Cele mai bune 10 aplicații de productivitate pentru companii în 2023

Publicat: 2023-04-30

Aplicațiile de productivitate vă ajută să vă supraîncărcați afacerea, să distrugă fluxurile de lucru și să faceți mai multe în mai puțin timp, cu mai puțin stres. Acoperim cele mai bune 10 opțiuni pentru afacerea dvs. în 2023.

Aplicațiile și instrumentele pe care le folosim zilnic au un impact mare asupra cât de mult putem face. Aplicațiile complicate și greoaie pot duce la întârzieri, comunicații greșite și productivitate redusă.

Pe de altă parte, cele mai bune aplicații de productivitate îi ajută pe angajați să-și gestioneze și să-și prioritizeze sarcinile, să găsească rapid și ușor toate informațiile de care au nevoie zilnic și să comunice eficient cu membrii echipei și liderii. Acest lucru nu numai că îi face pe lucrători mai eficienți, dar ajută și la reducerea stresului și la limitarea riscurilor de epuizare.

De asemenea, aplicațiile de productivitate cu instrumente pentru gestionarea echipelor și proiectelor, delegarea sarcinilor și urmărirea progresului și sprijinirea angajaților cu resurse și instruire sunt un avantaj pentru managerii ocupați.

În acest articol, ne uităm la cele mai bune 10 aplicații pentru productivitate disponibile astăzi, Connecteam conducând pachetul ca cea mai bună aplicație de productivitate all-in-one pentru lucrători și manageri.

Dacă nu aveți timp să citiți cercetările noastre, accesați tabelul nostru rapid de comparare.

Cele mai bune alegeri ale noastre

  1. Cea mai bună aplicație de productivitate all-in-one

    Află mai multe
  2. Bun pentru echipele hibride de birou

  3. Bun pentru liber profesioniști și sarcini personale

Ce să cauți într-o aplicație de productivitate

Aplicațiile de productivitate vin într-o varietate de forme și dimensiuni, iar aplicațiile din această listă acoperă o gamă largă de funcții și cazuri de utilizare. Totuși, ca regulă generală, cele mai bune aplicații de productivitate vor împărtăși aceste caracteristici de bază:

  • Intuitiv și prietenos cu dispozitivele mobile .Pentru ca aplicațiile de productivitate să fie eficiente, acestea trebuie să fie simplu de utilizat, atât pentru lucrători, cât și pentru manageri, și accesibile de pe orice dispozitiv. Acest lucru nu numai că asigură utilizarea lor eficientă, ci și promovează acceptarea lucrătorilor și simplifică integrarea și formarea.
  • Personalizabil .Nu există două afaceri sau echipe la fel. O interfață de utilizator personalizabilă și flexibilitate în ceea ce privește funcționalitatea înseamnă că puteți adapta o aplicație pentru a se potrivi nevoilor dvs., nu invers.
  • Pret .Aplicațiile de productivitate variază de la cele foarte accesibile, cum ar fi Connecteam, la cele excesiv de scumpe. În special, planurile per utilizator pot deveni rapid foarte costisitoare. Comparați caracteristicile și costurile pentru a vă asigura că beneficiați de cele mai multe și de cele mai bune funcții pentru dolarul dvs.
  • Securitate atât pentru angajați, cât și pentru afaceri .Regulile de confidențialitate și permisiunile utilizatorului ajută la protejarea împotriva scurgerilor accidentale sau intenționate. Acestea vă protejează datele clienților, politicile și practicile interne și datele angajaților de privirile indiscrete.
  • Automatizari .Acestea pot îmbunătăți considerabil eficiența și pot ajuta la eliminarea erorilor umane. Orice aplicație de productivitate care merită să vă permită să construiți automatizări personalizate, eliberându-vă pe dvs. și pe angajații dvs. de sarcini repetitive și predispuse la erori.
  • Scalabilitate .Atunci când instrumentele pe care le utilizați nu se scalează bine, poate cauza probleme reale în organizația dvs. Trecerea la un nou instrument după atingerea anumitor repere cauzează, de asemenea, stres inutil. Optează pentru o aplicație cu funcții pentru echipele mici și mari și vei fi pregătit pentru viitor.
  • Aplicațiile all-in-one precum Connecteam vă permit să gestionați totul cu un singur instrument simplu.Există mari avantaje ale acestei abordări: Toate informațiile dvs. sunt într-un singur loc; echipele pot comunica contextual în jurul sarcinilor și proiectelor; iar angajații beneficiază de o experiență de utilizator consecventă și simplă.

Cele mai bune 10 aplicații de productivitate din 2023

  1. Connecteam — Cea mai bună aplicație de productivitate all-in-one

    Disponibil pe

    • Web
    • iOS
    • Android

    Connecteam estecea mai bună aplicație de productivitate all-in-one pentru companii, manageri și lucrători.Include instrumente puternice pentru gestionarea echipelor, proiectelor și sarcinilor, inclusiv managementul sarcinilor, urmărirea timpului și liste de verificare. Lucrătorii pot accesa toate informațiile de care au nevoie pentru schimbul lor de îndată ce intră, inclusiv sarcinile zilnice și formularele dinamice.

