5 cele mai bune aplicații de urmărire a timpului pentru companiile de curățenie în 2024
Publicat: 2024-02-25Compar caracteristicile, beneficiile și prețurile celor mai bune aplicații de urmărire a timpului, astfel încât să puteți găsi cea mai potrivită pentru afacerea dvs. de curățenie.
Urmărirea timpului asigură productivitatea personalului, eficiența operațională și mai puține erori de facturare și salarizare în afacerile de curățenie. Dar duratele variate ale sarcinilor, nevoile diverse ale clienților și forța de muncă distribuită fac acest lucru dificil.
Din fericire, aplicațiile bune de urmărire a timpului ajută.
Mai jos, vă împărtășesc cele mai bune aplicații de urmărire a timpului pentru companiile de curățenie, astfel încât să puteți urmări timpul cu ușurință și acuratețe.
Dacă nu aveți timp să citiți cercetările noastre, accesați tabelul nostru rapid de comparare.
Cele mai bune alegeri ale noastre
Cea mai bună aplicație de urmărire completă a timpului pentru companiile de curățenie
Aflați mai multe Începeți gratuit
Bun pentru monitorizarea angajaților
Bun pentru a crea oferte de proiecte
Cum am ales cea mai bună aplicație de urmărire a timpului pentru companiile de curățenie
Iată ce am căutat în aplicațiile bune de urmărire a timpului pentru companiile de curățenie .
Caracteristici de bază obligatorii:
- Ceasul de timp: un ceas de timp bun pentru întreprinderile de curățenie facilitează angajaților să înregistreze și să iasă din ture, inclusiv pentru pauzele de odihnă și orele de masă.Acest lucru ajută la capturarea cu precizie a orelor de lucru facturabile .
- Urmărire prin GPS :această funcționalitate vă permite să vedeți locațiile GPS în timp real ale angajaților dvs. când aceștia sunt pe ceas. Aceasta este o modalitate excelentă de a preveni furtul de timp, inclusiv lovirea cu pumnii.
- Foi de pontaj digitale: această funcție generează foi de pontaj automate folosind jurnalele de timp ale angajaților pe care le puteți revizui, edita și aproba înainte de procesarea salariilor .
- Urmărirea timpului liber, a pauzelor și a timpului:căutați aplicații care au instrumente pentru a urmări timpul liber plătit (PTO), pauzele de odihnă, orele de masă și orele suplimentare, astfel încât să puteți asigura conformitatea cu legile locale ale muncii.
De asemenea, m-am asigurat că aplicația are
- O interfață ușor de utilizat: aceasta îi ajută pe toți, de la proprietarii de companii până la supraveghetori și personalul de curățenie, să navigheze cu ușurință în sistemul de timp și prezență .
- Accesibilitate mobilă: ceasurile de oră grozave vor avea aplicații mobile pe care echipa dvs. de curățenie le poate folosi pentru a intra și ieși din turele lor de la diferite site-uri clienți.
- Integrari de salarizare: căutați aplicații de urmărire a timpului care se sincronizează cu furnizorul de salarizare pentru plăți fără întreruperi și precise ale angajaților.
- Urmărire cu o singură atingere: aplicațiile care permit lucrătorilor să înregistreze și să iasă cu o singură atingere simplifică procesul de urmărire a timpului .
- Memento-uri automate: aplicațiile care trimit angajaților mementouri la intrarea și la ieșirea din ture ajută la menținerea înregistrărilor de timp exacte și fiabile.
În cele din urmă, am descoperit că aceste funcții au dus aplicațiile de urmărire a timpului la nivelul următor
- Programare integrată a schimburilor: aplicațiile bune vor începe să urmărească automat timpul sau vor trimite mementouri de intrare și ieșire la începutul și sfârșitul schimburilor programate.
- Urmărirea proiectelor și a sarcinilor: Cu aceste funcții, puteți urmări timpul în raport cu proiecte specifice sau progresul sarcinii pentru a vă asigura că nu există furt de timp în joc.
- Raportare și analiză: aplicațiile grozave vă arată rapoarte detaliate de timp ale indivizilor, echipelor, proiectelor și așa mai departe, astfel încât să aveți o perspectivă completă asupra tiparelor de lucru și a nivelurilor de productivitate ale personalului dvs.
