Cele mai bune 7 alternative Smartsheet pentru 2023 (recenzii aprofundate)

Cele mai bune alternative Smartsheet pentru managementul afacerilor

1. Începe gratuit

   Connecteam — Cea mai bună alternativă la Smartsheet
   

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   Connecteam este osoluție de management de proiect all-in-one cu instrumente pentru managementul sarcinilor, comunicare, colaborare, urmărire a timpului și multe altele.

   Are o interfață ușor de utilizat și aplicații pentru dispozitivele Android și iOS. În plus, începerea durează doar câteva minute și nu este nevoie de pregătire. Cu toate acestea, dacă aveți nevoie vreodată de asistență, Centrul de întrebări frecvente și de depanare al Connecteam și echipa de asistență pentru clienți sunt acolo pentru a vă ajuta.

   În general, este o alegere excelentă pentru orice companie care caută alternative la Smartsheet.

   Să ne aprofundăm și să aflăm mai multe despre funcțiile Connecteam.

   Managementul sarcinilor simplificat și fără stres

   Cu Connecteam, este ușor să creați și să atribuiți sarcini pentru orice proiect.Creați-le folosind șabloane de sarcini la îndemână sau creați-le de la zero. Puteți adăuga note, date limită, fișiere atașate și formulare și liste de verificare personalizate la fiecare sarcină. În acest fel, angajații dvs. au toate informațiile necesare, pot verifica munca finalizată și pot urmări ceea ce mai trebuie să facă.

   

   Pentru proiectele cu sarcini similare sau recurente, puteți reutiliza cu ușurință șabloane sau puteți copia și lipi sarcini. De asemenea, putețiîmpărți orice sarcină în subsarcini de dimensiuni mici , permițându-vă să urmăriți mai bine progresul.

   Odată ce sarcinile sunt create, le puteți adăuga în turele lucrătorilor, astfel încât nimeni să nu rateze nicio informație importantă.

   În calitate de manager, puteți primi actualizări automate cu privire la progresul și finalizarea proiectelor și sarcinilor în timp real și puteți contacta angajații direct în sarcină etichetându-i.De asemenea, puteți trimite notificări angajaților pentru a-și finaliza munca atribuită. În plus, Connecteam vă poate actualiza atunci când fiecare subsarcină dintr-o sarcină mai mare este finalizată sau întârziată.

   Există chiar și un tablou de bord pe care îl puteți utiliza pentru avizualiza și a genera rapoarte pentrutoate sarcinile . Filtrați după stadiul finalizării, termenul limită, clientul, proprietarul proiectului și multe altele.

   Urmăriți timpul pentru fiecare proiect

   De asemenea, Connecteam facilitează vizualizarea modului în care lucrătorii dvs. își petrec timpul pe sarcini și proiecte. Ceasul de timp încorporat le permite angajaților să-și folosească dispozitivele mobile pentru a-și urmări timpul până la secundă. Ei potînregistra timp pentru anumite proiecte, locații sau clienți și pot adăuga intrări manuale de timp după cum este necesar.

   

   Există, de asemenea, oopțiune de chioșc cu ceas orar , care le permite lucrătorilor tăi să înregistreze și să iasă de la o locație centrală pe un dispozitiv partajat.Puteți configura coduri personalizate pentru fiecare angajat pe care să le folosească atunci când introduce și ieși.

   Ceasul asigură și mai multă acuratețe cu funcțiade urmărire a locației GPS și geofencing.Puteți verifica dacă angajații sunt acolo unde ar trebui să fie în timp ce sunt în ceas, iar Connecteam le va înregistra automat locațiile de intrare și de intrare. Cu geofences , puteți crea granițe digitale în jurul șantierelor de muncă și puteți împiedica lucrătorii să intre sau să iasă, cu excepția cazului în care se află în zona desemnată.

