6 Cel mai bun software de gestionare a foilor de pontaj pentru 2023

Publicat: 2023-02-22

Software-ul de gestionare a foilor de pontaj face ușoară urmărirea orelor de lucru ale angajaților, rularea salariilor și facturarea clienților. Analizăm cele mai bune 6 software-uri de gestionare a pontajelor pentru 2023.

Gestionarea pontajelor angajaților poate fi o bătaie de cap. Este nevoie de mult timp pentru a vă asigura că foile de pontaj sunt perfect exacte, dar o intrare greșită sau o aprobare cu întârziere vă poate schimba întregul proces de salarizare. În plus, este adesea dificil să migrați manual datele din foaia de pontaj în software-ul dvs. de salarizare.

Acesta este locul în care software-ul de pontaj poate ajuta. Automatizează fluxurile de lucru de introducere a timpului și de aprobare pentru a menține procesul de salarizare să funcționeze fără probleme. Majoritatea platformelor oferă, de asemenea, modalități de a urmări direct timpul angajaților și de a se integra cu software-ul popular de salarizare, astfel încât să fie și mai ușor să vă plătiți angajații corect.

În acest ghid, vom trece în revistă cele mai bune 6 programe de gestionare a pontajelor pentru 2023 și vom explica cum să-l alegem pe cel potrivit pentru afacerea dvs.

Dacă nu aveți timp să citiți cercetările noastre, accesați tabelul nostru rapid de comparare.

Cele mai bune alegeri ale noastre

Cel mai bun software all-in-one de gestionare a foilor de pontaj
Află mai multe
Bun pentru urmărirea automată a timpului
Bun pentru programarea angajaților

Ce să căutați într-un software de gestionare a foilor de pontaj

Aceste platforme oferă o varietate de caracteristici pentru urmărirea timpului angajaților și eficientizarea salariilor. Iată câteva lucruri cheie de căutat:

Integrari de salarizare: Exportați datele de timp în software-ul dvs. de salarizare preferat pentru o procesare fără întreruperi.Connecteam, de exemplu, se integrează cu Gusto și QuickBooks Online.
Instrumente automate de urmărire a timpului: Cu instrumente precum ceasul de timp încorporat, angajații pot intra și ieși pentru fiecare sarcină sau proiect la care lucrează.Acest lucru asigură că foile de pontaj sunt cât mai exacte posibil.
Gestionarea facturilor: dacă facturați clienții în funcție de timp, sistemul dvs. ar trebui să se integreze cu platforma dvs. de facturare preferată sau să vă permită să generați cu ușurință facturi.
Memento-uri și alerte: Amintiți-le lucrătorilor să trimită foile de pontaj înainte de termenul limită pentru perioada de plată și să primească alerte atunci când foile de pontaj sunt gata pentru aprobare.
Rate de salarizare multiple: Alocarea de rate salariale diferite fiecărui angajat sau pentru diferite proiecte și sarcini asigură că echipa dvs. este plătită corect și vă ajută să gestionați costurile cu forța de muncă mai eficient.
Urmărirea pauzelor și a orelor suplimentare: separați cu ușurință timpul petrecut în pauze și orele suplimentare , astfel încât lucrătorii să fie plătiți corect.Acest lucru vă asigură, de asemenea, că afacerea dvs. rămâne în conformitate cu legile muncii.
Acumularea concediilor: ține evidența cât timp liber plătit (PTO) sau concediu medical acumulează angajații tăi în fiecare perioadă de plată.
Rapoarte detaliate: obțineți o imagine de ansamblu clară a cât timp petrec angajații proiectelor.De asemenea, puteți utiliza aceste date de timp pentru a vedea cum angajații dvs. pot fi mai productivi în general.
Aplicații mobile: ușurează angajații să înregistreze și să iasă din mers cu o aplicație pentru dispozitive iOS sau Android.
Managementul proiectelor: atribuiți angajaților sarcini, proiecte sau schimburi pentru a vă asigura că își petrec timp cu munca care le-a fost repartizată.