- Modul offline: unele aplicații le permit angajaților să urmărească timpul fără o conexiune la internet - excelent pentru site-urile de muncă cu conectivitate slabă.
Cele mai bune 5 aplicații de urmărire a timpului pentru companiile de curățenie în 2024
Connecteam — Cea mai bună aplicație de urmărire a timpului pentru companiile de curățare
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
Connecteam este cea mai bună aplicație de urmărire a timpului pentru serviciile de curățare . Oferă toate instrumentele esențiale de urmărire a timpului , iar caracteristicile sale suplimentare vă permit să verificați intrările de timp pentru o precizie suplimentară și să maximizați productivitatea personalului.
De ce am ales Connecteam: interfața simplă și aplicația mobilă a lui Connecteam fac ca intrarea și ieșirea ceasului să fie ușor pentru personalul dvs.Aplicația sa este disponibilă și în multe limbi, ceea ce o face o soluție perfectă pentru personalul de curățenie multilingv.
Ceea ce m-a impresionat cu adevărat este că Connecteam oferă mult mai mult decât urmărirea timpului . Suita sa de instrumente de management al operațiunilor, comunicațiilor și resurselor umane o face cu adevărat osoluție de management de echipă all-in-one .
Să aruncăm o privire mai atentă la caracteristicile cheie de urmărire a timpului ale Connecteam .
Ceasul angajaților Connecteam le permite lucrătorilor să introducă și să iasă din orice dispozitiv cu o singură atingere, ceea ce este perfect pentru lucrătorii aflați în mișcare.Echipele care operează dintr-o singură locație, de exemplu, echipele de îngrijire, pot, de asemenea, să intre și să iasă de pe un singur dispozitiv sau chioșc partajat. Cu un tracker GPS în timp real încorporat , puteți vedea locațiile live ale angajaților în timpul orelor de lucru , asigurându-vă că toată lumea este acolo unde trebuie.
Connecteam are, de asemenea, un instrument de geofencing care vă permite să stabiliți limite virtuale în jurul locurilor de muncă ale lucrătorilor . Acestea vor fi restricționate de a intra în afara unui gard geografic și vor fi oprite automat când părăsesc unul. De asemenea, Connecteam trimite angajaților mementouri dacă uită să intre sau să iasă, prevenind orice confuzie cu privire la timpul lucrat.
În cazul în care un angajat uită să înregistreze, poate crea manual o tură sau poate edita foile de pontaj, sub rezerva aprobării dvs.
Timp liber, pauză și urmărire în timp
Connecteam vă permite să urmăriți PTO , orele suplimentare, pauzele de odihnă și orele de masă. Acestea sunt incluse automat în rapoartele de timp și de salarizare.
Puteți chiarsă setați reguli personalizate pentru timp liber, ore suplimentare și pauze .De exemplu, puteți adăuga reguli personalizate care determină tarifele pentru orele suplimentare pe care le urmăriți. Puteți chiar să vă personalizați setările pentru orele suplimentare în conformitate cu fusul orar pentru a respecta legile de stat.
În acest fel, atunci când exportați datele din foaia de pontaj pentru procesarea salariilor , angajații dvs. vorprimi plata pe care au câștigat-o .
Foi automate de pontaj și integrări de salarizare
Connecteam generează ponturi digitale automate pentru salarizare . Acest lucru vă scutește de bătăi de cap de a le crea manual și previne erorile de salarizare. Connecteam se integrează, de asemenea, cu o serie de furnizori de top de salarizare, cum ar fi Xero, Quickbooks, Gusto și Paychex, făcând salarizarea fluidă.
Programare integrată a locurilor de muncă
Programatorul angajaților Connecteam se sincronizează cu ceasul. Aceasta înseamnă că urmărirea timpului poate începe automatatunci când lucrătorii se înregistrează într-o tură.
Raportare și analiză avansată
Tabloul de bord de administrare vă permitesă vizualizați rapoarte detaliate de timp .Puteți filtra acestea în funcție de timpul petrecut per angajat, proiect, client și altele, ceea ce este extrem de util în urmărirea eficienței timpului în proiectele de curățare. În plus, rapoartele privind timpul și prezența pot identifica și probleme precum întârzierea persistentă care pot afecta productivitatea în afacerile de curățenie .
