Cele mai bune 6 software-uri Staff Rota din 2023 (comparație aprofundată)

Publicat: 2023-04-17

Analizăm cel mai bun software de rotație a personalului în funcție de caracteristici, avantaje și dezavantaje și prețuri. Aflați cum gestionarea programului angajaților, mementourile automate ale schimburilor, instrumentele de comunicare și alte caracteristici vă pot aduce beneficii afacerii.

Programarea angajaților este vitală pentru orice afacere, dar erorile de programare manuală frustrează personalul și scad moralul. Aproximativ 26% dintre lucrătorii care au programe imprevizibile raportează că au conflicte de programare.

Aceste conflicte pot duce la niveluri ridicate de stres și epuizare. Cu software-ul de rotație online, obțineți mai multă vizibilitate asupra programelor preferate de personal, le faceți mai previzibile și eliminați confuzia.

Acest lucru evită, de asemenea, greșelile costisitoare, cum ar fi obligarea accidentală a angajaților să lucreze ore suplimentare.

Aici, discutăm despre alegerea celui mai bun software de rotație a personalului și defalcăm cele mai bune opțiuni, subliniind caracteristicile cheie, argumentele pro și contra și costurile.

Dacă nu aveți timp să citiți cercetările noastre, accesați tabelul nostru rapid de comparare.

Cele mai bune alegeri ale noastre

Cel mai bun software de rotație a personalului all-in-one
Află mai multe
Bun pentru programarea online de întâlniri
Bun pentru gestionarea angajaților orar

Ce să cauți într-un software Staff Rota

Software-ul potrivit de programare a rotației oferă o abordare organizată a acestei sarcini descurajante. Există mai multe domenii principale de comparat:

Personalizare: Software-ul ar trebui să vă permită să creați programe care să răspundă nevoilor dvs. specifice, inclusiv capacitatea de a defini diferite durate ale schimburilor, timpi de pauză și alți parametri de program.
Interfață ușor de utilizat: software-ul ar trebui să fie ușor de utilizat și de navigat, cu caracteristici intuitive care vă permit să creați și să modificați rapid programele după cum este necesar.
Urmărirea timpului și a prezenței: Căutați software care poate urmări prezența angajaților, inclusiv înregistrarea și ieșirea, și poate genera rapoarte pentru a vă ajuta să monitorizați orele și productivitatea angajaților.
Programare automată: software-ul ar trebui să poată automatiza procesul de creare a programelor, pe baza disponibilității angajaților, a preferințelor de schimb și a altor factori.
Accesibilitate mobilă: alegeți software care poate fi accesat de oriunde și de pe orice dispozitiv, inclusiv telefoane mobile și tablete, astfel încât să puteți gestiona programele din mers.
Integrare cu alte sisteme: Căutați software care se poate integra cu alte sisteme, cum ar fi software-ul de gestionare a salariilor și a resurselor umane, pentru a vă simplifica sarcinile administrative.
Cost-eficiență: software-ul ar trebui să fie accesibil și să ofere un raport calitate-preț bun, cu prețuri transparente și fără taxe ascunse.
Serviciu Clienți : Reputația companiei în serviciul clienți indică ce nivel de asistență va fi furnizat dacă platforma scade sau apar alte complicații.

Cele mai bune 6 software-uri Staff Rota din 2023

Connecteam — Cel mai bun software all-in-one de rotație a personalului
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
În partea de sus a listei noastre se află instrumentul all-in-one de rotație a angajaților Connectteam, care oferă tot ceea ce este necesar pentru a crea și gestiona programul angajaților într-o aplicație inteligentă și ușor de utilizat.
Cu Connecteam, puteți crea și ajusta programul angajaților din mers, ceea ce este perfect pentru atunci când personalul dvs. trebuie să schimbe o tură din mers. Aceste funcții de economisire a timpului fac ca programarea să fie simplă:
Creare rapidă și flexibilă de orar
Cu Connecteam, puteți face programe cu ușurință importând sau copiend programele existente sau folosind funcția de glisare și plasare. Șabloanele sale inovatoare sunt ușor de utilizat, iar utilizatorii pot trimite un program în câteva secunde.

