6 cele mai bune alternative la WhenToWork în 2023 (recenzii aprofundate)

Cele mai bune alternative WhentoWork

1. Connecteam — Cea mai bună alternativă la WhentoWork

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android

   Începe gratuit

   

   Connecteam este oplatformă all-in-one de gestionare a forței de muncă, cu funcții intuitive de programare a angajaților.

   De ce am ales Connecteam: platforma simplifică supravegherea programelor echipei dvs., făcând mare parte din muncă pentru dvs. cu automatizare și șabloane.

   Mai mult decât atât, Connecteam merge dincolo de programare. Angajații pot intra și ieși de oriunde folosind aplicația, iar Connecteam vă ajută cu gestionarea sarcinilor, comunicarea în echipă și multe altele. Oferă chiar și asistență pentru clienți live 24/7 dacă aveți întrebări.

   Citiți în continuare în timp ce vă explic de ce Connecteam este cea mai bună alternativă WhenToWork.

   Programarea angajaților complet optimizată

   Planificatorul de tip drag-and-drop de la Connecteam vă permite să creați programe în câteva minute.Creați programe de la zero, utilizați șabloane de program gata făcute sau copiați programele anterioare în noi șabloane reutilizabile. Puteți chiar să setați programe comune să se repete automat.

   Cu instrumentul de planificare, puteți aloca ture în funcție de disponibilitatea lucrătorilor, preferințele, calificările rolului sau locația. Sau pur și simplu lăsați turele deschise pentru ca orice angajat să poată revendica.

   De asemenea, putețipermite angajaților să schimbe ture — fie independent, fie sub rezerva aprobării dvs.Personal, apreciez foarte mult varietatea de opțiuni pe care Connecteam le oferă aici.

   

   Notificări, politici de timp personalizate și multe altele pentru a vă asigura că programele dvs. sunt eficiente

   Connecteam vă permitesă creați politici personalizate pentru timpul liber, pauzele și orele suplimentare .Software-ul va adăuga apoi automat pauze, concediu aprobat și ore suplimentare în programul angajaților, astfel încât să puteți lua în considerare întotdeauna acest lucru în planificare.

   De asemenea, Connecteam vasemnaliza automat potențialele conflicte de programare pe care să le soluționați înainte de a publica programele.În plus, Connecteam oferă notificări instantanee despre angajații întârziați sau absenți, astfel încât să puteți investiga și actualiza programele după cum este necesar.

   De asemenea, software-ulvă va avertiza atunci când lucrătorii se apropie de orele suplimentare neprogramate — o funcție la îndemână care face ca Connecteam să iasă în evidență, în opinia mea.Puteți vedea instantaneu câte ore suplimentare a lucrat deja un angajat și apoi puteți utiliza aceste informații pentru a decide dacă să aprobe sau să respingă cereri noi. Acest lucru asigură că angajații nu lucrează prea mult ore suplimentare, ajutându-vă să respectați legile relevante privind orele suplimentare.

   Ceas de timp încorporat, astfel încât angajații să poată urmări timpul de oriunde

   Nu toate programele de programare oferă funcții de urmărire a timpului sau de intrare/ieșire a ceasului, dar Connecteam le are pe ambele. Pentru mine, acesta este încă un alt factor care diferențiază platforma de alți furnizori.

   Ceasul de timp al Connecteam permite angajaților tăisă se conecteze și să iasă de la serviciu de pe dispozitivele lor mobile.Înregistrează timpul automat, până la secundă, și permite angajaților să adauge manual intrări dacă uită să își înregistreze orele de lucru.

   

   În plus, ceasul de timp are funcționalitatede urmărire prin GPS și geofencing integrată. Puteți vedea în direct locațiile angajaților pentru a vă asigura că sunt în locurile potrivite și puteți stabili granițe virtuale în jurul șantierelor pentru a împiedica lucrătorii să intre sau să iasă dincolo. acea zonă.

   Creați cu ușurință sarcini și adăugați-le la programe

   De asemenea, Connecteam facilitează crearea și gestionarea sarcinilor și integrarea acestora în programul angajaților.

   După ce alegeți dintre șabloane sau construiți sarcini de la zero, puteți include note, termene limită, fișiere atașate și chiar formulare și liste de verificare în cadrul fiecărei sarcini.Apoi, puteți adăuga sarcini direct în ture. Consider că acest lucru este incredibil de util pentru a ne asigura că angajații știu exact ce se așteaptă de la ei atunci când înregistrează fiecare zi.

