6 cele mai bune software-uri pentru cardul de pontaj pentru 2023 (comparație aprofundată)

Publicat: 2023-03-22

Software-ul automat pentru cardul de pontaj reduce furtul de timp și vă ajută să desfășurați un proces de salarizare fluid și eficient. Iată prezentarea noastră a celor mai bune 6 soluții pentru afacerea dvs.

Un sistem de card de timp inexact deschide ușa la pumnirea prietenilor, erorile de sincronizare și alte tipuri de furt de timp. Atunci când sunt combinate cu eroarea umană, aceste greșeli pot afecta negativ rezultatul afacerii dvs.

Utilizarea software-ului pentru cardul de pontaj este o modalitate eficientă de a evita aceste probleme. Vă permite să urmăriți cu exactitate orele angajaților, să gestionați timpul liber plătit al lucrătorilor (PTO) și să plecați, să generați foi de pontaj fără erori, să eficientizați operațiunile de salarizare și multe altele.

În acest articol, explorăm cele mai bune instrumente pentru cardul de pontaj pentru 2023, pentru a vă ajuta să alegeți cel potrivit pentru afacerea dvs.

Dacă nu aveți timp să citiți cercetările noastre, accesați tabelul nostru rapid de comparare.

Cele mai bune alegeri ale noastre

Cel mai bun software de card de pontaj all-in-one
Află mai multe
Bun pentru reducerea furtului de timp
Bun pentru urmărirea productivității angajaților

Cum să alegi software-ul pentru cardul de timp

Iată care sunt caracteristicile de care trebuie să țineți cont atunci când alegeți o soluție software pentru cardul de pontaj:

Aplicație mobilă: Permite angajaților să urmărească și să își gestioneze timpul de oriunde.Intrare și ieșire printr-o singură atingere: angajații pot efectua intrare și ieșire cu o singură atingere de îndată ce încep și își termină schimburile. Acest lucru va minimiza erorile de sincronizare, va preveni erorile de salarizare și va reduce timpul petrecut pentru verificarea pontajelor.
Generare automată a pontajelor: cel mai bun software va converti automat înregistrările de timp ale angajaților în foi de pontaj digitale precise.Acest lucru vă împiedică să faceți erori de tastare atunci când creați manual foile de pontaj. În plus, cu foile de pontaj digitale, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la pierderea cardurilor de pontaj fizice.
Integrare de salarizare: vă permit să exportați cardurile de timp ale angajaților direct către furnizorul dvs. de salarizare.Connecteam, de exemplu, se integrează direct cu QuickBooks Online și Gusto. Aceste integrări ajută la eficientizarea proceselor de salarizare și vă economisesc timp prețios.
Instrumente de raportare și analiză: vă ajută să înțelegeți cât timp au petrecut angajații dvs. lucrând și la ce au lucrat.Rapoartele vă pot oferi, de asemenea, o perspectivă asupra costurilor salariale, bugetelor, angajărilor PTO ale lucrătorilor și multe altele. Aceste informații vă pot ajuta să luați mai multe decizii bazate pe date.
Instrumente de gestionare a timpului încorporate: Căutați software care vă permite să setați reguli personalizate pentru pauze, ore suplimentare, PTO și alte absențe.În plus, acordați prioritate software-ului care va adăuga automat pauze în programul angajaților. Acest lucru vă ajută să rămâneți conform, iar angajații dvs. se odihnesc atât de necesar.
PTO cu autoservire și portal de absențe: Permite angajaților să trimită PTO și alte cereri de concediu direct de pe dispozitivele lor.Cel mai bun software vă va permite să revizuiți și să aprobați cererile, să înregistrați absențe ale angajaților și să verificați instantaneu nivelurile de personal.
Urmărire prin GPS: Urmăriți locațiile în timp real ale angajaților dvs. în timp ce aceștia sunt la ceas.Acest lucru asigură că lucrătorii singuri sunt în siguranță pe teren și lucrătorii sunt întotdeauna acolo unde trebuie.
Geofencing : Vă permite să desenați un „gard” digital în jurul locului de muncă.Acest lucru îi împiedică pe angajați să intre sau să iasă atunci când nu se află în gardul geografic. Reduce probabilitatea erorilor cardului de pontaj și previne lovirea unui prieten, atunci când un angajat îl vizitează pe un coleg atunci când acesta nu este la serviciu.
Notificări push și alerte: primiți notificări când angajații vin, își încep pauza, se apropie de orele suplimentare și multe altele.Aceste alerte vă vor ajuta să gestionați eficient întârzierile, absența și neprezentările.