    Veți găsi, de asemenea, o suită completă de comunicații, cu mesagerie instantanee securizată, actualizări la nivel de companie și de echipă, sondaje și sondaje și o bază de cunoștințe pentru a stoca toate documentele companiei. În plus, veți avea acces la funcțiile Connecteam pentru gestionarea și promovarea evenimentelor companiei .

    În cele din urmă, veți găsi instrumente pentru recompensarea și recunoașterea realizărilor, gestionarea documentelor de resurse umane, integrare și instruire, gestionarea timpului liber și multe altele.

    Să aruncăm o privire mai atentă la unele dintre cele mai bune instrumente de productivitate pe care le oferă Connecteam.

    Gestionați și atribuiți sarcini angajaților, echipelor și schimburilor

    Connecteam se remarcă ca oaplicație puternică de gestionare a sarcinilor , ușor de utilizat.Puteți crea și atribui sarcini echipelor, angajaților individuali sau unui anumit schimb. Există, de asemenea, o opțiune de a crea sarcini recurente pentru a vă economisi timp și efort.

    Descrierile detaliate, sarcinile secundare nelimitate și atașamentele video, imagini și fișiere asigură angajaților toate informațiile de care au nevoie de îndată ce intră – și chiar de pe dispozitivele lor mobile.

    Datele scadente, mementourile și notificările în timp real ajută la menținerea lucrătorilor în program și a managerilor la curent cu progresul și întârzierile. În mod similar, în calitate de manager, puteți vizualiza toate sarcinile echipei dvs. într-un singur loc, puteți organiza sarcinile cu etichete și le puteți filtra după etichetă, starea de finalizare, desemnat și multe altele.

    Continuați să avanseze proiectele cu formulare și liste de verificare digitale

    Listele de verificare oferă angajaților o modalitate intuitivă de a lucra prin fluxuri de lucru zilnice, săptămânale și lunare. Connecteam faciliteazăcrearea de liste de verificare cu sarcini, date, imagini și chiar și semnături electronice ale angajaților și localizare geografică - o necesitate pentru verificările de siguranță, procedurile de deschidere și închidere și multe altele.Profitați de șabloanele de liste de verificare pentru o productivitate și mai mare.

    Formularele digitale sunt o altă modalitate excelentă de a vă asigura că munca este finalizată corect și la standard.Cu Connecteam puteți urmări cu exactitate curățenia, standardele de siguranță, inventarul, livrările și multe altele în timp real. Formularele Connecteam sunt simplu de construit și se pot schimba dinamic în funcție de intrarea lucrătorului.

    Ca și în cazul sarcinilor, vețiprimi notificări în timp real pe măsură ce listele de verificare sunt completate și formularele sunt trimise.

    Chat în aplicație și feed de actualizări pentru o comunicare fluidă

    Connecteam oferă conversații individuale și de grup securizate prin funcția de chat încorporată .Tu și echipa ta poți partaja fișiere, videoclipuri, imagini și multe altele în cadrul conversațiilor, iar notificările push asigură că toată lumea rămâne la curent.

    În calitate de manager,aveți control deplin asupra chat-urilor în echipă .Puteți șterge mesajele nepotrivite sau confuze, puteți restricționa cine poate să trimită mesaje cui și să vă asigurați că conversațiile rămân pe drumul cel bun.

    Chaturile se integrează direct cu toate funcțiile operaționale menționate mai sus, astfel încât să puteți avea conversații fără distracție despre proiecte, sarcini, ture și multe altele.

    În cele din urmă, stai liniştit ştiind că discuţiile tale sunt stocate în siguranţă în cloud şi niciodată pe dispozitivele angajaţilor. Mesajele și media nu pot fi exportate sau salvate pe dispozitivele lucrătorilor, iar angajații pierd instantaneu accesul la chat-uri când părăsesc compania.

    Păstrați toată documentația, ghidurile și politicile într-o singură bază de cunoștințe

    Baza de cunoștințe Connecteam permite companiilor să creeze, să stocheze și să gestioneze toate documentele lor importante într-o locație centralizată.Membrii echipei îl pot accesa de oriunde, în orice moment. Acestea fiind spuse, managerii și administratorii pot controla cine vede ce cu jurnalele de acces și permisiunile utilizatorului.

    Îmbogățiți articolele din baza de cunoștințe cu totul, de la text la linkuri la imagini, videoclipuri și fișiere audio. De asemenea, puteți organiza fișiere cu dosare și etichete, puteți partaja politicile personalului și manualele de proceduri, puteți urmări inventarul cu foi de calcul și multe altele.

    Toate datele dumneavoastră sunt criptate de la capăt la capăt șinu există limite pentru dimensiunea sau numărul de fișiere pe care le puteți stoca în Connecteam.