   Connecteam oferăo supraveghere completă a progresului sarcinii prin tabloul de bord al managerului.Puteți filtra sarcinile curente și finalizate în funcție de lucrător, locație, proiect, data scadenței și multe altele. Connecteam vă va anunța când lucrătorii termină sarcinile sau când au depășit un termen limită. De asemenea, puteți trimite mementouri automate de finalizare și solicitări de actualizare a progresului membrilor echipei.

   

   Comunicați cu echipa dvs. în timp real

   În cadrulchatului în aplicație al Connecteam , tu și echipa ta poți comunica în siguranță în discuții individuale sau de grup.Puteți discuta despre proiecte, puteți cere angajaților disponibilitatea lor, puteți partaja actualizări de program și multe altele, indiferent unde vă aflați.

   Mesajele pot include sunet, imagini, videoclipuri, fișiere și multe altele pentru o partajare simplificată a informațiilor. Notificările push vă alertează pe dumneavoastră și pe angajații dvs. ori de câte ori aveți de citit un mesaj nou, dar putețiopri conversațiile oricând este necesar .

   Connecteam are, de asemenea, o funcție de actualizări , care funcționează ca un feed de rețele sociale.Puteți partaja postări cu anumite grupuri sau cu întreaga forță de muncă, puteți urmări cine vizionează și interacționează cu actualizările dvs. și chiar să programați postări în avans.

   Colectați feedback cu privire la programe și informații despre disponibilitate de la angajați

   O altă caracteristică pe care o găsesc la îndemână pentru a asigura o programare eficientă esteinstrumentele de sondaje și sondaje Connecteam .Puteți să le utilizați pentru a solicita feedback cu privire la programele recente, de exemplu, care vă pot ajuta să identificați potențialele puncte dureroase și modalități de îmbunătățire a programelor echipei dvs.

   Funcțiade sondaje digitale în direct, în special, este ideală pentru a aduna răspunsuri instantanee.Așadar, l-ați putea folosi pentru a solicita disponibilitatea în timp real a angajaților. În acest fel, puteți actualiza programele în caz de urgență pentru a vă asigura că aveți personal adecvat.

   Plus mai mult

   În plus față de aceste funcții, Connecteam are diverse altele pentru asatisface toate nevoile dvs. de afaceri .Există instrumente pentru managementul evenimentelor , recunoașterea și recompensele angajaților , instruirea și integrarea , gestionarea documentelor și multe altele.

   Dar Connecteam nu te face să decizi între a avea o mulțime de funcții și a te menține de un buget.Este accesibil pentru companii de toate dimensiunile , cu planuri care pornesc de la doar 29 USD pe lună pentru până la 30 de utilizatori.Connecteam oferă chiar și un plan pentru afaceri mici gratuit pentru totdeauna pentru echipe de 10 lucrători sau mai puțini.

   Connecteam oferă, de asemenea, un plan gratuit pentru viață – Începeți acum!

   Caracteristici cheie

   • Generator de programe glisați și plasați

   • Urmărirea timpului angajaților cu funcționalitate GPS și geofencing

   • Manager de sarcini avansat

   • Chat în aplicație și flux de știri ale companiei

   • Sondaje și sondaje

   • Formulare și liste de verificare pentru raportare în timp real

   Pro

   • Aplicație mobilă disponibilă pentru iOS și Android

   • Asistență clienți 24/7

   • Interfață ușor de utilizat

   • Software all-in-one de management al muncii

   Contra

   • Urmează mai multe integrări

   Prețuri

   Plangratuit pe viață disponibil Planurile Premium încep de la 29 USD/lunăpentru 30 de utilizatori

   Probă gratuită de 14 zile, nu este necesar un card de credit

   Începe perioada gratuită de testare
2. 

   Sling — Bun pentru șabloanele de program

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   Sling este o soluție software de programare a angajaților cu câteva funcții suplimentare de gestionare a muncii.

   De ce am ales Sling: Platforma oferă programare prin glisare și plasare și șabloane pentru ture recurente.În timp ce construiți programe, puteți vedea disponibilitatea angajaților dvs. pentru a evita orice conflicte de programare. Angajații pot, de asemenea, să trimită cereri de schimbare a timpului liber și a schimburilor.

