5 cele mai bune aplicații pentru ceas de timp care se integrează cu QuickBooks Time Tracker
Publicat: 2023-02-28Integrarea aplicației pentru ceasul de timp cu un program de contabilitate precum QuickBooks vă poate economisi timp și bani. Iată cinci dintre cele mai importante ceasuri de timp care acceptă integrarea QuickBooks.
QuickBooks este un program de contabilitate utilizat pe scară largă, care este în industrie de mai bine de 25 de ani. Oferă propriul software de urmărire a timpului, dar are caracteristici oarecum limitate.
De exemplu, nu puteți gestiona disponibilitatea angajaților sau nu puteți trimite mesaje angajaților direct din aplicație. Aplicația mobilă QuickBooks Time nu permite, de asemenea, verificarea biometrică la intrare și nu puteți partaja liste de verificare, formulare sau instrucțiuni sau nu puteți atribui și gestiona sarcini.
O soluție simplă este să utilizați un ceas multifuncțional și o aplicație de gestionare a echipelor care se integrează cu QuickBooks. Acest lucru vă oferă toate beneficiile uimitoare ale unui instrument de urmărire a timpului cu funcții complete, permițându-vă totodată să exportați rapid și ușor foile de pontaj în QuickBooks pentru procesarea salariilor.
Connecteam se mândrește cu integrarea completă cu QuickBooks Online și este un exemplu grozav de aplicație de management de echipă all-in-one pe care o puteți folosi împreună cu QuickBooks pentru a eficientiza procesele de salarizare. Mai jos, aruncăm o privire mai atentă la Connecteam și la alte patru aplicații de top pentru ceas, care se integrează cu QuickBooks.
Dacă nu aveți timp să citiți cercetările noastre, accesați tabelul nostru rapid de comparare.
Cele mai bune alegeri ale noastre
Cea mai bună integrare All-in-one QuickBooks Time Tracking
Află mai multe
Bun pentru managementul bugetar de bază
Bun pentru raportarea proiectelor
Ce să căutați într-o integrare QuickBooks Time Tracking
Există câteva caracteristici importante de căutat atunci când selectați cel mai bun ceas de timp pentru integrarea QuickBooks. Acestea includ următoarele.
- Integrare perfectă.Căutați software cu integrare simplă, cu un singur clic sau automată. Cu Connecteam, de exemplu, faceți clic pe „Export” și selectați „QuickBooks Online” și ați terminat.
- Aplicație mobilă simplă.Lucrătorii trebuie să poată să-și urmărească timpul, să gestioneze pauzele, să acceseze notițele privind schimburile și multe altele din orice locație, în orice moment.
- Aplicația chioșc.Acest lucru le permite mai multor angajați să înregistreze și să iasă de pe un singur dispozitiv partajat, cum ar fi o tabletă sau un computer la fața locului.
- Functionalitate GPS.Instrumentele de urmărire a locației prin GPS și de geofencing asigură angajații că intră și ies din locațiile potrivite și sporesc siguranța lucrătorilor singuri.
- Raportare și analiză.Obțineți imagini de ansamblu în timp real asupra forței dvs. de muncă, urmăriți valori precum prezența angajaților și costurile cu forța de muncă și filtrați după locul de muncă, client, echipe sau schimburi.
- Gestionarea pauzelor și a timpului liber.Instrumentele pentru gestionarea pauzelor, a concediilor plătite (PTO) și a orelor suplimentare ajută la reducerea costurilor cu forța de muncă și la menținerea unei forțe de muncă fericite și sănătoase.
- Foile de pontaj digitale.Generarea automată a foii de pontaj vă poate economisi o cantitate semnificativă de timp și reduce riscul erorilor umane de salarizare.
- Programarea schimburilor .Programarea încorporată asigură de fiecare dată când intrarea este legată de un anumit schimb și loc de muncă. În plus, lucrătorii pot vedea instrucțiuni, note, liste de verificare și formulare imediat ce intră.
- Chatul în aplicație păstrează toate comunicările legate de ture într-un singur loc, astfel încât să puteți evita greșelile, confuzia și întârzierile costisitoare.
