7 Cel mai bun software de instruire a muncii din 2023

Cele mai bune 7 software-uri de instruire de lucru din 2023

1. Connecteam — Cel mai bun software de instrucțiuni de lucru all-in-one

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android

   Începe gratuit

   

   Connecteam este un software all-in-one de management al angajaților care funcționează ca o platformă de instruire a muncii . Are caracteristici complete pentru crearea, gestionarea și partajarea de ghiduri și proceduri pas cu pas.

   De ce am ales Connecteam : Software-ul vă permite să creați rapid fluxuri de lucru cu formulare și liste de verificare personalizabile, ușor de înțeles, pentru a asigura eficiența operațională.De asemenea, puteți atribui sarcini și include instrucțiuni, termene limită, imagini și multe altele.

   Mai jos, trec în revistă caracteristicile remarcabile ale Connecteam pentru instrucțiuni de lucru.

   Sporiți conformitatea și eficiența cu formulare și liste de verificare digitale

   

   Cu formularele și listele de verificare ale Connecteam , vă puteți asigura că angajații dumneavoastră vă urmează instrucțiunile de lucru corect și consecvent. Creațiformulare și liste de verificare personalizate de la zero sau creați-le folosind șabloane prestabilite .Apoi, adăugați instrucțiuni, imagini, videoclipuri și alte elemente la listele dvs. de verificare. Puteți chiar solicita angajaților să semneze digital formulare și liste de verificare înainte de a le trimite spre aprobare.

   Connecteam oferă o mulțime de șabloane pentru diferite industrii, inclusiv producție, comerț cu amănuntul, construcții, asistență medicală, restaurante și servicii de teren. Există, de asemenea, o varietate deșabloane de conformitate cu reglementările , cum ar fi listele de verificare pentru conformitate cu HIPAA, OSHA și GDPR.

   Software-ul vă va avertiza când angajații bifează articolele din listă și trimit formulare. De asemenea, veți obține o vedere în timp real a stării de finalizare din tabloul de bord administrativ.

   Eficientizați fluxurile de lucru cu gestionarea intuitivă a sarcinilor

   Cu Connecteam, puteți integra cu ușurință instrucțiuni de lucru în gestionarea sarcinilor pentru a atribui sarcini cu instrucțiuni clare .

   Creați sarcini noi în câteva secunde, setați date limită, atașați fișiere sau multimedia și împărțiți sarcinile în secvențe, astfel încât angajații să urmeze instrucțiunile de lucru în ordinea corectă.

   Puteți apoi să atribui sarcini anumitor angajați sau grupuri și să le monitorizați progresul și finalizarea din tabloul de bord central de administrare.Cu o vizualizare în timp real, vă puteți asigura că angajații respectă cu exactitate instrucțiunile de lucru furnizate, respectând în același timp standardele.

   O caracteristică pe care o consider incredibil de utilă estecanalul de comunicare specific sarcinii , care le permite angajaților să comenteze sau să pună întrebări despre sarcina atribuită.Această comunicare bidirecțională vă asigură că puteți face rapid modificări dacă instrucțiunile de lucru sunt neclare.

   Centru de cunoștințe pentru stocarea procedurilor și instrucțiunilor

   Centrul de cunoștințe al Connecteam este ca o bibliotecă digitală pentru ghidurile și procedurile dvs. de lucru. Putețistoca în siguranță toate documentele importante - cum ar fi listele de verificare pentru siguranță, SOP-urile, politicile companiei și chiar instrucțiunile de lucru existente - într-un singur loc sigur.Echipa ta poate găsi și citi rapid aceste documente oricând și oriunde.

   Puteți chiarsă creați instrucțiuni de lucru chiar în baza de cunoștințefolosind editorul de text îmbogățit Connecteam. Creați și stilați textul cu aldine, cursive, marcatori și multe altele - și includeți hyperlinkuri sau adăugați elemente vizuale.

   Connecteam vă permite, de asemenea, să setațipermisiuni personalizate de acces pentru utilizatori pentru a proteja fișierele sensibile sau confidențiale, asigurându-vă că numai persoanele autorizate le pot vizualiza și edita.Oferind altora permisiuni de editare, puteți colabora cu lucrătorii dvs. pentru a adăuga sau actualiza instrucțiunile de lucru în timp real.

