8 cele mai bune instrumente de productivitate pentru proprietarii de afaceri mici în 2023

Cele mai bune 8 instrumente de productivitate din 2023

1. Connecteam — Cel mai bun software de productivitate all-in-one
   

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   Connecteam este un software all-in-one de gestionare a muncii care include o mulțime de funcții pentru a vă ajuta afacerea să obțină mai mult.Oferă instrumente pentru orice, de la comunicare și colaborare până la planificare și gestionare a sarcinilor.

   Să aruncăm o privire mai atentă la ce poate face Connecteam pentru afacerea dvs.

   Instrumentele de gestionare a sarcinilor vă ajută echipa să abordeze proiecte mari

   Connecteam oferăinstrumente puternice de gestionare a sarcinilor pentru a vă ajuta să împărțiți proiectele mari în sarcini mai mici și să atribuiți aceste sarcini angajaților.Este nevoie de doar câteva secunde pentru a crea o sarcină nouă, a o atribui unuia sau mai multor angajați, a adăuga o etichetă și a seta o dată limită.

   De asemenea, puteți crea sarcini recurente, ceea ce vă economisește timp și vă ajută să împiedicați echipa să uite de sarcini precum întreținerea de rutină.

   Fiecare sarcină poate avea propriul canal de chat, ceea ce facilitează comunicarea despre sarcini. În plus, puteți atașa formulare, liste de verificare , PDF-uri, fotografii, videoclipuri și multe altele la fiecare sarcină. Angajații vor avea toate informațiile de care au nevoie pentru a da drumul la sol atunci când deschid o sarcină.

   În plus, lucrătorii primesc o notificare push ori de câte ori le este atribuită o nouă sarcină. De asemenea, puteți trimite notificări push pentru a reaminti angajaților un termen limită care urmează sau pentru a solicita o actualizare cu privire la modul în care progresează o sarcină.

   Putețivizualiza toate sarcinile într-un tablou de bord central de administrare , filtrarea după cesionar, data scadenței, starea de finalizare și multe altele.Acest lucru facilitează menținerea proiectelor mari pe drumul cel bun și vă asigurăm că echilibrați sarcinile de lucru ale membrilor echipei.

   În cele din urmă, puteți utiliza permisiuni flexibile pentru a controla cine poate crea sarcini și cine le poate marca ca finalizate.

   Glisați și plasați programatorul pentru a crea programele angajaților în câteva minute

   Instrumentul de programare prin glisare și plasare de la Connecteam facilitează crearea de programe pentru angajații dvs.Puteți planifica o săptămână întreagă de lucru în câteva minute. Există șabloane ușor de utilizat cu care puteți crea programe și puteți copia programele anterioare pentru a le utiliza în timpul planificării curente.

   Alocați ture în funcție de calificările, disponibilitatea, preferințele și locațiile angajaților sau creați programe deschise. Connecteam vă va avertiza cu privire la conflictele de programare și la orele suplimentare pe măsură ce construiți programe.

   Angajații primesc o notificare atunci când un nou program este publicat sau când faceți o modificare a programului lor existent. De asemenea, puteți configura mementouri pentru ture,puteți permite angajaților să schimbe schimburile între ei și să revizuiți rapid orice modificări sau solicitări de ture.

   Software-ul de urmărire a timpului vă permite să monitorizați timpul petrecut la muncă

   Connecteam oferă un ceas ușor de utilizat , care permite angajaților să intre și să iasă cu o simplă atingere a dispozitivului lor.Lucrătorii pot urmări timpul petrecut pe anumiți clienți, sarcini, locuri de muncă și multe altele. În acest fel, puteți vedea cât timp petrec angajații pentru fiecare sarcină sau proiect.

   Ceasul este, de asemenea,activat pentru GPS , astfel încât să vă asigurați că angajații sunt întotdeauna acolo unde trebuie să fie în timp ce lucrează.

   În plus, Connecteam generează automat foi de pontaj din înregistrările de timp ale angajaților.Le puteți exporta pentru salarizare în câteva secunde.