   În plus, puteți utiliza tabloul de bord de administrare al Connecteam pentru a vedea toate datele privind timpul și prezența. Acest lucru oferă o perspectivă asupra productivității și performanței echipei dvs., probleme precum întârzierea persistentă și absenteismul, dacă proiectele sunt pe cale să își respecte termenele limită și multe altele.

   Connecteam vaconverti, de asemenea, orele urmărite în foi de pontaj digitale , pe care le puteți exporta într-un software terță parte de salarizare.De asemenea, platforma se integrează direct cu QuickBooks Online și Gusto pentru salarizare, facilitând plata lucrătorilor și facturarea clienților.

   Creați programul potrivit pentru a finaliza treaba

   Cuinstrumentul de programare prin drag-and-drop de la Connecteam , puteți crea programe în câteva minute și vă puteți asigura că aveți lucrătorii potriviți în locurile potrivite pentru a finaliza proiectele.De asemenea, puteți să creați programe folosind șabloane, să creați șabloane din cele pe care le-ați folosit deja și să setați ture recurente pe care le puteți reutiliza în mod repetat.

   Puteți aloca ture în funcție de preferințele, calificările și locațiile angajaților sau puteți publica ture pe care orice angajat să le revendice. De asemenea, lucrătorii pot schimba schimburile între ei, după cum este necesar, iar tu poți aproba aceste modificări în aplicație.

   În plus, instrumentele de urmărire a timpului și de programare ale Connecteam se sincronizează pentru a vă anunța când un angajat întârzie, lipsește de la serviciu sau este pe cale să intre în orele suplimentare. Puteți să aprobați sau să respingeți cu ușurință cererile de ore suplimentare pentru a rămâne în conformitate cu legile statului dvs. privind orele suplimentare și pentru a vă asigura că proiectele se încadrează în buget.

   Colaborați și comunicați de oriunde

   

   Connecteam facilitează ca echipa dvs. să rămână în contact, indiferent unde sau când lucrați.

   Folosindchat-ul de afaceri securizat al Connecteam , tu și membrii echipei dumneavoastră puteți comunica virtual în grupuri sau individual pentru a colabora la sarcini sau pentru a discuta despre progresul proiectului.Mesaj instantaneu în timp real din mers, partajați fișiere în câteva secunde și puneți și răspundeți la întrebări pe măsură ce apar. Tu și membrii echipei tale veți primi notificări push pentru fiecare mesaj nou pe care îl primiți (cu excepția cazului în care dezactivați conversațiile).

   De asemenea, puteți trimite actualizări întregii echipe utilizândfeedul de actualizări .Connecteam va alerta angajații atunci când există o nouă postare în feed de citit. Setează postări automate, distribuie doar anumitor grupuri și urmărește cine a văzut și a interacționat cu actualizările.

   În plus, Connecteam oferăsondaje și sondaje pentru a colecta feedback-ul angajaților în orice moment, cum ar fi în timpul sau după un proiect.Obțineți rezultate instantanee trimise direct pe dispozitivul dvs. mobil și examinați răspunsurile pentru a identifica domeniile de îmbunătățire.

   În plus,baza de cunoștințe digitale vă permite să stocați în siguranță documente nelimitate ale companiei, cum ar fi detaliile proiectului sau politicile companiei.Acest lucru păstrează resursele importante la îndemâna lucrătorilor, indiferent de locație. Nu vor trebui să piardă timpul căutând informații cheie și pot, în schimb, să prioritizeze finalizarea sarcinilor.

   Preț excelent la un preț accesibil

   Connecteam este o alternativă Smartsheet foarte accesibilă .Este complet gratuit pe viață pentru întreprinderile mici cu până la 10 utilizatori. Pentru echipele mai mari, planurile plătite încep de la doar 29 USD/lună pentru 30 de utilizatori , plus 0,50 USD per utilizator suplimentar.

   Connecteam oferă, de asemenea, un plan gratuit pentru viață – Începeți acum!

