5 cele mai bune aplicații de urmărire a timpului pentru companiile din domeniul sănătății în 2024
Publicat: 2024-02-25Trec în revistă cele mai bune 5 aplicații de urmărire a timpului pentru companiile de asistență medicală în 2024, care sporesc eficiența, asigură conformitatea și simplifică salarizarea.
Sectorul asistenței medicale necesită o atenție meticuloasă gestionării timpului și conformării cu reglementările. O aplicație modernă de urmărire a timpului pentru companiile de asistență medicală poate revoluționa modul în care monitorizați orele de lucru, poate asigura o plată exactă pentru personalul dvs. și poate menține înregistrări precise în scopuri de conformitate. Puteți economisi timp fără a compromite îngrijirea pacientului.
În acest ghid, vă voi prezenta cele mai bune cinci instrumente de urmărire a timpului care se ridică la fața provocării.
Dacă nu aveți timp să citiți cercetările noastre, accesați tabelul nostru rapid de comparare.
Cele mai bune alegeri ale noastre
Cel mai bun software all-in-one de urmărire a timpului de asistență medicală
Aflați mai multe Începeți gratuit
Bun pentru managementul detaliat al timpului de proiect
Bun pentru monitorizarea și gestionarea de la distanță a angajaților
Cum am ales cel mai bun software de urmărire a timpului de asistență medicală
Pentru a mă asigura că recomand cele mai bune aplicații de urmărire a timpului pentru companiile de asistență medicală, m-am uitat la aplicațiile care bifează toate casetele potrivite.
Caracteristici obligatorii
Cel mai bun software de urmărire a timpului de asistență medicală trebuie să ofere:
- Un ceas pentru urmărirea precisă a timpului.
- Geofencing și urmărire GPS pentru a verifica locațiile angajaților - important pentru setările de asistență medicală la domiciliu.
- Foile de pontaj automate pentru a elimina foile de pontaj pe hârtie și pentru a asigura acuratețea.
- Urmărirea orelor suplimentare, a pauzelor și a timpului liber pentru a vă asigura că acest timp este luat în considerare corect în foile de pontaj.
- Raportare și analize pentru informații despre orele de lucru, alocarea personalului și eficiența îngrijirii pacienților.
De asemenea, m-am asigurat că software-ul este:
- Intuitiv și ușor de utilizat , asigurând că toată lumea se poate integra rapid, indiferent de cunoștințele tehnice.
- Eficient din punct de vedere al costurilor , oferind o rentabilitate solidă a investiției fără a sparge banca.
- Optimizat pentru mobil , oferind o aplicație mobilă robustă pentru a sprijini profesioniștii din domeniul sănătății în mișcare.
- Scalabil , pentru a crește odată cu instalația dvs.
- Bine susținut , cu ajutor de încredere în standby pentru a rezolva rapid orice sughiț.
În cele din urmă, am verificat funcțiile care fac ca software-ul de urmărire a timpului sănătății să fie excelent
Soluții excelente de urmărire a timpului de asistență medicală fac eforturi suplimentare cu:
- Integrarea salariilor pentru a sincroniza datele din foaia de pontaj cu furnizorul de salarizare și pentru a eficientiza salarizarea.
- Programarea schimburilor care se sincronizează cu ceasurile de timp pentru a asigura înregistrarea precisă a timpilor de schimb.
- Alerte personalizabile pentru a reaminti angajaților să înregistreze și să iasă.
- Comunicare securizată în aplicație pentru discutarea ajustărilor de urmărire a timpului.
- Opțiuni de export și integrare a datelor , astfel încât să le puteți utiliza cu ușurință cu celelalte sisteme ale dvs., dincolo de salarizare.
- Conformitatea HIPAA , în cazul în care informațiile de sănătate protejate (PHI) apar vreodată în intrările de timp.
Cele mai bune 5 aplicații de urmărire a timpului pentru companiile din domeniul sănătății în 2024
Connecteam — Cel mai bun software all-in-one de urmărire a timpului de asistență medicală
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
Connecteam este o aplicație mobilă de gestionare a forței de muncă all-in-one, concepută pentru a eficientiza urmărirea timpului, salarizarea și procesele operaționale pentru diverse companii, inclusiv organizațiile din domeniul sănătății.
