră simplifică gestionarea tuturor aspectelor productivității echipei tale, de la a vedea la ce lucrează, la partajarea informațiilor, la programarea schimburilor și multe altele. În plus, tu și angajații tăi poți accesa Connecteam oricând și oriunde.
Începeți cu Connecteam gratuit astăzi!