6 Cel mai bun software de planificare a forței de muncă din 2023

Cele mai bune 6 software-uri de planificare a forței de muncă din 2023

1. Connecteam — Cel mai bun software de planificare a forței de muncă all-in-one
   

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android

   Începe gratuit

   

   Connecteam este o platformă all-in-one de operațiuni pentru forța de muncă, care include funcții puternice pentru planificarea forței de muncă.

   De ce am ales Connecteam: Software-ul oferă o gamă largă de instrumente pentru a vă ajuta să preluați proiecte mai mari și să vă dezvoltați forța de muncă în timp.Connecteam are, de asemenea, multe instrumente pentru gestionarea muncii care completează caracteristicile sale de planificare pe termen lung.

   Le descompun pe toate mai jos.

   Creați cu ușurință programele angajaților pentru acum și mai târziu, monitorizați orele suplimentare și multe altele

   Connecteam vă permite să atribuiți angajații la schimburi folosind uninstrument de programare prin glisare și plasare .Pur și simplu trageți eticheta de nume virtuală a unui angajat pe o tură pentru a le atribui. Am descoperit că crearea unui nou program durează câteva secunde.

   De asemenea, puteți atribui automat ture angajaților în funcție de calificările, preferințele și disponibilitatea acestora, pe care lucrătorii le pot actualiza direct în aplicație. În plus, puteți crea șabloane de program reutilizabile șiputeți seta ture să se repete zilnic, săptămânal sau lunar .

   

   Programarea fără întreruperi în Connecteam estecrucială pentru planificarea forței de muncă , deoarece vă permite să vedeți disponibilitatea tuturor angajaților dvs. și să găsiți rapid cea mai bună modalitate de a acoperi fiecare proiect din planul afacerii dvs.

   De asemenea, deoarece Connecteam vă permite să programați în funcție de calificările angajaților, puteți identifica cu ușurință când există o lipsă persistentă de lucrători cu calificări specifice - un indicator puternic al momentului în care este timpul să vă angajați.

   În plus, instrumentul de programare de la Connecteam afișează în mod clar orele totale alocate fiecărui angajat și vă avertizează dacă un angajat a programat ore suplimentare .Acest lucru vă ajută să distribuiți munca în mod uniform și să economisiți bani pentru orele suplimentare.

   Îmbunătățiți-vă forța de muncă cu formare încorporată

   Formarea este importantă pentru planificarea forței de muncă, deoarece una dintre cele mai mari lupte cu care se confruntă companiile este că nu au destui angajați cu abilitățile potrivite pentru a prelua proiecte avansate. Cu instrumentele de instruire Connecteam , puteți evita această provocare cu ușurință.

   Creați cursuri și materiale personalizate - cu videoclipuri, imagini, fișiere audio, text și multe altele - pentru apregăti noi angajați și a vă îmbunătăți forța de muncă existentă .Angajații pot finaliza instruirea în mod convenabil de pe dispozitivele lor mobile.

   

   Îmi place în special faptul că Connecteam vă permitesă adăugați chestionare la cursurile de formare pentru a testa menținerea cunoștințelor angajaților.Puteți utiliza rezultatele testului pentru a identifica lacunele în cunoștințe și competențe, pentru a implementa formare suplimentară dacă este necesar și pentru a urmări eficacitatea programului dvs. de antrenament în timp.

   Planificați sarcinile și obțineți o imagine de ansamblu clară a volumului de lucru al echipei dvs

   Connecteam vă ajutăsă planificați munca prin atribuirea sarcinilor angajaților.Puteți împărți sarcinile în subsarcini, puteți configura sarcini recurente (chiar și pentru luni de zile în viitor), puteți adăuga formulare și liste de verificare la sarcini și multe altele.

   Pentru mine, un avantaj cheie al instrumentelor de management al sarcinilor Connecteam este că vă oferăvizibilitate deplină asupra a ceea ce lucrează angajații.Prin tabloul de bord de administrare, puteți vedea toate sarcinile deschise ale lucrătorilor dvs. și când sunt scadente. În plus, va afișa cât timp s-au conectat angajații pentru anumite sarcini, proiecte, clienți și multe altele.

   Cu aceste date, putețicompara volumul de muncă al echipei dvs. cu capacitatea sa totală .Acest lucru este vital pentru planificarea eficientă a forței de muncă. De exemplu, termenele limită ratate și angajații cu o grămadă de sarcini pot indica faptul că nu aveți personal insuficient și trebuie să vă dezvoltați echipa. Sau, dacă echipa dvs. lucrează cu mult înainte de termenele limită, ar putea indica că aveți capacitatea de a prelua un nou proiect.