De ce am ales Connecteam: Connecteam oferă o soluție completă de implicare a angajaților , complet compatibilă cu HIPAA, cu instrumente robuste pentru urmărirea timpului, plus instrumente pentru programare, comunicare și multe altele — perfect potrivită pentru lumea dinamică a asistenței medicale. Să aruncăm o privire mai atentă la funcțiile Connecteam de urmărire a timpului.
Ceasul de timp
Ceasul digital de timp al Connecteam permite angajaților din domeniul sănătății săînregistreze și să iasă cu o singură atingere pe dispozitivele lor mobile .Acest lucru este deosebit de benefic pentru lucrătorii din domeniul sănătății la domiciliu care trebuie să își înregistreze orele în mai multe locații ale pacienților. Ceasul digital automatizează introducerea orei, asigurând o urmărire precisă.
Pentru momentele în care angajații ar putea uita să intre sau să iasă, Connecteam oferă o opțiune pentru introducerea manuală a timpului cu aprobarea managerului.
Aplicația chioșc
Pe lângă aplicația mobilă, Connecteam oferă și oaplicație chioșc - o soluție de dispozitiv partajată care poate fi configurată într-o locație fixă, cum ar fi stația de îngrijire a unei clinici sau camera de personal a unui spital.Angajații pot folosi acestdispozitiv comun pentru a intra și ieși, oferind o metodă alternativă de urmărire a timpului la locul de muncă.
Ceas GPS în timp real cu geofencing
Doriți să vă asigurați că personalul acționează la locul potrivit, mai ales atunci când oferă îngrijiri pacienților în diferite locații. Aplicația de urmărire GPS în timp real de la Connecteam și caracteristicile ceasului de timp geofence vă permit să:
- Verificați dacă angajații se află la locațiile atribuite.
- Creați limite virtuale pentru a asigura prezența la fața locului.
- Minimizați furtul de timp și mențineți o urmărire precisă a timpului pentru lucrătorii din domeniul sănătății.
Urmărirea timpului liber, pauzei și orelor suplimentare
Aplicațiapentru timp liber , aplicația pentru pauzăși aplicația pentru ore suplimentare oferă o urmărire sofisticată a timpului. Acest lucru asigură că foile de pontaj includ timp liber neplătit și plătit, pauze și ore suplimentare, asigurând calcule precise ale salariilor.
Îmi place că poți seta reguli personalizate de pauză, pauză și ore suplimentare. De exemplu, puteți face ca sistemul să controleze automat lucrătorii care trebuie să înceapă pauzele de odihnă.
Puteți chiarsă vă asigurați conformitatea cu legile de stat , de exemplu, prin stabilirea regulilor de ore suplimentare în conformitate cu fusul dvs. orar.Deoarece orele suplimentare sunt atât de comune în domeniul sănătății, această caracteristică este grozavă. Acesta asigură urmărirea precisă a orelor suplimentare ale angajaților dvs., astfel încât să le puteți plăti tarifele potrivite pentru timpul suplimentar.
Rapoarte automate, inclusiv foi de pontaj automate
Connecteam vă oferă un tablou de bord central unde puteți accesa rapoarte automate, inclusiv foi de pontaj pentru rapoartele de salarizare și productivitate. Aceasta înseamnă că puteți:
- Localizați și corectați erorile de pontaj fără efort, asigurându-vă că statul dvs. de plată este întotdeauna exact și de încredere.
- Vedeți programul de lucru al echipei dvs. , timpul liber, pauzele neplătite, pauzele plătite, orele suplimentare și multe altele.
- Urmăriți timpul pentru anumite sarcini sau pacienți, permițând o mai bună alocare a resurselor și o gestionare îmbunătățită a îngrijirii pacienților.
- Aplicați rate de plată diferite orelor urmărite.
- Raționalizați facturarea și facturarea cu integrarea salariilor.
Alerte personalizabile
Cu Connecteam, puteți configura alerte care reamintesc personalului să înregistreze și să iasă la începutul și la sfârșitul schimburilor. Puteți personaliza aceste memento-uri pentru a fi trimise cu câteva minute înainte de începerea sau sfârșitul unei ture, promovând punctualitatea și înregistrarea corectă a timpului.