Urmăriți problemele comune de programare, inclusiv suprapunerea programului și orele suplimentare. Stabiliți limite pentru orele suplimentare și primiți o notificare când cineva și-a depășit orele maxime. Cu Connecteam, puteți distribui cu ușurință turele și puteți evita conflictele de programare care altfel ar duce la cifra de afaceri.
Odată ce șablonul este creat, puteți atribui ture și locuri de muncă în funcție de disponibilitatea angajaților și de calificările înregistrate. Când trebuie să completați o tură deschisă, pur și simplu publicați-l pentru ca angajații să-l revendice. Diferența de cât de repede sunt acoperite schimburile este dramatică.

Urmărirea timpului
Connecteam le permite angajaților să-și acceseze programul și să intre și să iasă într-un singur loc. În calitate de manager, le puteți urmări orele de lucru și cât timp au petrecut pe diverse locuri de muncă și sarcini. Fișa de pontaj a fiecărui angajat poate fi exportată pentru procesarea salariilor.
Tablourile de bord și rapoartele oferă o imagine de ansamblu asupra datelor care îi pot ajuta pe manageri să îmbunătățească practicile de programare.
Notificări
Mementourile automate privind schimburile trimise angajaților reduc numărul de neprezentări. Personalizați notificările în funcție de nevoile dvs., alertând managerii atunci când o tură a fost abandonată sau acceptată și când cineva din echipă trebuie să schimbe ture.

Managementul turelor autonom
Connecteam facilitează angajaților tranzacționarea în schimburi și solicitarea de concediu . Cu un clic pe un buton, aceștia pot schimba schimburile cu aprobarea rapidă din partea managerului lor. Programul se va schimba în timp real, astfel încât managerii nu trebuie să-și facă griji cu privire la acoperire.
Instrumente inteligente de comunicare
Funcția avansată de chat încorporată permite echipelor să clarifice problemele legate de program și să comunice în mod regulat. În cadrul chat-ului, membrii echipei pot împărtăși cele mai bune practici și perspective, inspirându-se reciproc să facă cea mai bună muncă prin comunicarea continuă a angajaților.

Formularele și listele de verificare îi ajută pe angajați să lucreze mai inteligent și să facă mai multe pe parcursul schimburilor lor. Cu funcția de chat, angajații pot face față provocărilor pe măsură ce apar.
Tine toata lumea la curent
Proprietarii de afaceri pot spori implicarea angajaților prin împărtășirea știrilor companiei și a reclamelor membrilor valoroși ai echipei cu Connecteam. Cu această caracteristică, persoana de referință pentru comunicațiile interne poate ajunge simultan la angajații din mai multe locații și poate vedea cine a citit mesajul.
Connecteam oferă, de asemenea, un plan gratuit pentru viață – Încercați Connecteam aici!
Caracteristici cheie
- Programare automată
- Chat în aplicație
- Managementul sarcinilor
- Ceas integrat
- Liste de verificare și formulare inteligente
Pro
- Software rotativ all-in-one
- Serviciu excelent pentru clienți
- Ușor de folosit
- Eficient din punct de vedere al costurilor
Contra
- Integrari in dezvoltare
Prețuri
Plan gratuit pe viață disponibil Planurile Premium încep de la 29 USD/lunăpentru 30 de utilizatori
Probă gratuită de 14 zile, nu este necesar un card de credit
Începe perioada gratuită de testare
Sari la
Cele mai bune alegeri
Connecteam mHelpDesk Shiftboard QuickBooks Time Homebase Adjunct
Comparați toate întrebările frecvente
mHelpDesk — Bun pentru programarea de întâlniri online
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
mHelpDesk a fost creat de profesioniști din industria serviciilor și oferă diferite instrumente pentru programarea și gestionarea tehnicienilor de teren, inclusiv note de muncă și expediere rapidă. Managerii de teren pot vedea cu ușurință disponibilitatea tuturor pentru a gestiona programele și pentru a evita rezervarea dublă. De asemenea, permite tehnicienilor să preia plăți în timp ce se află la fața locului.
mHelp Desk nu oferă liste de verificare digitale sau schimbare automată a turelor. De asemenea, poate fi dificil să obțineți asistență pentru clienți atunci când este necesar. Această platformă nu afișează prețuri transparente pe site-ul său. Clienții potențiali trebuie să sune și să obțină o cotație în funcție de nevoile lor.