   Simplificați gestionarea timpului liber cu politici personalizate și urmărirea soldului

   Timpul liber gestionat greșit poate afecta serios capacitatea afacerii dvs. De exemplu, jumătate din forța de muncă care își ia o săptămână liberă de vacanță ar îngreuna semnificativ operațiunile și ar duce potențial la nerespectarea termenelor limită.

   Din fericire, Connecteam facilitează gestionarea timpului liber al angajaților tăi . Putețicrea politici personalizate pentru diferite tipuri de concediu , inclusiv concediu plătit, vacanțe și zile personale.Connecteam are o bibliotecă de șabloane de politici pentru a vă ajuta să începeți, ceea ce mi se pare foarte util.

   În cadrul aplicației, angajații își pot monitoriza soldurile de concediu și pot solicita concediu. Solicitările vă ajung direct și le puteți aproba sau refuza în câteva secunde.

   

   Obțineți rapid angajați noi la locul de muncă, cu o integrare simplificată

   Când angajați pentru a vă crește capacitatea afacerii, este esențial să-i faceți pe noii angajați să lucreze cât mai curând posibil. Connecteam accelerează procesul de integrare , permițând noilor angajați să treacă rapid prin documentele necesare.

   Managerii dvs. de resurse umane pot trimite noilor angajațiliste de verificare care să enumere toate documentele pe care trebuie să le trimită înainte de a putea începe lucrul.Noii angajați pot încărca documentele în mod independent folosind aplicația Connecteam.

   Dintr-o privire, managerii de resurse umane pot vedea ce documente a încărcat un angajat șipot trimite mementouri prin care le cere să trimită orice lipsește.Acest lucru face ca procesul de îmbarcare să se miște rapid și fără probleme.

   Monitorizați călătoriile angajaților cu cronologie personalizate

   În plus, Connecteam oferăangajaților cronologie care afișează călătoria fiecărui angajat cu compania dumneavoastră.Cronologia poate arăta datele de începere ale lucrătorilor, premiile pe care le-au primit, promoții, cursuri de formare finalizate, licențe și certificări, recenzii anuale și chiar proiecte importante la care au lucrat.

   Găsesc această caracteristicădeosebit de utilă pentru planificarea când doriți să faceți o angajare internă sau o promovare sau să selectați un angajat pentru noi oportunități de formare.

   Chat în aplicație, sondaje, sondaje și multe altele, la un preț accesibil

   O altă caracteristică grozavă Connecteam este chat-ul în echipă .Puteți conversa cu angajații individual sau în grupuri în timp real pentru a răspunde la întrebări și pentru a vă asigura că munca rămâne pe drumul cel bun.

   De asemenea, puteți folosi chatul pentru a planifica viitorul forței de muncă. De exemplu, este ușor să trimiți un mesaj unui angajat pentru a-l întreba despre preluarea unui nou proiect sau mentorat unui nou angajat.

   Un bonus pentru mine este căchatul Connecteam este complet sigur și vă oferă control complet.În calitate de manager, puteți modera mesajele, puteți decide cine poate posta într-un chat și multe altele.

   De asemenea, îmi place că Connecteam vă permite să creați și să distribuițisondaje și sondaje personalizate pentru a obține feedback și informații de la echipa dvs.De exemplu, puteți să întrebați angajații dacă pot lucra în plus luna viitoare, când începeți un nou proiect.

   

   Connecteam oferă aceste caracteristici și multe altele laprețuri competitive .Echipele de 10 sau mai puține se pot înscrie la Planul pentru afaceri mici, gratuit pentru totdeauna , în timp ce echipele mai mari pot începe cu 29 USD pe lună (pentru până la 30 de utilizatori).

   Connecteam oferă, de asemenea, un plan gratuit pentru viață – Încercați Connecteam aici!

   Caracteristici cheie

   • Programator prin glisare și plasare

   • Instrumente de comunicare internă

   • Funcții robuste de gestionare a sarcinilor

   • Management cu normă întreagă (inclusiv crearea de politici personalizate)

   • Instrumente de integrare cu opțiuni de autoservire

   • Instrumente de antrenament personalizabile

   Pro

   • Aplicație mobilă ușor de utilizat

   • Prețuri accesibile și plan gratuit pentru afaceri mici

   • Extrem de personalizabil pentru a se potrivi nevoilor afacerii dvs

   • Funcții suplimentare de gestionare a muncii

   Contra

   • Mai multe integrări pe drum

   Prețuri

   Plangratuit pe viață disponibil Planurile Premium încep de la 29 USD/lunăpentru 30 de utilizatori

   Probă gratuită de 14 zile, nu este necesar un card de credit

   Începe perioada gratuită de testare
2. 