Această caracteristică este de neprețuit într-un cadru de asistență medicală în carepierderea unui ceas din cauza unei urgențe poate fi obișnuită .Alertele ajută la consolidarea obiceiurilor bune de cronometrare și la reducerea frecvenței înregistrărilor de timp uitate sau ratate.
Integrarea salariilor și multe altele
Connecteam se integrează cu furnizori importanți de salarizare precum Xero, QuickBooks, Gusto și Paychex. Puteți exporta cu ușurințădatele din foaia de pontaj către acești furnizori.
Asta nu e tot. Connecteam are diverse alte caracteristici care o fac cea mai bună aplicație pentru forța de muncă din domeniul sănătății , inclusiv un programator automat, liste de verificare digitale , un chat în aplicație complet compatibil cu HIPAA și multe altele.
Caracteristici cheie
Ceasul de timp
Chioşc
Urmărirea timpului GPS cu geofencing
Urmărirea timpului liber, a orelor suplimentare și a pauzelor
Export personalizat de foaie de pontaj
Integrare automată a salariilor
Pro
Intrări precise, verificate prin GPS
Rapoarte de timp perspicace
Reguli personalizabile de urmărire a pauzelor și orelor suplimentare
Integrare simplă a procesului de salarizare
Contra
Urmează mai multe integrări de salarizare
Prețuri
Plangratuit pe viață disponibil Planurile Premium încep de la 29 USD/lunăpentru 30 de utilizatori
Probă gratuită de 14 zile, nu este necesar un card de credit
Începe perioada gratuită de testareClockify — Bun pentru gestionarea detaliată a timpului de proiect
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Clockify este o aplicație de urmărire a timpului cu un accent mai mare pe managementul proiectelor, permițând o abordare granulară a gestionării orelor de lucru și a facturării.
De ce am ales Clockify : Clockify poate fi cu adevărat util pentru urmărirea timpului pentru asistența medicală, deoarece se aliniază bine cu nevoia de precizie și responsabilitate a industriei.Acesta permite membrilor echipei să își urmărească orele de lucru, să le clasifice în proiecte și să mențină o imagine de ansamblu asupra locațiilor folosind GPS.
Urmărirea specifică proiectului
Capacitatea de a atribui intrări de timp unor proiecte specifice este o caracteristică pe care o găsesc deosebit de utilă în setările de asistență medicală, unde diferitele sarcini pot avea niveluri diferite de prioritate și cerințe de facturare. Lucrătorii din domeniul sănătății pot urmări orele facturabile și nefacturabile petrecute cu fiecare pacient, oferind o defalcare transparentă a timpului alocat îngrijirii pacientului și sarcinilor administrative.
Cu această funcție, administratorii din domeniul sănătății pot obține informații despre proiectele cu cele mai bune venituri și despre eficiența angajaților.
Urmărirea locației prin GPS
Pentru profesioniștii din domeniul sănătății care schimbă frecvent locațiile, cum ar fi cei din asistența medicală la domiciliu, funcția de urmărire prin GPS este indispensabilă. Asigură angajații să intre și să iasă din locațiile corecte, oferind managerilor o vedere în timp real a distribuției forței de muncă. De asemenea, ajută la reducerea furtului de timp și asigură că urmărirea timpului de asistență medicală este precisă și fiabilă.
Adaptabilitate și experiență utilizator
Puteți accesa ceasul Clockify prin intermediul site-ului sau al aplicației mobile. Îl puteți implementa chiar și ca dispozitiv chioșc. Acest lucru asigură că se adaptează la diferite medii de lucru din sectorul sănătății, în special la locurile de muncă bazate pe proiecte. Cu toate acestea, consider că complexitatea interfeței ar putea pune provocări pentru managerii care caută acces rapid la instrumente specifice.
Integrari notabile
Integrarea cu alte programe este un aspect cheie al ecosistemelor software moderne, iar Clockify nu dezamăgește cu peste 80 de integrări disponibile. Aceasta include QuickBooks, care este benefic pentru eficientizarea proceselor de salarizare în setările de asistență medicală în care acuratețea și conformitatea sunt primordiale.
Programarea schimburilor
Pe lângă faptul că oferă urmărirea timpului, Clockify facilitează programarea schimburilor, care este importantă în mediul 24/7 al organizațiilor de asistență medicală. Managerii pot vizualiza disponibilitatea forței de muncă și pot aloca schimburile în consecință, ceea ce este util pentru menținerea nivelurilor optime de personal.