   În plus, totul se sincronizează cu uncloud privat extrem de sigur , protejându-vă datele și asigurându-vă că echipa dvs. are întotdeauna acces la cele mai recente versiuni de fișiere.Ceea ce iubesc cel mai mult este faptul că Connecteam oferă spațiu de stocare nelimitat - stocați atât cât doriți pentru viață.

   Colectați feedback cu sondaje și sondaje digitale

   

   Indiferent dacă doriți săvă rafinați instrucțiunile de lucru sau să măsurați înțelegerea angajaților , instrumentele de sondaj și sondaje Connecteam oferă o modalitate ușoară de a colecta feedback.

   Puteți crea sondaje personalizate folosind diferite tipuri de întrebări, cum ar fi întrebări cu răspunsuri multiple sau cu răspunsuri deschise. Când ai puțin timp, folosește doar un șablon. Puteți trimite instantaneu sondajele sau sondajele echipei dvs., iar acestea le pot accesa oriunde pe dispozitivele mobile.

   Apoi puteți monitoriza răspunsurile în timp real și puteți lua decizii în timp util pe baza feedback-ului lor.De exemplu, după implementarea unei noi proceduri de siguranță, puteți crea un sondaj pentru a vedea cât de bine înțelege echipa dvs. noile linii directoare.

   În cazul în care feedback-ul indică confuzie, puteți rafina și clarifica acele secțiuni ale instrucțiunilor de lucru, asigurându-vă că toată lumea este pe aceeași pagină și își poate îndeplini sarcinile în siguranță și eficient.

   Și mult mai mult

   Dincolo de aceste funcții, Connecteam oferă o grămadă mai mult – de la programarea angajaților și urmărirea timpului angajaților până la gestionarea timpului liber , planificarea evenimentelor , instruire și integrare și tot ce se află între ele. Este o soluțiecuprinzătoare de gestionare a forței de muncă în general!

   Connecteam oferă, de asemenea, un plan gratuit pentru viață – Începeți acum!

   Caracteristici cheie

   • Crearea de liste de verificare și formulare digitale

   • Abilitatea de a atribui sarcini cu instrucțiuni de lucru

   • Integrare multimedia

   • Sondaje digitale și sondaje pentru feedback

   • Baza de cunoștințe sigură

   • Opțiuni de personalizare

   Pro

   • Aplicație mobilă pentru accesibilitate din mers

   • Accesibil pentru toate afacerile

   • Probă gratuită și plan gratuit disponibil

   • Oferă funcții suplimentare de gestionare a muncii

   Contra

   • Mai multe integrări pe drum

   Prețuri

   Plan gratuit pe viață disponibil Planurile Premium încep de la 29 USD/lunăpentru 30 de utilizatori

   Probă gratuită de 14 zile, nu este necesar un card de credit

   Începe perioada gratuită de testare
2. 

   Instrucțiuni electronice de lucru ABB — bune pentru căutare îmbunătățită
   

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android
   • Windows
   • Mac

   

   ABB Electronic Work Instructions este o platformă software concepută pentru ca întreprinderile să dezvolte, să gestioneze și să partajeze instrucțiuni electronice de lucru (EWIs).

   De ce am ales ABB Electronic Work Instructions: oferă un editor de text care vă permite să încorporați text, imagini, videoclipuri și tabele.Cu funcția de flux de lucru, puteți trimite instrucțiuni părților corespunzătoare pentru revizuire și aprobare înainte de a le pune la dispoziție altor lucrători. Platforma vă permite, de asemenea, să urmăriți implicarea lucrătorilor dvs. cu instrucțiuni.

   O caracteristică pe care am găsit-o deosebit de utilă a fost baza de date cu căutare, care vă ajută să găsiți instrucțiuni specifice bazate pe titlu, cuvânt cheie sau sarcină. Cu toate acestea, deficiențele pe care le-am observat au fost curba abruptă de învățare a platformei și lipsa de funcții în aplicațiile sale mobile.

   Aflați mai multe despre Instrucțiunile electronice de lucru ABB

   Caracteristici cheie

   • Editor de text bogat
   • Managementul fluxului de lucru
   • Baza de date care poate fi căutată
   • Suport în mai multe limbi

   Pro

   • Integrare cu ERP
   • Controlul accesibilității

   Contra

   • Curbă abruptă de învățare
   • Funcții limitate pentru aplicațiile mobile

   Prețuri

   Contactați furnizorul pentru preț. Probă: Nu Plan gratuit: Nu

3. 