Cele mai bune 6 software-uri de gestionare a foilor de pontaj din 2023

Connecteam — Cel mai bun software all-in-one de gestionare a foilor de pontaj
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
Connecteam este cel mai bun software de gestionare a pontajelor, deoarece oferă tot ceea ce au nevoie companiile pentru a gestiona timpul angajaților, pentru a construi foi de pontaj, pentru a rula salariile și multe altele.Include o mulțime de funcții ușor de utilizat pentru a eficientiza urmărirea timpului și aprobarea timpului.
Urmărirea precisă a timpului cu o singură apăsare a ceasului
Cuinstrumentele de urmărire a timpului încorporate de la Connecteam , angajații pot marca intrarea și ieșirea din serviciu chiar de pe dispozitivul mobil sau de pe computer, cu o singură atingere.Personalul care lucrează pe teren poate primi memento-uri pentru a trece când se apropie de un șantier.

De asemenea, puteți utiliza Connecteam ca unchioșc cu ceas , unde angajații dvs. care lucrează din oră pot efectua intrarea și ieșirea la o locație centrală pe un dispozitiv partajat, cum ar fi o tabletă.Ceasul de timp al Connecteam esteexact la secundă pentru a se asigura că angajații sunt plătiți exact pentru timpul pe care îl lucrează.
Generare automată a foii de pontaj și urmărire simplificată a prezenței
Angajații își pot revizui și edita intrările de timp pentru a se asigura că totul este corect și că tot timpul este urmărit pentru un anumit proiect. Apoi, Connecteam completează automat intrările de timp în foile de pontaj care sunt trimise managerilor pentru aprobare.Connecteam organizează orele în funcție de proiect, pauze și ore suplimentare, ceea ce face ușor să vezi cum își petrece timpul un angajat.

Connecteam gestionează, de asemenea, angajamentele de prezență și concediu automat în timpul procesului de aprobare. Fiecare angajat poateprimi suma corectă de PTO , concediu medical și alte beneficii în funcție de numărul de ore pe care le lucrează în fiecare perioadă de plată.
Salarizare automată pentru plăți fără probleme
Connecteam simplifică gestionarea statelor de plată. Puteți exporta foile de pontaj în Gusto sau QuickBooks Online cu un singur clic și puteți rula salariile în câteva secunde.Dacă afacerea dvs. folosește un software diferit de salarizare, puteți exporta cu ușurință datele de pontaj din Connecteam pentru procesare fără stres mai târziu.

Setări personalizabile pentru a rămâne în conformitate
Connecteam le permite managerilor săstabilească reguli personalizate pentru pauze și ore suplimentare .Acest lucru vă ajută să vă asigurați că afacerea dvs. respectă legile locale și de stat în locațiile în care lucrează angajații dvs.
În plus, Connecteam stochează în siguranță toate fișele de pontaj în cloud, astfel încât afacerea dvs. să respecte automat regulile de stocare a foilor de pontaj ale Fair Labor Standard Act.
Instrumente de operare puternice pentru a crește productivitatea
Connecteam face mult mai mult decât să vă ajute să urmăriți timpul și să construiți foi de pontaj. Este, de asemenea, un software complet de gestionare a proiectelor și de planificare a echipelor.

Cu Connecteam, managerii potconstrui programele angajaților în câteva minute folosind o cronologie drag-and-drop.Software-ul anunță automat managerii dacă un angajat este programat pentru ore suplimentare. Acest lucru poate ajuta la reducerea semnificativă a costurilor cu forța de muncă ale afacerii dvs. și la distribuirea mai corectă a orelor suplimentare între angajați.
Managerii pot urmări angajații pe tot parcursul zilei datorităfuncției de urmărire GPS a angajaților Connecteam .Este ușor să vedeți unde lucrează fiecare angajat și să redistribuiți rapid angajații când sosește munca de ultimă oră. În plus, managerii pot fi alertați în timp real dacă un angajat nu se prezintă la o tură.