Ce spun utilizatorii despre Clockify
Ceea ce îmi place la Clockify este opțiunea de a copia o intrare de timp în vizualizarea Calendar.
Este mai rapid decât introducerea manuală a fiecărei intrări.
Așadar, adaug toate sarcinile mele în calendar, apoi le copiez în bloc.
Citiți recenzia aici .
Aplicația mobilă și pluginul Chrome ar putea fi îmbunătățite pentru o experiență mai simplă, iar funcțiile avansate pot necesita o curbă de învățare pentru unii utilizatori.
Citiți recenzia aici .
Aflați mai multe despre ClockifyCaracteristici cheie
- Ceasul de intrare și de ieșire bazat pe GPS
- Urmărirea specifică proiectelor și sarcinilor
- Funcție managerială de auditare a timpului
- Acces de urmărire a timpului pe mai multe platforme
Pro
- Clasificarea granulară a timpului proiectului
- Urmărirea locației în timp real pentru personal
Contra
- Funcționalitate limitată a planului gratuit
- Interfață complexă pentru manageri
Prețuri
Începe de la 3,99 USD/utilizator/lună. Probă: Da — Pentru funcții PRO Plan gratuit: Da
Hubstaff — Bun pentru monitorizarea și gestionarea de la distanță a angajaților
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Hubstaff este specializat în urmărirea cuprinzătoare a timpului și supravegherea angajaților, în special pentru echipele de la distanță, integrându-se cu funcțiile de gestionare a salariilor și a proiectelor.
De ce am ales Hubstaff: Hubstaff este recunoscut pentru capacitățile sale meticuloase de monitorizare a angajaților, care sunt esențiale pentru organizațiile de asistență medicală care gestionează echipe de la distanță sau pe teren.Funcționalitatea sa de urmărire a timpului este profund integrată cu managementul de proiect, facilitând urmărirea timpului petrecut cu îngrijirea pacientului și sarcini administrative.
Urmărirea timpului și foile de pontaj online
Din experiența mea, foile de pontaj online ale Hubstaff sunt intuitive și simplifică procesul de urmărire a orelor de lucru.
Ușurința de utilizare a extensiilor iOS, Android și Chrome face Hubstaff accesibil pentru echipele de asistență medicală din mers. Foile de pontaj sunt automatizate , reducând volumul de muncă administrativ și oferind o perspectivă clară asupra tiparelor de lucru ale echipei.
Geofencing și urmărirea locației prin GPS
Funcțiile GPS și geofencing sunt benefice pentru verificarea locațiilor lucrătorilor medicali la domiciliu. Capacitatea de geofencing este deosebit de relevantă pentru companiile de asistență medicală care au angajați care vizitează mai multe locații pe parcursul zilei. Această caracteristică asigură urmărirea exactă și automată a timpului pe măsură ce angajații intră sau părăsesc locurile de muncă.
Urmărirea angajaților din domeniul sănătății
Hubstaff se concentrează destul de mult pe monitorizarea modului în care personalul își folosește computerele în timpul lucrului. Poate capta capturi de ecran și poate urmări utilizarea aplicațiilor și a adreselor URL, oferind managerilor din domeniul sănătății o privire detaliată asupra productivității angajaților în timpul orelor de lucru.
Monitorizarea capturii de ecran este, fără îndoială, o caracteristică utilă pentru managerii din domeniul sănătății care doresc să măsoare productivitatea și să asigure conformitatea cu cerințele de urmărire a timpului de asistență medicală. Cu toate acestea, această funcție de urmărire a angajaților din domeniul sănătății este relevantă numai pentru lucrătorii din domeniul sănătății de birou, iar mulți angajați consideră acest tip de monitorizare extrem de invaziv.
Procesarea salariilor
Capacitățile de procesare automată a salariilor și de facturare ale aplicației pot economisi timp considerabil pentru administratorii de asistență medicală care se ocupă frecvent de aceste sarcini.
Funcționalitățile de programare și de salarizare din Hubstaff ajută la eficientizarea managementului forței de muncă, ceea ce este vital pentru organizațiile din domeniul sănătății pentru a menține niveluri adecvate de personal și pentru a asigura plățile în timp util către angajații lor.