    Programare prin glisare și plasare și un ceas precis

    Maximizați productivitatea asigurându-vă că oamenii potriviți sunt la locul de muncă și că schimburile nu sunt nici insuficiente, nici suprasolicitate. Instrumentul de programare prin glisare și plasare de la Connecteam face acest lucru ușor de realizat.

    Puteți crea și publica programe în câteva minute - alegând din biblioteca mare de șabloane Connecteam sau creând-o pe propria dvs.Creați programe recurente și setați-le să se repete zilnic, săptămânal sau lunar. Connecteam vă va anunța automat despre orice conflicte de programare sau suprapuneri. De asemenea, lucrătorii dvs. vor primi alerte atunci când programul lor se schimbă sau este publicat unul nou.

    Lucrătorii își pot vedea programul pe dispozitivele mobile, pot face solicitări de schimbare a turelor și pot vedea toate documentele, formularele și listele de verificare de care au nevoie imediat ce intră.

    Apropo de asta, Connecteam are unceas care este precis până la al doilea și simplu de utilizat.Este, de asemenea, activat pentru GPS, astfel încât să vă asigurați că toată lumea se află la locul potrivit la momentul potrivit și că lucrătorii singuri și pe teren sunt în siguranță. Puteți, de asemenea, să creați geofence în jurul șantierelor de muncă și să restricționați ceasul de intrare și de plecare la acele zone.

    Connecteam oferă, de asemenea, gestionarea încorporată a orelor suplimentare și a pauzelor, foi de pontaj automate , raportare automată , integrări de salarizare, o aplicație chioșc și multe altele.

    Recompense și instruire, documente de resurse umane și multe altele

    Connecteam reunește cele mai bune funcții de productivitate pentru echipe de toate dimensiunile. Folosiți recompense și instrumente de recunoaștere pentru a reduce cifra de afaceri și a menține angajații implicați, gestionați toate documentele dvs. de resurse umane și asigurați-vă actualitatea și valabilitatea.

    În plus, creați cursuri de formare dinamice pentru a îmbunătăți competențele angajaților și pentru a crește eficiența, adunați feedback prin sondaje pentru a ajuta la eficientizarea fluxurilor de lucru și a menține angajații fericiți și multe altele.

    Connecteam oferă, de asemenea, un plan gratuit pentru viață – Încercați Connecteam aici!

    Caracteristici cheie

    • Atribuiți, organizați și urmăriți toate sarcinile, la nivelul întregii echipe

    • Creați formulare dinamice și liste de verificare pentru productivitate maximă

    • Chat securizat, integrat, contextual, sondaje și multe altele

    • Stocați și distribuiți un număr nelimitat de instrucțiuni, politici, reguli și documente

    • Programare , notificări în timp real și ceas cu GPS activat

    • Instrumente suplimentare pentru managementul resurselor umane și operațiunilor

    Pro

    • Foarte personalizabil pentru orice afacere din orice industrie

    • Simplu de utilizat, disponibil oriunde

    • Construit pentru dispozitive mobile de la zero

    • Soluție all-in-one

    Contra

    • Mai multe integrări terță parte în dezvoltare

    Prețuri

    Plangratuit pe viață disponibil Planurile Premium încep de la 29 USD/lunăpentru 30 de utilizatori

    Probă gratuită de 14 zile, nu este necesar un card de credit

    Începe perioada gratuită de testare
  2. Hive — Bun pentru echipele hibride de birou

    Disponibil pe

    • Web
    • iOS
    • Android
    Captură de ecran a paginii web Hive

    Hive oferă instrumente pentru gestionarea și planificarea proiectelor și a resurselor, urmărirea timpului, urmărirea obiectivelor și implicarea clienților. Este construit special pentru echipele de la distanță și hibride, așa că funcționează bine pentru lucrătorii de birou, dar este posibil să nu fie potrivit pentru echipele fără birou.

    Caracteristicile de management de proiect includ sarcini și subsarcini, suport pentru sprinturi și metodologie agilă și dependențe, care pot fi vizualizate pe diagrame și calendare Gantt. Hive include și instrumente de comunicare, cum ar fi în aplicație, chat contextual, chat video și formulare. În mod similar, Hive Notes este un editor de documente colaborativ pentru note de întâlnire, liste de verificare și actualizări de proiecte, cu funcții AI.

    Hive include instrumente pentru urmărirea timpului și chiar foi de pontaj digitale, dar veți avea nevoie de o aplicație separată pentru programare. Acestea fiind spuse, este destul de personalizabil și include șabloane de proiecte și acțiuni, stări personalizate și notificări. Există, de asemenea, funcții de automatizare, cum ar fi capacitatea de a crea sarcini și de a atribui proprietari și analize de echipă.