   Caracteristici cheie

   • Gestionarea și urmărirea eficientă a sarcinilor

   • Programarea schimburilor prin glisare și plasare

   • Instrumente robuste de comunicare și colaborare

   • Oferă personalizare și șabloane

   • Raportare și analize excelente

   • Urmăriți timpul și locația angajaților cu GPS

   Pro

   • Interfață ușor de utilizat

   • Aplicație mobilă pentru utilizare din mers

   • Plan pentru afaceri mici gratuit pentru totdeauna

   • Soluție all-in-one

   Contra

   • Mai multe integrări în lucru

   Prețuri

   Plangratuit pe viață disponibil Planurile Premium încep de la 29 USD/lunăpentru 30 de utilizatori

   Probă gratuită de 14 zile, nu este necesar un card de credit

   Începe perioada gratuită de testare
2. 

   Proofhub — Bun pentru verificarea documentelor
   

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   ProofHub este un concurent Smartsheet care oferă software de management de proiect și colaborare. Numele său provine de la capacitatea utilizatorilor de a verifica documente, fișiere și grafice în colaborare online. Utilizatorii pot lucra împreună pentru a partaja și a revizui informații, pentru a face modificări și pentru a trimite actualizări.

   ProofHub oferă, de asemenea, urmărirea timpului și raportarea orelor de proiect. Membrii echipei pot înregistra orele lucrate, pe care managerii le pot revizui apoi. Cu managementul sarcinilor, managerii pot atribui și monitoriza sarcinile angajaților pentru a-i menține pe toți. De asemenea, pot rula rapoarte pentru a aduna informații despre performanța echipei și a proiectelor, gestionarea resurselor și orele facturabile.

   La fel ca alți concurenți Smartsheet, ProofHub le permite utilizatorilor să-și vizualizeze proiectele folosind o diagramă Gantt. Cu toate acestea, unii utilizatori raportează că funcția Diagramă Gantt este dificil de configurat și utilizat în mod eficient.

   Aflați mai multe despre Proofhub

   Caracteristici cheie

   • Urmărirea timpului
   • Managementul sarcinilor
   • Probă online și colaborare
   • Diagrame Gantt pentru a vizualiza proiecte

   Pro

   • Permite colaborarea în timp real
   • Oferă mai multe funcții de management de proiect

   Contra

   • Nicio versiune gratuită
   • Interfața nu este la fel de intuitivă ca alte platforme

   Prețuri

   Începe de la 45 USD/lună, pentru până la 40 de proiecte Probă: Da — Plan gratuit de 14 zile: Nu

3. 

   Basecamp — Bun pentru profesioniștii din educație
   

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android
   • Windows
   • Mac

   

   Basecamp este un software de management de proiect care permite utilizatorilor să creeze și să urmărească proiecte. Echipele pot comunica despre detaliile proiectului în cadrul fiecărui proiect, astfel încât informațiile să rămână doar la utilizatorii relevanți.

   Caracteristicile de colaborare ale platformei includ panouri de mesaje, chat și posibilitatea de a seta mesaje de înregistrare automată. Această automatizare permite utilizatorilor să creeze și să programeze întrebări recurente care să fie trimise echipei pentru a colecta date și actualizări. De asemenea, utilizatorii pot vizualiza detaliile proiectului într-o listă, sub formă de card Kanban sau ca o diagramă Hill reprezentând vizual progresul proiectului.

   Din păcate, Basecamp oferă opțiuni limitate de personalizare în comparație cu alte alternative la Smartsheet. De asemenea, are mai puține integrări cu alt software decât concurenții săi. În timp ce Basecamp oferă un plan gratuit pentru studenți și profesori, nu oferă un plan gratuit pentru nimeni altcineva.