Cele mai bune 6 software-uri pentru carduri de pontaj din 2023

Connecteam — Cel mai bun software pentru carduri de timp all-in-one
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
Connecteam este o soluție all-in-one, care este foarte ușor de utilizat.De la un ceas cu GPS activat până la generarea automată a foii de pontaj, are tot ce aveți nevoie pentru a gestiona timpul angajaților dvs.
Să ne aprofundăm câteva caracteristici care fac din Connecteam alegerea perfectă pentru afacerea dvs.
Intrarea și ieșirea cu o singură atingere minimizează erorile
Connecteam transformă orice dispozitiv mobil într-unceas care este precis până la secundă.
Cu o singură atingere, angajații pot intra și ieși direct din aplicația mobilă Connecteam, indiferent unde se află. Connecteam adaugă automat timpii de pauză, PTO și alte concedii la datele despre timpul angajaților, iar orele sunt încărcate direct în foile de pontaj.

Angajații pot chiar să urmărească timpul după job, proiect sau client, astfel încât datele lor de timp să fie întotdeauna foarte precise. Ei pot, de asemenea, să introducă manual ora lor dacă uită să înregistreze sau să iasă.
În plus, Connecteam poate fi implementat ca un chioșc de card de pontaj , permițând mai multor angajați să înregistreze și să iasă de pe un singur dispozitiv partajat.
Crearea automată a foilor de pontaj simplifică procesele de salarizare
Foile de pontaj automate sunt o schimbare când vine vorba de a ține evidența orelor de lucru ale angajaților tăi.Connecteam va organiza automat timpul cronomat într-un singur document, economisind tone de timp și energie.

Timpul adunat ține cont de orice pauze (plătite sau neplătite), PTO, concediu medical sau alte absențe. Puteți seta diferite rate de plată pentru diferiți angajați, precum și să adăugați reguli automate de pauză și ore suplimentare. De asemenea, puteți automatiza pauzele, timpul liber și absențele. Acest lucru asigură angajaților timpi de nefuncționare și vă menține afacerea în conformitate cu legile și reglementările muncii.
Odată ce datele sunt compilate, le puteți revizui cu ușurință șiputeți genera rapoarte personalizate pentru a recunoaște zonele de oportunitate din cadrul afacerii dvs.De exemplu, puteți afla câte ore suplimentare ați plătit în cea mai recentă perioadă de plată, productivitatea anumitor echipe și câte concedii medicale și-a luat fiecare angajat. Înarmat cu aceste informații, puteți lua mai multe decizii bazate pe date.

În plus, angajații pot solicita modificări ale foilor de pontaj dacă consideră că există o eroare.
Urmărirea locației prin GPS și geofencing pentru o supraveghere mai bună și furt de timp redus
Funcțiade urmărire a locației prin GPS de la Connecteam vă permite să vedeți unde se află angajații dvs. când intră și ies.De asemenea, le puteți vedea locațiile în timp real în timp ce lucrează.
Geofencing vă permite să configurați o margine digitală în jurul unui șantier de muncă, care îi împiedică pe angajați să intre sau să iasă atunci când nu se află în interiorul geofence.Puteți chiar să configurați mai multe geofence pentru diferite locații.

De asemenea, puteți configura notificări automate pentru a le reaminti lucrătorilor să înregistreze sau să iasă când intră sau ies din geogard. Acest lucru ajută la prevenirea erorilor de sincronizare și reduce posibilitatea de pumnire a prietenilor.
Important este că Connecteam înregistrează locațiile angajaților numai atunci când aceștia sunt înregistrați.
Instrumentele de programare a schimburilor prin glisare și plasare fac ca planificarea să fie simplă
Connecteam vă permite săcreați rapid programe folosind instrumentul intuitiv de glisare și plasare.Puteți utiliza șabloane de program și puteți seta ture comune pentru a se repeta zilnic, săptămânal sau lunar. De asemenea, puteți programa angajați în funcție de disponibilitatea, calificările și preferințele acestora.

