6 cele mai bune aplicații de urmărire a timpului angajaților de la distanță pentru 2023

Publicat: 2023-03-26

Aplicațiile de urmărire a timpului angajaților de la distanță simplifică sarcina administrativă pentru angajați și angajatori. Angajatorii pot urmări angajații de la distanță în funcție de proiecte și sarcini, iar angajații își pot controla timpul și își pot gestiona timpul de oriunde.

Potrivit Market Research Future, economia SUA pierde 50 de milioane de ore din productivitate, sau 7,4 miliarde de dolari zilnic, din cauza activităților de muncă neînregistrate. Poate fi deosebit de dificil acum cu atât de mulți lucrători la distanță, aranjamente de lucru hibride și forță de muncă distribuită. Același lucru este valabil și pentru lucrătorii din servicii care nu sunt vizibili pentru angajatori.

Deși trebuie să existe un anumit nivel de încredere cu echipele de la distanță, aplicațiile de urmărire a timpului de la distanță ale angajaților oferă un plus de încredere că lucrătorii își fac treaba și lucrează productiv.

În acest articol, vom analiza cele mai populare aplicații de urmărire a timpului și vom discuta despre caracteristicile lor cheie, avantajele și contra și prețurile. Să începem cu alegerile noastre de top din diferite categorii.

Dacă nu aveți timp să citiți cercetările noastre, accesați tabelul nostru rapid de comparare.

Cele mai bune alegeri ale noastre

Cea mai bună aplicație all-in-one de urmărire a timpului angajaților de la distanță

Află mai multe
Bun pentru companiile cu ore facturabile
Bun pentru monitorizarea angajaților

Ce să căutați într-o aplicație de urmărire a timpului de la distanță a angajaților

Când căutați o soluție pentru problemele de urmărire a timpului lucrătorilor de la distanță, există câteva caracteristici cheie de luat în considerare.

Mobilitate: angajații ar trebui să își poată gestiona timpul de pe orice dispozitiv conectat, indiferent de locul în care lucrează.
Ceasul angajaților: aplicațiile de urmărire la distanță a timpului angajaților ar trebui să vă permită să urmăriți și să monitorizați orele de lucru ale angajaților.Căutați o aplicație de urmărire a timpului de la distanță a angajaților care vă permite să vedeți angajații pe un tablou de bord, calendarul echipei și pe schimburi.
Foi de pontaj online: doriți o aplicație de urmărire a timpului care simplifică procesul de pontaj pentru a simplifica gestionarea salariilor.Aceasta ar trebui să includă conversia automată a foii de pontaj în statul de plată.
Gestionați solicitările PTO : aplicația dvs. de urmărire a timpului de la distanță a angajaților ar trebui să vă permită să gestionați cu ușurință absențele sau solicitările PTO.Nu toate aplicațiile de urmărire a timpului vă permit să gestionați solicitările PTO, deși este o caracteristică de bază a software-ului Connecteam.
Programarea angajaților : ar trebui să puteți programa ture online, să atribui ture cu un singur clic și să supravegheați cu ușurință sarcinile legate de ture.Programarea prin glisare și plasare simplifică semnificativ sarcina, mai ales atunci când se efectuează modificări.
Gestionarea sarcinilor: software-ul ar trebui să se sincronizeze cu programarea lucrărilor pentru a maximiza acuratețea și a vă permite să urmăriți orele în funcție de sarcini și proiecte.
Instrumente de geolocalizare: pentru lucrătorii de la distanță alocați pe locuri de muncă, urmărirea geolocalizării poate confirma angajații dvs. se află în locațiile desemnate.
Conformitate : Urmărirea timpului angajaților poate asigura, de asemenea, că angajații respectă regulile de muncă și legile muncii, urmărind orele în raport cu limitele prestabilite și alertându-i în cazurile de nerespectare.
Baza de cunoștințe: o bază de cunoștințe oferă o locație centrală pentru stocarea și accesarea documentelor cheie ale organizației, inclusiv politici, manuale ale angajaților, formulare și informații de integrare.