Experiența utilizatorului
În timp ce Hubstaff oferă o interfață de utilizator intuitivă, uneori există probleme cu închiderea automată a aplicației. Acesta ar putea fi un dezavantaj semnificativ pentru profesioniștii din domeniul sănătății care lucrează cu pacienții.
Integrari Hubstaff
În timp ce gama de integrări Hubstaff include mai multe soluții de gestionare a proiectelor și de plată, cum ar fi Asana, Trello, QuickBooks și PayPal, ar trebui să verificați din nou dacă oferă integrările de asistență medicală mai specializate de care organizația dvs. de asistență medicală le necesită. Din păcate, integrările cu alte platforme sunt limitate, ceea ce poate reprezenta o provocare pentru organizațiile din domeniul sănătății care se bazează pe un ecosistem larg de instrumente software.
Ce spun utilizatorii despre Hubstaff
Îmi place simplitatea acestui software.
Îmi permite să gestionez și să monitorizez orele de lucru ale angajaților mei, precum și eficiența și productivitatea acestora.
Citiți recenzia aici.
Serviciul pentru clienți a fost slab.
Urăsc faptul că nu pot plăti în avans pentru servicii.
Trebuie să aștept să fiu taxat, iar ei nu permit facturarea separată.
Citiți recenzia aici.
Aflați mai multe despre HubstaffCaracteristici cheie
- Urmărirea timpului prin GPS și geofencing
- Integrare automată a salariilor
- Captură de ecran și monitorizare a activității
- Urmărirea timpului mobil și desktop
Pro
- Supravegherea angajaților în timp real
- Salarizare și facturare fără probleme
Contra
- Fără urmărire live a kilometrajului
- Integrari limitate de terți
Prețuri
Începe de la 4,99 USD/utilizator/lună, minim 2 utilizatori Probă: Da — Plan gratuit de 14 zile : Da — Doar pentru un utilizator
Jibble — Bun pentru recunoașterea facială și urmărirea forței de muncă mobile
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
Jibble este o aplicație de timp și prezență cu urmărire prin GPS și foi automate de pontaj, ceea ce o face potrivită pentru echipele de asistență medicală cu personal aflat în mișcare.
De ce am ales Jibble: Jibble are câteva funcții interesante, cum ar fi recunoașterea facială și urmărirea locației, care sunt deosebit de utile pentru organizațiile din domeniul sănătății care necesită urmărirea verificată a prezenței pentru forța de muncă.
Ceas de timp cu recunoaștere facială
Jibble folosește tehnologia biometrică avansată, în care angajații pot înregistra și ieși cu o scanare a feței folosind camera unui dispozitiv.
Recunoașterea facială a lui Jibble adaugă un strat suplimentar de securitate și acuratețe, asigurând că angajații din domeniul sănătății se întâlnesc singuri și prevenind lovirea cu pumnul prietenilor. Cu toate acestea, funcția este dificil de utilizat de către angajați în comparație cu metodele tradiționale. În plus, necesită condiții de iluminare consistente pentru a funcționa eficient, ceea ce este uneori o provocare în anumite medii de asistență medicală.
Urmărire GPS
Utilizarea GPS pentru a urmări angajații oferă transparență și responsabilitate pentru lucrătorii mobili din domeniul sănătății.
Dar Jibble poate fi temperamental atunci când este folosit offline, afectând posibil profesioniștii mobili din domeniul sănătății care furnizează servicii la domiciliu sau pe cei din zone cu conectivitate slabă. Acest lucru poate duce la inexactități în timpul de urmărire.
Foi de pontaj online
Îmi place că Jibble oferă posibilitatea de a calcula orele suplimentare și de a automatiza foile de pontaj. Interfața sa simplă de utilizator afișează datele critice în mod eficient, făcând monitorizarea timpului transparentă și gestionabilă.
Cu toate acestea, în sectorul asistenței medicale, unde modelele complicate de schimbare și cerințele complexe de conformitate sunt norma, capacitățile de bază ale foii de pontaj ale Jibble pot fi insuficiente.
Ce spun utilizatorii despre Jibble
Ușor de utilizat și un raport calitate-preț excelent!
Citiți recenzia aici.