   Poka — Bun pentru industria prelucrătoare
   

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android
   • Windows
   • Mac

   

   Poka este o platformă pentru lucrători conectați pentru producători.

   De ce am ales Poka: ajută la crearea, gestionarea și implementarea instrucțiunilor vizuale și pas cu pas pentru sarcini și procese complexe.Puteți proiecta instrucțiuni de lucru standardizate folosind diverse șabloane și un editor de tip drag-and-drop.

   Poka vă permite, de asemenea, să adăugați ajutoare vizuale, cum ar fi imagini, videoclipuri și adnotări pentru claritate. Platforma urmărește modificările pentru a asigura controlul versiunii – o funcție pe care o caut în toate platformele software de instrucțiuni bune.

   Cu toate acestea, deși oferă instrumente extinse pentru crearea și implementarea instrucțiunilor de lucru, concentrarea principală a Poka pe producție o face mai puțin potrivită pentru alte industrii. De asemenea, mi-ar fi plăcut să văd mai multe opțiuni de personalizare.

   Află mai multe despre Poka

   Caracteristici cheie

   • Suport pentru conținut multimedia
   • Biblioteca de șabloane
   • Editare prin glisare și plasare
   • Controlul versiunii

   Pro

   • Interfață intuitivă
   • Suport bun pentru clienți

   Contra

   • Este conceput în primul rând pentru sectorul de producție
   • Are opțiuni limitate de personalizare

   Prețuri

   Contactați furnizorul pentru preț. Probă: Da Plan gratuit: Nu

4. 

   Epsilon3 — Bun pentru proceduri sincronizate în timp real
   

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android
   • Windows
   • Mac

   

   Epsilon3 este o suită de software care include o soluție de instrucțiuni de lucru. Acceptă întregul ciclu de viață al unui proiect, de la integrare și testare până la operațiuni live.

   De ce am ales Epsilon3: Am fost impresionat de faptul că Epsilon3 permite mai multor echipe sau lucrători să utilizeze și să actualizeze procedurile simultan, sincronizând toate modificările instantaneu.Acesta acceptă instrucțiuni de lucru, inclusiv liste de verificare, planuri de instruire și testare, fluxuri de lucru de afaceri și proceduri de operare standard .

   O altă caracteristică notabilă este capacitatea sa de rulare offline, care vă permite să salvați munca și să o sincronizați odată ce sunteți reconectat la rețea. De asemenea, are un sistem de control al versiunilor, care include instrumente pentru aprobări, editări și urmărirea modificărilor dintre revizuiri. Există și o bază de date prietenoasă cu căutarea.

   Cu toate acestea, am găsit Epsilon3 oarecum dificil de utilizat. Și, deoarece software-ul este adaptat pentru afaceri în inginerie, testare și operațiuni complexe, este posibil să nu fie potrivit pentru alte companii.

   Aflați mai multe despre Epsilon3

   Caracteristici cheie

   • Sincronizare în timp real
   • Capacitate de rulare offline
   • Controlul versiunii
   • Baza de date prietenoasa pentru cautare

   Pro

   • Versatil și flexibil
   • Interfață cu diferite surse

   Contra

   • Complex de configurat și de învățat
   • Limitat la anumite industrii

   Prețuri

   

   Contactați furnizorul pentru preț. Probă: Da Plan gratuit: Nu

5. 

   Scribe — Bun pentru întreprinderile mici și mijlocii
   

   Disponibil pe

   • Web
   • Windows
   • Mac

   

   Scribe este o soluție software de instrucțiuni de lucru bazată pe inteligență artificială , care ajută echipele să documenteze și să partajeze fluxurile de lucru rapid și ușor.

   De ce am ales Scribe: face documentarea sarcinilor digitale rapidă și ușoară.După descărcarea și instalarea software-ului, acesta vă poate înregistra ecranul și vă poate transforma automat acțiunile într-un ghid pas cu pas numit „Scribe”. Puteți edita ghidul pentru a adăuga sau modifica detalii, cum ar fi imagini sau descrieri.

   În plus, caracteristica Pagini vă permite să combinați mai mulți Scribe într-un singur ghid. Acest lucru poate fi util pentru crearea de ghiduri de îmbarcare, materiale de instruire și SOP-uri. Un alt aspect al Scribe pe care l-am apreciat foarte mult sunt extensiile sale gratuite de browser pentru Chrome și Edge.