Am ales Connecteam drept cea mai bună aplicație all-in-one de urmărire a timpului de la distanță a angajaților pentru 2023, deoarece include toate aceste funcții și multe altele.

Cele mai bune 6 aplicații de urmărire la distanță a timpului angajaților din 2023

Connecteam — Cea mai bună aplicație all-in-one de urmărire a timpului de la distanță a angajaților
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
Connecteam este soluția all-in-one de alegere pentru urmărirea timpului de la distanță a angajaților. Vă permite să programați ture, să urmăriți orele de lucru pentru angajații de la distanță, să trimiteți mementouri automate și să simplificați comunicațiile. Platforma funcționează pe platforme desktop și mobile, astfel încât angajații o pot folosi oriunde lucrează, atâta timp cât au o conexiune la internet.

Ușurință în utilizare
Utilizatorii laudă interfața intuitivă care o face ușor de învățat și simplu de utilizat. De exemplu, navigarea aplicației face ușor să găsiți exact ceea ce aveți nevoie, fără a căuta prin meniuri sau submeniuri. De asemenea, angajatorii pot gestiona toate informațiile angajaților dintr-un singur tablou de bord în timp real.
Atribuirea sarcinilor
Puteți vedea starea sarcinilor angajaților și puteți atribui sarcini noi direct din tabloul de bord, reducând nevoia de e-mailuri sau apeluri telefonice.
Fără pumni pe prieteni
Soluția Connecteam elimină „ buddy pumning ”, în cazul în care alți angajați acționează pentru colegii lor. Recunoaște utilizatorii individuali și poate urmări geolocalizarea pentru a se asigura că angajații de la distanță sunt acolo unde ar trebui să fie atunci când intră sau ies.

Comunicare îmbunătățită
Angajații sunt la curent prin intermediul mesajelor și notificărilor în aplicație . Membrii echipei pot atașa fișiere și documentație pentru partajare și colaborare. De asemenea, puteți urmări ratele de implicare și de răspuns.
În plus, angajații pot completa rapoarte, formulare, liste de verificare și solicitări în aplicație. Acest lucru simplifică fluxurile de lucru și confirmă îndeplinirea etapelor cheie.
Programarea angajaților
Connecteam facilitează programarea angajaților pentru ture și zile, inclusiv ture recurente.
Managementul resurselor umane
O altă caracteristică excelentă de management al echipei ajută la formarea angajaților „fără birou” prin crearea de documentații personalizabile, cursuri și chestionare pentru a le evalua cunoștințele.
Caracteristici cheie
- Gestionarea și urmărirea ceasului de timp
- Foi automate de pontaj și salarizare
- Atribuirea și managementul sarcinilor
- Limite zilnice de timp, cronometru automat și gestionarea orelor suplimentare
- Gestionarea absențelor și cererilor PTO
- Geofencing pentru a urmări utilizatorii după locație
Pro
- Elimină mai multe aplicații de urmărire, programare și atribuire de sarcini
- Se sincronizează automat cu programatorul de lucrări
- Tarife fixe, mai degrabă decât taxe pe utilizator
- Alternativă accesibilă la alte aplicații de urmărire a timpului de la distanță
Contra
- Este posibil să nu fie cea mai potrivită pentru companiile cu mai puțin de cinci angajați
Prețuri
Începe de la doar 29 USD/lună pentru primii 30 de utilizatori Probă gratuităde 14 zile Plangratuitdisponibil
Probă gratuită de 14 zile, nu este necesar un card de credit
Începe perioada gratuită de testare
Sari la
Cele mai bune alegeri
Connecteam Harvest Hubstaff Timely Clockify Toggl Track
Comparați toate întrebările frecvente
Harvest — Bun pentru companiile cu ore facturabile
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Harvest permite angajaților să lege foile de pontaj la sarcini individuale pentru a urmări orele facturabile și nefacturabile. Angajatorii pot, de asemenea, să urmărească orele în raport cu un buget financiar și să numere înapoi timpul rămas pentru a finaliza o sarcină.