   Deel — Bun pentru angajare în întreaga lume
   

   Disponibil pe

   • Web

   

   Deel este un instrument de resurse umane conceput pentru companii cu echipe internaționale. Oferă funcții pentru angajarea de angajați și contractori din întreaga lume.

   De ce am ales Deel: Deel folosește contracte de muncă automate care respectă cerințele locale, ceea ce facilitează angajarea de talente globale.Deel servește, de asemenea, ca angajator de evidență în zeci de țări, așa că nu aveți nevoie de un birou local pentru a angaja din nicio țară.

   Software-ul include platforme de analiză pentru a vă ajuta pe dvs. și pe managerii dvs. de resurse umane să înțelegeți costurile de angajare și să realizați planuri de personal. De asemenea, poate ajuta la rularea statelor de plată internaționale și la gestionarea impozitelor în mai multe țări.

   Îmi place că Deel poate reduce și timpul de îmbarcare. Vă permite să oferiți noilor angajați acces la software și conturi interne. De asemenea, vă ajută să trimiteți echipamente esențiale, cum ar fi computere, oriunde în lume. Cu toate acestea, Deel nu oferă nicio caracteristică pentru instruirea noilor angajați.

   Aflați mai multe despre Deel

   Caracteristici cheie

   • Contracte de muncă specifice țării
   • Abilitatea de a efectua verificări de antecedente înainte de angajare
   • 15 opțiuni globale de plată
   • Asistență clienți 24/7

   Pro

   • Se pot angaja în diverse țări fără un birou local
   • Reduce timpul de îmbarcare

   Contra

   • Lipsesc funcții de formare a angajaților
   • Nu există instrumente pentru gestionarea volumului de muncă al angajaților

   Prețuri

   Începe de la 49 USD/lună Probă: Nu Plan gratuit: Da

3. 

   ActivTrak — Bun pentru echipe hibride
   

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android
   • Windows
   • Mac

   

   ActivTrak este o platformă de management al performanței care permite managerilor să monitorizeze productivitatea angajaților lor.

   De ce am ales ActivTrak: Software-ul vă permite să comparați direct productivitatea angajaților hibrizi atunci când sunt la birou cu atunci când lucrați de la distanță.Acest lucru vă ajută să înțelegeți dacă munca de la distanță este abordarea potrivită pentru compania dvs.

   Îmi place că software-ul nu înregistrează apăsările de taste sau nu filmează cu angajații la serviciu. În schimb, urmărește mișcările mouse-ului și tastaturii și ce software are deschis un angajat în orice moment. Cu toate acestea, angajații pot juca sistemul și pot distorsiona datele prin mișcarea mouse-ului atunci când nu sunt la computer.

   ActivTrak adună rapoarte vizuale despre modul în care angajații își petrec timpul la serviciu. Aceste rapoarte vă pot ajuta să identificați dezechilibrele din volumul de muncă sau timpul pierdut, dar ActivTrak nu oferă instrumente pentru a realoca munca sau pentru a planifica proiectele viitoare, ceea ce mi-aș fi dorit să le văd.

   Aflați mai multe despre ActivTrak

   Caracteristici cheie

   • Monitorizarea angajatilor
   • Gamă de integrări software
   • Comparație între productivitatea la birou și la distanță
   • Instalare de la distanță pe dispozitivele de lucru ale angajaților

   Pro

   • Analizați dacă munca de la distanță este potrivită pentru compania dvs
   • Interpretați cu ușurință datele cu rapoarte vizuale

   Contra

   • Angajații pot distorsiona datele
   • Nu oferă instrumente pentru a reechilibra munca între angajați

   Prețuri

   Începe de la 9 USD/utilizator/lună Probă: Da — Plan gratuit de 14 zile : Da

4. 

   Runn — Bun pentru planificarea proiectelor viitoare
   

   Disponibil pe

   • Web
   • Windows
   • Mac

   

   Runn este un software de planificare a forței de muncă care are o viziune la nivel înalt asupra lucrărilor viitoare. Scopul platformei este de a vă ajuta să vă asigurați că aveți angajații și resursele de capital necesare pentru a prelua proiecte mari la orizont.

   

   De ce am ales Runn: Runn include un instrument de gestionare a prezenței care vă permite să vedeți numărul de ore de angajați pe care le veți avea disponibile într-o zi dată.De asemenea, puteți vedea câte ore a petrecut echipa dvs. într-un proiect în orice zi din trecut. Îmi place că acest lucru vă oferă șansa de a crește numărul de angajați sau de a reacționa la solicitările de concediu ale angajaților înainte de apariția unei crize.