Connecteamvă va anunța automat cu privire la orice conflict de programare înainte ca acestea să apară.De asemenea, vă ține informat cu privire la viitoarea PTO a angajaților dvs. în timpul programării, introducând automat timpul de vacanță aprobat în program. Connecteam va evidenția și disponibilitatea lucrătorilor.
Urmărirea PTO încorporată îi ajută pe angajați să gestioneze echilibrul dintre viața profesională și viața privată
Cu Connecteam,angajații pot solicita PTO și alte concedii direct din aplicația mobilă.Din aceasta, puteți aproba o solicitare sau o puteți respinge cu o notă care explică de ce. Orice PTO aprobat sau concediu va fi adăugat automat la programul de schimb.

În plus, angajații pot folosi portalul de autoservire pentru a verifica cât PTO sau alte tipuri de concediu le-au rămas. Acest lucru îi poate ajuta să își planifice programul de lucru mai eficient pentru a obține un echilibru bun între viața profesională și viața privată.
Cel mai bun dintre toate, Connecteam este100% gratuit pentru echipe de până la 10 persoaneși începe de la doar 29 USD pe lună pentru până la 30 de utilizatori .
Caracteristici cheie
- Aplicație mobilă ușor de utilizat
- Urmărirea timpului GPS
- Tracker PTO încorporat
- Instrumente de programare a schimburilor prin glisare și plasare
- Ceas cu un singur clic
Pro
- Complet gratuit pe viață pentru până la 10 utilizatori
- Se integrează cu cele mai populare soluții de salarizare
- Asistență clienți 24/7
- Instrument complet scalabil, cu opțiune pentru utilizatori nelimitați
Contra
- Mai multe integrări în lucru
Prețuri
Începe de ladoar 29 USD/lună pentru primii 30 de utilizatori Probă gratuităde 14 zile Plangratuitdisponibil
Probă gratuită de 14 zile, nu este necesar un card de credit
Începe perioada gratuită de testare
Sari la
Cele mai bune alegeri
Connecteam Buddy Punch Nifty Time Doctor ClockIt Clockify
Comparați toate întrebările frecvente
Buddy Punch — Bun pentru reducerea furtului de timp
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
BuddyPunch este un software pentru cartele de pontaj cu caracteristici concepute pentru a reduce loviturile de prieteni și alte furturi de timp. Aceasta include verificarea parolei sau a codului PIN la intrare, fotografierea angajaților în timp ce intră, urmărirea locației prin GPS și instrumente de verificare biometrică, cum ar fi recunoașterea facială.
Folosind urmărirea locației prin GPS, Buddy Punch înregistrează locația angajaților pe măsură ce aceștia intră sau ies. Managerii pot examina aceste informații atunci când aprobă foile de pontaj.
În timp ce Buddy Punch nu oferă geofencing sau memento-uri bazate pe locație pentru ca membrii echipei să înregistreze sau să iasă, acesta generează automat foi de pontaj și anunță managerii când sunt gata pentru aprobare.
Aflați mai multe despre Buddy Punch
Caracteristici cheie
- Urmărirea locației prin GPS
- Se integrează cu cele mai populare soluții de salarizare
- Instrumente de verificare biometrică
- Generare automată a foii de pontaj
Pro
- Aplicatie mobila
- Încercare gratuită
Contra
- Fără instrumente de geofencing
- Nu există funcții de chat încorporate
Prețuri
Începe de la 2,99 USD/utilizator/lună Probă: Da — Plan gratuit de 14 zile: Nu
Nifty — Bun pentru urmărirea productivității angajaților
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Nifty este o soluție software de bază de urmărire a timpului. Este bazat pe cloud și permite utilizatorilor să urmărească productivitatea, să creeze documente partajate și să discute cu colegii de echipă. În plus, Nifty permite utilizatorilor să urmărească orele lucrate pe proiect, orele suplimentare pe proiect și orele pe sarcină.
Nifty include instrumente de management de proiect, cum ar fi diagrame Gantt, urmărirea cheltuielilor, liste de sarcini și portofolii de proiecte. De asemenea, sunt disponibile instrumente de date și de analiză.
Cu toate acestea, Nifty nu oferă software de urmărire prin GPS sau geofencing.
Aflați mai multe despre Nifty
Caracteristici cheie
- Funcții de urmărire a orelor suplimentare
- Instrumente de date și analiză
- Instrumente de comunicare încorporate