   Chatul de lucru simplificat permite colaborarea la fiecare proiect

   Connecteam oferă unchat în aplicație puternic și sigur pentru a vă menține pe dvs. și angajații conectați pe tot parcursul zilei de lucru.Funcția de chat acceptă atâtconversații individuale, cât și conversații de grup.Puteți partaja nu numai mesaje text, ci și fotografii, videoclipuri, fișiere PDF, note vocale și multe altele.

   Este ușor săorganizați conversațiile pe canale , ceea ce este util pentru a centra conversațiile în jurul unor proiecte sau sarcini specifice.Conversațiile pot fi căutate complet, astfel încât nicio informație nu se pierde vreodată. De asemenea, puteți eticheta anumiți angajați într-un chat de grup pentru a le trimite o notificare push. Acest lucru este util dacă aveți nevoie de un răspuns rapid.

   În plus, putețigestiona permisiunile angajaților în fiecare canal, precum și postările moderate, eliminând orice lucru neadecvat.În plus, mesajele nu ies niciodată din chat, iar angajații nu pot exporta conversații, astfel încât informațiile companiei dvs. sunt întotdeauna în siguranță.

   Flux de anunțuri pentru a partaja rapid informații cheie

   Un alt mod prin care Connecteam vă permite să comunicați cu angajații este prin intermediul fluxului de actualizări . Acesta este unfeed în stilul rețelelor sociale în care puteți împărtăși actualizări importante echipei dvs., unui întreg departament sau chiar întregii organizații.

   Fluxul de actualizări este flexibil pentru a răspunde nevoilor dvs. Puteți permite sau interzice aprecierile și comentariile la postări și puteți programa postări din timp .După postare, puteți vedea cine a văzut anunțul dvs. și puteți trimite o notificare push angajaților care nu l-au văzut încă.

   Baza de cunoștințe online asigură angajaților informațiile de care au nevoie

   Connecteam facilitează construirea uneibaze de cunoștințe online pe care angajații tăi o pot accesa de oriunde și în orice moment.Acesta este un loc minunat pentru a vă pune manualul angajaților, instrucțiuni pentru sarcinile comune, protocoale de operare și orice alte informații importante.

   Angajații pot găsi toate informațiile de care au nevoie doar cu câteva atingeri ale dispozitivului lor, astfel încât să se poată pune instantaneu la curent și să rămână pe drumul cel bun cu sarcinile.

   Sondajele și sondajele stimulează colaborarea

   Connecteam oferă, de asemenea, o funcțiede sondaje și sondaje .Sondajele facilitează programarea unei ore de întâlnire, de exemplu, ceea ce reduce timpul petrecut pentru coordonarea programelor angajaților. Puteți primi rezultate pe măsură ce apar, accesibile direct de pe dispozitivul dvs. mobil, pentru a lua decizii rapide.

   Între timp, sondajele vă ajută să aflați ce contează cel mai mult pentru angajați. Utilizați unul dintre șabloanele de sondaj Connecteam sau personalizați-le cu propriile întrebări da/nu, cu răspunsuri multiple sau deschise. Sondajele pot fi, de asemenea, anonime, încurajând onestitatea totală din partea lucrătorilor dvs. în chestiuni importante de afaceri.

   Gratuit pentru întreprinderile mici

   Connecteam estecomplet gratuit pentru întreprinderile mici cu până la 10 angajați .Pentru companiile mai mari, planurile plătite încep de la numai 29 USD pe lună pentru până la 30 de angajați, plus 0,50 USD pe lună pentru fiecare angajat suplimentar.

   Connecteam oferă, de asemenea, operioadă de încercare gratuită de 14 zile , astfel încât să o puteți încerca astăzi pentru a vedea cum poate îmbunătăți productivitatea afacerii dvs.

   Connecteam oferă, de asemenea, un plan gratuit pentru viață – Începeți acum!