De asemenea, angajații și managerii pot rămâne în contact în orice moment folosindaplicația de chat în echipă încorporată din Connecteam .Aceasta este o modalitate excelentă pentru angajați de a oferi actualizări despre ceea ce lucrează și pentru manageri de a realoca angajații în timp real.
Complet gratuit pentru întreprinderile mici
Unul dintre cele mai bune lucruri despre Connecteam este că este completgratuit pentru întreprinderile mici cu 10 angajați sau mai puțini.Pentru companiile mai mari, prețul începe de ladoar 29 USD pe lună pentru până la 30 de angajați , plus doar 0,50 USD pentru fiecare utilizator suplimentar.Puteți încerca Connecteam gratuit timp de 14 zile pentru a vedea cum poate eficientiza operațiunile afacerii dvs.
Caracteristici cheie
- Generează automat foile de pontaj și trimite alerte de aprobare
- Urmăriți PTO, concediul medical și alte beneficii acumulate
- Instrumentul de programare a turelor glisați și plasați
- Management avansat de pauză
Pro
- Instrumente utile pentru urmărirea timpului angajaților
- Fluxuri de lucru automate de aprobare cu alerte și mementouri
- Simplu de rulat statul de plată și de a crea facturi
- Gratuit pentru companiile cu 10 sau mai puțini utilizatori
Contra
- Nu include încă instrumente de bugetare a proiectelor
Prețuri
Începe de ladoar 29 USD/lună pentru primii 30 de utilizatori Probă gratuităde 14 zile Plangratuitdisponibil
Probă gratuită de 14 zile, nu este necesar un card de credit
Începe perioada gratuită de testare
Sari la
Cele mai bune alegeri
Connecteam Timecamp Scoro Harvest Replicon Toggl Track
Comparați toate întrebările frecvente
Timecamp — Bun pentru urmărirea automată a timpului
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
TimeCamp este un software de urmărire a timpului angajaților care recunoaște când un angajat deschide o aplicație legată de muncă și începe automat să urmărească timpul. Platforma poate identifica la ce proiect lucrează un angajat pe baza cuvintelor cheie pe care le introduc. Cu toate acestea, acest lucru poate să nu fie deosebit de util pentru lucrătorii de pe teren care nu lucrează de obicei de pe ecrane.
TimeCamp folosește date de timp pentru a construi automat foi de pontaj zilnice sau săptămânale. Angajații pot edita foile de pontaj, iar managerii pot lăsa comentarii cu privire la intrările de timp. Platforma permite, de asemenea, managerilor să adauge tarife orare personalizate pentru fiecare angajat.
În plus, TimeCamp poate genera facturi și oferă un tablou de bord de analiză pentru a monitoriza progresul proiectului.
Aflați mai multe despre Timecamp
Caracteristici cheie
- Urmărirea automată a timpului pe baza unor aplicații specifice
- Clasificați timpul în anumite proiecte folosind cuvinte cheie
- Comentați intrările în foaia de pontaj
- Adăugați tarife de facturare personalizate pentru a crea facturi
Pro
- Tabloul de bord Analytics
- Plan gratuit disponibil
Contra
- Time tracker nu funcționează bine pentru angajații din domeniu
- Integrari limitate de salarizare
Prețuri
Începe de la 6,3 USD/utilizator/lună Probă: Da — Plan gratuit de 14 zile: Da
Scoro — Bun pentru programarea angajaților
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
Scoro este un software de management al operațiunilor care funcționează bine pentru planificarea schimburilor . Managerii pot trage și plasa schimburile pe un panou Kanban sau pe o cronologie pentru a vedea cum angajații își folosesc timpul și care lucrători sunt supra sau subutilizați.
Scoro oferă, de asemenea, instrumente de gestionare a foilor de pontaj. Le permite angajaților să-și urmărească timpul, deși nu există multe opțiuni pentru urmărirea automată a timpului sau memento-uri de intrare. Afișarea foii de pontaj este, de asemenea, relativ minimă în comparație cu ceea ce oferă alte platforme de gestionare a foii de pontaj.
Deci, Scoro este cel mai potrivit pentru companiile care doresc mai întâi funcții de programare și instrumente de pontaj în al doilea rând.
Aflați mai multe despre Scoro
Caracteristici cheie
- Software de programare a angajaților
- Liste de activități, panouri Kanban și calendare partajate
- Gestionați facturile și cheltuielile
- Rapoarte de productivitate
Pro