Urmărirea productivității
Connecteam ajută, de asemenea, să se asigure că angajații îșipetrec timpul în mod eficient .Puteți utiliza urmărirea sarcinilor angajaților pentru a verifica progresul sarcinii în timp real din tabloul de bord administrativ.
În plus, puteți urmări timpul pentru anumite locuri de muncă și clienți pentru a vedea cât durează sarcinile de curățare la diferite locuri de muncă.
Și multe altele!
Funcțiile Connecteam nu se opresc aici.
De exemplu, urmărirea de-a lungul timpuluiduce urmărirea timpuluila următorul nivel , avertizându-vă când angajații intră în ore suplimentare. În acest fel, puteți alege să acceptați sau să respingeți cererile de ore suplimentare. Pe lângă faptul că ajută la conformitate, acest lucru ține, de asemenea, sub control costurile cu forța de muncă suplimentare.
Aplicația se mândrește, de asemenea, cu un chat în aplicație, timp liber și gestionarea prezenței, un programator automat, liste de verificare și multe altele, toate care vă pot simplifica operațiunile de curățare.
Caracteristici cheie
Ceas cu GPS activat
Geofencing
Timp liber, pauză și urmărire în timp
Foi de pontaj automate
Integrarea salariilor
Raportare și analiză
Pro
Alerte și mementouri inteligente
Aplicație mobilă care poate fi folosită de oriunde, în orice moment
Interfață simplă
Soluție all-in-one de management al echipei
Contra
Mai multe integrări în dezvoltare
Prețuri
Plangratuit pe viață disponibil Planurile Premium încep de la 29 USD/lunăpentru 30 de utilizatori
Probă gratuită de 14 zile, nu este necesar un card de credit
Începe perioada gratuită de testareHubstaff — Bun pentru monitorizarea angajaților
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Hubstaff este un software de urmărire a productivității cu mai multe funcții pentru urmărirea timpului , gestionarea concediilor, supravegherea angajaților și multe altele.
De ce am ales Hubstaff: Hubstaff oferă toate instrumentele esențiale pentru urmărirea timpului .Iată câteva dintre caracteristicile sale de bază.
Cronometru al angajatului
Angajații pot marca intrarea și ieșirea folosind cronometrul angajatului de pe laptopurile sau telefoanele mobile. Aceștia pot specifica sarcinile, proiectele, clienții și comenzile de lucru la care lucrează atunci când își urmăresc timpul, făcându-vă mai ușor să urmăriți modul în care își petrec orele.
GPS și geofencing
Hubstaff oferă instrumente de urmărire a locației prin GPS și geofencing care îi atrag automat pe angajați atunci când se află într-o anumită rază de locurile lor de muncă . Cu toate acestea, aceste funcții sunt disponibile doar ca funcții suplimentare la un cost suplimentar de 4 USD/utilizator/lună.
Foile de pontaj digitale
Hubstaff folosește automat intrările de timp pentru a genera foi de pontaj. Puteți vedea timpul lucrătorilor în funcție de proiect, client și altele. Mi-a plăcut că Hubstaff vă permite să editați și să aprobați sau să respingeți foile de pontaj pentru un nivel suplimentar de verificare. Și se integrează cu instrumente de salarizare precum PayPal și Payoneer. Dar, în mod dezamăgitor, atât verificarea foii de pontaj, cât și integrările de salarizare sunt disponibile numai pe un plan mai scump.
Urmărirea în timp
De asemenea, puteți utiliza tabloul de bord Hubstaff pentru a urmări și controla orele suplimentare ale angajaților. Puteți seta limite de oră de lucru pe zi, săptămână sau tură programată și veți fi notificat când limitele au fost atinse, permițându-vă să urmăriți cu atenție costurile cu forța de muncă . Încă o dată, însă, urmărirea în timp este disponibilă numai pentru planurile mai scumpe.
Raportarea timpului online și benchmarking
Hubstaff oferă rapoarte detaliate de urmărire a timpului . Le puteți filtra pentru a vedea la ce au lucrat angajații și cât timp au petrecut pe echipă, proiect, client și multe altele. De asemenea, mi-a plăcut că Hubstaff oferă date de evaluare comparativă, astfel încât să puteți compara timpul mediu al angajaților cu standardele din industrie.