Aflați mai multe despre mHelpDesk
Caracteristici cheie
- Urmăriți disponibilitatea
- Notificări automate de atribuire
- Integrari cu QuickBooks si Google Calendar
- Programare prin glisare și plasare
Pro
- Abilitatea de a configura joburi recurente
- Trimiterea mai multor angajați
Contra
- Serviciu inconsecvent pentru clienți
- Operațiuni lente în unele locații
Prețuri
Contactați furnizorul pentru preț. Probă: Da Plan gratuit: Nu
Shiftboard — Bun pentru gestionarea angajaților orar
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
Conceput pentru gestionarea angajaților orar, Shiftboard oferă câteva caracteristici utile utilizate adesea în industriile cu un volum mare de lucrători sindicalizați. Le permite managerilor să urmărească încălcările sindicatelor și ale legislației muncii atunci când programează pentru a se conforma. Ei pot vedea o listă de angajați disponibili atunci când trebuie să umple rapid turele deschise.
Platforma nu este la fel de intuitivă ca altele. Membrii echipei de management nu au capacitatea de a aproba absențe prin aplicația mobilă, ceea ce ar putea duce la un dus și înapoi cu alți membri ai echipei atunci când trebuie să umple rapid o tură.
Aflați mai multe despre Shiftboard
Caracteristici cheie
- Urmărirea disponibilității angajaților
- Urmărirea conformității
- Foi de pontaj online
- Notificări
Pro
- Ușor de atribuit membrilor echipei în schimburi
- Serviciu bun pentru clienți
Contra
- Funcția de căutare este dificil de utilizat
- Software-ul nu este intuitiv
Prețuri
Contactați furnizorul pentru preț. Probă: Nu Plan gratuit: Nu
QuickBooks Time — Bun pentru programarea angajaților în serviciile profesionale
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Cunoscut anterior ca TSheets, QuickBooks Time oferă foi de pontaj online și programare. Include funcții de programare de bază la egalitate cu alte aplicații din această listă. Proprietarii de afaceri mici din majoritatea industriilor pot folosi acest instrument pentru gestionarea simplă a programului, dar este cel mai potrivit în industriile în care angajații facturează după locul de muncă. Managerii pot atribui coduri de locuri de muncă sau coduri de sarcini, astfel încât angajații să își poată împărți timpul în funcție de sarcină sau proiect.
Ceasul poate fi dificil, deoarece le permite angajaților să intre și să iasă doar în trepte de 15 minute. În unele cazuri, s-ar putea să fie nevoiți să aștepte pentru a termina, astfel încât ceasul orar își va rotunji timpul la numărul corect de ore. Aplicația este adesea lent de lansat, de asemenea. Dacă un angajat întârzie puțin, s-ar putea să nu poată intra la începutul turei, provocând frustrare.
Aflați mai multe despre QuickBooks Time
Caracteristici cheie
- Capacități de programare mobilă
- Abilitatea de a atribui coduri de muncă diferitelor sarcini
- Caracteristici de stabilire a costurilor locurilor de muncă
- Integrari cu iCal si Google Calendar