- Suportă fluxuri de lucru personalizate
- Creați șabloane de proiect reutilizabile
Contra
- Modalități limitate de a urmări timpul angajaților
- Scump
Prețuri
Începe de la 37 USD/utilizator/lună Probă: Da — Plan gratuit de 14 zile : Da
Harvest — Bun pentru analiza timpului
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Harvest este un software de urmărire a timpului angajaților care le permite angajaților să înregistreze și să iasă online sau pe dispozitive mobile. Puteți trimite memento-uri angajaților, astfel încât aceștia să nu uite să înregistreze, iar Harvest poate genera automat foi de pontaj pentru fiecare angajat și le poate direcționa către manageri pentru aprobare.
Harvest oferă un tablou de bord de analiză a timpului cu rapoarte de timp personalizabile. Managerii pot vedea cât timp este facturabil față de cel nefacturabil, dacă un proiect respectă bugetul, în ce proiecte își petrec timpul angajații și multe altele.
Platforma se integrează cu Xero și QuickBooks Online pentru salarizare. De asemenea, puteți crea facturi pentru clienți cu PayPal și Stripe.
Aflați mai multe despre Harvest
Caracteristici cheie
- Urmărirea timpului și memento-uri
- Integrari pentru salarizare si facturare
- Analize de urmărire a timpului
- Rapoarte de utilizare a angajaților
Pro
- Ușor de utilizat
- Gama de integrari
Contra
- Nu există chioșc de orar disponibil
- Nu urmărește acumularea concediilor
Prețuri
10,8 USD/utilizator/lună Probă: Da — Plan gratuit de 30 de zile : Da — Pentru un singur utilizator
Replicon — Bun pentru afaceri la scară întreprinzătoare
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Replicon este un software de gestionare a timpului la scară întreprindere care oferă funcții de inteligență artificială și de învățare automată, împreună cu fluxuri de lucru automatizate personalizabile. Replicon are o curbă de învățare abruptă, dar oferă unele capacități unice pentru afaceri mari și complexe.
De exemplu, puteți utiliza AI pentru a identifica automat intrările de timp suspecte pe foaia de pontaj a unui angajat. Acestea vor fi evidențiate pentru manageri, astfel încât aceștia să poată cere angajatului mai multe detalii. Replicon semnalează, de asemenea, probleme legate de conformitate, cum ar fi angajații care nu își fac suficient timp de pauză.
În plus, Replicon oferă integrări cu servicii precum ADP, BambooHR, Paychex și Namely.
Aflați mai multe despre Replicon
Caracteristici cheie
- AI și tehnologii de învățare automată
- Integrari de salarizare si contabilitate
- Instrumente de raportare a timpului
- Poate schimba sistemul de management pentru actualizări de conformitate
Pro
- Personalizat
- Suportă urmărirea angajamentelor PTO
Contra
- Curbă abruptă de învățare
- Scump
Prețuri
Contactați furnizorul pentru preț. Probă: Nu Plan gratuit: Nu
Toggl Track — Bun pentru urmărirea timpului ușor de utilizat
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Toggl Track este o platformă de urmărire a timpului care oferă urmărire automată a timpului pentru mai mult de 100 de aplicații de afaceri populare.
Software-ul creează automat foi de pontaj și alertează managerii când sunt gata pentru aprobare. Managerii pot exporta foile de pontaj la orice software de salarizare. În plus, Toggl Track le permite managerilor să adauge tarife facturabile și să creeze facturi pe baza foilor de pontaj.
Funcționează bine la urmărirea timpului pentru angajații de birou, dar este mai puțin etanș pentru angajații din domeniu. Nu există mementouri de intrare, așa că este ușor pentru angajații fără birou să uite să își urmărească timpul când ajung la un loc de muncă. Toggl Track, de asemenea, nu include nicio funcție de supraveghere a angajaților, cum ar fi urmărirea locației.
Aflați mai multe despre Toggl Track
Caracteristici cheie
- Urmărirea automată a timpului pentru peste 100 de aplicații
- Vizualizați intrările de timp într-un calendar
- Exportați datele în software-ul de salarizare
- Rapoarte de timp și de facturare
Pro
- Poate crea facturi
- Interfață simplă
Contra
- Puține integrări de salarizare
- Fără mementouri pentru ceas bazate pe locație
Prețuri
Începe de la 9 USD/utilizator/lună Probă: Da — Plan gratuit de 30 de zile : Da — Pentru până la 5 utilizatori