Monitorizarea angajatilor
Pe lângă instrumentele de urmărire a timpului , Hubstaff are și alte funcții, inclusiv instrumente pentru monitorizarea angajaților, astfel încât să puteți vedea cum își petrec timpul angajații. Din păcate, am descoperit că aceste instrumente sunt într-adevăr utile doar pentru monitorizarea lucrătorilor de la birou. În plus, lucrătorii le-ar putea găsi invazive.
Ce spun utilizatorii despre Hubstaff
Această platformă mi-a oferit o vizibilitate de neegalat asupra sarcinilor fiecărui membru al echipei mele, permițându-mi să-i evaluez volumul de lucru actual și să fac ajustări după cum este necesar.
Citiți recenzia aici.
Nu-mi plac timpii obișnuiți de întreținere și erorile pe care le primesc uneori.
Uneori, hubstaff-ul se blochează și trebuie să mă deconectez complet și să reîncarc.
Citiți recenzia aici.
Aflați mai multe despre HubstaffCaracteristici cheie
- Urmărirea timpului centrat pe sarcină, proiect sau client
- Cronometru al angajatului
- GPS și geofencing
- Urmărirea orelor suplimentare
Pro
- Accesibilitatea mobilă
- Alerte și notificări inteligente
Contra
- Urmărirea orelor suplimentare numai pe planuri mai scumpe
- Aprobarea foilor de pontaj numai pentru planuri mai scumpe
Prețuri
Începe de la 4,99 USD/utilizator/lună, minim 2 utilizatori Probă: Da — Plan gratuit de 14 zile : Da — Doar pentru un utilizator
ClockShark — Bun pentru crearea de citate de proiect
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
ClockShark este o aplicație de urmărire a timpului și de programare a angajaților.
De ce am ales ClockShark: multitudinea de funcții robuste ale ClockShark îl fac un ceas excelent pentru întreprinderile de curățare , care l-au pus pe radarul meu.
Urmărirea timpului mobil accesibilă
Angajații pot efectua intrare și ieșire folosind aplicațiile lor mobile . De asemenea, mi s-a părut grozav că ClockShark oferă urmărirea timpului offline . Acest lucru înseamnă că lucrătorii pot continua să-și captureze orele de lucru chiar și din locuri îndepărtate fără conexiune la internet. Sistemul se actualizează când revin într-o zonă cu conectivitate.
În plus, aplicația oferă opțiuni bilingve, făcând-o accesibilă atât pentru angajații vorbitori de engleză, cât și pentru cei care vorbesc spaniolă.
Urmărirea locației și foile de pontaj
ClockShark vă permite să urmăriți locațiile live ale personalului de curățenie folosind urmărirea GPS încorporată . De asemenea, puteți utiliza funcția de geofencing pentru a stabili limite virtuale în jurul șantierelor de muncă . Lucrătorilor li se vor trimite mementouri de intrare și ieșire când intră sau ies dintr-un gard geografic. În plus, platforma creează foi de pontaj pe care le puteți utiliza pentru procesarea salariilor .
Urmărirea în timp
ClockShark oferă, de asemenea, urmărirea în timp . Din păcate, puteți seta doar o singură regulă implicită pentru orele suplimentare pentru întreaga dvs. companie cu planul de bază sau standard. Dacă trebuie să setați mai mult decât o singură regulă – de exemplu, dacă compania dvs. de curățenie trebuie să urmărească atât orele suplimentare zilnice, cât și săptămânale – veți avea nevoie de un plan mai scump.
Integrarea salariilor
Datele de timp ale ClockShark se integrează perfect cu partenerii săi de integrare, inclusiv QuickBooks, ADP și Xero.
Programarea locurilor de muncă, urmărirea sarcinilor și multe altele
ClockShark are multe alte funcții utile pe lângă urmărirea timpului .
De exemplu, editorul său de tip drag-and-drop facilitează crearea programelor săptămânale ale angajaților .
De asemenea, puteți vizualiza toate serviciile de curățare pe care le furnizați din tabloul de bord. Puteți vedea numele și adresele clienților, datele și orele locurilor de muncă și puteți urmări actualizările de stare, cum ar fi „în curs” sau „finalizat”.