- Aplicatie mobila
Pro
- Timpul poate fi urmărit pentru proiecte și sarcini specifice
- Instrumente de management de proiect
Contra
- Proba gratuită are caracteristici limitate
- Fără urmărire GPS a locației
Prețuri
Începe de la 39 USD/lună Probă: Da Plan gratuit: Da
Time Doctor — Bun pentru urmărirea orelor de proiect
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Time Doctor este un instrument de introducere a timpului și de gestionare a proiectelor care permite angajaților să urmărească timpul în funcție de proiect, subproiect sau sarcină. Managerii pot urmări activitatea pe ecran a angajaților pentru a urmări ceea ce lucrează. În plus, Time Doctor se integrează cu software-ul popular de gestionare a plăților și a proiectelor.
Din păcate, Time Doctor a fost conceput pentru lucrătorii de birou și de birou, așa că aplicația nu este la fel de intuitivă pentru cei care nu au birou sau lucrează pe teren. De asemenea, nu oferă instrumente specifice pentru a urmări timpul angajaților de pe teren sau orice caracteristică de urmărire a timpului GPS sau geofencing.
Aflați mai multe despre Time Doctor
Caracteristici cheie
- Aplicații mobile pentru iOS și Android
- Software de urmărire a ecranului
- Instrumente de management de proiect
- Integrari de salarizare si management de proiect
Pro
- Instrumente de analiză personalizabile
- Conform cu Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR).
Contra
- În primul rând pentru lucrătorii de birou
- Fără ceas GPS sau instrumente de geofencing
Prețuri
Începe de la 7 USD/utilizator/lună Probă: Da — Plan gratuit de 14 zile : Nu
ClockIt — Bun pentru companiile mari cu fluxuri de lucru stabilite
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
ClockIt este un software de urmărire a timpului conceput pentru companii de toate dimensiunile. Cu toate acestea, este mai potrivit pentru companiile mari și companiile multinaționale care și-au stabilit deja fluxul de lucru. Acest lucru se datorează faptului că funcționează ca un supliment pentru alte programe software consacrate în cadrul unei afaceri.
ClockIt se integrează cu instrumente externe de afaceri, inclusiv Slack, Chrome, Microsoft Edge, Zoom și Google Drive. De asemenea, oferă funcții precum managementul PTO, funcționalitatea de intrare și ieșire a ceasului activată prin GPS și instrumente de analiză a datelor. Platforma are o interfață de utilizator de bază și este compatibilă cu dispozitivele iOS și Android.
Cu toate acestea, ClockIt nu oferă un plan gratuit.
Aflați mai multe despre ClockIt
Caracteristici cheie
- Ceas cu o singură atingere
- Instrumente de management PTO
- Instrumente de analiză a datelor
- Urmărirea locației prin GPS și geofencing
Pro
- Se integrează cu instrumentele de afaceri populare
- Include instrumente de analiză a datelor
Contra
- Nicio funcție de chat încorporată
- Nicio opțiune gratuită
Prețuri
Începe de la 82,50 USD/lună Probă: Da Plan gratuit: Da
Clockify — Bun pentru urmărirea timpului liber
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Clockify este o aplicație gratuită de urmărire a timpului care permite utilizatorilor să urmărească timpul lucrat, să creeze foi de pontaj și să își gestioneze alocația PTO.
Angajații pot adăuga și edita manual orele, pot folosi cronometrul încorporat pentru a urmări timpul cu exactitate și pot indica dacă orele lucrate sunt facturabile sau nu. Calendarul încorporat permite angajaților să vizualizeze sarcinile și orele de lucru. Pentru funcții mai avansate, Clockify are planuri premium care pornesc de la 3,99 USD per utilizator, pe lună.
Un dezavantaj al Clockify este că nu oferă instrumente de programare a schimburilor.
Aflați mai multe despre Clockify
Caracteristici cheie
- Instrumente de raportare
- Instrumente de management PTO
- Crearea automată a foii de pontaj
- Integrarea salariilor
Pro
- Poate fi folosit atât de lucrătorii fără birou, cât și de cei de birou
- Posibile revizuiri manuale ale foii de pontaj
Contra
- Caracteristici limitate în versiunea gratuită
- Fără instrumente de programare
Prețuri
Începe de la 3,99 USD/utilizator/lună Probă: Da — 7 zile, pentru funcții PRO Plan gratuit: Da