Comparați cele mai bune programe de gestionare a foilor de pontaj

Subiect
Recenzii	4.8	4.7	4.6	4.6	4.5	4.7
Prețuri	Începe de la doar 29 USD/lună pentru primii 30 de utilizatori	Începe de la 6,3 USD/utilizator/lună	Începe de la 37 USD/utilizator/lună	10,8 USD/utilizator/lună	Contactați vânzătorul pentru preț	Începe de la 9 USD/utilizator/lună
Încercare gratuită	da 14 zile	da 14 zile	da 14 zile	da 30 de zile	Nu	da 30 de zile
Plan gratuit	da Până la 30 de utilizatori	da	da	da Pentru un singur utilizator	Nu	da Pentru până la 5 utilizatori

Ce este software-ul de gestionare a foilor de pontaj?

Aceste sisteme ajută la crearea de foi de pontaj precise pentru salarizare. Software-ul cumulează intrările de timp ale angajaților și le organizează într-o foaie de pontaj pentru perioada curentă de plată. Platformele se integrează adesea cu software-ul de salarizare, facilitând plata angajaților în doar câteva clicuri.

În cele mai multe cazuri, aceste sisteme se dublează ca aplicații pentru ceasul orar al angajaților . Software-ul completează automat orele urmărite ale angajaților într-o foaie de pontaj. Angajații pot folosi software-ul pentru a-și edita orele, apoi pot transmite foaia de pontaj managerului lor pentru aprobare.

Cum funcționează software-ul de gestionare a foilor de pontaj?

Aceste soluții încep de obicei prin urmărirea orelor de lucru ale angajaților. De obicei, angajații pot intra și ieși din serviciu pe web sau printr-o aplicație mobilă. Lucrătorii pot urmări timpul pentru anumite sarcini, iar managerii pot vedea la ce lucrau în timpul fiecărei intrări. Acest lucru este important și pentru timpul de facturare către anumiți clienți.

Odată ce angajații au urmărit timpul, software-ul agregează acele intrări în foi de pontaj. Angajații își pot revizui foile de pontaj și pot face modificările necesare, apoi le pot trimite managerului pentru aprobare. Software-ul poate semnala intrări suspecte sau probleme de conformitate pentru manageri în timpul procesului de aprobare.

Odată ce o foaie de pontaj este aprobată, software-ul o blochează de obicei, astfel încât să nu poată fi editată fără aprobare. Managerii pot exporta apoi foile de pontaj în software-ul de salarizare, astfel încât angajații să poată fi plătiți cu precizie pentru orele în care au lucrat.

Beneficiile software-ului de gestionare a foilor de pontaj

Acest software facilitează plata cu exactitate a angajaților, urmărirea proiectelor pe care lucrătorii își petrec timpul, facturarea clienților și multe altele.

În primul rând, eficientizează în mod semnificativ procesul de salarizare. Angajații își pot urmări orele cu câteva clicuri sau chiar automat. Intrările sunt adunate automat în foi de pontaj, economisind timp și eliminând posibilitatea erorilor manuale. Puteți exporta apoi foile de pontaj online în software-ul de salarizare, asigurându-vă că angajații sunt plătiți corect și la timp.

Aceste sisteme facilitează, de asemenea, urmărireapauzelor și orelor suplimentare. Asigurarea faptului că angajații fac pauze și că le plătiți pentru toate orele suplimentare este esențială pentru a rămâne în conformitate cu legile muncii. Software-ul bazat pe cloud poate stoca, de asemenea, în siguranță carduri de pontaj, în conformitate cu cerințele FLSA.