Cele mai bune 5 integrări QuickBooks pentru urmărirea timpului din 2023
Connecteam — Cea mai bună integrare all-in-one QuickBooks Time Tracking
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
Connecteam este o aplicație puternică de urmărire a timpului și un ceas de vârf pentru QuickBooks Desktop și QuickBooks Online.Este ușor de utilizat, accesibil și se mândrește cu un serviciu excelent pentru clienți în cazul improbabil în care aveți o problemă.
În plus, este susținut de o selecție uriașă de funcții utile.
Integrare QuickBooks fără probleme
Desigur, Connecteam oferăo integrare perfectă cu QuickBooks Online .
Configurarea durează doar câteva minute și oferă mapare automată a angajaților. Exportarea foilor de pontaj necesită doar două clicuri sau atingeri: pur și simplu selectați „Exportați” și apoi „QuickBooks Online”.
Foile de pontaj vor fi trimise la QuickBooks sau la procesarea și facturarea salariilor și puteți confirma perioada de plată atât înainte, cât și după export.
Și partea cea mai bună? Puteți continua să utilizați toate celelalte instrumente excelente de management al echipei Connecteam.
Urmărire simplă a timpului, precisă până la secundă
Ceasul de timp încorporat al Connecteam le permite angajaților să înregistreze și să iasă cu o atingere a dispozitivului lor.Este precis până la al doilea, asigurând angajații să fie plătiți pentru timpul lor exact de lucru. De asemenea, permite lucrătorilor tăi să-și vadă schimburile actuale și viitoare.
Pe partea de administrator, managerii vor avea o vedere în timp real despre cine lucrează și unde. De asemenea, puteți urmări timpul în funcție de clienți individuali, locuri de muncă, sarcini și multe altele.
Funcționalitate GPS pentru a gestiona locațiile de intrare
Connecteam dispune de funcționalitate completăGPS .Acest lucru vă permite să vizualizați locațiile din care lucrează și ies angajații.
Configurați geofencing , limitând ceasul de intrare și de ieșire la anumite zone.Acest lucru poate ajuta la prevenirea lovirii cu pumnul unui prieten (atunci când un prieten sau coleg solicită în mod fals un angajat) și alte forme de furt de timp.
De asemenea, puteți vizualiza locația angajaților în timp real pentru a vă gestiona forța de muncă și pentru a vă coordona între locurile de muncă și clienți. Urmărirea locației în timp real ajută, de asemenea, la asigurarea siguranței lucrătorilor care se află singuri pe teren.
Important este că datele despre locație sunt urmărite doar atunci când angajații sunt înregistrați.
Gestionarea automată a timpului liber, a pauzelor și a orelor suplimentare
Lucruri aparent simple, cum ar fi gestionarea timpului liber și a pauzelor, pot necesita o cantitate semnificativă de timp și efort pentru a rezolva manual. Cu Connecteam, putețicrea politici de timp liber personalizate care permit sistemului să aprobe sau să respingă automat aplicații simple.
De asemenea, puteți configura pauze automate în timpul schimburilor, asigurându-vă că angajații își iau pauzele atunci când este necesar.
În plus, instrumentele de gestionare a orelor suplimentare vor calcula automat orele suplimentare și vor asigura că mențineți conformitatea cu reglementările.
Raportare automată și fișe digitale de pontaj
Connecteam vine, de asemenea, cu o suită de instrumente de raportare care sunt disponibile prin tabloul de bord administrativ. Puteți vedea o imagine de ansamblu în timp real a locului de muncă sau a locurilor de muncă, iar rapoartele de productivitate pot informa deciziile de gestionare a afacerii bazate pe date.
De asemenea, puteți configura generarea automată a foii de pontaj , ceea ce vă poate economisi mult timp și ore de lucru manual.Puteți edita foile de pontaj, dacă este necesar, iar angajații le pot aproba sau pot solicita modificări direct din aplicația mobilă.