   Caracteristici cheie

   • Instrumente de gestionare a sarcinilor, inclusiv tabloul de bord pentru manager

   • Ceas de timp cu o singură atingere

   • Urmărirea locației GPS încorporată în ceasul de timp

   • Programatorul prin glisare și plasare ajută la echilibrarea muncii între angajați

   • Chat securizat pentru mesaje individuale și de grup

   • Flux de anunțuri în stilul rețelelor sociale pentru actualizări majore

   Pro

   • Comunicați fără probleme cu angajații pe tot parcursul zilei

   • Împărțiți proiectele mari în sarcini pentru a facilita colaborarea

   • Listele de verificare și fișierele permit angajaților să se apuce rapid de lucru

   • Aplicația mobilă ușor de utilizat acceptă lucrul de oriunde

   Contra

   • Nu oferă încă videoconferințe

   Prețuri

   Plan gratuit pe viață disponibil Planurile Premium încep de la 29 USD/lunăpentru 30 de utilizatori

   Probă gratuită de 14 zile, nu este necesar un card de credit

   Începe perioada gratuită de testare
2. 

   Zoom — Bun pentru videoconferințe
   

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android
   • Windows
   • Mac

   

   Zoom este o platformă scalabilă de apeluri video. Utilizatorii pot găzdui până la 1.000 de participanți într-o singură videoconferință. În plus, fiecare angajat are propria sa cameră Zoom personală în care îi poate invita pe alții pentru colaborare. Acest lucru îl face o platformă utilă pentru echipele de la distanță.

   Aplicația de productivitate a Zoom acceptă și table virtuale pentru colaborare. Angajații pot adăuga simultan idei sau note pe tabla albă. Managerii pot, de asemenea, să preia controlul tablei și să adauge note pe baza unei discuții live cu angajații.

   Deși instrumentele de comunicare ale Zoom sunt puternice, software-ul nu oferă multe alte instrumente de productivitate pentru muncă. Nu există funcții de gestionare a sarcinilor sau de programare, de exemplu. De asemenea, nu există un feed de anunțuri pentru a distribui actualizări majore.

   Aflați mai multe despre Zoom

   Caracteristici cheie

   • Videoconferință pentru până la 1.000 de participanți
   • Table virtuale
   • Aplicația de chat în echipă
   • Sistem telefonic VoIP

   Pro

   • Angajații primesc propriile camere video personale
   • Activează grupurile separate în cadrul întâlnirilor video mari

   Contra

   • Fără instrumente de gestionare a sarcinilor
   • Niciun feed de anunțuri

   Prețuri

   Începe de la 14,99 USD/gazdă/lună Probă: Nu Plan gratuit: Da

3. 

   Slack — Bun pentru integrările prin chat
   

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android
   • Windows
   • Mac

   

   Slack este o platformă de chat în echipă care acceptă mesaje individuale și de grup, precum și telefon VoIP și conferințe video pentru până la 50 de participanți simultan. Angajații pot partaja fișiere, fotografii, videoclipuri și note vocale folosind Slack. Managerii pot crea canale personalizate în jurul proiectelor sau temelor.

   Slack acceptă peste 2.400 de integrări. Funcționează cu majoritatea platformelor importante de stocare în cloud și cu platformele de management de proiect. Cu toate acestea, aceste integrări nu sunt întotdeauna la fel de perfecte ca utilizarea unui software de productivitate all-in-one.

   Slack oferă doar modalități limitate pentru manageri de a modera conversațiile. Managerii pot limita ce angajați pot posta în ce canale de chat, dar nu există nicio modalitate de a restricționa exporturile de date de pe platformă.

   Aflați mai multe despre Slack

   Caracteristici cheie

   • Organizați chat-urile pe canale
   • Conferințe audio și video pentru până la 50 de participanți
   • Istoricul chatului care poate fi căutat
   • Peste 2.400 de integrări

   Pro

   • Suporta canale nelimitate
   • Activează conturi de oaspeți pentru clienți și liber profesioniști

   Contra

   • Necesită navigarea multor integrări
   • Nu le permite managerilor să restricționeze exporturile de date

   Prețuri

   Începe de la 7,25 USD/utilizator/lună Probă: Nu Plan gratuit: Da — Pentru un singur loc de muncă

4. 

   Chanty — Bun pentru echipele de dezvoltare software
   

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   Chanty este o soluție software de productivitate concepută având în vedere nevoile echipelor de dezvoltare software. Cu platforma de chat Chanty, angajații pot partaja cod curat împreună cu mesajele de chat. Alți angajați pot comenta și colabora la cod. Chanty acceptă fragmente de cod în mai mult de 25 de limbaje de programare populare.