Harvest oferă instrumente de gestionare a proiectelor care ajută la urmărirea timpului pentru diferite proiecte și sarcini pentru a se asigura că angajații lucrează eficient și pentru a identifica orice obstacole de productivitate. De asemenea, companiile pot crea facturi în aplicație și le pot trimite clienților.
Cu toate acestea, Harvest nu oferă tablouri de bord care să permită companiilor să urmărească rapid angajații. Acest lucru face managementul echipei dificil și poate afecta responsabilitatea angajaților.
Aflați mai multe despre Harvest
Caracteristici cheie
- Urmărirea și gestionarea foii de pontaj
- Urmărirea proiectelor
- Raport personalizabil
- Urmărește orele facturabile și nefacturabile
Pro
- Acceptă mai multe rate de facturare
- Permite urmărirea timpului offline
Contra
- Nu oferă tablouri de bord în timp real
- Nu gestionează absențe sau timp liber
Prețuri
10,8 USD/utilizator/lună Probă: Da — Plan gratuit de 30 de zile : Da — Pentru un singur utilizator
Hubstaff — Bun pentru monitorizarea angajaților
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Hubstaff poate face capturi de ecran periodice ale aplicațiilor și site-urilor web pe care le folosesc angajații, astfel încât companiile să știe ce fac membrii echipei pe computerele lor. De asemenea, organizațiile pot monitoriza nivelurile de activitate ale angajaților lor pentru a verifica productivitatea și pentru a genera foi de pontaj cu memento-uri automate, astfel încât lucrătorii să nu uite să-și înregistreze timpul.