Nu cred că este ușor de utilizat pentru cei care nu provin dintr-un mediu tehnologic sau sunt obișnuiți cu poziții în care aveți mai multe sisteme pe care să le urmăriți zilnic.
Citiți recenzia aici.
Aflați mai multe despre JibbleCaracteristici cheie
- Ceas de timp cu recunoaștere facială
- Urmărire GPS cu locații live
- Generare automată a foii de pontaj
- Urmărirea prezenței cu rapoarte
Pro
- Ceasuri verificate cu recunoaștere facială
- Interfață de urmărire a timpului ușor de utilizat
Contra
- Funcționalitatea modului offline este limitată
- Personalizarea și integrările sunt insuficiente
Prețuri
Începe de la 2,49 USD/lună + 2,49 USD/utilizator Probă: Da Plan gratuit: Da
Timecamp — Bun pentru analize detaliate ale timpului și raportare
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
TimeCamp este un instrument de urmărire a timpului cunoscut pentru raportarea sa detaliată și analiza amănunțită a timpului.
De ce am ales TimeCamp: TimeCamp și-a făcut un nume prin urmărirea sa robustă a timpului și raportarea detaliată, vitale pentru organizațiile din domeniul sănătății care doresc să înțeleagă modul în care lucrătorii – în special, lucrătorii de birou – petrec timpul pe anumite sarcini.
Urmărire automată
Una dintre principalele caracteristici ale TimeCamp este urmărirea automată a timpului. TimeCamp va înregistra aplicațiile și site-urile web pe care lucrătorii din domeniul sănătății le accesează pe computerele lor Windows sau Mac și va organiza automat aceste date în rapoarte privind timpul de lucru.
Deși acest lucru ușurează povara introducerii manuale a timpului, mă tem că mulți lucrători din domeniul sănătății vor considera acest tip de supraveghere constantă prea intruzivă.
Aplicatie mobila
Dincolo de aplicațiile sale desktop, TimeCamp oferă aplicații mobile pentru Android și iOS, astfel încât lucrătorii să poată observa și ieși când sunt în mișcare. Cu toate acestea, mulți angajați din domeniul sănătății consideră că interfața cu utilizatorul TimeCamp este neintuitivă, iar aplicația este lentă.
Integrarea aplicațiilor
TimeCamp acceptă integrări cu diverse platforme, inclusiv instrumente de management de proiect precum Asana și Trello, software de contabilitate precum QuickBooks și Xero și chiar sisteme de management al relațiilor cu clienții (CRM).
Ce spun utilizatorii despre TimeCamp
TimeCamp ne oferă precizia supremă de care avem nevoie pentru a ne urmări timpul atât ca individ, cât și ca echipă.
Ne ajută să ne analizăm orele de lucru în mod colaborativ, ceea ce este cheia pentru identificarea zonelor noastre slabe în ceea ce privește utilizarea și gestionarea timpului.
Citiți recenzia aici .
Uneori, TimeCamp poate fi un pic defect.
Simt că uneori ar putea avea probleme cu serverele lor.
Citiți recenzia aici .
Aflați mai multe despre TimecampCaracteristici cheie
- Instrumente de raportare
- Urmărirea automată a timpului
- Gestionarea facturilor și a facturii
- Integrarea aplicațiilor
Pro
- Analiză extinsă a timpului
- Integrare ușoară cu alte aplicații
Contra
- Interfață complexă
- Caracteristici cheie din spatele paywall
Prețuri
Începe de la 2,99 USD/utilizator/lună Probă: Da Plan gratuit: Da
Comparați cele mai bune aplicații de urmărire a timpului pentru companiile din domeniul sănătății
| Subiect |  Începe gratuit | | | | |
|---|---|---|---|---|---|
| Recenzii |  | | | | |
| Prețuri | Începe de ladoar 29 USD/lună pentru primii 30 de utilizatori | Începe de la 3,99 USD/utilizator/lună | Începe de la 4,99 USD/utilizator/lună, minim 2 utilizatori | Începe de la 2,49 USD/lună + 2,49 USD/utilizator | Începe de la 2,99 USD/utilizator/lună |
| Încercare gratuită | da 14 zile | da Pentru caracteristici PRO | da 14 zile | da | da |
| Plan gratuit | da Gratuit Până la 10 utilizatori | da | da Pentru un singur utilizator | da | da |
| Cazuri de utilizare | Cel mai bun software all-in-one de urmărire a timpului de asistență medicală | Bun pentru managementul detaliat al timpului de proiect | Bun pentru monitorizarea și gestionarea de la distanță a angajaților | Bun pentru recunoașterea facială și urmărirea forței de muncă mobile | Bun pentru analize detaliate ale timpului și raportare |
| Disponibil pe | Web, iOS, Android | Web, iOS, Android, Windows, Mac | Web, iOS, Android, Windows, Mac | Web, iOS, Android | Web, iOS, Android |
Ce este software-ul de urmărire a timpului de asistență medicală?