   De asemenea, oferă conferințe video pentru până la 1.000 de participanți la rezoluție 4K. Cu toate acestea, Chanty nu acceptă săli de lucru sau table virtuale. Deci, întâlnirile mari nu sunt atât de colaborative pe cât ar prefera unii manageri.

   Platforma integrează funcții de gestionare a sarcinilor, inclusiv panouri Kanban pentru vizualizarea sarcinilor. Aspectul este curat, iar managerii pot căuta sarcini după cuvinte cheie. Cu toate acestea, nu există diagrame Gantt în Chanty, ceea ce face dificilă vizualizarea dependențelor sarcinilor.

   Aflați mai multe despre Chanty

   Caracteristici cheie

   • Poate partaja fragmente de cod în conversațiile de chat în echipă
   • Videoconferință pentru până la 1.000 de participanți
   • Plăci Kanban
   • 13 integrări (mai multe în dezvoltare)

   Pro

   • Combină chatul în echipă și conferința video
   • Fiecare sarcină primește propriul canal de discuții pentru colaborare

   Contra

   • Nu acceptă sălile de lucru în videoconferințe
   • Fără diagrame Gantt

   Prețuri

   Începe de la 3 USD/utilizator/lună Probă: Nu Plan gratuit: Da — Până la 10 membri ai echipei

5. 

   E-mail curat — Bun pentru dezordinea e-mailurilor
   

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android
   • Mac

   

   Clean Email este un instrument de organizare a e-mailurilor care clasifică automat e-mailurile și elimină spamul. Angajații pot alege să se dezaboneze de la listele de corespondență cu un clic sau să trimită automat buletinele informative într-un dosar Citiți mai târziu. De asemenea, are o funcție de curățare rapidă pentru a lăsa doar cele mai importante mesaje în căsuța de e-mail a unui utilizator.

   Clean Email funcționează cu orice serviciu de e-mail, inclusiv e-mail care este găzduit de către întreprinderile mici. Cu toate acestea, software-ul nu este capabil să trimită e-mailuri. Deci, angajații vor trebui să îl folosească alături de un client de e-mail tradițional precum Gmail sau Outlook. Unii angajați ar putea descoperi că acest lucru creează mai multă muncă decât elimină, deoarece trebuie să gestioneze doi clienți de e-mail în loc de unul.

   Aflați mai multe despre Clean Email

   Caracteristici cheie

   • Dezabonare cu un singur clic
   • Dosarul Citiți mai târziu
   • Curățare rapidă pentru a șterge în bloc e-mailurile nedorite
   • Aplicații mobile pentru iOS și Android

   Pro

   • Funcționează cu orice serviciu de e-mail
   • Majoritatea angajaților vor trebui să execute o curățare rapidă doar săptămânal

   Contra

   • Nu poate fi folosit pentru a trimite e-mailuri
   • Poate trimite accidental e-mailuri importante către Read Later

   Prețuri

   Începe de la 9,99 USD/lună Probă: Fără Plan gratuit: Nu

6. 

   Microsoft Teams — Bun pentru companiile care folosesc Microsoft Office
   

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   Microsoft Teams este un set de instrumente de productivitate și colaborare care include chat în echipă, conferințe video și spații de lucru virtuale. Platforma de conferințe acceptă până la 300 de participanți la întâlniri de până la 30 de ore. Echipele pot transcrie automat o întâlnire în mai mult de 30 de limbi.

   Teams face parte din suita Microsoft Office 365, care include aplicații precum Word, Excel și Powerpoint. Aceste aplicații sunt concepute pentru a funcționa perfect cu Teams, permițând angajaților să partajeze fișiere în canalele de chat. De asemenea, angajații pot edita simultan un document în timp ce discută modificările într-o conferință video Teams.

   

   Aplicația de chat din Teams acceptă conversații individuale și de grup. Managerii pot crea canale, dar aspectul echipelor le face dificil de găsit, deoarece sunt ascunse într-un submeniu. Deci, poate fi ușor dificil să organizezi conversații în cadrul Teams în jurul unor proiecte specifice.