Software-ul înregistrează automat activitatea tastaturii și a mouse-ului, dar nu și apăsările de taste. Măsoară frecvența lovirilor de mouse și tastatură ale unui utilizator.
Cu toate acestea, Hubstaff nu urmărește activitatea în timp real. În plus, mulți utilizatori menționează probleme cu închiderea aplicației și neînregistrarea timpului de lucru atunci când nu își folosesc activ tastaturile.
Aflați mai multe despre Hubstaff
Caracteristici cheie
- Urmărirea timpului pentru echipele de la distanță
- Instrumente de management de proiect
- Înregistrează capturi de ecran și activitate
- Aplicație ușoară
Pro
- Profunzimea datelor pentru eficientizarea proceselor
- Interfață intuitivă
Contra
- Nu urmărește activitatea în timp real
- Se oprește când este inactiv, chiar dacă angajații pot lucra în continuare
Prețuri
Începe de la 583 USD/utilizator/lună pentru mai mult de 1 utilizator. Probă: Da — Plan gratuit de 14 zile : Da — Pentru un singur utilizator
În timp util — Bun pentru urmărirea automată a timpului
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
Timely permite utilizatorilor să urmărească automat timpul angajaților, inclusiv cât timp petrec pe fiecare site web sau aplicație desktop. Acest lucru permite companiilor să înregistreze timpul zilnic petrecut cu documente, întâlniri, e-mailuri, site-uri web și apeluri într-o cronologie privată. De asemenea, companiile pot urmări timpul în echipă.
Organizațiile pot ține pasul cu programele și pot revizui activitatea curentă cu instrumente de planificare pentru a schimba sarcinile pe măsură ce prioritățile și termenele limită se schimbă.
Lucrătorii de la distanță ca acesta, Timely nu captează capturi de ecran sau apăsări de taste, dar unii angajatori consideră acest lucru negativ, deoarece nu oferă vizibilitate deplină asupra cât de productivi sunt angajații. Angajatorii menționează, de asemenea, lipsa de raportare detaliată și opțiuni limitate de integrare drept negative.
Aflați mai multe despre Timely
Caracteristici cheie
- Managementul angajatilor
- Facturare și facturare
- Automatizare de marketing
- Rezervare online
Pro
- Ușor de folosit
- Aplicația de memorie înregistrează automat munca
Contra
- Integrare limitată cu alte platforme terțe
- Nu oferă instrumente avansate de raportare
Prețuri
Începe de la 8 USD/utilizator/lună Probă: Da — Plan gratuit de 14 zile : Nu
Clockify — Bun pentru gestionarea echipelor de proiect
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Clockify permite, de asemenea, organizațiilor să aplice orele de lucru pentru proiecte specifice pentru a împărți proiectele în timp facturabil și nefacturabil, pentru a urmări cheltuielile și pentru a vedea alocările.
Clockify urmărește prezența pentru salarizare și contabilitate și ajută la gestionarea sarcinilor de lucru pentru echipe, cum ar fi arătând cine lucrează la ce proiecte și cât timp petrec pentru fiecare activitate. De asemenea, companiile pot găsi orice lacune sau blocaje care împiedică finalizarea sarcinilor, pot atribui sarcini și pot vedea cine este disponibil pentru muncă.
La configurarea preferințelor de urmărire a timpului de la distanță a angajaților, Clockify permite companiilor să configureze un chioșc de ceas orar partajat pentru ca angajații de la fața locului să înregistreze și să iasă. Cu toate acestea, utilizatorii spun că aceste configurații pot fi dificil de înțeles.
Un dezavantaj semnificativ este incapacitatea de a automatiza cardurile de pontaj și funcțiile de intrare și de ieşire. În schimb, cu Clockify, va trebui să le faci manual. De asemenea, urmărirea orelor în funcție de sarcini necesită și activitate manuală.
Aflați mai multe despre Clockify
Caracteristici cheie
- Urmărirea timpului și a cheltuielilor
- Planificarea si programarea proiectelor
- Urmărirea reperelor pentru proiecte
- Instrumente de colaborare pentru proiecte agile
Pro
- Oferă instrumente pentru urmărirea costului până la finalizare
- Include o vizualizare cronologică în stil Gantt
Contra
- Necesită introducere manuală pentru urmărirea timpului și a sarcinilor
- Administrarea poate avea o curbă de învățare
Prețuri
Începe de la 3,99 USD/utilizator/lună Probă: Da — 7 zile, pentru funcții PRO Plan gratuit: Da
Toggl Track — Bun pentru urmărirea productivității în funcție de proiecte și sarcini
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Toggl urmărește timpul petrecut de angajați pe sarcini individuale, facilitând gestionarea proiectelor și a echipelor. Administratorii pot filtra, sorta sau exporta datele după utilizator, proiect sau sarcină. Cu toate acestea, angajații trebuie să pornească și să oprească manual ceasurile pentru a înregistra orele de lucru.
Asemenea angajați Toggl nu are opțiuni incluse de supraveghere a angajaților, dar asta înseamnă că ar putea să nu fie cea mai bună soluție pentru toți angajatorii, deoarece nu puteți automatiza rapoartele de activitate sau capturile de ecran.
Toggl include, de asemenea, instrumente de raportare care ajută la evaluarea stării de sănătate a proiectului, a profitabilității proiectului și a capacității de resurse în timp real. Acest lucru permite urmărirea proiectelor în raport cu bugetele de timp și bugetele financiare.
O caracteristică lipsă este incapacitatea de a urmări timpul de vacanță sau de concediu. De asemenea, nu există o modalitate ușoară pentru angajați de a solicita concediu.
Aflați mai multe despre Toggl Track
Caracteristici cheie
- Urmărirea timpului online și offline
- Urmărește orele facturabile și nefacturabile
- Managementul foilor de pontaj
- Urmărirea pe proiecte și sarcini
Pro
- Acceptă mai multe rate de facturare
- Nu puteți întrerupe sesiunile
Contra
- Nu permite captarea automată a timpului
- Nu permite urmărirea vacanțelor sau a părăsirii
Prețuri
Începe de la 9 USD/utilizator/lună Probă: Da — Plan gratuit de 30 de zile : Da — Pentru până la 5 utilizatori