Comparați cele mai bune programe software pentru carduri de timp

Subiect
Recenzii	4.8	4.8	4.7	4.5	4.4	4.7
Prețuri	Începe de la doar 29 USD/lună pentru primii 30 de utilizatori	Începe de la 2,99 USD/utilizator/lună	Începe de la 39 USD/lună	Începe de la 7 USD/utilizator/lună	Începe de la 82,50 USD/lună	Începe de la 3,99 USD/utilizator/lună
Încercare gratuită	da 14 zile	da 14 zile	da	da 14 zile	da	da 7 zile, pentru funcții PRO
Plan gratuit	da Până la 30 de utilizatori	Nu	da	Nu	da	da

Ce este software-ul cardului de pontaj?

Acest software este conceput pentru a ajuta companiilesă urmărească cu exactitate orele de lucru ale angajaților .În mod obișnuit, include instrumente care permit lucrătorilor să înregistreze și să iasă, să își gestioneze alocația pentru PTO și să le verifice programul.

Aplicațiile bune de urmărire a timpului vor aduna automat orele angajaților în foi de pontaj digitale pentru a simplifica procesele de salarizare. Software-ul mai avansat ar putea include funcții de urmărire a locației GPS și geofencing.

În general, acest software poate ajuta angajatorii să-și gestioneze forța de muncă mai eficient și să reducă erorile de salarizare care pot fi costisitoare și consumatoare de timp pentru a remedia.

Cum funcționează software-ul pentru cardul de pontaj?

Un sistem de card de pontaj calculează orele pe care le-au lucrat angajații pe baza orelor de intrare și de plecare. Pauzele neplătite, concediile medicale, alte perioade de concediu neplătite și încheierile devreme sau începerile cu întârziere sunt deduse din orele lucrate pentru a asigura acuratețea salariilor. De asemenea, poate lua în considerare PTO, ore suplimentare și pauze plătite.

Angajații pot folosi software-ul pentru a înregistra și ieși , pentru a-și verifica programul și pentru a vedea orele suplimentare, PTO și alte angajări de concediu. Managerii pot folosi software-ul pentru a revizui foile de pontaj, a aproba cererile de editare a foilor de pontaj, pentru a gestiona PTO și orele suplimentare ale angajaților și multe altele.

La sfârșitul unei perioade de plată, orele angajaților sunt adunate în foi de pontaj digitale precise și stocate în siguranță pentru procesarea salariilor.

Beneficiile software-ului pentru cardul de pontaj

Acest software vă poate ajuta:

Reduceți erorile costisitoare de salarizare

Un sistem de card de pontaj permite membrilor echipei dvs. să-și urmărească cu exactitate orele și să corectați orice erori înainte ca acestea să fie procesate în statul de plată. Averea de foi de pontaj precise reduce semnificativ riscul erorilor costisitoare de salarizare.

Economisiți timp și îmbunătățiți productivitatea

Cu software-ul pentru cardul de pontaj, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la crearea foilor de pontaj sau la rularea manuală a salariilor. Se ocupă de procese pentru tine!

Software-ul generează automat foi de pontaj și le puteți exporta către furnizorul de salarizare în câteva minute. Acest lucru vă eliberează timp, astfel încât să puteți aborda sarcini mai importante.