   Atât tu, cât și echipa ta poți accesa programele de oriunde, vizând și actualizând ture prin aplicația mobilă. De asemenea, puteți seta notificări pentru a alerta angajații atunci când eliberează sau schimbă programul.

   Ceea ce apreciez la Sling este că funcționalitatea sa se extinde dincolo de procesul de programare. Oferă funcții suplimentare, cum ar fi un ceas, instrumente de gestionare a sarcinilor și funcții de comunicare cu angajații.

   Cu toate acestea, am observat un mare dezavantaj. Sling oferă o opțiune gratuită, dar oferă doar instrumente de programare. Va trebui să vă înscrieți la planul premium pentru a beneficia de toate beneficiile Sling. În plus, am descoperit că interfața cu utilizatorul Sling este puțin confuză la navigare.

   Aflați mai multe despre Sling

   Caracteristici cheie

   • Programare prin glisare și plasare
   • Șabloane de program reutilizabile
   • Schimbarea turelor
   • Acces din mers

   Pro

   • Se integrează cu alte programe precum Gusto și ADP
   • Include caracteristici dincolo de programare

   Contra

   • Versiunea gratuită oferă funcționalitate limitată
   • Interfața cu utilizatorul nu este la fel de intuitivă ca alte sisteme

   Prețuri

   Începe de la 1,70 USD/utilizator/lună Probă: Da Plan gratuit: Da

3. 

   7 schimburi — Bun pentru restaurante și echipe de servicii alimentare
   

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   7shifts este un sistem software de programare conceput pentru restaurante, baruri și cafenele.

   De ce am ales 7shifts: angajații pot folosi aplicația mobilă 7shifts pentru a-și ține evidența programelor, pentru a-și actualiza disponibilitatea de oriunde, pentru a intra și ieși și pentru a comunica instantaneu cu echipa.

   

   Puteți folosi aplicația pentru a crea programe de angajați și pentru a urmări disponibilitatea, solicitările de concediu și schimbările de ture. În plus, 7shifts vă permite să stabiliți sarcini, să prognozați vânzările și să supravegheați timpul petrecut de angajați în muncă. Platforma oferă, de asemenea, instrumente pentru întregul ciclu de viață al angajaților, de la angajare la programare până la salarizare, ceea ce apreciez. Există și diverse caracteristici specifice restaurantului, cum ar fi urmărirea și plata bacșișurilor.

   Cu toate acestea, o preocupare pentru mine este că uneori aplicația se poate defecta. În plus, am constatat că integrările terță parte nu sunt atât de fluide pe cât ar putea fi.

   Aflați mai multe despre 7 schimburi

   Caracteristici cheie

   • Capabilitati de ceas de intrare si de iesire
   • Crearea și gestionarea orarului
   • Managementul sarcinilor
   • Comunicarea angajatului

   Pro

   • Aplicație mobilă pentru acces oriunde
   • Oferă funcții pentru salarizare și angajare

   Contra

   • Nu se integrează întotdeauna bine cu alte sisteme
   • Poate fi buggy

   Prețuri

   Începe de la 29,99 USD/lună/locație, până la 30 de angajați Probă: Da — Plan gratuit de 14 zile : Da — Până la 1 locație și 30 de angajați

4. 

   Buddy Punch — Bun pentru schimbarea turelor
   

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   Buddy Punch este o soluție de ceas orar care permite companiilor să gestioneze programul și timpul angajaților.

   De ce am ales BuddyPunch: La fel ca și software-ul similar, Buddy Punch oferă un generator de program prin glisare și plasare, notificări privind actualizările programului și instrumente de geofencing.Cu toate acestea, mi-a plăcut în special funcția de schimbare a turelor condusă de angajați. Acest lucru le permite lucrătorilor dvs. să schimbe schimburile în mod independent, economisindu-vă efortul de revizuire și aprobare a cererilor.

   În plus, software-ul le permite angajaților să intre și să iasă din serviciu și să își înregistreze timpul. Puteți, de asemenea, să configurați punch-out-uri automate dacă angajații uită să se deconecteze pentru ziua respectivă. În plus, Buddy Punch vă permite să personalizați și să rulați rapoarte care detaliază orele suplimentare, totalul orelor de lucru în echipă pentru o perioadă specificată și locațiile schimburilor angajaților. Platforma oferă și integrări de software de salarizare.