Comparați cele mai bune aplicații de urmărire a timpului angajaților la distanță

Subiect
Recenzii	4.8	4.6	4.6	4.7	4.7	4.7
Prețuri	Începe de la doar 29 USD/lună pentru primii 30 de utilizatori	10,8 USD/utilizator/lună	Începe de la 583 USD/utilizator/lună pentru mai mult de 1 utilizator	Începe de la 8 USD/utilizator/lună	Începe de la 3,99 USD/utilizator/lună	Începe de la 9 USD/utilizator/lună
Încercare gratuită	da 14 zile	da 30 de zile	da 14 zile	da 14 zile	da 7 zile, pentru funcții PRO	da 30 de zile
Plan gratuit	da Până la 30 de utilizatori	da Pentru un singur utilizator	da Pentru un singur utilizator	Nu	da	da Pentru până la 5 utilizatori

Ce este urmărirea timpului de la distanță a angajaților?

Odată cu trecerea la echipele de la distanță și aranjamentele de lucru hibride , mai mulți angajați ca niciodată lucrează de acasă.

Software-ul de urmărire a timpului de la distanță al angajaților este o modalitate prin care angajatorii pot urmări productivitatea angajaților și a echipei și să țină cont de proiectele curente. Urmărirea timpului de lucru de la distanță vă permite să monitorizați când angajații intră sau ies, iau pauze și cât timp petrec la serviciu.

Cum funcționează aplicațiile de urmărire a timpului angajaților de la distanță?

Instrumentele de urmărire a timpului lucrătorilor de la distanță vor înregistra automat orele de lucru ale membrilor echipei. Unele instrumente de urmărire a timpului lucrătorului de la distanță vă vor permite să produceți rapoarte detaliate despre timpul petrecut de angajați pentru fiecare activitate.

În general, urmărirea timpului angajaților are loc în fundal. Lucrătorii folosesc aplicația, care înregistrează orele de lucru și uneori capturi de ecran ale activității angajaților pentru a verifica că timpul angajatului de la distanță este valabil. Lucrătorii ar putea avea nevoie să introducă manual informații despre proiectele și sarcinile lor. Acest lucru este deosebit de important pentru munca de la distanță efectuată pentru clienții facturați pe oră.

Beneficiile urmăririi timpului de la distanță a angajaților

Un instrument de urmărire a timpului lucrătorului de la distanță îi asigură pe angajatori că angajații lor lucrează cu sârguință și productivitate atunci când sunt în afara biroului. Aplicațiile de urmărire a timpului facilitează gestionarea și organizarea echipelor, mai ales atunci când mai mulți membri ai echipei lucrează de la distanță.

Ore de lucru precise

Angajatorii pot obține o imagine exactă a câte ore a lucrat un angajat și a modului în care și-a petrecut timpul, indiferent dacă sunt angajați orar sau salariați. Acest lucru este deosebit de important dacă facturați clienții la oră, astfel încât angajatorii să poată evalua cu exactitate cât durează proiectele.

Crește productivitatea

Urmărirea angajaților care lucrează de acasă cu urmărirea timpului îi ajută pe angajatori să fie mai conștienți de modul în care angajații își petrec timpul. Angajații care știu că sunt urmăriți tind să lucreze mai eficient și mai productiv .

Urmărirea timpului de la distanță a lucrătorilor ajută, de asemenea, angajatorii să identifice orice ineficiență în fluxul de lucru și să evalueze mai bine performanța angajaților.

Gestionați Scope Creep

O aplicație de urmărire a timpului vă poate ajuta, de asemenea, să mențineți proiectele în termen și să evitați modificarea domeniului de aplicare. Cu multe platforme de urmărire a timpului de lucru la distanță, puteți detalia fiecare etapă a unui proiect pentru a vă asigura că angajații îndeplinesc fiecare sarcină și subsarcină.

Reduceți volumul de muncă administrativ

Aplicațiile de urmărire a timpului angajaților de la distanță pot ajuta, de asemenea, la reducerea volumului de muncă administrativ pentru angajați și angajatori. Acestea pot înlocui sau reduce timpul necesar pentru gestionarea foilor de pontaj , facturarea și procesarea salariilor.