De asemenea, am fost impresionat de faptul că puteți folosi platforma pentru a crea și a trimite cotații personalizate clienților. În plus, aplicația oferă opțiuni de facturare și plată online, facilitând colectarea plăților de la clienții tăi.
Deși aceste funcții sunt grozave, găsesc că unele dintre ele, în special, funcțiile de programare și de gestionare a sarcinilor, lipsesc în comparație cu alte aplicații de urmărire a timpului care se dublează ca aplicații de gestionare a echipei.
Ce spun utilizatorii despre ClockShark
Un bonus pentru noi este că ClockShark oferă instrumente de instruire în engleză și spaniolă, iar aplicația poate fi de fapt transformată în modul spaniol.
Cred că acest lucru a ajutat la tranziția noastră către era digitală și a făcut experiența mai plăcută și mai puțin intimidantă pentru angajații noștri.
Citiți recenzia aici.
Este foarte buggy.
Proprietarul nu poate opri să primească e-mailuri de alertă, în ciuda faptului că i-am reparat contul și am vorbit cu serviciul pentru clienți.
Pe de altă parte, am nevoie de e-mailurile de alertă, dar nu pot primi niciuna.
După ce au alertat serviciul pentru clienți cu privire la aceste probleme, au spus că le vor remedia și nu s-a întâmplat nimic.
Citiți recenzia aici.
Aflați mai multe despre ClockSharkCaracteristici cheie
- Ceasul de timp
- GPS și geofencing
- Foile de pontaj
- Integrarea salariilor
Pro
- Oferă urmărirea timpului offline
- Este disponibil în engleză și spaniolă
Contra
- Scump în comparație cu alte opțiuni
- Fără programator automat pentru gestionarea turelor
Prețuri
Începe de la 20 USD/lună + 8 USD/utilizator/lună Probă: Da — Plan gratuit de 14 zile: Nu
ezClocker — Bun pentru întreprinderile mici
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
ezClocker este o soluție software de urmărire a timpului angajaților , concepută pentru întreprinderile mici.
De ce am ales ezClocker: ezClocker este o aplicație simplă de urmărire a timpului pe care o pot folosi și lucrătorii mai puțin cunoscători de tehnologie din companiile de curățare .Iată caracteristicile sale cheie.
Urmărirea timpului și verificarea GPS
Cu ezClocker, echipa ta de curățenie poate intra și ieși din ture de oriunde folosind smartphone-urile.
ezClocker captează locațiile GPS ale lucrătorilor la momentul înregistrării și ieșirii. Deși acest lucru ajută la verificarea intrărilor lor de timp, aș fi preferat să văd o funcție de urmărire a locației live care previne mai bine furtul de timp.
De exemplu, instrumentul ezClocker nu te-ar ajuta să vezi dacă un angajat intră și iese din locul de muncă, dar merge altundeva în timpul schimbului său. De asemenea, nu are geofencing.
Foi de pontaj și integrări de salarii
Jurnalele de timp sunt folosite pentru a genera foi de pontaj digitale pe care tu și angajații tăi le poți vizualiza din aplicație. Puteți revizui, edita și exporta foile de pontaj. Deși puteți vedea orele lucrate și orele suplimentare, nu există rapoarte pentru a vedea timpul petrecut pe proiect sau sarcini.
ezClocker oferă mai multe integrări de salarizare, dar acestea sunt disponibile numai pentru planurile mai scumpe.
Programarea locurilor de muncă
În cele din urmă, pe lângă caracteristicile sale de urmărire a timpului , ezClocker are și funcții de programare. Puteți crea și atribui ture lucrătorilor dvs. Odată ce programele sunt gata, le puteți publica pe toate simultan, iar lucrătorii le pot accesa pe telefoanele lor. Dar trebuie să faceți acest lucru manual, deoarece aplicația nu oferă programare automată.
Ce spun utilizatorii despre ezClocker
Am fost mulțumit de aplicația EZ Clocker în general, mi-a fost atât de convenabil să pot vedea cine este înregistrat prin simpla apăsare a unui buton.
Citiți recenzia aici.
Este doar un ceas orar de bază, fără funcții suplimentare.
Se pare că întotdeauna am probleme cu schimbarea datelor.