Aplicație chioșc pentru a eficientiza cronometrarea
Caracteristica chioșc Connecteam permite angajaților să înregistreze și să iasă de pe un singur dispozitiv la fața locului.Acest lucru este util în special pentru șantierele de construcții, locațiile de vânzare cu amănuntul, posturile de asistente medicale și alte industrii în care lucrătorii trec cu toții dintr-o locație centrală. De asemenea, puteți configura aplicația să facă un selfie ori de câte ori cineva lovește sau iese pentru a-și verifica identitatea.
Notificări personalizabile pentru a vă menține pe dvs. și echipa dvs. la curent
Aplicația Connecteam vă permite să configurați o suită denotificări și alerte personalizate .De exemplu, puteți fi anunțat oricând un angajat întârzie la tura, intră în ore suplimentare sau lipsește. Angajaților li se pot trimite, de asemenea, mementouri de ture și alerte, dacă este necesar.
Programarea angajaților, chat în aplicație și multe, multe altele
Connecteam estemult mai mult decât un simplu ceas care se integrează cu QuickBooks.Include o suită de alte funcții care acoperă operațiuni, comunicații interne,resurse umane și managementul locului de muncă.
De exemplu, instrumentul de programare a angajaților cu drag-and-drop face ca planificarea schimburilor să fie mai ușoară ca niciodată.Este complet integrat cu ceasul de timp și puteți adăuga atașamente pentru ture, cum ar fi note, liste de verificare, formulare, videoclipuri și documente PDF pentru a ajuta angajații. Imediat ce angajatul intră, poate vedea tot ce le trebuie pentru schimbul său.
Există, de asemenea, unchat în aplicație securizat și bogat în funcții pe care îl puteți folosi pentru a comunica cu toți angajații dvs.Este complet integrat cu funcțiile de urmărire a timpului și de salarizare, astfel încât să puteți începe discuții de grup cu echipele aflate la locul de muncă, să le trimiteți mesaje angajaților despre sarcini sau ture specifice, să răspundeți la solicitările de concediu și multe altele.
Connecteam oferă, de asemenea, un management robust al sarcinilor, instrumente cuprinzătoare pentru integrare și instruire, o bază de cunoștințe cu stocare nelimitată, un director al companiei și multe altele.
În plus, Connecteam are unplan pentru afaceri mici, gratuit pentru totdeauna , care sprijină echipe de până la 10 persoane.Pentru echipele mai mari, Connecteam începe de ladoar 29 USD pentru până la 30 de utilizatori și 0,50 USD per utilizator după aceea.
Caracteristici cheie
Urmărire precisă, cu o singură atingere
Integrare fără probleme cu QuickBooks și salarizare
GPS în timp real și geofencing
Gestionarea timpului liber, pauzei și orelor suplimentare
Aplicația chioșc
Raportare automată și pontaj digital
Pro
Ușor de configurat și utilizat
O mulțime de caracteristici atractive
Plan bogat în funcții, gratuit pentru totdeauna
Programare încorporată, comunicații și multe altele
Contra
Mai multe integrări de salarizare în lucru
Prețuri
Începe de la doar 29 USD/lună pentru primii 30 de utilizatori Probă gratuităde 14 zile Plangratuitdisponibil
Probă gratuită de 14 zile, nu este necesar un card de credit
Începe perioada gratuită de testareTimecamp — Bun pentru gestionarea bugetară de bază
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
Aplicația TimeCamp se integrează cu QuickBooks și poate fi utilizată într-un browser web sau prin aplicația mobilă. Puteți ajusta manual intrările de timp și puteți genera foi de pontaj pentru export în QuickBooks.
De asemenea, oferă funcții suplimentare de facturare, instrumente de bază de urmărire a bugetului și de facturare (inclusiv notificări privind bugetul), urmărirea productivității și alte instrumente simple de productivitate.
Cu toate acestea, TimeCamp este o opțiune destul de simplă și îi lipsesc funcții avansate, cum ar fi programarea angajaților. În plus, este una dintre opțiunile mai scumpe de pe piață.