    Aflați mai multe despre Hive

    Caracteristici cheie

    • Managementul proiectelor cu subsarcini, sprinturi și diagrame Gantt
    • Chat, apeluri video și formulare
    • Automatizări și șabloane
    • Obiective ale echipei și ale companiei

    Pro

    • AI încorporat pentru documente
    • Tablouri de bord personalizate pentru echipe

    Contra

    • Planul gratuit are spațiu de stocare limitat, fără formulare și fără urmărire a timpului
    • Prețurile pe utilizator devin scumpe cu echipe mai mari

    Prețuri

    Începe de la 16 USD/utilizator/lună Probă: Da Plan gratuit: Da

  3. Todoist — Bun pentru freelanceri și sarcini personale

    Disponibil pe

    • Web
    • iOS
    • Android
    Captură de ecran a paginii web Todoist

    Todoist este o suită populară de gestionare a sarcinilor, care este utilă în special pentru persoane fizice, cum ar fi freelanceri, și pentru organizarea de proiecte și sarcini personale. Dispune de crearea de sarcini în limbaj natural. De exemplu, „Citiți e-mailurile de la serviciu în fiecare zi la 10 dimineața” va programa o sarcină zilnică recurentă „Citiți e-mailurile de la serviciu” pentru ora 10 dimineața.

    Utilizatorii pot crea sarcini, adăuga subsarcini, organiza sarcini în funcție de proiect, pot partaja proiecte cu prietenii sau colegii, pot adăuga niveluri de prioritate și pot crea vizualizări filtrate. Din păcate, mementourile sunt disponibile numai pe planul Pro.

    Pentru echipe, lucrătorii pot delega sarcini altora, pot primi notificări pentru termenele limită, pot organiza sarcini în panouri Kanban și pot atașa etichete și etichete. De asemenea, Todoist le permite utilizatorilor să adauge sarcini prin e-mail, să adauge comentarii și fișiere și să creeze un feed pentru a afișa sarcini într-o aplicație de calendar preferată.

    În cele din urmă, Todoist include câteva funcții de „gamificare” pentru a ajuta la creșterea productivității și a motivației, cum ar fi urmărirea obiectivelor, istoricul activităților și „Todoist Karma”, care acordă puncte pentru finalizarea sarcinilor.

    Deși este un manager de activități capabil, Todoist nu include alte funcții de afaceri, cum ar fi chatul, urmărirea timpului sau documentele.

    Aflați mai multe despre Todoist

    Caracteristici cheie

    • Organizați și prioritizați sarcinile
    • Partajați și delegați sarcini și panouri
    • Todoist Karma adaugă un element de gamification
    • Crearea sarcinilor în limbaj natural

    Pro

    • Funcționează la fel de bine pentru afaceri și viața personală
    • O mulțime de moduri diferite de a vizualiza sarcinile de organizare

    Contra

    • Caracteristici comerciale limitate, în special pentru echipele mai mari
    • Plan gratuit limitat la 5 proiecte

    Prețuri

    Începe de la 150 USD/lună, pentru 50 de utilizatori Probă: Da Plan gratuit: Da

  4. ClickUp — Bun pentru colaborarea între echipe

    Disponibil pe

    • Web
    • iOS
    • Android
    • Windows
    • Mac
    Captură de ecran a paginii web ClickUp

    Clickup se străduiește să fie o soluție all-in-one pentru productivitate și operațiuni de afaceri. Include instrumente pentru sarcini, table albe, tablouri de bord, chat, obiective și documente - toate acestea pot fi împărțite în diferite „spații”.

    Fiecare spațiu poate fi vizualizat ca o listă, panou sau cronologie. Este potrivit pentru dezvoltatorii de software, marketeri, ingineri și designeri, dar nu include caracteristici specifice pentru gestionarea lucrătorilor de teren și a echipelor fără birou.

    Acestea fiind spuse, este foarte personalizabil. De fapt, unii utilizatori au considerat că curba de învățare este puțin abruptă atunci când încep. Cea mai nouă versiune, ClickUp 3.0 (numai pe invitație la momentul scrierii), va include căutare universală, tipuri de sarcini personalizate și o căsuță de e-mail centrală. De asemenea, va include funcții AI pentru crearea de documente.

    ClickUp include chat intern, formulare, evenimente și întâlniri, automatizări și suport pentru sprinturi.

    Aflați mai multe despre ClickUp

    Caracteristici cheie

    • Proiecte și sarcini cu perspective diferite
    • Table albe pentru colaborare
    • Documente cu funcții AI
    • Chat intern cu mențiuni, link-uri și fișiere

    Pro

    • Extrem de personalizabil
    • Bibliotecă mare de șabloane

    Contra

    • Curbă abruptă de învățare la început
    • Fără pontaj, programări sau sondaje

    Prețuri

    Începe de la 5 USD/utilizator/lună Probă: Da Plan gratuit: Da

  5. Airtable — Bun pentru gestionarea datelor în stilul bazei de date

    Disponibil pe

    • Web
    • iOS
    • Android
    • Windows
    • Mac
    Captură de ecran a paginii web airtable

    Airtable este o platformă pentru crearea de aplicații personalizate pentru a se potrivi unei varietăți de cazuri de utilizare în afaceri. Parțial foaie de calcul, parțial bază de date, permite utilizatorilor să creeze relații între diferite tipuri de date - cum ar fi utilizatori și sarcini - și să le vizualizeze ca panouri, calendare și foi de calcul.