Pro
- Opțiunile de grup permit angajaților să lucreze la mai multe proiecte
- Bine organizat
Contra
- Timeclock nu oferă urmărire în timp real
- Nu este ușor de lansat
Prețuri
Începe de la 8,5 USD/utilizator/lună Probă: Da — Plan gratuit de 30 de zile: Nu
Homebase — Bun pentru integrarea salariilor
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
Homebase oferă mai multe funcții de resurse umane în aplicația sa, inclusiv angajarea și integrarea. Este o platformă cu opțiuni gratuite, dar această versiune a instrumentului oferă doar capabilități de programare de bază. Pentru mai multă personalizare, utilizatorii trebuie să facă upgrade la un abonament plătit. Cu funcția de angajare și integrare, utilizatorii pot integra cu ușurință noii angajați în program.
Această aplicație oferă rapoarte pe care managerii de date le pot folosi pentru a determina când este timpul să angajeze noi angajați sau să le urmărească costurile cu forța de muncă. Aplicația nu este la fel de intuitivă ca altele din această listă, în special prima dată când un angajat trebuie să se conecteze.
Aflați mai multe despre Homebase
Caracteristici cheie
- Șabloane de programare
- Alerte pentru ore suplimentare
- Integrarea salariilor
- Rapoarte statistice
Pro
- Serviciu bun pentru clienți
- Aplicație pentru dispozitive mobile
Contra
- Greu de schimbat erorile de ceas
- Nu există opțiune de a adăuga note atunci când un angajat trebuie să piardă o tură
Prețuri
Începe de la 20 USD/locație/lună Probă: Da — Plan gratuit de 14 zile : Da — Pentru o singură locație
Adjunct — Bun pentru ultra-personalizare
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Deputy permite utilizatorilor să optimizeze programarea folosind inteligența artificială și învățarea automată. Platforma învață din datele istorice, astfel încât utilizatorii trebuie să furnizeze programele și foile de timp existente pentru cele mai bune rezultate. Odată ce sunt în funcțiune, instrumentul oferă o programare automată bazată pe disponibilitatea angajaților și practicile de programare.
Această platformă este bună pentru automatizarea sarcinilor, dar este greu de configurat și necesită ceva timp pentru a învăța. Nu oferă multe integrări, așa că managerii trebuie să transfere manual foile de pontaj în software-ul de salarizare. De asemenea, clienții au raportat dificultăți în a ajunge la echipa de asistență.
Aflați mai multe despre deputat
Caracteristici cheie
- Automatizare bazată pe inteligență artificială
- Programare optimizată
- Gestionarea calendarului
- Calculul costului forței de muncă
Pro
- Capacitate de personalizare pe baza datelor istorice
- Ajută managerii să organizeze echipele de proiect
Contra
- Serviciul pentru clienți este greu de atins
- Trebuie să plătiți o taxă de abonament separată pentru diferite caracteristici ale platformei
Prețuri
Începe de la 3,5 USD/utilizator/lună Perioada de încercare: Da — 1 lună Plan gratuit: Nu