Aflați mai multe despre TimecampCaracteristici cheie
- Urmărirea timpului mobil
- Ajustare manuală a foii de pontaj
- Urmărirea bugetului de bază
- Integrari terte parti
Pro
- Destul de ușor de utilizat
- Integrare simplă cu QuickBooks
Contra
- Lipsesc funcții avansate, cum ar fi programarea angajaților
- Poate deveni scump pentru companiile mai mari
Prețuri
Începe de la 6,3 USD/utilizator/lună Probă: Da — Plan gratuit de 14 zile: Da
OnTheClock — Bun pentru raportarea proiectelor
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
OnTheClock este o platformă simplă de urmărire a timpului, bazată pe web și pe mobil, care poate funcționa cu QuickBooks, deși funcțiile sale mai avansate pot fi puțin dificil de utilizat. Alături de urmărirea timpului angajaților, OnTheClock include urmărirea prin GPS, raportarea proiectelor, gestionarea orelor suplimentare, urmărirea timpului liber și câteva instrumente de comunicare de bază.
Există instrumente de programare a schimburilor și numeroase resurse online. Tabloul de bord de administrare oferă o imagine de ansamblu în timp real a cine se află în prezent pe ceas, iar utilizatorii pot limita înregistrarea la anumite ferestre de timp.
Aflați mai multe despre OnTheClockCaracteristici cheie
- Functionalitate GPS
- Integrari terte parti
- Programarea schimburilor
- Raportarea proiectelor
Pro
- Prezentare generală a locului de muncă în timp real
- Urmăritor de timp simplu
Contra
- Funcțiile avansate pot fi confuze
- Doar 2 angajati cu plan gratuit
Prețuri
Începe de la 102 USD/lună Probă: Da Plan gratuit: Da — Pentru până la 2 utilizatori
Buddy Punch — Bun pentru urmărirea eficientă a timpului
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
La fel ca și alții din această listă, integrarea lui Buddy Punch cu software-ul de salarizare QuickBooks este ușor de configurat.
Cel mai simplu, Buddy Punch permite urmărirea timpului. Angajații pot intra și ieși de pe un computer sau dispozitiv mobil. Managerii pot verifica locațiile angajaților și pot folosi instrumente de geolocalizare pentru a crea restricții privind locurile în care lucrătorii pot intra și ieși. De asemenea, pot seta aplicația să facă o fotografie cu membrii echipei atunci când înregistrează pentru a-și verifica identitatea.
Buddy Punch are instrumente de programare a angajaților, dar aceasta scade puțin aici din cauza absenței unei funcții de schimbare a turelor. Alte instrumente includ gestionarea orelor suplimentare, urmărirea timpului cu coduri de locuri de muncă și un calendar integrat.
Aflați mai multe despre Buddy PunchCaracteristici cheie
- Verificarea identității
- Geolocalizare și funcționalitate GPS
- Managementul orelor suplimentare
- Integrarea salariilor
Pro
- Se integrează cu QuickBooks
- Simplu de configurat
Contra
- Fără instrumente de schimbare a turelor
- Fără plan gratuit
Prețuri
Începe de la 2,99 USD/utilizator/lună Probă: Da — Plan gratuit de 14 zile: Nu
Clockify — Bun pentru urmărirea de bază a timpului liber
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Clockify este o aplicație de urmărire a timpului care oferă diverse funcții suplimentare. Cu acest ceas de timp pentru QuickBooks, utilizatorii de desktop și de dispozitive mobile pot urmări timpul relativ ușor. Acceptă urmărirea offline, iar utilizatorii pot adăuga sau edita manual intrări de timp.
Pe lângă urmărirea timpului, Clockify are gestionarea timpului liber, managementul cheltuielilor și raportare de bază. Utilizatorii pot clasifica timpul în funcție de job, echipă sau client.
Planul gratuit pentru totdeauna este funcțional, dar îi lipsesc caracteristicile mai avansate ale platformei. Un alt dezavantaj este că Clockify nu are instrumente de comunicare încorporate și nu există nicio funcție de declanșare automată.