    „Interfețele” Airtable oferă companiilor noi modalități de a stoca, partaja și colecta date de la angajați și clienți. Dispune, de asemenea, de un generator cuprinzător de automatizări și propriul său ruler de script (disponibil numai pentru planuri mai scumpe).

    La fel ca ClickUp, Aairtable este personalizabil, dar poate fi foarte complex de utilizat. De exemplu, ar trebui să „creați” un sistem simplu de gestionare a sarcinilor care să includă proiecte, etichete, subsarcini și multe altele. În acest fel, nu este la fel de intuitiv pentru funcțiile de productivitate de bază ca alte aplicații din această listă.

    Acestea fiind spuse, este posibil să creați aplicații pentru multe scenarii diferite. Doar fii pregătit să investești o bună parte de timp în învățarea frânghiilor și pentru a pune totul la punct. Aplicația mobilă, de asemenea, este puțin greoaie atunci când vine vorba de vizualizarea și stocarea înregistrărilor, ceea ce o poate face mai puțin utilă pentru lucrătorii de teren și cei care folosesc mai întâi mobilul.

    Aflați mai multe despre Airtable

    Caracteristici cheie

    • Vizualizați înregistrările ca foaie de calcul, calendar, Kanban și multe altele
    • „Interfețele” oferă o modalitate interesantă de a lucra cu datele
    • Constructor extins de automatizări
    • Filtre avansate și sortare

    Pro

    • Creat pentru personalizare - creați aplicații pentru multe situații
    • Multe integrări și magazin mare de aplicații

    Contra

    • Complex și necesită timp pentru a crea aplicații de productivitate de bază
    • Fără chat încorporat

    Prețuri

    Începe de la 10 USD pe utilizator pe lună. Probă: Da Plan gratuit: Da

  6. MindMeister — Bun pentru brainstorming

    Disponibil pe

    • Web
    • iOS
    • Android
    Captură de ecran a paginii web MindMeister

    MindMeister este o aplicație colaborativă de cartografiere a minții. Permite utilizatorilor să facă brainstorming și să vizualizeze idei și fluxuri de lucru și să gestioneze sarcinile asociate. Include o bibliotecă de teme, o varietate de machete și conectori, vizualizări de diagramă și listă, prezentări (care vor apărea în momentul scrierii) și șabloane.

    Utilizatorii pot adăuga note, imagini și fișiere la conectori și noduri, care sunt idei, sarcini sau concepte individuale în harta mentală. Funcțiile de colaborare includ comentarii, istoricul versiunilor și linkuri de partajare. În plus, utilizatorii își pot personaliza subiectele și conexiunile cu imagini și emoji și își pot schimba aspectul.

    MindMeister oferă notificări prin e-mail, sincronizare în timp real și abilitatea de a gestiona permisiunile utilizatorilor. Există, de asemenea, un „Mod Contur” pentru a vizualiza hărțile ca puncte marcatoare și un „Mod de focalizare” pentru a elimina distragerile. În plus, MindMeister are diverse integrări, inclusiv cu Microsoft Teams și Google Workspace.

    Aflați mai multe despre MindMeister

    Caracteristici cheie

    • Diverse teme disponibile
    • Vizualizări grafice și listă
    • Funcții de colaborare și integrări cu terțe părți

    Pro

    • Foarte personalizabil și atrăgător din punct de vedere vizual
    • Probă gratuită și plan gratuit pentru totdeauna

    Contra

    • Funcționalitate limitată în versiunea gratuită
    • Rapoarte ale unei curbe de învățare abrupte pentru utilizatorii noi

    Prețuri

    Începe de la 7,53 USD/utilizator/lună Probă: Da Plan gratuit: Da

  7. Scribe — Bun pentru crearea documentației

    Disponibil pe

    • Web
    • Windows
    • Mac
    Captură de ecran a paginii web Scribe

    Scribe vă permite să creați documente instructive prin înregistrarea ecranului pe măsură ce parcurgeți un flux de lucru. Aplicația vă urmărește acțiunile și ecranul, apoi creează un set de instrucțiuni pas cu pas care pot fi partajate cu membrii echipei și clienții.

    Este potrivit pentru echipele care lucrează pe un computer, dar ar avea o utilitate limitată pentru lucrătorii din industriile fără birou, cum ar fi industria alimentară și a băuturilor, construcții, ospitalitate și asistență medicală, deoarece majoritatea fluxurilor de lucru din aceste industrii au loc în lumea fizică.

    Totuși, Scribe oferă o modalitate interesantă de a crea documentație pentru sarcini complexe sau repetitive care ar putea avea loc la un birou principal.