Unele sistemeurmăresc, de asemenea, prezența, PTO și alte beneficii care se acumulează pe măsură ce angajații lucrează.Acest lucru economisește timp, reduce erorile și asigură o compensare precisă. În plus, este mai ușor și mai precis decât să ții evidența acestor lucruri manual.

Unele software pentru foaie de pontaj vă pot ajuta chiar să facturi clienții afacerii dvs. Majoritatea platformelor le permit managerilor să desemneze rate de plată pentru fiecare angajat sau proiect. Puteți utiliza apoi datele din foaia de pontaj pentru a genera facturi pe baza orelor la care a lucrat fiecare angajat și a tarifelor specifice ale acestora.

Cât costă software-ul de gestionare a foilor de pontaj?

Sistemele de gestionare a foilor de pontaj pot varia foarte mult ca preț. Acest lucru se datorează în parte pentru că diferite platforme oferă caracteristici diferite.

Platformele care se concentrează pe urmărirea timpului și gestionarea foilor de pontaj și care nu oferă multe funcții suplimentare sunt relativ accesibile. De exemplu, Toggl Track începe de la 9 USD per utilizator pe lună.

Pe de altă parte, platformele care includ gestionarea foilor de pontaj ca parte a unei platforme de operațiuni mai largi pot fi mai scumpe. Scoro începe de la 26 USD pe utilizator pe lună, de exemplu.

Întreprinderile mici pot beneficia desoftware-ul gratuit de gestionare a pontajelor .Connecteam, TimeCamp, Harvest și Toggl Track oferă toate planuri gratuite pentru un număr mic de utilizatori. Connecteam vă oferă cea mai bună valoare pentru banii tăi. Este o soluție all-in-one care începe de la doar29 USD pe lună pentru până la 30 de utilizatori .Puteți adăuga utilizatori suplimentari pentru doar 0,50 USD pe lună fiecare. În plus, Planul pentru afaceri mici de la Connecteam estegratuit pe viață pentru echipe de până la 10 persoane .

Întrebări frecvente

Pot folosi Excel ca software de pontaj?

Puteți, dar este posibil să faceți greșeli când introduceți manual datele de timp în Excel . Acest lucru poate duce la erori costisitoare și frustrante de salarizare. Este mai bine să utilizați o soluție dedicată precum Connecteam.

Există un software gratuit de gestionare a foilor de pontaj?

Da, multe întreprinderi mici pot obține software gratuit pentru foaie de pontaj pentru angajați. Connecteam este complet gratuit pentru companiile cu până la 10 utilizatori.

Cum întreprinderile mici urmăresc orele angajaților?

Cea mai bună modalitate de a urmări orele de lucru ale angajaților este utilizarea software-ului de pontaj Connecteam. Aceste platforme permit angajaților să intre și să iasă de la locul de muncă rapid și ușor, iar apoi software-ul cumulează orele într-o foaie de pontaj, astfel încât angajații să poată fi plătiți cu precizie.

Concluzia software-ului de gestionare a foilor de pontaj

Acest software facilitează urmărirea cu exactitate a orelor de lucru ale angajaților și plata lor corectă. Cu cel mai bun sistem de gestionare a pontajelor, angajații pot fi siguri că nu greșit niciodată timpul, iar managerii pot primi foile de pontaj pregătite pentru aprobare în câteva secunde. Aceste platforme oferă, de asemenea, o imagine detaliată a productivității angajaților și facilitează generarea de facturi pentru clienți.

Connecteam este cea mai bună platformă de gestionare a foilor de pontaj și soluția perfectă de gestionare a activității.Oferă instrumente puternice de urmărire a timpului, mementouri și alerte, fluxuri de aprobare personalizabile, integrări software de salarizare și multe altele.

Încercați Connecteam gratuit timp de 14 zile pentru a vedea cum vă poate ajuta afacerea să reușească.