Aflați mai multe despre ClockifyCaracteristici cheie
- Adăugați descrieri la intrările de timp
- Urmărirea timpului offline
- Managementul cheltuielilor
- Gestionarea timpului liber
Pro
- Relativ ușor de utilizat
- Acceptă urmărirea offline
Contra
- Fără instrumente de comunicare
- Fără cronometru automat
Prețuri
Începe de la 3,99 USD/utilizator/lună Probă: Da — 7 zile, pentru funcții PRO Plan gratuit: Da
Comparați cele mai bune integrări QuickBooks pentru urmărirea timpului
| Subiect |  | | | | |
|---|---|---|---|---|---|
| Recenzii |   | | | | |
| Prețuri | Începe de la doar 29 USD/lună pentru primii 30 de utilizatori | Începe de la 6,3 USD/utilizator/lună | Începe de la 102 USD/lună | Începe de la 2,99 USD/utilizator/lună | Începe de la 3,99 USD/utilizator/lună |
| Încercare gratuită | da 14 zile | da 14 zile | da | da 14 zile | da 7 zile, pentru funcții PRO |
| Plan gratuit | da Până la 30 de utilizatori | da | da Pentru până la 2 utilizatori | Nu | da |
Ce sunt integrările QuickBooks Time Tracking?
Integrările de urmărire a timpului QuickBooks suntprograme care se conectează cu ușurință cu software-ul de contabilitate QuickBooks.
La nivelul lor cel mai de bază, acestea permit utilizatorilor să urmărească timpul angajaților, să colecționeze intrările de timp în foi de pontaj și să le exporte în QuickBooks în scopuri de contabilitate și salarizare. Sunt utilizate pe scară largă de companiile care angajează lucrători mobili și la distanță.
Cel mai bun software de ceas pentru QuickBooks este disponibil atât pe dispozitive mobile, cât și pe desktop .Intrarea și ieșirea cu o singură atingere este esențială, la fel ca și tehnologia GPS pentru a verifica locațiile angajaților la fața locului. O serie de alte caracteristici, cum ar fi programarea angajaților și gestionarea orelor suplimentare, sunt adesea incluse pentru funcționalitate suplimentară.
Cum funcționează o integrare QuickBooks Time Tracking?
Cel mai bun ceas pentru QuickBooks vă permite săurmăriți cu exactitate orele angajaților printr-o aplicație mobilă, desktop sau web.Veți avea acces la un tablou de bord central de administrare unde puteți vizualiza informații despre lucruri precum cine este la ceas, iar angajații își pot urmări orele cu un singur clic sau atingere.
De obicei, integrarea începe cu conectarea aplicației de urmărire a timpului la QuickBooks și furnizarea detaliilor de conectare la QuickBooks. Unele aplicații, cum ar fi Connecteam, transferă automat detaliile angajaților în QuickBooks, dar altele necesită introducerea manuală a datelor.
După ce v-ați configurat integrarea cu QuickBooks, putețiexporta orele angajaților și alte informații prin atingerea unui buton.Aceste date sunt convertite fără probleme în formatul adecvat pentru QuickBooks și pot fi utilizate pentru a asigura o contabilitate și salarizare exacte.
Beneficiile integrărilor QuickBooks Time Tracking
Aplicațiile fiabile de cronometrare precum Connecteam sunt neprețuite în sine și devin și mai utile atunci când sunt utilizate împreună cu un program precum QuickBooks. Cu un instrument de urmărire a timpului care se integrează cu QuickBooks, puteți:
- Economisiți timp și bani cu procesarea raționalizată a salariilor.Cu o soluție care se integrează cu QuickBooks, salarizarea este simplă și fără stres. Exportul automat de date elimină în mod eficient riscul de eroare umană care poate costa o mulțime de bani pentru remediere. În plus, îți economisește pe tine și echipa ta o mulțime de timp de administrare.
- Menține conformitatea.Software-ul cu gestionarea orelor suplimentare și gestionarea automată a pauzelor vă poate ajuta să rămâneți în conformitate cu legile și reglementările locale și federale ale muncii. Majoritatea programelor respectă, de asemenea, Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR) și alte reglementări privind confidențialitatea datelor.