    Aflați mai multe despre Scribe

    Caracteristici cheie

    • Înregistrați Chrome, Edge sau orice aplicație cu versiunea pentru desktop
    • Generați ghiduri cu linkuri și capturi de ecran
    • Personalizați ghidurile cu text și adnotări
    • Partajați prin PDF, HTML, Markdown sau încorporați într-un Wiki

    Pro

    • Ușor de folosit
    • Economisiți timp la crearea documentației

    Contra

    • Destul de scump pentru echipe mai mari
    • Nu oferă alte funcționalități de afaceri

    Prețuri

    Începe de la 12 USD/utilizator/lună, pentru minim 5 utilizatori Probă: Nu Plan gratuit: Da

  8. Basecamp — Bun pentru sarcini și comunicații centrate pe proiect

    Disponibil pe

    • Web
    • iOS
    • Android
    • Windows
    • Mac
    Captură de ecran a paginii web Basecamp

    Basecamp este o platformă de colaborare și management de proiecte bazată pe cloud. Oferă instrumente pentru gestionarea proiectelor, sarcinilor și termenelor limită, inclusiv liste de activități, panouri de mesaje, programe, stocare fișiere, chat de grup și șabloane de proiecte.

    Chatul Basecamp este contextual: are loc în cadrul proiectelor, unde puteți partaja și documente și fișiere. Basecamp acceptă, de asemenea, programarea rudimentară, dar numai pentru datele și etapele cheie, nu pentru angajați.

    Activitățile de făcut vă permit să creați sarcini și subsarcini și să le atribuiți membrilor echipei. De asemenea, puteți vedea istoricul activității unui membru al echipei. Comunicarea este împărțită în panouri de mesaje cu fire și un chat în timp real „Foc de tabără”.

    Aflați mai multe despre Basecamp

    Caracteristici cheie

    • Hub principal pentru a vedea toate proiectele
    • Mesaje și mesagerie instantanee
    • Activități cu date limită și sarcini
    • Stocați și partajați fișiere legate de proiect

    Pro

    • Bibliotecă mare de integrări
    • Vizualizări multiple: calendar, lineup, Kanban etc.

    Contra

    • Fără urmărire a timpului, formulare sau sondaje
    • Destul de scump pentru echipe mici; nici un plan gratuit

    Prețuri

    Începe de la 99 USD/lună Probă: Da — Plan gratuit de 30 de zile : Da — Pentru un singur utilizator

  9. Expensify — Bun pentru urmărirea cheltuielilor

    Disponibil pe

    • iOS
    • Android
    Captură de ecran a paginii web Expensify

    Expensify este o aplicație de gestionare a cheltuielilor, facturare și salarizare. Include scanarea chitanțelor, importul cărților de credit, suport pentru mai mulți aprobatori, integrări de călătorie, urmărire fiscală și audit și conformitate. Există instrumente pentru facturare, inclusiv facturarea în bloc, plățile integrate și comunicațiile cu clienții.

    Expensify oferă, de asemenea, propriul card bancar care se conectează la aplicație și oferă 4% cashback, plus o economie de 50% la planurile Expensify.

    Caracteristicile contului de plătit includ scanarea facturilor și plățile automate, precum și procesarea automată a salariilor.

    În cele din urmă, puteți crea, trimite și aproba rapoarte de cheltuieli și puteți adopta rambursări manuale sau automate.

    Este o aplicație capabilă de gestionare a cheltuielilor, dar nu există instrumente pentru urmărirea sarcinilor, chiar și a celor legate de cheltuieli. În plus, este relativ ieftin.

    Aflați mai multe despre Expensify

    Caracteristici cheie

    • Scanare chitanțe și facturi
    • Salarizare automatizată
    • Rambursări rapide de cheltuieli
    • Creați și trimiteți facturi în vrac

    Pro

    • Management cuprinzător al cheltuielilor
    • Expensify Card oferă avantaje financiare

    Contra

    • Nu există suport pentru gestionarea sarcinilor legate de cheltuieli
    • Utilizatorii raportează întârzieri în sincronizarea cardului de credit

    Prețuri

    Începe de la 5 USD/utilizator/lună Probă: Nu Plan gratuit: Da

  10. Slack — Bun pentru chat-ul pe canal

    Disponibil pe

    • Web
    • iOS
    • Android
    • Windows
    • Mac
    Captură de ecran a paginii web Slack

    Slack oferă comunicații bazate pe canal și fire pentru echipe. Echipele pot crea canale pentru proiecte sau subiecte, pot trimite mesaje directe și pot partaja fișiere. Utilizatorii pot comunica, de asemenea, prin apeluri audio și video live, cu partajarea ecranului. Slack oferă, de asemenea, integrări cu un număr mare de alte aplicații și servicii.

    Slack oferă, de asemenea, căutare universală și puteți restrânge căutările prin filtrarea după individ sau proiect. Managerii și administratorii pot aplica permisiuni individuale ale utilizatorilor și pot determina ce canale pot vedea utilizatorii. Cu toate acestea, nu există grupuri de utilizatoriîn sinepentru a adăuga rapid și ușor utilizatori sau pentru a ascunde canale din anumite grupuri.