   Cu toate acestea, am observat că îi lipsesc instrumentele avansate de comunicare și colaborare în echipă. De asemenea, șabloanele Scribe au personalizare limitată.

   Aflați mai multe despre Scribe

   Caracteristici cheie

   • Documentare automată
   • Instrucțiuni pas cu pas cu suport multimedia
   • Paginile oferă ghiduri complexe
   • Funcționalități ale fluxului de lucru

   Pro

   • Ușor de folosit
   • Relativ accesibil

   Contra

   • Lipsa instrumentelor avansate de comunicare
   • Personalizare limitată

   Prețuri

   Începe de la 12 USD/utilizator/lună, pentru minim 5 utilizatori Probă: Nu Plan gratuit: Da

6. 

   Tango — Bun pentru explicații interactive
   

   Disponibil pe

   • Web
   • Windows
   • Mac

   

   Tango este o platformă digitală de instrucțiuni concepută pentru a simplifica și standardiza instrucțiunile procedurale în diverse industrii.

   De ce am ales Tango: La fel ca Scribe, Tango creează ghiduri pas-cu-pas care pot fi partajate, surprinzând acțiunile tale pe ecran cu capturi de ecran.Puteți folosi aceste ghiduri, cunoscute sub numele de „Tangos” sau „Fluxuri de lucru”, pentru a documenta procesele de lucru și pentru a crea instrucțiuni de lucru digitale .

   Apreciez cât de ușor este să folosești platforma pentru a crea ghiduri. Editorul de text îmbogățit vă permite să formatați instrucțiunile de lucru și să încorporați elemente multimedia precum imagini și videoclipuri. În plus, Tango vă permite să estompați informațiile sensibile pe care le captează în capturile de ecran – o funcție pe care am găsit-o face platforma să iasă în evidență.

   Deși Tango este foarte ușor de utilizat, am fost dezamăgit că nu oferă o aplicație mobilă, așa că nu puteți crea sau accesa instrucțiuni de lucru din mers.

   Află mai multe despre Tango

   Caracteristici cheie

   • Captură de ecran și adnotare
   • Editor de text bogat
   • Controlul versiunii
   • Instrument de estompare

   Pro

   • Ușor de folosit
   • Extensie gratuită pentru Chrome

   Contra

   • Lipsește funcționalitatea mobilă
   • Oferă personalizare limitată

   Prețuri

   Planul Pro începe de la 16 USD/utilizator/lună, facturat anual. Probă: Nu Plan gratuit: Da

7. 

   Zingtree — Bun pentru ramificarea condiționată bazată pe intrări
   

   Disponibil pe

   • Web
   • Windows
   • Mac

   

   Zingtree este o soluție software fără cod pentru arbore de decizie, ceea ce înseamnă că puteți crea instrucțiuni de lucru și arbori de decizie interactiv fără programare. Un arbore de decizie este o reprezentare vizuală sau o diagramă de flux care afișează o serie de opțiuni și rezultatele sau acțiunile lor potențiale.

   De ce am ales Zingtree: instrucțiunile sale de lucru pot folosi „ramificarea condiționată” pentru a-ți ghida angajații prin pașii corecti, pe baza răspunsurilor lor la întrebări și solicitări.Cu ramificarea condiționată, fiecare pas următor depinde de răspunsul anterior.

   Cu Zingtree, puteți include imagini, videoclipuri și atașamente pentru a face instrucțiunile de lucru mai atractive. În plus, platforma oferă capabilități de analiză și control al versiunilor, un manager de activități, o bază de cunoștințe interactivă și fluxuri de lucru automate.

   Un dezavantaj pe care l-am găsit este că Zingtree nu are acces offline și opțiuni de personalizare. În plus, este destul de scump în comparație cu alte instrumente de instruire a muncii.

   Caracteristici cheie

   • Instrucțiuni de lucru interactive
   • Ramificarea condiționată
   • Controlul versiunii
   • Bază de cunoștințe

   Pro

   • Interfață drag-and-drop
   • Integrare cu instrumente terțe

   Contra

   • Relativ scump
   • Fără acces offline

   Prețuri

   Planul de afaceri începe de la 50 USD/utilizator/lună pentru 5 utilizatori; contactați furnizorul pentru prețuri pentru întreprinderi. Probă: Da Plan gratuit: Nu