   Cu toate acestea, am fost dezamăgit să descopăr că aplicația Buddy Punch poate avea uneori erori.

   Aflați mai multe despre Buddy Punch

   Caracteristici cheie

   • Urmărire GPS și geofencing
   • Posibilitatea de a activa prin mobil sau web
   • Notificări pentru ture și apariții ratate
   • Crearea programului prin glisare și plasare

   Pro

   • Interfață de utilizator simplă
   • Serviciu pentru clienți receptiv

   Contra

   • Editarea intrărilor de timp trecut poate fi o provocare
   • Aplicația poate avea erori

   Prețuri

   Începe de la 2,99 USD/utilizator/lună + taxa de bază de 19 USD/lună Probă: Da Plan gratuit: Nu

5. 

   Adjunct — Bun pentru optimizarea programelor
   

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   Deputy este un sistem software de resurse umane cu diverse instrumente pentru programare și urmărire a timpului.

   De ce l-am ales pe adjunctul: puteți proiecta programe în funcție de disponibilitatea angajaților și de timpul liber planificat.În plus, puteți optimiza programele luând în considerare pregătirea angajaților pentru sarcini, costul salarial al unei ture în comparație cu vânzările prognozate și multe altele. Apoi, puteți trimite programe echipei dvs. și puteți configura notificări pentru orice modificări.

   Deputy ajută și la descoperirea opțiunilor de înlocuire dacă cineva sună brusc, ceea ce mi se pare o funcție foarte utilă. Există, de asemenea, o opțiune pentru angajații de a schimba schimburile între ei prin intermediul aplicației mobile.

   Din perspectiva mea, un dezavantaj al lui Deputy este că nu are în prezent o caracteristică care să restricționeze locațiile în care angajații se pot conecta. De asemenea, poate fi dificil să integrezi Deputy cu alt software.

   Aflați mai multe despre deputat

   Caracteristici cheie

   • Programare automată
   • Urmărirea timpului
   • Managementul sarcinilor
   • Raportare și analiză

   Pro

   • Interfață de utilizator elegantă
   • Permite schimbarea turelor

   Contra

   • Slabă integrare cu alte sisteme
   • Fără instrument de geofencing

   Prețuri

   Începe de la 3,5 USD/utilizator/lună, pentru programare sau Probă de timp și prezență : Da — Plan gratuit de 31 de zile: Nu

6. 

   Homebase — Bun pentru actualizarea programelor după apeluri
   

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   Homebase oferă funcții de programare, ceas și comunicare cu angajații.

   De ce am ales Homebase: puteți crea manual sau automat programe optimizate folosind disponibilitatea echipei, prognozele vânzărilor și costurile forței de muncă.Ceea ce îmi place cel mai mult la Homebase, totuși, este că facilitează ajustarea programelor după ce un angajat nu mai lucrează. Puteți folosi aplicația pentru a găsi un înlocuitor de ultimă oră sau puteți cere lucrătorului absent să-și asigure acoperirea schimbând turele cu un coleg.

   În plus, Homebase le permite angajaților să intre și să iasă din serviciu, oferă urmărire a timpului activată prin GPS, poate crea foi de pontaj automate și oferă integrări de salarizare. În plus, există un instrument de comunicare cu angajații și funcții suplimentare pentru angajarea, integrarea și păstrarea angajaților.

   Deși îmi place că Homebase oferă o versiune gratuită, modelul său de prețuri per utilizator înseamnă că costurile se pot adăuga rapid pentru echipele mai mari.

   Aflați mai multe despre Homebase

   Caracteristici cheie

   • Șabloane și programare automată
   • Schimbarea în ture a angajaților
   • Urmărirea timpului și integrarea salariilor
   • Comunicarea angajatului

   Pro

   • Poate schimba sau anula planul oricând
   • Versiune gratuită disponibilă

   Contra

   • Se poate scumpi
   • Este dificil de corectat intrările sau întreruperile ratate

   Prețuri

   Începe de la 20 USD/locație/lună Probă: Da — Plan gratuit de 14 zile : Da — Pentru o singură locație și până la 20 de angajați