   Aflați mai multe despre Basecamp

   Caracteristici cheie

   • Urmărirea proiectelor
   • Înregistrări automate
   • Mesaje și chat
   • Diagrame Hill

   Pro

   • Ambele opțiuni de plan plătit includ toate funcțiile disponibile
   • Cont gratuit pentru educatori și studenți

   Contra

   • Nu la fel de personalizabil ca alți concurenți Smartsheet
   • Integrari limitate

   Prețuri

   Începe de la 99 USD/lună Probă: Da — Plan gratuit de 30 de zile : Da — Pentru un singur utilizator

4. 

   Asana — Bun pentru integrarea cu software-ul de contabilitate
   

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   Asana ajută utilizatorii să eficientizeze proiectele și sarcinile cu funcții de gestionare a sarcinilor, planificare a resurselor, colaborare și automatizare. Folosind Asana, managerii pot atribui și supraveghea sarcini și pot stabili programe și calendare de sarcini. Managerii pot folosi automatizarea pentru a direcționa solicitările de proiecte, pentru a gestiona eficient fluxurile de lucru și pentru a stabili și urmări obiectivele echipei.

   

   Echipele pot colabora cu colegii și managerii lor, pot urmări progresul către obiective și pot accesa documente partajate. Spre deosebire de alte alternative Smartsheet, Asana se poate integra cu software-ul de contabilitate și finanțare, care ajută organizațiile să raporteze despre bugetele proiectelor și finanțele companiei.

   Cu toate acestea, lui Asana îi lipsesc alte integrări, șabloane de sarcini și instrumente de urmărire a timpului. Acestea fiind spuse, este încă o alternativă bună gratuită pentru Smartsheet.

   Aflați mai multe despre Asana

   Caracteristici cheie

   • Managementul sarcinilor și programarea
   • Partajarea documentelor
   • Integrare software de contabilitate
   • Sistem de notificare

   Pro

   • Aplicatie mobila
   • Versiune gratuită disponibilă

   Contra

   • Șabloane limitate de sarcini
   • Lipsește funcționalitatea de urmărire a timpului

   Prețuri

   Începe de la 14,99 USD/utilizator/lună Probă: Nu Plan gratuit: Da — Până la 15 utilizatori

5. 

   Trello — Bun pentru vizualizarea muncii
   

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   Trello este o alternativă gratuită pentru Smartsheet, care permite utilizatorilor să gestioneze și să urmărească proiecte pe mai multe panouri în stil Kanban. Utilizatorii pot crea un panou de carduri și sarcini asemănătoare Kanban, iar fiecare sarcină poate include note și informații suplimentare. Pe măsură ce munca este finalizată, funcționalitatea de glisare și plasare facilitează mutarea cardurilor de-a lungul ciclului de viață al proiectului. De exemplu, un utilizator poate configura etape pentru sarcini noi, în desfășurare și finalizate, mutând cărțile în consecință.

   Utilizatorii se pot eticheta reciproc în comentarii și își pot partaja forumurile pentru colaborare. Fiecare membru al echipei poate edita carduri și panouri după cum este necesar pe parcursul ciclului de viață al proiectului.

   Din cauza modului în care sunt așezate plăcile, Trello poate fi greu de utilizat pentru proiecte sau echipe mari. Acest lucru se datorează faptului că cantitatea de informații poate cauza dezordine și dificultăți de navigare pe panouri. De asemenea, nu este ușor să raportezi datele proiectului fără a utiliza aplicații sau integrări terțe.

   Aflați mai multe despre Trello

   Caracteristici cheie

   • Sistem drag-and-drop
   • Spații de lucru bazate pe bord
   • Carduri personalizabile
   • Etichetare și comentarii

   Pro

   • Interfață ușor de utilizat
   • Eficientizează colaborarea

   Contra

   • Caracteristici limitate de raportare
   • Poate fi dificil de utilizat pentru proiecte mari

   Prețuri

   Începe de la 5 USD/utilizator/lună Perioada de încercare: Da — Numai pentru planul gratuit Trello Premium : Da

6. 