   Un dezavantaj pe care l-am observat la Runn este că funcțiile sale de urmărire a timpului sunt destul de simple. Platforma oferă o extensie Chrome pentru a ajuta angajații să urmărească orele, dar aceasta funcționează bine numai pentru angajații de la birou. Puteți, totuși, să integrați Runn cu alt software de urmărire a timpului.

   Aflați mai multe despre Runn

   Caracteristici cheie

   • Prognoza disponibilității angajaților
   • Extensie de urmărire a timpului Google Chrome
   • Integrari Clockify și Harvest pentru urmărirea timpului
   • Atribuirea proiectului în vizualizarea calendarului

   Pro

   • Poate construi programe pe baza calificărilor angajaților
   • Include instrumente pentru bugetarea proiectelor și estimarea veniturilor

   Contra

   • Urmărirea timpului nu funcționează bine pentru angajații din domeniu
   • Fără instrumente de gestionare a sarcinilor

   Prețuri

   Începe de la 10 USD/utilizator/lună Probă: Nu Plan gratuit: Da

5. 

   Lightcast — Bun pentru întreprinderile care își cresc numărul de angajați
   

   Disponibil pe

   • Web

   

   Lightcast este o platformă software de planificare a forței de muncă pentru întreprinderi, menită să ajute companiile mari să-și atingă obiectivele de angajare.

   De ce am ales Lightcast: Lightcast folosește analiza de date mari pentru a vă ajuta compania să ofere salarii competitive și beneficii atunci când angajați.De asemenea, vă ajută să identificați cele mai bune piețe de muncă pentru anumite roluri de muncă, ceea ce poate informa deciziile despre unde să deschideți noi birouri.

   De asemenea, îmi place că Lightcast oferă sfaturi pentru a vă ajuta să stabiliți obiective realiste de diversitate pentru eforturile dvs. de recrutare. Software-ul furnizează date despre statisticile privind diversitatea companiilor similare și despre datele demografice ale unei anumite piețe a muncii.

   Din păcate, serviciile Lightcast se opresc la a vă ajuta compania să decidă unde și cum să angajeze. Software-ul nu are instrumente pentru înscrierea de noi angajați sau pentru a vă ajuta să vă planificați nevoile de personal.

   Aflați mai multe despre Lightcast

   Caracteristici cheie

   • Date demografice pentru piețele muncii în funcție de oraș
   • Date despre diversitatea forței de muncă a companiilor similare
   • Datele salariale pentru anumite roluri de muncă
   • Consultanță pentru manageri de resurse umane și lideri de afaceri

   Pro

   • API pentru integrarea cu platformele interne de angajare
   • Serviciu bun pentru clienți

   Contra

   • Fără funcții de integrare
   • Nu ajută la planificarea nevoilor de personal

   Prețuri

   Contactați furnizorul pentru preț. Probă: Nu Plan gratuit: Nu

6. 

   Planday — Bun pentru integrări la punctele de vânzare
   

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   Planday este o platformă de planificare a forței de muncă care oferă urmărirea timpului, programarea angajaților și mesageria.

   De ce am ales Planday: Software-ul include un planificator de ture util care vă permite să atribuiți angajații în ture.Apreciez că planificatorul are funcționalități care să vă ajute să reduceți costurile orelor suplimentare și să programați lucrătorii în funcție de calificări. Cu toate acestea, am fost dezamăgit să văd că nu există nicio modalitate ca Planday să creeze automat un nou program.

   Pe lângă planificarea forței de muncă, Planday servește ca soluție de management al forței de muncă. De exemplu, le permite angajaților să înregistreze și să iasă dintr-o aplicație mobilă și creează automat foi de pontaj. Angajații pot, de asemenea, să atribuie intrări de timp unor proiecte specifice, dar Planday nu oferă instrumente de gestionare a sarcinilor, ceea ce a fost o dezamăgire pentru mine.

   Aflați mai multe despre Planday

   Caracteristici cheie

   • Instrumente pentru a urmări timpul din mers
   • Caracteristici de programare
   • Mesagerie individuale și în echipă
   • Integrarea salariilor

   Pro

   • Planificatorul de ture calculează costul salarial al fiecărui program
   • Poate monitoriza timpul petrecut de angajați pentru proiecte

   Contra

   • Lipsesc instrumente de management al sarcinilor
   • Nu se pot crea programe automat

   Prețuri

   Începe de la 2,49 USD/lună + 2,49 USD/utilizator Probă: Da Plan gratuit: Nu