Cât costă aplicațiile de urmărire a timpului angajaților de la distanță?

Companiile mici pot găsi opțiuni gratuite, deși majoritatea au funcționalități limitate. Pentru companiile cu mai mulți angajați, planurile pot începe de la 3,99 USD pe utilizator pe lună. În funcție de numărul de utilizatori pe care îi aveți, poate fi o afacere mai bună să alegeți o aplicație de urmărire a timpului de la distanță a angajaților, cum ar fi Connecteam, care percepe o taxă fixă.

De exemplu, Connecteam costă 29 USD pe lună pentru până la 30 de utilizatori , cu utilizatori suplimentari la doar 0,50 USD de persoană pe lună. Alternativa cu cel mai mic preț ar fi de aproximativ 120 USD lunar pentru același număr de utilizatori.

Iată o defalcare a costurilor pe numărul de utilizatori.

Comparația prețurilor aplicațiilor de urmărire a timpului

Furnizor	Cost lunar pentru 10 utilizatori	Cost lunar pentru 20 de utilizatori	Cost lunar pentru 30 de utilizatori
Connecteam	29 USD	29 USD	29 USD
Recolta	108 USD	216 USD	324 USD
Hubstaff	58,30 USD	116,60 USD	174 USD
în timp util	90 USD	180 USD	270 USD
Clockify	39,90 USD	79,80 USD	119,70 USD
Comutare	90 USD	180 USD	270 USD

Cu Connecteam, beneficiați de toate beneficiile celor mai bune aplicații de urmărire a timpului de la distanță a angajaților la un preț substanțial mai mic.

Întrebări frecvente

Cum urmăriți productivitatea lucrătorilor de la distanță?

Un instrument de urmărire a timpului poate monitoriza orele de lucru individuale și în echipă, astfel încât angajatorii să știe când lucrează angajații de la distanță și la ce lucrează.

Pot angajatorii să urmărească legal orele pentru angajații de la distanță cu o aplicație?

Dacă angajații folosesc echipamente pe care le furnizați, aveți, în general, dreptul de a monitoriza și urmări tot ceea ce se face pe el, indiferent dacă are loc la locul de muncă sau pentru lucru la distanță. Unele legi federale și de stat privind confidențialitatea pot intra în vigoare în circumstanțe specifice, așa că angajatorii ar trebui să consulte un consilier juridic.

Există o modalitate gratuită de a urmări orele angajaților?

Există multe aplicații diferite de urmărire a timpului disponibile cu prețuri diferite. Unele dintre ele ar putea fi complet gratuite.

Cu toate acestea, o aplicație care nu are caracteristicile de care aveți nevoie nu vă va ajuta la nimic, indiferent cât de mic este prețul. Cu Connecteam, beneficiați de toate beneficiile celor mai bune aplicații de urmărire a timpului de la distanță a angajaților la un preț substanțial mai mic decât altele de pe piață.

Concluzia aplicației de urmărire a timpului de la distanță a angajaților

Aplicația potrivită de urmărire a timpului vă poate eficientiza foile de pontaj și procesul de salarizare, vă poate ajuta să vă mențineți angajații să lucreze productiv și să vă reducă sarcina administrativă generală.

Alegerea noastră de top pentru urmărirea timpului de la distanță a angajaților este Connecteam, o aplicație all-in-one grozavă care se ocupă de toate nevoile dvs. de urmărire a timpului. Connecteam are toate funcționalitățile și caracteristicile de care aveți nevoie pentru a urmări cu exactitate orele pentru angajații de la distanță, inclusiv alocarea de ore pentru proiecte și detalierea sarcinilor de lucru pentru facturarea clienților. În plus, Connecteam automatizează foile de pontaj și salariile și se sincronizează perfect cu programarea lucrărilor.

Aflați mai multe despre modul în care monitorizarea timpului de la distanță a angajaților Connecteam și soluția all-in-one de gestionare a echipelor vă pot ajuta să vă eficientizați operațiunile de afaceri.