Software-ul de urmărire a timpului de asistență medicală este un instrument digital care răspunde nevoilor unice ale organizațiilor din domeniul sănătății. Este răspunsul modern la gestionarea orelor de lucru și a programării personalului într-o industrie în care acuratețea, responsabilitatea și conformitatea sunt primordiale.
Aceste platforme înlocuiesc foile de pontaj de hârtie învechite și înregistrarea manuală cu sisteme automate careurmăresc eficient timpul, prezența și costurile forței de muncă .De asemenea, se pot asigura că personalul potrivit este la locul potrivit, la momentul potrivit.
Cum funcționează urmărirea timpului de asistență medicală?
Software-ul de urmărire a timpului de asistență medicală implică de obicei unceas orar pe care angajații îl pot folosi pentru a intra și ieși din turele lor.
Unele programe mai avansate de urmărire a timpului funcționează și ca software de urmărire a angajaților din domeniul sănătății .Acest software are caracteristici suplimentare care includ monitorizarea mișcărilor personalului în cadrul unității, urmărirea timpului petrecut pe anumite sarcini sau cu anumiti pacienți și asigurarea conformității cu legile muncii și reglementările privind asistența medicală, inclusiv cerințele privind pauzele de odihnă.
Un angajat care folosește software-ul își poate începe ziua prinînregistrarea printr-o aplicație mobilă - uneori cu o intrare ștampilată cu GPS care verifică locația sa.De-a lungul turei lor, ei pot merge și intra pentru pauze și mese. La sfârșitul zilei, aceștia trec, iar software-ul le înregistrează automat orele și le convertește adesea în foi de pontaj digitale.
Managerii care utilizează acest software ar puteaexamina aceste foi de pontaj pentru acuratețe înainte de a le aproba pentru procesarea salariilor.De asemenea, ei pot vizualiza rapoarte de timp pentru a monitoriza conformitatea cu reglementările privind orele de lucru, eficiența personalului și multe altele. Uneori, ei pot aplica tarife specifice orelor lucrate sau software-ul poate face acest lucru pentru ei. Acest lucru este util pentru calcularea salariilor pentru orele suplimentare, a diferențelor de ture și multe altele.
Beneficiile software-ului de urmărire a timpului pentru companiile din domeniul sănătății
Pentru o organizație de asistență medicală, gestionarea eficientă a timpului se traduce direct în operațiuni mai bune și îngrijire mai bună a pacientului, deoarece există mai mult timp pentru diagnosticarea și tratarea afecțiunilor de sănătate. Urmărirea excelentă a timpului de asistență medicală nu se referă doar la înregistrarea orelor, ci poate oferi avantaje semnificative.
Precizie îmbunătățită a salarizării
Intrările manuale ale foilor de pontaj sunt predispuse la erori. Cu software-ul, urmărirea timpului devine un proces precis, automat. Această precizie duce la un salariu care reflectă orele de lucru efective, reducând potențialul de plată în exces și dispute. Este vorba despre o compensație echitabilă pentru personalul dvs. și despre integritatea financiarăa companiei dvs.
Conformitate îmbunătățită a reglementărilor
În domeniul sănătății, a rămâne pe partea dreaptă a reglementărilor nu este negociabil. Software-ul de urmărire a timpului vă ajută să mențineți conformitatea cu legile muncii .De exemplu, trimite mementouri automate pentru pauzele obligatorii și alerte pentru orele suplimentare, ceea ce nu numai că ajută la gestionarea oboselii angajaților, dar asigură și respectarea limitărilor orelor de lucru impuse de autoritățile de reglementare a sănătății. Acest lucru îmbunătățește în cele din urmă sănătatea și bunăstarea angajaților.