    Deși se integrează cu alte aplicații de productivitate , Slack nu oferă nicio caracteristică încorporată de gestionare a sarcinilor. În plus, în timp ce mesajele sunt împărțite în canale, ca aplicație de chat de sine stătătoare, este dificil să aveți conversații contextuale în jurul unor sarcini sau ture specifice.

    Aflați mai multe despre Slack

    Caracteristici cheie

    • Organizați conversațiile pe canale
    • Partajați canale în mod public sau cu utilizatori individuali
    • Partajați fișiere prin chat și fixați atașamente pe canale
    • Conferinta video si audio

    Pro

    • Are o gamă largă de integrări
    • Ușor de configurat și utilizat cu echipe

    Contra

    • Caracteristici de securitate limitate (nu sunt criptate end-to-end)
    • Prețurile pe utilizator devin costisitoare cu echipe mai mari

    Prețuri

    Începe de la 7,25 USD/utilizator/lună Probă: Nu Plan gratuit: Da — Pentru un singur loc de muncă

Comparați cele mai bune aplicații de productivitate

Subiect
Recenzii
4.8
4.5
4.6
4.7
4.7
4.7
4.9
4.3
4.4
4.7
Prețuri
Începe de ladoar 29 USD/lună pentru primii 30 de utilizatori
Începe de la 16 USD/utilizator/lună
Începe de la 150 USD/lună, pentru 50 de utilizatori
Începe de la 5 USD/utilizator/lună
Începe de la 10 USD pe utilizator pe lună
Începe de la 7,53 USD/utilizator/lună
Începe de la 12 USD/utilizator/lună, pentru minim 5 utilizatori
Începe de la 99,00 USD/lună
Începe de la 5 USD/utilizator/lună
Începe de la 7,25 USD/utilizator/lună
Încercare gratuită
da
14 zile
da
da
da
da
da
Nu
da
30 de zile
Nu
Nu
Plan gratuit
da
Gratuit Până la 10 utilizatori
da
da
da
da
da
da
da
Pentru un singur utilizator
da
da
Pentru un singur loc de muncă

Ce sunt aplicațiile de productivitate?

Termenul „ aplicații de productivitate ” se referă la o gamă largă de aplicații pe care companiile și persoanele fizice le folosesc pentru a-și crește productivitatea. Acest lucru poate fi realizat facilitând gestionarea proiectelor și sarcinilor, oferind instrumente de comunicare eficientă, permițând automatizarea sarcinilor complexe sau repetitive și organizând fișierele și informațiile într-un mod accesibil.

Ideea generală este căaplicațiile de productivitate preiau fluxurile de lucru și informațiile de zi cu zi și le fac mai ușor de gestionat. Managementul sarcinilor, luarea de note, partajarea fișierelor, urmărirea timpului, programarea și comunicațiile interne sunt toate exemple de instrumente de productivitate care permit echipelor să lucreze mai eficient și mai eficient.

Cum funcționează aplicațiile de productivitate?

Diferite tipuri de aplicații de productivitate oferă diferite instrumente companiilor. De obicei, totuși, veți găsi funcții și caracteristici separate pentru manageri și lucrători.

Managerii pot fi capabili să creeze și să atribuie sarcini, de exemplu, și să ofere context pentru finalizarea lor cu succes, cum ar fi videoclipuri și ghiduri, cele mai bune practici și proceduri de siguranță. De asemenea, un manager poate fi capabil să redacteze și să publice rapid un program, îmbogățit cu liste de verificare, formulare și sondaje. În cele din urmă, vor avea control asupra cine vede ce și când.

În acest fel, aplicațiile de productivitate funcționează făcând mai ușor pentru manageri să delege, să urmărească, să motiveze și să sprijine lucrătorii.

De asemenea, angajații beneficiază de aplicațiile de productivitate având o înțelegere mai clară a ceea ce se așteaptă de la ei. Sarcinile și subsarcinile descompun proiecte complexe, rutine zilnice și proceduri de deschidere și închidere și multe altele în instrucțiuni simple, pas cu pas. Conversațiile contextuale și partajarea și stocarea fișierelor le permit să vadă informații importante după cum este necesar, fără distrageri.

Aplicațiile de productivitate funcționează pentru angajați, consolidând tot ceea ce au nevoie pentru a-și face treaba și a realiza mai multe în mai puțin timp, cu mai puține riscuri și mai puține frustrari.

Beneficiile aplicațiilor de productivitate

Productivitate mai mare!

Este de la sine înțeles, dar principalul beneficiu al aplicațiilor de productivitate este că măresc productivitatea angajaților. Instrumentele descrise mai sus — și faptul că echipele au tot ce le trebuie pentru a lucra eficient, oriunde s-ar afla — reduc foarte mult întârzierile și sporesc eficiența.