Citiți recenzia aici.
Aflați mai multe despre ezClockerCaracteristici cheie
- Ceasul de timp
- Verificare GPS
- Foile de pontaj digitale
- Integrarea salariilor
Pro
- Are o aplicație mobilă
- Este relativ ieftin pentru întreprinderile mici
Contra
- Fără urmărire live a locației GPS sau geofencing
- Fără raportare avansată privind timpul și prezența
Prețuri
Începe de la 10 USD/lună pentru până la 15 utilizatori. Probă: Da Plan gratuit: Nu
Manager de menaj — Bun pentru serviciile de menaj
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
Janitorial Manager este un software conceput pentru a gestiona operațiunile de afaceri de curățenie.
De ce am ales Janitorial Manager: Platforma oferă mai multe funcții puternice care o fac mai mult decât un ceas de timp pentru întreprinderile de curățenie .
Chioșc de urmărire a timpului
Lucrătorii pot intra și ieși din ture prin scanarea codurilor lor QR pe dispozitive partajate sau chioșcuri instalate la locurile de muncă. Deși acest lucru este util pentru urmărirea personalului de îngrijire, nu este ideal pentru alte forme de urmărire a timpului de curățare rezidențială sau comercială și a prezenței în care lucrătorii sunt răspândiți pe locurile de muncă . Nu există o modalitate simplă de a avea angajații să intre și să iasă de oriunde folosind telefoanele lor.
Rapoarte de cronometrare
Janitorial Manager creează rapoarte de cronometrare pe care le puteți revizui și edita înainte de a le trimite pentru procesarea salariilor . Puteți seta frecvențele de salarizare, puteți urmări orele suplimentare și puteți face modificări înainte de a integra aplicația cu unul dintre furnizorii săi de salarizare.
Urmărirea timpului liber
Puteți edita rapoarte de cronometrare pentru a adăuga timp liber plătit în aplicație. Cu toate acestea, trebuie să faceți acest lucru manual, ceea ce mi s-a părut dezamăgitor, deoarece alte soluții automatizează acest lucru.
Programarea schimburilor, sarcinile și multe altele
Pe lângă caracteristicile sale de urmărire a timpului , Janitorial Manager oferă diverse alte funcții, inclusiv programarea angajaților, managementul sarcinilor, comenzile de lucru și instrumentele de gestionare a stocurilor. Cu toate acestea, îi lipsește administrarea timpului liber, ceea ce cred că este o mare dor.
Ce spun utilizatorii despre Janitorial Manager
Ușurință în utilizare.
Informații complete despre clienți la îndemâna dumneavoastră.
Serviciu prietenos și profesionist în orice situație.
Citiți recenzia aici.
Lipsa de flexibilitate.
Și incapacitatea de a utiliza un rezultat al unei inspecții anterioare ca bază pentru o continuare.
Citiți recenzia aici.
Aflați mai multe despre Janitorial ManagerCaracteristici cheie
- Chioșc de urmărire a timpului
- Rapoarte de cronometrare
- Integrarea salariilor
- Programarea angajaților
Pro
- Funcții multiple de gestionare a operațiunii de curățare
- Aplicatie mobila
Contra
- Lucrătorii nu pot urmări timpul de oriunde folosind telefoanele lor
- PTO trebuie adăugat manual la rapoartele de cronometrare
Prețuri
Contactați furnizorul pentru preț. Probă: Nu Plan gratuit: Nu
Compara cele mai bune s
| Subiect |  Începe gratuit | | | | |
|---|---|---|---|---|---|
| Recenzii |  | | | | |
| Prețuri | Începe de ladoar 29 USD/lună pentru primii 30 de utilizatori | Începe de la 4,99 USD/utilizator/lună, minim 2 utilizatori | Începe de la 20 USD/lună + 8 USD/utilizator/lună | Începe de la 10 USD/lună pentru până la 15 utilizatori | Contactați vânzătorul pentru preț |
| Încercare gratuită | da 14 zile | da 14 zile | da 14 zile | da | Nu |
| Plan gratuit | da Gratuit Până la 10 utilizatori | da Pentru un singur utilizator | Nu | Nu | Nu |
| Cazuri de utilizare | Cea mai bună aplicație de urmărire completă a timpului pentru companiile de curățenie | Bun pentru monitorizarea angajaților | Bun pentru a crea oferte de proiecte | Bun pentru întreprinderile mici | Bun pentru serviciile de menaj |
| Disponibil pe | Web, iOS, Android | Web, iOS, Android, Windows, Mac | Web, iOS, Android | Web, iOS, Android | Web, iOS, Android |
Ce sunt aplicațiile de urmărire a timpului pentru companiile de curățenie?