Satisfacție mai mare a angajaților
Lucrătorii din domeniul sănătății doresc claritate și corectitudine în salariile lor. Software-ul de urmărire a timpului oferă o înregistrare clară și detaliată a orelor de lucru, asigurându-se că primesc oremunerație corectă pentru timpul pe care l-au lucrat .Acest nivel de transparență dă putere angajaților, oferindu-le un sentiment de control și asigurare asupra câștigurilor lor.
În plus, prin urmărirea cu acuratețe a orelor lucrate, software-ulajută la prevenirea disputelor cu privire la salarizare și orele suplimentare , ceea ce contribuie la o mai mare satisfacție în muncă și la menținerea angajaților.
Eficiență operațională crescută
Software-ul de timp și prezență oferă date valoroase pe care le puteți valorifica pentru a spori eficiența operațională .Cu capabilități avansate de raportare, obțineți informații despre modelele de personal, obiceiurile de lucru ale angajaților și multe altele. Aceste informații sunt valoroase pentru a lua decizii informate cu privire la alocarea și programarea resurselor.
Analizând tendințele și identificând zonele de ineficiență, vă puteți rafina strategiile de angajare, puteți optimiza rotațiile schimburilor și vă puteți asigura că îngrijirea pacientului nu este niciodată compromisă din cauza lipsei de personal sau a oboselii angajaților.
O mai bună protecție și securitate a datelor
Organizațiile din domeniul sănătății manipulează zilnic informații sensibile. Software-ul de urmărire a timpului oferămodalități sigure de a gestiona datele legate de timp și de plată , respectând standarde precum HIPAA.Această securitate protejează informațiile angajaților și pacienților și vă protejează organizația împotriva încălcării datelor și a consecințelor asociate.
Cât costă urmărirea timpului pentru asistență medicală?
Pe piața software-ului de urmărire a timpului de asistență medicală, costurile urmează, în general, un model pe utilizator, pe lună. Este posibil să vedeți prețuri începând de la 3 USD - 7 USD/utilizator/lună, în funcție de furnizor și de caracteristicile oferite. De exemplu, Hubstaff începe de la 4,99 USD/utilizator/lună pentru minim 2 utilizatori, în timp ce tarifele TimeCamp încep de la 6,30 USD/utilizator/lună.
Planul pentru afaceri mici de la Connecteam esteabsolut gratuit pentru până la 10 utilizatori , ceea ce este deja o ofertă remarcabilă.Chiar și pe măsură ce creșteți, Connecteam rămâne extrem de rentabil. Începând de la doar 29 USD/lună, acoperă până la 30 de utilizatori, cu orice utilizator suplimentar la doar 0,50 USD/persoană/lună.
Întrebări frecvente
Cum țin companiile evidența orelor de lucru?
Companiile folosesc software de urmărire a timpului, cum ar fi Connecteam, pentru a înregistra cu acuratețe orele de lucru, pentru a eficientiza procesele de salarizare și pentru a asigura respectarea legislației muncii.
Care este cea mai bună aplicație pentru urmărirea orelor?
Connecteam este cea mai bună aplicație pentru urmărirea orelor, oferind funcții complete, adaptate nevoilor industriei de sănătate. Acestea includ un ceas puternic al angajaților , foi de pontaj automate și alte funcții de urmărire a echipelor complet compatibile cu HIPAA.
Care este alternativa la Clockify?
Connecteam este o alternativă excelentă la Clockify, cu urmărirea avansată a timpului angajaților și interfața ușor de utilizat.
Concluzia software-ului de urmărire a timpului de asistență medicală
Înfruntând provocările diverselor forțe de muncă, respectarea legislației muncii și securitatea datelor, aveți nevoie de o soluție de urmărire a timpului care să fie la înălțime. Software-ul potrivit poate transforma modul în care funcționează compania dumneavoastră de asistență medicală, economisind timp și promovând conformitatea.
Connecteam este cea mai bună alegere a mea .Acesta crește îngrijirea pacienților printr-un management eficient al forței de muncă, oferind o suită completă de instrumente utile care simplifică urmărirea timpului angajaților și multe altele.
Începeți cu Connecteam gratuit astăzi!