   Aflați mai multe despre Microsoft Teams

   Caracteristici cheie

   • Videoconferință pentru până la 300 de participanți
   • Transcriere automată a întâlnirilor în peste 30 de limbi
   • Aplicație de chat pentru mesaje individuale și de grup
   • Mesaje programate

   Pro

   • Se integrează cu alte aplicații Microsoft Office 365
   • Asistență clienți 24/7

   Contra

   • Este dificil să organizezi conversații prin chat în jurul proiectelor
   • Platforma de chat este limitată la 300 de utilizatori pe spațiu de lucru

   Prețuri

   Începe de la 4 USD/utilizator/lună Probă: Nu Plan gratuit: Da

7. 

   Todoist — Bun pentru gestionarea sarcinilor
   

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   Todoist este o platformă de management al sarcinilor concepută pentru a ajuta angajații să rămână concentrați asupra muncii lor. Angajații pot crea liste cu sarcinile de care au nevoie pentru a le îndeplini și pot organiza după data scadenței, nivelul de prioritate sau proiect. Software-ul acceptă, de asemenea, sarcini recurente și mementouri.

   Managerii pot folosi Todoist pentru a sparge proiecte mai mari în bucăți și pentru a atribui sarcini angajaților. Fiecare sarcină are propriul său forum de discuții, iar utilizatorii pot încărca fișiere în sarcini.

   Todoist oferă panouri Kanban și un jurnal de activitate pentru a urmări progresul sarcinii. Cu toate acestea, nu există nicio funcție de chat în afara forumurilor de discuții specifice sarcinii. Deci, poate fi dificil pentru manageri și angajați să aibă o conversație mai largă despre proiecte și sarcini de lucru.

   Aflați mai multe despre Todoist

   Caracteristici cheie

   • Liste de sarcini organizate după data scadentă, prioritate sau proiect
   • Partajați fișiere cu fiecare sarcină
   • Tablă de discuții pentru fiecare sarcină
   • Panouri Kanban și jurnalul de activitate pentru manageri

   Pro

   • Angajații își pot construi și gestiona propriile liste de activități
   • Promovează colaborarea prin forumuri de chat specifice sarcinilor

   Contra

   • Nu oferă un chat de echipă de uz general
   • Fără instrumente de programare a angajaților

   Prețuri

   Începe de la 150 USD/lună, pentru 50 de utilizatori Probă: Da Plan gratuit: Da

8. 

   1Parolă — Bună pentru securitatea digitală
   

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android
   • Windows
   • Mac

   

   1Password este o soluție software de gestionare a parolelor care stochează mai multe parole într-o singură locație sigură. Elimină nevoia de a-și aminti parolele și încurajează utilizatorii să creeze parole mai puternice pentru conturile lor online. 1Password are, de asemenea, o extensie Chrome, managerii și angajații pot folosi în browser.

   Administratorii IT pot stabili cerințe minime pentru puterea parolei. 1Password poate genera automat parole puternice pentru angajați. Administratorii pot seta permisiuni pentru parolele partajate pentru a controla ce angajați au acces la ce conturi de companie.

   În plus, 1Password permite companiilor să stocheze documente sensibile. Angajații le pot partaja în siguranță între ei folosind un link. Cu toate acestea, 1Password nu oferă angajaților o modalitate de a lucra în colaborare la documente stocate în cloud sau de a discuta între ei.

   Aflați mai multe despre 1Password

   Caracteristici cheie

   • Generare automată a parolei
   • Permisiuni personalizabile pentru parole partajate
   • Administratorii pot monitoriza securitatea parolei
   • Stocați și partajați documente în siguranță

   Pro

   • Acceptă alerte personalizate pentru activități suspecte
   • Se integrează cu sistemele de conectare unică

   Contra

   • Fără caracteristici de comunicare a angajaților
   • Nu le permite angajaților să colaboreze la documente partajate

   Prețuri

   Începe de la 2,99 USD/lună, pentru plan personal Probă: Da — Plan gratuit de 14 zile: Nu