Colaborare mai ușoară

Indiferent de unde lucrează angajații tăi, aplicațiile de productivitate facilitează urmărirea acțiunilor și responsabilităților lor. Puteți să delegați sarcini, să comunicați cu lucrătorii și să vă asigurați că totul se face fără a fi nevoie să vă aflați niciodată în aceeași cameră cu echipa dvs.

Comunicații mai bune

Aceste aplicații oferă context pentru chat-urile de afaceri, permițând managerilor și lucrătorilor să partajeze fișiere și actualizări, să trimită mesaje de grup și private și chiar, în cazul Connecteam, să deschidă chat-uri direct din sarcini, ture și liste de verificare. Acest lucru ajută la reducerea distragerilor și clarifică subiectul fiecărei conversații de la început.

O mai bună gestionare a timpului

Gestionarea excelentă a sarcinilor nu asigură doar că sarcinile importante nu sunt ratate. De asemenea, permite managerilor și lucrătorilor să prioritizeze sarcinile și să le finalizeze în timp util. În plus, funcțiile de urmărire a timpului și de programare ajută echipele să rămână pe drumul cel bun, indiferent de setare.

Mai puțin stres, o motivație mai mare

În cele din urmă, aceste aplicații ajută la reducerea stresului și frustrării pe care mulți lucrători se confruntă atunci când nu au acces la instrumentele și informațiile de care au nevoie pentru a-și face treaba corect. Unele aplicații de productivitate , cum ar fi Connecteam, includ chiar și funcții pentru motivarea și sprijinirea lucrătorilor, care a fost direct legată de o productivitate îmbunătățită.

Cât costă aplicațiile de productivitate?

Costurile variază foarte mult, deși majoritatea folosesc o structură de prețuri pe utilizator. Cu excepția cazului în care prețurile pentru acestea sunt foarte mici, acest lucru poate deveni costisitor pentru echipe și companii pe măsură ce cresc. Slack, de exemplu, costă 8,75 USD per utilizator. Pentru o echipă de 30 de persoane, asta înseamnă puțin peste 260 USD pe lună.

În plus, nu toate aplicațiile de productivitate pot fi considerate „all-in-one”. O echipă de 30 de persoane care utilizează Slack pentru comunicații și Airtable pentru managementul proiectelor, de exemplu, ar căuta 18,75 USD de persoană pe lună sau puțin peste 560 USD pe lună.

Connecteam abordează diferit prețurile.Planurile plătite încep de la doar 29 USD pe lună pentru fiecare dintre huburile de operațiuni, comunicații și resurse umane pentru până la 30 de membri, iar apoi doar 0,50 USD per utilizator. Puteți combina și potrivi funcțiile după cum este necesar. Astfel, pentru aceeași echipă discutată mai sus, ar costa doar60 USD pe lună total pentru hub-urile de operațiuni și comunicații ale Connecteam.

În plus, Planul pentru afaceri mici de la Connecteam este 100% gratuit pentru totdeauna pentru până la 10 utilizatori. Există, de asemenea, o perioadă de încercare gratuită de 14 zile de care poți profita.

Întrebări frecvente

Sunt aplicațiile de productivitate eficiente?

Absolut! Cele mai bune aplicații pentru productivitate , cum ar fi Connecteam , reunesc toate sarcinile, informațiile și fluxurile de lucru într-o singură aplicație simplă și intuitivă pe care tu și angajații tăi o poți folosi de oriunde.

Cum poți crește productivitatea la locul de muncă?

Oferirea angajaților tăi cu instrumentele potrivite pentru a-și face treaba este cea mai bună modalitate de a asigura productivitate maximă. Ar trebui să aibă tot ce le trebuie la îndemână chiar la începutul schimburilor. Profitați de sarcinile cu termene limită, formulare și liste de verificare pentru a face lucrurile rapid.

Ce aplicație poate fi folosită pentru a crește productivitatea afacerii?

Connecteam este cea mai bună aplicație all-in-one pentru creșterea productivității afacerii.Are tot ce ai nevoie pentru a gestiona toate aspectele afacerii și echipelor tale. Vine cu instrumente de programare, urmărire a timpului activată prin GPS, fișe digitale de pontaj, management al sarcinilor, comunicații bogate în funcții, gestionare a documentelor, rapoarte și multe altele.

Concluzia aplicației privind productivitatea

Operațiunile de afaceri de zi cu zi pot obține un real impuls prin utilizarea aplicației de productivitate potrivite. Atât managerii, cât și angajații beneficiază foarte mult de a avea tot ce au nevoie la îndemână și afișat într-un mod intuitiv.

Connecteam este cea mai bună aplicație de productivitate all-in-one disponibilă astăzi, deoarece combină toate cele mai importante funcții de productivitate pentru echipe într-o singură aplicație simplă.Gestionați proiecte și sarcini de orice complexitate, partajați toate informațiile necesare lucrătorilor, motivați și recompensați angajații, programați ture productive și multe altele.

Începeți cu Connecteam astăzi!