În mod tradițional, urmărirea timpului și a prezenței pentru curățarea rezidențială, de specialitate și comercială a fost realizată folosind carduri de pontaj fizice – un proces manual, consumator de timp și predispus la erori.
Aplicațiile de urmărire a timpului au schimbat toate acestea. Aceste soluții softwaresimplifică urmărirea timpului, permițând angajaților să intre și să iasă din ture digital. De asemenea, generează foi de pontaj automate pentru procesarea salariilor și facturarea clienților, economisind timp și reducând greșelile.
Cele mai bune aplicații merg dincolo de urmărirea timpului și oferă soluții pentru a urmări locațiile lucrătorilor și nivelurile de productivitate în timp ce aceștia sunt la ceas. Unii au chiar aplicații mobile pe care le puteți utiliza convenabil pentru a vă gestiona întreaga afacere de curățenie de oriunde.
Cum funcționează aplicațiile de urmărire a timpului pentru companiile de curățenie?
Angajații pot folosi un ceas digital pentru a intra și ieși cu ușurință din turele lor de pe orice desktop, tabletă sau smartphone. Aplicațiile bune le trimit mementouri automate atunci când uită să își urmărească orele. Unii chiar încep automat urmărirea timpului atunci când schimbul angajaților începe în programatorul lor. Membrii personalului pot solicita, de asemenea, timp liber pentru vacanță, concediu personal și multe altele direct din aplicație.
Supraveghetorii își pot folosi tabloul de bord administrativ pentru a răspunde la aprobarea foilor de pontaj și pentru a vedea rapoarte detaliate privind timpul și prezența, inclusiv timpul liber și orele suplimentare. Cele mai bune soluții au și urmărirea prin GPS care vă arată exact unde sunt angajații dvs. în timpul orelor de lucru .
În plus, puteți seta geofence pentru a vă asigura că lucrătorii urmăresc timpul doar atunci când se află la locurile lor de muncă . În cele din urmă, unele software vă permit să urmăriți timpul în funcție de joburi, sarcini și multe altele, oferindu-văcontrol complet și vizibilitate asupra modului în care lucrătorii își petrec timpul .
Adesea, aceste aplicații generează foi de pontaj care includ date exacte despre orele de lucru, inclusiv orele suplimentare și timpul liber. Managerii le pot examina și aproba înainte de procesarea salariilor .
Beneficiile aplicațiilor de urmărire a timpului pentru companiile de curățenie
O aplicație bună de urmărire a timpului poate beneficia companiile de curățenie în aceste moduri.
Îmbunătățește eficiența
Rapoarte detaliate care arată modul în care angajații își petrec timpul vă pot ajuta să identificați și să rezolvați ineficiențele operaționale .De exemplu, dacă anumite proiecte, de exemplu, curățarea ferestrelor, durează mai multă consecvență decât altele, ați putea să vă gândiți să le atribuiți unor lucrători mai rapizi, să adăugați mai mulți lucrători la proiect sau să investiți în produse și instrumente de curățare mai bune pentru a îmbunătăți viteza.
Menține angajații responsabili și productivi
Instrumente precum urmărirea prin GPS și geofencing-ul descurajează angajații să se angajeze în furturi de timp. Acest lucru îi menținecinstiți și responsabili și vă scutește de a le plăti pentru munca pe care nu au făcut-o.
În plus, urmărirea timpului față de clienți sau sarcini specifice menține angajații productivi, permițând monitorizarea și gestionarea precisă a timpului petrecut pentru fiecare sarcină de curățenie.
Economisește timp și efort
Aplicațiile de urmărire a timpului elimină procesul îndelungat și manual de creare a fișelor de pontaj fizice și a foilor de pontaj. Totul este digitizat , făcându-l rapid, ușor și convenabil pentru tine și angajații tăi.