   Jira — Bun pentru echipele de dezvoltare software
   

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android
   • Windows
   • Mac

   

   Jira este un software de management de proiect orientat către echipele de dezvoltare software. Accentul său este pus pe metodologia agilă - o abordare a gestionării proiectelor prin împărțirea lor în faze și concentrându-se pe colaborarea în echipă. De asemenea, utilizatorii pot crea fluxuri de lucru personalizate pentru Scrum, Kanban sau propriile lor procese. Acest lucru permite oricărei echipe să folosească Jira, chiar și celor care nu se concentrează pe dezvoltarea de software.

   Echipele pot folosi Jira pentru a urmări progresul, sarcinile și prioritățile în „povestiri”, care reprezintă un obiectiv al proiectului. Utilizatorii pot crea și atribui sarcini sub formă de bilete și pot urmări actualizările. Pe măsură ce lucrurile se schimbă, utilizatorii pot re-prioritiza poveștile după cum este necesar, pot ajusta domeniul de aplicare al proiectului și pot actualiza calendarele. Echipele pot vizualiza, analiza și planifica calendare, capacitatea și performanța și pot urmări munca pentru o anumită sarcină sau proiect.

   Jira se integrează cu mai multe alte instrumente, iar numeroase aplicații pot fi adăugate pentru funcționalitate suplimentară. Cu toate acestea, Jira este o opțiune mai costisitoare, concentrată mai mult pe afacerile care caută un plan de întreprindere.

   Aflați mai multe despre Jira

   Caracteristici cheie

   • Managementul sarcinilor
   • Urmărirea problemelor
   • Raportare și analiză
   • Vizualizări din tabloul de bord

   Pro

   • Multe integrări
   • Bun pentru colaborarea în echipă

   Contra

   • Poate fi confuz de utilizat și configurat
   • Una dintre cele mai scumpe variante

   Prețuri

   Începe de la 7,50 USD (medie) per utilizator/lună Probă: Da Plan gratuit: Da

7. 

   Wrike — Bun pentru companiile mari
   

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   Wrike este un software de gestionare a proiectelor care sprijină planurile și urmărirea proiectelor unei companii. Folosit pentru gestionarea proiectelor, fluxurilor de lucru, resurselor și sarcinilor, Wrike ajută companiile să păstreze totul într-un singur loc central.

   Cu Wrike, utilizatorii pot colabora prin partajarea fișierelor, comunicarea în aplicație și oferirea de feedback sau dovedirea reciprocă a muncii celuilalt. Wrike oferă, de asemenea, automatizarea sarcinilor repetitive.

   Software-ul poate fi personalizat pentru a se potrivi fluxurilor de lucru ale unei organizații sau metodologiilor de management de proiect. Există opțiuni pentru a utiliza și plăcile Gantt și Kanban. În plus, funcționalitatea de raportare îi ajută pe manageri să urmărească progresul proiectului și să analizeze zonele de îmbunătățire.

   În timp ce Wrike oferă mai multe funcții, utilizatorii mai noi le pot considera copleșitoare în timp ce încearcă să ajungă la ritm. Este, de asemenea, una dintre opțiunile mai scumpe, care poate să nu fie ideală pentru întreprinderile mici.

   Aflați mai multe despre Wrike

   Caracteristici cheie

   • Instrumente de colaborare și comunicare
   • Managementul sarcinilor
   • Raportare și analiză
   • Caracteristici de automatizare

   Pro

   • Aplicatie mobila
   • Sprijină diferite metodologii de management de proiect

   Contra

   • Poate fi copleșitor pentru utilizatorii noi
   • Nu la fel de multe integrări ca alte instrumente

   Prețuri

   Începe de la 9,80 USD/utilizator/lună, pentru 2-25 de utilizatori Probă: Da — Plan gratuit de 14 zile: Da