În mod similar, angajații nu vor trebui să își urmărească manual timpul, ceea ce înseamnă că se pot concentra pe a fi mai productivi în altă parte.

Luați mai multe decizii de afaceri bazate pe date

Instrumentele de raportare personalizabile vă permit să obțineți o înțelegere mai profundă a operațiunilor de afaceri. Aceasta include câți bani sunt cheltuiți pentru PTO, ore suplimentare și clienți sau proiecte specifice. Aceste date vă vor oferi informațiile de care aveți nevoie pentru a lua decizii de afaceri bazate pe date.

Rămâneți conform

Software-ul pentru cardul de pontaj vă ajută să păstrați înregistrări precise ale orelor de lucru ale angajaților, pauzelor, orelor suplimentare și utilizării PTO. Acest lucru, la rândul său, vă asigură că respectați Legea privind standardele echitabile de muncă ( FLSA ). Cu software-ul bazat pe cloud, înregistrările de timp sunt întotdeauna disponibile și le puteți produce oricând este necesar.

Cât costă software-ul pentru cardul de pontaj?

Cele mai multe soluții de card de pontaj au prețul pe utilizator, pe lună. Prețurile variază de obicei între 2,99 USD și 7 USD per utilizator, pe lună. Există opțiuni gratuite de software pentru carduri de pontaj disponibile și mulți furnizori oferă și teste gratuite.

Connecteam oferă o valoare excelentă pentru bani.Întreprinderile mici și cele care încep cu instrumente de urmărire a timpului se pot înscrie pentru Planul de afaceri mici al Connecteam . Este gratuit pentru totdeauna pentru echipe de până la 10 persoane. Pentru echipele mai mari, planurile plătite încep de la doar 29 USD pe lună pentru până la 30 de utilizatori.

Încercați calculatorul nostru gratuit de ore de salarizare

Întrebări frecvente

Care este cel mai bun software pentru cardul de pontaj?

Connecteam este cea mai bună soluție pentru cardul de pontaj. Oferă funcții precum crearea automată a foii de pontaj, planificarea programului, un ceas cu GPS activat și multe altele. Connecteam are un plan gratuit pentru întreprinderile mici și opțiuni plătite la prețuri accesibile pentru echipele mai mari, ceea ce îl face o alegere excelentă pentru companiile de toate dimensiunile.

Puteți folosi Excel ca card de pontaj?

Este posibil să urmăriți cardurile angajaților în Excel. Cu toate acestea, nu este recomandat. Crearea manuală a fișelor de pontaj pentru angajați în Excel necesită timp și este predispusă la erori umane. Utilizarea unui instrument dedicat de urmărire a timpului, cum ar fi Connecteam, este o alegere mult mai bună.

Există o aplicație gratuită pentru cardul de pontaj?

Connecteam este cel mai bun software de urmărire a timpului liber. Este complet gratuit pe viață pentru companiile cu 10 angajați sau mai puțini. De asemenea, oferă o probă gratuită. Deși există și alte aplicații gratuite pentru foile de pontaj disponibile, multora le lipsesc funcțiile suplimentare pe care le oferă Connecteam, cum ar fi programarea schimburilor și integrarea cu salarii.

Concluzia software-ului pentru cardul de pontaj

Software-ul pentru cardul de pontaj asigură foi de pontaj precise, minimizează erorile de salarizare, reduce timpul de administrare și ajută la menținerea conformității afacerii dvs. Multe sisteme oferă, de asemenea, raportări personalizabile pentru a vă ajuta să luați decizii bazate pe date și să vă economisiți banii afacerii. Puteți accesa software-ul gratuit pentru cardul de pontaj sau puteți alege o opțiune plătită în funcție de nevoile și bugetul dumneavoastră.

Connecteam este platforma de carduri de timp all-in-one care se distinge de restul. Cea mai bună parte? Este complet gratuit pentru întreprinderile mici cu până la 10 angajați, cu planuri plătite care pornesc de la doar 29 USD pe lună pentru până la 30 de utilizatori.

Încercați Connecteam gratuit timp de 14 zile și vedeți cum vă poate ajuta să țineți evidența timpului angajaților dvs.