Facturare și salarizare exacte
Foile de pontaj automate sunt create folosind jurnalele de timp. Veți putea vedea, edita și aproba foile de pontaj din tabloul de bord, asigurându-vă că sunt în conformitate cu așteptările.
Fișele de pontaj precise pot fi folosite pentru a genera facturile clienților și rapoartele de salarizare a angajaților. Puteți chiar să vă integrați aplicația cu furnizorul de salarizare pentru plăți ușoare. Întregul proces este eficientizat, economisind timp și reducând erorile și inconsecvențele.
Vă ajută să respectați legislația muncii
Urmărirea precisă a timpului vă permite să urmăriți cu ușurință PTO, orele suplimentare și pauzele. În acest fel, puteți respecta Legea privind standardele echitabile de muncă (FLSA) și alte legi locale de muncă și vă puteți plăti angajații cu exactitate pentru timpul lor .În plus, vă puteți asigura că membrii echipei beneficiază de timpul de nefuncționare de care au nevoie, prevenind epuizarea.
Cât costă aplicațiile de urmărire a timpului pentru companiile de curățenie?
Aplicațiile de urmărire a timpului pentru companiile de curățenie variază ca preț. Multe aplicații oferă probe gratuite , astfel încât să le puteți explora cu ușurință funcțiile.
La nivelul de jos, Hubstaff începe de la 4,99 USD/utilizator/lună pentru minim 2 utilizatori. Cu toate acestea, planul de bază nu are aprobări de pontaj sau integrări de salarizare.
ClockShark folosește o structură similară, dar începe de la 8 USD/utilizator/lună. Cu toate acestea, are o taxă de platformă de 40 USD/lună pentru planul de bază, iar planurile avansate costă mai mult. Connecteam oferămai multe planuri accesibile, în funcție de nevoile dvs.Începe de la doar 29 USD/lună pentru până la 30 de membri ai personalului . Costă doar 0,50 USD/lună pentru fiecare utilizator suplimentar după aceea. În plus, întreprinderile mici de curățenie cu mai puțin de 10 angajați pot folosi aplicația gratuit , fără obligații.
Întrebări frecvente
Ce este o aplicație bună pentru companie de curățenie?
Connecteam este o soluție excelentă de software pentru companii de curățare . Pe lângă urmărirea timpului și a locației, oferă programarea schimburilor, managementul sarcinilor și proiectelor, formulare și liste de verificare personalizate și multe altele.
Care este cea mai bună aplicație pentru a urmări angajații?
Ceasul GPS de la Connecteam vă oferă vizibilitate asupra orelor de lucru ale personalului dvs. și a locațiilor live atunci când sunt la ceas, făcându-l cea mai bună aplicație din spațiu. De asemenea, puteți urmări timpul liber al angajaților – inclusiv vacanța, PTO, zilele de boală – și le puteți include în programele săptămânale. Poate funcționa ca o soluție comercială pentru timpul de curățare și prezența , o aplicație de bază de urmărire a timpului pentru companiile de curățenie mai mici și multe altele.
Ce firme de curățenie trebuie să urmărească timpul?
Toate serviciile de curățenie cu angajați orar sau lucrători contractuali trebuie să urmărească timpul. În acest fel, își pot plăti angajații cu exactitate pentru orele pe care le lucrează.
Concluzie privind aplicațiile de urmărire a timpului pentru companiile de curățenie
Urmărirea orelor de lucru ale angajaților vă ajută să îmbunătățiți productivitatea, să țineți lucrătorii responsabili și să le plătiți cu exactitate pentru contribuțiile lor. Dar, având în vedere diversitatea sarcinilor și forța de muncă mare din companiile de curățenie , urmărirea timpului poate fi o sarcină descurajantă.
Aplicațiile de urmărire a timpului au simplificat și raționalizat întregul proces. Cu instrumente precum urmărirea timpului activată prin GPS , foile de pontaj automate și integrările cu cele mai populare soluții de salarizare,Connecteam strălucește ca cea mai bună soluție de urmărire a timpuluipentruîntreprinderile de curățenie.
În plus, oferă gestionarea sarcinilor, programarea lucrărilor și multe alte caracteristici pentru a vă ajuta operațiunile de curățare.
Începeți cu Connecteam gratuit astăzi .