Comparați cele mai bune software-uri Staff Rota

Subiect
Recenzii	4.8	4.3	5	4.7	4.6	4.6
Prețuri	Începe de la doar 29 USD/lună pentru primii 30 de utilizatori	Contactați vânzătorul pentru preț	Contactați vânzătorul pentru preț	Începe de la 8,5 USD/utilizator/lună	Începe de la 20 USD/locație/lună	Începe de la 3,5 USD/utilizator/lună
Încercare gratuită	da 14 zile	da	Nu	da 30 de zile	da 14 zile	da 1 lună
Plan gratuit	da Gratuit Până la 10 utilizatori	Nu	Nu	Nu	da Pentru o singură locație	Nu

Ce este Staff Rota Software?

Software-ul de rotație a personalului se referă la un program de calculator folosit pentru a crea și menține programul angajaților. Elimină necesitatea de a crea și gestiona programe pe hârtie sau cu Excel. Multe dintre aceste platforme oferă drag-and-drop și alte funcții care facilitează automatizarea programelor, eliberând managerii să se ocupe de alte sarcini.

Software-ul oferă, de asemenea, angajaților acces în timp real la schimburile programate, minimizând neprezentările. Membrii echipei pot gestiona solicitările de concediu și pot primi alerte atunci când programul lor este pe cale să înceapă. Multe dintre aceste platforme oferă planuri gratuite, deși de obicei nu oferă aceleași caracteristici ca planurile plătite.

Cum funcționează software-ul Staff Rota?

Proprietarii și managerii își introduc angajații în sistem și creează șabloane de program personalizate pe baza programelor lor de hârtie. Odată ce un program este în sistem, ei îl pot copia pentru a reduce timpul de la practicile obositoare de programare. După crearea programului, îl pot posta în aplicație, iar angajații își vor vedea programul pentru următoarele câteva săptămâni.

În loc să fie nevoiți să-și copieze programul când ajung la serviciu, angajații își pot vedea programul pentru următoarele câteva săptămâni direct pe telefoanele lor. Dacă au un conflict, pot apăsa un buton pentru a schimba turele, iar un manager poate aproba sau respinge cererea printr-un clic pe un buton.

Beneficiile software-ului Staff Rota

Managerii care nu folosesc software avansat pentru a automatiza programarea nu pierd doar timpul. Nu își optimizează programul angajaților. Software-ul Rota rezolvă această problemă și aduce o serie de alte beneficii:

Moralul angajaților îmbunătățit

Programarea manuală face mai ușor pentru membrii echipei de management să facă greșeli. Este posibil ca managerii să nu observe că au programat un angajat pentru mai multe ture închise/deschise într-o lună sau că au programat dublu un angajat. Programarea manuală poate determina, de asemenea, unii angajați să lucreze mai mult de o săptămână fără zile libere.

Aceste erori pot frustra angajații, crescând șansele de burnout. Software-ul Staff Rota oferă notificări care elimină aceste greșeli. Angajații primesc programe în funcție de disponibilitatea lor și de un echilibru mai bun între viața profesională și viața privată. Acesta, la rândul său, este un factor major pentru creșterea moralului angajaților.

Citiți mai multe: 15 moduri eficiente de a crește moralul angajaților

Economii de timp

Mulți manageri petrec prea mult timp creând programele angajaților. Cu programarea manuală, aceștia trebuie să verifice disponibilitatea fiecărui angajat și să caute prin hârtie vechi și fișiere Excel. Dacă un angajat trebuie să facă schimb de ture sau să sune, nu există o modalitate ușoară de a vedea cine poate acoperi o tură într-un moment dat.

Cu software-ul de rotație a personalului, un manager poate crea și trimite programe în câteva secunde. Membrii echipei își pot vedea programul instantaneu și se pot pregăti mai bine pentru conflict.

Conformitate îmbunătățită

Fiecare stat are diverse legi privind munca și orele suplimentare, iar managerii trebuie să acorde și mai multă atenție orelor de muncă dacă angajații lor sunt sindicalizați. Cu ajutorul software-ului, aceștia pot seta limite de timp specifice pentru angajați, ceea ce înseamnă că nu pot adăuga lucrători la program dacă se află la orele maxime. În acest fel, compania rămâne în conformitate și angajații nu se epuizează.

Costuri administrative reduse

Deoarece echipa de management poate crea și trimite programe mai rapid, compania cheltuiește mai puțin timp administrativ. Software-ul de rotație a personalului se integrează și cu software-ul de salarizare, astfel încât costurile cu forța de muncă sunt mai precise, ceea ce reduce și costurile.

Acoperire mai bună

Întrucât supervizorii pot gestiona rapid schimburile de program și programul este actualizat automat, echipa nu este lăsată în dificultate. Fiecare angajat își poate vedea programul de îndată ce este postat, permițându-i mai mult timp pentru a obține acoperire pentru conflictele de programare.

Managerii pot avea întotdeauna acoperirea de care au nevoie, iar angajații lor beneficiază de liniștea de a echilibra viața profesională și viața privată. De asemenea, primesc notificări când programul lor este pe cale să înceapă, reducând neprezentările și neînțelegerile.