- Preveniți furtul de timp .Ceasurile digitale urmăresc timpul până la secundă, iar funcționalitatea GPS vă permite să monitorizați de unde lucrează și ies angajații. Puteți folosi geofencing pentru a restricționa ceasul în anumite locații, iar cele mai multe aplicații vin cu un fel de caracteristici de verificare pentru a preveni lovirea prietenilor.
- Creșteți productivitatea .Cel mai bun software de cronometru pentru QuickBooks vă permite să adăugați note, fișiere, liste de verificare, instrucțiuni și multe altele la schimburi. În acest fel, lucrătorii știu exact ce ar trebui să facă corect atunci când dau un pumn pentru ziua respectivă.
Multe programe includ, de asemenea, un flux de proiecte live unde puteți actualiza informațiile despre locuri de muncă și unde angajații pot posta actualizări. Acest lucru asigură că nimeni nu este ieșit din circuit și toată lumea este productivă.
- Luați decizii de afaceri bazate pe date .Capacitatea de a accesa informații în timp real și de a genera rapoarte personalizate despre angajații dvs. și locurile de muncă vă poate ajuta să luați decizii mai bune, bazate pe date. De exemplu, puteți vedea informații despre disponibilitatea personalului, costurile cu forța de muncă, bugetele proiectelor, progresul lucrărilor și multe altele. Puteți identifica cu ușurință zonele de îmbunătățire și de creștere a eficienței.
Cât costă integrările QuickBooks Time Tracking?
Majoritatea ceasurilor de timp care se integrează cu QuickBooks implementează un sistem de prețuri per utilizator. Acest lucru poate deveni destul de costisitor pentru echipele mijlocii până la mari. De exemplu, OnTheClock începe de la 102 USD pe lună, iar TimeCamp vine cu 6,30 USD pe utilizator, pe lună.
Între timp, Connecteam are o structură de preț mult mai simplă și mai accesibilă. Există unplan atractiv pentru afaceri mici , gratuit pentru totdeauna , care acceptă până la 10 membri ai echipei.Planurile sale plătite încep de la doar 29 USD pe lună pentru până la 30 de utilizatori și veți plăti doar 0,50 USD pe lună pentru fiecare utilizator suplimentar.
Întrebări frecvente
Ce tracker de timp se integrează cu QuickBooks?
Multe instrumente de urmărire a timpului diferite se integrează cu QuickBooks. Connecteam este o opțiune de vârf, care este completă cu instrumente de urmărire a timpului angajaților, cu multe funcții, susținute de GPS. De asemenea, oferă alte instrumente de comunicare , operațiuni și resurse umane .
QuickBooks are o funcție de urmărire a timpului?
Da, QuickBooks are propriul instrument de urmărire a timpului. Cu toate acestea, mulți oameni preferă să folosească o opțiune terță parte, cum ar fi Connecteam, din cauza funcționalității mai mari și a suitei de instrumente suplimentare oferite.
Cum folosesc urmărirea timpului în QuickBooks?
Aplicația QuickBooks Time vă permite să urmăriți timpul prin contul QuickBooks. Cu toate acestea, puteți urmări timpul și printr-o integrare de urmărire a timpului QuickBooks terță parte, cum ar fi Connecteam.
Concluzia integrării QuickBooks Time Tracking
Utilizarea unui ceas cu o integrare QuickBookseficientizează procesele de salarizare și contabilitate , eliminând o mare parte din nevoia de lucru manual.Acestea le permit angajaților să-și urmărească orele de lucru și apoi puteți exporta datele din foaia de pontaj din ceasul dumneavoastră în QuickBooks.
Connecteam este una dintre cele mai bune integrări QuickBooks de urmărire a timpului de pe piață.Este susținut de o gamă largă de instrumente atractive, inclusiv funcționalitatea GPS, o aplicație chioșc, generarea automată a foilor de pontaj, notificări personalizabile și multe altele.
În plus,Connecteam este foarte ușor de utilizat și foarte accesibil .Există un plan gratuit pentru totdeauna pe care echipele cu până la 10 angajați îl pot folosi, precum și o perioadă de încercare gratuită completă de 14 zile , care vă permite să testați pachetele premium înainte de a vă angaja.