Perspective analitice

Software-ul de rotație a personalului ajută la măsurarea tendințelor în timp. Compania poate vedea dacă anumiți angajați sună mai des sau dacă nu distribuie orele în mod egal. Managerii pot folosi aceste informații pentru a găsi cel mai bun program pentru echipa lor și pentru a gestiona problemele în stadiile incipiente. De asemenea, compania obține o perspectivă mai bună asupra costurilor sale cu forța de muncă.

Urmăriți tendințele care ar putea afecta personalul. Poate exista o anumită zi sau o anumită oră de schimb în care angajații sună în mod constant. Aceste tendințe îi permit managerilor să știe dacă trebuie să se consulte cu anumiți membri ai echipei sau să angajeze personal nou pentru o zi și o oră deosebit de încărcată.

Cât costă software-ul Staff Rota?

Prețurile software-ului pentru rotația personalului variază de la gratuit la peste 150 USD pe lună. Majoritatea planurilor percep o taxă lunară per utilizator, iar unele percep și o taxă de abonament. Platformele care oferă opțiuni gratuite elimină adesea cele mai bune funcții, astfel încât companiile trebuie să plătească pentru a utiliza software-ul așa cum au nevoie. A avea o opțiune gratuită nu este utilă dacă le permite managerilor doar să dezvolte și să posteze programe în același mod în care o fac deja cu o foaie de calcul și e-mail.

Connecteam oferă cel mai bun preț pentru o companie cu un preț de pornire de 29 USD pe lună pentru până la 30 de utilizatori . O altă opțiune este Planul pentru afaceri mici , care este complet gratuit pentru până la 10 utilizatori. Spre deosebire de alte opțiuni gratuite, aceasta oferă toate funcțiile disponibile în planul plătit.

Întrebări frecvente

Există software de rotație gratuit?

Există multe opțiuni gratuite pentru crearea și gestionarea programelor de personal. Cu toate acestea, majoritatea opțiunilor gratuite nu oferă toate caracteristicile necesare pentru a gestiona o echipă. Funcțiile lipsă ar putea include programarea automată, notificările personalului, comunicarea internă și multe altele. Connecteam oferă una dintre cele mai robuste aplicații gratuite de rotație a personalului pentru întreprinderile mici.

De ce ar trebui să folosesc o aplicație de rotație a personalului?

Probabil că echipa dvs. de management petrece prea mult timp programării. Connecteam vă permite să automatizați această sarcină și oferă angajaților dvs. mai mult control asupra programelor lor. Echipa ta va beneficia de acest software.

Care este cea mai bună aplicație pentru rotația programelor de schimb?

Funcțiile de glisare și plasare și copiere și inserare ale Connecteam facilitează rotirea programelor de lucru ale angajaților. Este o platformă rentabilă cu mai multe opțiuni pe care managerii le pot folosi pentru a gestiona programele. Șabloanele și notificările îi împiedică pe angajați să lucreze prea multe ore suplimentare sau să lucreze prea multe ture deschise.

Ultimul cuvânt despre Staff Rota Software

Software-ul de rotație a personalului este o necesitate pentru întreprinderile de toate dimensiunile. Permite echipei dvs. de management să-și abordeze sarcinile administrative mai eficient, eliberându-le pentru alte responsabilități. De asemenea, angajații dvs. își pot gestiona programul cu ușurință, identificând greșelile comune înainte ca acestea să devină o problemă. Echipa dvs. de management pierde probabil până la 140 de ore pe an, iar personalul dvs. poate fi epuizat din cauza supraprogramarii.

Cu software-ul de rotație a personalului precum Connecteam, puteți construi o echipă mai fericită și mai productivă. Folosiți-l pentru a gestiona programele, pentru a comunica cu echipa, pentru a le striga cei mai buni angajați și pentru a schimba programul din mers.